ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΦΑΣΗ Αρ. 297 Της 13 ης συνεδρίασης που έγινε την Τετάρτη 18 Μαΐου 2016, ύστερα από τη µε αριθ. πρωτ. 20991/369/13-5-2016 πρόσκληση που επιδόθηκε νόµιµα. Πρόεδρος είναι η κα Γλύκα Χαρβαλάκου Αθηνά. Παρόντες είναι οι κ.κ. Κάρλες Αναστάσιος, Αντιπρόεδρος, Αργουδέλης Αλέξανδρος, Καλογερόγιαννης Αντώνιος, Καλογερόγιαννης Παναγιώτης, Καρβουνάς Νικόλαος, Μελά Σταυρούλα, τακτικά µέλη και Βεντούρης Ανδρέας, αναπληρωµατικό. Απόντες είναι οι κ.κ. Ελληνιάδης Σταύρος, Μαντούβαλος Νικόλαος, Μαυριδάκης Εµµανουήλ, και Τουµπέκης Χαράλαµπος. Αρχίζει η συνεδρίαση αφού η Επιτροπή βρίσκεται σε νόµιµη απαρτία σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 1 του Ν. 3852/10. ΘΕΜΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΙΑΤΑΞΗΣ Έγκριση δαπάνης συνολικού ποσού 198.828 σε βάρος των προϋπολογισµών του ήµου οικονοµικών ετών 2016-2017, διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 66.276 σε βάρος των Κ.Α. 15.6251.01, 20.6252.01, 20.6253.01 και 15.6254.01 του προϋπολογισµού του ήµου οικονοµικού έτους 2016, έγκριση µελέτης και κατάρτιση όρων διακήρυξης για τη διενέργεια ανοικτού ηλεκτρονικού µειοδοτικού διαγωνισµού για την εκτέλεση της εργασίας «Ασφάλιση κινητής και ακίνητης περιουσίας του ήµου Πειραιά για τα έτη 2016-2017, προϋπολογισµού δαπάνης 198.828, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 28/80. Η Οικονοµική Επιτροπή ασχολείται µε το θέµα αυτό ύστερα από τη λήψη του µε αριθ. πρωτ. 392/20149/2016 εγγράφου της ιεύθυνσης ηµοτικής Περιουσίας και Κτηµατολογίου - Τµήµα Κινητής Περιουσίας και ιοικητικής Υποστήριξης, το οποίο έχει ως εξής: ιεύθυνση ηµοτικής Περιουσίας και Κτηµατολογίου Τµήµα Κινητής Περιουσίας και ιοικητικής Υποστήριξης Προς: Οικονοµική Επιτροπή Σας διαβιβάζουµε την µελέτη (Συγγραφή Υποχρεώσεων- Τεχνική Περιγραφή Ενδεικτικό Προϋπολογισµό) που αφορά την ασφάλιση της Κινητής και Ακίνητης Περιουσίας του ήµου Πειραιά για την περίοδο από 15/10/2016 έως 15/10/2017 συνολικού ποσού 198.828 ευρώ, προκειµένου να διενεργήσετε ανοικτό µειοδοτικό διαγωνισµό. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ & µε εντολή του Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΥ ΗΛ/ΚΟΥ & ΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ & ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ ΣΤ. ΓΑΙΤΑΝΑΡΟΣ
Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού είδε: 2 το πιο πάνω έγγραφο, το σχέδιο διακήρυξης όρων και τη συνηµµένη σ' αυτό µελέτη, τη µε αριθ. 221/2016 Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου (αναγκαιότητα εκτέλεσης της εργασίας), το πρωτογενές αίτηµα της ιεύθυνσης ηµοτικής Περιουσίας και Κτηµατολογίου - Τµήµα Κινητής Περιουσίας και ιοικητικής Υποστήριξης µε Α ΑΜ: 16REQ004201774 2016-04-13, τη µε αριθ. 673 εισήγηση ανάληψης υποχρέωσης και την αντίστοιχη πρόταση ανάληψης υποχρέωσης µε αριθ. µητρώου δεσµεύσεων 739 ποσού 23.333,33 σε βάρος του Κ.Α. 15.6251.01 του προϋπολογισµού του ήµου οικονοµικού έτους 2016, τη µε αριθ. 674 εισήγηση ανάληψης υποχρέωσης και την αντίστοιχη πρόταση ανάληψης υποχρέωσης µε αριθ. µητρώου δεσµεύσεων 740 ποσού 14.554,67 σε βάρος του Κ.Α. 20.6252.01 του προϋπολογισµού του ήµου οικονοµικού έτους 2016, τη µε αριθ. 675 εισήγηση ανάληψης υποχρέωσης και την αντίστοιχη πρόταση ανάληψης υποχρέωσης µε αριθ. µητρώου δεσµεύσεων 741 ποσού 27.888 σε βάρος του Κ.Α. 20.6253.01 του προϋπολογισµού του ήµου οικονοµικού έτους 2016, τη µε αριθ. 676 εισήγηση ανάληψης υποχρέωσης και την αντίστοιχη πρόταση ανάληψης υποχρέωσης µε αριθ. µητρώου δεσµεύσεων 742 ποσού 500 σε βάρος του Κ.Α. 15.6254.01 του προϋπολογισµού του ήµου οικονοµικού έτους 2016, τις διατάξεις του Ν. 3852/10 (άρθρο 72 "περί αρµοδιοτήτων της Οικονοµικής Επιτροπής"), τις διατάξεις του Ν.. 400/70 όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν, τις διατάξεις των Π.. 28/80 περί εκτελέσεως εργασιών και υπηρεσιών των ήµων, τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ Α/247/95) και του Π.. 113/2010 (ΦΕΚ Α/194/2010) (διατάκτες), τις διατάξεις των Νόµων 2741/99, 3548/07, 3688/08 και 3801/09 (δηµοσιότητα - δαπάνες δηµοσίευσης του διαγωνισµού), τις διατάξεις του Ν. 4155/13 (ΚΗΜ ΗΣ), τις σχετικές διατάξεις των Ν. 4281/2014, 4320/2015, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν Αφού άκουσε τις απόψεις της Προέδρου και των µελών της και µετά από διαλογική συζήτηση, Αποφασίζει Οµόφωνα 1. Εγκρίνει τη δαπάνη συνολικού ποσού 198.828 σε βάρος των προϋπολογισµών του ήµου οικονοµικών ετών 2016-2017, για την ασφαλιστική κάλυψη κινητής και ακίνητης περιουσίας του ήµου, έτους 2016-2017. 2. ιαθέτει πίστωση συνολικού ποσού 66.276 σε βάρος των Κ.Α. 15.6251.01, 20.6252.01, 20.6253.01 και 15.6254.01 του προϋπολογισµού του ήµου οικονοµικού έτους 2016 για την εκτέλεση της εργασίας «Ασφάλιση κινητής και ακίνητης περιουσίας του ήµου Πειραιά για τα έτη 2016-2017 προϋπολογισµού δαπάνης 198.828 (σχ. εισηγήσεις ανάληψης υποχρέωσης 673, 674, 675, 676 µε α/α του µητρώου δεσµεύσεων 739, 740, 741 και 742 αντίστοιχα)
3 3. Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης ηλεκτρονικού ανοικτού δηµόσιου µειοδοτικού διαγωνισµού, για την ασφαλιστική κάλυψη κινητής και ακίνητης περιουσίας του ήµου, έτους 2016-2017 προϋπολογισµού δαπάνης 198.828. Η εργασία θα γίνει σύµφωνα µε τους όρους της διακήρυξης και της µελέτης της Υπηρεσίας, τη δε σχετική σύµβαση θα υπογράψει για το ήµο ο ήµαρχος ή ο αρµόδιος Αντιδήµαρχος. Η δαπάνη για την εκτέλεση της πιο πάνω εργασίας, που συνολικά δεν θα υπερβαίνει τις 198.828, θα βαρύνει τους Κ.Α. 15.6251.01, 20.6253.01, 20.6252.01 και 15.6254.01 του προϋπολογισµού του ήµου οικονοµικού έτους 2016 µέχρι του ποσού των 66.276 και τους αντίστοιχους Κ.Α. του οικονοµικού έτους 2017για το υπόλοιπο ποσό. Η διακήρυξη για τη δηµοπράτηση της πιο πάνω εργασίας έχει ως εξής: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Ο ήµαρχος Πειραιά, προκηρύσσει ηλεκτρονικό ανοικτό µειοδοτικό διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή για την κάλυψη ασφάλισης της Κινητής και Ακίνητης Περιουσίας του ήµου για το χρονικό διάστηµα από 15/10/2016 έως 15/10/2017, προϋπολογισµού δαπάνης 198.828 ευρώ, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην µελέτη της /νσης Περιουσίας & Κτηµατολογίου. Σηµειώνουµε, ότι οι ασφάλειες δεν υπόκεινται σε ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 1 ο: Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισµού και η προµήθεια διεξάγονται σύµφωνα µε τις διατάξεις των: - Ν.2307/1995/Α 113 «Προσαρµογή νοµοθεσίας αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». - Ν.2539/1997/Α 244 «Συγκρότηση Πρωτοβάθµιας Τοπικής Αυτοδιοίκησης». - Ν.3463/2006/Α 114 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». - Ν.3548/2007/Α 68 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις» - Ν.3801/2009/Α 163, «Ρυθµίσεις θεµάτων προσωπικού µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της δηµόσιας διοίκησης» - N.3852/2010/A 87 «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της - αποκεντρωµένης διοίκησης πρόγραµµα Καλλικράτης». - Ν.3979/2011/Α 138 «για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις». - Ν.4111/2013/Α 18 «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις του Ν4093/2012, κύρωση ΠΝΠ». - N.4152/2013/A 107 «Επείγοντα µέτρα εφαρµογής των νόµων 4046/2012,4093/2012, 4127/2013». - Ν.4155/2013/Α 120 «Εθνικό σύστηµα ηλεκτρονικών δηµοσίων συµβάσεων και άλλες διατάξεις». - Ν.4205/2013 (ΦΕΚ 242/Α/6-11-2013) «Ηλεκτρονική επιτήρηση υπόδικων και άλλες διατάξεις», (άρθ. 9, παρ.4β). - Ν.4281/2014/Α 160 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα υπουργείου οικονοµικών και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. - Π..28/1980/Α 11 ΟΤΑ Μελέτες, έργα, προµήθειες. - Υ.Α. Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ 2677/Β/21-10-2013) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)» - Το Ν.. 400/70 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. - Το Π.. 237/1986 όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 3557/14-05-07 και το Ν. 2623/98 - Του Ν 2496/97 (ΦΕΚ 87Α/97) «Περί ασφαλιστικής σύµβασης, τροποποιήσεις της νοµοθεσίας για ιδιωτική ασφάλιση και άλλες διατάξεις» και γενικότερα κάθε διάταξη που διέπει την εκτέλεση της παρούσης σύµβασης έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω.
Άρθρο 2: Συµβατικά στοιχεία 4 Τα στοιχεία της σύµβασης που θα συνοδεύουν αυτή κατά σειρά ισχύος θα είναι: 1. Η παρούσα ιακήρυξη 2. Η Μελέτη της ιεύθυνσης ηµοτικής Περιουσίας & Κτηµατολογίου, η οποία θεωρήθηκε από την ιεύθυνση Προγραµµατισµού και Ανάπτυξης, Τµήµα Επιθεώρησης και Ελέγχου. 3. Η προσφορά του αναδόχου ΑΡΘΡΟ 3 : Τρόπος εκτέλεσης Προϋπολογισµός των υπηρεσιών. Η ανάθεση της ασφάλισης της κινητής και ακίνητης περιουσίας του ήµου θα γίνει µετά από ηλεκτρονικό ανοικτό µειοδοτικό διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη προσφορά. Ο προϋπολογισµός της ασφάλισης της κινητής και ακίνητης περιουσίας του ήµου ανέρχεται στα 198.828 ΕΥΡΩ, θα βαρύνει τους σχετικούς προϋπολογισµούς του ήµου ετών 2016-2017. Το ένα τρίτο θα βαρύνει τους Κ.Α. 15.6251.01, 20.6252.01, 2053.01 και Κ.Α. 15.6254.01 του προϋπολογισµού έτους 2016 και τα υπόλοιπα δύο τρίτα τους αντίστοιχους Κ.Α. έτους 2017. Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήµατος και σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 10 της ΥΑ Π1/2390/2013 ΑΡΘΡΟ 4 : Αναθέτουσα αρχή - Χρόνος και τόπος διενέργειας διαγωνισµού. Τα στοιχεία της αναθέτουσας αρχής είναι τα εξής: - Επωνυµία: ΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ. - ΑΦΜ:090001263 - ΟΥ:A ΠΕΙΡΑΙΑ - ιεύθυνση: ΡΑΓΑΤΣΗ 12 - Τ.Κ.:18510 Στοιχεία φορέων υλοποίησης της προµήθειας: 1. Επωνυµία: ΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ, ΑΦΜ:090001263, ΟΥ:Α ΠΕΙΡΑΙΑ ιεύθυνση: ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΤΡΙΑΣ 21, Τ.Κ.: 18532. ιαδικτυακός τόπος υποβολής προσφοράς: www.promitheus.gov.gr Ηµεροµηνία ανάρτησης της διακήρυξης στη διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗ ΗΣ: 27/5/2016 Ηµεροµηνία έναρξης υποβολής προσφορών: 1/6/2016 και ώρα 08:00 Καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα υποβολής προσφορών: 13/6/2016 και ώρα 18:00 Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστηµα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». ΑΡΘΡΟ 5 :Επιτροπή διαγωνισµού - Πληροφορίες
Η Επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού ορίστηκε µε την 69/2016 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. 5 Πληροφορίες ή έγγραφα σχετικά µε τον διαγωνισµό µπορούν να ζητηθούν από την ιεύθυνση ιοίκησης Τµήµα Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου καθώς επίσης και από τη /νση ηµοτικής Περιουσίας και Κτηµατολογίου, ενώ θα παρέχεται και η δυνατότητα στους ενδιαφερόµενους, από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της παρούσας διακήρυξης για ελεύθερη, άµεση και πλήρη πρόσβαση στη συγγραφή υποχρεώσεων και στα λοιπά τεύχη του διαγωνισµού στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.pireasnet.gr και στον δικτυακό τόπο του διαγωνισµού µέσω της ιαδικτυακής Πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η. Η.Σ. Έγγραφα σχετικά µε τον διαγωνισµό και συµπληρωµατικές πληροφορίες που αφορούν στα έγγραφα του διαγωνισµού δίδονται από την Αρµόδια Υπηρεσία του ήµου. Σχετικά αιτήµατα για συµπληρωµατικές πληροφορίες διευκρινίσεις επί των εγγράφων του διαγωνισµού (διακήρυξη), υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του διαγωνισµού µέσω της ιαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η. Η.Σ. Αιτήµατα παροχής συµπληρωµατικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραµµένους στο σύστηµα οικονοµικούς φορείς, δηλαδή φορείς που διαθέτουν τα σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης), το δε ηλεκτρονικό αρχείο µε το κείµενο των ερωτηµάτων θα είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο. Οι συµπληρωµατικές διευκρινήσεις πρέπει να υποβάλλονται το αργότερο οκτώ (8) µέρες πριν την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών και η αναθέτουσα αρχή οφείλει να απαντήσει εντός έξι (6) ηµερών πριν την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών ΑΡΘΡΟ 6 : εκτοί στο ιαγωνισµό Για την ανωτέρω υπηρεσία δεκτοί στο διαγωνισµό γίνονται φυσικά και νοµικά πρόσωπα, που έχουν ως αντικείµενο εργασιών την ασφάλιση κινητών και ακίνητων αξιών. Οι προσφορές θα πρέπει να περιλαµβάνουν την ασφάλιση του συνόλου της κινητής και ακίνητης περιουσίας του ήµου σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην µελέτη της ιεύθυνσης ηµοτικής Περιουσίας & Κτηµατολογίου του ήµου, δεν θα γίνουν δεκτές όσες αναφέρονται σε µεµονωµένες καλύψεις. Άρθρο 7: Προϋποθέσεις συµµετοχής στο διαγωνισµό. Για την συµµετοχή στο διαγωνισµό οι ενδιαφερόµενοι οικονοµικοί φορείς ( ιαγωνιζόµενοι) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούµενη από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστηµα (Ε.Σ.Η. Η.Σ. - ιαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής : Οι οικονοµικοί φορείς - χρήστες αιτούνται µέσω του συστήµατος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόµενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούµενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστηµα TAXISNet της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων.
Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες των κρατών µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συµπληρώνοντας τον αριθµό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστηµα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη Γ.Γ.Ε. αποστέλλοντας : Είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. Είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε µορφή αρχείου.pdf µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική, και σύµφωνα µε τους προβλεπόµενους όρους στο κράτος µέλος εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο, προσκοµιζόµενα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία. Το αίτηµα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά µέσω του Συστήµατος. Ο υποψήφιος χρήστης ενηµερώνεται από το Σύστηµα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σχετικά µε την εξέλιξη του αιτήµατος εγγραφής του. Εφόσον το αίτηµα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργοποίησης λογαριασµού ως πιστοποιηµένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασµού του 6 ΑΡΘΡΟ 8 : ικαιολογητικά συµµετοχής στον ιαγωνισµό. Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε τον Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α /29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», και όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο που επιθυµεί να λάβει µέρος στο διαγωνισµό, καλείται να αποδείξει την εγγραφή του σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο κατά τους όρους που καθορίζονται από τους νόµους της χώρας που είναι εγκατεστηµένο κατά περίπτωση. Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στους διαγωνισµούς υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: Οι Έλληνες διαγωνιζόµενοι: Α. Απόσπασµα ποινικού µητρώου του νόµιµου εκπρόσωπου, έκδοσης του τελευταίου
τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Υπόχρεοι στην προσκόµιση ποινικού µητρώου είναι: -φυσικά πρόσωπα -οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. -διαχειριστές Ε.Π.Ε -Πρόεδρος και /νων Σύµβουλος για Α.Ε. -Σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. Β. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τον οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό διαδικασία πτώχευσης, εκκαθάρισης αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικό συµβιβασµό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Γ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµερες ως προς τις ασφαλιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελµα τους και θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 7 Ε. Προσκόµιση εγγράφων περί την οικονοµική κατάσταση των διαγωνιζοµένων των τριών τελευταίων ετών (δηµοσιευµένοι ισολογισµοί σε περιπτώσεις ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ και οιοδήποτε άλλο συναφές έγγραφο που εκδίδεται για τα λοιπά νοµικά πρόσωπα). ΣΤ. Άδεια λειτουργίας στην Ελλάδα. Οι αλλοδαποί διαγωνιζόµενοι: Α. Απόσπασµα ποινικού µητρώου του νόµιµου εκπρόσωπου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ή ανάλογο έγγραφο που εκδίδεται στην χώρα εγκατάστασής τους. Υπόχρεοι στην προσκόµιση ποινικού µητρώου ή ανάλογου εγγράφου είναι: -φυσικά πρόσωπα -οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. -διαχειριστές Ε.Π.Ε, Μον. ΕΠΕ και ΙΚΕ -Πρόεδρος και /νων Σύµβουλος για Α.Ε. -Σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. Β. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (Β) και (Γ) του αντίστοιχου εδαφίου που αφορά στους Έλληνες διαγωνιζόµενοι. Γ. Πιστοποιητικό της αρµόδιας Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στα µητρώα του Οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους.
8. Άδεια λειτουργίας στην Ελλάδα Εφόσον οι διαγωνιζόµενοι συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπροσώπους τους υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούµενου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκες δηλώσεις των εµπλεκοµένων που γίνονται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Κάθε έγγραφο που προσκοµίζεται από την αλλοδαπή πρέπει να συνοδεύεται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα από αρµόδιο µεταφραστικό φορέα, µε την σφραγίδα της Χάγης (APOSTILE) Ο συµµετέχων στο διαγωνισµό θα επισυνάπτει στην προσφορά του: - Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως ΦΕΚ ίδρυσης και σε τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή ΑΕ, ΕΠΕ και ΜΟΝ.ΕΠΕ µε επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεων του (για ΟΕ και ΕΕ). Ειδικότερα οι ΟΕ, ΕΕ,ΕΠΕ και ΜΟΝ.ΕΠΕ οφείλουν να καταθέσουν πρωτότυπο ή επικυρωµένο καταστατικό µε τυχόν τροποποιήσεις, ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχος της χρονικής διάρκειας και της εκπροσώπησης. Επιπλέον το καταστατικό θα συνοδεύεται από αντίγραφο σχετικού ΦΕΚ. - Οι ΑΕ οφείλουν να καταθέσουν : α) το πρακτικό του ιοικ. Συµβουλίου για την συγκρότηση του, των εκπροσώπων του και την χρονική διάρκεια λειτουργίας του µαζί µε το ΦΕΚ που έχει αυτό δηµοσιευτεί και β) Αντίγραφο του καταστατικού σύστασης της ΑΕ µε όλες τις τυχόν τροποποιήσεις που θα συνοδεύονται από τα αντίστοιχα ΦΕΚ καθώς και το πρακτικό του Σ που θα εγκρίνει την συµµετοχή της εταιρείας στο διαγωνισµό. - Υπεύθυνη ήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσης διακήρυξης, της σχετικής µελέτης και των σχετικών µε αυτήν διατάξεων και νόµων και τους αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. - Υπεύθυνη ήλωση περί του ότι δεν λειτουργούν υπό καθεστώς νοµικών περιορισµών. - Υπεύθυνη ήλωση ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους σε διαγωνισµούς του ηµοσίου ή των Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης. - Υπεύθυνη ήλωση για τη συνέπειά στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεων προς τις υπηρεσίες του ηµοσίου Τοµέα, καθώς και εάν έχουν υποπέσει στο παράπτωµα να έχουν κάνει ψευδή δήλωση ή και ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το ήµο. - Υπεύθυνη ήλωση για το χρόνο ισχύος της προσφοράς. - Πιστοποιητικό εκδιδόµενο από τη αρµόδια Υπηρεσία από το οποίο να προκύπτει η απαιτούµενη από το Νόµο κάλυψη, τουλάχιστον του 100% του αποθεµατικού της εταιρείας ή οιοδήποτε άλλο συναφές πιστοποιητικό βεβαίωση που εκδίδεται από την αρµόδια υπηρεσία. Όλα τα έγγραφα που αφορούν στο διαγωνισµό θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά πρωτότυπα ή ευκρινή φωτοαντίγραφα. Όλα τα έγγραφα, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις κλπ που αφορούν στο διαγωνισµό και προέρχονται ή αφορούν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα τα οποία είναι εγκατεστηµένα στο εξωτερικό θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά πρωτότυπα ή αντίγραφα, επικυρωµένα από το Επιµελητήριο της πόλης όπου ανήκουν, είναι δε αποκλειστική ευθύνη των διαγωνιζοµένων η ορθή διαδικασία επικύρωσης των εγγράφων τα οποία έχουν εκδοθεί στο εξωτερικό.
Σε κάθε περίπτωση ξενόγλωσσα έγγραφα θα πρέπει να συνοδεύονται από επίσηµες µεταφράσεις στην ελληνική οι οποίες θα είναι θεωρηµένες και ως προς τις σφραγίδες που φέρουν από επίσηµη αρµόδια κρατική ελληνική αρχή. Επιστολές και έγγραφα που δεν είναι σύµφωνα µε τα παραπάνω οριζόµενα απορρίπτονται µε αποτέλεσµα τον αποκλεισµό του διαγωνιζόµενου. 9 Όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό (εκτός του απαιτούµενου πιστοποιητικού του άρθρου 8 περίπτωση για τους Έλληνες διαγωνιζόµενους) πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ηµεροµηνία σύνταξης από την ηµεροµηνία τελευταίας δηµοσίευσης στον τύπο έως και την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. Σηµειώνεται ότι όλες οιαναφερόµενες δηλώσεις θα είναι οι προβλεπόµενες του Ν. 1599/86, θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα της επιχείρησης και να υπογράφονται από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συµµετέχει στο διαγωνισµό, ή όταν πρόκειται για εταιρεία από τον νόµιµο εκπρόσωπο αυτής, Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος όπου είναι εγκατεστηµένος ο διαγωνιζόµενος, δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις αυτό µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφεροµένου ή στα κράτη µέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες και αλλοδαπών υποψηφίων. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οικονοµικός φορέας οφείλει να σηµαίνει τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος. Στην αντίθετη περίπτωση θα µπορούν να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφερόµενου Αν τα παραπάνω στοιχεία δικαιολογητικά του άρθρου αυτού, δεν υποβληθούν ή δεν είναι έγκυρα ή είναι ελλειπή, ο διαγωνιζόµενος αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία. Άρθρο 9 : Εγγυήσεις. 1. Εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2%, επί του ενδεικτικού προϋπολογισµού από της υπηρεσίας. Για την ανωτέρω προµήθεια δεκτοί στο διαγωνισµό γίνονται φυσικά και νοµικά πρόσωπα, που έχουν ως αντικείµενο εργασιών την ασφάλιση κινητών και ακίνητων αξιών.
10 Οι προσφορές θα πρέπει να περιλαµβάνουν την ασφάλιση του συνόλου της κινητής και ακίνητης περιουσίας του ήµου σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην µελέτη της ιεύθυνσης ηµοτικής Περιουσίας & Κτηµατολογίου του ήµου, δεν θα γίνουν δεκτές όσες αναφέρονται σε µεµονωµένες καλύψεις. Ως εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό και για την εκπλήρωση της υποχρέωσης για την υπογραφή των σχετικών ασφαλιστηρίων συµβολαίων και την παράδοσή τους στην ηµ. Περιουσία. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής έχει ισχύ για τουλάχιστον 150 µέρες από την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. Η εγγυητική αυτή επιστολή θα επιστραφεί άτοκα µε την υπογραφή παράδοση του συµβολαίου. Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον προµηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προµήθεια, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προµηθευτών που έλαβαν µέρος στον διαγωνισµό επιστρέφονται µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και το τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: - Την ηµεροµηνία έκδοσης. - Τον εκδότη. - Τον οργανισµό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται. - Τον αριθµό της εγγύησης. - Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. - Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. - Τη σχετική διακήρυξη, και την ηµεροµηνία διαγωνισµού. - Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως. - Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισµό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. - Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. - Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. - Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα µήνα µετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. - Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισµό. - Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαµβάνονται υπόψη. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης. Ο διαγωνιζόµενος στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η απευθείας ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συµβατικής αξίας της προσφερόµενης υπηρεσίας.
11 Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: - Την ηµεροµηνία έκδοσης. - Τον εκδότη. - Τον οργανισµό τοπικής αυτοδιοίκησης ή αντίστοιχα το νοµικό πρόσωπο προς τον οποίο απευθύνεται. - Τον αριθµό της εγγύησης. - Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. - Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του διαγωνιζόµενου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. - Τον αριθµό της σχετικής διακήρυξης και τις παρεχόµενες υπηρεσίες. - Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως. - Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Ο.Τ.Α. ή του νοµικού προσώπου αντίστοιχα που έχει συνάψει τη σύµβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από της απλής έγγραφης ειδοποίησης. - Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. - Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. - Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το συµβατικό χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας των προσφεροµένων ειδών έτσι όπως αυτός ορίζεται από την προσφορά του εκάστοτε µειοδότη, και κατά ελάχιστο τρείς µήνες. - Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Ο.Τ.Α. που διενεργεί το διαγωνισµό. - Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. Η εγγύηση επιστρέφεται µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υπηρεσιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης κατατίθεται υπό µορφή γραµµατίου του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων ή εγγυητική επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας, συντεταγµένη κατά τον ισχύοντα τύπου για το ηµόσιο και τους ΟΤΑ και κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 10 :Χρόνος Ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους συµµετέχοντες για 120 ηµέρες από την επόµενη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεποµένου απορρίπτονται απαράδεκτες. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία πριν από τη λήξη κατ ανώτερο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από την διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 11 :Υποβολή προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, εντός 20 ηµερών από την ηµεροµηνία ανάρτησης της διακήρυξης µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η. Η.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν.4155/13
12 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-102013) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», και στο Π.δ.28/80. Τα περιεχόµενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υποφάκελος* µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά». (β) ένας (υποφάκελος* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». *(υποφάκελος : κατηγορία επισυναπτόµενων αρχείων στο σύστηµα. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονοµικό φορέα σηµαίνονται από αυτόν µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εµπιστευτικό χαρακτήρα Στον (υποφάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συµµετοχής, και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριµένα, στον προαναφερόµενο (υποφάκελο περιλαµβάνονται 1.τα προβλεπόµενα δικαιολογητικά συµµετοχής, οι συµµετέχοντες υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισµού, τα δικαιολογητικά σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε το άρθρο 8 της παρούσας διακήρυξης, το Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α /29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των Φ.Ε.Κ. και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά» που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα (Προµηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι η Εγγυητική Επιστολή συµµετοχής, Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς. 2.Η τεχνική προσφορά η οποία συντάσσεται συµπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου
13 πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. (ιδίως την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του). Στον υποφάκελο* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» περιλαµβάνεται η οικονοµική προσφορά του συµµετέχοντα. Η οικονοµική προσφορά, συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Σχετικά µε την οικονοµική προσφορά των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό για την ασφάλιση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του ήµου µειοδότης αναδεικνύεται εκείνος που προσφέρει την χαµηλότερη τιµή για το σύνολο της ασφάλισης της κινητής και ακίνητης περιουσίας του ήµου, εφόσον είναι εντός των τεχνικών προδιαγραφών και λοιπών όρων της διακήρυξης σε συνδυασµό µε τις λοιπές σχετικές διατάξεις του παρόντος. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επιπλέον, ο προσφέρων επί ποινή αποκλεισµού θα επισυνάψει στην ηλεκτρονική οικονοµική προσφορά του, συµπληρωµατικό και ψηφιακά υπογεγραµµένο, το έντυπο οικονοµικής προσφοράς σε µορφή pdf το οποίο βρίσκεται στο τέλος της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 12 : Τρόπος ιενέργειας του διαγωνισµού ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερεις (4) εργάσιµες ηµέρες µετά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:00 πµ., µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόµενη ηµεροµηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση µόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υποφάκελοι των οικονοµικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές µετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών.
14 Αµέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υποφακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Οµοίως, µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υποφακέλων «Οικονοµική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονοµικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειµένου να λαµβάνουν γνώση των τιµών που προσφέρθηκαν. ΑΡΘΡΟ 13 : Αξιολόγηση προσφορών Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο Σύστηµα οργάνων της, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα µέλη της, πιστοποιηµένοι χρήστες του συστήµατος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό ενηµερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισµού δύναται να απευθύνει αιτήµατα στους συµµετέχοντες - χρήστες για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι συµµετέχοντες παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσµιών που τους ορίζονται. Οι τιµές της προσφοράς αλλά και της τιµολόγησης θα είναι σε ΕΥΡΩ. Ο διαγωνιζόµενος στην προσφορά του θα αναφέρει την τιµή της προσφοράς του η οποία δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις αντίστοιχες τιµές του ενδεικτικού Προϋπολογισµού. Ο ανάδοχος βαρύνεται µε όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, κρατήσεις δασµούς και εισφορές υπέρ του ηµοσίου και ήµων κατά τις κείµενες διατάξεις ισχύουσες την ηµέρα της ηµοπρασίας. Η πληρωµή θα γίνεται µε προσκόµιση και ενταλµατοποίηση του αντίστοιχου τιµολογίου, αφού γίνεται η προσωρινή παραλαβή των σχετικών ασφαλιστηρίων συµβολαίων και συντάσσεται το σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής από την αρµόδια επιτροπή του ήµου και σύµφωνα µε τις προβλεπόµενες από την λειτουργία των ΟΤΑ διαδικασίες. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. ΑΡΘΡΟ 14 : Κατακύρωση - Κρίση αποτελεσµάτων του διαγωνισµού
15 Κατά την αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών καθ όσον για την τελική επιλογή είναι κριτήριο η χαµηλότερη προσφορά λαµβάνονται υπ όψη τα παρακάτω στοιχεία: Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε. Η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα στην αγορά τιµή, καθώς και τις γενικότερες συνθήκες που επικρατούν στην αγορά. Η κατακύρωση τελικά γίνεται κατά περίπτωση στον διαγωνιζόµενο, του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή µε βάση τους καθοριζόµενους στη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, ο οποίος προσέφερε τη χαµηλότερη τιµή. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η κατακύρωση γίνεται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου. Η απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής υπόκειται σε έλεγχο του Ελεκτική. Νοµιµότητα της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αττικής. Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών υποβάλλει γνωµοδότηση βάσει των πρακτικών αξιολόγηση της µαζί µε αιτιολόγηση επί τυχόν ενστάσεων που υποβλήθηκαν κατά της διενέργειας του διαγωνισµού προς τη Οικονοµική Επιτροπή, που αποφασίζει σχετικά σύµφωνα µε τα οριζόµενα στα άρθρα 19 και 20 του Π 28/1980,σε διάστηµα 10 ηµερών από την αποσφράγιση των προσφορών. Η Οικονοµική Επιτροπή αφού λάβει υπόψη τα σχετικά στοιχεία του φακέλου της προµήθειας και τη γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης, αποφασίζει άµεσα για την κατακύρωση του διαγωνισµού σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 21 του Π 28/1980. Άρθρο 15: Ανακοίνωση κατακύρωσης Στον διαγωνιζόµενο στον οποίο έγινε κατακύρωση των υπηρεσιών ασφάλισης της κινητής και ακίνητης περιουσίας του ήµου αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Το είδος. β. Την ποσότητα. γ. Την τιµή αναλυτικά. δ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζονται οι παρεχόµενες υπηρεσίες. ε. Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων. στ. Τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης. Ανακοίνωση που δεν περιλαµβάνει τα στοιχεία της απόφασης αυτής, είναι άκυρη. ζ. Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκαν οι σχετικές υπηρεσίες, υποχρεούται να προσέλθει µέσα χρονικό διάστηµα πέντε ως δέκα ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Εφόσον η σύµβαση υπογράφεται πριν από την λήξη της προθεσµίας των 10 ηµερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Εάν ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του δηµοτικού ή του κοινοτικού συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 26 του Π 28/1980.
Άρθρο 16: Σύµβαση Η σύµβαση συντάσσεται µε βάση τους όρους της διακήρυξης και όσων αναφέρονται στην επόµενη παράγραφο και περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία της προµήθειας καθώς και σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/1980, και τουλάχιστον τα εξής: α) Τον τόπο και χρόνο υπογραφής σύµβασης. β) Τα συµβαλλόµενα µέρη. γ) Τις παρεχόµενες υπηρεσίες. δ) Την τιµή αναλυτικά. ε) Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υπηρεσιών. στ) Τις τεχνικές προδιαγραφές των υπηρεσιών. ζ) Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις. η) Τις προβλεπόµενες ρήτρες. θ) Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. ι) Τον τρόπο πληρωµής. ια) Τον τρόπο αναπροσαρµογής του συµβατικού τιµήµατος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρµογή. ιβ) Τις διατάξεις εκτέλεσης των υπηρεσιών. ιγ) Την παραλαβή αυτών. 16 Η σύµβαση καταρτίζεται µε βάση τους όρους της διακήρυξης, που µε την προσφορά του αποδέχεται ο ανάδοχος ή µε βάση την έγκριση για την κατάρτισή της µε την οποία συµφωνεί ο ανάδοχος. Η σύµβαση δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους µε τα παραπάνω στοιχεία. Η σύµβαση υπογράφεται από το δήµαρχο ή από τον αρµόδιο αντιδήµαρχο στον οποίο έχει εκχωρηθεί το δικαίωµα υπογραφής. Η σύµβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α) Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα των υπηρεσιών, ή εάν αυτή που παραδόθηκε υπολείπεται της συµβατικής, κατά µέρος που κρίνεται από το αρµόδιο όργανο ως ασήµαντο. β) Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ) Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ) Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και αποδεσµεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόµενα από τη σύµβαση. ΡΗΤΑ ΣΥΜΦΩΝΕΙΤΑΙ ΤΟ ΑΝΕΚΧΩΡΗΤΟ ΤΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ή Η ΜΗ ΕΝΕΧΥΡΙΑΣΗ ΑΥΤΗΣ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ. Η σύµβαση υπογράφεται από του νόµιµους εκπρόσωπους κατά περίπτωση των φορέων υλοποίησης των υπηρεσιών. Ως οριστική παραλαβή των υπηρεσιών της ασφάλισης της κινητής και ακίνητης περιουσίας του ήµου νοείται η λήξη του χρόνου ισχύος τους στις 15-10-2017 και εφόσον εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και αποδεσµεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόµενα από τη σύµβαση ή η ηµεροµηνία εκπλήρωσης της τελευταίας συµβατικής υποχρέωσης που έχει προκύψει κατά τη διάρκεια της σύµβασης εφόσον η ηµεροµηνία εκπλήρωσης αυτής υπερβαίνει την 15η -10-2017.
Άρθρο 17: Τρόπος πληρωµής: 17 Η πληρωµή των ασφαλίστρων θα γίνει ως εξής: Το συνολικό ποσό των ασφαλίστρων θα επιµεριστεί σε τρεις ισόποσες τετραµηνιαίες δόσεις, και κάθε δόση θα πληρώνεται στο τέλος του πρώτου διµήνου κάθε τετράµηνου. Ο ήµος απαλλάσσεται από κάθε δηµόσιο, δηµοτικό ή λιµενικό φόρο, έµµεσο ή άµεσο δασµό, τέλος χαρτοσήµου, εισφορά υπέρ οποιουδήποτε ταµείου κ.λπ. (άρθρο 276 Ν. 3463/06 ΚΚ). Οι νόµιµες κρατήσεις θα βαρύνουν την εταιρεία. Το καθαρό ασφάλιστρο υπόκειται σε κρατήσεις 2%, 0,10% υπολογισθείσα επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, της αρχικής (Ν.4013/2011 παρ.3) και σε φορολογία εισοδήµατος σε ποσοστό 8% και οι οποίες βαρύνουν το µειοδότη, ο οποίος στο τέλος του χρόνου παίρνει βεβαίωση από το Ταµείο του ήµου για τις ανωτέρω κρατήσεις (για φορολογική χρήση). Άρθρο 18: Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύµβασης Ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειας του ή της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν υποβάλλονται ηλεκτρονικά µέσω του συστήµατος του ΕΣΗ ΗΣ, επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε µορφή αρχείου pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή, σύµφωνα µε τα όσα αναφέρονται στις σχετικές διατάξεις του Π. 28/1980. Μετά την υποβολή των ενστάσεων, η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων της, µέσω του οποίου οι οικονοµικοί ενηµερώνονται για την αποδοχή ή µη των ενστάσεων τους. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης µε δική τους φροντίδα. Προσφυγή κατά των αποφάσεων της Οικονοµικής Επιτροπής υποβάλλει όποιος έχει έννοµο συµφέρον σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο άρθρο 227 του Ν. 3852/2010. Οποιοδήποτε άλλο ένδικο βοήθηµα υποβάλλεται σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 19 : Συνέχιση του διαγωνισµού Όταν ο διαγωνισµός αποτύχει ή κριθεί ασύµφορο το αποτέλεσµά του και η προµήθεια κρίνεται επείγουσα ο διαγωνισµός µπορεί να συνεχισθεί µε την υποβολή νέων εγγράφων κλειστών προσφορών από τους αρχικά συµµετέχοντες, οι οποίοι αξιολογήθηκαν, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης. Για την συνέχιση του διαγωνισµού απαιτείται απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου. Με την απόφαση αυτή καθορίζεται και η ηµεροµηνία και ώρα της συνέχισης του διαγωνισµού, που γίνεται ενώπιον του παραπάνω οργάνου. Άρθρο 20 :Παραλαβή υπηρεσιών. Η παραλαβή των υπηρεσιών διενεργείται από επιτροπή οριζόµενη προς τούτο από το ηµοτικό Συµβούλιο και πραγµατοποιείται µέσα στον καθοριζόµενο χρόνο από την σύµβαση και σύµφωνα µε τα άρθρα 63 & 66 του Π 28/1980. Άρθρο 21 : Χρόνος και τρόπος πρόσβασης στα έγγραφα. Οι οικονοµικοί φορείς που συµµετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστηµα µε τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείµενες διατάξεις, εφαρµοζόµενων κατά ταλοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δηµόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ Β 1317/23.04.2012)και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ν. 4155/2013. Άρθρο 22 :Γλώσσα σύνταξης εγγράφων
18 Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια και συµµετοχή στον διαγωνισµό πρέπει να είναι στην Ελληνική Γλώσσα. Άρθρο 23 : Κανόνες δηµοσιότητας της διακήρυξης Η περίληψη της διακήρυξης του διαγωνισµού θα δηµοσιευτεί στις σχετικές εφηµερίδες. Η δαπάνη δηµοσίευσης της περίληψης της ιακήρυξης στον Ελληνικό τύπο βαρύνει τον προµηθευτή σύµφωνα µε το άρθρο 46 του Ν.3801/2009/Α 163. Πειραιάς, 18-5-2016 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ ΘΕΜΑ: «ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΚΙΝΗΤΗΣ ΚΑΙ ΑΚΙΝΗΤΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2016-2017», προϋπολογισµού 198.828 ευρώ (Κ.Α. 20.6252.01, 20.6253.01, 15.6254.01, 15.6251.01) ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ α/α Κ.Α. ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΑΣΦΑΛΙΖΟΜΕΝΟΥ ΕΙ ΟΥΣ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΠΡΟΥΠ/ΣΜΟΣ 1. 15.6251.01 Ασφάλιστρα ακινήτων Κατ αποκοπή 70.000 2. 20.6252.01 Ασφάλιστρα µηχ/των-τεχνικών εγκαταστάσεων Κατ αποκοπή 43.664 3. 20.6253.01 Ασφάλιστρα µεταφορικών Κατ αποκοπή 83.664 µέσων 4. 15.6254.01 Ασφάλιστρα επίπλων και Κατ αποκοπή 1.500 λοιπού εξοπλισµού ΣΥΝΟΛΟ: 198.828 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ (ΑΝΑ ΕΙ ΟΣ & ΣΥΝΟΛΙΚΑ) Ο Προσφέρων (υπογραφή / σφραγίδα) Ηµεροµηνία: Η ΠΡΟΕ ΡΟΣ Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΡΓΟΥ ΕΛΗΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ ΚΑΛΟΓΕΡΟΓΙΑΝΝΗΣ ΠΑΝ. ΑΘΗΝΑ ΓΛΥΚΑ ΧΑΡΒΑΛΑΚΟΥ ΚΑΡΛΕΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΒΕΝΤΟΥΡΗΣ ΑΝ ΡΕΑΣ ΚΑΛΟΓΕΡΟΓΙΑΝΝΗΣ ΑΝΤ. ΚΑΡΒΟΥΝΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΕΛΑ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ