ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΤΟΜΕΑΣ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ (ΤΦΜ) 2 η Συνάντηση Ομάδας Διδακτικού Προσωπικού

ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΤΟΜΕΑΣ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ (ΤΦΜ) 2 η Συνάντηση Ομάδας Διδακτικού Προσωπικού 2014-2015 Αρμοδιότητες Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας Εσωτερικοί Κανονισμοί Σπουδών & Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων & Διαχειριστικού Κόστους Έλενα Ιωαννίδου - Λειτουργός Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2014

Τομέας Φοιτητικής Μέριμνας O Τομέας Φοιτητικής Μέριμνας αποτελείται από τα εξής Γραφεία: Γραφείο Φοιτητικών Θεμάτων Γραφείο Εφαρμογής της Διαδικασίας Μπολόνιας

Γραφείο Φοιτητικών Θεμάτων Χειρισμός Φοιτητικών Αιτημάτων Αναστολή φοίτησης Αναγνώριση Θεματικών Ενοτήτων Οικονομικής Φύσεως Διευκολύνσεις στις εξετάσεις και στην παράδοση εργασιών Κατ εξαίρεση Αιτήματα Αποχώρηση από το Πανεπιστήμιο Αποχώρηση από Θεματική Ενότητα Στήριξη φοιτητών Χειρισμός ατόμων με αναπηρίες (ΑμεΑ) Γενική πληροφόρηση για τα Προγράμματα Σπουδών Θέματα Υποτροφιών Θέματα Έκδοσης Τίτλων Σπουδών

Δίδακτρα / Διαχειριστικό κόστος Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους, άρθρο 1. Κατά την εγγραφή του ο φοιτητής θα πρέπει να καταβάλει ανά Θεματική Ενότητα προκαταβολή : 100 για τα Πτυχιακά Προγράμματα Σπουδών και 200 για τα Μεταπτυχιακά Προγράμματα Σπουδών Το ποσό της προκαταβολής παρακρατείται και δεν επιστρέφεται σε περίπτωση αποχώρησης του φοιτητή από το Πανεπιστήμιο.

Δίδακτρα / Διαχειριστικό κόστος Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους, άρθρα 3.2. και 8.1 Τα Διαχειριστικά Έξοδα δεν επιστρέφονται ούτε πιστώνονται μετά την λήξη της περιόδου καταβολή τους (άρθρο 3.2). Απαλλαγή από την καταβολή του Διδάκτρων/ Διαχειριστικού κόστους Λήπτες δημοσίου βοηθήματος της Κυπριακής Δημοκρατίας (άρθρο 8.1) Κατάθεση σχετικών Πιστοποιητικών στον Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας πριν την καταληκτική ημερομηνία καταβολής του διαχειριστικού κόστους

Αναγνώριση Θεματικών Ενοτήτων Εσωτερικοί Κανονισμοί Σπουδών, άρθρο 4.3. Αναγνώριση του συνολικού αριθμού των Ευρωπαϊκών Πιστωτικών Μονάδων (ECTS) μέχρι και το 25% εάν ο φοιτητής έχει παρακολουθήσει επιτυχώς συναφή μαθήματα σε αναγνωρισμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα ή σε άλλο Πρόγραμμα Σπουδών του Ανοικτού Πανεπιστημίου Κύπρου 50% εάν ο φοιτητής στο παρελθόν ολοκλήρωσε Αυτοτελείς Θεματικές Ενότητες στο Ανοικτό Πανεπιστήμιο Κύπρου που ισοδυναμούν στις Θεματικές Ενότητες του οικείου Προγράμματος Σπουδών 50% εάν ο φοιτητής στο παρελθόν έχει παρακολουθήσει επιτυχώς συναφή μαθήματα σε άλλο αναγνωρισμένο Πανεπιστήμιο της χώρας με το οποίο έχει υπογραφεί ειδικό πρωτόκολλο συνεργασίας με το ΑΠΚυ. Υποβάλλεται γραπτώς από το φοιτητή (1 η Μαΐου 30 Ιουνίου) Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας Το αίτημα πρέπει να περιλαμβάνει: Αντιστοιχία των μαθημάτων που παρακολούθησε στο παρελθόν, μαζί τις Θεματικές Ενότητες που πιστεύει ότι συμπίπτουν Επίσημη Αναλυτική Βαθμολογία των μαθημάτων που επιθυμεί να αναγνωριστούν Το περιεχόμενο των μαθημάτων (Syllabus) που επιθυμεί να αναγνωριστούν Μελέτη και Έγκριση/Απόρριψη αιτήματος από τον Ακαδημαϊκό Συμβούλιο/Υπεύθυνο του εκάστοτε Προγράμματος Σπουδών. Ενημέρωση του φοιτητή από τον Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας.

Αναστολή Φοίτησης Εσωτερικοί Κανονισμοί Σπουδών, άρθρο 4.4. και Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους, Παράρτημα_ΙΙ Δικαίωμα: Ολοκλήρωση με επιτυχία της παρακολούθησης τουλάχιστον μίας (1) Θ.Ε. Μέγιστη χρονική περίοδος: Τρία (3) έτη ή Έξι (6) εξάμηνα *Η περίοδος αναστολής των σπουδών δεν συνυπολογίζεται ως χρόνος φοίτησης. Χειρισμός Αιτημάτων: Υποβάλλεται γραπτώς από τον φοιτητή Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας Προώθηση αιτήματος από τον Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο Εάν ο Ακαδημαϊκός Υπεύθυνος / Ακαδημαϊκό Συμβούλιο δεν καταθέσει τα σχόλια του εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών τότε ο Τομέας Φοιτητικής Μέριμνας ενημερώνει τον φοιτητή. Σε περίπτωση απόρριψης του αιτήματος από τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο / Ακαδημαϊκό Συμβούλιο, τότε παραπέμπεται στον Κοσμήτορα του οικείου Προγράμματος Σπουδών για τελική απόφαση Ενημέρωση του φοιτητή από τον Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας

Αποτυχία σε Θεματική Ενότητα Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους, άρθρο 5. αν δεν παραδώσει τον απαιτούμενο αριθμό εργασιών ή < 50% στο σύνολο των εργασιών Δεν κατοχυρώνει δικαίωμα συμμετοχής στις τελικές εξετάσεις Επανεγγραφή στην συγκεκριμένη Θεματική Ενότητα Εκ νέου καταβολή του 100% των Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους ή αν επιτύχει στις εργασίες αλλά αποτύχει ή δεν παρακαθίσει στις τελικές εξετάσεις Επανεγγραφή στην συγκεκριμένη Θεματική Ενότητα Καταβολή του 50% των Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους

Επανεγγραφή σε Θεματική Ενότητα Εσωτερικοί Κανονισμοί Σπουδών, Άρθρο 6.4.4. Σε περίπτωση αποτυχίας σε Θεματική Ενότητα Προπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών Επανεγγραφή στην ίδια Θεματική Ενότητα ακόμη δύο (2) φορές Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών Επιπέδου Μάστερ Επανεγγραφή στην ίδια Θεματική Ενότητα ακόμη μία (1) φορά

Καταληκτικές Ημερομηνίες Αιτημάτων Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους, Παράρτημα_ΙΙ

Καταληκτικές Ημερομηνίες Αιτημάτων Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους, Παράρτημα_ΙΙ

Επαναληπτικές εξετάσεις Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους, άρθρο 9. Δυνατότητα να παρακαθίσουν στις επαναληπτικές εξετάσεις δίνεται στους φοιτητές που για λόγους ανωτέρας βίας δεν μπορούν να προσέλθουν στις προγραμματισμένες εξετάσεις. Τα σχετικά πιστοποιητικά πρέπει να κατατίθενται στον Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας. Σε αυτές τις περιπτώσεις απαιτείται καταβολή ποσού ύψους 50 (πενήντα ευρώ) για διαχειριστικό κόστος. Ως ανωτέρα βία ορίζονται τα έκτακτα γεγονότα, τα οποία δεν μπορούν να προβλεφθούν με τη φυσική ροή των πραγμάτων.

Φοιτητές που παρουσιάζουν σοβαρά ιατρικά προβλήματα κατά την περίοδο φοίτησής τους Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους, άρθρο 9. Υποβολή αιτήματος στον ΤΦΜ το αργότερο πριν από την παράδοση της τελευταίας εργασίας Επανεγγραφή στην συγκεκριμένη Θεματική Ενότητα Καταβολή του 50% των Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους Δε θεωρείται αποτυχία στη Θεματική Ενότητα Ενημέρωση Διδάσκοντα και Ακαδημαϊκού Υπευθύνου από τον Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας

Φοιτήτριες που εγκυμονούν κατά την περίοδο φοίτησής τους (1) Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους, άρθρο 10. Σοβαρές επιπλοκές κατά την εγκυμοσύνη (άρθρο 10.1) Υποβολή αιτήματος στον ΤΦΜ το αργότερο πριν από την παράδοση της τελευταίας εργασίας Επανεγγραφή στην συγκεκριμένη Θ.Ε. Καταβολή του 50% των Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους Δε θεωρείται αποτυχία στη Θ.Ε. Τοκετός κατά την περίοδο των εξετάσεων (άρθρο 10.2) Υποβολή αιτήματος στον ΤΦΜ το αργότερο μία (1) εβδομάδα πριν από την ημερομηνία της τελικής εξέτασης (δεδομένου ότι έχουν εξασφαλίσει το δικαίωμα να παρακαθίσουν στις τελικές εξετάσεις) Δικαίωμα συμμετοχής στην τελική εξέταση της επόμενης εξεταστικής περιόδου Μη καταβολή των Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους ( 0) Δε θεωρείται αποτυχία στη Θ.Ε.

Φοιτήτριες που εγκυμονούν κατά την περίοδο φοίτησής τους (2) Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους, άρθρο 10. Υποβάλλεται γραπτώς από τη φοιτήτρια Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας (stdwelfare@ouc.ac.cy) Το αίτημα πρέπει να περιλαμβάνει τα σχετικά Ιατρικά Πιστοποιητικά Μετά τον τοκετό πρέπει να αποστέλλεται και το Πιστοποιητικό Γεννήσεως του παιδιού Έλεγχος και Έγκριση/Απόρριψη αιτήματος Ενημέρωση φοιτήτριας, Διδάσκοντα και Ακαδημαϊκού Υπευθύνου από τον Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας

Απονομή Τίτλων Σπουδών Εσωτερικοί Κανονισμοί Σπουδών, Άρθρο 5.4. Πτυχιακά Προγράμματα Σπουδών & Μεταπτυχιακά Προγράμματα Σπουδών επιπέδου Μάστερ 27 η Φεβρουαρίου 30 Ιανουαρίου: Αποστολή από τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο της εγκεκριμένης λίστας με τους φοιτητές προς αποφοίτηση στον Τομέα Σπουδών 31 η Ιουλίου 30 Ιουνίου: Αποστολή από τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο της εγκεκριμένης λίστας με τους φοιτητές προς αποφοίτηση στον Τομέα Σπουδών Μεταπτυχιακά Προγράμματα Σπουδών Διδακτορικού επιπέδου Ημερομηνία έγκρισης του Τίτλου Σπουδών από την Διοικούσα Επιτροπή

Άτομα με Αναπηρία (ΑμεΑ) Εσωτερικοί Κανονισμοί Σπουδών, άρθρο 4.2. Το Πανεπιστήμιο χειρίζεται με ιδιαίτερη ευαισθησία τις ανάγκες των φοιτητών ΑμεΑ. Στο πλαίσιο της σχετικής Νομοθεσίας και διεθνούς πρακτικής, το Πανεπιστήμιο εξασφαλίζει την αναγκαία υποδομή, υποστήριξη και συνθήκες που επιτρέπουν και διευκολύνουν τη φοίτηση των φοιτητών ΑμεΑ. Οι φοιτητές ΑμεΑ πρέπει με την εγγραφή τους στο Πανεπιστήμιο να ενημερώσουν το Πανεπιστήμιο για τις ανάγκες τους σε παροχές οι οποίες θα διευκολύνουν τη φοίτησή τους. Οι Εσωτερικοί Κανονισμοί ΑμεΑ έχουν ολοκληρωθεί από τον ΤΦΜ και αναμένεται η τελική έγκριση τους.

Εσωτερικοί Κανονισμοί Εσωτερικοί Κανονισμοί Σπουδών Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους Εσωτερικοί Κανονισμοί Ατόμων με Αναπηρίες (ΑμεΑ) (αναμένεται η έγκριση τους) ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ» Διοικητικές Υπηρεσίες» Φοιτητικής Μέριμνας» Χρήσιμα Έγγραφα http://www.ouc.ac.cy/web/guest/yfm/library

Γραφείο Εφαρμογής της Διαδικασίας Μπολόνιας Ευρωπαϊκό σύστημα μεταφοράς και συσσώρευσης πιστωτικών μονάδων / European Credit Transfer System (ECTS) Εφαρμογή των ECTS από το ΑΠΚυ Τα ECTS βασίζονται στον φόρτο εργασίας (workload) που χρειάζονται οι φοιτητές/φοιτήτριες για να επιτύχουν τα: αναμενόμενα μαθησιακά αποτελέσματα (Learning Outcomes) και να αποκτήσουν τις ενδεδειγμένες δεξιότητες (Competencies). Η πιστωτική μονάδα αποτελεί το βασικό μηχανισμό μέτρησης του εκπαιδευτικού φόρτου των Θεματικών Ενοτήτων και κατ επέκταση των Προγραμμάτων Σπουδών του Πανεπιστημίου.

Ευρωπαϊκό Σύστημα Πίστωσης Μαθημάτων (ECTS) Εσωτερικοί Κανονισμοί Σπουδών, άρθρο 5.2. Παροχή στήριξης στα Προγράμματα Σπουδών για την εφαρμογή της διαδικασίας της Μπολόνιας (ECTS Label) Υπεύθυνος Τομέας για τα έντυπα των Ευρωπαϊκών Πιστωτικών Μονάδων (ECTS) Συντονισμός με τους διδάσκοντες για την δημιουργία των ECTS Δημιουργία Χρονοδιαγράμματος Μελέτης Προγράμματα Σπουδών Θεματικές Ενότητες Οι φοιτητές σε εβδομαδιαία βάση αξιολογούν το φόρτο εργασίας και τις μαθησιακές απαιτήσεις των σπουδών τους. Δημιουργία στατιστικών στοιχείων για τα ECTS Επεξεργασία Ερωτηματολογίου Δημιουργία Στατιστικών Στοιχείων Αναπροσαρμογή του φόρτου εργασίας ανάλογα με τα αποτελέσματα της αξιολόγησης.

ECTS: Υπολογισμός Φόρτου Εργασίας Εσωτερικοί Κανονισμοί Σπουδών, άρθρο 5.2.

Έντυπα των ECTS Έντυπο Διάταξης Προγράμματος Σπουδών ΠΟΙΟΣ: Ακαδημαϊκοί Υπεύθυνοι ΠΟΤΕ: Με τη δημιουργία του Προγράμματος Σπουδών (και όποτε υπάρξει αλλαγή στο Πρόγραμμα Σπουδών) Έντυπο Διάταξης Θεματικής Ενότητας ΠΟΙΟΣ: Συντονιστές ΠΟΤΕ: Με τη δημιουργία της Θεματικής Ενότητας (και όποτε υπάρξει αλλαγή στη Θεματική Ενότητα) Ωρολόγιο Πρόγραμμα Θεματικής Ενότητας ΠΟΙΟΣ: Συντονιστές ΠΟΤΕ: Στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού έτους

Εγχειρίδιο Επικοινωνίας (1)

Εγχειρίδιο Επικοινωνίας (2)

Στοιχεία Επικοινωνίας Προσωπικό ΤΦΜ: Χριστίνα Καλαϊτζή 22411653 - christina.kalaitzi@ouc.ac.cy Έλενα Ιωαννίδου 22411722 - elena.ioannidou@ouc.ac.cy Κεντρικό Τηλέφωνο ΤΦΜ: 22411745 Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ΤΦΜ: stdwelfare@ouc.ac.cy Ιστοσελίδα Πανεπιστημίου: www.ouc.ac.cy

Τομέας Φοιτητικής Μέριμνας Ευχαριστούμε! Ευελπιστούμε στην ποικιλόμορφη συνεργασία μας για ένα επιτυχημένο ακαδημαϊκό έτος 2014-2015!