Προκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού. για την. Προβολή Δημοσιότητα (Διοργάνωση Ημερίδων / Δημιουργία Έντυπου Υλικού) Αναθέτουσα Αρχή

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Προκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού για την Προβολή Δημοσιότητα (Διοργάνωση Ημερίδων / Δημιουργία Έντυπου Υλικού) Αναθέτουσα Αρχή Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης/ Ειδικός Λογαριασμός Σελίδα 1 από 1 EU_EntipoD3.doc

Ημερομηνία: 05/04/2012 Α.Π.: 5546 Ο Ειδικός Λογαριασμός του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή, για την εκτέλεση της πράξης με τίτλο: «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» στον Άξονα προτεραιότητας 4: «Αναβάθμιση των συστημάτων αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης και επαγγελματικής εκπαίδευσης και σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» 2007-2013, με ΚΕ 80829/2136, και MIS 346940, με Υπεύθυνο πράξης Επιστημονικά Υπεύθυνο του υποέργου 1 τον κ. Τουρασή Βασίλειο, Καθηγητή του τμήματος Μηχανικών Παραγωγής και Διοίκησης του Δ.Π.Θ., και ειδικότερα για την εκτέλεση του υποέργου 1 με τίτλο «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΚΤ) και Εθνικούς Πόρους (ΥΠΔΒΜΘ) (ΣΑΕ 2011ΣΕ24580039), προκηρύσσει Πρόχειρο Διαγωνισμό για την «Προβολή Δημοσιότητα (Διοργάνωση Ημερίδων / Δημιουργία Έντυπου Υλικού)» έχοντας υπόψη: Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988) και την Κ.Υ.Α. ΚΑ/679 (ΦΕΚ 826/Β/22.8.1996). Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β) όπως ισχύει 1 Το Ν.1268/1982 «Δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων». Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/03-12/2007). Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). Τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Δ. Π. Θράκης, και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ. Π. Θράκης. Την 789/02-09-2010 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου Α64 ΦΕΚ Β1624/11.10.2010 περί Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στους αντιπρυτάνεις. Την σύμφωνη γνώμη εκτέλεσης του υποέργου 1 με ίδια μέσα με αριθμ. 7854/23-05-2011 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση. 1 Η Κ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826) κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71). 2

Το υπ αριθμ. 09/14-03-2012 αίτημα του Υπευθύνου της Πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο για την έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών. Την απόφαση που ελήφθη με εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο της Ε.Ε., που αφορά στην έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου διαγωνισμού (Α.Π.: 4822/28.03.2012) Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.12.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για τον ορισμό του Επιστημονικά Υπευθύνου του Υποέργου 1. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.12.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για την εκτέλεση με ίδια μέσα του υποέργου 1. Ο προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 20.500,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Καθηγητής Τουρασής Βασίλειος Αντιπρύτανης του Δ.Π.Θ. 3

Περιεχόμενα 1. Όροι Διαγωνισμού 5 2. Τεχνικές Προδιαγραφές 9 3. Σχέδιο Σύμβασης 13 4

1. Όροι Διαγωνισμού 1. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 20.500,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 2. Κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά ανά τμήμα, εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. 3. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες και ενώσεις προμηθευτών που διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική αξιοπιστία και φερεγγυότητα με συναφή δραστηριότητα στο αντικείμενο του διαγωνισμού και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Νόμο 2513/1997. 4. Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές, σύμφωνα με τα επισυναπτόμενα τεχνικά στοιχεία, το αργότερο μέχρι τη Δευτέρα 23 Απριλίου 2012 και ώρα 14:00 μ.μ. και συγκεκριμένα: Για τον Διαγωνισμό «Προβολή Δημοσιότητα (Διοργάνωση Ημερίδων / Προμήθεια Έντυπου Υλικού)», στο χώρο του Γραφείου της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας του Δ.Π.Θ., Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 12 (Κτίριο ΙΙΙ 2 ος Όροφος Γραφείο 204), Ξάνθη, Τ.Κ. 67100. Πληροφορίες: κα Σοφία Μποζά, Τηλ. 25410 79430 & 79552. 5. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) του προμηθευτή με τον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π. Θράκης θα γίνονται στην Ελληνική γλώσσα. 6. Οι προσφορές θα κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο (εντός του οποίου θα εμπεριέχονται ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς) που θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις : 7. Στοιχεία του υποψηφίου: Επωνυμία, Διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου. 8. Για το Διαγωνισμό: Προβολή Δημοσιότητα (Διοργάνωση Ημερίδων / Προμήθεια Έντυπου Υλικού) Ε.Υ.: κ. Τουρασής Βασίλειος Καθηγητής Δ.Π.Θ. Διεύθυνση: Γραφείο της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας του Δ.Π.Θ, Βασιλίσσης Σοφίας 12, Κτίριο ΙΙΙ 2ος Όροφος Γραφείο 204 - Πόλη: Ξάνθη, Τ.Κ 67100, Πληροφορίες: κα Σοφία Μποζά, Τηλ. 25410 79430 & 79552. 5

9. Όλες οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.), σύμφωνα με την απόφαση του Προέδρου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ που εγκρίθηκε με εξουσιοδότηση (Α.Π.: 4828/28.03.2012) 10. Οι προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. 11. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν από την Ε.Δ.Δ.Α.Π., για όσες προσφορές κριθούν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων. Για όσες προσφορές δεν κριθούν αποδεκτές, οι φάκελοι δεν θα αποσφραγιστούν, αλλά θα επιστρέφονται στους Προμηθευτές. 12. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μόνο σε Ευρώ. Προσφορές σε οποιαδήποτε άλλο νόμισμα εκτός από το ευρώ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 13. Εναλλακτικές Προσφορές δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 14. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 15. Προσφορά μπορεί να υποβληθεί για ένα ή περισσότερα τμήματα. 16. Οι προσφορές ισχύουν μέχρι την υπογραφή της σύμβασης και οι τιμές των προσφορών είναι δεσμευτικές χωρίς να επιτρέπεται αναθεώρηση τους. 17. Προσφορές που θα υποβληθούν ή περιέλθουν στην Ε.Δ.Δ.Α.Π με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 18. Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 24 Απριλίου 2012 ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ. στο χώρο του Γραφείου της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας του Δ.Π.Θ., Βασ. Σοφίας 12, Κτίριο ΙΙΙ 2 ος Όροφος Γραφείο 204, Ξάνθη. 19. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης. 20. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.), με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της, μπορεί να προτείνει ότι αναφέρεται στο άρθρο 21 του Π.Δ. 118/2007. 21. Η σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα. 6

22. Για τους προμηθευτές Ελληνικής Επικράτειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22.03.94) παρακρατείται φόρος επί του καθαρού ποσού της αξίας των υπό προμήθεια υπηρεσιών/ ειδών. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 23. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. 24. Τα έξοδα μεταφοράς επιβαρύνουν τον προμηθευτή. 25. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 26. Η αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τα παρακάτω κριτήρια: Ι. Την προσφερόμενη τιμή. ΙΙ. Τη συμφωνία της τεχνικής προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης. ΙΙΙ. Την ύπαρξη πιστοποίησης παρεχόμενων υπηρεσιών σε συναφή αντικείμενα. Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής προσφοράς αξιολογούνται μόνον οι προσφορές που έχουν κριθεί ως τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της προκήρυξης. Η κατακύρωση θα γίνει στον εντός των όρων και τεχνικών προδιαγραφών της προκήρυξης υποψήφιο ανάδοχο, η πρόσφορά του οποίου θα κριθεί οικονομοτεχνικά ως η πλέον συμφέρουσα. Η διαδικασία της οικονομοτεχνικής αξιολόγησης είναι η παρακάτω: Τα προαναφερόμενα στοιχεία αξιολόγησης πλην των οικονομικών στοιχείων (τιμή), κατατάσσονται σε δύο (2) ομάδες με συγκεκριμένους συντελεστές βαρύτητας σύμφωνα με τον ακόλουθο Πίνακα: Α ΟΜΑΔΑ (Τεχνικών προδιαγραφών Ποιότητας και Απόδοσης) ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α. Η συμφωνία της τεχνικής προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές της 70% Διακήρυξης Σύνολο ομάδας 70% 7

Β ΟΜΑΔΑ (Τεχνικής Υποστήριξης και κάλυψης) ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Β. Η ύπαρξη πιστοποίησης παρεχόμενων υπηρεσιών σε συναφή 30% αντικείμενα Σύνολο ομάδας 30% Σύνολο συντελεστών βαρύτητας 70% +30%=100% Ο παραπάνω πίνακας ισχύει και για τα δύο τμήματα της προκήρυξης. Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 βαθμοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται επακριβώς όλες οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων. Η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο (Λ) της τιμής της προσφοράς προς την συνολική σταθμισμένη βαθμολογία της προσφοράς. τιμή προσφοράς Λ = -------------------------------------------------------------- συνολική σταθμισμένη βαθμολογία προσφοράς 27. Σε περίπτωση ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς θα ζητείται από τον υποψήφιο ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονομικής του προσφοράς. Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης κριθεί ως ασυνήθιστα χαμηλή, η προσφορά θα απορρίπτεται. 8

2. Τεχνικές Προδιαγραφές ΤΜΗΜΑ 1 Διοργάνωση εννέα (9) συνολικά ημερίδων, ήτοι οκτώ (8) Ημερίδων Ευαισθητοποίησης και μιας (1) Ημερίδας για την παρουσίαση των αποτελεσμάτων της Πράξης «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης», καθώς και δημιουργία ενός (1) DVD με τα αποτελέσματα της εν λόγω Πράξης. Προϋπολογισμός: 16.500,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Περιγραφή: Α. Διοργάνωση οκτώ (8) Ημερίδων Ευαισθητοποίησης Διοργάνωση οκτώ (8) Ημερίδων Ευαισθητοποίησης, από δύο (2) σε κάθε μία από τις πόλεις που εδρεύουν τμήματα του Δ.Π.Θ. (Ξάνθη, Κομοτηνή, Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα). Οι ημερίδες θα απευθύνονται σε φοιτητές, αποφοίτους, Καθηγητές του Δ.Π.Θ., οι οποίοι είναι και αυτοί που θα ωφεληθούν από τις ενέργειες των δράσεων της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης. Στις ημερίδες θα κληθούν να συμμετάσχουν ως εισηγητές συνεργάτες της ΔΑΣΤΑ. Οι ημερίδες θα σχεδιάζονται σε συνεργασία με τις επιμέρους πράξεις που συντονίζει η ΔΑΣΤΑ και θα έχουν ως στόχο την ενημέρωση των φοιτητών για τις δραστηριότητες της ΔΑΣΤΑ, του Γραφείου Διασύνδεσης, του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης και της Μονάδας Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας του Δ.Π.Θ. Κοινός στόχος των ημερίδων για όλες τις εκδηλώσεις είναι η συμμετοχή 100 περίπου ατόμων σε κάθε ημερίδα. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα φροντίσει για τη διοργάνωση των ημερίδων και ειδικότερα για τις εξής υπηρεσίες: Εύρεση και ενοικίαση συνεδριακού ή άλλου κατάλληλου χώρου, χωρητικότητας 100 περίπου ατόμων Κάλυψη οργανωτικών εξόδων (καθαριότητα χώρου, τεχνολογικός εξοπλισμός και ηχητική κάλυψη) Κάλυψη εξόδων μετακίνησης, διαμονής και διατροφής τριών (3) κατά μέσο όρο ομιλητών/ εισηγητών ανά ημερίδα και συγκεκριμένα: α) Έξοδα μετάβασης των ομιλητών/ εισηγητών προς την πόλη που θα πραγματοποιηθεί η εκάστοτε ημερίδα (Ξάνθη, Κομοτηνή, Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα) από πόλη του εσωτερικού και επιστροφής σε αυτήν. Από τις ανωτέρω μετακινήσεις οι δεκαπέντε (15) 9

θα πραγματοποιηθούν αεροπορικώς (αεροπορικά εισιτήρια με επιστροφή) και οι υπόλοιπες με επίγεια μέσα μαζικής μεταφοράς. β) Έξοδα διανομής σε προσβάσιμο ξενοδοχείο (μία διανυκτέρευση με ημιδιατροφή). Δημιουργία και οργάνωση φακέλου (πρόγραμμα, υλικό εργασίας, στυλό, μπλοκ, κτλ) για 100 άτομα/ ανά ημερίδα Catering για 100 άτομα/ ανά ημερίδα Φωτογραφική κάλυψη Υποστηρικτικές υπηρεσίες υποδοχής και γραμματειακή υποστήριξη Χρόνος παράδοσης: Από τις ανωτέρω ημερίδες οι τέσσερις (4) θα πραγματοποιηθούν εντός του ακαδημαϊκού έτους 2011-2012 και οι υπόλοιπες τέσσερις (4) εντός του ακαδημαϊκού έτους 2012-2013 και πάντως όχι πέραν της λήξης του έργου στις 31/08/2013. Παραδοτέο: Αναφορά διοργανώσεως ημερίδων το αργότερο μέχρι τη λήξη του έργου στις 31/08/2013. Β. Διοργάνωση ημερίδας για την παρουσίαση των αποτελεσμάτων της Πράξης «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης», όπως παραπάνω. Χρόνος παράδοσης: Η εν λόγω ημερίδα θα πραγματοποιηθεί σε χρονική στιγμή που θα επιλέξει ο Υπεύθυνος της Πράξης Επιστημονικά Υπεύθυνος και πάντως όχι πέραν της λήξης του έργου στις 31/08/2013. Παραδοτέο: Αναφορά διοργανώσεως ημερίδας το αργότερο μέχρι τη λήξη του έργου στις 31/08/2013. Γ. Δημιουργία DVD με τα αποτελέσματα της Πράξης «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» Δημιουργία DVD με τα αποτελέσματα της Πράξης (ΔΑΣΤΑ και των επιμέρους πράξεων που συντονίζει) με την ολοκλήρωση του έργου. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να το παραδώσει σε 10 αντίτυπα. Χρόνος παράδοσης: Το αργότερο μέχρι τη λήξη του έργου στις 31/08/2013. Παραδοτέο: Αναφορά δημιουργίας DVD (έκθεση με περιγραφή του περιεχομένου, τυχόν λογισμικό που χρησιμοποιήθηκε, οδηγίες χρήσης κτλ) και DVD (10 τεμάχια) Καταβολή πληρωμής: Η πληρωμή του Προμηθευτή θα γίνει τμηματικά ως εξής: Ποσοστό σαράντα τοις εκατό (40%) της πληρωμής του Προμηθευτή θα καταβληθεί μετά την πραγματοποίηση των τεσσάρων (4) πρώτων Ημερίδων Ευαισθητοποίησης 10

Ποσοστό σαράντα τοις εκατό (40%) της πληρωμής του Προμηθευτή θα καταβληθεί μετά την πραγματοποίηση των υπόλοιπων τεσσάρων (4) Ημερίδων Ευαισθητοποίησης Το υπόλοιπο ποσοστό 20% της πληρωμής του Προμηθευτή θα καταβληθεί μετά την ολοκλήρωση του έργου (31/08/2012) ΤΜΗΜΑ 2 Σχεδιασμός, δημιουργία και εκτύπωση του απαραίτητου ενημερωτικού υλικού της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης. Προϋπολογισμός: 4.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Περιγραφή: α) Ενημερωτικό τρίπτυχο, σε 20.000 τεμάχια. Στο εν λόγω έντυπο θα αποτυπώνονται οι δραστηριότητες της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δ.Π.Θ. και των επιμέρους πράξεων που συντονίζει, ήτοι: «Γραφείο Διασύνδεσης του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» «Πρακτική Άσκηση του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» Πρέπει να είναι δίχρωμο τρίπτυχο, διαστάσεων 20,5Χ9,5 εκ. κλειστό και 20,5Χ28,5 ανοιχτό. β) Ενημερωτική Αφίσα σε 4 διαφορετικά εικαστικά, σύνολο 2.000 τεμάχια (4x500) Τέσσερις (4) Ενημερωτικές Αφίσες (μία για κάθε πράξη) για την προβολή των πράξεων: «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» «Γραφείο Διασύνδεσης του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» «Πρακτική Άσκηση του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» Οι Ενημερωτικές Αφίσες των δράσεων πρέπει να είναι δίχρωμες, διαστάσεων 32Χ48. Απαιτείται η συνεργασία του αναδόχου με τα στελέχη της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης για την παραγωγή του δημιουργικού των εντύπων. 11

Επισημαίνουμε ότι το πρωτογενές υλικό θα διατεθεί στον ανάδοχο από τις πράξεις που συντονίζει η Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας του Δ.Π.Θ., σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Χρόνος παράδοσης : Το υλικό πρέπει να παραδοθεί από τον ανάδοχο σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή στους χώρους της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας του Δ.Π.Θ. σε Κομοτηνή, Ξάνθη, Αλεξανδρούπολη και Ορεστιάδα, σε ένα (1) μήνα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Παραδοτέα: Ενημερωτικό τρίπτυχο, σε 20.000 τεμάχια και Ενημερωτική Αφίσα, 4 διαφορετικά εικαστικά, σύνολο 2.000 τεμάχια (4x500) Τα εικαστικά των παραδοτέων θα δοθούν και σε ηλεκτρονική μορφή, με δυνατότητα επεξεργασίας (π.χ. word, pdf, jpg) και προβολής στο διαδίκτυο. Καταβολή πληρωμής: Μετά την οριστική παραλαβή των παραπάνω εντύπων. 12

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ 3. Σχέδιο Σύμβασης ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ: Στην Ξάνθη σήμερα. μεταξύ, 1. του Καθηγητή κ. Βασιλείου Τουρασή, Τμήματος Μηχανικών Παραγωγής και Διοίκησης του Δ.Π.Θ., Υπεύθυνου της Πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνου του υποέργου 1 με τίτλο «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» της Πράξης με τίτλο «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» στον Άξονα προτεραιότητας 4: «Αναβάθμιση των συστημάτων αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης και επαγγελματική εκπαίδευσης και σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», που υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» 2007-2013 (Κωδικός MIS 346940, Κ.Ε. 80829/2136), που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΚΤ) - Εθνικούς Πόρους (ΥΠΔΒΜΘ), ΣΑΕ: 2011ΣΕ24580039. 2. του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π. Θράκης, νομίμως εκπροσωπούμενου, σύμφωνα με το Π.Δ. 432/81, την Υπουργική Απόφαση ΚΑ/679/22.08.96 και την απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου της αριθ. 789/02-09-2010 συνεδρίασης, από τον Αντιπρύτανη-Καθηγητή κ. Τουρασή Βασίλειο, ως Αναθέτων. Σελίδα 13 από 13 EU_EntipoD3.doc

3. της εταιρίας με την επωνυμία «.», Διεύθυνση, Τ.Κ Πόλη., ΑΦΜ., ΔΟΥ., που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή του παρόντος από τον κ.., κάτοικο, καλούμενη εφεξής «προμηθευτής». Αφού έλαβαν υπόψιν: 1. Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988) και την Κ.Υ.Α. ΚΑ/679 (ΦΕΚ 826/Β/22.8.1996). 2. Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β) όπως ισχύει 2 3. Το Ν.1268/1982 «Δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων». 4. Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/03-12/2007). 5. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). 6. Τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θράκης, και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. 7. Την 789/02-09-2010 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου Α64 ΦΕΚ Β1624/11.10.2010 περί Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στους αντιπρυτάνεις. 8. Την σύμφωνη γνώμη εκτέλεσης του υποέργου 1 με ίδια μέσα με αριθμ. 7854/23-05-2011 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση. 9. Το υπ αριθμ. 09/14-03-2012 αίτημα του Υπευθύνου της Πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο για την έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών. 10. Την απόφαση που ελήφθη με εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο της Ε.Ε., που αφορά στην έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου διαγωνισμού (Α.Π.: 4822/28.03.2012) 11. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.12.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για τον ορισμό του Επιστημονικά Υπευθύνου του Υποέργου 1. 2 Η Κ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826) κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71). 14

12. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.12.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για την εκτέλεση με ίδια μέσα του υποέργου 1. 13. Την απόφαση του Ειδικού Επταμελούς της Ε.Ε. που ελήφθη στην συνεδρίαση. στην οποία ενέκρινε το αποτέλεσμα του Πρόχειρου Διαγωνισμού. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω: Προοίμιο Η προμήθεια των υπηρεσιών / ειδών που συμφωνείται με την παρούσα σύμβαση και το επισυναπτόμενο παράρτημα Ι, θα καλύψει ερευνητικές ανάγκες του υποέργου 1 με τίτλο «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» της Πράξης με τίτλο «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» στον Άξονα προτεραιότητας 4: «Αναβάθμιση των συστημάτων αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης και επαγγελματική εκπαίδευσης και σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», που υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» 2007-2013 (Κωδικός MIS 346940, Κ.Ε. 80829/2136), που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΚΤ) - Εθνικούς Πόρους (ΥΠΔΒΜΘ), ΣΑΕ: 2011ΣΕ24580039 και ανατέθηκε στον προμηθευτή κατόπιν διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού στις.(ημερομηνία) για την «Προβολή Δημοσιότητα (Διοργάνωση Ημερίδων / Δημιουργία Έντυπου Υλικού)» και κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά ανά τμήμα, που πραγματοποιήθηκε με μέριμνα και ευθύνη του πρώτου συμβαλλόμενου. Η συγκεκριμένη Δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του παραπάνω έργου που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΚΤ) - Εθνικούς Πόρους (ΥΠΔΒΜΘ) Άρθρο 1 ο ΕΙΔΟΣ/ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση προμήθειας και παράδοσης των υπηρεσιών/ειδών του τμήματος, όπως αυτά περιγράφονται στο Παράρτημα Ι, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης στον Υπεύθυνο Πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο, αντί του συνολικού ποσού 15

των. Ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., καθώς και των εξόδων μεταφοράς στις πόλεις Ξάνθη, Κομοτηνή, Αλεξανδρούπολη και Ορεστιάδα σύμφωνα με τις υποδείξεις του Υπεύθυνου Πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνου. Άρθρο 2 ο ΠΑΡΑΔΟΣΗ Τα συμβατικά είδη/υπηρεσίες θα πρέπει να πληρούν και να ανταποκρίνονται στα χαρακτηριστικά και τους όρους που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές και την τεχνική προσφορά του προμηθευτή. Τα συμβατικά είδη θα φορτωθούν, και θα μεταφερθούν με ευθύνη του προμηθευτή, στους χώρους που θα πραγματοποιηθούν οι Ημερίδες και στους συγκεκριμένους χώρους των Γραφείων της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας του Δ.Π.Θ. που θα υποδείξει ο Υπεύθυνος Πράξης - Επιστημονικά υπεύθυνος στις πόλεις Ξάνθη, Κομοτηνή, Αλεξανδρούπολη και Ορεστιάδα (Γραφεία Διασύνδεσης, Γραφεία Πρακτικής Άσκησης, Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας) μετά από την έναρξη ισχύος της σύμβασης αυτής, όχι αργότερα από τον χρόνο που αναφέρεται στην Προκήρυξη του Διαγωνισμού και συγκεκριμένα: ΤΜΗΜΑ 1 Α. Διοργάνωση οκτώ (8) Ημερίδων Ευαισθητοποίησης Οι τέσσερις (4) πρώτες ημερίδες θα πραγματοποιηθούν εντός του ακαδημαϊκού έτους 2011-2012 και οι υπόλοιπες τέσσερις (4) εντός του ακαδημαϊκού έτους 2012-2013 και πάντως όχι πέραν της λήξης του έργου στις 31/08/2013. Β. Διοργάνωση ημερίδας για την παρουσίαση των αποτελεσμάτων της Πράξης «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» Η εν λόγω ημερίδα θα πραγματοποιηθεί σε χρονική στιγμή που θα επιλέξει ο Υπεύθυνος Πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος και πάντως όχι πέραν της λήξης του έργου στις 31/08/2013. Γ. Δημιουργία DVD με τα αποτελέσματα της Πράξης «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» Το αργότερο μέχρι τη λήξη του έργου στις 31/08/2013. ΤΜΗΜΑ 2 Σχεδιασμός, δημιουργία και εκτύπωση του απαραίτητου ενημερωτικού υλικού της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης. 16

Το υλικό πρέπει να παραδοθεί από τον ανάδοχο σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή με δυνατότητα επεξεργασίας (π.χ. word, pdf, jpg) και προβολής στο διαδίκτυο, σε ένα (1) μήνα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Άρθρο 3 ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΜΗ Το ποσό της πληρωμής του προμηθευτή προσδιορίζεται στο άρθρο 1, και θα καταβάλλεται, εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ., σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται αναλυτικά στο κείμενο της προκήρυξης που αφορά στο συγκεκριμένο τμήμα. Για το τμήμα 1 η πληρωμή του Προμηθευτή θα καταβληθεί τμηματικά ως εξής: Ποσοστό 40% της πληρωμής θα καταβληθεί μετά την πραγματοποίηση των τεσσάρων (4) πρώτων Ημερίδων Ευαισθητοποίησης Ποσοστό 40% της πληρωμής θα καταβληθεί μετά την πραγματοποίηση των υπόλοιπων τεσσάρων (4) Ημερίδων Ευαισθητοποίησης Το υπόλοιπο ποσοστό 20% της πληρωμής του προμηθευτή θα καταβληθεί μετά την ολοκλήρωση του έργου (31/08/2012) Για το τμήμα 2 η πληρωμή του προμηθευτή θα καταβληθεί μετά την οριστική παραλαβή των εντύπων. Για να εκτελεστεί η πληρωμή θα πρέπει να παραδοθούν από τον προμηθευτή τα εξής παραστατικά/ δικαιολογητικά: 1) Τιμολόγιο Πρωτότυπο που να αναφέρει την ένδειξη επί πιστώσει και να αναγράφει πάνω τα στοιχεία του Διαγωνισμού (τίτλος Διαγωνισμού, Κωδικός έργου, Επιστημονικά Υπεύθυνος) 2) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. 3) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο Προμηθευτής επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον προμηθευτή. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του προμηθευτή θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών. 17

Με την εξόφληση κάθε τιμολογίου που αφορά στην παρούσα σύμβαση, ο Προμηθευτής υποχρεούται στην έκδοση εξοφλητικής απόδειξης. Άρθρο 4 ο ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για οτιδήποτε άλλο αφορά σε αυτήν την προμήθεια, ισχύουν οι όροι της από ημερομηνία προκήρυξης, οι τεχνικές προδιαγραφές, η προσφορά του προμηθευτή και οι σχετικές διατάξεις των Νόμων που ρυθμίζουν παρόμοια θέματα. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για την επίλυση κάθε διαφοράς ή διαφωνίας που προκύπτει από τη σύμβαση και αφορά στην εκτέλεση, στην εφαρμογή, στην ερμηνεία της και γενικώς στις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, αρμόδια είναι αποκλειστικά τα Δικαστήρια της Ξάνθης. Οι συμβαλλόμενοι είναι ενήμεροι για την υποχρεωτική ανάρτηση στοιχείων της σύμβασης στο Διαδίκτυο Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112) Πρόγραμμα «Διαύγεια». ΠΡΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ Η παρούσα Σύμβαση, που εκδίδεται σε τρία (3) πρωτότυπα, υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη ως ακολούθως: ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Αναθέτοντα O Πρόεδρος της Επιτροπή Ερευνών Για τον Προμηθευτή Ο Υπεύθυνος Πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος του Έργου Καθηγητής Βασίλειος Τουρασής Αντιπρύτανης Δ.Π.Θ. Νόμιμος εκπρόσωπος Καθηγητής Βασίλειος Τουρασής Αντιπρύτανης Δ.Π.Θ. 18

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι 19