Προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την Προμήθεια Γραφικής Ύλης Αναθέτουσα Αρχή Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης/ Ειδικός Λογαριασμός 1
Ημερομηνία: 19.06.2012 Α.Π.: 10574 Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός Ο Ειδικός Λογαριασμός του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης για την εκτέλεση της πράξης «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» (Κωδικός MIS: 350470, ΚΕ: 80835/2132), που υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) 2007-2013, Άξονας προτεραιότητας 4: «Αναβάθμιση των συστημάτων αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης και επαγγελματικής εκπαίδευσης και σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», με Υπεύθυνο πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του υποέργου 1 τον κ. Μπότσαρη Παντελεήμων, Αναπλ. Καθηγητή του Τμήματος Μηχανικών Παραγωγής και Διοίκησης του Δ.Π.Θ. που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ε.Κ.Τ.) και από Εθνικούς πόρους (ΣΑΕ 2011ΣΕ24580072), και ειδικότερα για την εκτέλεση του Υποέργου 1 με τίτλο «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την «Προμήθεια Γραφικής Ύλης» έχοντας υπόψη: Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988) και την Κ.Υ.Α. ΚΑ/679 (ΦΕΚ 826/Β/22.8.1996). Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β) όπως ισχύει 1 Το Ν.1268/1982 «Δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων». Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/03-12/2007). Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). Τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π. Θράκης και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. 1 Η Κ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826) κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71). 2
Την 789/02-09-2010 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου Α64 ΦΕΚ Β1624/11.10.2010 περί Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στους αντιπρυτάνεις. Την σύμφωνη γνώμη εκτέλεσης του υποέργου με ίδια μέσα με αριθμ. 19902/23-11-2011 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση. Το υπ αριθμ. 24/08-06-2012 αίτημα του Υπευθύνου της Πράξης για την έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών. Την απόφαση που ελήφθη με εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο της Ε.Ε., που αφορά στην έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου διαγωνισμού (Α.Π.: 10443/15.06.2012) Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 50/01.11.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για τον ορισμό του Επιστημονικά Υπευθύνου του Υποέργου 1. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.12.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για την εκτέλεση με ίδια μέσα του υποέργου 1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα προκήρυξη. Ο προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 8.130,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Καθηγητής Βασίλειος Τουρασής Αντιπρύτανης του Δ.Π.Θ. 3
Περιεχόμενα 1. Όροι Διαγωνισμού 5 2. Τεχνικές προδιαγραφές 8 3. Σχέδιο Σύμβασης 9 4
1. Όροι Διαγωνισμού 1. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 8.130,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 2. Κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών είναι η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προμήθειας εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. 3. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες και ενώσεις προμηθευτών που διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική αξιοπιστία και φερεγγυότητα με συναφή δραστηριότητα στο αντικείμενο του διαγωνισμού και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Νόμο 2513/1997. 4. Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές, σύμφωνα με τα επισυναπτόμενα τεχνικά στοιχεία, το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 05.07.2012 και ώρα 11:00 π.μ. και συγκεκριμένα: Για τον Διαγωνισμό «Προμήθεια Γραφικής Ύλης», στα γραφεία του Υπεύθυνου πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνου κ Μπότσαρη Ν. Παντελεήμονα, Αναπλ. Καθηγητή του ΔΠΘ, Εργαστήριο Μηχανολογικού Σχεδιασμού, Τμήμα Μηχανικών Παραγωγής και Διοίκησης, Διεύθυνση: Βασιλίσσης Σοφίας 12, Κτίριο 1, Γραφείο 107, πόλη Ξάνθη, Τ.Κ 67100 Πληροφορίες: κ. Γ. Γαλερίδης, Τηλ. 2541079346 5. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) του προμηθευτή με τον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θράκης θα γίνονται στην Ελληνική γλώσσα. 6. Οι προσφορές θα κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο (εντός του οποίου θα εμπεριέχονται ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς) που θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις : Στοιχεία του υποψηφίου: Επωνυμία, Διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου. Για το Διαγωνισμό: Προμήθεια Γραφικής Ύλης Υπεύθυνος πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος: κ. Μπότσαρης Παντελεήμων Διεύθυνση: Βασιλίσσης Σοφίας 12, Κτίριο 1, Γραφείο 107 Εργαστήριο Μηχανολογικού Σχεδιασμού, Τμήμα Μηχανικών Παραγωγής & Διοίκησης, Όροφος 1ος Πόλη: Ξάνθη, Τ.Κ 67100, Πληροφορίες: κ. Γ. Γαλερίδης, Τηλ. 2541079346 7. Οι προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. 8. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μόνο σε Ευρώ. Προσφορές σε οποιαδήποτε άλλο νόμισμα εκτός από το ευρώ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. Εναλλακτικές Προσφορές δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5
11. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης. 12. Οι προσφορές ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 13. Στην Οικονομική Προσφορά του Προμηθευτή θα πρέπει να αναγράφεται τόσο η καθαρή αξία όσο και το ποσοστό του Φ.Π.Α. που αναλογεί σε αυτή. 14. Ο Πρόχειρος διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 05.07.2012 ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00 μ.μ. στα γραφεία του Υπεύθυνου πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνου κ. Παντελεήμονα Ν. Μπότσαρη, Αναπλ. Καθηγητή του ΔΠΘ, Εργαστήριο Μηχανολογικού Σχεδιασμού, Τμήμα Μηχανικών Παραγωγής & Διοίκησης, Διεύθυνση: Βασιλίσσης Σοφίας 12, Κτίριο 1, Γραφείο 107, πόλη Ξάνθη. 15. Προσφορές που θα υποβληθούν ή περιέλθουν στην Ε.Δ.Δ.Α.Π με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 16. Όλες οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.), σύμφωνα με την απόφαση του Προέδρου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ που εγκρίθηκε με εξουσιοδότηση (Α.Π.: 10445/15.06.2012) 17. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν από την Ε.Δ.Δ.Α.Π., για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, οι φάκελοι δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους Προμηθευτές από το Τμήμα Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θράκης. 18. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.), με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της, μπορεί να προτείνει ότι αναφέρεται στο άρθρο 21 του Π.Δ.118/2007. 19. Η σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα 20. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 21. Λόγω των ιδιαιτεροτήτων και απαιτήσεων του συγκεκριμένου έργου η δωρεάν προσφορά υπηρεσιών ή επιπλέον συνοδευτικών στοιχείων τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της προκήρυξης δεν αποκλείονται, θα διαχωρίζονται όμως σαφώς τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονομική προσφορά και θα συνεκτιμώνται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π.. 22. Τα έξοδα μεταφοράς επιβαρύνουν τον προμηθευτή. 23. Ο Υπεύθυνος της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος του Υποέργου 1, ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες του έργου, θα παραγγέλνει στον προμηθευτή, την απαιτούμενη ποσότητα ειδών. Η αξία των συνολικών ποσοτήτων, που θα παραδοθούν στον Επιστημονικά Υπεύθυνο δεν θα ξεπερνά τον προϋπολογισμό της προκήρυξης. 24. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνεται εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραγγελίας τους από τον Υπεύθυνο της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του Υποέργου 1. 25. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα πραγματοποιηθεί το πολύ σε ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 6
26. Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει στους χώρους του Μηχανικών Παραγωγής & Διοίκησης στην πόλη της Ξάνθης, κατόπιν συνεννοήσεως με τον Υπεύθυνο της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του Υποέργου 1. 27. Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια ειδών στους προμηθευτές θα γίνει με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αντίστοιχων ειδών. Για τους προμηθευτές Ελληνικής Επικράτειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22.03.94) παρακρατείται φόρος επί του καθαρού ποσού της αξίας των υπό προμήθεια ειδών. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 28. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. 29. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Ξάνθης. 7
2. Τεχνικές προδιαγραφές Ο προσφέρων θα καταθέσει κατάλογο των τιμών των ειδών που προσφέρει ανά τεμάχιο ή μονάδα μέτρησης χωρίς ΦΠΑ. Ο Υπεύθυνος της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος του Υποέργου 1, ανάλογα με τη ζήτηση των ειδών, θα παραγγέλνει στον ανάδοχο την απαιτούμενη ποσότητα. Ο κατάλογος θα περιλαμβάνει τουλάχιστον τα πιο κάτω: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΛΑΣΣΕΡ ΓΡΑΦ (8-32) ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΚΛΑΣΣΕΡ ΓΡΑΦ (4-32) ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΜΟΛΥΒΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟ 0.7 ΜΟΛΥΒΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟ 0.5 ΜΟΛΥΒΟΜΥΤΕΣ 0.5 ΜΟΛΥΒΟΜΥΤΕΣ 0.7 ΣΤΥΛΟ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΜΠΛΕ ΣΤΥΛΟ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΜΑΥΡΟ ΣΤΥΛΟ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΚΟΚΚΙΝΟ ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΗ ΤΑΙΝΙΑ DVD +R 4.7GB CD-R 700MB ΚΟΛΛΗΤΙΚΗ ΤΑΙΝΙΑ 15mm x 30m ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΟ ΧΕΙΡΟΣ ΣΥΡΜΑΤΑ ΓΙΑ ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΟ ΘΗΚΕΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΣ Α4 0.09 ΝΤΟΣΙΕ ΟRGANIZER ΔΙΦΥΛΛΟ ΚΟΠΙΔΙ ΜΕΓΑΛΟ 18mm ΓΟΜΟΛΑΣΤΙΧΑ ΛΕΥΚΗ ΓΟΜΟΛΑΣΤΙΧΑ ΜΠΛΕ-ΚΟΚΚΙΝΗ ΜΑΡΚΟΔΟΡΟΣ ΥΠΟΓΡΑΜΜΙΣΗΣ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΑΥΤΟΚΑΤΑΣΚΕΥΑΖΟΜΕΝΗ ΑΥΤΟΜΕΛΑΝΟΥΜΕΝΗ ΨΑΛΙΔΙ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 16cm ΧΑΡΤΙ Α4 80γρ. ΜΟΛΥΒΙ ΜΕ ΓΟΜΑ 2ΗΒ ΧΑΡΤΑΚΙΑ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ ΑΥΤ/ΤΑ ΚΙΤΡΙΝΑ 38Χ5 ΜΕΤΑΛΛΙΚΗ ΞΥΣΤΡΑ TONER LASER KYOCERA BLACK TK-899K 6000 σελίδων ή ισοδύναμο TONER LASER KYOCERA CYAN TK-899C 6000 σελίδων ή ισοδύναμο TONER LASER KYOCERA MAGENTA TK-899M 6000 σελ. ή ισοδύναμο TONER LASER KYOCERA YELLOW TK-899Y 6000 σελίδων ή ισοδύναμο TONER LASER LEXMARK X264 6000 σελίδων ή ισοδύναμο TONER LASER LEXMARK X342 6000 σελίδων ή ισοδύναμο ΤΙΜΗ/ΤΕΜΑΧΙΟ 8
3. Σχέδιο Σύμβασης ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ: Στην Ξάνθη σήμερα. μεταξύ, 1. του Καθηγητή κ. Μπότσαρη Ν. Παντελεήμονα, Τμήματος Μηχανικών Παραγωγής και Διοίκησης του Δ.Π.Θ., Υπεύθυνο πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του υποέργου 1 με τίτλο «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» της πράξης «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» (κωδικός MIS: 350470, ΚΕ: 80835/2132), που υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) 2007-2013, Άξονας προτεραιότητας 4: «Αναβάθμιση των συστημάτων αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης και επαγγελματικής εκπαίδευσης και σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ε.Κ.Τ.) και από Εθνικούς πόρους, ΣΑΕ:2011ΣΕ24580072. 2. του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π. Θράκης, νομίμως εκπροσωπούμενου, σύμφωνα με το Π.Δ. 432/81, την Υπουργική Απόφαση ΚΑ/679/22.08.96 και την απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου της αριθ. 789/02-09-2010 συνεδρίασης, από τον Αντιπρύτανη-Καθηγητή κ. Τουρασή Βασίλειο, ως Αναθέτων. 9
3. της εταιρίας με την επωνυμία «.», Διεύθυνση, Τ.Κ Πόλη., ΑΦΜ., ΔΟΥ., που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή του παρόντος από τον κ.., κάτοικο καλούμενη εφεξής «προμηθευτής»: Αφού έλαβαν υπόψιν: 1. Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988) και την Κ.Υ.Α. ΚΑ/679 (ΦΕΚ 826/Β/22.8.1996). 2. Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β) όπως ισχύει 2 3. Το Ν.1268/1982 «Δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων». 4. Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/03-12/2007). 5. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). 6. Τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θράκης και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. 7. Την 789/02-09-2010 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου Α64 ΦΕΚ Β1624/11.10.2010 περί Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στους αντιπρυτάνεις. 8. Την σύμφωνη γνώμη εκτέλεσης του υποέργου με ίδια μέσα με αριθμ. 19902/23-11-2011 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση. 9. Το υπ αριθμ. 24/08-06-2012 αίτημα του Υπευθύνου της Πράξης για την έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών. 10. Την απόφαση που ελήφθη με εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο της Ε.Ε., που αφορά στην έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου διαγωνισμού (Α.Π.: 10443/15.06.2012) 11. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 50/01.11.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για τον ορισμό του Επιστημονικά Υπευθύνου του Υποέργου 1. 2 Η Κ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826) κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71). 10
12. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.12.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για την εκτέλεση με ίδια μέσα του υποέργου 1. 13. Την απόφαση του Ειδικού Επταμελούς της Ε.Ε. που ελήφθη στην συνεδρίαση../...2012 στην οποία ενέκρινε το αποτέλεσμα του Πρόχειρου Διαγωνισμού. συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω: Προοίμιο Η προμήθεια Γραφικής Ύλης, που συμφωνείται με την παρούσα σύμβαση και το επισυναπτόμενο Παράρτημα 1, θα καλύψει ερευνητικές ανάγκες του υποέργου 1 με τίτλο «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» της πράξης «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» (κωδικός MIS: 350470, ΚΕ: 80835/2132), που υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) 2007-2013, Άξονας προτεραιότητας 4: «Αναβάθμιση των συστημάτων αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης και επαγγελματικής εκπαίδευσης και σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ε.Κ.Τ.) και από Εθνικούς πόρους, ΣΑΕ:2011ΣΕ24580072, και ανατέθηκε στον προμηθευτή κατόπιν διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού στις.(ημερομηνία) για «Προμήθεια Γραφικής Ύλης» και κριτήριο αξιολόγησης τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προμήθειας εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές, που πραγματοποιήθηκε με μέριμνα και ευθύνη του πρώτου συμβαλλόμενου. Η συγκεκριμένη Δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του παραπάνω έργου. Άρθρο 1 ο ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση προμήθειας και παράδοσης των ειδών Γραφικής Ύλης στον Υπεύθυνο της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του Υποέργου 1, όπως αυτό περιγράφεται στο Παράρτημα 1, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Ο Υπεύθυνος της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος του Υποέργου 1, ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες του έργου, θα παραγγέλνει στον προμηθευτή την απαιτούμενη ποσότητα των ειδών. Η αξία των συνολικών ποσοτήτων των ειδών, που θα παραδοθούν στον Υπεύθυνο της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του Υποέργου 1, δεν θα ξεπερνάει το ποσό των 8.130,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. Τα έξοδα μεταφοράς στην πόλη της Ξάνθης βαρύνουν τον προμηθευτή. 11
Άρθρο 2 ο ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΙΔΩΝ Τα συμβατικά είδη θα πρέπει να πληρούν και να ανταποκρίνονται στα χαρακτηριστικά και τους όρους που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές και την τεχνική προσφορά του προμηθευτή. Τα συμβατικά είδη θα φορτωθούν, θα μεταφερθούν τμηματικά με ευθύνη του προμηθευτή, στους συγκεκριμένους χώρους του Τμήματος Μηχανικών Παραγωγής και Διοίκησης του Δ.Π.Θ που θα υποδείξει ο Υπεύθυνος πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος του υποέργου 1,στην πόλη της Ξάνθης. Η κάθε παράδοση θα γίνεται εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών από την έγγραφη παραγγελία του Υπεύθυνου πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνου του υποέργου 1. Τα είδη θα πρέπει να έχουν παραδοθεί το πολύ σε ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Άρθρο 3 ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΔΩΝ Η πληρωμή του προμηθευτή προσδιορίζεται στο άρθρο 1, θα καταβάλλεται εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. και μετά την οριστική παραλαβή των συμβατικών ειδών. Για να εκτελεστεί η πληρωμή θα πρέπει να παραδοθούν από τον προμηθευτή τα εξής παραστατικά/ δικαιολογητικά: 1) Τιμολόγιο Πρωτότυπο που να αναφέρει την ένδειξη επί πιστώσει και να αναγράφει πάνω τα στοιχεία του Διαγωνισμού (τίτλος Διαγωνισμού, Κωδικός έργου, Υπεύθυνος πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος) 2) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. 3) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο Προμηθευτής επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον προμηθευτή. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του προμηθευτή θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών. Με την εξόφληση κάθε τιμολογίου που αφορά στην παρούσα σύμβαση, ο Προμηθευτής υποχρεούται στην έκδοση εξοφλητικής απόδειξης. 12
Άρθρο 4 ο ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για οτιδήποτε άλλο αφορά σε αυτήν την προμήθεια, ισχύουν οι όροι της από ημερομηνία προκήρυξης, οι τεχνικές προδιαγραφές, η προσφορά του προμηθευτή και οι σχετικές διατάξεις των Νόμων που ρυθμίζουν παρόμοια θέματα. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για την επίλυση κάθε διαφοράς ή διαφωνίας που προκύπτει από τη σύμβαση και αφορά στην εκτέλεση, στην εφαρμογή, στην ερμηνεία της και γενικώς στις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, αρμόδια είναι αποκλειστικά τα Δικαστήρια της Ξάνθης. Οι συμβαλλόμενοι είναι ενήμεροι για την υποχρεωτική ανάρτηση στοιχείων της σύμβασης στο Διαδίκτυο Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112) Πρόγραμμα «Διαύγεια». ΠΡΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ Η παρούσα Σύμβαση, που εκδίδεται σε τρία (3) πρωτότυπα, υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη ως ακολούθως: ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Αναθέτων O Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δ.Π.Θ. Για τον Προμηθευτή Ο Υπεύθυνος πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος του υποέργου Καθηγητής Βασίλειος Τουρασής Αντιπρύτανης Δ.Π.Θ. Νόμιμος εκπρόσωπος Μπότσαρης Ν. Παντελεήμων Αν. Καθηγητής 13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΛΑΣΣΕΡ ΓΡΑΦ (8-32) ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΚΛΑΣΣΕΡ ΓΡΑΦ (4-32) ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΜΟΛΥΒΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟ 0.7 ΜΟΛΥΒΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟ 0.5 ΜΟΛΥΒΟΜΥΤΕΣ 0.5 ΜΟΛΥΒΟΜΥΤΕΣ 0.7 ΣΤΥΛΟ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΜΠΛΕ ΣΤΥΛΟ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΜΑΥΡΟ ΣΤΥΛΟ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΚΟΚΚΙΝΟ ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΗ ΤΑΙΝΙΑ DVD +R 4.7GB CD-R 700MB ΚΟΛΛΗΤΙΚΗ ΤΑΙΝΙΑ 15mm x 30m ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΟ ΧΕΙΡΟΣ ΣΥΡΜΑΤΑ ΓΙΑ ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΟ ΘΗΚΕΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΣ Α4 0.09 ΝΤΟΣΙΕ ΟRGANIZER ΔΙΦΥΛΛΟ ΚΟΠΙΔΙ ΜΕΓΑΛΟ 18mm ΓΟΜΟΛΑΣΤΙΧΑ ΛΕΥΚΗ ΓΟΜΟΛΑΣΤΙΧΑ ΜΠΛΕ-ΚΟΚΚΙΝΗ ΜΑΡΚΟΔΟΡΟΣ ΥΠΟΓΡΑΜΜΙΣΗΣ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΑΥΤΟΚΑΤΑΣΚΕΥΑΖΟΜΕΝΗ ΑΥΤΟΜΕΛΑΝΟΥΜΕΝΗ ΨΑΛΙΔΙ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 16cm ΧΑΡΤΙ Α4 80γρ. ΜΟΛΥΒΙ ΜΕ ΓΟΜΑ 2ΗΒ ΧΑΡΤΑΚΙΑ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ ΑΥΤ/ΤΑ ΚΙΤΡΙΝΑ 38Χ5 ΜΕΤΑΛΛΙΚΗ ΞΥΣΤΡΑ TONER LASER KYOCERA BLACK TK-899K 6000 σελίδων ή ισοδύναμο TONER LASER KYOCERA CYAN TK-899C 6000 σελίδων ή ισοδύναμο TONER LASER KYOCERA MAGENTA TK-899M 6000 σελ. ή ισοδύναμο TONER LASER KYOCERA YELLOW TK-899Y 6000 σελίδων ή ισοδύναμο TONER LASER LEXMARK X264 6000 σελίδων ή ισοδύναμο TONER LASER LEXMARK X342 6000 σελίδων ή ισοδύναμο ΤΙΜΗ/ΤΕΜΑΧΙΟ 14