ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΓΙΑΝΝΙΤΣΑ, 16/3/2015 ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ Αριθ. Πρωτ : 54 ΠΕΡΙΦ/ΚΗ Δ/ΝΣΗ Π/ΘΜΙΑΣ & Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Προς: ΑΙΡΕΤΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΛΑΣ Δ/ΝΣΗ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ Ν. ΠΕΛΛΑΣ (ΜΕΣΩ Δ.Δ.Ε.ΠΕΛΛΑΣ) 2ο ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΓΙΑΝΝΙΤΣΩΝ Ταχ. Δ/νση: ΕΓΝΑΤΙΑΣ 97, ΓΙΑΝΝΙΤΣΑ Τ.Κ: 58100 Πληροφορίες: ΚΕΝΑΝΙΔΗΣ ΛΑΖΑΡΟΣ Τηλέφωνο: 2382081485 FAX: 2382081485 Email: mail@2gym-giann.pel.sch.gr ΑΝΑΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΑΡΙΘΜΟ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΚΑΙ ΓΟΝΕΩΝ ΣΧΟΛΙΚΗ ΣΥΜΠΡΑΞΗ στα πλαίσια κοινού πολιτιστικού προγράμματος ΘΕΜΑ: Πρόσκληση ενδιαφέροντος για κατάθεση οικονομικής προσφοράς για την πολυήμερη εκπαιδευτικής επίσκεψη μαθητών της Β και Γ τάξης Γυμνασίου και Α και Β τάξης Λυκείου στην Τροία και το Αϊβαλί. Σύμπραξη 2 σχολείων Παρακαλούμε όσα ταξιδιωτικά γραφεία επιθυμούν να εκδηλώσουν ενδιαφέρον και να υποβάλλουν τις προσφορές τους σχετικά με την τετραήμερη εκπαιδευτική επίσκεψη. Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη της πιο αξιόλογης οικονομικά και ποιοτικά προσφοράς ταξιδιωτικού γραφείου. Η προσφορά κατατίθεται κλειστή στο Σχολείο και ανοίγει ενώπιον δντή, υποδντή, εκπρόσωπου Συλλόγου καθηγητών, συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων και 15μελούς Μαθητικού Συμβούλιου του 2 ου Γυμνάσιου Γιαννιτσών και του 2 ου Γενικού Λυκείου Γιαννιτσών.
Προορισμός: Με κάθε προσφορά κατατίθεται από το ταξιδιωτικό γραφείο απαραιτήτως και Υπεύθυνη Δήλωση ότι διαθέτει, βεβαίωση συνδρομής των νόμιμων προϋποθέσεων για τη λειτουργία τουριστικού γραφείου, η οποία βρίσκεται σε ισχύ. Τσανάκαλε-Τροία-Αϊβαλί Ημερομηνία αναχώρησης: από Γιαννιτσά Τετάρτη 29-4-2015 Ημερομηνία επιστροφής : από Αϊβαλί Σάββατο 2-5-2015 Διανυκτερεύσεις : 3 (1 στο Τσανάκαλε και 2 στο Αϊβαλί) Προβλεπόμενος αριθμός Συμμετεχόντων (μαθητές:21/καθηγητές:3/γονείς:2)από το 2 ο Γυμνάσιο Γιαννιτσών και (μαθητές: 24/καθηγητές:3/γονείς:2) από το 2 ο ΓΕΛ Γιαννιτσών. Σύνολο 45 μαθητές, 6 καθηγητές και 4 γονείς. Μεταφορικό μέσο: λεωφορείο Πρόσθετες προδιαγραφές : να υπάρχει έμπειρος αρχηγός-συνοδός του ταξιδιωτικού γραφείου καθ όλη την διάρκεια της εκδρομής εντός και εκτός Ελλάδας. οι μετακινήσεις των μαθητών να γίνονται με λεωφορείο που θα πληρεί τις προδιαγραφές ασφαλούς μετακίνησης. το λεωφορείο θα χρειαστεί να έχει τις προβλεπόμενες από την σχετική νομοθεσία προδιαγραφές (έλεγχος από ΚΤΕΟ, έγγραφα καταλληλότητας οχήματος, επαγγελματική άδεια οδήγησης, ελαστικά σε άρτια κατάσταση,σύγχρονο κλιματισμό, ζώνες ασφάλειας κλπ). το λεωφορείο να βρίσκεται σ όλη την διάρκεια της εκδρομής στη διάθεση των εκδρομέων μαθητών, των συνοδών καθηγητών και των γονέων/κηδεμόνων των μαθητών. να υπάρχει πρόβλεψη για χρήση δεύτερου λεωφορείου σε περίπτωση απρόβλεπτης βλάβης του πρώτου. να υπάρχει ασφαλιστική κάλυψη σε περίπτωση ασθένειας και ατυχήματος κατηγορία καταλύματος- πρόσθετες προδιαγραφές: ξενοδοχεία 4 αστέρων. να περιλαμβάνει ημιδιατροφή στο ξενοδοχείο με μενού προσαρμοσμένο σε ανάγκες μαθητών αυτής της ηλικίας και δυνατότητα επιλογής γεύματος. Το πρωινό αμερικάνικου τύπου στο ξενοδοχείο να είναι υποχρεωτικό. να αναφέρεται οπωσδήποτε στην προσφορά του πρακτορείου το όνομα, η κατηγορία του ξενοδοχείου και η ακριβής τοποθεσία. τα δωμάτια στο ξενοδοχείο, ει δυνατόν, να είναι στον ίδιο όροφο και σε άριστη κατάσταση. τα δωμάτια για τους μαθητές-τριες να είναι αποκλειστικά τρίκλινα με πλήρη και μόνιμο εξοπλισμό, χωρίς προσθήκη μεταλλικών κλινών ή ράντζων αλλά με κλιματισμό/θέρμανση και με τουαλέτα και ντουζ. Υποχρεωτικά να αναγράφεται σε ευρώ ξεχωριστή τιμή συμμετοχής για κάθε μαθητή-τρια. Άμεση προτεραιότητα για το σχολείο μας είναι το γενικότερο συμφέρον των μαθητών μας σύμφωνα με τον Ν. αρ.129287/γ2 παρ. 14, που έχει δημοσιευθεί στο φύλλο 2769/2-12-2011 της εφημερίδας της κυβερνήσεως. τα δωμάτια για τους συνοδούς εκπαιδευτικούς να είναι μονόκλινα με τουαλέττα και ντουζ. για τους γονείς να είναι δίκλινο δωμάτιο με κλιματισμό/ θέρμανση, τουαλέτα και ντουζ. Να υπάρχει πρόβλεψη και για μονόκλινο για όποιον-α επιθυμεί, με επιπλέον χρέωση. Υποχρεωτικά να αναγράφεται σε ευρώ ξεχωριστή τιμή συμμετοχής σε κάθε περίπτωση. ο αριθμός των δωματίων θα προσδιοριστεί σε συνεννόηση με τους μαθητές και τους γονείς/κηδεμόνες. 3 δωρεάν συμμετοχές για μαθητές και 6 δωρεάν συμμετοχές για συνοδούς εκπαιδευτικούς. Πρόγραμμα εκπαιδευτικής επίσκεψης: 1 η ημέρα Τετάρτη 29-4-2015-06.00 συγκέντρωση το πρωί μπροστά στα σχολεία.
- επιβίβαση στο λεωφορείο. - 06.30 αναχώρηση από Γιαννιτσά για Αλεξανδρούπολη. Στάση στην Ξάνθη ή Κομοτηνή. Έλεγχος στα Ελληνοτουρκικά σύνορα. - Μέσω των χωριών Πλαγιάρι, Ταίφύρι, Γαλατάς, Πυργάζι, άφιξη στην Μάδυτο. Περιήγηση στο ιστορικό θεματικό πάρκο σχετικό με την μάχη της Καλλίπολης. - Πέρασμα μέσω θάλασσας από τη Μάδυτο της Ευρώπης στο Τσανάκαλε (Δαρδανέλια) της Ασίας. - Περιήγηση στην πόλη Τσανάκαλε και το αρχαιολογικό της μουσείο και ίσως, Λάμψακο. - Τακτοποίηση στο ξενοδοχείο. Φαγητό. Ξεκούραση. 2 η ημέρα Πέμπτη 30-4-2015 07.30 Ξύπνημα. Πρωινό. - Αναχώρηση για Τροία. Επίσκεψη και ξενάγηση στον αρχαιολογικό χώρο της Τροίας με τις 9 επάλληλες πόλεις. Διάβαση του ποταμού Σκάμανδρου, όπου έγιαν ομηρικές μάχες στον 10ετή εμφύλιο πόλεμο Αχαιών και Τρώων. - Πρόχειρο φαγητό καθ οδόν, εξ ιδίων. - Επίσκεψη και ξενάγηση στον αρχαιολογικό χώρο στην Άσσο, ναός της Αθηνάς, βουλευτήριο, ελληνιστικό θέατρο, αγορά, ακρόπολη, σχολή Αριστοτέλη. - Αργά το βράδυ άφιξη στο Αϊβαλί Αιολίδας. Βραδυνό φαγητό. Ξεκούραση. 3 η ημέρα Παρασκευή 1-5-2015 07.30 Ξύπνημα. Πρωινό. - Επίσκεψη στην ιδιαίτερη πατρίδα του Φώτη Κόντογλου, του Ηλία Βενέζη και του Στρατή Δούκα. Τουριστική βόλτα στο παραδοσιακό πρώην ελληνικό καφενείο του Κανέλλου και στο «στέκι του Μπαλλή». Ξενάγηση στην παλιά αγορά και την ελληνική συνοικία, στο Ναό του αγίου Γεωργίου (σήμερα Τσιναρλί τζαμί), στο ναό του αγίου Ιωάννη της αγοράς (σήμερα Σαατλί τζαμί) και στην εκκλησία του Ταξιάρχη. Επίσκεψη στην Ακαδημία των Κυδωνιών και του οικήματος όπου φυλακίστηκε ο Ηλίας Βενέζης και πεζοπορία για εντοπισμό του σπιτιού του. - Πρόχειρο φαγητό για το μεσημέρι εξ ιδίων - Απογευματινή ξενάγηση στα Μοσχονήσια, επίσκεψη στον ημιερειπωμένο αλλά προσφάτως ανακαινισμένο ναό των Ταξιαρχών. Συνάντηση και συνομιλία με ελληνικής καταγωγής και ελληνόφωνους Τουρκοκρητικούς στις γειτονιές της συνοικίας. Επίσκεψη στο μισοερειπωμένο επισκοπικό μέγαρο. - Επιστροφή στο ξενοδοχείο. Δείπνο. Ξεκούραση. 4 η ημέρα Σάββατο 2-5-2015-07.00 Ξύπνημα. Πρωινό. Τακτοποίηση αποσκευών και ανααναχώρηση από το Αϊβαλί. -Ταξίδι επιστροφής. Στάση στο Τσανάκαλε και πέρασμα με πλοίο απέναντι στην Μάδυτο της Ανατολικής Θράκης. -Μικρή στάση στην Κεσσάνη, πατρίδα του συγγραφέα Γιώργου Ιωάννου. -Τουρκοελληνικά σύνορα. Έλεγχος ταυτοτήτων και διαβατηρίων. -Στάση για μεσημεριανό φαγητό, εξ ιδίων. -Ολιγόλεπτη στάση στην Ξάνθη ή Καβάλα.
22.00 περίπου άφιξη στα Γιαννιτσά. Επιπλέον απαιτήσεις: το λεωφορείο να είναι πάντα στην διάθεση των μαθητών, συνοδών και γονέων-κηδεμόνων. Θα μετακινούμαστε πάντα όλοι μαζί. εάν υπάρξει ξεναγός, αυτό να γίνεται δίχως επιπλέον επιβάρυνση για τους συμμετέχοντες στην εκπαιδευτική επίσκεψη. στην τελική τιμή προσφοράς που θα δοθεί από το ταξιδιωτικό πρακτορείο να συμπεριλάβει όλους τους απαιτούμενους φόρους, αντίτιμο διοδίων. Η δε τελική τιμή να συμπεριλαμβάνει και το Φ.Π.Α. ο τρόπος πληρωμής να είναι αυτός που θα αναφέρεται στην σύμβαση της εκδρομής με βάση τον ακριβή αριθμό δηλωθέντων μαθητών και ορίζεται σε τρεις (3) δόσεις που θα πρέπει να καταβληθούν στις ακόλουθες χρονικές περιόδους : 1. A δόση με την υπογραφή του συμφωνητικού. 2. Β δόση με την προϋπόθεση ότι θα κατατεθούν με υπεύθυνη δήλωση οι αριθμοί των δωματίων διαμονής των μαθητών στο ξενοδοχείο. 3. Γ δόση μετά την επιστροφή στα Γιαννιτσά με την κατάθεση παραστατικών εξόφλησης. προαιρετικοί λογαριασμοί που θα γίνουν από τους εκδρομείς στους χώρους του ξενοδοχείου (τηλέφωνα, ποτά, φαγητά, αγορές κλπ) θα επιβαρύνουν αποκλειστικά τους ίδιους. κάθε τροποποίηση των προδιαγραφών της εκδρομής εκ μέρους του ταξιδιωτικού πρακτορείου γίνεται αποκλειστικά και μόνο εγγράφως και για οποιαδήποτε διαφορά που τυχόν προκύψει θα γίνεται καταρχήν προσπάθεια συμβιβαστικής επίλυσης της διαφωνίας με καλή πίστη και τα επικρατούντα συναλλακτικά ήθη. Σε αντίθετη περίπτωση αρμόδια για την επίλυση των όποιων διαφορών προκύψουν είναι τα δικαστήρια του Δήμου Πέλλας. Υποχρεωτική ασφάλιση ευθύνης διοργανωτή: ναι πρόσθετη προαιρετική ασφάλιση κάλυψης εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας. ναι τελική συνολική τιμή οργανωμένου ταξιδίου με Φ.Π.Α. ναι επιβάρυνση ανά μαθητή με Φ.Π.Α. ναι καταληκτική ημερομηνία κ ώρα υποβολής προσφοράς Τρίτη 24-3-2015 10.00 ημερομηνία και ώρα ανοίγματος προσφορών Τρίτη 24-3-2015 12.00 (γραφείο δ/ντή γυμνάσιου) 1. Δικαίωμα συμμετοχής: δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα ταξιδιωτικά γραφεία. 2. Σύνταξη και υποβολή προσφορών: α. οι προσφορές υποβάλλονται στο ενδιαφερόμενο σχολείο σε κλειστό φάκελο. β. με κάθε προσφορά από το ταξιδιωτικό κατατίθεται απαραιτήτως και υπεύθυνη δήλωση ότι διαθέτει το ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο βρίσκεται σε ισχύ. γ. στην προσφορά υποχρεωτικά θα καταγράφονται επίσης η Υποχρεωτική Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, πρόσθετη προαιρετική ασφάλιση κάλυψης εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας, η τελική συνολική τιμή της προσφοράς και η επιβάρυνση ανά μαθητή. 3. Αξιολόγηση προσφορών: α. παραλαβή των φακέλων και αποσφράγιση προσφορών β. έλεγχος γ. αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς
δ. επιλογή ανάδοχου έργου Οι προσφορές δεν πρέπει να πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη ή μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά θα απορρίπτεται, εάν σ αυτήν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του όργανου αξιολόγησης των προσφορών. Όσοι ενδιαφέρονται να λάβουν μέρος μπορούν να υποβάλλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τους παρακάτω τρόπους : α. προσωπικά ή με εκπρόσωπο στο ενδιαφερόμενο σχολείο. Β. με συστημένη ταχυδρομική επιστολή που θα απευθύνεται στο ενδιαφερόμενο σχολείο. Οι εκπρόθεσμες προσφορές δεν λαμβάνονται υπόψιν και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν, έστω και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε οποιαδήποτε αιτία του ταχυδρομείου, των διανομέων, των μέσων συγκοινωνίας. 4. Επιλογή ανάδοχου Για την αξιολόγηση των προσφορών και την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, συγκροτείται Επιτροπή με πράξη του διευθυντή του σχολείου, η οποία αποτελείται από τον ίδιο, ως πρόεδρο, δύο(2) συνοδούς εκπαιδευτικούς, που ορίζονται από το Σύλλογο των Διδασκόντων καθηγητών, έναν (1) εκπρόσωπο του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων και από εκπροσώπους του 15μελούς Μαθητικού Συμβούλιου ή των 5μελών Συμβουλίων των Μαθητικών Κοινοτήτων που θα λάβουν μέρος στη μετακίνηση, οι οποίοι εκπροσωπούνται με μία(1) ψήφο. Η επιτροπή έχει την αρμοδιότητα και ευθύνη επιλογής του ταξιδιωτικού γραφείου που θα πραγματοποιήσει την εκδρομή-μετακίνηση. Η επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου καταγράφεται στο πρακτικό που συντάσσεται και στο οποίο αναφέρονται με σαφήνεια τα κριτήρια επιλογής. Το εν λόγω πρακτικό, εφόσον ζητηθεί, κοινοποιείται από τον δντή του σχολείου σε κάθε συμμετέχοντα ή και έχοντα νόμιμο δικαίωμα να ενημερωθεί, ο οποίος μπορεί να υποβάλλει ένσταση κατά της επιλογής εντός (2) ημερών από την σύνταξη του πρακτικού επιλογής. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την εξέταση των ενδεχόμενων ενστάσεων, γίνεται η τελική επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου και το σχολείο συντάσσει σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού(ιδιωτικό συμφωνητικό), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, που υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Στη σύμβαση περιλαμβάνεται απαραιτήτως τα εξής: 1. Το εγκεκριμένο από το Σύλλογο Διδασκόντων καθηγητών αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής. 2. Το όνομα του ξενοδοχείου, η κατηγορία του, ο αριθμός δωματίων και κλινών και οι παρεχόμενες από αυτό υπηρεσίες. 3. Η ασφάλεια αστικής επαγγελματικής ευθύνης. 4. Το συνολικό κόστος της εκπαιδευτικής εκδρομής. 5. Το κόστος ανά μαθητή(που θα προκύπτει με διαίρεση του κόστους εκδρομής δια του ενδεικτικού αριθμού των μαθητών).
6. Τους γενικούς όρους συμμετοχής στην εκπαιδευτική εκδρομή. Η τελική επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου, η σύνταξη της σύμβασης οργανωμένου ταξιδιού(ιδιωτικό συμφωνητικό) και η υπογραφή της από τα συμβαλλόμενα μέρη, αποτελεί τον ουσιαστικό παράγοντα της σύνταξης πράξης του συλλόγου καθηγητών του σχολείου, για τους λόγους που επιλέχθηκε το παραπάνω ταξιδιωτικό πρακτορείο. Η πράξη αυτή μαζί με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά θα εξασφαλίσουν τη νομιμότητα των ενεργειών, αλλά και την απρόσκοπτη έγκριση πραγματοποίησης της 4μερης εκπαιδευτικής εκδρομής στην Κωνσταντινούπολη («αποστολή οδηγιών και προτύπων εγγράφων για κάθε είδους μετακίνηση εκπαιδευτικών και μαθητών εντός και εκτός Ελλάδας: 10002 /19-10-2013 Δνση Δθμιας Εκ/σης Πέλλας, την 129287/Γ2/10-11-2011 Υ.Α. του ΥΠΑΙΘ, την 5181/Γ7/17-01-2012 εγκύκλιο του ΥΠΑΙΘ, ΤΟ 149414/Γ2 14-10-2013 έγγραφο του ΥΠΑΙΘ, το 339/1996 ΦΕΚ Α 225). Το σχολείο υποχρεούται να αναρτήσει στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του τις προσφορές των τουριστικών γραφείων, τη σύμβαση του οργανωμένου ταξιδιού που υπογράφτηκε καθώς και τον αριθμό του ασφαλιστήριου συμβόλαιου επαγγελματικής ευθύνης. O δντής 2 ου Γυμνάσιου Γιαννιτσών ΚΕΝΑΝΙΔΗΣ ΛΑΖΑΡΟΣ καθηγητής ΠΕ1 Ο δντής 2 ου ΓΕΛ Γιαννιτσών ΧΡΙΣΤΟΦΟΡΙΔΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ καθηγητής Μαθηματικών