14SYMV

ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Ιωάννου Θεοτόκη 72 49100 ΚΕΡΚΥΡΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 14SYMV002096108 2014-06-10 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: 14 /2014 ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Στην Κέρκυρα, σήμερα στις 17/4/2014, ημέρα Πέμπτη, οι υπογράφοντες το συμφωνητικό αυτό, αφενός μεν η Καθηγήτρια κ. Αναστασία Σαλή Παπασαλή, Πρύτανης του Ιονίου Πανεπιστημίου, που ενεργεί εν προκειμένω υπό την ιδιότητά της, ως νόμιμος εκπρόσωπος του Ν.Π.Δ.Δ. με Α.Φ.Μ.: 090042720, Δ.Ο.Υ.: Α Κερκύρας, με επωνυμία «ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ» που εδρεύει στην Κέρκυρα επί της οδού Ιωάννου Θεοτόκη 72, που στο εξής θα αποκαλείται χάριν συντομίας «ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ» και αφετέρου νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρίας «SPACE HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ-ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ»., με Α.Φ.Μ. 094149709 Δ.Ο.Υ.: ΦΑΕ Αθηνών, διεύθυνση: Λ. Μεσογείων 312, 15341 Αγ. Παρασκευή, που στο εξής θα αποκαλείται χάριν συντομίας «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», αφού έλαβαν υπόψη: 1) Την οικονομική προσφορά της εταιρίας SPACE Hellas A.E..., 2) Την από 16/04/2014 Απόφαση της Συγκλήτου του Ιονίου Πανεπιστημίου ρητά και ανεπιφύλακτα συμφώνησαν, συνομολόγησαν και αποδέχτηκαν αμοιβαία τα εξής: 1. Αντικείμενο Συμβάσεως Με την παρούσα, ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ είναι υπεύθυνος για την συντήρηση του μηχανήματος που αποτελεί τον κεντρικό δρομολογητή του Ιονίου Πανεπιστημίου (μηχάνημα alkinoos, CISCO 7304). Η σύνθεση των μηχανημάτων περιγράφεται αναλυτικά στο Παράρτημα Α, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Η παροχή των υπηρεσιών της σύμβασης αυτής ισχύει για το χρονικό διάστημα από 17/4/2014 έως 31/12/2014, σύμφωνα με τους κάτωθι όρους και συμφωνίες: Σύμβαση Συντήρησης Εξοπλισμού Σελίδα 1

Η ανωτέρω υπηρεσία παρέχεται μόνον για τις βλάβες οι οποίες έχουν αναφερθεί από το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ, στο βλαβοληπτικό κέντρο του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, κατά τις εργάσιμες ημέρες και κατά τις ώρες 08:00 έως 16:00 είτε τηλεφωνικώς, είτε με fax, είτε με email στο: tac@space.gr. 2. Περιγραφή Παρεχομένων Υπηρεσιών 2.1. Βασικές υπηρεσίες που παρέχονται από τον ΑΝΑΔΟΧΟ 2.1.1 Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποστηρίζει τον εξοπλισμό ο οποίος αναφέρεται στο Παράρτημα Α για το χρονικό διάστημα που προβλέπει η παρούσα σύμβαση. Οποιαδήποτε εργασία εκτός της σύμβασης αυτής ή εκτός της περιόδου ισχύος της σύμβασης υποστήριξης θα διεκπεραιώνεται μόνο μετά από σχετική συνεννόηση καθώς και οικονομική συμφωνία με το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ. 2.1.2 Σε περίπτωση βλαβών, ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ οφείλει να αντικαθιστά την συσκευή (καθώς και τα ανταλλακτικά ή τις υπομονάδες του μηχανήματος) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την αναγγελία της βλάβης. Δηλαδή σε περίπτωση βλάβης εξοπλισμού ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα αποστέλλει με ταχυμεταφορά εφεδρικό εξοπλισμό, στον χώρο του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ όπου είναι εγκατεστημένος ο προβληματικός. 2.1.4 Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα διατηρεί απόθεμα ανταλλακτικών στις αποθήκες του, τα οποία θα χρησιμοποιεί για την αποκατάσταση βλαβών ή την βελτίωση της αποδόσεως του εξοπλισμού. Η αξία των ανταλλακτικών περιλαμβάνεται στο τίμημα του συμβολαίου με την προϋπόθεση ότι η φθορά ή η καταστροφή τους προήλθαν από κανονική χρήση. Ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιηθούν λόγω φθοράς ή καταστροφής, που οφείλεται σε μη κανονική χρήση του εξοπλισμού ή και σε βίαια αίτια, θα χρεώνονται χωριστά στο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ, με τις τρέχουσες τιμές. 2.1.5 Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ έχει το δικαίωμα να επιθεωρήσει εξοπλισμό ή καλωδιώσεις που δεν συμπεριλαμβάνονται στη σύμβαση υποστήριξης, που πιθανόν να επηρεάσουν τη λειτουργία του εξοπλισμού, πριν την υπογραφή της σύμβασης αυτής. Τυχόν αλλαγές που θα απαιτηθούν πρέπει να γίνουν κατόπιν συμφωνίας, πριν από την υπογραφή της παρούσης συμβάσεως υποστήριξης. 2.1.6 Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα παρέχει στο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ, για την χρονική περίοδο ισχύος της σύμβασης υποστήριξης, συμβουλές σε τηλεπικοινωνιακά δικτυακά θέματα με στόχο την βελτιστοποίηση της απόδοσης του εξοπλισμού. Σε αυτό το διάστημα και σύμφωνα με τις επιθυμίες του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ, τυχόν αλλαγές στην σύσταση του εξοπλισμού ή του δικτύου (όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α), αν υπάρχουν και είναι αναγκαίες, θα μπορούν να αναθεωρηθούν ή να συμπληρωθούν στη παρούσα σύμβαση με σχετική χρέωση, εφόσον απαιτείται, μετά από απόφαση του αρμοδίου Οργάνου του Ιονίου Πανεπιστημίου. Σύμβαση Συντήρησης Εξοπλισμού Σελίδα 2

2.1.7 Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα παρέχει στο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ όλες τις αναβαθμισμένες εκδόσεις λογισμικού, κάθε φορά που αυτές είναι διαθέσιμες από την Εταιρεία κατασκευής (CISCO). Επιπλέον δυνατότητες στο λογισμικό του εξοπλισμού θα χρεώνονται με τις τρέχουσες κάθε φορά τιμές. 2.2 Διευκρινίσεις στις παρεχόμενες υπηρεσίες του ΑΝΑΔΟΧΟΥ Οι προσφερόμενες υπηρεσίες βάσει της παρούσας σύμβασης αφορούν μόνο τις αντικαταστάσεις εξοπλισμού σε βλάβες που έχουν προκύψει κατά τη κανονική λειτουργία του συστήματος και υπό τους όρους της παρούσης συμβάσεως. Διευκρινίζεται ότι οι προσφερόμενες υπηρεσίες δεν καλύπτουν τις παρακάτω περιπτώσεις. Αντικατάσταση εξοπλισμού μετά από ζημιά που προκλήθηκε από κακή χρήση, αμέλεια (χύσιμο υγρών) ή ηλεκτρικά προβλήματα. Αντικατάσταση εξοπλισμού ύστερα από ζημιά που προκλήθηκε εξαιτίας των περιβαλλοντικών συνθηκών (υγρασία, θερμοκρασία, σκόνη κ.λ.π.). Αντικατάσταση εξοπλισμού που έχει καταστραφεί κατά τη μετακίνηση ή την επανεγκατάστασή του από τεχνικούς μη εγκεκριμένους από τον ΑΝΑΔΟΧΟ. Αντικατάσταση εξοπλισμού ύστερα από φωτιά, πλημμύρα, διακοπή ηλεκτρικής παροχής, σεισμό, κατάρρευση κτιρίου, θεομηνία και γενικά περιπτώσεις Ανωτέρας Βίας. Αντικατάσταση εξοπλισμού μετά από ζημιά που προκλήθηκε από την χρησιμοποίηση υλικών που δεν είχαν εγκριθεί από τον ΑΝΑΔΟΧΟ. Αντικατάσταση εξοπλισμού εξαιτίας εγκατάστασης προγραμμάτων τα οποία δεν έχουν εγκριθεί από τον ΑΝΑΔΟΧΟ. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ δεν είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε απώλεια πληροφοριών ή οποιεσδήποτε άλλες έμμεσες απώλειες/ζημιές που δεν προκλήθηκαν από δική του υπαιτιότητα. 3. Υποχρεώσεις του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ είναι υπεύθυνο ώστε: 3.1 Να γνωστοποιήσει τα ονόματα των υπαλλήλων του που θα είναι εξουσιοδοτημένα για τις κλήσεις και τις επαφές με τον ΑΝΑΔΟΧΟ. Οι εξουσιοδοτημένοι οφείλουν να γνωστοποιήσουν το πρόβλημα τηλεφωνικώς ή εγγράφως (επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) στο τμήμα τεχνικής υποστήριξης. 3.2 Να έχει την έγγραφη συναίνεση του ΑΝΑΔΟΧΟΥ για οποιαδήποτε επέμβαση τρίτου στις ΣΥΣΚΕΥΕΣ, διαφορετικά ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ δε φέρει καμία ευθύνη για οποιαδήποτε βλάβη ή ανωμαλία που θα προκύψει από μια τέτοια επέμβαση και διατηρεί το δικαίωμα της άμεσης καταγγελίας της Σύμβασης αυτής. 3.3 Να χρησιμοποιεί μόνο υλικά τα οποία έχει εγκρίνει ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ. 3.4 Να τηρεί αυστηρά τις προδιαγραφές των κατασκευαστικών οίκων των ΣΥΣΚΕΥΩΝ σχετικά με τα όρια των συνθηκών λειτουργίας Σύμβαση Συντήρησης Εξοπλισμού Σελίδα 3

3.5 Να διατηρεί τις συνθήκες του χώρου κατάλληλες για την καλή λειτουργία του εξοπλισμού. Ο εξοπλισμός να λειτουργεί σε χώρο με τις κατάλληλες συνθήκες περιβάλλοντος, όπως υγρασία, θερμοκρασία, σκόνη κ.λ.π. (Περιγράφονται στο Παράρτημα Β της παρούσας σύμβασης) 4. Περιορισμός της Ευθύνης του Αναδόχου Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ σε καμία περίπτωση δε θα ευθύνεται για οποιαδήποτε αξίωση εγερθεί από τρίτο κατά του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ, καθώς και για οποιαδήποτε θετική ή αποθετική ζημία του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ή και τρίτου, ακόμη και εάν ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ είχε ειδοποιηθεί από το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ για την πιθανότητα επελεύσεως των πιο πάνω. 5. Τίμημα παρεχομένων υπηρεσιών Το συνολικό τίμημα της σύμβασης αυτής συμφωνείται σε ποσό ύψους τριών χιλιάδων εβδομήντα πέντε ευρώ (3.075,00 ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. για διάστημα από 17/04/2014 έως 31/12/2014, με πληρωμή σε δύο ισόποσες δόσεις, η πρώτη μόλις παρέλθει το ήμισυ του εν λόγω χρονικού διαστήματος και η δεύτερη με τη λήξη ισχύος της σύμβασης, μετά την βεβαίωση καλής λειτουργίας από το Τμήμα Δικτύων και Τηλεπικοινωνιών του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ. Η ανωτέρω δαπάνη θα επιβαρύνει τον Κ.Α.Ε. 4121αβ «Δαπάνες κάθε είδους για την εκπαίδευση των φοιτητών την επιστημονική έρευνα τον εξοπλισμό και την λειτουργία των εδρών εργαστηρίων, σπουδαστηρίων..» του Τακτικού Προϋπολογισμού, Οικονομικού Έτους 2014. Επιπλέον εργασίες, οι οποίες δεν περιλαμβάνονται στην παρούσα σύμβαση ή υλικά, τα οποία δεν περιλαμβάνονται και έχουν ζητηθεί γραπτώς από το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ θα τιμολογούνται ξεχωριστά μετά από απόφαση του Αρμοδίου Οργάνου του Ιονίου Πανεπιστημίου. 6. Κρατήσεις Τον ΑΝΑΔΟΧΟ βαρύνουν: α. Παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% (Ν.2198/22-3-94, άρθρο 24) β. Παρακράτηση 3,072 % υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. γ.kράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων δ. Κάθε άλλη νόμιμη, προβλεπόμενη από τις ισχύουσες διατάξεις κράτηση. 7. Διάρκεια και λήξη της Συμβάσεως 7.1 Η σύμβαση υποστήριξης θα ισχύει από 17-04-2014 μέχρι 31-12-2014. Σύμβαση Συντήρησης Εξοπλισμού Σελίδα 4

7.2 Η σύμβαση μπορεί να λήξει, αν ζητηθεί γραπτώς από το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ σε διάστημα εξήντα (60) ημερών πριν την λήξη της. Στην περίπτωση αυτή θα καταβληθεί στον ΑΝΑΔΟΧΟ το τίμημα που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες της σύμβασης που έχει παράσχει στο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ μέχρι το χρόνο λήξης της σύμβασης. 7.3 Η σύμβαση μπορεί να λήξει μετά από σχετική ενημέρωση εκ μέρους του αναδόχου για τους εξής λόγους: Κακή μεταχείριση του εξοπλισμού από το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ. Παραβίαση κάποιου όρου της συμβάσεως από το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ. Μη καταβολή του συμφωνηθέντος τιμήματος από το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ. 7.4 Μετά την λήξη της παρούσας και εφόσον δεν μεσολαβήσει έγγραφη καταγγελία ενός εκ των δύο συμβαλλόμενων, η σύμβαση ανανεώνεται κατόπιν συνεννόησης των δυο συμβαλλόμενων μερών. Για κάθε επόμενο έτος το συνολικό ετήσιο πόσο θα αναπροσαρμόζεται σύμφωνα με τον δείκτη τιμών καταναλωτή (πληθωρισμό), όπως αυτός καθορίζεται για το αμέσως προηγούμενο έτος. Σε περίπτωση αλλαγής των ευρύτερων οικονομικών συνθηκών, το συνολικό ποσό της σύμβασης θα αναπροσαρμόζεται κατόπιν κοινής συμφωνίας με το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ. 8. Λοιποί Όροι Απαγορεύεται χωρίς την έγγραφη συναίνεση του Ιονίου Πανεπιστημίου η εκχώρηση, ενεχυρίαση ή οποιαδήποτε μεταβίβαση των από την παρούσα σύμβαση δικαιωμάτων και αξιώσεων του αναδόχου σε τρίτους. Τροποποίηση οποιουδήποτε όρου της σύμβασης αυτής τότε μόνον ισχύει, όταν γίνεται και αποδεικνύεται εγγράφως, με γραπτή τροποποιητική της παρούσας σύμβασης μεταξύ των συμβαλλομένων. Τα Παραρτήματα της παρούσης αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Πράξεις ή παραλείψεις των συμβαλλομένων επ ουδενί θεωρούνται ότι ενέχουν σιωπηρή τροποποίηση της σύμβασης αυτής ή οιουδήποτε όρου της. Κάθε ανοχή ή καθυστέρηση ή αμέλεια των συμβαλλομένων στην άσκηση των δικαιωμάτων τους ή αξιώσεών τους, δεν θεωρείται ούτε ερμηνεύεται ως παραίτηση από αυτά. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», και ο Ν. 2362/95 «Περί Δημόσιου Λογιστικού.», όπως συμπληρώθηκαν και τροποποιήθηκαν, καθώς και οι σχετικές διατάξεις του Α.Κ. και της λοιπής ισχύουσας νομοθεσίας για τους οποίους έλαβε γνώση ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ και συναποδέχονται οι συμβαλλόμενοι. Διαφωνίες ή διαφορές που θα προκύψουν από τη σύμβαση αυτή ή εξ αφορμής αυτής, θα επιλύονται από τα Δικαστήρια της Κέρκυρας. Σύμβαση Συντήρησης Εξοπλισμού Σελίδα 5

Το παρόν συμφωνητικό συντάχθηκε σε δύο όμοια πρωτότυπα και έλαβε ο καθένας των συμβαλλομένων από ένα όμοιο νόμιμα υπογεγραμμένο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Η Πρύτανης του Ιονίου Πανεπιστήμιου Καθηγήτρια κ. Αναστασία Σαλή - Παπασαλή και α.α Ο Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Ιονίου Πανεπιστημίου Αναπληρωτής Καθηγητής κ. Σταύρος Κάτσιος Σύμβαση Συντήρησης Εξοπλισμού Σελίδα 6

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Α/Α Είδος ΤΕΜ SERIAL NUMBER 1 CISCO 7304 1 SMQ1043N6H6 Σύμβαση Συντήρησης Εξοπλισμού Σελίδα 7

Παράρτημα Β ΣYΝΘΗΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ 1. Θερμοκρασία : 10 έως 35 C 2. Υγρασία : 0-95% μη συμπυκνούμενη 3. Ηλεκτρική τροφοδοσία : 220 VAC +10%, 50 HZ +1 HZ 4. Περιβάλλον : Kαθαρό χωρίς σκόνη 5. Οι ΣΥΣΚΕΥΕΣ δεν πρέπει να αφήνονται σε καμία περίπτωση στο δάπεδο ή να καλύπτονται με άλλες ΣΥΣΚΕΥΕΣ, οποιαδήποτε άλλα αντικείμενα ή συσκευές άλλων κατασκευαστών. 6. Πρέπει πάντα να αφήνεται ελεύθερος χώρος γύρο από την ΣΥΣΚΕΥΗ ώστε να διευκολύνεται ο αερισμός της και η απαγωγή θερμότητας. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Η Πρύτανης του Ιονίου Πανεπιστήμιου Καθηγήτρια κ. Αναστασία Σαλή - Παπασαλή και α.α Ο Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Ιονίου Πανεπιστημίου Αναπληρωτής Καθηγητής κ. Σταύρος Κάτσιος Σύμβαση Συντήρησης Εξοπλισμού Σελίδα 8