Αρ. Πρωτ. ήµου Ιλίου: 59707/04-11-2013 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ 26 η Τακτική Συνεδρίαση Οικονοµική Επιτροπής ΗΜΟΣ Ι Λ Ι Ο Υ την 31-10-2013 Η Οικονοµική Επιτροπή Ιλίου συνήλθε στο ηµαρχιακό Μέγαρο σήµερα την 31η Οκτωβρίου 2013, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 10.00 π.µ., ύστερα από την υπ. αριθµ. 58302/25-10- 2013 πρόσκληση του ηµάρχου ως Προέδρου της Ο.Ε. κ. Νίκου Ζενέτου, η οποία επιδόθηκε νόµιµα και εµπρόθεσµα σε όλα τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής στις 25-10-2013 Η Οικονοµική Επιτροπή αποτελείται από εννέα (9) µέλη. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ZENETOΣ ΝΙΚΟΣ ήµαρχος ως Πρόεδρος Ο.Ε. 1. ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ,.Σ. Αντιπρόεδρος Ο.Ε. 2. ΓΚΙΩΝΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ,.Σ. Μέλος της Ο.Ε. 3. ΚΟΥΜΑΡΑ ΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ,.Σ. ««4. ΑΛΕΒΙΖΟΥ ΑΝ ΡΙΑΝΑ,.Σ. ««5. ΒΟΜΠΙΡΑΚΗ ΝΙΚΟΛΕΤΤΑ,.Σ. Αν. Μέλος της Ο.Ε. ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΑΛΕΞΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ,.Σ. Μέλος της Ο.Ε. 2. ΠΕΤΡΟΠΟΥΛΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ,.Σ. ««3. ΣΤΑΜΑΤΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ,.Σ. ««4. ΚΟΥΤΣΙΑΝΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ,.Σ. ««ΑΠΟΦΑΣΗ 303 Ο ήµαρχος κ. Ζενέτος Νίκος ως Πρόεδρος της Οικονοµική Επιτροπής, εισάγει για συζήτηση το 6 ο θέµα εκτός ηµερήσιας διάταξης, σύµφωνα µε το άρθρο 75 6, που αφορά έγκριση πρακτικού δηµοπρασίας της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού για την «Προµήθεια και τοποθέτηση συστήµατος αντιεµπλοκής κατά την πέδηση (ABS) σε οχήµατα του ήµου». Αφού θέτει υπόψιν της Επιτροπής το υπ αριθµ. 58962/31-10-2013 σχετικό έγγραφο της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου, στο οποίο αναφέρεται ότι: «Σας στέλνουµε το πρακτικό δηµοπρασίας της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού για την «Προµήθεια και τοποθέτηση Συστήµατος Αντιεµπλοκής κατά την Πέδηση (ABS) σε οχήµατα του ήµου Ιλίου», καθώς και το φάκελο της προµήθειας», που έχει ως κατωτέρω: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Στο Ίλιον σήµερα την 17η του µηνός Οκτωβρίου του έτους 2013, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 10:30 έως 11:00 π. µ. στο ηµαρχείο Ιλίου (Κάλχου 48-50), σύµφωνα µε τη µε αριθµό 53/21-02-2013 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, της οποίας τα τακτικά και αναπληρωµατικά µέλη είναι οι : 1. Βασιλείου Βασίλειος, τακτικό µέλος 2. Αντωνόπουλος Παύλος, τακτικό µέλος 3. Ριζιώτης Αθανάσιος, τακτικό µέλος 4. Χριστόπουλος Γεώργιος, αναπληρωµατικό µέλος 5. Στέρπης Παναγιώτης, αναπληρωµατικό µέλος 6. Βρεττός Αλέξανδρος, αναπληρωµατικό µέλος έχοντας υπόψη α) Τη µε αριθµό πρωτοκόλλου 53480/4-10-2013 διακήρυξη για την «Προµήθεια και τοποθέτηση Συστήµατος Αντιεµπλοκής κατά την Πέδηση (ABS) σε οχήµατα του ήµου Ιλίου», περίληψη της οποίας δηµοσιεύτηκε σε µία τουλάχιστον οικονοµική εφηµερίδα ή σε µια τοπική εφηµερίδα, 1
ηµερήσια ή εβδοµαδιαία, καθώς και την µε κωδικό Π100/2013 µελέτη του παρόντος διαγωνισµού, και β) τη µε αριθµό 248/26-9-2013 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής για την έγκριση πίστωσης και τεχνικών προδιαγραφών και τον καθορισµό του τρόπου εκτέλεσης και των όρων, συνήλθε για την διενέργεια της ανωτέρω ηµοπρασίας. Στην αρχή η επιτροπή κήρυξε την έναρξη του διαγωνισµού. Κατόπιν η επιτροπή δηµοσία συνεδριάζουσα δέχεται τις προσφορές των ενδιαφεροµένων σε όλη τη διάρκεια της αναφεροµένης στην διακήρυξη ώρας κατά σειρά προσελεύσεως, ως κάτωθι : Πρώτος προσέρχεται και παραδίδει στην επιτροπή φάκελο σφραγισµένο, ο οποίος στο HATKAR SERVICE Α. Ε., 12,8 ΧΛΜ. ΕΘΝΙΚΗΣ Ο ΟΥ ΑΘΗΝΩΝ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ & ΕΡΜΟΥ 43, Τ. Κ. 144 51, ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ ΑΤΤΙΚΗΣ Ο ανωτέρω φάκελος αριθµείται από την επιτροπή µε τον αριθµό (1) και µονογράφεται από όλα τα εύτερος προσέρχεται και παραδίδει στην επιτροπή φάκελο σφραγισµένο, ο οποίος στο ΣΤΕΦ. & ΚΩΝ/ΝΟΣ ΒΡΕΤΤΑΚΟΣ Ο. Ε., ΙΕΡΑ Ο ΟΣ 99, ΒΟΤΑΝΙΚΟΣ Ο ανωτέρω φάκελος αριθµείται από την επιτροπή µε τον αριθµό (2) και µονογράφεται από όλα τα Τρίτος προσέρχεται και παραδίδει στην επιτροπή φάκελο σφραγισµένο, ο οποίος στο ΠΑΤΣΙΩΤΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ & ΣΙΑ Ο. Ε., 17 Ο ΧΛΜ. ΛΕΩΦΟΡΟΥ ΣΠΑΤΩΝ Ο ανωτέρω φάκελος αριθµείται από την επιτροπή µε τον αριθµό (3) και µονογράφεται από όλα τα Τέταρτος προσέρχεται και παραδίδει στην επιτροπή φάκελο σφραγισµένο, ο οποίος στο Γ. ΚΑΡΒΟΥΝΗΣ Ε. Π. Ε., ΑΓΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ - ΑΣΠΡΟΠΥΡΓΟΣ Ο ανωτέρω φάκελος αριθµείται από την επιτροπή µε τον αριθµό (4) και µονογράφεται από όλα τα Αφού τελείωσε η ώρα που ορίζεται στην ιακήρυξη και µη συνεχιζόµενης κατά αδιάκοπο σειρά της παραδόσεως των προσφορών, κηρύσσεται η λήξη παράδοσης των προσφορών και απαγορεύεται για οποιονδήποτε λόγο η αποδοχή των προσφορών µεταγενέστερα µε ποινή ακυρότητας του διαγωνισµού, ενώ επίσης κηρύσσεται η έναρξη της δηµόσιας αποσφράγισης των παραδοθέντων φακέλων κατά σειρά παραδόσεως και του ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής, ο οποίος έχει ως εξής: Πρώτος αποσφραγίζεται ο µε αριθµό (1) φάκελος του ενδιαφεροµένου: HATKAR SERVICE Α. Ε. ΑΗ059094) 2
εύτερος αποσφραγίζεται ο µε αριθµό (2) φάκελος του ενδιαφεροµένου : ΣΤΕΦ. & ΚΩΝ/ΝΟΣ ΒΡΕΤΤΑΚΟΣ Ο. Ε. Βεβαίωση εκπροσώπησης 5. 4 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ ΟΚ (Α..Τ. Σ645938) Νοµιµοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 5. 6 ΟΧΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ Τρίτος αποσφραγίζεται ο µε αριθµό (3) φάκελος του ενδιαφεροµένου : ΠΑΤΣΙΩΤΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ & ΣΙΑ Ο. Ε. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής 5. 1 1) ΕΝ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΟ ΠΑΓΙΟ ΤΕΛΟΣ ΧΑΡΤΟΣΗΜΟΥ 2) ΕΝ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΤΗΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΑΖ003743) Τέταρτος αποσφραγίζεται ο µε αριθµό (4) φάκελος του ενδιαφεροµένου : Γ. ΚΑΡΒΟΥΝΗΣ Ε. Π. Ε. Ρ494696) 3
Με βάση ότι σχετικό καταγράφηκε στους παραπάνω πίνακες, διαπιστώθηκαν τα εξής : Σύµφωνα µε τα όσα σχετικά προβλέπονται στην περίπτωση (ε) της 1 ης παραγράφου του 6 ου άρθρου της, οι εγγυήσεις συµµετοχής πρέπει απαραίτητα, µεταξύ άλλων, να αναφέρουν: Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της, ύστερα από απλό έγγραφο του ήµου. Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. Οι όροι αυτοί δεν αναφέρονται στην εγγυητική επιστολή συµµετοχής που κατέθεσε ο υποψήφιος ανάδοχος «ΠΑΤΣΙΩΤΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ & ΣΙΑ Ο. Ε.». Στη συνέχεια εξετάστηκαν τα τεχνικά στοιχεία των προσφορών των προαναφερόµενων υποψήφιων αναδόχων. Σύµφωνα µε το 10 ο άρθρο της Συγγραφής Υποχρεώσεων της µε κωδικό Π100/2013 µελέτης του παρόντος διαγωνισµού, τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς κάθε διαγωνιζόµενου χρειάζεται, µε ποινή αποκλεισµού σε αντίθετη περίπτωση, να περιλαµβάνουν, µεταξύ άλλων, τα εξής : 1. ήλωση προσφερόµενου Συστήµατος (ΣΑΠ) για κάθε όχηµα, όπου θα αναφέρονται όλα τα απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία (εµπορική ονοµασία, εργοστάσιο κατασκευής, χώρα προέλευσης κλπ) καθώς και την έγκριση Τύπου (σύµφωνα µε τις οδηγίες 71/320/ΕΟΚ και 98/12/ΕΟΚ ή µεταγενέστερη) ή το Φύλλο δοκιµών (test report) σύµφωνα µε την οδηγία 98/12/ΕΟΚ ή µεταγενέστερη. 2. Εξουσιοδότηση Συνεργείου που θα γίνουν οι τοποθετήσεις των προσφερόµενων ΣΑΠ (σύµφωνα µε την 28366/2098/06 απόφαση), από την κατασκευάστρια εταιρεία του ΣΑΠ ή του εξουσιοδοτηµένου αντιπροσώπου, όπου θα αναφέρονται και οι εξουσιοδοτηµένοι τεχνίτες του συνεργείου και θα αναγράφεται σαν θέµα εξουσιοδότησης η εγκατάσταση, προσαρµογή και συντήρηση Αντί-εµπλοκής κατά την διαδικασία πέδησης (ABS) από την συγκεκριµένη εταιρεία ΣΑΠ. 3. Πιστοποιητικό ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001 ή παρόµοιο, του Συνεργείου για επισκευή και τοποθέτηση συστηµάτων πέδησης φορτηγών οχηµάτων. 6. Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόµενου, όπου θα αναφέρεται ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας των ΣΑΠ που προσφέρονται. Στην δήλωση αυτή θα καθορίζονται µε σαφήνεια οι όροι της εγγύησης και οι περιπτώσεις για τις οποίες δεν ισχύει. Η εγγύηση δεν µπορεί να είναι µικρότερη του ενός (1) έτους. Στην τεχνική προσφορά του υποψήφιου αναδόχου «ΠΑΤΣΙΩΤΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ & ΣΙΑ Ο. Ε.» δεν περιλαµβάνεται δήλωση του προσφερόµενου Συστήµατος Αντιεµπλοκής κατά την Πέδηση (ΣΑΠ), η οποία να είναι σύµφωνη µε τα όσα προβλέπονται στο αντίστοιχο προαναφερόµενο 1 ο εδάφιο του 10 ου άρθρου της Συγγραφής Υποχρεώσεων της µε κωδικό Π100/2013 µελέτης. Επίσης, στην τεχνική προσφορά του υποψήφιου αναδόχου «Γ. ΚΑΡΒΟΥΝΗΣ Ε. Π. Ε.» δεν περιλαµβάνεται εξουσιοδότηση του συνεργείου που θα γίνουν οι τοποθετήσεις των προσφερόµενων ΣΑΠ, η οποία να είναι σύµφωνη µε τα όσα προβλέπονται στο αντίστοιχο προαναφερόµενο 2 ο εδάφιο του 10 ου άρθρου της Συγγραφής Υποχρεώσεων της µελέτης. Τέλος, στις τεχνικές προσφορές των υποψήφιων αναδόχων «ΣΤΕΦ. & ΚΩΝ/ΝΟΣ ΒΡΕΤΤΑΚΟΣ Ο. Ε.», «ΠΑΤΣΙΩΤΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ & ΣΙΑ Ο. Ε.» και «Γ. ΚΑΡΒΟΥΝΗΣ Ε. Π. Ε.» δεν περιλαµβάνονται πιστοποιητικά ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001 ή τουλάχιστον ισοδύναµα του συνεργείου για επισκευή και τοποθέτηση συστηµάτων πέδησης φορτηγών οχηµάτων, τα οποία να είναι 4
σύµφωνα µε τα όσα προβλέπονται στο αντίστοιχο προαναφερόµενο 3 ο εδάφιο του 10 ου άρθρου της Συγγραφής Υποχρεώσεων της µελέτης. Με βάση τα παραπάνω, η επιτροπή διαπίστωσε ότι ο υποψήφιος ανάδοχος «ΠΑΤΣΙΩΤΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ & ΣΙΑ Ο. Ε.» δεν υπέβαλλε πλήρη και σωστά δικαιολογητικά, σύµφωνα µε τα όσα σχετικά απαιτούνται από το 5 ο άρθρο της του παρόντος διαγωνισµού, καθώς και ότι οι υποψήφιοι ανάδοχοι «ΣΤΕΦ. & ΚΩΝ/ΝΟΣ ΒΡΕΤΤΑΚΟΣ Ο. Ε.», «ΠΑΤΣΙΩΤΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ & ΣΙΑ Ο. Ε.» και «Γ. ΚΑΡΒΟΥΝΗΣ Ε. Π. Ε.» δεν υπέβαλλαν πλήρη και σωστά τεχνικά στοιχεία προσφορών, σύµφωνα µε τα όσα σχετικά απαιτούνται από τη µε κωδικό Π100/2013 µελέτη του παρόντος διαγωνισµού και ιδίως το 10 ο άρθρο της Συγγραφής Υποχρεώσεών της. Συνεπώς, οι υποψήφιοι ανάδοχοι «ΣΤΕΦ. & ΚΩΝ/ΝΟΣ ΒΡΕΤΤΑΚΟΣ Ο. Ε.», «ΠΑΤΣΙΩΤΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ & ΣΙΑ Ο. Ε.» και «Γ. ΚΑΡΒΟΥΝΗΣ Ε. Π. Ε.» αποκλείονται από το επόµενο στάδιο του παρόντος διαγωνισµού, δηλαδή το άνοιγµα και την εξέταση των οικονοµικών προσφορών τους. Αντίθετα, για τον υποψήφιο ανάδοχο «HATKAR SERVICE Α. Ε.» η επιτροπή διαπίστωσε ότι υπέβαλλε πλήρη και σωστά δικαιολογητικά, σύµφωνα µε τα όσα σχετικά απαιτούνται από το 5 ο άρθρο της του παρόντος διαγωνισµού, καθώς και ότι υπέβαλλε πλήρη και σωστά τεχνικά στοιχεία προσφορών, σύµφωνα µε τα όσα σχετικά απαιτούνται από τη µε κωδικό Π100/2013 µελέτη του παρόντος διαγωνισµού και ιδίως το 10 ο άρθρο της Συγγραφής Υποχρεώσεών της. Συνεπώς, καθώς τα δικαιολογητικά και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς του υποψήφιου αναδόχου «HATKAR SERVICE Α. Ε.» κρίθηκαν πλήρη και τελικά αποδεκτά, η επιτροπή προχώρησε, σύµφωνα µε ότι σχετικό προβλέπεται στην 1 η παράγραφο του 9 ου άρθρου της του παρόντος διαγωνισµού, στο άνοιγµα και την εξέταση του φακέλου της οικονοµικής προσφοράς του, συνολικής αξίας 32.400,00 µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ. Π. Α. Με βάση τα παραπάνω, η επιτροπή προτείνει να αναδειχθεί ανάδοχος του παρόντος διαγωνισµού ο υποψήφιος «HATKAR SERVICE Α. Ε.», ο οποίος υπέβαλλε την οικονοµικότερη συνολική προσφορά, αξίας 32.400,00 µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ. Π. Α., η οποία ικανοποιεί τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους του παρόντος διαγωνισµού.» Προτείνει την λήψη σχετικής απόφασης. Η Οικονοµική Επιτροπή Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω Αποφασίζει Οµόφωνα 1. έχεται να συζητηθεί το θέµα κατ επείγον, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 6 του Ν. 3852/2010 2. Εγκρίνει το πρακτικό δηµοπρασίας της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού για την «Προµήθεια και τοποθέτηση συστήµατος αντιεµπλοκής κατά την πέδηση (ABS) σε οχήµατα του ήµου» και αναθέτει στην εταιρεία µε την επωνυµία «HATKAR SERVICE Α. Ε.» η οποία κατέθεσε την οικονοµικότερη προσφορά συνολικού ποσού 32.400,00 µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ. Π. Α., η οποία ικανοποιεί τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους του παρόντος διαγωνισµού. 3. Εξουσιοδοτεί τον κο ήµαρχο για την υπογραφή του σχετικού συµφωνητικού Στη συνέχεια υπογράφεται από τα παρόντα στη Συνεδρίαση Μέλη Ο ήµαρχος ως Πρόεδρος της Ο.Ε. Τα Μέλη Γκιώνης Ι., Κουµαραδιός Γ. Κανελλόπουλος Γ., Αλεβίζου Α., Βοµπιράκη Ν. ΖΕΝΕΤΟΣ ΝΙΚΟΣ 5