ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΡΓΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ Εσ. ΥΕΕΠ:. Αθήνα,.Φεβρουαρίου 2008 Πρωτ :.. Αριθμ. Διεκπ :.. ΑΠΟΦΑΣΗ «Επιλογή εξωτερικών συνεργατών με Συμβάσεις Έργου» Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Τις υπ αριθ. 6652/5331 και 6653/5332 (ΦΕΚ 192/Α/12.9.2006) αποφάσεις της Προέδρου της Βουλής, 2. την υπ αριθ. 9439/7306 (ΦΕΚ 1881/Α/29.12.2006) απόφαση της Προέδρου της Βουλής, 3. την υπ αριθ. 151.255/ΚτΠ11473-B της 19.01.2006 απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, Ένταξης της Πράξης με τίτλο «ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ, ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ» στο Μέτρο 1.3 του ΕΠ ΚτΠ, 4. την υπ αριθ. 2611/1950/15.03.2007 απόφαση εκτέλεσης υποέργου, με ίδια μέσα, «Συλλογή, επιστημονική καταγραφή, κωδικοποίηση και τεκμηρίωση των συλλογών της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων», του Συντονιστή της Υπηρεσίας Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων της Βουλής των Ελλήνων, 5. την υπ αριθ. 3454/2569/17.4.2007 απόφαση επιλογής εξωτερικών συνεργατών με Συμβάσεις Έργου, του Συντονιστή της Υπηρεσίας Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων της Βουλής των Ελλήνων, 1
6. την υπ αριθ. 1502/993/11.02.2008 επιστολή της ΥΕΕΠ προς την ΕΥΔ «ΚτΠ» με αίτημα την τροποποίηση της παραπάνω απόφασης (σχετ. 4) και την απαντητική επιστολή της ΕΥΔ «ΚτΠ» που εγκρίνει το αίτημα και που εστάλη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ΥΕΕΠ με εσωτ. ΥΕΕΠ 1209/22.02.2008, 7. Την υπ αριθ. 2190/1485/22.02.2008 τροποποίηση απόφασης εκτέλεσης υποέργου με ίδια μέσα «Συλλογή, επιστημονική καταγραφή, κωδικοποίηση και τεκμηρίωση των συλλογών της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων» του Γενικού Γραμματέα της Βουλής των Ελλήνων, 8. την υπ αριθ. 364/15.01.2008 (ΦΕΚ 27/Β/2008) απόφαση του Προέδρου της Βουλής «Τροποποίηση αποφάσεως μεταβιβάσεως εξουσίας υπογραφής στους Γενικό Γραμματέα, Ειδικό Γραμματέα και Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Τμημάτων των Υπηρεσιών της Βουλής», και 9. την ανάγκη αποτελεσματικής και επιστημονικής εφαρμογής, παρακολούθησης και υλοποίησης του υποέργου «Συλλογή, επιστημονική καταγραφή, κωδικοποίηση και τεκμηρίωση των συλλογών της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων», αποφασίζουμε ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ ΜΕ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΕΡΓΟΥ Στο πλαίσιο του μέτρου 1.3 με τίτλο «Τεκμηρίωση, αξιοποίηση και ανάδειξη του Ελληνικού Πολιτισμού» του Επιχειρησιακού Προγράμματος της «Κοινωνίας της Πληροφορίας» 2000-2006 εγκρίθηκε η πραγματοποίηση του Υποέργου 1 «Συλλογή, επιστημονική καταγραφή, κωδικοποίηση και τεκμηρίωση των συλλογών της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων» (Ίδια Μέσα) της πράξης με τίτλο «Τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και αξιοποίηση των συλλογών της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων»,από το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών (Ειδική Γραμματεία Ψηφιακού Σχεδιασμού) και Τελικό Δικαιούχο την Υπηρεσία Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων της Βουλής των Ελλήνων με κωδικό ΟΠΣ 107148, συνολικού προϋπολογισμού 504.000,00 ευρώ. Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Γ Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης κατά 80% 2
Κοινοτική Συμμετοχή (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης-ΕΤΠΑ) και 20% Εθνικοί Πόροι). Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης που αφορούσε την επιλογή των εξωτερικών συνεργατών (σχετικά 4 & 5) που διενεργήθηκε από 17/4/2007 έως 19/7/2007 προέκυψαν κενές θέσεις για τους κωδικούς 02 και 03, από την ομάδα Α και Β, λόγω μη συμμετοχής των επιτυχόντων στο πρόγραμμα και μια (1) κενή θέση για τον κωδικό 08 της ομάδας Γ. Συνεπώς, τόσο λόγω της μη πλήρωσης των παραπάνω θέσεων με τη συγκεκριμένη διαδικασία επιλογής, όσο και του χρονικού περιορισμού εξαιτίας της καθυστέρησης έναρξης των εργασιών, η επιτυχής ολοκλήρωση του υποέργου απαιτεί, αφενός την πλήρωση των κενών θέσεων, αφετέρου την συμπλήρωση με επιπλέον εξωτερικούς συνεργάτες των ανωτέρω ομάδων Α, Β και Γ, ώστε να ανταπεξέλθουν επιτυχώς στις αυξημένες απαιτήσεις του υποέργου. Οι εξωτερικοί αυτοί συνεργάτες με σύμβαση έργου, σε συνεργασία με το προσωπικό της Διεύθυνσης Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων θα ασχοληθούν αποκλειστικά με δραστηριότητες που αφορούν την υλοποίηση του παραπάνω υποέργου και οι οποίες ολοκληρώνονται στο τέλος της Προγραμματικής Περιόδου του Γ ΚΠΣ και ειδικότερα του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΚτΠ» (31.12.2008), οπότε και λήγει αυτοδίκαια και οριστικά η σχέση τους με τη Βουλή των Ελλήνων. Οι εργασίες που θα εκτελεστούν αφορούν: Τεκμηρίωση δεκαπέντε χιλιάδων (15.000) μικροφίλμ με περιεχόμενο εφημερίδες και περιοδικά που αντιστοιχούν σε περίπου εννέα χιλιάδες (9.000) σελίδες εφημερίδων και σπανίων βιβλίων της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων, τεκμηρίωση και επεξεργασία των Πολυτίμων και σπανίων εντύπων εκδόσεων της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων που υπολογίζονται σε περίπου εκατόν τριάντα χιλιάδες (130.000) τόμους βιβλίων, εφημερίδων και περιοδικών, τεκμηρίωση χιλίων (1.000) περίπου έργων τέχνης και μουσειακών αντικειμένων που περιλαμβάνονται στις Ειδικές Συλλογές της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων καθώς και τεκμηρίωση χιλίων (1.000) περίπου βιβλιογραφιών, με σκοπό: 3
να ταυτοποιηθεί με το ψηφιακό υλικό των Συλλογών που θα προκύψει από το υποέργο 3 και να αναπτυχθεί ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου το οποίο θα εγκατασταθεί στη Βουλή και να αναπτυχθεί ένα κατάλληλο περιβάλλον (Υποέργο 2,3) επιτρέποντας την αποτελεσματικότερη και ευκολότερη πρόσβαση των χρηστών στο ψηφιακό υλικό των Συλλογών της Βιβλιοθήκης. Παραδοτέα: Μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων που θα παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης και αναζήτησης στο περιεχόμενο των δεκαπέντε χιλιάδων (15.000) μικροφίλμ της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων. Μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων που θα παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης και αναζήτησης σε μια βιβλιοθηκονομικά επεξεργασμένη συλλογή εκατόν τριάντα χιλιάδων (130.000) τόμων που προέρχονται από τη Συλλογή των πολυτίμων και σπανίων εντύπων της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων. Μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων που θα παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης και αναζήτησης σε χίλια (1.000) περίπου έργα τέχνης και μουσειακά αντικείμενα που περιλαμβάνονται στις Ειδικές Συλλογές της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων, καθώς και μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων χιλίων (1.000) περίπου βιβλιογραφιών. Για την επιλογή των εξωτερικών συνεργατών θα ακολουθηθεί η κατωτέρω διαδικασία: 1. Αναλυτική προκήρυξη Το κείμενο της προκήρυξης για την ανάθεση έργου χρονικής διάρκειας οκτώ (8) μηνών και σε κάθε περίπτωση με λήξη σύμβασης την 15/12/2008, στο οποίο αναλύονται πλήρως τα απαιτούμενα ελάχιστα προσόντα των εξωτερικών συνεργατών, έχει ως εξής: Ένας (1) συνεργάτης ειδικός σε θέματα ελληνικής και αγγλικής ορολογίας στο χώρο των ανθρωπιστικών σπουδών, με πτυχίο ή δίπλωμα Πανεπιστημίου της ημεδαπής ή ισότιμο και αναγνωρισμένο τίτλο ιδρύματος της αλλοδαπής, κατά προτίμηση Φιλοσοφικής Σχολής, με πιστοποιημένες γνώσεις βιβλιοθηκονομίας, επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον ενός (1) έτους σε 4
ακαδημαϊκή ή ερευνητική βιβλιοθήκη και πολύ καλή γνώση της Αγγλικής και μιας ακόμα ξένης γλώσσας (Γαλλικής ή Γερμανικής). Θα εκτιμηθεί η ειδική εμπειρία στα συστήματα MARC21 και AACRΙΙ ή σε παρόμοια συστήματα, στις θεματικές επικεφαλίδες της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου και σε θέματα θεματικής καταλογογράφησης και επιστημονικής ορολογίας (ΚΩΔ. 01). Έξι (6) βιβλιοθηκονόμοι, με πτυχίο ή δίπλωμα Πανεπιστημίου ή ΑΤΕΙ της ημεδαπής ή ισότιμο και αναγνωρισμένο τίτλο ιδρύματος της αλλοδαπής, στην επιστήμη της Βιβλιοθηκονομίας, επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον ενός (1) έτους σε ακαδημαϊκή ή ερευνητική βιβλιοθήκη και καλή γνώση της Αγγλικής. Θα εκτιμηθεί η καλή γνώση μιας ακόμα ξένης γλώσσας (Γαλλικής ή Γερμανικής) και η ειδική εμπειρία στα συστήματα MARC21 και AACRΙΙ ή σε παρόμοια συστήματα και στις θεματικές επικεφαλίδες της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου (ΚΩΔ. 02). Ένας (1) ειδικός σε θέματα Πληροφορικής με πτυχίο ή δίπλωμα Πανεπιστημίου ή Πολυτεχνείου της ημεδαπής ή ισότιμο και αναγνωρισμένο τίτλο ιδρύματος της αλλοδαπής στην πληροφορική ή στην πληροφορική και τηλεματική ή μηχανικού Η/Υ και πληροφορικής ή ηλεκτρολόγων μηχανικών και μηχανικών Η/Υ ή επιστήμης υπολογιστών. Επιπλέον, θα αξιολογηθούν αιτήσεις υποψηφίων με βασικό πτυχίο σε συναφές προς το γνωστικό αντικείμενο της θέσης (π.χ. θετικών επιστημών) και απαραίτητο μεταπτυχιακό τίτλο με ειδίκευση σε θέματα Πληροφορικής. Απαραίτητη είναι η διετής (2) τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στη διαχείριση και υποστήριξη βάσεων δεδομένων και καλή γνώση της Αγγλικής (ΚΩΔ. 03). Τα απαιτούμενα ή/και επιθυμητά προσόντα όλων των υποψηφίων, θα αποδεικνύονται από πρωτότυπους τίτλους σπουδών, ή νόμιμα επικυρωμένα αντίγραφά τους, λοιπά νόμιμα αποδεικτικά των προσόντων ή νόμιμα επικυρωμένα αντίγραφά τους και νόμιμα επικυρωμένα αποδεικτικά προϋπηρεσίας. Τυχόν πρόσθετα προσόντα θα συνεκτιμηθούν. Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής : Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται επί ποινή αποκλεισμού για τα κατωτέρω: 1. Να συμπληρώσουν και να υποβάλλουν ηλεκτρονικά την αίτηση και το βιογραφικό σημείωμα έως και την 11 η Μαρτίου 2008 (σύμφωνα με το υπόδειγμα που διατίθεται στο διαδικτυακό τόπο της Υπηρεσίας Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων (Υ.Ε.Ε.Π.) της Βουλής των Ελλήνων - http://yeep.parliament.gr). 5
2. Μετά την ηλεκτρονική υποβολή, να εκτυπώσουν και να υπογράψουν την αίτηση και το βιογραφικό σημείωμα, τα οποία στη συνέχεια θα ταχυδρομήσουν με συστημένη επιστολή σε φάκελο, ο οποίος θα φέρει την ένδειξη: Προς Βουλή των Ελλήνων Υπηρεσία Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Αμαλίας 22-24, Όροφος 4 ος, Τ.Κ. 105 57, Αθήνα Υπόψη: κ. Α. Φατούρου Οι ανωτέρω φάκελοι πρέπει να έχουν ημερομηνία αποστολής έως και την 14 η Μαρτίου 2008. Φάκελοι που αποστέλλονται με σφραγίδα ταχυδρομείου μετά την ημερομηνία αυτή δεν γίνονται δεκτοί και θα επιστρέφονται στους αποστολείς. Μετά τη διαδικασία αξιολόγησης, η Υπηρεσία θα επικοινωνήσει με τους επιλεγέντες προκειμένου να προσκομίσουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α) Πρωτότυπους ή νόμιμα επικυρωμένους τίτλους σπουδών β) Βεβαιώσεις και πιστοποιητικά σχετικά με τις παραπάνω γνώσεις και επαγγελματική τους εμπειρία (πρωτότυπες ή επικυρωμένα νόμιμα αντίγραφα). Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με την κα Ανθή Φατούρου: 210-3733463, από τις 10:00π.μ έως τη 13:00μ.μ. 2. Δημοσιότητα Σε συνέχεια της προηγούμενης απόφασης επιλογής εξωτερικών συνεργατών (σχετ. 5), θα υπάρξει δημοσίευση περίληψης της ανωτέρω αναλυτικής προκήρυξης καθώς και των διαδικασιών αξιολόγησης και όλων των άλλων όρων που περιλαμβάνει η παρούσα απόφαση: α) στον επίσημο διαδικτυακό τόπο της Βουλής των Ελλήνων (www.parliament.gr) και στο διαδικτυακό τόπο της Υπηρεσίας Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων (Υ.Ε.Ε.Π.) (http://yeep.parliament.gr), β) στο διαδικτυακό τόπο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Κοινωνία της Πληροφορίας» (ΚτΠ) (www.infosoc.gr) και γ) στο διαδικτυακό τόπο (www.info3kps.gr), επί 10 τουλάχιστον ημέρες από τις 29/02/2008. Η διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής και εκτύπωσης της αίτησης και του βιογραφικού που αναφέρθηκε ανωτέρω, θα γίνεται 6
αποκλειστικά από το διαδικτυακό τόπο της Υπηρεσίας Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων της Βουλής των Ελλήνων (βλ. α.). Από τους άλλους δυο διαδικτυακούς τόπους (β και γ) θα είναι δυνατή μόνον η ενημέρωση των ενδιαφερομένων καθώς και η σύνδεση με το διαδικτυακό τόπο (http://yeep.parliament.gr). 3. Διαδικασία αξιολόγησης Η επιλογή των εξωτερικών συνεργατών θα γίνει από Επιτροπή Αξιολόγησης που θα συσταθεί με απόφαση του Προέδρου της Βουλής των Ελλήνων. Η Επιτροπή θα αξιολογήσει τα βιογραφικά που θα υποβληθούν και θα καταρτίσει έναν αρχικό πίνακα κατάταξης κατά σειρά αξιολόγησης. Στη συνέχεια, και μετά από συνεντεύξεις, ο ανωτέρω πίνακας θα οριστικοποιηθεί. Ειδικότερα, στην α φάση θα γίνει η προεπιλογή τουλάχιστον 18 ατόμων, τα οποία θα κληθούν να περάσουν στη β φάση της διαδικασίας επιλογής. Η δεύτερη φάση περιλαμβάνει τη διαδικασία της προσωπικής συνέντευξης, στην οποία η μη εμφάνιση οδηγεί σε αποκλεισμό από τη διαδικασία επιλογής. Μετά το πέρας της διαδικασίας αξιολόγησης, ο Πρόεδρος της Επιτροπής εισηγείται γραπτά προς τον Πρόεδρο της Βουλής των Ελλήνων την τελική σειρά κατάταξης των υποψηφίων εξωτερικών συνεργατών. Ειδικότερα: για τον κωδικό 1, ο πίνακας θα περιλαμβάνει τουλάχιστον τρία (3) άτομα, για τον κωδικό 2 τουλάχιστον δώδεκα (12) άτομα και για τον κωδικό 3 τουλάχιστον τρία (3) άτομα. Η ως ανωτέρω κατάρτιση του τελικού πίνακα κρίνεται αναγκαία, ώστε να αντιμετωπισθούν με την παρούσα διαδικασία, αφενός πιθανές αρνήσεις επιτυχόντων στην ανάληψη έργου, αφετέρου δε, ανάλογα με την πορεία υλοποίησης του υποέργου, η συμπλήρωση θέσεων για τους ανωτέρω κωδικούς με επιπλέον άτομα. Ο Πρόεδρος της Βουλής, εφαρμόζοντας τις σχετικές διατάξεις, εγκρίνει τον τελικό πίνακα κατάταξης. 4. Υπογραφή συμβάσεων Ο Συντονιστής της ΥΕΕΠ, μετά την παραλαβή από τον Πρόεδρο της Βουλής των Ελλήνων του τελικού πίνακα κατάταξης των εξωτερικών συνεργατών, θα οριστικοποιήσει το αντικείμενο, τα παραδοτέα και την αμοιβή του καθενός από τα επιλεγέντα άτομα. Η αμοιβή (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των λοιπών προβλεπόμενων φόρων και κρατήσεων) είναι ανάλογη της εμπειρίας, των προσόντων τους καθώς επίσης και των δυνατοτήτων που 7
παρέχονται από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του προγράμματος, με την επιφύλαξη της τελευταίας παραγράφου του προηγούμενου άρθρου (3). Στη συνέχεια, ο Γενικός Γραμματέας της Βουλής των Ελλήνων θα εκδώσει απόφαση επιλογής όλων των επιτυχόντων και θα απευθύνει πρόσκληση για την υπογραφή των οικείων συμβάσεων. ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΒΟΥΛΗΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΥ Κοινοποίηση: 1.Βουλή των Ελλήνων α. Γραφείο Προέδρου β. Γραφείο Γενικού Γραμματέα γ. Διεύθυνση Βιβλιοθήκης Βουλής δ. Γραφείο Συντονιστή Υ.Ε.Ε.Π. ε. Διεύθυνση Εφαρμογής Έργων Υ.Ε.Ε.Π. Προϊστάμενο Διεύθυνσης Τμήμα Παρακολούθησης Έργων 8