ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΘΕΡΜΑΪΚΟΥ /ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΤΜΗΜΑ ΜΕΛΕΤΩΝ & ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Τίτλος: Περαία,02-02-2016 Αρ. Πρωτ. 1875 «Προµήθεια οργάνων και εξαρτηµάτων οργάνων παιδικών χαρών ηµοτικής Ενότητας Επανοµής» Αρ.Μελέτης: 33/2015 Προϋπολογισµός: 73.797,05 ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την «Προµήθεια οργάνων και εξαρτηµάτων οργάνων παιδικών χαρών ηµοτικής Ενότητας Επανοµής» Ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις: 1. της υπ αριθ. 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών «περί Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» (ΕΚΠΟΤΑ), 2. του άρθρου 284 παρ.2 του Ν.3463/06, 3. του Ν. 3852/07-06-2010 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης-πρόγραµµα Καλλικράτης, 4. της υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση Υπ. Οικονοµικών και των υπ αριθ. 48614/02.09.2010 και 58289/12.10.2010 εγγράφων του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, που αφορά τα νέα όρια προϋπολογισµού δηµοσίων συµβάσεων. 5. του Ν. 3861/2010 Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις, 6. της Απόφασης του Υπ. Οικ. Ανταγ. & Ναυτιλίας Π1/3305/03.11.2010 (ΦΕΚ 1789/12.11.2010 τεύχος Β), σύµφωνα µε την οποία το χρηµατικό όριο καθορίστηκε σε 60.000 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α, 1
7. του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/01.02.1995 τεύχος Α ) Προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων, 8. της Απόφασης του ΥΠ.ΑΝ.Π1/2242/20.04.1998 «ηµοσίευση περίληψης διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισµού», 9. του άρθρου 46 του Ν.3801/2009 (ΦΕΚ 163/04.09.2009 τεύχος Α ) και 10. του άρθρου 2 παρ.2 του Π. 113/2010 (ΦΕΚ 194/22.11.2010 τεύχος Α) Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες. 11. των άρθρων 65 και 72 του Ν.3852/2010, 12. του άρθρου 11 του Ν.4013/2011. 13. του άρθρου 6 παρ. 14 του Ν.4071/2012. 14. του άρθρου 157 παρ.1α του Ν.4281/2014 15. Τα ευρωπαϊκά πρότυπα ασφαλείας και πιστοποίησης EN1176:2008 και ΕΝ 1177:2008, για τα παιχνίδια Παιδικών Χαρών καθώς και κάθε άλλο σχετικό πρότυπο που αφορά στον εξοπλισµό. 16. Τον προϋπολογισµό του ήµου του 2015 και του 2016 που θα βαρύνει τον κωδικό: - Κ.Α. 02.15.7135.0009 µε τίτλο «Προµήθεια οργάνων και εξαρτηµάτων οργάνων παιδικών χαρών ηµοτικής Ενότητας Επανοµής» 1). Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την 17η του µηνός Φεβρουαρίου του έτους 2016, ηµέρα Τετάρτη και ώρα από 10:00 µέχρι 10:30, ώρα λήξης υποβολής των προσφορών, στην αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου, στην οδό Λογοθέτου 1, στους Ν. Επιβάτες, ενώπιον της Επιτροπής διαγωνισµού. 2). Οι προσφορές µπορούν να αποστέλλονται ή να κατατίθενται στο ηµοτικό Κατάστηµα του ήµου Θερµαϊκού, στη διεύθυνση Μ. Αλεξάνδρου 2, Περαία-Τ.Κ 57019, Πρωτόκολλο ήµου (τηλ. 2392330039). Αρµόδια υπάλληλος για πληροφορίες σχετικά µε την προµήθεια κα. Μελισσοπούλου Ουρανία (τηλ. 2313337633). Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν στην αρµόδια επιτροπή µέχρι την 17η του µηνός Φεβρουαρίου του έτους 2016, ηµέρα Τετάρτη και ώρα από 10:00 µέχρι 10:30. 3). Περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου 4). ικαίωµα συµµετοχής έχουν όλα τα φυσικά και νοµικά πρόσωπα, καθώς και οι ενώσεις προµηθευτών εφ όσον πληρούν τους όρους του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ. 5)Οι ενδιαφερόµενοι πρέπει να υποβάλλουν προσφορά για όλα τα είδη του προϋπολογισµού. Προσφορές που αφορούν µέρος µόνο των ζητούµενων υλικών δε γίνονται δεκτές. 2
6). Τα προσφερόµενα υλικά πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται στην υπ αριθ.: 33/2015 Μελέτη της.τ.υ. και Περιβάλλοντος 7). Η κατακύρωση θα γίνει στον προµηθευτή που προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή. 8). Eφόσον οι ενδιαφερόµενοι συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιωµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο µε ποινή αποκλεισµού σε αντίθετη περίπτωση. 9)Όλοι οι συµµετέχοντες θα υποβάλουν Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86, µε ποινή αποκλεισµού, µε την οποία θα δηλώνεται ότι: Έλαβα γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους και αποδέχοµαι ανεπιφύλακτα. Οι τεχνικές προδιαγραφές των προσφεροµένων από εµάς ειδών θα είναι αυτές που προδιαγράφει η διακήρυξη ή ανώτερες. Η παράδοση των ειδών θα γίνει σε χρόνο και τόπο που θα υποδείξει η αρµόδια υπηρεσία σας. Α)ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΣΥΝΟ ΕΥΟΥΝ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Μαζί µε την προσφορά πρέπει οι ενδιαφερόµενοι να καταθέσουν και τα εξής δικαιολογητικά: α)φυσικά πρόσωπα, Έλληνες ή αλλοδαποί : 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό σε ποσοστό 2% της προεκτιµώµενης αξίας της µελέτης εκτός ΦΠΑ. (δηλαδή τουλάχιστον 1.200,00 ) Ο χρόνος ισχύoς της εγγύησης συµµετοχής πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσος µε εκατόν είκοσι (120) ηµέρες. 2) Απόσπασµα ποινικού µητρώου (ή του τύπου που προβλέπει η νοµοθεσία της χώρας εγκατάστασής του) έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, i) για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, ήτοι : α)συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1), β)δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2), 3
γ)απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48), δ)νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 (Α' 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α' 305), ii) κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Σηµειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασµα ποινικού µητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συµµετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν τις αναφερόµενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις ή να τις αναφέρουν σε ένορκη βεβαίωση. 3)Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86,(ή του τύπου που προβλέπει η νοµοθεσία της χώρας εγκατάστασής του), µε την οποία θα δηλώνεται ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκηµα σχετικό : α)µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, 4)Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής (της χώρας εγκατάστασης αν πρόκειται για αλλοδαπούς) που θα έχει εκδοθεί το πολύ 3 µήνες πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. (Τα φυσικά πρόσωπα και οι ατοµικές επιχειρήσεις δεν είναι νοµικά πρόσωπα και ως εκ τούτου, βάσει των άρθρων 72 επ. ΑΚ και 786 Κ.Πολ.., δεν τίθενται σε καθεστώς εκκαθάρισης, ούτε διορίζεται εκκαθαριστής δυνάµει δικαστικής απόφασης). 5. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή (της χώρας εγκατάστασης αν πρόκειται για αλλοδαπούς) που θα έχει εκδοθεί το πολύ 3 µήνες πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι: 1)ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Τα πιστοποιητικά θα αφορούν όλα τα ταµεία στα οποία καταβάλλονται εισφορές από 4
τον εργοδότη για όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένου και του εργοδότη. Σε περίπτωση εταιρειών (νοµικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νοµικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση µε την εταιρεία. 2)ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Σε περίπτωση εταιρειών (νοµικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νοµικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν. 6. Πιστοποιητικό περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου (της χώρας εγκατάστασης, αν πρόκειται για αλλοδαπούς). Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί τρεις (3) το πολύ µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, να βρίσκεται σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία αυτή και να πιστοποιεί το αντικείµενο της εργασίας του συµµετέχοντος, το οποίο θα πρέπει να είναι συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού. β)νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά: 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό σε ποσοστό 2% της προεκτιµώµενης αξίας της µελέτης εκτός ΦΠΑ. (δηλαδή τουλάχιστον 1.200,00 ) Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης συµµετοχής πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσος µε εκατόν είκοσι (120) ηµέρες. 2. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των φυσικών προσώπων. 3. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµο προς τούτο εγγράφου, του νοµίµου εκπροσώπου τους. 4. Τα φύλλα των εφηµερίδων της κυβέρνησης (ΦΕΚ) στα οποία δηµοσιεύθηκαν το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιηµένο καταστατικό, εάν πρόκειται για ΑΕ ή ΕΠΕ. 5. Το τελευταίο καταστατικό θεωρηµένο από το πρωτοδικείο ή νόµιµα επικυρωµένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρηµένες ή επικυρωµένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για ΟΕ και ΕΕ. 5
6. Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νοµίµου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νοµίµως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. 7. Εάν από τα ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσµεύουν µε την υπογραφή τους, πρέπει να προσκοµίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόµιµη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισµό. 8. Σε περίπτωση αλλοδαπών νοµικών προσώπων τα ανωτέρω δικαιολογητικά και στοιχεία έχουν τη µορφή και τον τύπο που προβλέπεται από τη νοµοθεσία από την οποία διέπονται. 9. Σε περίπτωση Συνεταιρισµού, απαιτείται και βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 10. α)σε περίπτωση ένωσης προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, απαιτούνται όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. Η προσφορά της ένωσης προµηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλα τα µέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο. β) Πιστοποιητικό σκοπιµότητας ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις που αποτελούνται από ΜΜΕ, στις οποίες µετέχουν και επιχειρήσεις εσωτερικού ή εξωτερικού. Το ποσό στο ΜΜΕ πρέπει να είναι µεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό δύναται να προσκοµισθεί εντός 15 ηµερών από την διενέργεια του διαγωνισµού. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους προµηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουµένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Β) ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1) Τρόπος Σύνταξης των Προσφορών Α) Με ποινή να µην γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται, στην ελληνική γλώσσα, µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο, σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα. 6
β. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. γ. Ο αριθµός της διακήρυξης δ. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Στον κυρίως φάκελο προσφοράς πρέπει να είναι τοποθετηµένα επί ποινή αποκλεισµού : α) όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά, β) τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς όπως: 1) Πλήρη τεχνική περιγραφή, στην Ελληνική γλώσσα, των ελαστικών πλακιδίων και των προσφερόµενων οργάνων και κάτοψη αυτών µε διαστάσεις. 2)Οι προσφορές θα συνοδεύονται επίσης, επί ποινή αποκλεισµού, από πιστοποιητικά, που θα αποδεικνύουν ότι ο κατασκευαστής των οργάνων των παιδικών χαρών και των ελαστικών πλακιδίων ασφαλείας και ο υπεύθυνος για την εγκατάσταση των παραπάνω, είναι κάτοχος των πιστοποιητικών ISO 9001 και ISO 14001.Εάν το πιστοποιητικό είναι σε γλώσσα πλην της ελληνικής τότε θα συνοδεύεται υποχρεωτικά και από µετάφραση στην ελληνική. 3)Υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή, επί ποινή αποκλεισµού, ότι έως το χρόνο υπογραφής της σύµβασης, θα προσκοµίσει πιστοποιητικά συµµόρφωσης που θα έχουν εκδοθεί από διαπιστευµένο φορέα ελέγχου και πιστοποίησης για τα όργανα των παιδικών χαρών µε τα οποία θα αποδεικνύεται η συµµόρφωση των προσφερόµενων της υπ αρ. 33/2015 µελέτης, ως προς τις απαιτήσεις ασφαλείας της σειράς προτύπων ΕΛΟΤ ΕΝ 1176, ΕΛΟΤ ΕΝ 71.Σε περίπτωση µη προσκόµισης των πιστοποιητικών συµµόρφωσης ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. Σε περίπτωση που τα πιστοποιητικά δεν είναι στα Ελληνικά, θα πρέπει να µεταφραστούν. 4) Τα προσφερόµενα πλακίδια ασφαλείας επί ποινή αποκλεισµού πρέπει να φέρουν πιστοποίηση από φορέα ελέγχου διαπιστευµένο για τον σκοπό αυτό για το κρίσιµο ύψος πτώσης του δείγµατος αναφοράς, προσδιοριζόµενο σύµφωνα µε το πρότυπο ΕΛΟΤ EN 1176 και ΕΛΟΤ EN 1177 και ΕΛΟΤ ΕΝ 71. Εάν το πιστοποιητικό είναι σε γλώσσα πλην της ελληνικής τότε θα συνοδεύεται υποχρεωτικά και από µετάφραση στην ελληνική. 5)Οι προµηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους την χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών.ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο στο οποίο θα κατασκευάσει τα προσφερόµενα υλικά καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. Προσφορά στην οποία δεν υπάρχει η παραπάνω δήλωση θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6)Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86, επί ποινή αποκλεισµού, µε την οποία θα δηλώνεται ότι πριν την οριστική παραλαβή των προσφερόµενων προϊόντων, θα πραγµατοποιηθεί στον χώρο εγκατάστασης µε ευθύνη & έξοδα του προµηθευτή, έλεγχος συµµόρφωσης ως προς τις απαιτήσεις ασφαλείας των προτύπων από διαπιστευµένο φορέα ελέγχου & έκδοση βεβαίωσης ελέγχου και πιστοποιητικού συµµόρφωσης,τόσο για τα καινούρια όργανα όσο και για αυτά στα οποία θα τοποθετηθούν τα ανταλλακτικά. 7
Τα πιστοποιητικά αυτά θα αποτελούν απαραίτητα συνοδευτικά έγγραφα για την προώθηση του εντάλµατος πληρωµής του αναδόχου. 7)Υπεύθυνη δήλωση επί ποινή αποκλεισµού, της κατασκευάστριας εταιρείας ή του εξουσιοδοτηµένου αντιπροσώπου της για τα προς προµήθεια είδη, για την κάλυψη οποιουδήποτε προβλήµατος ή βλάβη παρουσιαστεί στο προµηθευόµενο είδος, καθώς και την διασφάλιση ανταλλακτικών για πέντε (5) χρόνια. Επισηµαίνεται ότι ο χρόνος εγγύησης δε µπορεί να είναι µικρότερος του ενός (1) έτους. Στην εγγύηση δεν περιλαµβάνονται βλάβες και φθορές που προέρχονται αποδεδειγµένα από βανδαλισµούς και δολιοφθορές. 8)Επιτρέπεται η συµµόρφωση προς άλλα πρότυπα ή προδιαγραφές ασφαλείας πέραν των αναφερόµενων υπό τον όρο ότι αυτά θα είναι τουλάχιστον ισοδύναµα προς τα αναφερόµενα. Η ισοδυναµία αυτή τεκµαίρεται από αναλυτική τεχνική έκθεση, η οποία πρέπει να βρίσκεται στη διάθεση των αρµοδίων αρχών και των αναγνωρισµένων φορέων ελέγχου. Β)Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". 1) Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς πρέπει να φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 2) Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω µεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3) Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη. 4) Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόµενους ή τους νόµιµους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προµηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα µέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 2) Χρόνος ισχύος των προσφορών Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ενενήντα (90) ηµερολογιακές µέρες προσµετρούµενες από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί εγγράφως για ίσο χρονικό διάστηµα εφόσον ζητηθεί από την αρµόδια υπηρεσία. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού υποχρεωτικά µαταιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογηµένα ότι η συνέχιση του διαγωνισµού εξυπηρετεί το δηµόσιο συµφέρον, οπότε οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό µπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, 8
εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισµού συνεχίζεται µε όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από την διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3) ιευκρινήσεις 1) Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. 2) ιευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού, είτε ενώπιόν της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. 4) Εναλλακτικές Προσφορές - Αντιπροσφορές Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και σε περίπτωση που υποβληθούν δε λαµβάνονται υπόψη. Εάν οι κύριες και οι εναλλακτικές προσφορές ή λύσεις δεν κατονοµάζονται ρητά από τους προµηθευτές, δε λαµβάνεται υπόψη καµία από αυτές. εν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. 5) Τιµή προσφοράς 1. Με την προσφορά η τιµή των προς προµήθεια ειδών δίνεται ανά είδος, όπως καθορίζεται στην διακήρυξη. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ. Π. Α. για παράδοση των ειδών στο ήµο, όπως προβλέπεται στη διακήρυξη. 2. Η προσφερόµενη τιµή θα είναι σε Ευρώ. 3. Στην οικονοµική προσφορά θα αναφέρεται η τιµή αριθµητικώς ανά είδος, καθώς και αριθµητικώς και ολογράφως η προσφερόµενη τιµή για το σύνολο των προς προµήθεια ειδών στην προσφορά συµπεριλαµβανοµένου του Φ. Π. Α. 4. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής χωρίς αυτό να προβλέπεται, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6) Χρόνος ισχύος σύµβασης 9
Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται για χρονικό διάστηµα τεσσάρων (4) µηνών από την ηµέρα υπογραφής της σύµβασης για την τοποθέτηση των οργάνων των παιδικών χαρών ενώ για την προµήθεια των ανταλλακτικών µέχρι εξαντλήσεως των προς προµήθεια υλικών. 7) Εγγυήσεις 1) Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. 2)Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της προσφοράς λήγει, η αναθέτουσα αρχή/αναθέτων φορέας µπορεί, πριν τη λήξη της, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, εντός ευλόγου χρονικού διαστήµατος, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. 3)Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ηµέρες µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που καθορίζουν τα έγγραφα της σύµβασης. Η εγγύηση συµµετοχής καταπίπτει αν, ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 153 έως 156, του Ν.4281/2014, δεν προσκοµίσει εγκαίρως τα προβλεπόµενα στο άρθρο 168 δικαιολογητικά κατακύρωσης, δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύµβασης.(άρθρο 157 παρ.1α του Ν.4281/2014) Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο µε την προσκόµιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ηµερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόµενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύµβασης.(άρθρο 157 παρ.1α του Ν.4281/2014) 4) Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης, οι προµηθευτές είναι υποχρεωµένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή, το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύµβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης επιστρέφεται στον Ανάδοχο µετά την οριστική ολοκλήρωση του έργου και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλοµένους. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισµός αρνηθεί να προσκοµίσει τα απαιτούµενα πιστοποιητικά συµµόρφωσης ή να υπογράψει εµπρόθεσµα τη σύµβαση ή να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο παρόν τεύχος, ή να εκπληρώσει 10
εµπρόθεσµα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συµµετοχή του στο διαγωνισµό, η Αναθέτουσα Αρχή µπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο, και να αποφασίσει την ανάθεση του έργου σε άλλο ανάδοχο. 3) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπεται ότι σε περίπτωση κατάπτωσής της το οφειλόµενο ποσό ισχύει και στην περίπτωση κατάπτωσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής, αλλά µόνο επί του ποσού των τόκων. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου υπόκειται και το τυχόν οφειλόµενο ποσό λόγω επιβολής προστίµου. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις πλην της κράτησης 0,25% υπέρ του ηµοσίου, υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήµου και στην επ αυτού εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. 4) Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Γ) ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1) Αποσφράγιση προσφορών Η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού, ξεκινά την αποσφράγιση των προσφορών σε δηµόσια συνεδρίαση, την ηµέρα και ώρα που ορίζεται στην περιληπτική διακήρυξη. Στην αποσφράγιση µπορούν να παρίστανται οι νόµιµοι (ή οι εξουσιοδοτηµένοι) εκπρόσωποι των προσφερόντων. Η αποσφράγιση γίνεται κατά την παρακάτω διαδικασία σε τρεις διακριτές φάσεις: Α. Αποσφράγιση και αξιολόγηση δικαιολογητικών συµµετοχής. Αποσφραγίζεται µόνον ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και µονογράφονται από τα µέλη της Επιτροπής τα δικαιολογητικά συµµετοχής. Ο σφραγισµένος υποφάκελος της οικονοµικής προσφοράς µονογράφεται επίσης από τα µέλη της Επιτροπής αλλά δεν αποσφραγίζεται σε αυτή τη φάση. Εξετάζονται από τα µέλη της Επιτροπής τα δικαιολογητικά συµµετοχής των προσφερόντων και καταχωρούνται οι συµµετέχοντες και η πληρότητα/ορθότητα ή µή των δικαιολογητικών που υπέβαλαν. Στη συνέχεια η Επιτροπή συντάσσει το σχετικό πρακτικό αξιολόγησης και το κοινοποιεί στους ενδιαφερόµενους και ορίζεται η ηµεροµηνία για το δεύτερο µέρος του διαγωνισµού. Β. Αξιολόγηση των τεχνικών στοιχείων της προσφοράς. Μονογράφονται από τα µέλη της Επιτροπής και στη συνέχεια αξιολογούνται, µόνον οι τεχνικά στοιχεία των προσφορών των εταιριών που πέρασαν επιτυχώς τη φάση ελέγχου των δικαιολογητικών. Στη συνέχεια η Επιτροπή συντάσσει το σχετικό πρακτικό αξιολόγησης και το κοινοποιεί στους ενδιαφερόµενους και ορίζεται η ηµεροµηνία για το τρίτο µέρος του διαγωνισµού. Γ. Αποσφράγιση και αξιολόγηση οικονοµικών προσφορών. 11
Αποσφραγίζονται µόνο οι οικονοµικές προσφορές των εταιριών που πέρασαν επιτυχώς και από τη φάση ελέγχου των τεχνικών προσφορών. Τα µέλη της επιτροπής µονογράφουν κάθε φύλλο των οικονοµικών προσφορών. Στη συνέχεια αξιολογούν συγκριτικά τις προσφορές και σε σχέση µε τον ενδεικτικό προϋπολογισµό του διαγωνισµού. Σε περίπτωση που δύο προµηθευτές προσφέρουν την ίδια ακριβώς συνολική τιµή και εφόσον αυτή η τιµή µειοψηφήσει στο διαγωνισµό, διενεργείται δηµόσια κλήρωση παρουσία των ενδιαφεροµένων µερών. Η επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό γνωµοδότησης και το υποβάλλει στην Οικονοµική Επιτροπή του ήµου για την τελική έγκριση. 2) Αξιολόγηση προσφορών 1) Για την τελική επιλογή του προµηθευτή, θα ληφθούν υπόψη: α) η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, β) ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε, 2) Η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή που προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή, εφόσον η προσφορά του κρίνεται αποδεκτή µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. 3) Ισοδύναµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 4) Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, µε απόφαση της οικονοµικής επιτροπής ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής διαγωνισµού. 5) Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισµού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3) Ενστάσεις 1) Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του, ή της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στην αρµόδια για τη διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα.(yπ. Απ. 11389/1993 αρθρο 15 παρ. 1Α & Ν. 2286/1995 άρθρα 2 παρ. 12 και 4 παρ.5) β. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν, µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στο διαγωνισµό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε 12
στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου. 2) Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιεσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. ) ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 1) Η κατακύρωση του διαγωνισµού γίνεται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. 2) Κατά της κατακυρωτικής απόφασης µπορεί να υποβληθεί ενδικοφανής προσφυγή ή να ασκηθεί προσφυγή στον αρµόδιο υπουργό, κατά τα προβλεπόµενα στο άρθρο 227 Ν.3852/10. Ε) ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑ ΟΣΗ - ΠΛΗΡΩΜΗ 1) Η παραλαβή των οργάνων των παιδικών χαρών πρέπει να γίνει µέσα σε χρονικό διάστηµα τεσσάρων (4) µηνών από την ηµέρα υπογραφής της σύµβασης για την τοποθέτηση των οργάνων των παιδικών χαρών ενώ για την προµήθεια των ανταλλακτικών µέχρι εξαντλήσεως των προς προµήθεια υλικών. 2)Η πληρωµή της αξίας των υλικών θα γίνεται µετά την οριστική, τµηµατική παραλαβή των υλικών, µε την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος που θα συνοδεύεται από τα νόµιµα δικαιολογητικά. 3) Σε περίπτωση που η πληρωµή του συµβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ηµέρες µετά την υποβολή του τιµολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Π.. 166/2003 (ΦΕΚ 138/τ.Α`/5.6.2003) "Προσαρµογή της Ελληνικής νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29.6.2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές", καθίσταται υπερήµερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συµβασιούχο. Επισηµαίνεται ότι η υποβολή του τιµολογίου πώλησης δεν µπορεί να γίνει προ της ηµεροµηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής 4)Στη συµβατική αξία των υλικών διενεργούνται οι νόµιµες κρατήσεις όπως κάθε φορά ισχύουν. Ο ΦΠΑ βαρύνει το ήµο. 5)Κατά τα λοιπά ισχύουν τα όσα ορίζει το άρθρο 25 του ΕΚΠΟΤΑ Ζ) ιαφορές διακήρυξης -νόµων Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια και δεν αναφέρεται σε συγκεκριµένο άρθρο νόµου υπερισχύει η Υ.π. Απ. 11389/1993 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Ο ΗΜΑΡΧΟΣ 13 ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΑΥΡΟΜΑΤΗΣ
Η ΣΥΝΤΑΚΤΡΙΑ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Ο ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Τ.Υ. &ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΜΕΛΙΣΣΟΠΟΥΛΟΥ ΟΥΡΑΝΙΑ ΤΕ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΜΕ ΒΑΘΜΟ Ε ΕΛΕΝΗ ΚΑΤΣΑΝΤΩΝΟΠΟΥΛΟΥ ΠΕ-ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΜΕ ΒΑΘΜΟ Γ ΜΑΥΡΙΚΑΚΗΣ ΣΠΥΡI ΩΝ ΠΕ-ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΜΕ ΒΑΘΜΟ Β 14
15
16