ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΟΥ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ EUROSCOLA 2016-2017 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ Π/ΘΜΙΑΣ ΚΑΙ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Στην Πάτρα, σήμερα Τρίτη, 25-10-2016 και ώρα 10:30 π.μ. στο Γραφείο του Περιφερειακού Διευθυντή της Περιφερειακής Διεύθυνσης Π/θμιας και Δ/θμιας Εκπ/σης Δυτικής Ελλάδας, συνήλθε η πενταμελής επιτροπή αξιολόγησης οικονομικών προσφορών και επιλογής Γραφείου Γενικού Τουρισμού στο πλαίσιο του προγράμματος EUROSCOLA 2016-2017, αποτελούμενη από τους κ.κ. Γιαννόπουλο Κωνσταντίνο, Περιφερειακό Διευθυντή Π/θμιας και Δ/θμιας Εκπ/σης Δυτικής Ελλάδας, Χριστοπούλου Σοφία, Προϊσταμένη Επιστημονικής και Παιδαγωγικής Καθοδήγησης Δ/θμιας Εκπ/σης Δυτικής Ελλάδας, Αργυροπούλου Βασιλική, Προϊσταμένη Αυτοτελούς Γραφείου Νομικής Υποστήριξης της Περιφερειακής Δ/νσης Π/θμιας Εκπ/σης και Δ/θμιας Εκπ/σης Δυτικής Ελλάδας, Κοσιώνη Σπυρίδωνα και Κουρτέση Ηλία- Παναγιώτη, εκπαιδευτικούς κλάδου ΠΕ04 και ΠΕ06 αντιστοίχως, που υπηρετούν με απόσπαση στην Περιφερειακή Διεύθυνση Π/θμιας και Δ/θμιας Εκπ/σης Δυτικής Ελλάδας, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αρ. Φ.50/11909/14-10-2016 (ΑΔΑ: 60ΘΓ4653ΠΣ-ΡΝΠ) απόφαση του Περιφερειακού Διευθυντή Π/θμιας και Δ/θμιας Εκπ/σης Δυτικής Ελλάδας, προκειμένου να επιλέξει την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά ταξιδιωτικού πρακτορείου. Η ανωτέρω επιτροπή συνήλθε σήμερα, Τρίτη, 25-10-2016, σύμφωνα με την υπ αρ. Φ.50/11932/14-10-2016 πρόσκληση ενδιαφέροντος για κατάθεση οικονομικής προσφοράς στο πλαίσιο της ημερίδας EUROSCOLA 2016-2017. Ο πρόεδρος της επιτροπής, αφού διαπίστωσε απαρτία, ζήτησε από τα μέλη να προχωρήσουν στο άνοιγμα και την αξιολόγηση των προσφορών. Η επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη την υπ αρ. 129287/Γ2/10-11-2011 (ΦΕΚ 2769/02-12-2011) Υ.Α., που αφορά στις μετακινήσεις μαθητών και εκπαιδευτικών, εξέτασε τις εξής οικονομικές προσφορές των ακόλουθων ταξιδιωτικών πρακτορείων: 1
Προσφορά Πρώτη: TEMPI HOLIDAYS 2
3
4
Προσφορά Δεύτερη: GREFIS HOLIDAYS 5
6
7
8
9
Προσφορά Τρίτη: IKAROS TOURS 10
11
12
13
14
15
16
Προσφορά Τέταρτη: HERAKLIO TRAVEL 17
18
19
20
Μετά τον έλεγχο των προσφορών και με βάση τα κριτήρια επιλογής που καθορίζονται ρητά στην υπ αρ. Φ.50/11932/14-10-2016 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Περιφερειακού Δ/ντή Π/θμιας και Δ/θμιας Εκπ/σης Δυτικής Ελλάδας, η επιτροπή αποφάσισε ΟΜΟΦΩΝΑ: Να απορρίψει: Α) Την προσφορά του ταξιδιωτικού πρακτορείου TEMPI HOLIDAYS (προσφορά πρώτη στο παρόν πρακτικό) διότι δεν συμπεριλαμβάνει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά έγγραφα, όπως περιγράφονται στην υπ αρ. Φ.50/11932/14-10-2016 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της υπηρεσίας μας. Β) Την προσφορά του ταξιδιωτικού πρακτορείου GREFIS HOLIDAYS (προσφορά δεύτερη στο παρόν πρακτικό) διότι: 1. Το αποδεικτικό ενημερότητας για χρέη προς το Δημόσιο της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων έχει λήξει από τις 20-10-2016. 2. Οι πτήσεις Α3 510 μετάβασης Α3 511 επιστροφής δεν είναι σωστά καθορισμένες: αναφέρεται ως προορισμός η Ζυρίχη, ενώ οι πτήσεις έχουν προορισμό τη Στουτγάρδη. 3. Στην προσφορά δεν αναφέρεται αν συμπεριλαμβάνονται οι φόροι αεροδρομίων, οι επίναυλοι καυσίμων και το κόστος αποσκευών. 4. Αναφέρεται «γεύμα σε συνεργαζόμενο εστιατόριο», ενώ η ως άνω πρόσκληση αναφέρει ημιδιατροφή (πρόγευμα και δείπνο). 5. Στην προσφορά δεν συμπεριλαμβάνεται ημερήσιο πρόγραμμα. 6. Στην προσφορά αναφέρεται η ύπαρξη συνοδού, όχι όμως και ξεναγού. 7. Στη τιμή κατ άτομο δεν αναφέρεται αν συμπεριλαμβάνεται και ο Φ.Π.Α. 8. Στην προσφορά δεν αναφέρεται το συνολικό κόστος, όπως ζητείται από την ως άνω πρόσκληση. 9. Στην προσφορά αναφέρεται η διαμονή των μαθητών σε τρίκλινα κατά βάση δωμάτια, χωρίς να εξηγεί τη σημασία του «κατά βάση». 10. Στην προσφορά για τα αεροπορικά εισιτήρια αναφέρεται μόνο η περίπτωση των 3 διανυκτερεύσεων και όχι των 2 διανυκτερεύσεων. 11. Η πτήση μετάβασης φθάνει αργά το βράδυ στη Στουτγάρδη (19:00 μμ) με αποτέλεσμα οι μαθητές να χάνουν όλη την ημέρα (24-10-2016), να φθάνουν αργά στο Στρασβούργο (περίπου 10:30 μμ), να χάνουν το δείπνο (τα εστιατόρια σερβίρουν μέχρι τις 10:00) και να μην έχουν 21
την ευκαιρία να προετοιμαστούν ως ομάδα για την ημερίδα της 25-11-2016 στο Ευρωκοινοβούλιο. 12. Η πτήση επιστροφής από Στουτγάρδη φθάνει στην Αθήνα (Ελ. Βενιζέλος) στη 01:00 πμ της 28 ης Νοεμβρίου 2016. Με την παραλαβή των αποσκευών, την επιβίβαση στο λεωφορείο και τις πιθανές καθυστερήσεις θα είναι στην Πάτρα στις 05:00 τα ξημερώματα. Υπάρχουν μαθητές (10), οι οποίοι χρειάζεται να συνεχίσουν το ταξίδι τους για τον Πύργο (μιάμιση ώρα επιπλέον) και για την Αιτωλοακαρνανία (2) (μία ώρα επιπλέον). Δεν είναι δυνατό να παραταθεί η μετακίνηση των μαθητών σε τόσο προχωρημένες ώρες, οδικώς, για λόγους ασφαλείας. Γ) Την προσφορά του ταξιδιωτικού πρακτορείου HERAKLIO TRAVEL (προσφορά τέταρτη στο παρόν πρακτικό) διότι δε συμπεριλαμβάνει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως περιγράφονται στην υπ αρ. Φ.50/11932/14-10-2016 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της υπηρεσίας μας. Να δεχτεί ως πλέον συμφέρουσα οικονομική προσφορά αυτήν του τουριστικού πρακτορείου IKAROS TOURS, με έδρα την Αθήνα, (προσφορά τρίτη στο παρόν πρακτικό), η οποία ανέρχεται στο ποσό των 629 ευρώ κατ άτομο με διαμονή στο ξενοδοχείο Hotel Sofitel Strasbourg Grande Ile 5* ή στο ποσό των 569 ευρώ κατ άτομο με διαμονή στο ξενοδοχείο Hotel Ibis Strasbourg Centre Gare για 4 ημέρες και 3 διανυκτερεύσεις (τα υπόλοιπα όπως αναφέρονται στην προσφορά). Το συνολικό κόστος της μετακίνησης και διαμονής ανέρχεται στα ποσά των 16.354 ευρώ και 14.794 ευρώ αντιστοίχως. Κύρια επιχειρήματα για την τελική επιλογή ήταν η θέση των ξενοδοχείων, τα οποία βρίσκονται πολύ κοντά στα αξιοθέατα της πόλης του Στρασβούργου, η μεταφορά από την Πάτρα προς τον Διεθνή Αερολιμένα Αθηνών και η επιστροφή, οι μεταφορές από και προς τον Διεθνή Αερολιμένα Ζυρίχης για το Στρασβούργο και αντίστροφα, η διαθεσιμότητα του λεωφορείου για κάθε τοπική μετακίνηση, περιήγηση, επίσκεψη και μεταφορά καθ όλη τη διάρκεια του προγράμματος και σε αποκλειστική χρήση της αποστολής, η εξασφάλιση δίκλινων ή τρίκλινων δωματίων για τους μαθητές της αποστολής και μονόκλινων για τους συνοδούς εκπαιδευτικούς, η παροχή πρωινού καθημερινά στο ξενοδοχείο και 3 δείπνων σε συγκεκριμένο κεντρικό εστιατόριο, η απευθείας αεροπορική μετάβαση των μελών της αποστολής EUROSCOLA προς και η επιστροφή τους από τον προορισμό του προγράμματος χωρίς ενδιάμεσους σταθμούς, οι ώρες των πτήσεων, οι οποίες εξυπηρετούν την ασφαλή και έγκαιρη μετακίνηση της αποστολής προς και από το προορισμό της, οι επισκέψεις και οι 22
ξεναγήσεις που περιλαμβάνονται στην προσφορά, η συμμετοχή στην αποστολή έμπειρου αρχηγού-συνοδού ως εκπροσώπου του συγκεκριμένου τουριστικού πρακτορείου, για την αντιμετώπιση οποιουδήποτε προβλήματος κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, η παροχή επίσημου ξεναγού για τη ξενάγηση στην πόλη του Στρασβούργου, η παρεχόμενη επαγγελματική ασφάλιση αστικής ευθύνης και πλήρης ιατροφαρμακευτική κάλυψη-περίθαλψη όλων των συμμετεχόντων. Επιπλέον, σύμφωνα με την επιτροπή, λόγο αποκλεισμού των λοιπών προσφορών, πέραν του οικονομικού κριτηρίου, συνέστησε και το γεγονός της απουσίας από κάποιες εξ αυτών των απαιτούμενων νομιμοποιητικών εγγράφων, όπως ρητά διατυπώνεται στην υπ αρ. Φ.50/11932/14-10-2016 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Περιφερειακού Δ/ντή Π/θμιας και Δ/θμιας Εκπ/σης Δυτικής Ελλάδας. Η επιτροπή αποφάσισε, επίσης, να εξουσιοδοτήσει τον κ. Γιαννόπουλο Κωνσταντίνο, Περιφερειακό Δ/ντή Π/θμιας και Δ/θμιας Εκπ/σης Δυτικής Ελλάδας και Πρόεδρο της επιτροπής να προχωρήσει τη διαδικασία σχετικά με τη σύμβαση ανάθεσης για τη διοργάνωση της μετακίνησης. Για τους ανωτέρω λόγους συντάσσεται και υπογράφεται το παρόν πρακτικό, ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα μέλη Γιαννόπουλος Κωνσταντίνος Σοφία Π. Χριστοπούλου Αργυροπούλου Βασιλική Κοσιώνης Σπυρίδων Κουρτέσης Ηλίας-Παναγιώτης 23