FAQ 100 συχνές ερωτήσεις Τύποι περιόδων πρακτικής άσκησης 1) Ε: Ποια η διαφορά μεταξύ περιόδων πρακτικής άσκησης για πτυχιούχους πανεπιστημίου και περιόδων πρακτικής άσκησης κατάρτισης (εκτός από υποτροφίες); 2) Ε: Ποια είναι η διάρκεια των διαφόρων τύπων πρακτικής άσκησης που προσφέρει το Κοινοβούλιο; 3) Ε: Ποια η διαφορά μεταξύ περιόδων πρακτικής άσκησης γενικού τομέα ή τομέα δημοσιογραφίας; Μπορώ να υποβάλω αίτηση και για τις δύο; 4) Ε: Τα καθήκοντα του «τομέα δημοσιογραφίας» είναι διαφορετικά από τα καθήκοντα «γενικού τομέα»; 5) Ε: Μπορώ να υποβάλω αίτηση και για πρακτική άσκηση για αποφοίτους πανεπιστημίου και για άσκηση κατάρτισης; Αιτήσεις 6) Ε: Πώς υποβάλλεται η αίτηση; 7) Ε: Ποιοι είναι οι γενικοί όροι αποδοχής; 8) Ε: Ποιοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση για πρακτική άσκηση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο; 9) Ε: Μπορώ να υποβάλω αίτηση για πρακτική άσκηση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, εάν έχω ήδη ολοκληρώσει πρακτική άσκηση για αποφοίτους πανεπιστημίου ή αμειβόμενη πρακτική άσκηση κατάρτισης σε κάποιο ευρωπαϊκό όργανο; 10) Ε: Δεν είμαι πολίτης κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή υποψήφιας προς ένταξη στην Ευρωπαϊκή Ένωση χώρας. Μπορώ να υποβάλω αίτηση για πρόγραμμα πρακτικής άσκησης στο Κοινοβούλιο;
11) Ε: Ποια είναι η διαδικασία υποβολής αίτησης για τους υπηκόους από τρίτες μη υποψήφιες προς ένταξη χώρες; 12) Ε: Υπάρχει ανώτατο όριο ηλικίας για τους αιτούντες; 13) Ε: Ολοκλήρωσα τις σπουδές μου (τριετούς τουλάχιστον διάρκειας) αλλά δεν έχω λάβει ακόμα τον τίτλο σπουδών. Μπορώ, ωστόσο, να υποβάλω αίτηση πρακτικής άσκησης για αποφοίτους πανεπιστημίου; 14) Ε: Ποιες είναι οι προθεσμίες υποβολής αίτησης; 15) Ε: Είναι απαραίτητο να ακολουθήσω την επίσημη διαδικασία ή μπορώ να υποβάλω και αυθόρμητη αίτηση; 16) Ε: Μπορώ να στείλω την αίτηση ταχυδρομικά; 17) Ε: Πρέπει μαζί με την αίτηση να στείλω δικαιολογητικά; 18) Ε: Πώς θα γνωρίζω εάν η Υπηρεσία Ασκουμένων έχει λάβει την αίτησή μου; 19) Ε: Τι πρέπει να κάνω εάν δεν λάβω το μήνυμα επιβεβαίωσης; 20) Ε: Πώς μπορώ να εντοπίσω έναν αριθμό καταχώρισης που χάθηκε; 21) Ε: Πρέπει να επικοινωνήσω με την Υπηρεσία Ασκουμένων για να ελέγξω την πορεία της αίτησής μου; 22) Ε: Μπορώ να αλλάξω την αίτησή μου; 23) Ε: Μπορεί η Υπηρεσία Ασκουμένων να με ενημερώσει νωρίτερα ώστε να μπορέσω να κάνω τις αναγκαίες προετοιμασίες (εύρεση κατοικίας, έγκριση από το πανεπιστήμιο, αίτηση θεώρησης διαβατηρίου); Ηλεκτρονικό έντυπο αίτησης 24) Ε: Τι θα πρέπει να προσέχω όταν υποβάλλω την ηλεκτρονική αίτηση; 25) Ε: Που μπορώ να βρω περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιόδους πρακτικής άσκησης και τους όρους αποδοχής; 26) Ε: Η ηλεκτρονική αίτηση αρκεί στο πρώτο στάδιο της διαδικασίας; 27) Ε: Το έντυπο αίτησης υπάρχει σε όλες τις γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης; 2
28) Ε: Τι σημαίνει «προπτυχιακό πρόγραμμα»; 29) Ε: Ποιες σπουδές πρέπει να συμπεριλάβω στο πεδίο «μεταπτυχιακές σπουδές»; 30) Ε: Πώς θα ξέρω ποια υπηρεσία να επιλέξω; 31) Ε: Πώς μπορώ να υποβάλω αίτηση για πρακτική άσκηση σε ένα από τα Γραφεία Πληροφοριών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου; 32) Ε: Λαμβάνονται υπόψη οι προτιμήσεις όσον αφορά τους τόπους εργασίας; 33) Ε: Μπορώ να υποβάλω περισσότερες από μία αιτήσεις ώστε να αυξήσω τις πιθανότητες αποδοχής; 34) Ε: Τι πρέπει να κάνω εάν έχω κάνει κάποιο λάθος στην αίτηση; 35) Ε: Πόσες φορές μπορώ να υποβάλω νέα αίτηση για μελλοντικές περιόδους πρακτικής άσκησης; Υπάρχει κάποιο όριο; Διαδικασία επιλογής 36) Ε: Πώς επιλέγονται οι ασκούμενοι; 37) Ε: Ποια είναι τα στάδια της διαδικασίας; 38) Ε: Εάν απορριφθεί η αίτησή μου, είναι δυνατό να μάθω τον λόγο; Καταρτίζετε λίστες με τα αποτελέσματα των υποψηφίων; 39) Ε: Θα μπορούσα να γνωρίζω πώς κρίθηκε η αίτησή μου, ώστε να αυξήσω τις πιθανότητες επιτυχίας μου την επόμενη φορά; 40) Ε: Μπορεί η αίτησή μου να επανεξεταστεί από άλλα τμήματα πέραν αυτών των δύο τα οποία δήλωσα ότι προτιμώ; 41) Ε: Έχω συμπεριληφθεί σε λίστα αναμονής. Ποιες πιθανότητες έχω να μου προταθεί περίοδος άσκησης; 42) Ε: Εφόσον προκριθώ, ποιο είναι το επόμενο στάδιο της διαδικασίας; 43) Ε: Πότε πρέπει να στείλω τα δικαιολογητικά; 44) Ε: Μπορώ να αναβάλω την έναρξη της περιόδου πρακτικής άσκησης για μεταγενέστερη ημερομηνία; 45) Ε: Μπορώ να μεταθέσω την αποδοχή της πρακτικής άσκησης σε μελλοντική περίοδο; Με άλλα λόγια, εάν επιλεγώ μπορώ να περιμένω 3
μέχρι μια μεταγενέστερη περίοδο, προτού πραγματοποιήσω την πρακτική άσκηση; 46) Ε: Τα αποτελέσματα της διαδικασίας επιλογής θα δημοσιευθούν; Διαδικασία πρόσληψης 47) Ε: Θα λάβω επίσημη επιστολή αποδοχής; 48) Ε: Τα αντίγραφα των δικαιολογητικών πρέπει να είναι επικυρωμένα; 49) Ε: Δεν έχω λάβει ακόμα το μεταπτυχιακό μου δίπλωμα. Πρέπει να το στείλω αργότερα; 50) Ε: Χρειάζεται να στείλω αντίγραφα των διπλωμάτων ξένων γλωσσών; 51) Ε: Έχω επιλεγεί για τον τομέα δημοσιογραφίας και έχω δίπλωμα δημοσιογραφίας. Χρειάζεται να στείλω και δημοσιευμένα άρθρα μου για να αποδείξω τα επαγγελματικά μου προσόντα; 52) Ε: Πρέπει να υποβάλω μεταφράσεις των δικαιολογητικών; 53) Ε: Τα δικαιολογητικά πρέπει να σταλούν με συστημένη επιστολή; 54) Ε: Θα λάβω επιβεβαίωση ότι η Υπηρεσία Ασκουμένων έχει λάβει τα έγγραφά μου; 55) Ε: Δεν έχω πια το έντυπο αίτησης ή το μήνυμα επιβεβαίωσης. Μπορεί η Υπηρεσία Ασκουμένων να εντοπίσει το έντυπο αίτησής μου και να μου στείλει αντίγραφο για να υπογράψω; 56) Ε: Αφότου υπέβαλα την αίτησή μου για περίοδο πρακτικής άσκησης για πτυχιούχους πανεπιστημίου παντρεύτηκα. Αυτό έχει σημασία εάν επιλεγώ; 57) Ε: Αφότου υπέβαλα αίτηση έχω αλλάξει τόπο διαμονής. Αυτό έχει σημασία εάν επιλεγώ; 58) Ε: Πρόκειται να υπογράψω σύμβαση με το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο; 59) Ε: Μπορεί να παραταθεί η περίοδος πρακτικής άσκησης; Εάν ναι, κατά πόσο; Η περίοδος πρακτικής άσκησης 4
60) Ε: Όλοι οι ασκούμενοι τοποθετούνται είτε στις Βρυξέλλες είτε στο Λουξεμβούργο; 61) Ε: Ποιο είναι το ωράριο εργασίας; 62) Ε: Μπορώ να πραγματοποιήσω περίοδο πρακτικής άσκησης με μειωμένο ωράριο; 63) Ε: Ποιος θα είναι υπεύθυνος για εμένα κατά τη διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης; 64) Ε: Θα ήθελα να γνωρίζω περισσότερα για τα καθήκοντα που θα μου ανατεθούν στο πλαίσιο ενός προγράμματος πρακτικής άσκησης. Με ποιον θα πρέπει να επικοινωνήσω; 65) Ε: Θα μπορούσατε να μου δώσετε ονόματα και διευθύνσεις άλλων ασκουμένων οι οποίοι θα πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση ταυτόχρονα με εμένα; 66) Ε: Παρέχει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο κάποιο είδος στέγασης; 67) Ε: Πού μπορώ να μένω κατά την περίοδο της πρακτικής μου άσκησης; Ποιο είναι το μηνιαίο κόστος στέγασης; 68) Ε: Υπάρχει ενδυματολογικός κώδικας στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο; 69) Ε: Θα χρειαστώ θεώρηση διαβατηρίου; 70) Ε: Πόσες ημέρες άδειας δικαιούμαι; 71) Ε: Τι σημαίνει «ειδική άδεια»; 72) Ε: Τί πρέπει να κάνω εάν αρρωστήσω κατά τη διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης; 73) Ε: Η περίοδος πρακτικής άσκησης συνεπάγεται κάποια επαγγελματικά ταξίδια; Οικονομικές πτυχές 74) Ε: Οι ασκούμενοι ασφαλίζονται; 75) Ε: Δικαιούμαι επιδόματος, εάν μου προσφερθεί περίοδος άσκησης κατάρτισης; 76) Ε: Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο καλύπτει τα έξοδα ταξιδίου από και προς τον τόπο στον οποίο πραγματοποιείται η πρακτική άσκηση; 5
77) Ε: Καλύπτει το Κοινοβούλιο τα καθημερινά έξοδα μετακίνησής μου προς και από την εργασία; 78) Ε: Πρέπει να έχω τραπεζικό λογαριασμό στη χώρα τοποθέτησής μου; 79) Ε: Είναι δυνατό να λάβω μια προκαταβολή της υποτροφίας κατά την άφιξή μου; 80) Ε: Σε ποιες περιστάσεις δικαιούμαι οικογενειακού επιδόματος κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης; 81) Ε: Θα δικαιούμαι επίδομα ανεργίας όταν ολοκληρώσω την περίοδο πρακτικής άσκησης στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο; 82) Ε: Σε τι ποσό ανέρχεται η υποτροφία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου; 83) Ε: Η περίοδος πρακτικής άσκησης θεωρείται ως απασχόληση; Απαλλάσσομαι από την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης στη χώρα μου; 84) Ε: Η υποτροφία υπόκειται σε φορολόγηση; 85) Ε: Η περίοδος πρακτικής άσκησης θα ληφθεί υπόψη κατά τον υπολογισμό της σύνταξής μου; 86) Ε: Πρέπει να σταματήσω τη σημερινή μου εργασία για τη διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης; 87) Ε: Θεωρείται εισόδημα οποιαδήποτε άλλη επιχορήγηση, π.χ. από ένα πανεπιστήμιο ή επίδομα ορφανού; 88) Ε: Ποια είναι η διαδικασία συμμετοχής σε «αποστολή»; 89) Ε: Ποια είναι η διαδικασία επιστροφής των εξόδων αποστολής; Προοπτικές σταδιοδρομίας 90) Ε: Τι προοπτικές έχω να εξασφαλίσω θέση εργασίας στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο μετά την περίοδο πρακτικής άσκησης; Μερικά στατιστικά στοιχεία 91) Ε: Πόσες αιτήσεις λαμβάνει κάθε χρόνο το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και πόσες από αυτές γίνονται δεκτές; 92) Ε: Από ποιες χώρες προέρχονται οι ασκούμενοι; 6
93) Ε: Πού τοποθετούνται συνήθως οι ασκούμενοι: 94) Ε: Είναι ευκολότερο να εξασφαλίσει κανείς περίοδο πρακτικής άσκησης σε ορισμένες θέσεις παρά σε άλλες; 95) Ε: Υπάρχουν περισσότερες ευκαιρίες για πρακτική άσκηση για αποφοίτους πανεπιστημίου ή για πρακτική άσκηση κατάρτισης; Επισκέψεις μελέτης 96) Ε: Ποιος είναι ο σκοπός των επισκέψεων μελέτης; 97) Ε: Ποια είναι η διαδικασία για τις επισκέψεις μελέτης; 7
Τύποι περιόδων πρακτικής άσκησης 1) Ε: Ποια η διαφορά μεταξύ περιόδων πρακτικής άσκησης για πτυχιούχους πανεπιστημίου και περιόδων πρακτικής άσκησης κατάρτισης (εκτός από υποτροφίες); Α: Η πρακτική άσκηση για πτυχιούχους πανεπιστημίου είναι μόνο για πτυχιούχους πανεπιστημίων ή άλλων ισότιμων ιδρυμάτων. Ο σκοπός τους είναι να δοθεί στους ασκούμενους η δυνατότητα να συμπληρώσουν τις γνώσεις τις οποίες απέκτησαν κατά τη διάρκεια των σπουδών τους και να εξοικειωθούν με τις δραστηριότητες της Ευρωπαϊκής Ένωσης γενικότερα και του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ειδικότερα. Η πρακτική άσκηση κατάρτισης είναι για νέους οι οποίοι έχουν αποκτήσει τίτλο σπουδών δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που αντιστοιχεί στο επίπεδο εισαγωγής στο πανεπιστήμιο, π.χ. Abitur (Γερμανία), baccalauréat (Γαλλία, Λιθουανία), matura (Πολωνία, Αυστρία), ή έχουν παρακολουθήσει ανώτερες ή τεχνικές σπουδές ισότιμες με το επίπεδο αυτό. Προτεραιότητα δίδεται σε υποψηφίους που υποχρεούνται να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση στο πλαίσιο των σπουδών τους. 2) Ε: Ποια είναι η διάρκεια των διαφόρων τύπων πρακτικής άσκησης που προσφέρει το Κοινοβούλιο; Α: Η περίοδος πρακτικής άσκησης για αποφοίτους πανεπιστημίου διαρκεί πέντε μήνες. Η περίοδος αυτή δεν είναι δυνατό να παραταθεί. Υπάρχουν δύο περίοδοι: από 1η Μαρτίου έως 31η Ιουλίου και από 1η Οκτωβρίου έως 28η Φεβρουαρίου. Η πρακτική άσκηση κατάρτισης, εάν δεν είναι υποχρεωτική, έχει διάρκεια από έναν έως τέσσερις μήνες και μπορεί να αρχίσει την 1η Ιανουαρίου, την 1η Μαΐου ή την 1η Σεπτεμβρίου. Εάν η πρακτική άσκηση είναι υποχρεωτική, η διάρκεια και οι ημερομηνίες της αντιστοιχούν σε αυτές που ορίζει το εκπαιδευτικό ίδρυμα. Αυτές οι περίοδοι πρακτικής άσκησης μπορούν να παραταθούν έως και κατά δύο μήνες. Οι προσαρμογές ωραρίου είναι δυνατές για τις περιόδους πρακτικής άσκησης σε υπηρεσίες που έχουν σχέση με τη φροντίδα παιδιών (πρακτική άσκηση σε βρεφονηπιακό σταθμό). Οι περίοδοι εργασίας καθορίζονται στο άρθρο 26 των εσωτερικών ρυθμίσεων σχετικά με τις περιόδους πρακτικής άσκησης και τις επισκέψεις μελέτης. 3) Ε: Ποια η διαφορά μεταξύ περιόδων πρακτικής άσκησης γενικού τομέα ή τομέα δημοσιογραφίας; Μπορώ να υποβάλω αίτηση και για τις δύο; Α: Η πρακτική άσκηση του τομέα δημοσιογραφίας προορίζεται για άτομα που έχουν σπουδάσει ή έχουν αποκτήσει εμπειρία στη δημοσιογραφία.οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν επαγγελματική εμπειρία που να αποδεικνύεται είτε από δημοσιεύσεις, είτε από την εγγραφή τους ως μελών σε ένωση δημοσιογράφων 1
κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, είτε από την απόκτηση τίτλου δημοσιογραφικής εκπαίδευσης αναγνωρισμένου στα κράτη μέλη ή στα υποψήφια κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ναι, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση και για τους δύο τομείς, εφόσον πληροίτε τις προϋποθέσεις. 4) Ε: Τα καθήκοντα του «τομέα δημοσιογραφίας» είναι διαφορετικά από τα καθήκοντα «γενικού τομέα»; Α: Ορισμένες υπηρεσίες αναμένουν από τα άτομα με γνώσεις στη δημοσιογραφία να εκτελούν συνήθη δημοσιογραφικά καθήκοντα, όπως η επιμέλεια κειμένου. 5) Ε: Μπορώ να υποβάλω αίτηση και για πρακτική άσκηση για αποφοίτους πανεπιστημίου και για άσκηση κατάρτισης; Α: Ναι, εφόσον πληροίτε τις προϋποθέσεις. Αιτήσεις 6) Ε: Πώς υποβάλλεται η αίτηση; Α: Για να υποβάλετε αίτηση πρέπει να συμπληρώσετε το ηλεκτρονικό έντυπο αίτησης που θα βρείτε στη διεύθυνση: http://www.europarl.europa.eu/aboutparliament/el/007cecd1cc/traineeships.html, προσδιορίζοντας ποιον τύπο πρακτικής άσκησης επιλέγετε. Επειδή οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν μέσω του ηλεκτρονικού εντύπου αίτησης, σας συνιστούμε να μην περιμένετε μέχρι την τελευταία ημέρα για να υποβάλετε την αίτησή σας, προκειμένου να αποφεύγεται η υπερφόρτωση του συστήματος. 7) Ε: Ποιοι είναι οι γενικοί όροι αποδοχής; Α: Οι ασκούμενοι πρέπει: α) να έχουν την ιθαγένεια ενός κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή μιας υποψήφιας προς ένταξη στην Ευρωπαϊκή Ένωση χώρας β) να έχουν συμπληρώσει κατά την ημερομηνία έναρξης της πρακτικής άσκησης το 18ο έτος της ηλικίας τους γ) να γνωρίζουν άπταιστα μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης δ) να μην έχουν μετάσχει σε άλλη περίοδο πρακτικής άσκησης και να μην έχουν απασχοληθεί επ' αμοιβή για διάστημα μεγαλύτερο των τεσσάρων συνεχών εβδομάδων με επιβάρυνση του προϋπολογισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης ε) οι υποψήφιοι για περιόδους πρακτικής άσκησης σε υπηρεσίες που έχουν σχέση με τη φροντίδα παιδιών πρέπει επίσης να υποβάλουν πρόσφατο αντίγραφο ποινικού μητρώου (να έχει εκδοθεί κατά τους προηγούμενους 12 2
μήνες) από τον τελευταίο τόπο κατοικίας τους. Αν το αντίγραφο ποινικού μητρώου έχει εκδοθεί σε χώρα στην οποία προβλέπεται ειδικό πιστοποιητικό για τα πρόσωπα που έρχονται σε επαφή με παιδιά, τότε είναι απαραίτητη η υποβολή του συγκεκριμένου αυτού εγγράφου. 8) Ε: Ποιοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση για πρακτική άσκηση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο; Α: Περίοδοι πρακτικής άσκησης για αποφοίτους πανεπιστημίου: Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για πρακτική άσκηση Robert Schuman (γενικός τομέας) εάν έχετε συμπληρώσει σπουδές τριετούς τουλάχιστον διάρκειας σε πανεπιστήμιο ή ισότιμο εκπαιδευτικό ίδρυμα και έχετε αποκτήσει πτυχίο ή ισότιμο τίτλο σπουδών. Εάν διαθέτετε επαγγελματική εμπειρία που αποδεικνύεται είτε από δημοσιεύσεις, είτε από τη συμμετοχή σας ως μελών σε ένωση δημοσιογράφων κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, είτε από την απόκτηση τίτλου δημοσιογραφικής εκπαίδευσης αναγνωρισμένου στα κράτη μέλη ή στα υποψήφια κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, μπορείτε να κάνετε αίτηση για πρακτική άσκηση Robert Schuman (τομέας δημοσιογραφίας). 9) Ε: Μπορώ να υποβάλω αίτηση για πρακτική άσκηση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, εάν έχω ήδη ολοκληρώσει πρακτική άσκηση για αποφοίτους πανεπιστημίου ή αμειβόμενη πρακτική άσκηση κατάρτισης σε κάποιο ευρωπαϊκό όργανο; Α: Όχι. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση μόνον εφόσον δεν έχετε ολοκληρώσει πρακτική άσκηση για αποφοίτους πανεπιστημίου ή αμειβόμενη πρακτική άσκηση και δεν έχετε απασχοληθεί επ' αμοιβή για διάστημα μεγαλύτερο των τεσσάρων συνεχών εβδομάδων με επιβάρυνση του προϋπολογισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 10) Ε: Δεν είμαι πολίτης κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή υποψήφιας προς ένταξη στην Ευρωπαϊκή Ένωση χώρας. Μπορώ να υποβάλω αίτηση για πρόγραμμα πρακτικής άσκησης στο Κοινοβούλιο; Α: Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο επιτρέπει και σε υπηκόους τρίτων χωρών που δεν είναι υποψήφιες για ένταξη στην Ευρωπαϊκή Ένωση να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση είτε για αποφοίτους πανεπιστημίου είτε για κατάρτιση. Οι προκριθέντες υποψήφιοι από τρίτες χώρες πρέπει πριν από την είσοδό τους στην επικράτεια της χώρας όπου τοποθετούνται να έχουν βεβαιωθεί ότι πληρούν τις προϋποθέσεις για θεώρηση διαβατηρίου. Οι προκριθέντες υποψήφιοι μεριμνούν ώστε η διάρκεια της θεώρησης να καλύπτει πλήρως τη διάρκεια της πρακτικής τους άσκησης και η θεώρηση να τους επιτρέπει να κυκλοφορούν ελεύθερα τόσο στη χώρα όπου έχουν τοποθετηθεί όσο και στο Βέλγιο, το Λουξεμβούργο και τη Γαλλία, που είναι οι τρεις τόποι εργασίας του Κοινοβουλίου. Τα έξοδα θεώρησης δεν αναλαμβάνονται από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. 3
11) Ε: Ποια είναι η διαδικασία υποβολής αίτησης για τους υπηκόους από τρίτες μη υποψήφιες προς ένταξη χώρες; Α: Οι διαδικασίες είναι οι ίδιες όπως και για τους άλλους τύπους πρακτικής άσκησης. Οι υπήκοοι από τρίτες μη υποψήφιες προς ένταξη χώρες μπορούν να πραγματοποιούν πρακτική άσκηση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο παρόλο που ο αριθμός τους δεν μπορεί να υπερβαίνει το 10% του συνολικού αριθμού ασκουμένων. 12) Ε: Υπάρχει ανώτατο όριο ηλικίας για τους αιτούντες; Α: Όχι. Περίοδοι πρακτικής άσκησης κατάρτισης: Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο προσφέρει τη δυνατότητα πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης κατάρτισης σε νέους οι οποίοι έχουν αποκτήσει τίτλο σπουδών δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που αντιστοιχεί στο επίπεδο εισαγωγής στο πανεπιστήμιο, π.χ. Abitur (Γερμανία), baccalauréat (Γαλλία, Λιθουανία), matura (Πολωνία, Αυστρία), ή έχουν παρακολουθήσει ανώτερες ή τεχνικές σπουδές ισότιμες με το επίπεδο αυτό. Προτεραιότητα δίδεται σε υποψηφίους που υποχρεούνται να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση στο πλαίσιο των σπουδών τους. 13) Ε: Ολοκλήρωσα τις σπουδές μου (τριετούς τουλάχιστον διάρκειας) αλλά δεν έχω λάβει ακόμα τον τίτλο σπουδών. Μπορώ, ωστόσο, να υποβάλω αίτηση πρακτικής άσκησης για αποφοίτους πανεπιστημίου; Α: Εάν έχετε ολοκληρώσει τις σπουδές σας αλλά δεν έχετε λάβει ακόμα τον επίσημο τίτλο σπουδών, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση πρακτικής άσκησης για αποφοίτους πανεπιστημίου, εφόσον υποβάλετε επίσημη βεβαίωση από το πανεπιστήμιό σας ότι έχετε ολοκληρώσει επιτυχώς τις σπουδές σας. 14) Ε: Ποιες είναι οι προθεσμίες υποβολής αίτησης; Α: Οι αιτήσεις πρακτικής άσκησης για αποφοίτους πανεπιστημίου πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά μεταξύ 15ης Αυγούστου και 15ης Οκτωβρίου (τα μεσάνυχτα) για τις περιόδους που αρχίζουν την 1η Μαρτίου, και μεταξύ 15ης Μαρτίου και 15ης Μαΐου (τα μεσάνυχτα) για τις περιόδους που αρχίζουν την 1η Οκτωβρίου. Οι ηλεκτρονικές αιτήσεις για περιόδους πρακτικής άσκησης κατάρτισης που αρχίζουν την 1η Ιανουαρίου, 1η Μαΐου ή 1η Σεπτεμβρίου πρέπει να έχουν περιέλθει σε εμάς το αργότερο τρεις μήνες πριν από αυτές τις εναρκτήριες ημερομηνίες. 15) Ε: Είναι απαραίτητο να ακολουθήσω την επίσημη διαδικασία ή μπορώ να υποβάλω και αυθόρμητη αίτηση; Α: Πρέπει να ακολουθήσετε την επίσημη ηλεκτρονική διαδικασία. 16) Ε: Μπορώ να στείλω την αίτηση ταχυδρομικά; 4
Α: Όχι. Μόνον οι ηλεκτρονικές αιτήσεις λαμβάνονται υπόψη. Η μόνη εξαίρεση γίνεται για άτομα με αναπηρίες, όταν δεν είναι σε θέση να έχουν πρόσβαση στο ηλεκτρονικό έντυπο αίτησης. Στην περίπτωση αυτή, ο αιτών πρέπει να έρθει σε επαφή με την Υπηρεσία Ασκουμένων (Traineeships Office), χρησιμοποιώντας το έντυπο επικοινωνίας του δικτυακού μας τόπου για να ζητήσει έντυπο αίτησης σε μορφή Word, το οποίο ο αιτών μπορεί να αποστείλει με ηλεκτρονικό μήνυμα και/ή με απλή επιστολή. 17) Ε: Πρέπει μαζί με την αίτηση να στείλω δικαιολογητικά; Α: Όχι. Δεν χρειάζεται να στείλετε κανένα δικαιολογητικό με τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης. Τα δικαιολογητικά θα σας ζητηθούν εάν αργότερα σας προσφερθεί περίοδος πρακτικής άσκησης. Η αίτησή σας θα απορριφθεί εάν δεν υποβάλετε όλα τα δικαιολογητικά που θα σας ζητηθούν ή εάν δεν υποβάλετε μια πλήρη αίτηση. 18) Ε: Πώς θα γνωρίζω εάν η Υπηρεσία Ασκουμένων έχει λάβει την αίτησή μου; Α: Αφού επιβεβαιώσετε/στείλετε την ηλεκτρονική σας αίτηση, θα λάβετε αυτόματα επιβεβαίωση στη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Το μήνυμα θα περιλαμβάνει έναν αριθμό επιβεβαίωσης, τον οποίο πρέπει να αναφέρετε σε κάθε μελλοντική επικοινωνία σχετικά με την πρακτική άσκηση, καθώς και αντίγραφο της αίτησής σας σε μορφότυπο pdf, το οποίο, αν σας προσφερθεί περίοδος άσκησης, θα πρέπει να προσκομίσετε τυπωμένη σε χαρτί. 19) Ε: Τι πρέπει να κάνω εάν δεν λάβω το μήνυμα επιβεβαίωσης; Α: Εάν δεν λάβετε μήνυμα επιβεβαίωσης ενδέχεται η αίτησή σας να μην έχει παραδοθεί επιτυχώς. Παρακαλούμε να προσπαθήσετε να την στείλετε εκ νέου. Θυμηθείτε να τσεκάρετε το τετραγωνάκι για την υπεύθυνη δήλωση. Όταν εμφανιστεί το κουμπί «επιβεβαίωση», τότε μπορείτε να υποβάλετε την αίτησή σας. 20) Ε: Πώς μπορώ να εντοπίσω έναν αριθμό καταχώρισης που χάθηκε; Α: Πρέπει να επικοινωνήσετε με την Υπηρεσία Ασκουμένων, χρησιμοποιώντας το έντυπο επικοινωνίας του δικτυακού μας τόπου, προκειμένου να ανακτήσετε τον αριθμό καταχώρισης της αίτησής σας. 21) Ε: Πρέπει να επικοινωνήσω με την Υπηρεσία Ασκουμένων για να ελέγξω την πορεία της αίτησής μου; Α: Όχι. Θα ενημερωθείτε με ηλεκτρονικό μήνυμα σχετικά με το αποτέλεσμα της διαδικασίας επιλογής. 22) Ε: Μπορώ να αλλάξω την αίτησή μου; Α: Η συμπλήρωση και η υποβολή της αίτησης αποτελούν ενιαία ενέργεια και αλλαγές εκ των υστέρων δεν είναι δυνατές. Ωστόσο, οφείλετε να ενημερώσετε 5
την Υπηρεσία Ασκουμένων για κάθε αλλαγή της ταχυδρομικής ή της ηλεκτρονικής σας διεύθυνσης ή του αριθμού τηλεφώνου σας. 23) Ε: Μπορεί η Υπηρεσία Ασκουμένων να με ενημερώσει νωρίτερα ώστε να μπορέσω να κάνω τις αναγκαίες προετοιμασίες (εύρεση κατοικίας, έγκριση από το πανεπιστήμιο, αίτηση θεώρησης διαβατηρίου); Α: Όχι. Η διαδικασία επιλογής δεν μπορεί να αρχίσει παρά μόνο μετά την προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων. Αμέσως μόλις η Υπηρεσία Ασκουμένων καταρτίσει τον τελικό κατάλογο προκριθέντων υποψηφίων, θα πληροφορηθείτε με ηλεκτρονικό μήνυμα εάν έχετε επιλεγεί ή όχι. Στο στάδιο αυτό, η Υπηρεσία Ασκουμένων μπορεί να βοηθήσει τους προκριθέντες υποψηφίους να κάνουν τις απαραίτητες προετοιμασίες. Ηλεκτρονικό έντυπο αίτησης 24) Ε: Τι θα πρέπει να προσέχω όταν υποβάλλω την ηλεκτρονική αίτηση; Α: Εάν η εφαρμογή παραμείνει ανενεργή για 30 λεπτά, τότε τα στοιχεία που έχετε εισαγάγει χάνονται. Για τον λόγο αυτό σας συνιστούμε, προτού αρχίσετε να συμπληρώνετε το έντυπο της αίτησης, να έχετε διαβάσει προσεκτικά τις «Εσωτερικές διατάξεις για τις περιόδους άσκησης και τις επισκέψεις μελέτης στη Γραμματεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου» καθώς και όλες τις συχνές ερωτήσεις. 25) Ε: Που μπορώ να βρω περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιόδους πρακτικής άσκησης και τους όρους αποδοχής; Α: Τις «Εσωτερικές διατάξεις σχετικά με τις περιόδους πρακτικής άσκησης και τις επισκέψεις μελέτης στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο» μέσω των οποίων παρέχονται περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τις περιόδους πρακτικές άσκησης θα τις βρείτε στον δικτυακό μας τόπο σε όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ. 26) Ε: Η ηλεκτρονική αίτηση αρκεί στο πρώτο στάδιο της διαδικασίας; Α: Ναι. Εάν προκριθείτε, θα σας ζητηθεί να υποβάλετε το έντυπο της αίτησής σας τυπωμένο σε χαρτί και υπογεγραμμένο, μαζί με τα δικαιολογητικά. 27) Ε: Το έντυπο αίτησης υπάρχει σε όλες τις γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης; Α: Όχι. Το έντυπο αίτησης υπάρχει στις τρεις κύριες γλώσσες εργασίας των οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης: αγγλικά, γαλλικά και γερμανικά. Ωστόσο, μπορείτε να συμπληρώσετε τα περιγραφικά στοιχεία σε οποιαδήποτε επίσημη γλώσσα της ΕΕ. 6
28) Ε: Τι σημαίνει «προπτυχιακό πρόγραμμα»; Α: Με τον όρο «προπτυχιακό πρόγραμμα» νοείται επίπεδο εκπαίδευσης ανώτερο από τη μεταλυκειακή εκπαίδευση και το οποίο προηγείται του πρώτου πανεπιστημιακού τίτλου σπουδών. Περιλαμβάνει τους πρώτους κύκλους σπουδών, π.χ. τη «licence» (Γαλλία), το τριετές «laurea» (Ιταλία), το «licentiate» (Πολωνία), το «πτυχίο» (Ελλάδα) ή το μάστερ που χορηγείται μετά την ολοκλήρωση τετραετούς ή πενταετούς πανεπιστημιακού προγράμματος. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Κάθε υποψήφιος για πρακτική άσκηση στη μετάφραση πρέπει να έχει ολοκληρώσει πριν από την καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης υποψηφιότητας πανεπιστημιακές σπουδές ελάχιστης διάρκειας τριών ετών, αναγνωρισμένες με πτυχίο. Στην περίπτωση αυτή, είναι βασικό να έχετε συμπληρώσει αυτόν τον πρώτο κύκλο σπουδών που πιστοποιείται από τίτλο σπουδών. 29) Ε: Ποιες σπουδές πρέπει να συμπεριλάβω στο πεδίο «μεταπτυχιακές σπουδές»; Α: Ως μεταπτυχιακές σπουδές θεωρούνται οι σπουδές για διπλώματα ή άλλους τίτλους ανώτερους από τους τίτλους σπουδών του βασικού πανεπιστημιακού κύκλου και στις οποίες η πρόσβαση είναι δυνατή μετά την ολοκλήρωση της πρωτοβάθμιας πανεπιστημιακής εκπαίδευσης (προπτυχιακής). Για παράδειγμα το μάστερ, για το οποίο απαιτούνται ένα ή δύο επιπλέον έτη, ή το διδακτορικό, κ.λπ. 30) Ε: Πώς θα ξέρω ποια υπηρεσία να επιλέξω; Α: Μπορείτε να προσδιορίσετε κατά σειρά προτίμησης δύο υπηρεσίες στις οποίες θα επιθυμούσατε να πραγματοποιήσετε την πρακτική σας άσκηση οι προτιμώμενες υπηρεσίες θα είναι, κατά πάσα πιθανότητα, αυτές των οποίων οι δραστηριότητες είναι σε τομείς συναφείς με το αντικείμενο των σπουδών σας. 31) Ε: Πώς μπορώ να υποβάλω αίτηση για πρακτική άσκηση σε ένα από τα Γραφεία Πληροφοριών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου; Α: Για να υποβάλετε αίτηση για πρακτική άσκηση σε Γραφείο Πληροφοριών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, πρέπει να επιλέξετε τη Γενική Διεύθυνση Επικοινωνίας ως μία από τις προτιμώμενες υπηρεσίες και ως πόλη προτίμησης μια πόλη στην οποία να υπάρχει ΓΠΕΚ. Είναι απαραίτητο να μιλάτε τη γλώσσα της χώρας που θα επιλέξετε. 32) Ε: Λαμβάνονται υπόψη οι προτιμήσεις όσον αφορά τους τόπους εργασίας; Α: Ναι. Προσπαθούμε να λαμβάνουμε υπόψη τις προτιμήσεις των υποψηφίων όσον αφορά τον τόπο εργασίας που επιλέγουν. Ωστόσο, πρέπει να έχετε υπόψη ότι οι διάφορες υπηρεσίες του Κοινοβουλίου εδρεύουν, ως επί το πλείστον, είτε στις Βρυξέλλες είτε στο Λουξεμβούργο. 33) Ε: Μπορώ να υποβάλω περισσότερες από μία αιτήσεις ώστε να αυξήσω τις πιθανότητες αποδοχής; 7
Α: Όχι. Εάν λάβουμε περισσότερες από μία αιτήσεις για τον ίδιο τύπο πρακτικής άσκησης θα κρατήσουμε μόνο την πιο πρόσφατη και θα διαγράψουμε τις προηγούμενες. Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα βασικά καθήκοντα των διαφόρων τμημάτων μπορείτε να αναζητήσετε στην περιγραφή των βασικών δραστηριοτήτων κάθε γενικής διεύθυνσης, που βρίσκεται και στην ηλεκτρονική αίτηση για πρακτική άσκηση (κάνοντας κλικ στο i) και στον δικτυακό τόπο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου: http://www.europarl.europa.eu/aboutparliament/el/00d7a6c2b2/secretariat.html. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: δεδομένου του πολύ μεγάλου αριθμού αιτήσεων, η αίτησή σας θα αποσταλεί μόνο στα τμήματα για τα οποία έχετε δηλώσει ενδιαφέρον. 34) Ε: Τι πρέπει να κάνω εάν έχω κάνει κάποιο λάθος στην αίτηση; Α: Παρακαλείστε να υποβάλετε νέα αίτηση. Στη συνέχεια να επικοινωνήσετε με την Υπηρεσία Ασκουμένων, χρησιμοποιώντας το έντυπο επικοινωνίας και σημειώνοντας τον αριθμό καταχώρισης της λανθασμένης αίτησης. Θα προβούμε στις αναγκαίες ενέργειες. Διαφορετικά, θα κρατήσουμε μόνο την τελευταία αίτησή σας και θα διαγράψουμε τις προηγούμενες. 35) Ε: Πόσες φορές μπορώ να υποβάλω νέα αίτηση για μελλοντικές περιόδους πρακτικής άσκησης; Υπάρχει κάποιο όριο; Α: Όχι. Εάν ενδιαφέρεστε για μελλοντική περίοδο άσκησης στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και εξακολουθείτε να πληροίτε τους όρους αποδοχής, μπορείτε να υποβάλλετε νέα αίτηση σε κάθε νέα περίοδο. Διαδικασία επιλογής 36) Ε: Πώς επιλέγονται οι ασκούμενοι; Α: Οι ασκούμενοι επιλέγονται από τις υπηρεσίες οι οποίες επιθυμούν να δεχθούν ασκούμενους για μια δεδομένη περίοδο πρακτικής άσκησης. Η επιλογή γίνεται ανάλογα με το απαιτούμενο επαγγελματικό υπόβαθρο, λαμβάνοντας υπόψη τα καθήκοντα που πρόκειται να ανατεθούν σε έναν ασκούμενο μέσα στο φάσμα των σχεδιαζόμενων δραστηριοτήτων της υπηρεσίας και της δυνατότητάς της να δεχθεί ασκούμενους σε μια δεδομένη περίοδο. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Δεδομένου του πολύ μεγάλου αριθμού αιτήσεων, η αίτησή σας θα αποσταλεί μόνο στα τμήματα για τα οποία έχετε δηλώσει ενδιαφέρον. 37) Ε: Ποια είναι τα στάδια της διαδικασίας; Α: Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλλουν ηλεκτρονικά την αίτησή τους εντός της δεδομένης προθεσμίας. Η μόνη εξαίρεση γίνεται για άτομα με αναπηρία που δεν είναι σε θέση να έχουν πρόσβαση στο ηλεκτρονικό έντυπο. Στην περίπτωση αυτή, ο αιτών πρέπει να έρθει σε επαφή με την Υπηρεσία Ασκουμένων 8
(Traineeships Office), χρησιμοποιώντας το έντυπο επικοινωνίας του δικτυακού μας τόπου για να ζητήσει έντυπο αίτησης σε μορφή Word, το οποίο ο αιτών μπορεί να αποστείλει με ηλεκτρονικό μήνυμα και/ή με απλή επιστολή. Μετά τη λήξη της προθεσμίας, η Υπηρεσία Ασκουμένων ελέγχει την επιλεξιμότητα των αιτήσεων. Εάν η αίτησή σας δεν είναι επιλέξιμη, θα ενημερωθείτε με ηλεκτρονικό μήνυμα σύντομα μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων. Οι επιλέξιμες αιτήσεις εξετάζονται από τα τμήματα των διαφόρων γενικών διευθύνσεων, ανάλογα με το πού επιθυμούν οι αιτούντες να τοποθετηθούν. Δύο με τρεις μήνες πριν από την έναρξη της πρακτικής άσκησης οι αιτούντες ενημερώνονται σχετικά με την έκβαση της διαδικασίας (ανεπιτυχής, λίστα αναμονής, προκριθέντες υποψήφιοι). Από τους προκριθέντες υποψηφίους θα ζητηθεί να επιβεβαιώσουν τη συμμετοχή τους και να στείλουν όλα τα δικαιολογητικά στην Υπηρεσία Ασκουμένων, μαζί με το τυπωμένο και υπογεγραμμένο αντίγραφο της αίτησής τους. Αφού ολοκληρωθεί η προεπιλογή και υπό την προϋπόθεση ότι ο φάκελός σας είναι πλήρης και αποδεκτός, θα σας αποσταλεί μια επιστολή αποδοχής και ορισμένες χρήσιμες πληροφορίες. Οι υποψήφιοι στη λίστα αναμονής δεν θα λάβουν ειδοποίηση, εκτός εάν επιλεγέντες υποψήφιοι αποποιηθούν την προσφορά πρακτικής άσκησης. 38) Ε: Εάν απορριφθεί η αίτησή μου, είναι δυνατό να μάθω τον λόγο; Καταρτίζετε λίστες με τα αποτελέσματα των υποψηφίων; Α: Όχι. Δεν συντάσσουμε τέτοιες λίστες. Οι υποψήφιοι επιλέγονται βάσει αξιολόγησης των προσόντων και των ικανοτήτων τους, με σκοπό να βρεθεί μια πρακτική άσκηση που να ταιριάζει με τα χαρακτηριστικά τους. Η αξιολόγηση βασίζεται στις πληροφορίες που παρέχονται με τις αιτήσεις. Σε περίπτωση ισοδύναμων υποψηφίων, εκείνο που επιδιώκεται είναι στον βαθμό που το επιτρέπει ο περιορισμένος αριθμός περιόδων πρακτικής άσκησης ισορροπία μεταξύ γυναικών και ανδρών καθώς και από πλευράς γεωγραφικής προέλευσης. 39) Ε: Θα μπορούσα να γνωρίζω πώς κρίθηκε η αίτησή μου, ώστε να αυξήσω τις πιθανότητες επιτυχίας μου την επόμενη φορά; Α: Δεδομένου του πολύ μεγάλου αριθμού αιτήσεων που λαμβάνουμε (πάνω από 8.000 για κάθε περίοδο) δεν μπορούμε να σας δώσουμε τέτοιες πληροφορίες. Η απόφαση σχετικά με το ποια αίτηση αντιστοιχεί περισσότερο στις απαιτήσεις των υπηρεσιών σε κάθε διαδικασία επιλογής καθορίζεται από την ποιότητα των φακέλων των υποψηφίων, λαμβάνοντας υπόψη τις σπουδές τους, τις γλωσσικές τους γνώσεις, την εμπειρία και, κάποιες φορές, την εθνικότητα, καθώς και τις 9
ιδιαίτερες ανάγκες των υπηρεσιών του Κοινοβουλίου, τις τρέχουσες ή προβλεπόμενες δραστηριότητές τους και τη δυνατότητά τους να υποδεχθούν ασκούμενους. 40) Ε: Μπορεί η αίτησή μου να επανεξεταστεί από άλλα τμήματα πέραν αυτών των δύο τα οποία δήλωσα ότι προτιμώ; Α: Όχι. Δεδομένου του πολύ μεγάλου αριθμού αιτήσεων που λαμβάνουμε (πάνω από 8.000 για κάθε περίοδο) δεν μπορούμε να στέλνουμε όλες τις αιτήσεις σε κάθε μονάδα της Γραμματείας του Κοινοβουλίου. Οφείλουμε να εφαρμόζουμε κάποια κριτήρια επιλογής, μεταξύ άλλων και τη δήλωση των αιτούντων για τα δύο τμήματα που προτιμούν. 41) Ε: Έχω συμπεριληφθεί σε λίστα αναμονής. Ποιες πιθανότητες έχω να μου προταθεί περίοδος άσκησης; Α: Εφόσον ο προκριθείς υποψήφιος έχει αποδεχθεί την προτεινόμενη περίοδο άσκησης, δεν πραγματοποιείται καμία άλλη ενέργεια σχετικά με την αίτησή σας. Διαφορετικά, εάν ο επιλεγείς υποψήφιος τελικά δεν πραγματοποιήσει την πρακτική άσκηση, τότε ερχόμαστε σε επαφή με υποψηφίους που βρίσκονται στη λίστα αναμονής, και τούτο ανάλογα με τη σειρά αξιολόγησής τους. 42) Ε: Εφόσον προκριθώ, ποιο είναι το επόμενο στάδιο της διαδικασίας; Α: Εάν προκριθείτε, θα σας στείλουμε με ηλεκτρονικό μήνυμα προσφορά περιόδου άσκησης. Θα έχετε χρόνο να την εξετάσετε και να μας γνωστοποιήσετε την απόφασή σας. Εάν επιθυμείτε να λάβετε συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο της άσκησής σας και τα καθήκοντα τα οποία θα κληθείτε να ασκήσετε, πρέπει να έρθετε άμεσα σε επαφή με τον επιβλέποντα, στη συγκεκριμένη διεύθυνση. 43) Ε: Πότε πρέπει να στείλω τα δικαιολογητικά; Α: Εφόσον αποφασίσετε να δεχτείτε την προσφορά πρακτικής άσκησης, θα σας ζητηθεί να μας στείλετε τα δικαιολογητικά μαζί με τυπωμένο αντίγραφο της αίτησής σας, με ημερομηνία και υπογραφή. Για τους υποψηφίους με αναπηρία η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική. Εκτός από τα δικαιολογητικά και το τυπωμένο αντίγραφο της αίτησης με ημερομηνία και υπογραφή, θα ζητηθούν οι κατωτέρω συμπληρωματικές πληροφορίες για να μπορέσουμε να κάνουμε κάποιες λογικές προσαρμογές: Δεόντως συμπληρωμένο έντυπο για την παροχή κατάλληλης στέγασης (Επισημαίνεται ότι θα καταβληθεί κάθε δυνατή και εύλογη προσπάθεια για την εξυπηρέτηση των αναγκών σας (οι οποίες θα καθοριστούν από την αρμόδια επιτροπή για κατάλληλη στέγαση). Η συμπλήρωση του εντύπου αυτού δεν εξασφαλίζει ότι θα γίνουν όλες οι προσαρμογές που ζητήθηκαν.) Διάγνωση της αναπηρίας και περίληψη του ιατρικού ιστορικού σας στα αγγλικά ή στα γαλλικά, που πρέπει να σταλεί μέσα σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «εμπιστευτικό». 10
Σας επισημαίνουμε ότι οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με την αναπηρία θα αντιμετωπιστεί ως αυστηρά εμπιστευτική και μόνον από υπαλλήλους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου επιφορτισμένους με την ανάλυση των δυνατοτήτων ώστε να γίνουν οι σχετικές προσαρμογές στον τόπο εργασίας και να διευκολυνθεί η αναζήτηση κατάλληλης στέγης, μεταφοράς και βοήθειας. 44) Ε: Μπορώ να αναβάλω την έναρξη της περιόδου πρακτικής άσκησης για μεταγενέστερη ημερομηνία; Α: Οι υποψήφιοι που αποποιούνται την προσφορά περιόδου πρακτικής άσκησης (υποτροφίες Schuman) πρέπει να υποβάλουν νέα αίτηση. Η νέα τους αίτηση θα εξεταστεί μαζί με όλες τις άλλες αιτήσεις που θα ληφθούν για την επιλεγείσα περίοδο. Για τις υποχρεωτικές περιόδους πρακτικής άσκησης κατάρτισης, εάν οι ημερομηνίες της περιόδου άσκησης δεν είναι γνωστές κατά την εγγραφή, παρακαλείστε να επικοινωνήσετε μαζί μας, χρησιμοποιώντας το έντυπο επικοινωνίας στον δικτυακό μας τόπο. 45) Ε: Μπορώ να μεταθέσω την αποδοχή της πρακτικής άσκησης σε μελλοντική περίοδο; Με άλλα λόγια, εάν επιλεγώ μπορώ να περιμένω μέχρι μια μεταγενέστερη περίοδο, προτού πραγματοποιήσω την πρακτική άσκηση; Α: Δυστυχώς, για διοικητικούς και δημοσιονομικούς λόγους, δεν υπάρχει δυνατότητα αναβολής της αποδοχής μιας πρακτικής άσκησης. Εάν δεν μπορείτε να αποδεχθείτε την προσφορά μας, η προτεινόμενη περίοδος θα προσφερθεί σε άλλον υποψήφιο εγγεγραμμένο στη λίστα αναμονής. 46) Ε: Τα αποτελέσματα της διαδικασίας επιλογής θα δημοσιευθούν; Α: Όχι. Τα αποτελέσματα της διαδικασίας επιλογής δεν δημοσιεύονται. Οι προκριθέντες υποψήφιοι ενημερώνονται για τα αποτελέσματα της διαδικασίας επιλογής με ηλεκτρονικό μήνυμα. Διαδικασία πρόσληψης 47) Ε: Θα λάβω επίσημη επιστολή αποδοχής; Α: Ναι. Εάν ο φάκελός σας είναι πλήρης και ανταποκρίνεται στους όρους αποδοχής, θα σας στείλουμε επίσημη επιστολή πρόσκλησης, συνοδευόμενη από σύμβαση πρακτικής άσκησης, την οποία θα πρέπει να υπογράψετε, καθώς και άλλες χρήσιμες πληροφορίες (π.χ. σχετικά με τη στέγαση ή άλλα διοικητικά ζητήματα). Η επιστολή αποδοχής θα σας αποσταλεί με ηλεκτρονικό μήνυμα ή με το ταχυδρομείο (εάν χρειάζεται να υποβάλετε αίτηση θεώρησης διαβατηρίου). Συνεπώς, δεν χρειάζεται να υπογράψετε βεβαίωση παραλαβής. 11
48) Ε: Τα αντίγραφα των δικαιολογητικών πρέπει να είναι επικυρωμένα; Α: Όχι. Χρειάζεται να στείλετε μόνον απλά αντίγραφα των δικαιολογητικών. 49) Ε: Δεν έχω λάβει ακόμα το μεταπτυχιακό μου δίπλωμα. Πρέπει να το στείλω αργότερα; Α: Όχι. Δεν είναι απαραίτητο. Αρκεί ένα αντίγραφο του πτυχίου σας. 50) Ε: Χρειάζεται να στείλω αντίγραφα των διπλωμάτων ξένων γλωσσών; Α: Όχι. Δεν χρειάζεται να μας στείλετε αποδεικτικά στοιχεία για τις γλωσσικές σας δεξιότητες. 51) Ε: Έχω επιλεγεί για τον τομέα δημοσιογραφίας και έχω δίπλωμα δημοσιογραφίας. Χρειάζεται να στείλω και δημοσιευμένα άρθρα μου για να αποδείξω τα επαγγελματικά μου προσόντα; Α: Όχι. Εάν έχετε αποκτήσει τίτλο δημοσιογραφικής εκπαίδευσης αναγνωρισμένο στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στις υποψήφιες χώρες, το πανεπιστημιακό σας πτυχίο αρκεί για να αποδείξετε την επαγγελματική σας εμπειρία. 52) Ε: Πρέπει να υποβάλω μεταφράσεις των δικαιολογητικών; Α: Κατ αρχήν όχι. Δεχόμαστε όλα τα δικαιολογητικά εφόσον είναι σε μια επίσημη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η μόνη εξαίρεση γίνεται για τη διάγνωση αναπηρίας και τις λοιπές πληροφορίες σχετικά με την αναπηρία (π.χ. φάρμακα, φυσιοθεραπεία). Τα έγγραφα αυτά πρέπει να είναι στα αγγλικά, γαλλικά ή γερμανικά ώστε να μπορέσουν οι ιατροί να προβούν σε μια γρήγορη εκτίμηση των λογικών προσαρμογών που χρειάζονται για κάθε υποψήφιο πρακτικής άσκησης. 53) Ε: Τα δικαιολογητικά πρέπει να σταλούν με συστημένη επιστολή; Α: Όχι απαραίτητα, εφόσον πρόκειται απλώς για αντίγραφα. 54) Ε: Θα λάβω επιβεβαίωση ότι η Υπηρεσία Ασκουμένων έχει λάβει τα έγγραφά μου; Α: Όχι. Εάν η Υπηρεσία Ασκουμένων συναντήσει κάποιο πρόβλημα με τα έγγραφά σας, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας με ηλεκτρονικό μήνυμα. 55) Ε: Δεν έχω πια το έντυπο αίτησης ή το μήνυμα επιβεβαίωσης. Μπορεί η Υπηρεσία Ασκουμένων να εντοπίσει το έντυπο αίτησής μου και να μου στείλει αντίγραφο για να υπογράψω; Α: Όχι. Δυστυχώς, η Υπηρεσία Ασκουμένων δεν μπορεί να σας στείλει το πρωτότυπο του εντύπου της αίτησής σας, διότι φτάνει στην τράπεζα δεδομένων 12
μας σε διαφορετική μορφή. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να κρατήσετε αντίγραφο του εντύπου αίτησης που λάβατε όταν το υποβάλλετε. 56) Ε: Αφότου υπέβαλα την αίτησή μου για περίοδο πρακτικής άσκησης για πτυχιούχους πανεπιστημίου παντρεύτηκα. Αυτό έχει σημασία εάν επιλεγώ; Α: Ναι. Εάν αποδεχθείτε την προσφορά πρακτικής άσκησης για αποφοίτους πανεπιστημίου, πρέπει να ενημερώσετε την Υπηρεσία Ασκουμένων για οποιαδήποτε αλλαγή της οικογενειακής σας κατάστασης (γάμος, παιδιά). 57) Ε: Αφότου υπέβαλα αίτηση έχω αλλάξει τόπο διαμονής. Αυτό έχει σημασία εάν επιλεγώ; Α: Ναι. Εάν αποφασίσετε να δεχτείτε την προσφορά πρακτικής άσκησης, πρέπει να ενημερώσετε την Υπηρεσία Ασκουμένων για τη νέα σας διεύθυνση στον ισχύοντα τόπο διαμονής, ο οποίος, σύμφωνα με το άρθρο 14 παράγραφος 1 των εσωτερικών διατάξεων σχετικά με τις περιόδους πρακτικής άσκησης, πρέπει να είναι ο ίδιος στην αρχή και στο τέλος της περιόδου πρακτικής άσκησης. Καμία αίτηση για αλλαγή του πραγματικού τόπου διαμονής δεν γίνεται δεκτή μετά την ανάληψη καθηκόντων του ασκούμενου. 58) Ε: Πρόκειται να υπογράψω σύμβαση με το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο; Α: Θα σας ζητηθεί να υπογράψετε σύμβαση πρακτικής άσκησης. Εάν εξακολουθείτε να σπουδάζετε, η σχολή ή το πανεπιστήμιό σας πρέπει επίσης να υπογράψει. 59) Ε: Μπορεί να παραταθεί η περίοδος πρακτικής άσκησης; Εάν ναι, κατά πόσο; Α: Οι περίοδοι πρακτικής άσκησης για αποφοίτους πανεπιστημίου (γενικός τομέας ή τομέας δημοσιογραφίας) διαρκούν πέντε μήνες και δεν είναι δυνατό να παραταθούν. Η πρακτική άσκηση κατάρτισης διαρκεί από έναν έως τέσσερις μήνες και μπορεί να παραταθεί σε αιτιολογημένες, εξαιρετικές περιπτώσεις έως και ένα δίμηνο. Η περίοδος πρακτικής άσκησης 60) Ε: Όλοι οι ασκούμενοι τοποθετούνται είτε στις Βρυξέλλες είτε στο Λουξεμβούργο; Α: Όχι. Όταν υποβάλλετε αίτηση πρακτικής άσκησης μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ διαφόρων τόπων εργασίας: Λουξεμβούργο, Βρυξέλλες, Στρασβούργο ή ένα Γραφείο Πληροφοριών του ΕΚ σε οποιοδήποτε κράτος μέλος της ΕΕ. 13
Εάν επιλέξετε ένα Γραφείο Πληροφοριών πρέπει να γνωρίζετε άπταιστα τη γλώσσα της χώρας την οποία έχετε επιλέξει. 61) Ε: Ποιο είναι το ωράριο εργασίας; Α: Το ωράριο εργασίας είναι από 8.30 έως 12.45 και από 13.30 έως 17.45 (ή από 14.30 έως 18.45). Με εξαίρεση την εβδομάδα πριν από την περίοδο συνόδου του Κοινοβουλίου στο Στρασβούργο, την Παρασκευή το ωράριο εργασίας είναι έως τις 13.30 («μικρή Παρασκευή»). Οι ασκούμενοι σε υπηρεσίες που έχουν σχέση με τη φροντίδα παιδιών μπορεί να έχουν διαφορετικά ωράρια. Η πρακτική άσκηση δεν είναι συμβατή με την παρακολούθηση πανεπιστημιακών σπουδών μέσα στις ώρες εργασίας. 62) Ε: Μπορώ να πραγματοποιήσω περίοδο πρακτικής άσκησης με μειωμένο ωράριο; Α: Όχι. Όλοι οι υποψήφιοι που γίνονται δεκτοί για περίοδο πρακτικής άσκησης πρέπει να εργάζονται με πλήρες ωράριο, κάτι που για το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο σημαίνει 40 ώρες την εβδομάδα. Οι ασκούμενοι σε υπηρεσίες που έχουν σχέση με τη φροντίδα παιδιών μπορεί να έχουν διαφορετικά ωράρια. 63) Ε: Ποιος θα είναι υπεύθυνος για εμένα κατά τη διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης; Α: Οι ασκούμενοι είναι υπό την ευθύνη ενός επιβλέποντος καθ' όλη τη διάρκεια της πρακτικής τους άσκησης. 64) Ε: Θα ήθελα να γνωρίζω περισσότερα για τα καθήκοντα που θα μου ανατεθούν στο πλαίσιο ενός προγράμματος πρακτικής άσκησης. Με ποιον θα πρέπει να επικοινωνήσω; Α: Για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα καθήκοντα που θα σας ανατεθούν κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον επιβλέποντα, στην ηλεκτρονική διεύθυνση που αναγράφεται στο έντυπο προσφοράς περιόδου πρακτικής άσκησης. 65) Ε: Θα μπορούσατε να μου δώσετε ονόματα και διευθύνσεις άλλων ασκουμένων οι οποίοι θα πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση ταυτόχρονα με εμένα; Α: Κατά κανόνα δεν μας επιτρέπεται να δίνουμε προσωπικά δεδομένα άλλων ασκουμένων. Μπορούμε, ωστόσο, να το κάνουμε, εάν οι ασκούμενοι συμφωνήσουν να δώσουμε τα στοιχεία τους σε άλλους ασκούμενους ή σε ενδιαφερόμενους οργανισμούς. 66) Ε: Παρέχει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο κάποιο είδος στέγασης; 14
Α: Όχι. Εσείς πρέπει να φροντίσετε για την εύρεση και πληρωμή της διαμονής σας. Εφόσον το ζητήσετε, οι υπηρεσίες υποδοχής στις Βρυξέλλες και στο Στρασβούργο μπορούν να σας δώσουν έναν κατάλογο των δυνατοτήτων στέγασης. Για τις Βρυξέλλες μπορείτε επίσης να συμβουλευτείτε τις ιστοσελίδες: http://www.brusselsdestination.be/ ή www.etr-brussels.be. 67) Ε: Πού μπορώ να μένω κατά την περίοδο της πρακτικής μου άσκησης; Ποιο είναι το μηνιαίο κόστος στέγασης; Α: Αυτό εξαρτάται από τον τόπο εργασίας σας και από το είδος κατοικίας που θα βρείτε. Οι ασκούμενοι στις Βρυξέλλες και στο Λουξεμβούργο μπορούν να βρουν δωμάτια σε σπίτια με ενοίκιο μεταξύ 300 και 600 ευρώ τον μήνα. Το πιθανότερο είναι να σας ζητηθεί να καταβάλετε μια εγγύηση. Για τους ασκούμενους με αναπηρία μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθεί προσβάσιμη και/ή ειδικά διαμορφωμένη κατοικία. Παρόλο που οι αρμόδιες υπηρεσίες του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για να βοηθήσουν ασκούμενους με αναπηρία να βρουν στέγη, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι αυτό θα είναι πάντα εφικτό. Οι ασκούμενοι πρέπει να ψάξουν για στέγη πολύ καιρό πριν. Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνο εάν ένας ασκούμενος δεν καταφέρει να βρει την κατάλληλη στέγη στον συγκεκριμένο τόπο εργασίας. 68) Ε: Υπάρχει ενδυματολογικός κώδικας στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο; Α: Δεν υπάρχει συγκεκριμένος ενδυματολογικός κώδικας. Βεβαιωθείτε, όμως, ότι τα ρούχα που φοράτε είναι ευπρεπή και καθαρά. Συμβουλεύουμε τους άνδρες να έχουν μαζί τους τουλάχιστον ένα κοστούμι για τις αποστολές στο Στρασβούργο. 69) Ε: Θα χρειαστώ θεώρηση διαβατηρίου; Α: Εάν δεν είστε πολίτης κράτους μέλους της ΕΕ θα χρειαστείτε μια πολλαπλή θεώρηση για να μπορέσετε να μπείτε στη χώρα στην οποία θα πραγματοποιήσετε την πρακτική άσκηση. Τούτο μπορεί να εξαρτάται επίσης από το ισχύον καθεστώς σας και εάν ζείτε σήμερα στη χώρα της οποίας έχετε την ιθαγένεια ή στο εξωτερικό. Παρακαλείστε να επικοινωνήσετε με την πρεσβεία ή το προξενείο της συγκεκριμένης χώρας (της χώρας στην οποία πρόκειται να κάνετε την πρακτική σας άσκηση) στη χώρα όπου διαμένετε νόμιμα. Μπορείτε επίσης να το ελέγξετε σε ιστότοπο ειδικό για τις θεωρήσεις διαβατηρίων. 70) Ε: Πόσες ημέρες άδειας δικαιούμαι; Α: Οι ασκούμενοι δικαιούνται δύο ημέρες άδειας ανά πλήρη μήνα πρακτικής άσκησης. Είναι δυνατόν, για παράδειγμα, να πάρετε και τις 10 ημέρες μαζί, αλλά μόνο στο τέλος της περιόδου πρακτικής άσκησης και κατόπιν συμφωνίας με τον επιβλέποντα. 71) Ε: Τι σημαίνει «ειδική άδεια»; 15
Α: Ειδική άδεια είναι η άδεια που ζητούν οι ασκούμενοι για να παρακολουθήσουν υποχρεωτικά μαθήματα ή να συμμετάσχουν σε εξετάσεις. Απαιτείται πιστοποιητικό από το αρμόδιο ίδρυμα. Εάν δεν χορηγηθεί άδεια σπουδών, ο ασκούμενος μπορεί να ζητήσει προσωρινή διακοπή της περιόδου πρακτικής άσκησης. Μπορεί να χορηγηθεί άλλη ειδική άδεια. 72) Ε: Τί πρέπει να κάνω εάν αρρωστήσω κατά τη διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης; Α: Εάν αρρωστήσετε πρέπει να ενημερώσετε αμέσως τον επιβλέποντα. Εάν απουσιάσετε από την εργασία σας για περισσότερο από τρεις ημερολογιακές ημέρες, πρέπει να προσκομίσετε ιατρικό πιστοποιητικό. 73) Ε: Η περίοδος πρακτικής άσκησης συνεπάγεται κάποια επαγγελματικά ταξίδια; Α: Κατά την περίοδο άσκησης, οι ασκούμενοι μπορεί να σταλούν σε αποστολή σε έναν από τους συνήθεις τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, προκειμένου να παρακολουθήσουν τις κοινοβουλευτικές εργασίες. Οικονομικές πτυχές 74) Ε: Οι ασκούμενοι ασφαλίζονται; Α: Ναι. Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο συνάπτει συμπληρωματική ασφάλεια υγείας και ατυχήματος για τους ασκούμενους και καταβάλλει το σύνολο των ασφαλίστρων. Εφόσον οι ασκούμενοι το ζητήσουν, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο μπορεί επίσης να ασφαλίσει συζύγους και τέκνα. Στην περίπτωση αυτή, οι ασκούμενοι πρέπει να πληρώσουν τα ασφάλιστρα. Η συμπληρωματική ασφάλεια υγείας καλύπτει τις δαπάνες που προκύπτουν από όλες τις αναγκαίες ιατρικές εξετάσεις ή επείγουσα οδοντιατρική θεραπεία η οποία δεν καλύπτεται από την πρωτογενή σας ασφάλεια. Όλοι οι ασκούμενοι καλύπτονται επίσης για ενδεχόμενο ατυχήματος στην εργασία ή καθ οδόν προς την εργασία. Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο δεν παρέχει ασφάλεια αστικής ευθύνης συνεπώς, εάν επιθυμείτε κάλυψη αυτού του τύπου, πρέπει να την αναλάβετε εσείς. 75) Ε: Δικαιούμαι επιδόματος, εάν μου προσφερθεί περίοδος άσκησης κατάρτισης; Α: Ναι. Το 2013 το ποσό ήταν 300 ευρώ. Στο επίδομα μπορεί να εφαρμοστεί διορθωτικός συντελεστής ανάλογα με τη χώρα στην οποία πραγματοποιείται η πρακτική άσκηση. Για όσους ασκούν τα καθήκοντά τους εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο εφαρμοστέος διορθωτικός συντελεστής είναι 100%. Το επίδομα είναι πληρωτέο σε ευρώ την 15η κάθε μηνός, υπό την προϋπόθεση ότι ο ασκούμενος δεν λαμβάνει υποτροφία ή δεν έχει άλλα εξωτερικά εισοδήματα. 16
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν, κατά τη διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης, ο ασκούμενος λαμβάνει εισόδημα από εργασία ή υποτροφία προερχόμενη από άλλη πηγή, ποσό ίσο με το εξωτερικό αυτό εισόδημα αφαιρείται από το ποσό το οποίο δικαιούται. 76) Ε: Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο καλύπτει τα έξοδα ταξιδίου από και προς τον τόπο στον οποίο πραγματοποιείται η πρακτική άσκηση; Α: Οι ασκούμενοι δικαιούνται ενός ποσού κατ αποκοπήν για τα έξοδα ταξιδίου από τον τόπο πραγματικής κατοικίας τους στον τόπο τοποθέτησής τους στην αρχή και στο τέλος της περιόδου πρακτικής άσκησης, εάν η απόσταση μεταξύ των δύο τόπων είναι μεγαλύτερη από 50 χλμ. Τα έξοδα ταξιδίου μεταξύ του πραγματικού τόπου διαμονής (η διεύθυνση που εμφαίνεται στην επιστολή πρόσκλησης) και του τόπου τοποθέτησης καλύπτονται βάσει του κατ αποκοπήν ποσού που ορίζεται στο άρθρο 14 των Εσωτερικών Διατάξεων για τις περιόδους πρακτικής άσκησης. Η πληρωμή για το ταξίδι προς τον τόπο εργασίας καταβάλλεται στην αρχή της περιόδου πρακτικής άσκησης και για το ταξίδι της επιστροφής λίγες εβδομάδες μετά το τέλος αυτής. 77) Ε: Καλύπτει το Κοινοβούλιο τα καθημερινά έξοδα μετακίνησής μου προς και από την εργασία; Α: Όχι. Το Κοινοβούλιο δεν πληρώνει τα έξοδα μεταφοράς κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας άσκησης. 78) Ε: Πρέπει να έχω τραπεζικό λογαριασμό στη χώρα τοποθέτησής μου; Α: Όχι. Μπορείτε να μας δώσετε τον αριθμό λογαριασμού σας σε οποιαδήποτε χώρα. Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι ορισμένες τράπεζες μπορεί να χρεώνουν για τα εμβάσματα. 79) Ε: Είναι δυνατό να λάβω μια προκαταβολή της υποτροφίας κατά την άφιξή μου; Α: Ναι. Κατά την άφιξή σας μπορείτε να ζητήσετε μια προκαταβολή της μηνιαίας υποτροφίας για τον πρώτο μήνα. Η προκαταβολή αυτή δεν δύναται να υπερβαίνει το 90% του μηνιαίου ποσού της υποτροφίας. 80) Ε: Σε ποιες περιστάσεις δικαιούμαι οικογενειακού επιδόματος κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης; Α: Οι έγγαμοι ασκούμενοι και/ή οι έχοντες ένα ή περισσότερα εξαρτώμενα από αυτούς τέκνα δικαιούνται οικογενειακού επιδόματος. Το 2013 το επίδομα αυτό ήταν 242 ευρώ τον μήνα. Το ποσό αυτό αναπροσαρμόζεται την 1η Ιανουαρίου κάθε έτους. 81) Ε: Θα δικαιούμαι επίδομα ανεργίας όταν ολοκληρώσω την περίοδο πρακτικής άσκησης στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο; 17
Α: Εσείς οφείλετε να μεριμνήσετε για τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις σας. Εφιστάται η προσοχή σας στο ότι εάν λαμβάνατε επίδομα ανεργίας πριν από την έναρξη της πρακτικής σας άσκησης, μπορεί να χάσετε το επίδομα αυτό κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας άσκησης. Κατά κανόνα, μια περίοδος πρακτικής άσκησης στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο δεν δημιουργεί κανένα δικαίωμα για επίδομα ανεργίας. Πρέπει να συμβουλευτείτε τις διοικητικές αρχές στη χώρα σας. 82) Ε: Σε τι ποσό ανέρχεται η υποτροφία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου; Α: Το 2013 το ποσό της υποτροφίας ήταν 1213,55 ευρώ τον μήνα για τους ασκούμενους που τοποθετούνται στις Βρυξέλλες ή το Λουξεμβούργο. Το ποσό αναπροσαρμόζεται την 1η Ιανουαρίου κάθε έτους. Για τους ασκούμενους που τοποθετούνται εκτός Βελγίου ή Λουξεμβούργου, στο ποσό της υποτροφίας εφαρμόζεται συντελεστής ανάλογα με το υψηλότερο ή χαμηλότερο κόστος ζωής στις αντίστοιχες χώρες. Οι ασκούμενοι με αναπηρία που έχουν πρόσθετα έξοδα λόγω της αναπηρίας τους μπορούν να ζητήσουν συμπληρωματική πληρωμή έως και κατά το 50% της υποτροφίας, παρουσιάζοντας τα κατάλληλα δικαιολογητικά. 83) Ε: Η περίοδος πρακτικής άσκησης θεωρείται ως απασχόληση; Απαλλάσσομαι από την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης στη χώρα μου; Α: Η περίοδος πρακτικής άσκησης στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο δεν θεωρείται απασχόληση.κατά την πρακτική άσκηση δεν πληρώνετε εισφορές σε κανένα ταμείο κοινωνικής ασφάλισης, είτε σε επίπεδο ΕΕ είτε στη χώρα στην οποία τοποθετείστε. Όσον αφορά τις εισφορές στην κοινωνική ασφάλιση στη χώρα καταγωγής σας, θα πρέπει να απευθυνθείτε στις εθνικές αρχές σχετικά με τις ρυθμίσεις που αφορούν τις υποτροφίες. 84) Ε: Η υποτροφία υπόκειται σε φορολόγηση; Α: Η κάλυψη των φορολογικών σας υποχρεώσεων αποτελεί αποκλειστικά δική σας ευθύνη. Η υποτροφία δεν υπόκειται σε φόρο υπέρ της ΕΕ. Πρέπει να συμβουλευτείτε τις διοικητικές αρχές στη χώρα σας. 85) Ε: Η περίοδος πρακτικής άσκησης θα ληφθεί υπόψη κατά τον υπολογισμό της σύνταξής μου; Α: Οι περίοδοι πρακτικής άσκησης κατ αρχήν δεν λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό των συνταξιοδοτικών δικαιωμάτων. Πρέπει να συμβουλευτείτε τις διοικητικές αρχές στη χώρα σας. 86) Ε: Πρέπει να σταματήσω τη σημερινή μου εργασία για τη διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης; 18
Α: Δεν μπορείτε να κάνετε πρακτική άσκηση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και να απασχολείστε ταυτόχρονα κάπου αλλού. Κατά την άφιξή σας, θα σας ζητηθεί να υπογράψετε δήλωση ότι δεν λαμβάνετε εισόδημα ή υποτροφία από κάποια άλλη πηγή. Στην αντίθετη περίπτωση, αντίστοιχο ποσό θα αφαιρεθεί από το ποσό της υποτροφίας το οποίο δικαιούστε. 87) Ε: Θεωρείται εισόδημα οποιαδήποτε άλλη επιχορήγηση, π.χ. από ένα πανεπιστήμιο ή επίδομα ορφανού; Α: Όχι. Ως «εισόδημα» νοείται μόνον ο μισθός που λαμβάνεται από έναν εργοδότη. 88) Ε: Ποια είναι η διαδικασία συμμετοχής σε «αποστολή»; Α: Προτού πάτε σε αποστολή, η αρμόδια υπηρεσία συντάσσει εντολή αποστολής. Η γενική διεύθυνση εγκρίνει τις αποστολές μία εβδομάδα πριν από την ημερομηνία έναρξής τους. Εφόσον το ζητήσετε, μπορεί να σας καταβληθεί προκαταβολή των εξόδων αποστολής. Οι μετακινήσεις πραγματοποιούνται με τα πλέον κατάλληλα μέσα μεταφοράς, λαμβανομένης υπόψη της καλύτερης αναλογίας μεταξύ συνολικού κόστους και αποτελεσματικότητας π.χ. για τα σιδηροδρομικά ταξίδια στη δεύτερη θέση ή για τα αεροπορικά στην οικονομική. Στον τραπεζικό σας λογαριασμό κατατίθεται ένα ποσό κατ αποκοπή για την κάλυψη των εξόδων διανυκτέρευσης και διαβίωσης (γεύματα, μετακινήσεις). Οι ασκούμενοι δικαιούνται προκαταβολή που αντιστοιχεί στο 70% των αναμενόμενων εξόδων (πλην των οδοιπορικών). Εάν ο ασκούμενος λάβει άδεια να μεταβεί σε αποστολή κατά τις 15 τελευταίες ημέρες της πρακτικής του άσκησης, δεν δικαιούται προκαταβολή. 89) Ε: Ποια είναι η διαδικασία επιστροφής των εξόδων αποστολής; Μετά την επιστροφή από την αποστολή, ο ασκούμενος συμπληρώνει τη δήλωση εξόδων και τη δίνει προς υπογραφή στον επιβλέποντα της πρακτικής του άσκησης. Η δήλωση εξόδων πρέπει να αποσταλεί το αργότερο εντός 10 ημερολογιακών ημερών μετά το πέρας της αποστολής. Μετά την παρέλευση προθεσμίας 15 ημερολογιακών ημερών, τα προκαταβληθέντα στον ασκούμενο ποσά ανακτώνται αυτομάτως. Το υπόλοιπο ποσό καταβάλλεται μετά την παραλαβή και τον έλεγχο της δήλωσης εξόδων. Προοπτικές σταδιοδρομίας 90) Ε: Τι προοπτικές έχω να εξασφαλίσω θέση εργασίας στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο μετά την περίοδο πρακτικής άσκησης; 19