ΕΣΩΤΕΡΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΙΣ ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ ΜΕΛΕΤΗΣ ΣΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ

Transcript

1 ΕΣΩΤΕΡΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΙΣ ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ ΜΕΛΕΤΗΣ ΣΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ 1

2 ΜΕΡΟΣ Ι: ΠΕΡΙΟΔΟΙ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ Κεφάλαιο 1 Γενικές Διατάξεις Άρθρο 1 Διάφοροι τύποι πρακτικής άσκησης στη Γενική Γραμματεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου 4 Άρθρο 2 Πεδίο εφαρμογής 4 Άρθρο 3 Διοικητική και οικονομική αρμοδιότητα 4 Άρθρο 4 Συμβουλευτική επιτροπή για τις περιόδους πρακτικής άσκησης 4 Άρθρο 5 Γενικοί όροι αποδοχής 5 Άρθρο 6 Διαδικασία αποδοχής 5 Άρθρο 7 Σύμβαση πρακτικής άσκησης 6 Άρθρο 8 Γενικές υποχρεώσεις των ασκουμένων 7 Άρθρο 9 Καθήκοντα του επόπτη της πρακτικής άσκησης 7 Άρθρο 10 Διακοπή της περιόδου πρακτικής άσκησης 8 Άρθρο 11 Πρόωρη λήξη της περιόδου πρακτικής άσκησης 8 Άρθρο 12 Λήξη της περιόδου πρακτικής άσκησης 8 Άρθρο 13 Χρόνος εργασίας 9 Άρθρο 14 Έξοδα ταξιδίου για την έναρξη και τη λήξη της πρακτικής άσκησης 9 Άρθρο 15 Έξοδα αποστολής/μετακίνησης κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης Έγκριση της αποστολής Επιστροφή των εξόδων διαμονής και διαβίωσης Επιστροφή των εξόδων μεταφοράς Διαδικασία που αφορά την εντολή αποστολής και τη δήλωση εξόδων Άρθρο 16 Ασφάλιση ασθενείας και ατυχήματος 12 Άρθρο 17 Άδειες 12 Άρθρο 18 Ειδικές άδειες 12 Άρθρο 19 Αναρρωτικές άδειες 12 Άρθρο 20 Αδικαιολόγητη απουσία 13 Κεφάλαιο 2 Διατάξεις που ισχύουν για τις περιόδους πρακτικής άσκησης για πτυχιούχους πανεπιστημίου Άρθρο 21 Σκοπός και τύποι των πρακτικών ασκήσεων για πτυχιούχους πανεπιστημίου 13 Άρθρο 22 Ειδικοί όροι αποδοχής 13 Άρθρο 23 Διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης 13 Άρθρο 24 Οικονομικά δικαιώματα 14 2

3 Κεφάλαιο 3 Διατάξεις που ισχύουν για τις περιόδους πρακτικής άσκησης κατάρτισης Άρθρο 25 Σκοπός και ειδικοί όροι αποδοχής στις περιόδους πρακτικής άσκησης κατάρτισης 14 Άρθρο 26 Διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης Μη υποχρεωτικές περίοδοι πρακτικής άσκησης Υποχρεωτικές περίοδοι πρακτικής άσκησης κατά την έννοια του άρθρου 25 παράγραφος Άρθρο 27 Αποζημίωση 15 Κεφάλαιο 4 Διατάξεις που ισχύουν για τους ασκούμενους που τοποθετούνται σε τρίτες χώρες που δεν είναι υποψήφιες προς ένταξη Άρθρο 28 Σκοπός 16 Άρθρο 29 Ειδική διαδικασία αποδοχής 16 Άρθρο 30 Διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης 17 Άρθρο 31 Έξοδα ταξιδίου και έξοδα αποστολής/μετακίνησης κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης 17 ΜΕΡΟΣ II: ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ ΜΕΛΕΤΗΣ Άρθρο 32 Γενικές Διατάξεις 18 ΜΕΡΟΣ III: ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Άρθρο 33 Διαφορές 18 Άρθρο 34 Επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα 19 Άρθρο 35 Έναρξη ισχύος 19 3

4 ΜΕΡΟΣ Ι: ΠΕΡΙΟΔΟΙ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ Κεφάλαιο 1 - Γενικές διατάξεις Άρθρο 1 Διάφοροι τύποι πρακτικής άσκησης στη Γενική Γραμματεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Η Γενική Γραμματεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, προκειμένου να συμβάλει στην ευρωπαϊκή διαπαιδαγώγηση και την επαγγελματική επιμόρφωση των πολιτών καθώς και στη μύησή τους στην λειτουργία του θεσμικού οργάνου, προσφέρει τις ακόλουθες πρακτικές ασκήσεις: α) πρακτικές ασκήσεις για πτυχιούχους πανεπιστημίου, επονομαζόμενες «Robert Schuman» (γενικής κατεύθυνσης και κατεύθυνσης δημοσιογραφίας) β) πρακτικές ασκήσεις κατάρτισης γ) πρακτικές ασκήσεις για διερμηνείς συνεδρίων και πρακτικές ασκήσεις για μεταφραστές δ) πρακτικές ασκήσεις «ad hoc» βασιζόμενες σε συμφωνίες που έχει συνάψει το Κοινοβούλιο με τρίτους οργανισμούς. Άρθρο 2 Πεδίο εφαρμογής Οι παρούσες διατάξεις ισχύουν για όλες τις πρακτικές ασκήσεις που προσφέρει η Γενική Γραμματεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, με εξαίρεση τις πρακτικές ασκήσεις που αναφέρονται στα στοιχεία γ) και δ) του άρθρου 1, οι οποίες διέπονται από ξεχωριστές διατάξεις. Άρθρο 3 Διοικητική και οικονομική αρμοδιότητα 1. Η αρχή που είναι αρμόδια να αποφασίζει για την αποδοχή σε όλες τις περιόδους πρακτικής άσκησης που διέπονται από τις παρούσες διατάξεις (αποκαλούμενη στο εξής η αρμόδια αρχή), είναι ο Γενικός Διευθυντής Προσωπικού ή ο εκπρόσωπός του. 2. Μετά την έγκριση του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η αρμόδια αρχή αποφασίζει σχετικά με τον ανώτατο αριθμό των περιόδων πρακτικής άσκησης κάθε κατηγορίας που δύνανται να πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους, καθώς και με το ποσοστό των περιόδων πρακτικής άσκησης που δύνανται να παραταθούν βάσει του άρθρου 26 των παρουσών διατάξεων. Άρθρο 4 Συμβουλευτική επιτροπή για τις περιόδους πρακτικής άσκησης 1. Η συμβουλευτική επιτροπή για τις περιόδους πρακτικής άσκησης (αποκαλούμενη στο εξής η επιτροπή) έχει ως αποστολή να μεριμνά για την ποιότητα του περιεχομένου και για την ομαλή διεξαγωγή των περιόδων πρακτικής άσκησης, καθώς και για την δομή υποδοχής των ασκουμένων. Διατυπώνει προς τούτο κάθε αναγκαία σύσταση προς τον Γενικό Γραμματέα. Ζητείται η γνώμη της για κάθε σχεδιαζόμενη τροποποίηση των παρουσών διατάξεων. 2. Η επιτροπή αποτελείται από έναν εκπρόσωπο κάθε γενικής διεύθυνσης, τον οποίο ορίζει ο Γενικός Γραμματέας μεταξύ των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τις περιόδους πρακτικής άσκησης σε κάθε μία 4

5 από τις εν λόγω γενικές διευθύνσεις 1. Ο Γενικός Γραμματέας ορίζει τον πρόεδρο της επιτροπής, τον γραμματέα και έναν παρατηρητή της Επιτροπής Ίσων Ευκαιριών μεταξύ ανδρών και γυναικών (COPEC). Άρθρο 5 Γενικοί όροι αποδοχής 1. Οι ασκούμενοι πρέπει: α) να έχουν την ιθαγένεια ενός κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή μιας υποψήφιας προς ένταξη στην Ευρωπαϊκή Ένωση χώρας, υπό την επιφύλαξη της παραγράφου 2 κατωτέρω β) να είναι ηλικίας 18 ετών κατά την ημερομηνία έναρξης της πρακτικής άσκησης γ) να γνωρίζουν άριστα μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης δ) να μην έχουν μετάσχει σε άλλη περίοδο πρακτικής άσκησης και να μην έχουν απασχοληθεί επ αμοιβή για διάστημα μεγαλύτερο των τεσσάρων συνεχών εβδομάδων επιβαρύνοντας τον προϋπολογισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης ε) για τους ασκούμενους σε τομείς που έχουν σχέση με τα παιδιά, να προσκομίσουν αντίγραφο ποινικού μητρώου με ημερομηνία έκδοσης μικρότερη του ενός έτους, το οποίο να προέρχεται από τον τελευταίο τόπο κατοικίας του ασκουμένου. Αν το αντίγραφο ποινικού μητρώου προέρχεται από μία χώρα στην οποία προβλέπεται κάποιο ειδικό μοντέλο για τα πρόσωπα που έρχονται σε επαφή με παιδιά, τότε είναι απαραίτητη η προσκόμιση του συγκεκριμένου αυτού εγγράφου. 2. Κατά παρέκκλιση από το στοιχείο α) της προηγούμενης παραγράφου, μπορούν να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο οι πολίτες με την ιθαγένεια τρίτης, μη υποψήφιας προς ένταξη χώρας, μέχρι ποσοστού 10% του συνολικού αριθμού πρακτικών ασκήσεων που προβλέπονται στο άρθρο 3 παράγραφος 2, και εφόσον, κατόπιν εξέτασης του φακέλου, η αρμόδια αρχή δώσει την έγκρισή της για την πραγματοποίηση αυτής της πρακτικής άσκησης. 3. Ενδεχομένως, οι προκριθέντες υποψήφιοι των τρίτων χωρών συμμορφώνονται με τους κανόνες που αφορούν τη θεώρηση διαβατηρίου πριν από την είσοδό τους στην επικράτεια της χώρας όπου έχουν τοποθετηθεί. Οι προκριθέντες υποψήφιοι μεριμνούν, ιδίως, ώστε η διάρκεια της θεώρησής τους να καλύπτει πλήρως τη διάρκεια της πρακτικής τους άσκησης και η θεώρησή τους να τους επιτρέπει να κυκλοφορούν ευχερώς τόσο στη χώρα όπου έχουν τοποθετηθεί όσο και στο Βέλγιο, το Λουξεμβούργο και τη Γαλλία, που αποτελούν τους τρεις τόπους εργασίας του Κοινοβουλίου. Τα έξοδα θεώρησης δεν αναλαμβάνονται από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Άρθρο 6 Διαδικασία αποδοχής 1. Οι υποψήφιοι υποβάλλουν την αίτησή τους για την πραγματοποίηση πρακτικής άσκησης αποκλειστικά μέσω του Διαδικτύου, στην ιστοσελίδα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Συμπληρώνουν ηλεκτρονικά το έγγραφο της αίτησης υποψηφιότητας, το οποίο, ύστερα από επικύρωση τη φροντίδι τους, εισάγεται στη βάση δεδομένων του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης. Τότε λαμβάνουν αντίγραφο της αίτησης υποψηφιότητάς τους και αριθμό πρωτοκόλλου. 2. Το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης εξετάζει εάν οι υποβληθείσες υποψηφιότητες μπορούν να γίνουν δεκτές με βάση τους γενικούς όρους αποδοχής που ορίζονται στο άρθρο 5 και τους ειδικούς όρους αποδοχής των διαφόρων τύπων περιόδων πρακτικής άσκησης που ορίζονται στα άρθρα 22 και 25. Για κάθε περίοδο πρακτικής άσκησης, διαβιβάζει στις αρμόδιες υπηρεσίες των Γενικών Διευθύνσεων, συναρτήσει των 1 Κατά παρέκταση, οι αυτόνομες υπηρεσίες, όπως τα προσωπικά γραφεία και οι αυτόνομες διευθύνσεις που υπάγονται στα γραφεία αυτά, περιλαμβάνονται σε αυτήν την ονομασία. 5

6 επιθυμιών που εξέφρασαν οι υποψήφιοι, τα απαιτούμενα στοιχεία όλων των υποψηφίων που έγιναν δεκτοί, καθώς και τον ενδεικτικό αριθμό ασκουμένων που μπορεί να δεχθεί η Γενική Διεύθυνση. 3. Οι αρμόδιες υπηρεσίες των Γενικών Διευθύνσεων εξετάζουν τις εν λόγω υποψηφιότητες με βάση τα προσόντα και τις δεξιότητες των υποψηφίων, τις ιδιαίτερες ανάγκες που σχετίζονται με τις προβλεπόμενες δραστηριότητες των εν λόγω Γενικών Διευθύνσεων, καθώς και τις δυνατότητες υποδοχής των υπηρεσιών τους. 4. Οι αρμόδιες υπηρεσίες των Γενικών Διευθύνσεων διευκρινίζουν, για κάθε προτεινόμενη υποψηφιότητα, την υπηρεσία τοποθέτησης, καθώς και τα στοιχεία του επόπτη της πρακτικής άσκησης, και διαβιβάζουν τα προβλεπόμενα από αυτόν θέματα για τη διεξαγωγή της πρακτικής άσκησης. Σε περίπτωση ισοτιμίας προσόντων και δεξιοτήτων, οι αρμόδιες υπηρεσίες λαμβάνουν υπόψη μια όσο το δυνατόν πιο ισόρροπη γεωγραφική κατανομή της προέλευσης των υποψηφίων, καθώς και μια ισορροπία μεταξύ ανδρών και γυναικών. Οι αρμόδιες υπηρεσίες διαβιβάζουν στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης τις επιλογές τους, ταξινομημένες κατά σειρά προτεραιότητας. 5. Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο ακολουθεί πολιτική ισότητας ευκαιριών και, ενδεχομένως, εφαρμόζει θετικές δράσεις στον τομέα της πρόσληψης των ασκουμένων έναντι των ατόμων με αναπηρία. 6. Η αρμόδια αρχή καταρτίζει τον κατάλογο των προταθέντων σύμφωνα με τις ανωτέρω διαδικασίες υποψηφίων βάσει του συνολικού αριθμού των περιόδων πρακτικής άσκησης που έχουν εγκριθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3 παράγραφος Μετά το πέρας κάθε διαδικασίας επιλογής, το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ενημερώνει την επιτροπή σχετικά με τον αριθμό των υποψηφιοτήτων που υπεβλήθησαν, τον αριθμό των αποδεκτών υποψηφιοτήτων και το αποτέλεσμα της πραγματοποιηθείσας επιλογής. 8. Οι υποψήφιοι ειδοποιούνται προσωπικώς για το αποτέλεσμα της υποψηφιότητάς τους στην ηλεκτρονική διεύθυνση που εμφαίνεται στην αίτηση υποψηφιότητας. Οι επιλεγέντες υποψήφιοι λαμβάνουν πρόταση για πρακτική άσκηση, στην οποία αναφέρεται η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επόπτη της πρακτικής τους άσκησης. Μπορούν να απευθυνθούν σε αυτόν, προκειμένου να λάβουν το πρόγραμμα της πρακτικής άσκησης, καθώς και τα προβλεπόμενα θέματα και τα καθήκοντα που θα τους ανατεθούν. Οι επιλεγέντες υποψήφιοι υποχρεούνται να προσκομίσουν εντός των προθεσμιών που αναφέρονται στην πρόταση: α) την αίτηση υποψηφιότητας, με ημερομηνία και υπογραφή β) τη σύμβαση πρακτικής άσκησης, δεόντως υπογεγραμμένη από τους ιδίους και, ενδεχομένως, από τον εκπρόσωπο του εκπαιδευτικού τους ιδρύματος γ) την υπογεγραμμένη δήλωση που αφορά την υποχρέωση επαγγελματικού απορρήτου και εχεμύθειας δ) ένα έγγραφο που να αποδεικνύει την υπηκοότητά τους ε) αντίγραφα των τίτλων σπουδών που επικαλούνται στην ηλεκτρονική αίτηση υποψηφιότητάς τους στ) ενδεχομένως, το έγγραφο που προβλέπεται στο άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο ε) ζ) ενδεχομένως, και αναλόγως της επιλεγείσας πρακτικής άσκησης, τις βεβαιώσεις που ισχύουν για τους ειδικούς όρους αποδοχής (άρθρα 22 και 25). Απαιτείται επίσημη μετάφραση των εν λόγω εγγράφων, εάν αυτά δεν έχουν συνταχθεί σε μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 9. Κάθε υποψήφιος που δεν έχει προκριθεί, που αποσύρει την υποψηφιότητά του ή που απορρίπτει την προσφορά πρακτικής άσκησης που του γίνεται, μπορεί να υποβάλει νέα υποψηφιότητα για μια μεταγενέστερη περίοδο πρακτικής άσκησης. 6

7 10. Τα αποτελέσματα της διαδικασίας επιλογής δεν δημοσιεύονται. 11. Η αποδοχή για την πραγματοποίηση πρακτικής άσκησης σε καμία περίπτωση δεν παρέχει στους υποψηφίους την ιδιότητα του μονίμου ή μη υπαλλήλου της Ευρωπαϊκής Ένωσης και δεν δημιουργεί, σε καμία περίπτωση, δικαίωμα για μεταγενέστερη πρόσληψη. Άρθρο 7 Σύμβαση πρακτικής άσκησης 1. Κάθε υποψήφιος που έχει γίνει δεκτός για την πραγματοποίηση πρακτικής άσκησης στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο οφείλει να υπογράψει μια τυποποιημένη σύμβαση πρακτικής άσκησης. Η σύμβαση μπορεί, ενδεχομένως, να υπογραφεί από εκπρόσωπο του εκπαιδευτικού του ιδρύματος. 2. Μόνον αυτή η σύμβαση ισχύει. Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο δεν προσχωρεί σε καμία σύμβαση πρακτικής άσκησης που προτείνει το εκπαιδευτικό ίδρυμα στο οποίο υπάγεται ο ασκούμενος. Άρθρο 8 Γενικές υποχρεώσεις των ασκουμένων 1. Με την αποδοχή πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, ο ασκούμενος αναλαμβάνει την υποχρέωση να σέβεται τους εσωτερικούς κανόνες του θεσμικού οργάνου. 2. Καθ όλη τη διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης, o ασκούμενος τελεί υπό την ευθύνη ενός επόπτη. 3. Ο ασκούμενος υποχρεούται να συμμορφώνεται προς τις οδηγίες που του δίδουν o επόπτης του και η ιεραρχία της υπηρεσίας στην οποία έχει τοποθετηθεί, καθώς επίσης και προς τις οδηγίες διοικητικού χαρακτήρα της αρμόδιας αρχής. Οφείλει επίσης να τηρεί τους εσωτερικούς κανόνες λειτουργίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, ιδίως δε τους σχετικούς με την ασφάλεια. 4. Ο ασκούμενος πρέπει να συμβάλλει στις εργασίες της υπηρεσίας στην οποία έχει τοποθετηθεί. Τα δικαιώματα δημιουργού για τις μελέτες που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης ανήκουν στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. 5. Ο ασκούμενος είναι υποχρεωμένος να τηρεί τη δέουσα εχεμύθεια όσον αφορά τα γεγονότα και τις πληροφορίες που περιέρχονται εις γνώση του κατά τη διάρκεια παραμονής του στο θεσμικό όργανο. Απαγορεύεται να κοινοποιεί σε οιονδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που δεν έχουν δοθεί στη δημοσιότητα, εκτός αν έχει δώσει προηγουμένως τη συναίνεσή του το θεσμικό όργανο. Εξακολουθεί να υπόκειται σε αυτή την υποχρέωση και μετά τη λήξη της περιόδου πρακτικής άσκησης. 6. Ο ασκούμενος δεν πρέπει να διατηρεί με τρίτους επαγγελματικές υποχρεώσεις που δεν συμβιβάζονται με την πρακτική του άσκηση. 7. Ο ασκούμενος υποχρεούται να συμμορφώνεται με τους κανόνες της χώρας όπου έχει τοποθετηθεί, συμπεριλαμβανομένης, ενδεχομένως, της εγγραφής του στο δημοτολόγιο. Άρθρο 9 Καθήκοντα του επόπτη της πρακτικής άσκησης 1. Ο επόπτης καταρτίζει το πρόγραμμα της περιόδου πρακτικής άσκησης και επιβλέπει τις εργασίες του ασκουμένου καθ όλη τη διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης. Κατόπιν αιτήματος του προκριθέντος υποψηφίου, έχει την υποχρέωση να διαβιβάσει σε αυτόν, πριν από την έναρξη της πρακτικής άσκησης, το πρόγραμμα της πρακτικής άσκησης, καθώς και τα προβλεπόμενα θέματα και τα καθήκοντα που θα του 7

8 ανατεθούν. 2. Ο επόπτης βοηθά τον ασκούμενο σε κάθε ζήτημα διοικητικού χαρακτήρα και αποτελεί τον σύνδεσμο μεταξύ αυτού και του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης. 3. Ο επόπτης ενημερώνει πάραυτα το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης για κάθε σημαντικό συμβάν κατά τη διάρκεια της περιόδου άσκησης (συγκεκριμένα δε απουσίες, ασθένειες, ατυχήματα) που διαπιστώνει ο ίδιος ή που του γνωστοποιεί ο ασκούμενος. 4. Ο επόπτης συντάσσει αξιολόγηση της περιόδου πρακτικής άσκησης χρησιμοποιώντας το ειδικό έντυπο και πιστοποιεί την πραγματική διάρκειά της. Άρθρο 10 Διακοπή της περιόδου πρακτικής άσκησης 1. Οι περίοδοι πρακτικής άσκησης μπορούν να διακόπτονται προσωρινά από την αρμόδια αρχή, για ανώτατη περίοδο ενός μηνός, κατόπιν αιτιολογημένης αιτήσεως του ασκουμένου, η οποία απευθύνεται στην αρμόδια αρχή και θεωρείται από τον επόπτη της πρακτικής άσκησης. Υπό τους ίδιους όρους, ο επόπτης της πρακτικής άσκησης μπορεί επίσης να ζητήσει τη διακοπή της περιόδου πρακτικής άσκησης, για λόγους δεόντως αιτιολογημένους. 2. Κατά την προσωρινή διακοπή της περιόδου πρακτικής άσκησης αναστέλλεται η ισχύς των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του ασκουμένου αντιστοίχως, υπό την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 8 παράγραφοι 4 και 5. Άρθρο 11 Πρόωρη λήξη της περιόδου πρακτικής άσκησης 1. Η αρμόδια αρχή μπορεί να θέσει τέρμα στην πρακτική άσκηση πριν από τη λήξη της περιόδου για την οποία παραχωρήθηκε η πρακτική άσκηση: είτε κατόπιν αιτιολογημένης αίτησης του ασκουμένου, η οποία απευθύνεται στην αρμόδια αρχή και θεωρείται από τον επόπτη της πρακτικής άσκησης, είτε κατόπιν αιτιολογημένης αίτησης του επόπτη της πρακτικής άσκησης, η οποία θεωρείται από τον γενικό διευθυντή του και υποβάλλεται στην αρμόδια αρχή, συγκεκριμένα όταν συντρέχουν λειτουργικοί λόγοι επιτακτικής ανάγκης, όταν ο ασκούμενος δεν ανταποκρίνεται στις υποχρεώσεις του ή όταν η απόδοση του ασκουμένου είναι ανεπαρκής, είτε κατόπιν δικής της πρωτοβουλίας, συγκεκριμένα όταν συντρέχουν λειτουργικοί λόγοι επιτακτικής ανάγκης ή όταν ο ασκούμενος δεν ανταποκρίνεται στις υποχρεώσεις του, αφού πρώτα τον ακούσει. 2. Σε περίπτωση αίτησης του επόπτη της πρακτικής άσκησης, ο τελευταίος ανακοινώνει στον ασκούμενο γραπτώς τους λόγους για τους οποίους προτίθεται να προβεί σε αυτήν την ενέργεια και του επιτρέπει να διατυπώσει τις παρατηρήσεις του προφορικώς ή γραπτώς, ανάλογα με την επιλογή του ασκουμένου. Στη συνέχεια, απευθύνει αίτηση στην αρμόδια αρχή για τη λήξη της περιόδου πρακτικής άσκησης. Μετά την παραλαβή της αίτησης, η αρμόδια αρχή μπορεί να προτείνει στον ασκούμενο να συνεχίσει την πρακτική του άσκηση σε άλλη υπηρεσία, χωρίς αυτό να είναι υποχρεωτικό. Σε αυτήν την περίπτωση, συντάσσεται τροποποιητική συμφωνία της σύμβασης πρακτικής άσκησης. 3. Προκειμένου να προβεί στην πρόωρη λήξη της περιόδου πρακτικής άσκησης κατόπιν αιτιολογημένης 8

9 αίτησης του επόπτη της πρακτικής άσκησης ή κατόπιν ιδίας πρωτοβουλίας, η αρμόδια αρχή απευθύνει στον ασκούμενο αιτιολογημένη απόφαση. Άρθρο 12 Λήξη της περιόδου πρακτικής άσκησης 1. Υπό την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 11, η περίοδος πρακτικής άσκησης λήγει μόλις εκπνεύσει η περίοδος για την οποία παραχωρήθηκε. 2. Μετά το πέρας της περιόδου πρακτικής άσκησης, ο ασκούμενος υποβάλλει την έκθεση πρακτικής άσκησης στον επόπτη της πρακτικής άσκησης, σύμφωνα με το ειδικό για τον σκοπό αυτό έντυπο. Στο ίδιο αυτό έντυπο, ο επόπτης της πρακτικής άσκησης αναφέρει την αξιολόγησή του για την πρακτική άσκηση. Στη συνέχεια, το έντυπο υπογράφεται από τον ασκούμενο και τον επόπτη της πρακτικής άσκησης. Ο επόπτης της πρακτικής άσκησης το αποστέλλει στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης. 3. Αν ο ασκούμενος έχει τηρήσει όλες τις υποχρεώσεις του, το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης τού παραδίδει ένα πιστοποιητικό πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης σύμφωνα με το ειδικό για τον σκοπό αυτό έντυπο, στο οποίο διευκρινίζονται η διάρκεια της πρακτικής άσκησης, η υπηρεσία και ο τόπος τοποθέτησης, καθώς και το όνομα του επόπτη της πρακτικής άσκησης. Άρθρο 13 Χρόνος εργασίας Τα ωράρια εργασίας συνάδουν με αυτά τα οποία ισχύουν στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Προσαρμογές ωραρίου είναι δυνατές για τις πρακτικές ασκήσεις που σχετίζονται με παιδιά (πρακτική άσκηση στον βρεφονηπιακό σταθμό). Άρθρο 14 Έξοδα ταξιδίου για την έναρξη και τη λήξη της πρακτικής άσκησης 1. Ο ασκούμενος δικαιούται ενός ποσού κατ αποκοπήν ως συμβολής στα έξοδα ταξιδίου στα οποία υποβάλλεται κατά την έναρξη και τη λήξη της περιόδου πρακτικής άσκησης για τη μετάβαση από τον τόπο πραγματικής κατοικίας του στον τόπο τοποθέτησής του και για την επιστροφή του. Το δικαίωμα αυτό αποκτάται εάν η απόσταση μεταξύ των δύο αυτών τόπων υπερβαίνει τα 50 χιλιόμετρα. Ως τελευταίος τόπος πραγματικής κατοικίας νοείται η διεύθυνση που δήλωσε ο υποψήφιος όταν συμπλήρωσε ηλεκτρονικά την αίτηση υποψηφιότητας. Η διεύθυνση αυτή μπορεί να τροποποιηθεί από το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης κατόπιν γραπτού και αιτιολογημένου αιτήματος του υποψηφίου, υπό τον όρο ότι το αίτημα αυτό υπεβλήθη πριν από την ημερομηνία ανάληψης καθηκόντων. Σε αυτήν την περίπτωση, η εν λόγω διεύθυνση θεωρείται ως τελευταίος τόπος πραγματικής κατοικίας. Αντίγραφο της τροποποίησης φυλάσσεται στον φάκελο του υποψηφίου. Καμία αλλαγή διεύθυνσης της πραγματικής κατοικίας δεν λαμβάνεται υπόψη μετά την ανάληψη καθηκόντων του ασκουμένου. Η πληρωμή που αφορά το ταξίδι στον τόπο τοποθέτησης πραγματοποιείται το αργότερο 6 εβδομάδες μετά την έναρξη της πρακτικής άσκησης και αυτή που αφορά το ταξίδι της επιστροφής στον τόπο της πραγματικής κατοικίας το αργότερο 6 εβδομάδες μετά τη λήξη της πρακτικής άσκησης, υπό τον όρο ότι το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης διαθέτει το συνοδευτικό δελτίο, το οποίο έχει δεόντως συμπληρωθεί, υπογραφεί και φέρει τη σχετική ημερομηνία. 2. Η πληρωμή κατ αποκοπήν υπολογίζεται ως εξής : 9

10 0,1326 ευρώ ανά χιλιόμετρο για απόσταση από 1 έως και 1000 χιλιόμετρα 0,0884 ευρώ ανά χιλιόμετρο για την απόσταση από τα 1001 χιλιόμετρα έως τα χιλιόμετρα τίποτε για απόσταση πέραν των χιλιομέτρων. Η χιλιομετρική αποζημίωση προσαρμόζεται την 1 η Ιανουαρίου κάθε έτους. Οι προαναφερθείσες τιμές αφορούν το έτος Κατά παρέκκλιση από την παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου, εάν, κατά τον πρώτο μήνα της περιόδου πρακτικής άσκησης, τερματιστεί η πρακτική άσκηση κατόπιν αιτήματος του ασκουμένου (άρθρο 11 παράγραφος 1 πρώτη παύλα) χωρίς τούτο να δικαιολογείται από κάποιαν επιτακτική αιτία, τα έξοδα επιστροφής δεν είναι πλέον οφειλόμενα. Ομοίως, εάν, κατά τον πρώτο μήνα της περιόδου πρακτικής άσκησης, η αρμόδια αρχή θέσει τέρμα στην πρακτική άσκηση κατόπιν αιτήματος του επόπτη της πρακτικής άσκησης ή κατόπιν ιδίας πρωτοβουλίας, μπορεί να αποφασίσει ότι τα έξοδα επιστροφής δεν είναι οφειλόμενα. Η αρμόδια αρχή μπορεί επίσης να αποφασίσει ότι τα έξοδα επιστροφής δεν είναι οφειλόμενα, εφόσον θέσει τέρμα στην πρακτική άσκηση μεταξύ του δεύτερου μήνα της περιόδου πρακτικής άσκησης και της ημερομηνίας λήξης της που προβλέπεται στη σύμβαση πρακτικής άσκησης κατόπιν αιτήματος του επόπτη της πρακτικής άσκησης ή κατόπιν ιδίας πρωτοβουλίας λόγω μη τήρησης των υποχρεώσεων από την πλευρά του ασκουμένου. 4. Δεν χορηγείται καμία συνεισφορά από την πλευρά του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στα έξοδα ταξιδίου στην περίπτωση της διακοπής ή της επανέναρξης της πρακτικής άσκησης. Άρθρο 15 Έξοδα αποστολής/μετακίνησης κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης Έγκριση της αποστολής 1. Κατά τη διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης, ο ασκούμενος μπορεί να σταλεί σε αποστολή στους τρεις τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (Βρυξέλλες, Λουξεμβούργο και Στρασβούργο) προκειμένου να παρακολουθήσει τις κοινοβουλευτικές εργασίες. 2. Οι ασκούμενοι που είναι τοποθετημένοι στα Γραφεία Πληροφοριών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου μπορούν να μεταβαίνουν σε αποστολή εκτός των τριών τόπων εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στη χώρα όπου έχουν τοποθετηθεί. 3. Κάθε αρμόδια υπηρεσία καθορίζει, συναρτήσει των αναγκών της, τον αριθμό ημερών αποστολής των ασκουμένων με ανώτατο όριο τις 2 ημέρες αποστολής (εκτός οδοιπορικής άδειας) ανά πλήρη μήνα πρακτικής άσκησης. Επιστροφή των εξόδων διαμονής και διαβίωσης 4. Για τις αποστολές σε έναν εκ των τριών τόπων εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, ο ασκούμενος δικαιούται να λάβει κατ αποκοπήν ποσό 180 ευρώ για τις πρώτες 24 ώρες αποστολής και 90 ευρώ ανά τμήμα 12 ωρών πραγματοποιηθείσης αποστολής, συμπεριλαμβανομένης της οδοιπορικής άδειας. Όταν δεν γίνεται καμία διανυκτέρευση στον τόπο αποστολής, το κατ αποκοπήν ποσό περιορίζεται στα 65 ευρώ για την αποστολή. Για αποστολές εκτός των τριών τόπων εργασίας, ο ασκούμενος δικαιούται να λάβει ημερήσια αποζημίωση και επιστροφή των ξενοδοχειακών του εξόδων (με προσκόμιση τιμολογίου) σύμφωνα με τις ισχύουσες 10

11 εσωτερικές διατάξεις για τις αποστολές και τις μετακινήσεις. Όταν η αποστολή πραγματοποιείται σε μια ακτίνα 50 χιλιομέτρων γύρω από τον τόπο τοποθέτησης, το κατ αποκοπήν ποσό περιορίζεται σε 65 ευρώ για την αποστολή. Τα προαναφερθέντα κατ αποκοπήν ποσά αναπροσαρμόζονται υπό τους όρους που προβλέπονται για τις ημερήσιες αποζημιώσεις και τις κατ αποκοπήν επιστροφές εξόδων διαμονής των πραγματοποιούμενων αποστολών για τους τρεις τόπους εργασίας από τους μόνιμους και λοιπούς υπαλλήλους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. 5. Η πληρωμή αποτελείται: από προκαταβολή σε ποσοστό 70% του προβλεπόμενου ποσού (εκτός μεταφορικών) για τη συγκεκριμένη αποστολή και από την πληρωμή του υπολοίπου κατά την παραλαβή αποδεκτής δήλωσης εξόδων, ενδεχομένως με τα συνημμένα παραρτήματα. Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο μπορεί να προβεί στην πλήρη ή μερική ανάκτηση των ποσών σε περίπτωση ακύρωσης ή μείωσης της αποστολής, ή μη παραλαβής της δήλωσης εξόδων εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Αν ο ασκούμενος λάβει άδεια να μεταβεί σε αποστολή κατά τις 15 τελευταίες ημέρες της πρακτικής του άσκησης, δεν θα έχει δικαίωμα να λάβει προκαταβολή. Επιστροφή των εξόδων μεταφοράς 6. Οι μετακινήσεις πραγματοποιούνται με τα πλέον ενδεδειγμένα μέσα μεταφοράς, συναρτήσει του καλύτερου λόγου μεταξύ συνολικού κόστους και αποτελεσματικότητας. Οι μετακινήσεις με ναυλωμένα μέσα μεταφοράς, τις οποίες οργανώνει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, επιτρέπονται εντός του ορίου των διαθέσιμων θέσεων. Οι μετακινήσεις με αυτοκίνητο δεν επιτρέπονται, παρά μόνον μεταξύ των τριών τόπων εργασίας (τόπος αναχώρησης και τόπος αποστολής). 7. Δεν επιτρέπονται οι επιστροφές εξόδων μετακίνησης (στάθμευση, δημόσιες συγκοινωνίες, ταξί). 8. Όποιος και αν είναι ο τόπος προορισμού της αποστολής, η επιστροφή των μεταφορικών περιορίζεται πάντα: για το τρένο, στην τιμή εισιτηρίου «δεύτερης θέσης», για το αεροπλάνο, στην τιμή εισιτηρίου «οικονομικής θέσης», συναρτήσει του καλύτερου λόγου μεταξύ συνολικού κόστους και αποτελεσματικότητας. 9. Δεν είναι απαραίτητο κανένα δικαιολογητικό για τις αποστολές μεταξύ των τριών τόπων εργασίας (τόπος αναχώρησης και τόπος της αποστολής). Για κάθε άλλη αποστολή, συμπεριλαμβανομένων των αποστολών εντός της χώρας τοποθέτησης (περίπτωση των ασκουμένων που τοποθετούνται στο Γραφείο Πληροφοριών) ή των αποστολών ενός Γραφείου Πληροφοριών σε έναν από τους τρεις τόπους εργασίας, απαιτούνται τα ακόλουθα δικαιολογητικά: για το τρένο: το εισιτήριο, για το αεροπλάνο: το εισιτήριο και οι πρωτότυπες κάρτες επιβίβασης. Αν ο ασκούμενος προκαταβάλει στα έξοδά του το εισιτήριο, οφείλει επίσης να επισυνάψει ένα αποδεικτικό 11

12 πληρωμής (πρωτότυπο τιμολόγιο εξοφλημένο). 10. Ο ασκούμενος μπορεί να προσφύγει στις υπηρεσίες του συμβεβλημένου με το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο γραφείου ταξιδίων, οπότε και δεν χρειάζεται να προκαταβάλει τα έξοδα μεταφοράς του. Το Κοινοβούλιο μπορεί να προβεί στην πλήρη ή μερική ανάκτηση των προκαταβληθέντων εξόδων μεταφοράς σε περίπτωση ακύρωσης ή μείωσης της αποστολής, ή μη παραλαβής της δήλωσης εξόδων εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Αν ο ασκούμενος λάβει άδεια να μεταβεί σε αποστολή κατά τις 15 τελευταίες ημέρες της πρακτικής του άσκησης, οφείλει να προκαταβάλει τα έξοδα μεταφοράς του. Διαδικασία που αφορά την εντολή αποστολής και τη δήλωση εξόδων 11. Πριν την αναχώρηση για την αποστολή, ο επόπτης πρακτικής άσκησης συμπληρώνει τα σχέδια αποστολής. Ο Γενικός Διευθυντής ή ο εκπρόσωπός του δίδει εξουσιοδότηση για τις αποστολές τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν από την ημερομηνία έναρξης της αποστολής. 12. Μετά την επιστροφή από την αποστολή, ο ασκούμενος συμπληρώνει τη δήλωση εξόδων και την δίδει προς υπογραφή στον επόπτη της πρακτικής του άσκησης. Η δήλωση εξόδων πρέπει να αποστέλλεται στη Μονάδα Αποστολών εντός ανώτατης προθεσμίας 10 ημερολογιακών ημερών μετά το πέρας της αποστολής. Παρελθούσης προθεσμίας 15 ημερολογιακών ημερών, τα προκαταβληθέντα στον ασκούμενο ποσά ανακτώνται αυτομάτως. Άρθρο 16 Ασφάλιση ασθενείας και ατυχήματος 1. Ο ασκούμενος πρέπει να καλύπτεται έναντι των κινδύνων ασθενείας και ατυχήματος καθ όλη τη διάρκεια της πρακτικής του άσκησης. Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο συνάπτει για λογαριασμό του μια ασφάλιση ασθενείας και μια ασφάλιση ατυχήματος, οι οποίες προσφέρουν συμπληρωματική κάλυψη σε σχέση με το εθνικό σύστημα ή με κάθε άλλη ασφάλιση που ενδέχεται να έχει ο ασκούμενος. 2. Με αίτηση του ασκουμένου, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο μπορεί να ασφαλίσει επίσης τον/την σύζυγο και τα παιδιά του. Στην περίπτωση αυτή, τα ασφάλιστρα βαρύνουν τον ασκούμενο. Άρθρο 17 Άδειες 1. Ο ασκούμενος δικαιούται δύο ημέρες αδείας ανά μήνα πραγματοποιηθείσας πρακτικής άσκησης. Οι αιτήσεις αδείας υποβάλλονται στον επόπτη της πρακτικής άσκησης, ο οποίος τις θεωρεί και τις αποστέλλει στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης. Δεν παρέχεται αντιστάθμιση για μη ληφθείσες ημέρες αδείας. 2. Ο ασκούμενος δικαιούται να λάβει τις επίσημες άδειες που περιλαμβάνονται στον πίνακα των αργιών και των ημερών μη λειτουργίας των γραφείων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, υπό τον όρο ότι αυτές τοποθετούνται στη διάρκεια της πρακτικής του άσκησης. Άρθρο 18 Ειδικές άδειες 1. Αφού ειδοποιήσει τον επόπτη της πρακτικής του άσκησης, ο ασκούμενος μπορεί να υποβάλει αίτηση ειδικής αδείας στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης, στις περιπτώσεις που προβλέπονται για τους μόνιμους υπαλλήλους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Η αίτηση αδείας και το δικαιολογητικό έγγραφο πρέπει να 12

13 αποστέλλονται στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης, με εξαίρεση τα ιατρικά πιστοποιητικά που πρέπει να αποστέλλονται στην Ιατρική Υπηρεσία του θεσμικού οργάνου (Βρυξέλλες ή Λουξεμβούργο). 2. Αν ο ασκούμενος υποχρεούται να επιστρέψει στο εκπαιδευτικό του ίδρυμα για να παρακολουθήσει υποχρεωτικά μαθήματα ή να δώσει εξετάσεις, θα δοθεί άδεια για τον αριθμό των απαραίτητων ημερών απουσίας, υπό τον όρο ότι το εκπαιδευτικό ίδρυμα θα παράσχει σχετικό δικαιολογητικό. 3. Η αρμόδια αρχή λαμβάνει την απόφασή της για τη χορήγηση της ειδικής άδειας ή της άδειας για υποχρεωτικά μαθήματα ή της άδειας για εξετάσεις, με βάση τα παρασχεθέντα δικαιολογητικά. 4. Αν δεν χορηγηθεί άδεια για μαθήματα, ο ασκούμενος μπορεί να ζητήσει τη διακοπή της πρακτικής του άσκησης σύμφωνα με το ανωτέρω άρθρο 10. Άρθρο 19 Αναρρωτικές άδειες 1. Σε περίπτωση ασθένειας, ο ασκούμενος υποχρεούται να ειδοποιήσει αμέσως, ήδη από την πρώτη ημέρα απουσίας, τον επόπτη της πρακτικής του άσκησης και/ή την υπηρεσία στην οποία υπάγεται. 2. Αν η απουσία υπερβεί τις τρεις ημερολογιακές ημέρες, υποχρεούται να παράσχει ιατρικό πιστοποιητικό στην Ιατρική Υπηρεσία του θεσμικού οργάνου (Βρυξέλλες ή Λουξεμβούργο). 3. Σε κάθε περίπτωση, οι απουσίες λόγω ασθενείας χωρίς ιατρικό πιστοποιητικό καθ όλη τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης περιορίζονται σε μία ημέρα ανά μήνα πρακτικής άσκησης, υπολογιζόμενη με βάση τη συνολική διάρκεια της πρακτικής άσκησης. Άρθρο 20 Αδικαιολόγητη απουσία Σε περίπτωση μη δικαιολογημένης απουσίας του ασκουμένου είτε κατόπιν απόφασης διακοπής της πρακτικής άσκησης δυνάμει του άρθρου 10 είτε κατόπιν αναρρωτικής άδειας σύμφωνα με το άρθρο 19, ο επόπτης της πρακτικής άσκησης γνωστοποιεί την απουσία στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης. Αυτό ειδοποιεί τον ασκούμενο, γραπτώς στη διεύθυνση που έχει δηλώσει, να παρουσιαστεί στην υπηρεσία όπου πραγματοποιεί την πρακτική του άσκηση εντός προθεσμίας μίας εβδομάδος από την παραλαβή της ειδοποίησης. Παρελθούσης της προθεσμίας αυτής, η αρμόδια αρχή αποφασίζει αν συντρέχει λόγος να τεθεί τέρμα στην πρακτική άσκηση σύμφωνα με το άρθρο 11 και, ενδεχομένως, ορίζει την ημερομηνία έναρξης ισχύος της απόφασης. Κεφάλαιο 2 - Διατάξεις που ισχύουν για τις περιόδους πρακτικής άσκησης για πτυχιούχους πανεπιστημίου Άρθρο 21 Σκοπός και τύποι πρακτικών ασκήσεων για πτυχιούχους πανεπιστημίου 1. Αυτές οι πρακτικές ασκήσεις αφορούν αποκλειστικά τους πτυχιούχους πανεπιστημίων ή εξομοιούμενων σχολών. Σκοπό έχουν τη συμπλήρωση των γνώσεων που απέκτησαν κατά τη διάρκεια των σπουδών τους και την εξοικείωση τους με τις δραστηριότητες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του δε Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, ειδικότερα. 2. Προτείνονται δύο εναλλακτικές επιλογές: γενική κατεύθυνση 13

14 κατεύθυνση δημοσιογραφίας. Άρθρο 22 Ειδικοί όροι αποδοχής 1. Κάθε υποψήφιος για περίοδο πρακτικής άσκησης αυτού του τύπου πρέπει να έχει περατώσει, πριν την καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης υποψηφιότητας, πανεπιστημιακές σπουδές ελάχιστης διάρκειας τριών ετών, αναγνωρισμένες με πτυχίο. 2. Οι υποψήφιοι για τις περιόδους άσκησης στον τομέα της δημοσιογραφίας πρέπει επιπλέον να διαθέτουν επαγγελματικά προσόντα που αποδεικνύονται από δημοσιεύσεις, από τη συμμετοχή τους ως μελών σε ένωση δημοσιογράφων κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή από την απόκτηση τίτλου δημοσιογραφικής εκπαίδευσης αναγνωριζόμενου σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε υποψήφιο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Άρθρο 23 Διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης 1. Η διάρκεια των περιόδων πρακτικής άσκησης για πτυχιούχους πανεπιστημίου είναι πέντε μήνες. Οι περίοδοι έναρξης και οι καταληκτικές ημερομηνίες υποβολής των υποψηφιοτήτων εμφαίνονται στον ακόλουθο πίνακα: Έναρξη της περιόδου πρακτικής άσκησης Διάρκεια Περίοδος εγγραφής 1. 1 η Μαρτίου 5 μήνες 15 Αυγούστου - 15 Οκτωβρίου 2. 1 η Οκτωβρίου 5 μήνες 15 Μαρτίου - 15 Μαΐου 2. Αυτές οι περίοδοι πρακτικής άσκησης δεν μπορούν να παραταθούν. Άρθρο 24 Οικονομικά δικαιώματα 1. Οι πτυχιούχοι πανεπιστημίου που πραγματοποιούν πρακτική άσκηση λαμβάνουν υποτροφία. 2. Ως βάση για τον υπολογισμό των υποτροφιών για πρακτική άσκηση λαμβάνονται οι βασικές μηνιαίες αποδοχές υπαλλήλου βαθμού ΑD5, κλιμακίου 4, εφαρμοζομένου του διορθωτικού συντελεστή της χώρας στην οποία πραγματοποιείται η πρακτική άσκηση για τους ασκούμενους που ασκούν τα καθήκοντά τους εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο εφαρμοστέος διορθωτικός συντελεστής είναι 100%. Το μηνιαίο ύψος της υποτροφίας καθορίζεται στο 25% του ως άνω ποσού. Η υποτροφία είναι πληρωτέα σε ευρώ την 15η κάθε μηνός. 3. Το ποσό της υποτροφίας αναπροσαρμόζεται ετησίως την 1 η Ιανουαρίου και εμφαίνεται στην ιστοσελίδα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. 4. Ο υπότροφος ασκούμενος που είναι παντρεμένος και/ή έχει τουλάχιστον ένα εξαρτώμενο τέκνο έχει δικαίωμα να λάβει, επιπλέον του ποσού της υποτροφίας, επίδομα νοικοκυριού, το ποσόν του οποίου ορίζεται στο 5% των αποδοχών αναφοράς που μνημονεύονται στην παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου. Το ποσό του επιδόματος νοικοκυριού επίσης επηρεάζεται από τον διορθωτικό συντελεστή της χώρας στην οποία πραγματοποιείται η πρακτική άσκηση. 5. Αν ο υπότροφος ασκούμενος λαμβάνει, στη διάρκεια της πρακτικής του άσκησης, εισόδημα από εργασία ή 14

15 υποτροφία προερχόμενη από άλλη πηγή, ένα ποσό ίσο με το εξωτερικό εισόδημα αφαιρείται από το ποσό το οποίο δικαιούται βάσει των παραγράφων 1 και Ο ασκούμενος δύναται να ζητήσει, κατά την άφιξή του, προκαταβολή έναντι της μηνιαίας υποτροφίας για τον πρώτο μήνα, την οποία η αρμόδια αρχή δύναται να εγκρίνει. Η προκαταβολή αυτή δεν δύναται να υπερβαίνει το 90% του μηνιαίου ποσού της υποτροφίας. 7. Ο ασκούμενος είναι ο μόνος υπεύθυνος σε ό,τι αφορά την τήρηση των φορολογικών του υποχρεώσεων. Η υποτροφία δεν υπόκειται στον κοινοτικό φόρο. 8. Αν τερματισθεί πρόωρα η περίοδος πρακτικής άσκησης, η καταβολή της υποτροφίας πραγματοποιείται κατ αναλογία προς τον αριθμό των δεδουλευμένων ημερών, με βάση το σύστημα των τριακοστών. 9. Κατόπιν προσκόμισης των κατάλληλων δικαιολογητικών, ο ασκούμενος με αναπηρία μπορεί να λάβει μια πρόσθετη αποζημίωση που φτάνει έως και το 50% του ποσού της εισπραττόμενης υποτροφίας. Αν η αρμόδια αρχή αποφασίσει να χορηγήσει την πρόσθετη αυτή πληρωμή, καθορίζει τη διάρκειά της, ενδεχομένως μετά από διαβούλευση με την ιατρική υπηρεσία. Κεφάλαιο 3 - Διατάξεις που ισχύουν για τις περιόδους πρακτικής άσκησης κατάρτισης Άρθρο 25 Σκοπός και ειδικοί όροι αποδοχής στις περιόδους πρακτικής άσκησης κατάρτισης 1. Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο προσφέρει στους υποψηφίους που, πριν από την καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης υποψηφιότητας, έχουν λάβει τίτλο σπουδών δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που αντιστοιχεί στο επίπεδο εισαγωγής στο πανεπιστήμιο, ή που έχουν παρακολουθήσει ανώτερες ή τεχνικές σπουδές ισότιμες με το επίπεδο αυτό, τη δυνατότητα να πραγματοποιήσουν πρακτικές ασκήσεις. Αυτές αφορούν συγκεκριμένα τους υποψηφίους που υποχρεούνται να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση στο πλαίσιο των σπουδών τους, υπό τον όρο ότι έχουν φτάσει το 18ο έτος της ηλικίας τους κατά την πρώτη ημέρα της πρακτικής τους άσκησης. 2. Αν μια πρακτική άσκηση έχει υποχρεωτικό χαρακτήρα στο πλαίσιο πανεπιστημιακών σπουδών ή σπουδών σε ισότιμο εκπαιδευτικό ίδρυμα, επαγγελματικής εκπαίδευσης υψηλού επιπέδου οργανωμένης από οργανισμό μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα (κυρίως ιδρύματα ή δημόσιους οργανισμούς), προϋπόθεσης για την πρόσβαση στην άσκηση ενός επαγγέλματος, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο δύναται να δεχθεί υποψηφίους που πληρούν τους γενικούς όρους αποδοχής κατόπιν αιτιολογήσεως από τους οργανισμούς αυτούς ή τους φορείς που παρέχουν την πρόσβαση στην άσκηση ενός επαγγέλματος. Άρθρο 26 Διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης 1. Η διάρκεια των περιόδων άσκησης κατάρτισης είναι από έναν έως τέσσερις μήνες. Οι ημερομηνίες έναρξης καθώς και οι καταληκτικές ημερομηνίες παραλαβής των αιτήσεων υποψηφιότητας εμφαίνονται στους ακόλουθους πίνακες. Ωστόσο, η αρμόδια αρχή μπορεί να παρεκκλίνει από την ημερομηνία έναρξης και από τη διάρκεια της περιόδου της πρακτικής άσκησης, αν η εν λόγω άσκηση έχει υποχρεωτικό χαρακτήρα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα των σπουδών του ασκουμένου σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 2 των παρουσών διατάξεων. 15

16 Μη υποχρεωτικές περίοδοι πρακτικής άσκησης Έναρξη της περιόδου πρακτικής άσκησης Διάρκεια 1. 1 η Ιανουαρίου ανώτατο όριο: 4 μήνες 2. 1 η Μαΐου ανώτατο όριο: 4 μήνες 3. 1 η Σεπτεμβρίου ανώτατο όριο: 4 μήνες Περίοδος εγγραφής 1 η Αυγούστου 1 η Οκτωβρίου 1 η Δεκεμβρίου 1 η Φεβρουαρίου 1 η Απριλίου 1 η Ιουνίου Υποχρεωτικές περίοδοι πρακτικής άσκησης κατά την έννοια του άρθρου 25 παράγραφος 2 Έναρξη της περιόδου πρακτικής άσκησης Διάρκεια 1. Μεταξύ 1 ης Ιανουαρίου και 30 ής Απριλίου ελάχιστο όριο: 1 μήνας 2. Μεταξύ 1 ης Μαΐου και 31 ης Αυγούστου ελάχιστο όριο: 1 μήνας 3. Μεταξύ 1 ης Σεπτεμβρίου και 31 ης ελάχιστο όριο: 1 Δεκεμβρίου μήνας Καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης υποψηφιότητας 1 η Οκτωβρίου 1 η Φεβρουαρίου 1 η Ιουνίου 2. Οι περίοδοι πρακτικής άσκησης μπορούν κατ εξαίρεσιν να παρατείνονται για μέγιστη διάρκεια δύο μηνών, με απόφαση της αρμόδιας αρχής. Προς τον σκοπό αυτό, τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν από τη λήξη της πρακτικής άσκησης, ο επόπτης της πρακτικής άσκησης απευθύνει στην αρμόδια αρχή αιτιολογημένο αίτημα, θεωρημένο από τον γενικό διευθυντή του. Η περίοδος πρακτικής άσκησης παρατείνεται χωρίς περίοδο διακοπής και πραγματοποιείται στον ίδιο τόπο και την ίδια υπηρεσία τοποθέτησης, υπό την εποπτεία του ίδιου επόπτη της πρακτικής άσκησης. Άρθρο 27 Αποζημίωση 1. Ο ασκούμενος σε κατάρτιση λαμβάνει μηνιαία αποζημίωση, το ποσό της οποίας καθορίζεται στη σύμβαση πρακτικής άσκησης. 2. Η αποζημίωση μπορεί να επηρεάζεται από τον διορθωτικό συντελεστή της χώρας όπου πραγματοποιείται η πρακτική άσκηση για τους ασκούμενους που ασκούν τα καθήκοντά τους εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο εφαρμοστέος διορθωτικός συντελεστής είναι 100%. Η αποζημίωση είναι πληρωτέα σε ευρώ την 15η κάθε μηνός. 3. Το ποσό αυτής της αποζημίωσης αναπροσαρμόζεται ετησίως την 1 η Ιανουαρίου και εμφαίνεται στην ιστοσελίδα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. 4. Δεν ισχύει η καταβολή επιδόματος νοικοκυριού ή πρόσθετης παροχής λόγω αναπηρίας. 5. Εάν ο ασκούμενος λαμβάνει, κατά τη διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης, εισόδημα από εργασία ή υποτροφία προερχόμενη από άλλη πηγή, ένα ποσό ίσο με το εξωτερικό εισόδημα αφαιρείται από το ποσό το οποίο δικαιούται βάσει της παραγράφου Ο ασκούμενος δύναται να ζητήσει, κατά την άφιξή του, προκαταβολή έναντι της μηνιαίας αποζημίωσης για τον πρώτο μήνα, την οποία η αρμόδια αρχή δύναται να εγκρίνει. Η προκαταβολή αυτή δεν δύναται να 16

17 υπερβαίνει το 90% του μηνιαίου ποσού της αποζημίωσης. 7. Ο ασκούμενος είναι ο μόνος υπεύθυνος σε ό,τι αφορά την τήρηση των φορολογικών του υποχρεώσεων. Η αποζημίωση δεν υπόκειται στον κοινοτικό φόρο. 8. Αν ο ασκούμενος δεν είναι παρών ολόκληρο τον μήνα ή αν τερματισθεί πρόωρα η περίοδος πρακτικής άσκησης, η καταβολή της αποζημίωσης πραγματοποιείται κατ αναλογία προς τον αριθμό των δεδουλευμένων ημερών, με βάση το σύστημα των τριακοστών. Κεφάλαιο 4 - Διατάξεις που ισχύουν για τους ασκούμενους που τοποθετούνται σε τρίτες χώρες που δεν είναι υποψήφιες προς ένταξη Άρθρο 28 Σκοπός 1. Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο προσφέρει, σε κάθε πολίτη τρίτης χώρας που δεν είναι υποψήφια προς ένταξη και για την οποία υπάρχει Γραφείο Συνδέσμου, τη δυνατότητα πραγματοποίησης περιόδου πρακτικής άσκησης, εντός του πλαισίου των διατάξεων που προβλέπονται στο άρθρο 5 παράγραφος Ο υποψήφιος μπορεί να πραγματοποιήσει είτε μια πρακτική άσκηση για πτυχιούχους πανεπιστημίου είτε μια πρακτική άσκηση κατάρτισης, σύμφωνα με τις διατάξεις που ισχύουν για τις περιόδους πρακτικής άσκησης. 3. Η πρακτική άσκηση για πτυχιούχους πανεπιστημίου και η πρακτική άσκηση κατάρτισης μπορούν να περιλαμβάνουν μια περίοδο δραστηριότητας σε έναν από τους τρεις τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ύστερα από μια περίοδο δραστηριότητας στο Γραφείο Συνδέσμου. Σε αυτή την περίπτωση, ο ασκούμενος ενημερώνεται σχετικώς το αργότερο ένα μήνα πριν από τη λήξη της περιόδου δραστηριότητάς του στο Γραφείο Συνδέσμου. 4. Αν η πρακτική άσκηση περιλαμβάνει μια περίοδο δραστηριότητας σε έναν από τους τρεις τόπους εργασίας του Κοινοβουλίου, το Γραφείο Συνδέσμου οφείλει να βρει μια τοποθέτηση στον ασκούμενο σε μία από τις υπηρεσίες της Γενικής Γραμματείας του Κοινοβουλίου (αποκαλούμενη εφεξής «η υπηρεσία υποδοχής»). Προς τον σκοπό αυτό, έρχεται σε επαφή με τη Μονάδα Ανθρωπίνων Πόρων της οικείας Γενικής Διεύθυνσης προκειμένου να προσδιορισθεί η υπηρεσία υποδοχής, λαμβάνοντας υπόψη τα προσόντα και τις δεξιότητες του ασκούμενου, τις ειδικές ανάγκες που συνδέονται με τις προβλεπόμενες δραστηριότητες στην υπηρεσία υποδοχής και τις ικανότητες υποδοχής της ίδιας της υπηρεσίας. 5. Ο επόπτης της πρακτικής άσκησης τοποθετείται στο Γραφείο Συνδέσμου. Αν μια περίοδος της πρακτικής άσκησης διεξάγεται σε έναν από τους τρεις τόπους εργασίας, επικουρείται από έναν αναπληρωτή επόπτη πρακτικής άσκησης στην υπηρεσία υποδοχής. Άρθρο 29 Διαδικασία αποδοχής Κατά παρέκκλιση από το άρθρο 7, η διαδικασία αποδοχής διεξάγεται ως εξής: α) Οι υποψήφιοι υποβάλλουν αίτηση για μια περίοδο πρακτικής άσκησης αποστέλλοντας την αίτηση της υποψηφιότητάς τους στο Γραφείο Συνδέσμου. Η υποψηφιότητα πρέπει να συνοδεύεται από συστατική επιστολή του οργανισμού από τον οποίο προέρχονται κατά την έννοια του άρθρου 25 παράγραφος 2. β) Το Γραφείο Συνδέσμου εξετάζει εάν οι υποβληθείσες υποψηφιότητες μπορούν να γίνουν δεκτές με βάση τους γενικούς όρους αποδοχής που ορίζονται στο άρθρο 5 και τους ειδικούς όρους αποδοχής των διαφόρων τύπων περιόδων πρακτικής άσκησης που ορίζονται στα άρθρα 22 και 25. Το Γραφείο Συνδέσμου εξετάζει επίσης τις υποψηφιότητες με βάση τα προσόντα και τις δεξιότητες των 17

18 υποψηφίων, τις ειδικές ανάγκες που συνδέονται με τις προβλεπόμενες δραστηριότητες και τις ικανότητες υποδοχής. Το Γραφείο Συνδέσμου πραγματοποιεί, ενδεχομένως, την επιλογή των υποψηφιοτήτων σε στενή διαβούλευση με την υπηρεσία υποδοχής. γ) Σε διαβούλευση με το Γραφείο Συνδέσμου, η αρμόδια αρχή εγκρίνει τον κατάλογο των υποψηφίων το αργότερο ένα μήνα πριν από την έναρξη της περιόδου πρακτικής άσκησης. Το Γραφείο Συνδέσμου ενημερώνει προσωπικώς τους υποψηφίους για το αποτέλεσμα της υποψηφιότητάς τους. Άρθρο 30 Διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης 1. Κατά παρέκκλιση από το άρθρο 23, η διάρκεια των περιόδων πρακτικής άσκησης για πτυχιούχους πανεπιστημίου είναι τρεις ή πέντε μήνες, ανάλογα με το αν περιλαμβάνουν ή όχι περίοδο δραστηριότητας σε έναν από τους τρεις τόπους εργασίας. Οι περίοδοι δραστηριότητας εμφαίνονται στον ακόλουθο πίνακα. Περίοδος δραστηριότητας στο Γραφείο Συνδέσμου Διάρκεια Περίοδος δραστηριότητας σε έναν από τους τρεις τόπους εργασίας Διάρκεια 1 16 Ιανουαρίου - 15 Απριλίου 3 μήνες και 16 Απριλίου - 15 Ιουνίου 2 μήνες 2 16 Απριλίου - 15 Ιουλίου 3 μήνες και 1 η Οκτωβρίου - 30 Νοεμβρίου 2 μήνες 3 16 Σεπτεμβρίου - 15 Δεκεμβρίου 3 μήνες και 16 Ιανουαρίου - 15 Μαρτίου 2 μήνες 2. Αν η πρακτική άσκηση κατάρτισης περιλαμβάνει περίοδο δραστηριότητας σε έναν από τους τρεις τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η εν λόγω περίοδος καθορίζεται ως εξής : Περίοδος δραστηριότητας σε έναν από τους τρεις τόπους Διάρκεια εργασίας 1 16 Απριλίου - 15 Ιουνίου 2 μήνες 2 1 η Οκτωβρίου - 30 Νοεμβρίου 2 μήνες 3 16 Ιανουαρίου - 15 Μαρτίου 2 μήνες Άρθρο 31 Έξοδα ταξιδίου και έξοδα αποστολής/μετακίνησης κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης 1. Κατά παρέκκλιση από το άρθρο 14, οι ασκούμενοι που τοποθετούνται σε μη υποψήφιες προς ένταξη τρίτες χώρες δεν μπορούν να ζητήσουν την κατ αποκοπήν πληρωμή των εξόδων ταξιδίου τους ανάμεσα στην πραγματική τους κατοικία και στον τόπο πραγματοποίησης της πρακτικής άσκησης, κατά την έναρξη και τη λήξη της πρακτικής τους άσκησης. 2. Αν η πρακτική άσκηση περιλαμβάνει περίοδο δραστηριότητας σε έναν από τους τρεις τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η εν λόγω περίοδος δραστηριότητας θεωρείται ως αποστολή. Στην περίπτωση αυτή, κατά παρέκκλιση από το άρθρο 15, ο ασκούμενος δικαιούται μόνον την επιστροφή των μεταφορικών του εξόδων. Η επιστροφή αυτή γίνεται με βάση τα δικαιολογητικά έγγραφα, στο πλαίσιο ενός ανωτάτου ορίου (τιμή εισιτηρίου οικονομικής θέσης). Το ποσό του ανώτατου αυτού ορίου αναπροσαρμόζεται ετησίως την 1 η Ιανουαρίου και εμφαίνεται στην ιστοσελίδα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ο ασκούμενος δεν μπορεί να ζητήσει την επιστροφή των εξόδων του για διαμονή και διαβίωση. Η επιστροφή των μεταφορικών εξόδων πραγματοποιείται με υποβολή της δήλωσης εξόδων, συνοδευόμενης από το εισιτήριο, την πρωτότυπη κάρτα επιβίβασης και το αποδεικτικό πληρωμής (πρωτότυπο τιμολόγιο εξοφλημένο). Κατά τη μετάβαση, τα δικαιολογητικά υποβάλλονται στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης. Κατά την επιστροφή, τα δικαιολογητικά υποβάλλονται στο Γραφείο Συνδέσμου. Πέραν αυτής της περίπτωσης, εξακολουθούν να ισχύουν οι διατάξεις που προβλέπονται στο άρθρο

19 Συγκεκριμένα, η προαναφερθείσα αποστολή δεν αποκλείει τις αποστολές μεταξύ των τριών τόπων εργασίας. ΜΕΡΟΣ II: ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ ΜΕΛΕΤΗΣ Άρθρο 32 Γενικές διατάξεις 1. Οι επισκέψεις μελέτης έχουν ως στόχο να δώσουν τη δυνατότητα στους πολίτες ηλικίας τουλάχιστον 18 ετών να εμβαθύνουν τη μελέτη συγκεκριμένων θεμάτων σχετιζόμενων με την ευρωπαϊκή ολοκλήρωση, σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους: μελέτη εγγράφων στη βιβλιοθήκη ή τα αρχεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (και στις δύο περιπτώσεις, μόνον στο Λουξεμβούργο) συνάντηση με ευρωβουλευτές ή εξειδικευμένους υπαλλήλους που έχουν δηλώσει στον ενδιαφερόμενο ότι είναι διαθέσιμοι. 2. Η ανώτατη διάρκεια των επισκέψεων μελέτης είναι ένας μήνας. 3. Τα πρόσωπα που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν επίσκεψη μελέτης πρέπει να απευθύνουν το αίτημά τους στην αρμόδια αρχή τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την επιθυμητή ημερομηνία έναρξης της επίσκεψης. Το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης διακριβώνει τις δυνατότητες υποδοχής σε συνεννόηση με τις υπηρεσίες, τα όργανα ή τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου που αφορά η επίσκεψη και ενημερώνει τους ενδιαφερομένους για τη συνέχεια που δόθηκε στο αίτημά τους. Ωστόσο, μια επίσκεψη μελέτης που έχει ως στόχο τη μελέτη εγγράφων στη βιβλιοθήκη ή τα αρχεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου μπορεί να παραχωρηθεί και εντός βραχύτερης προθεσμίας, ανάλογα με τις δυνατότητες υποδοχής των οικείων υπηρεσιών. 4. Ο φάκελος πρέπει να αποτελείται από τα ακόλουθα έγγραφα: επιστολή έκθεσης κινήτρων, στην οποία διευκρινίζονται το προς μελέτη θέμα, ο τόπος τοποθέτησης και η περίοδος που επιθυμεί ο ενδιαφερόμενος βιογραφικό σημείωμα αντίγραφο διαβατηρίου. 5. Τα πρόσωπα που έχουν πραγματοποιήσει περίοδο πρακτικής άσκησης στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο πρέπει να τηρήσουν μια προθεσμία έξι μηνών πριν υποβάλουν αίτηση για επίσκεψη μελέτης. 6. Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο δεν συμμετέχει στα ενδεχόμενα έξοδα, οιουδήποτε τύπου και αν είναι αυτά, των επισκεπτών. ΜΕΡΟΣ III: ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Άρθρο 33 Διαφορές 1. Ο ασκούμενος που επιθυμεί να αμφισβητήσει μια απόφαση που έχει ληφθεί κατ εφαρμογήν των παρουσών διατάξεων υποβάλλει αιτιολογημένη αίτηση στην αρμόδια αρχή ή, εάν η αρμόδια αρχή εμπλέκεται στην απόφαση αυτή, στον Γενικό Γραμματέα. Η αρμόδια αρχή ή, ενδεχομένως, ο Γενικός Γραμματέας, κοινοποιεί στον ασκούμενο αιτιολογημένη απάντηση εντός προθεσμίας τριών μηνών. 2. Μια απόφαση που έχει ληφθεί κατ εφαρμογήν των παρουσών εσωτερικών διατάξεων μπορεί επίσης να 19

20 αμφισβητηθεί ενώπιον του Πρωτοδικείου της Ένωσης δυνάμει του άρθρου 263 της ΣΛΕΕ 2. Ενδεχόμενη αίτηση που έχει υποβληθεί δυνάμει της παραγράφου 1 δεν διακόπτει την προθεσμία που προβλέπεται στο προαναφερθέν άρθρο 263 της ΣΛΕΕ. Άρθρο 34 Επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όλων των ασκουμένων, καθώς και των υποψηφίων για την πραγματοποίηση πρακτικής άσκησης, κατ εφαρμογήν των παρουσών διατάξεων, διέπεται από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 της 18 ης Δεκεμβρίου 2000 σχετικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Άρθρο 35 Έναρξη ισχύος 1. Οι παρούσες εσωτερικές διατάξεις τίθενται σε ισχύ την 1 η Φεβρουαρίου Οι τρέχουσες, την 1 η Φεβρουαρίου 2013, περίοδοι πρακτικής άσκησης, περιλαμβανομένων και όσων θα παραταθούν πριν ή μετά την ημερομηνία αυτή, εξακολουθούν να διέπονται από τις εσωτερικές ρυθμίσεις σχετικά με τις περιόδους πρακτικής άσκησης και τις επισκέψεις μελέτης στη Γενική Γραμματεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 1 ης Φεβρουαρίου Εξαιρουμένης της περίπτωσης αυτής, οι εν λόγω ρυθμίσεις καταργούνται μετά την έναρξη ισχύος των παρουσών διατάξεων. Έγινε στο Λουξεμβούργο, την 1 η Φεβρουαρίου Klaus WELLE Γενικός Γραμματέας 2 Ενοποιημένη έκδοση της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης 20