ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ( Ε.Ο.Φ) - Ν.Π.Δ.Δ Διεύθυνση: Οικονομικού Χολαργός, 03-09-2010 Tμήμα: Προμηθειών Αρ.Διακήρυξης: 9/2010 Ταχ.Δ/νση: Μεσογείων 284,15562 Χολαργός Πληροφορίες: Δ. Φτούλης Τηλέφωνο: 2106507472 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ: Για την ανάθεση εκπόνησης του έργου «Προσδιορισμός και παρακολούθηση υλοποίησης νέου οργανωσιακού σχεδιασμού ΕΟΦ» Τεχνικές Προδιαγραφές Δείγμα Κριτήριο κατακύρωσης Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ημερήσιο Τύπο ΝΑΙ ----------- Συμφερότερη Προσφορά 07-09-2010 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις : α) Του Ν.1316/83 «Ίδρυση, Οργάνωση & αρμοδιότητες του ΕΟΦ όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα.». β) Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». γ) Του Ν.2362/95(ΦΕΚ247/Α/95)«Περί Δημοσίου Λογιστικού.& άλλες διατάξεις». δ) Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10.07.2007)«Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». ε) Του άρθρου 6 του Ν. 1316/83, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 25 του Ν.3730/2008 2. Την αριθμ. 59738/03-09-2010 απόφαση του Προέδρου ΔΣ /ΕΟΦ σχετικά με τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάθεση εκπόνησης του έργου «Προσδιορισμός και παρακολούθηση υλοποίησης νέου οργανωσιακού σχεδιασμού ΕΟΦ». Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο Διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, για την ανάθεση εκπόνησης του έργου «Προσδιορισμός και παρακολούθηση υλοποίησης νέου οργανωσιακού σχεδιασμού ΕΟΦ», προϋπολογισθείσας δαπάνης (45.000,00), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Ε Σ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή του διαγωνισμού στα γραφεία του Ε.Ο.Φ (3 ος όροφος, Δ/νση Οικονομικού - Τμήμα Προμηθειών, Μεσογείων 284, Χολαργός), την 13-09-2010, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11 π.μ. 2. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα και δακτυλογραφημένα σε σφραγισμένο φάκελο.
o 2 3. Στον κύριο φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς, η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, ο αριθμός της Δ/ξης, η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα στοιχεία του Αποστολέα. Εντός του κυρίως φακέλου τοποθετούνται: α) Σφραγισμένος Φάκελος με την Τεχνική Προσφορά, στο εξωτερικό του οποίου αναγράφονται η λέξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ο αριθμός της Δ/ξης, η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα στοιχεία του Αποστολέα και β) Σφραγισμένος Φάκελος με την Οικονομική Προσφορά, στο εξωτερικό του οποίου αναγράφονται η λέξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, ο αριθμός της Δ/ξης, η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα στοιχεία του Αποστολέα. γ) Με την προσφορά, στον ίδιο σφραγισμένο κύριο φάκελο, υποβάλλεται υποχρεωτικά επί ποινή απόρριψης υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, για τα οριζόμενα στο άρθρο 6 του Π.Δ. 188/07 και ότι αυτός που την κάνει έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα στο σύνολό τους και χωρίς καμία επιφύλαξη. 4.Η αποσφράγιση του κύριου φακέλου της προσφοράς θα γίνει από την αρμόδια τριμελή Επιτροπή του πρόχειρου διαγωνισμού( άρθρο 38 παρ.6 του Π.Δ. 118/07) παρουσία μόνον αυτών που υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους με την κάτωθι διαδικασία: α) Μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής όλοι οι φάκελοι των προσφορών που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα δηλ. μέχρι την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, σύμφωνα με την οικεία διακήρυξη και αποσφραγίζονται. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα, δεν αποσφραγίζονται,αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή. β) Η Επιτροπή προβαίνει στον έλεγχο των δικαιολογητικών και την αποσφράγιση των Τεχνικών προσφορών. Οι οικονομικές προσφορές δεν αποσφραγίζονται,αλλά παραδίδονται με απόδειξη στην αρμόδια Υπηρεσία. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό,εφόσον το επιθυμούν, λαμβάνουν γνώση, ενυπόγραφα, των υποβληθέντων δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών, στον ειδικά προβλεπόμενο προς τούτο χώρο του πίνακα που καταρτίζει και υπογράφει η Επιτροπή του διαγωνισμού, με τα παραληφθέντα παραστατικά δηλ. δικαιολογητικά και προσφορές. Ο ως άνω πίνακας υποβάλλεται μαζί με το σχετικό πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών της Επιτροπής, στην αρμόδια Υπηρεσία μαζί με τις τυχόν εξουσιοδοτήσεις εκπροσώπησης των συμμετεχόντων. Μετά την έκδοση σχετικής απόφασης έγκρισης αποδοχής δικαιολογητικών του αρμοδίου προς τούτο διοικούντος οργάνου του φορέα, αυτή γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες (με φαξ). γ)παρελθούσης απράκτου προθεσμίας τριών(3) εργασίμων ημερών, με σχετική έγγραφη ειδοποίηση (με φαξ) της αρμόδιας υπηρεσίας προς τους συμμετέχοντες, γνωστοποιείται η ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών από την επιτροπή του πρόχειρου διαγωνισμού. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό,εφόσον το επιθυμούν, λαμβάνουν γνώση, ενυπόγραφα,των οικονομικών στοιχείων της προσφοράς κατά την ημέρα και ώρα αποσφράγισής τους. 5.Προσφορές που δεν έχουν ουσιαστικές διαφορές από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης πλην όμως παρουσιάζουν απέναντι της τεχνικά ή τεχνοοικονομικά πλεονεκτήματα γίνονται δεκτές από την Επιτροπή. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. 6. Οι αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 7. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Όποιος έχει καταθέσει προσφορά δεσμεύεται από αυτή να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, στην περίπτωση που κατακυρωθεί ο διαγωνισμός σ αυτόν, εκτός αν εμφανισθεί περίπτωση ανωτέρας βίας.
o 3 8.Στις περιπτώσεις που απαιτείται βάσει των συνημμένων προδιαγραφών κατάθεση δειγμάτων ή prospectus (κατά περίπτωση) αυτά κατατίθενται στο Τμήμα Προμηθειών του ΕΟΦ, με απόδειξη η οποία επισυνάπτεται στην προσφορά. Προσφορά άνευ καταθέσεων δειγμάτων όταν απαιτούνται αυτά, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9.Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης στο διαγωνισμό δεν απαιτείται (άρθρο 25 παρ 9 του ΠΔ118/07). 10.Μετά την αξιολόγηση των προσφορών κατά το αρθ. 20 του Π.Δ.118/07, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με τον Ν. 2672/1998 ( Α 290), οφείλει να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο τα κάτωθι δικαιολογητικά, όπως κατά περίπτωση ορίζεται στο άρθρο 6 του Π.Δ.118/07 α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τελευταίου τριμήνου από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.. β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, οι συμμετέχοντες είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, κύριας και επικουρικής και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά αποσφραγίζονται και ελέγχονται με τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρ. 19 παρ.6 του Π.Δ. 118/07 11. Κρατήσεις που βαρύνουν τον προμηθευτή : Με βάσει το άρθρο 7 του Ν. 2286/95, το Ν.187/93, αρθρ. 3 Ν. 3580/07 και το άρθρο 15 παρ.19 Κ.Τ.Χ. α) υπέρ ΜΤΠΥ 3,072%, β) υπέρ Δημοσίου 0,256%, γ) υπέρ του ΤΑΥΥ εμπορίου 0,3072%. Παρακράτηση φόρου με βάση το άρθρο 24 του Ν 2198/94, ποσοστό 8%. 12. Χρόνος διάρκειας υπηρεσιών : Είκοσι ( 20 ) εβδομάδες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης 13. Η γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του αρμοδίου προς τούτο οργάνου του φορέα που διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό, γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση που αποστέλλεται με φαξ και τον καλεί εντός δέκα (10) ημερών να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η προθεσμία των δέκα (10) ημερών μπορεί να συντμηθεί όχι περισσότερο του ημίσεως, σε περιπτώσεις επείγουσας προμήθειας ανάθεσης. 14.Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει ως εξής: το 50% θα καταβληθεί με την παράδοση των παραδοτέων 1 έως 6.Το υπόλοιπο 50% θα καταβληθεί με την ολοκλήρωση και παράδοση του έργου. Τα απαιτούμενα για την πληρωμή δικαιολογητικά ορίζονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07. 15. Επισυνάπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές του ανωτέρω έργου, που θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος της παρούσας προκήρυξης. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ /Ε.Ο.Φ. ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΟΥΝΤΑΣ
o 4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 284, 155 62 ΧΟΛΑΡΓΟΣ Διεύθυνση : Διοικητικού Tμήμα : Δ/κης Μέριμνας Πληροφορίες : Σεραφόπουλος Χρ. Τηλ. 2106507425 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΤΑΙ Ανάθεση εκπόνησης έργου με αντικείμενο «Προσδιορισμός και παρακολούθηση υλοποίησης νέου Οργανωσιακού Σχεδιασμού ΕΟΦ», με σκοπό τον προσδιορισμό ενός εγχειριδίου εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας που θα υποβληθεί για έγκριση στο ΔΣ του και στόχο την ανάπτυξη ενός νέου Οργανισμού που θα εκσυγχρονίσει τα προβλεπόμενα από το ΠΔ 142/1989 (ΦΕΚ Α 68/07.03.1989). Όπως αναλύονται παρακάτω ( Περιγραφή έργου) 20 εβδομάδες. Έναρξη υλοποίησης του έργου το αργότερο έως την 1-11-2010. Λήξη και οριστική παραλαβή του έργου το αργότερο έως την 31-3-2011 45.000 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Πιστώσεις οικονομικών ετών 2010 και 2011
o 5 Περιγραφή Έργου : Το έργο θα περιλαμβάνει τις παρακάτω υπηρεσίες : 1. Τον προσδιορισμό ενός ενιαίου σχεδίου για τις υφιστάμενες λειτουργίες. 2. Τον προσδιορισμό κύριων & δευτερευουσών ενιαίων λειτουργιών, που θα συγκροτήσουν το εγχειρίδιο ενός εσωτερικού κανονισμού. 3. Τον προσδιορισμό ενός μηχανισμού καθιέρωσης στόχων βάσει των οποίων η Διοίκηση του ΕΟΦ θα παραλαμβάνει και θα αξιολογεί τα αποτελέσματα των λειτουργιών του. 4. Τον προσδιορισμό όλων των αναγκαίων ποσοτικών στοιχείων που θα πρέπει να υφίστανται (δηλαδή στοιχείων οικονομικής φύσης, στοιχεία χρόνου, αποτίμησης άλλων πόρων κλπ) ώστε να ενεργοποιηθεί το σύνολο των λειτουργιών, να τεθούν οι στόχοι της πρώτης περιόδου και να παρακολουθηθεί η επίτευξη τους 5. Την ενιαία ένταξη όλων των επιμέρους εγχειριδίων συστημάτων ποιότητας που λειτουργούν στις Διευθύνσεις του Οργανισμού στο εγχειρίδιο του εσωτερικού κανονισμού 6. Τον προσδιορισμό ενός νέου κειμένου θεσμικής υπόστασης που θα αντικαταστήσει το ΠΔ 142/1989 (ΦΕΚ Α 68/07.03.1989) και που θα έχει αναφορά στην ύπαρξη εσωτερικού κανονισμού καθώς και του μηχανισμού τροποποίησής του. 7. Την ενεργοποίηση της λειτουργίας του εσωτερικού κανονισμού και την εποπτεία των παραγόμενων αποτελεσμάτων για ένα εξάμηνο καθώς στην τυχόν τροποποίησή του με κατάλληλες βελτιώσεις και τέλος την πιστοποίηση καλής λειτουργίας του μηχανισμού αλλαγών και βελτιώσεων που προβλέπει το εγχειρίδιο. 8. Τον προσδιορισμό ενός ειδικού σχεδίου για την αξιολόγηση ευκαιριών για δημόσιες επενδύσεις που παρουσιάζονται από το ΕΣΠΑ με στόχο την άμεση χρηματοδότηση μέρους ή του συνόλου δράσεων και λειτουργιών που διαθέτει ή θα αναπτύξει ο Οργανισμός. Με όλες τις παραπάνω υπηρεσίες θα επιδιωχθεί ο ΕΟΦ να βελτιώσει τις παρεχόμενες υπηρεσίες (α) Σε άλλους Οργανισμούς Δημοσίου Συμφέροντος, (β) Στον κλάδο των εταιρειών παραγωγής και εμπορίας φαρμάκου και (γ) Στους πολίτες είτε πρόκειται για επαγγελματίες υγείας είτε για πολίτες, έλληνες και αλλοδαπούς που διαμένουν ή βρίσκονται στην Ελλάδα. Ταυτοχρόνως ο ΕΟΦ βάσει των παραπάνω υπηρεσιών θα πρέπει να βελτιώσει την ικανότητα απόκρισης στις προγραμματισμένες και μη ανάγκες που επιβάλλει ο ρόλος του ως Ρυθμιστή στην αγορά φαρμάκου όπως ενδεικτικά είναι ο έλεγχος συνταγογραφίας, η επιτήρηση λειτουργίας ηλεκτρονικής συνταγογράφησης, η θέσπιση και λειτουργία παρατηρητηρίου κατανάλωσης φαρμάκων, ο συνεχής εμπλουτισμός και παρακολούθηση πρωτοκόλλων συνταγογράφησης, ο έλεγχος παράλληλων εξαγωγών φαρμάκων. Όλα τα παραπάνω είναι ευθέως αναφερόμενα ή εμμέσως εννοούμενα κυρίως στο άρθρο 3 του Ν1316/1983 που αποτελεί τον ιδρυτικό νόμο του ΕΟΦ και διέπει κατά μείζονα τρόπο τη λειτουργία του.
o 6 Άλλα Κύρια Στοιχεία του Διαγωνισμού : Ως παραδοτέα κατ ελάχιστο θα περιγράφονται τα ακόλουθα : Ο Ανάδοχος, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, θα σχεδιάσει, αναπτύξει και συντάξει υλικό το οποίο και θα παραδίδεται για κάθε ενότητα υλοποίησης στην Επιτροπή Παρκολούθησης και Παραλαβής του Έργου με τη μορφή παραδοτέων, όπως εμφανίζονται ακολούθως: 1. Βασικό Σχέδιο Προγραμματισμού των Ενεργειών που θα ακολουθήσει και της Μεθόδου ή Μεθόδων Υλοποίησης Έργου που θα χρησιμοποιήσει, που θα έχει τίτλο «Μελέτη Εφαρμογής Έργου». Στο κείμενο αυτό θα προσδιορισθούν και τα ακριβή περιεχόμενα των επομένων παραδοτέων και θα γίνει η κατανομή τους βάσει ειδικού χρονοδιαγράμματος. 2. Βασικό κείμενο προσδιορισμού των υφιστάμενων λειτουργιών του ΕΟΦ καθώς και ένα εκτενές περίγραμμα του εσωτερικού και εξωτερικού περιβάλλοντος του ΕΟΦ. 3. Βασικό κείμενο προσδιορισμού (α) μηχανισμού καθιέρωσης στόχων, βάσει των οποίων η Διοίκηση του ΕΟΦ θα παραλαμβάνει και θα αξιολογεί τα αποτελέσματα των λειτουργιών του, προσδιορισμός πρώτων στόχων βάσει του παραδοτέου 2, (β) των αναγκαίων ποσοτικών στοιχείων που θα πρέπει να υφίστανται ώστε να ενεργοποιηθεί το σύνολο των λειτουργιών, να τεθούν οι στόχοι της πρώτης περιόδου και να παρακολουθηθεί η επίτευξη τους, (γ) των πρώτων στόχων για την επερχόμενη διετία και τετραετία. 4. Βασικό κείμενο προσδιορισμού ένταξης όλων των επιμέρους συστημάτων ποιότητας που λειτουργούν στις Διευθύνσεις του Οργανισμού στο εγχειρίδιο του εσωτερικού κανονισμού. 5. Ειδικό σχέδιο για την αξιολόγηση ευκαιριών για δημόσιες επενδύσεις που παρουσιάζονται από το ΕΣΠΑ. 6. Πρώτη έκδοση του κειμένου εσωτερικού κανονισμού ΕΟΦ 7. Πρώτη έκδοση ενός νέου κειμένου θεσμικής υπόστασης που θα αντικαταστήσει το ΠΔ 142/1989 (ΦΕΚ Α 68/07.03.1989) 8. Τελικά κείμενα Εσωτερικού Κανονισμού ΕΟΦ και Θεσμικού Κειμένου που θα αντικαταστήσει το ΠΔ 142/1989 (ΦΕΚ Α 68/07.03.1989). 9. Τελική αναφορά ολοκλήρωσης Έργου που θα τεκμηριώνει την πλήρη συμφωνία με τα οριζόμενα στη σύμβαση ώστε να παραληφθεί επιτυχώς το Έργο. 10. Μηνιαίες Αναφορές Προόδου του Υλοποιούμενου Έργου Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης του έργου: Το συνολικό χρονοδιάγραμμα του έργου είναι 20 εβδομάδες. Από αυτές οι 12 αφιερώνονται για την ολοκλήρωση των παραδοτέων από 1 έως 6. Κατά την εβδομάδα 19 θα παραδοθούν τα παραδοτέα 7 και 8. Στην εβδομάδα 20 θα υποβληθεί το παραδοτέο 9. Τα μέρη του παραδοτέου 10 θα παραδίδονται σε μηνιαία βάση.
o 7 Ομάδα Έργου του Αναδόχου : Η Ομάδα Έργου του Αναδόχου θα αποτελείται από όσα στελέχη απαιτούνται για την επιτυχή υλοποίηση του έργου. Τα μέλη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να διαθέτουν τα ακόλουθα προσόντα : α. Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών, β. Επαγγελματική εμπειρία και συμμετοχή στην υλοποίηση ανάλογων έργων σε φορείς του δημοσίου και ιδιωτικού τομέα, γ. Ειδικά ο Υπεύθυνος Έργου θα πρέπει να είναι κάτοχος μεταπτυχιακού τίτλου με αντικείμενο συναφές με το παρόν έργο και να έχει επαγγελματική εμπειρία σε θέσεις Υπευθύνου Έργου (Project Manager) για περισσότερα από δέκα (10) έτη. Α. Κριτήρια ποιοτικής επιλογής 1ο στάδιο - βήμα. Διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Δικαιολογητικά για τον έλεγχο είναι τα αναφερόμενα στο αντίστοιχο κεφάλαιο της διακήρυξης. 2ο στάδιο - βήμα. Αξιολόγηση των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής. Προϋπόθεση ποιοτικής επιλογής των υποψηφίων αναδόχων διαγωνιζομένων είναι, πέραν της ύπαρξης των προαναφερομένων δικαιολογητικών του 1ου σταδίου, και η εκπλήρωση των παρακάτω κριτηρίων: Χρηματοοικονομικής ικανότητας Εμπειρίας - Τεχνογνωσίας Αποτελεσματικότητας. Δικαιολογητικά για τον έλεγχο, είναι τα αναφερόμενα στο αντίστοιχο κεφάλαιο της διακήρυξης. Αξιολόγηση βαθμολόγηση της τεχνικής προσφοράς, γίνεται μόνο για τους υποψήφιους, που σύμφωνα με τα προαναφερθέντα και τα πρακτικά της αρμόδιας Επιτροπής εκπληρώνουν τα παραπάνω κριτήρια. Σε αντίθετη περίπτωση, η προσφορά απορρίπτεται ως μη έχουσα εκπληρώσει τις ελάχιστες τιθέμενες προϋποθέσεις. Β. Κριτήρια σύναψης σύμβασης 3ο στάδιο βήμα. Βαθμολόγηση της τεχνικής προσφοράς Η βαθμολόγηση της τεχνικής προσφοράς βασίζεται στο περιεχόμενο του σχετικού Φακέλου σε σχέση με τα ακόλουθα επί μέρους κριτήρια. Α/Α 1 1.1 1.2 1.3 Κριτήριο Αξιολόγησης Τρόπος Υλοποίησης και Παραδοτέα του Έργου Τρόπος Υλοποίησης Τεχνικές και Εργαλεία Ποιότητα και Πληρότητα Προσφερόμενων Υπηρεσιών Χρονοπρογραμματισμός Υπηρεσιών και Οργάνωση παραδοτέων Συντελεστής Βαρύτητας 70% 25% 30% 15% 2 Ομάδα Έργου 30% 2.1 2.2 Σχήμα οργάνωσης και 10% Διοίκησης Έργου Διαθεσιμότητα και Καταλληλότητα Υπεύθυνου 20% Έργου Ομάδας Έργου ΣΥΝΟΛΟ 100,00%
o 8 Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι αιτούμενες προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι αιτούμενες προδιαγραφές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επιμέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί την βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων. Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς. Η αποσφράγιση του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» γίνεται για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο. 4ο στάδιο - βήμα: Αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς τελικό αποτέλεσμα: Εφόσον η οικονομική προσφορά είναι διατυπωμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη και δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου σημειώνεται η συνολική προσφερόμενη (αιτούμενη) αμοιβή του Διαγωνιζόμενου. Η τελική αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών γίνεται με φθίνουσα σειρά του Α που προκύπτει από τον ακόλουθο τύπο: Aj = 0,80 x Tj / Tmax +0,20 x Kmin /Kj Όπου: Tmax η μέγιστη σταθμισμένη βαθμολογία των τεχνικών προσφορών Tj το σταθμισμένο άθροισμα της τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς Kmin η ελάχιστη προσφερόμενη τιμή χωρίς Φ.Π.Α. Kj η τιμή της προσφοράς χωρίς Φ.Π.Α. όπως αναφέρεται στην οικονομική προσφορά του υποψηφίου.