Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο{Οργάνωση ανάδειξη και προβολή του Ακαδημαϊκού περιεχομένου του Πανεπιστημίου Κρήτης

Ηράκλειο. Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο{Οργάνωση ανάδειξη και προβολή του Ακαδημαϊκού περιεχομένου του Πανεπιστημίου Κρήτης Υποέργο 2:Εμπλουτισμός του Ψηφιακού Ακαδημαϊκού Περιεχόμενου του Πανεπιστημίου Κρήτης} Αριθμός Διακήρυξης:. Αναθέτουσα Αρχή: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ-ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Προϋπολογισμός: Εκατό πενήντα έξι χιλιάδες τριακόσια ευρώ και ογδόντα ένα λεπτά (156.300,81 ) πλέον ΦΠΑ- Εκατό ενενήντα δύο χιλιάδες διακόσια πενήντα ευρώ, (192.250 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Διάρκεια: 12 μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Τακτικός Διαγωνισμός με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού:. Κωδικός ΟΠΣ: 304117 Σελίδα 1 από 44

Σελίδα 2 από 44

Πίνακας Περιεχομένων Πίνακας Περιεχομένων 3 ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 5 C1. Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών 5 C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής 5 C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης 6 C1.3 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας 8 C2. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος 10 C3. Πίνακες Συμμόρφωσης 12 C3.1 Πρωτόκολλο παραλαβής/ελέγχου ανά συλλογή (δες A7.1) 12 C3.2 Εγγραφές PREMIS (δες A7.2) 12 C3.3 Παραδοτέα αρχεία εικόνων (δες A7.3) 12 C3.4 Γενικές απαιτήσεις αποτύπωσης (δες A7.4) 13 C3.5 Τμηματική παράδοση υλικού (δες A7.5) 13 C3.6 Αποδελτίωση/τεκμηρίωση συλλογών (δες A7.6) 13 C3.7 Απαίτηση δημιουργίας εγγραφών σύμφωνα με τα πρότυπο MARC 21 Συλλογή Μουσείο Ιατρικής (δες A7.7) 13 C3.8 Απαίτηση δημιουργίας εγγραφών σύμφωνα με το πρότυπο MARC 21 Σωρανός Περιοδικά ΠΚ (δες A7.8) 14 C3.9 Απαίτηση δημιουργίας εγγραφών σύμφωνα με το πρότυπο MARC 21 Φωτοθήκη (δες A7.9) 15 C3.10 Απαίτηση δημιουργίας εγγραφών σύμφωνα γραμμογράφηση excel και MARCXML Συλλογή περιοδικών Πανεπιστημίου Κρήτης (δες A7.10) 15 C3.11 Ψηφιοποίηση/OCR/Βελτιστοποίηση συλλογών (δες A7.4) 16 C3.12 Χώροι ψηφιοποίησης/τεκμηρίωσης των συλλογών 17 C3.13 Απαίτηση για την υλικοτεχνική υποδομή που θα χρησιμοποιηθεί στη ψηφιοποίηση (δες Α7.12) 18 C3.14 Μεθοδολογία διοίκησης και υλοποίησης έργου 19 C3.15 Απαιτήσεις Backup 19 C3.16 Τήρηση προδιαγραφών ποιότητας και εγγύησης υπηρεσιών 20 C3.17 Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου 20 Σελίδα 3 από 44

C3.18 Πίνακας Παραδοτέων 20 C4. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς 21 C4.1 Πίνακας Οικονομικής προσφοράς 21 C5. Σχέδιο σύμβασης 24 Σελίδα 4 από 44

ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C1. Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Ειδικό Λογαριασμό Πανεπιστημίου Κρήτης Πανεπιστημιούπολη Βουτών-Κτίριο Διοίκησης-70013 Βούτες Ηρακλείου Κρήτης Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...τκ β).. οδός... αριθμός...τκ γ).. οδός... αριθμός...τκ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού).. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου).. συνολικής αξίας (συμπληρώνετε τον προϋπολογισμό με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Σελίδα 5 από 44

Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την (Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς). Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Ειδικό Λογαριασμό Πανεπιστημίου Κρήτης Πανεπιστημιούπολη Βουτών-Κτίριο Διοίκησης-70013 Βούτες Ηρακλείου Κρήτης Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Σελίδα 6 από 44

Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. Σελίδα 7 από 44 (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)

C1.3 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Ειδικό Λογαριασμό Πανεπιστημίου Κρήτης Πανεπιστημιούπολη Βουτών-Κτίριο Διοίκησης-70013 Βούτες Ηρακλείου Κρήτης Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ... (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ), για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό που αφορά. συνολικής αξίας. σύμφωνα με τη με αριθμό. Διακήρυξη της Αναθέτουσα Αρχή Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Σελίδα 8 από 44

Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 9 από 44

C2. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυμο: Πατρώνυμο: Ημερομηνία Γέννησης: Τηλέφωνο: Fax: Διεύθυνση Κατοικίας: / / Όνομα: Μητρώνυμο: Τόπος Γέννησης: E-mail: ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Όνομα Ιδρύματος Τίτλος Πτυχίου Ειδικότητα Ημερομηνία Απόκτησης Πτυχίου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήμα διοίκησης Έργου) ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ Έργο (ή Θέση) Εργοδότης Ρόλος 1 και Καθήκοντα στο Έργο (ή Θέση) Απασχόληση στο Έργο Περίοδος ΑΜ 2 (από έως) 1 Ως Ρόλος ενδεικτικά αναφέρονται: manager, senior consultant, consultant, business expert κλπ. 2 Αφορά τους πραγματικούς ανθρωπομήνες απασχόλησης στο έργο υπολογιζόμενοι σε ισοδύναμα ανθρωποετών, Δεν ταυτίζεται με τη συνολική χρονική διάρκεια της χρονικής περιόδου απασχόλησης στο έργο. Σελίδα 10 από 44

/ / - / / / / - / / / / - / / Σελίδα 11 από 44

C3. Πίνακες Συμμόρφωσης Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συμμόρφωσης με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων. C3.1 Πρωτόκολλο παραλαβής/ελέγχου ανά συλλογή (δες A7.1) Α/Α Συλλογή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.1.1 Μουσείο Ιατρικής C3.1.2 Σωρανός C3.1.3 Φωτοθήκη C3.1.4 Περιοδικά Π.Κ C3.2 Εγγραφές PREMIS (δες A7.2) Α/Α Συλλογή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.2.1 Μουσείο Ιατρικής C3.2.2 Σωρανός C3.2.3 Φωτοθήκη C3.2.4 Περιοδικά Π.Κ C3.3 Παραδοτέα αρχεία εικόνων (δες A7.3) Α/Α Συλλογή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.3.1 Μουσείο Ιατρικής C3.3.2 Σωρανός C3.3.3 Φωτοθήκη C3.3.4 Περιοδικά Π.Κ Σελίδα 12 από 44

C3.4 Γενικές απαιτήσεις αποτύπωσης (δες A7.4) Α/Α Συλλογή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.4.1 Μουσείο Ιατρικής C3.4.2 Σωρανός C3.4.3 Φωτοθήκη C3.4.4 Περιοδικά Π.Κ C3.5 Τμηματική παράδοση υλικού (δες A7.5) Α/Α Συλλογή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.5.1 Μουσείο Ιατρικής C3.5.2 Σωρανός C3.5.3 Φωτοθήκη C3.5.4 Περιοδικά Π.Κ C3.6 Αποδελτίωση/τεκμηρίωση συλλογών (δες A7.6) Α/Α C3.6.1 Συλλογή Μουσείο Ιατρικής Εγγραφές προς δημιουργία ΑΠΑΙΤΗΣΗ 520 ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.6.2 Σωρανός 15.000 C3.6.3 Φωτοθήκη 17.500 C3.6.4 Περιοδικά Π.Κ 4.750 C3.7 Απαίτηση δημιουργίας εγγραφών σύμφωνα με τα πρότυπο MARC 21 Συλλογή Μουσείο Ιατρικής (δες A7.7) Α/Α Πρότυπο/δείγμα εφαρμογής ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 13 από 44

C3.7.1 C3.7.2 C3.7.3 C3.7.4 C3.7.5 C3.7.6 Για την καταλογογράφηση βιβλίων εφαρμογή των σχετικών οδηγιών της ενότητας Α7.7 του Α Μέρους της Διακήρυξης. Κατά την καταλογογράφηση του υλικού του Μουσείου Ιατρικής είναι υποχρεωτικό να καταλογογραφείται και η τοποθεσία στην οποία φυλάσσεται το τεκμήριο [περιγραφή Holdings και Items] Για την καταλογογράφηση περιοδικών εφαρμογή των σχετικών οδηγιών της ενότητας Α7.7 του Α Μέρους της Διακήρυξης. Για την καταλογογράφηση φωτογραφιών εφαρμογή των σχετικών οδηγιών της ενότητας Α7.7 του Α Μέρους της Διακήρυξης. Για την καταλογογράφηση αντικειμένων εφαρμογή των σχετικών οδηγιών της ενότητας Α7.7 του Α Μέρους της Διακήρυξης. Το σύνολο των εγγραφών πρέπει να παραδίδονται στην ΑΑ σε σειριακά αρχεία σύμφωνα με το πρότυπο MARCXML Το σύνολο των εγγραφών της συλλογής Μουσείο Ιατρικής πρέπει να παραδοθεί από τον Ανάδοχο στην ΑΑ και σε έντυπες εκτυπώσεις (βλ. A6.6 και Α7.12) C3.8 Απαίτηση δημιουργίας εγγραφών σύμφωνα με το πρότυπο MARC 21 Σωρανός Περιοδικά ΠΚ (δες A7.8) Α/Α Πρότυπο/δείγμα εφαρμογής ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.8.1 Τα βασικά πεδία που θα χρησιμοποιηθούν κατά την αποδελτίωση των άρθρων του περιοδικού δίνονται στις σσ. 62-63 του Α Μέρους της Διακήρυξης. Επιβάλλεται η εφαρμογή τους. Συμπληρωματικά και όπου η καταλογογράφηση το απαιτεί, ο Ανάδοχος, οφείλει να χρησιμοποιήσει και άλλα πεδία, ώστε να καταλογογραφηθεί πλήρως το άρθρο που αποδελτιώνει ηλεκτρονικά (πχ. Πεδία 246, 6ΧΧ, 7ΧΧ) C3.8.2 Η καταλογογράφηση ολόκληρου του περιοδικού επιβάλλεται να γίνει σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες καταλογογράφησης περιοδικών που δίνονται στην ενότητα Α.7.7 του Α Μέρους της Διακήρυξης C3.8.3 Το σύνολο των εγγραφών πρέπει να παραδίδεται στην ΑΑ σε σειριακά αρχεία σύμφωνα με το πρότυπο MARCXML C3.8.4 Το σύνολο των εγγραφών της συλλογής Σωρανός και Περιοδικά ΠΚ πρέπει να παραδοθεί από τον Ανάδοχο στην ΑΑ σε έντυπες εκτυπώσεις (βλ. A6.6 Σελίδα 14 από 44

και Α7.12) C3.9 Απαίτηση δημιουργίας εγγραφών σύμφωνα με το πρότυπο MARC 21 Φωτοθήκη (δες A7.9) Α/Α Πρότυπο/δείγμα εφαρμογής ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.9.1 Η καταλογογράφηση του υλικού της φωτοθήκης απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή στην συμπλήρωση των πεδίων 006 007, 008, 300, 655. (βλ. ειδικές οδηγίες στην ενότητα Α7.7 του Α Μέρους της Διακήρυξης). Κατά την καταλογογράφηση του υλικού της Φωτοθήκης είναι υποχρεωτικό να καταλογογραφείται και η τοποθεσία στην οποία φυλάσσεται το τεκμήριο [περιγραφή Holdings και Items) C3.9.2 Οι φωτογραφίες πρέπει να τεκμηριώνονται σύμφωνα με τα παραδείγματα της ενότητας A7.9 του Α Μέρους της Διακήρυξης C3.9.3 Οι διαφάνειες πρέπει να τεκμηριώνονται σύμφωνα με το παράδειγμα της ενότητας A7.9 του Α Μέρους της Διακήρυξης C3.9.4 Τα Slides πρέπει να τεκμηριώνονται σύμφωνα με το παράδειγμα της ενότητας A7.9 του Α Μέρους της Διακήρυξης C3.9.5 Το σύνολο των εγγραφών πρέπει να παραδίδεται στην ΑΑ σε σειριακά αρχεία σύμφωνα με το πρότυπο MARCXML C3.9.6 Το σύνολο των εγγραφών της συλλογής Φωτοθήκη πρέπει να παραδοθεί από τον Ανάδοχο στην ΑΑ σε έντυπες εκτυπώσεις (βλ. A6.6 και Α7.12) C3.10 Απαίτηση δημιουργίας εγγραφών σύμφωνα γραμμογράφηση excel και MARCXML Συλλογή περιοδικών Πανεπιστημίου Κρήτης (δες A7.10) Α/Α Πρότυπο/δείγμα εφαρμογής ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.10.1 Στο φύλλο volumes του excel εισάγονται τα μεταδεδομένα που αφορούν στην αποδελτίωση όλων των άρθρων (και των λοιπών περιεχομένων) που εμπεριέχονται σε κάθε τόμο Σελίδα 15 από 44

C3.10.2 C3.10.3 C3.10.4 Στο φύλλο Αuthors εισάγονται τα μεταδεδομένα που αφορούν στους συγγραφείς που εμπεριέχονται σε κάθε τόμο του περιοδικού Στο φύλλο 3 εισάγονται τα εκδοτικά στοιχεία του κάθε τόμου του περιοδικού Το σύνολο των εγγραφών πρέπει να παραδίδεται στην ΑΑ σε σειριακά αρχεία σύμφωνα με το πρότυπο MARCXML καθώς και σε αρχεία excel C3.11 Ψηφιοποίηση/OCR/Βελτιστοποίηση συλλογών (δες A7.4) Ψηφιοποίηση *** Α/Α Συλλογή Ψηφιοποίηση/ φωτογράφιση σελίδων ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.11.1 Μουσείο Ιατρικής 16.950 (σύμφωνα με τις υποδείξεις της ενότητας Α7.3) C3.11.2 Σωρανός 25.000* (σύμφωνα με τις υποδείξεις της ενότητας Α7.3) C3.11.3 Φωτοθήκη 17.500**(σύμφ ωνα με τις υποδείξεις της ενότητας Α7.3) C3.11.4 Περιοδικά Π.Κ 45.000 (σύμφωνα με τις υποδείξεις της ενότητας Α7.3) * Οι 15.000 υπάρχουν ήδη σε μορφότυπο TIFF, οι λοιπές 10.000 είναι αντικείμενο ψηφιοποίησης ** Ένα μέρος της συλλογής, 2.500, είναι αντικείμενο φωτογράφησης OCR Α/Α Συλλογή OCR σελίδων ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ C3.11.5 Μουσείο Ιατρικής 16.950 ΟΧΙ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.11.6 Σωρανός 25.000* Σελίδα 16 από 44

C3.11.7 Φωτοθήκη 17.500 ΟΧΙ C3.11.8 Περιοδικά Π.Κ 45.000* * 1. Tο αναγνωρισμένο κείμενο πρέπει να ενσωματωθεί και στο αντίστοιχο PDF προκειμένου να είναι δυνατή η αναζήτηση πλήρους κειμένου. Στα PDF αρχεία των τόμων είναι επιθυμητό να μπουν bookmarks που να οδηγούν απευθείας στα επιμέρους άρθρα. 2. Nα αναφερθεί το ποσοστό % επιτυχούς μηχανικής διόρθωσης Βελτιστοποίηση εικόνας κειμένου Α/Α C3.11.9 Συλλογή Μουσείο Ιατρικής Βελτιστοποίηση εικόνας/ κειμένου ΑΠΑΙΤΗΣΗ 16.950 ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.11.10 Σωρανός 25.000 C3.11.11 Φωτοθήκη 17.500 C3.11.12 Περιοδικά Π.Κ 45.000 C3.12 Χώροι ψηφιοποίησης/τεκμηρίωσης των συλλογών Ψηφιοποίηση Α/Α Συλλογή Χώρος ψηφιοποίησης ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.12.1 Μουσείο Ιατρικής C3.12.2 Σωρανός C3.12.3 Φωτοθήκη Το έργο της ψηφιοποίησης θα εκτελεστεί στην Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ρέθυμνο. Το έργο της ψηφιοποίησης ορίζεται θα εκτελεστεί σε χώρο που θα υποδείξει η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κρήτης Το έργο της ψηφιοποίησης/ φωτογράφησης θα εκτελεστεί στο χώρο του Πανεπιστημίου Κρήτης, και στους χώρους που έχουν υποδείξει οι Αρχαιολόγοι του Τμήματος Ιστορίας- Αρχαιολογίας (A4.3.2.3.2) Σελίδα 17 από 44

C3.12.4 Περιοδικά Π.Κ Το έργο της ψηφιοποίησης θα εκτελεστεί στο χώρο του Πανεπιστημίου Κρήτης Χώροι Τεκμηρίωσης-Αποδελτίωσης-Καταλογογράφηση Α/Α Συλλογή Χώρος τεκμηρίωσης ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.12.5 Μουσείο Ιατρικής Βιβλιοθήκη ΠΚ (Ρέθυμνο) Επιθυμητό C3.12.6 Σωρανός Βιβλιοθήκη ΠΚ (Ρέθυμνο) Επιθυμητό C3.12.7 Φωτοθήκη Βιβλιοθήκη ΠΚ ( Ρέθυμνο) Επιθυμητό C3.12.8 Περιοδικά Π.Κ Βιβλιοθήκη ΠΚ (Ρέθυμνο) Επιθυμητό C3.13 Απαίτηση για την υλικοτεχνική υποδομή που θα χρησιμοποιηθεί στη ψηφιοποίηση (δες Α7.12) Α/Α Συλλογή Book Scanner ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.13.1 C3.13.2 C3.13.3 C3.13.4 C3.13.5 Μουσείο Ιατρικής Σωρανός Φωτοθήκη Φωτοθήκη Φωτοθήκη Απαιτείται ειδικός σαρωτής για την αποφυγή φθοράς στο έντυπο και αρχειακό υλικό που θα δοθεί προς ψηφιοποίηση Απαιτείται ειδικός σαρωτής για την αποφυγή φθοράς στο έντυπο υλικό που θα δοθεί προς ψηφιοποίηση Απαιτείται κατάλληλος ειδικός επαγγελματικός σαρωτής και ψηφιακή φωτογραφική μηχανή υψηλών επιδόσεων, προκειμένου να εξασφαλισθεί υψηλή πιστότητα στην απόδοση των χρωμάτων και ακρίβεια στην διατήρηση των λεπτομερειών των πρωτοτύπων φωτογραφιών για τα αρνητικά και τα slides απαιτούντα ειδικοί σαρωτές για αρνητικά και slides Για την πρωτογενή ψηφιακή φωτογράφηση των δημοσιευμένων ή προς Σελίδα 18 από 44

δημοσίευση ευρημάτων, καθώς και των αρχαιολογικών χώρων ανά την Κρήτη και υπόλοιπη Ελλάδα όπου πραγματοποιείται έρευνα, θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν εξειδικευμένες επαγγελματικές ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές SLR με ελάχιστη ανάλυση 4064x2704 (11Mpixel) και ελάχιστο χρωματικό βάθος 24bit, με τον απαραίτητο εξοπλισμό (πχ. τρίποδο, φίλτρα, ειδικό φωτισμό). C3.13.5 Περιοδικά ΠΚ Απαιτείται ειδικός σαρωτής για την αποφυγή φθοράς στο έντυπο και αρχειακό υλικό που θα δοθεί προς ψηφιοποίηση C3.14 Μεθοδολογία διοίκησης και υλοποίησης έργου A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ C3.14.1 Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ακολουθήσει το σχήμα υλοποίησης όπως αυτό περιγράφεται στην ενότητα Α6.2 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.14.2 C3.14.3 Η εισαγωγή των μετα-δεδομένων των βιβλιογραφικών και ψηφιακών τεκμηρίων υπόκειται πάντα σε δοκιμαστική χρήση πριν την παραγωγική λειτουργία σύμφωνα με την Α4.2 Η επικοινωνία αναδόχου με την ΑΑ γίνεται μέσω εκπροσώπου του ο/η οποίος/οποία επικοινωνεί με τον/την αντίστοιχο εκπρόσωπο της ΑΑ σύμφωνα με την ενότητα Α6.3.1 C3.14.4 Διαθεσιμότητα αναδόχου σύμφωνα με την ενότητα Α6.2 C3.15 Απαιτήσεις Backup A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 19 από 44

A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.15.1 Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος σύμφωνα με το Α6.5.1 αλλά και το A7.3.2 να παραδώσει το αποτέλεσμα του έργου σε μαγνητικά μέσα τα οποία φυλάσσονται σε διαφορετικούς φυσικούς χώρους. C3.16 Τήρηση προδιαγραφών ποιότητας και εγγύησης υπηρεσιών A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τηρήσει τις C3.16.1 προδιαγραφές ποιότητας όπως αυτές αναφέρονται στην ενότητα Α5.3 και Α6.4 Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τηρήσει C3.16.2 τις Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής λειτουργίας» όπως αυτές αναφέρονται στην ενότητα Α5.4 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.17 Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.17.1 Το χρονοδιάγραμμα και οι φάσεις έργου θα πρέπει να είναι σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο Α4.6 «Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου». NAI C3.18 Πίνακας Παραδοτέων A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ C3.18.1 Ο πίνακας παραδοτέων του έργου θα πρέπει να είναι σύμφωνος με τα αναφερόμενα στην παράγραφο Α4.7 «Πίνακας Παραδοτέων». NAI ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 20 από 44

C4. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς C4.1 Πίνακας Οικονομικής προσφοράς ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ/ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ 1. 2. 3. 4. a. 16.950 ψηφιακές σελίδες σε όλες τις μορφές που έχουν ορισθεί στην ενότητα Α7.3 b. Διορθωμένα ψηφιακά αρχεία σε όλες τις μορφές που έχουν ορισθεί στην ενότητα A7.3 a. Δημιουργία 520 ηλεκτρονικών εγγραφών βιβλίων, εγγράφων, φωτογραφιών κ.ά. b. Παράδοση των διορθωμένων εγγραφών σύμφωνα με τις υποδείξεις της ΑΑ. a. 25.000 ψηφιακές σελίδες που αντιστοιχούν σε κάθε τόμο του περιοδικού Gazette médicale d' Orient (στις 15.000 εφαρμόστηκε βελτιστοποίηση, οι 10.000 προϊόν νέας ψηφιοποίησης) σε όλες της μορφές που έχουν οριστεί στην ενότητα Α 7.3 b. Διορθωμένα ψηφιακά αρχεία. σε όλες τις μορφές που έχουν ορισθεί στην ενότητα A7.3 a. Δημιουργία 15.000 ηλεκτρονικών εγγραφών κατά το πρότυπο MARC 21 για άρθρα Π1 Π2 Π3 Π4 Π5 Π6 Π7 Π8 ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] Σελίδα 21 από 44

5. 6. 7. 8. b. Διορθωμένες ηλεκτρονικές εγγραφές των άρθρων του περιοδικού α. 15.000 ψηφιακές σελίδες φωτογραφιών, slides και άλλων τεκμηρίων σε όλες τις μορφές που έχουν ορισθεί στην ενότητα A7.3 β.διορθωμένα ψηφιακά αρχεία μετά τον έλεγχο σε όλες τις μορφές που έχουν ορισθεί στην ενότητα A7.3 α.ψηφιοποίηση/φωτογράφηση 2.500 εξωτερικών λήψεων σε όλες τις μορφές που έχουν ορισθεί στην ενότητα A7.3 β. Διορθωμένα ψηφιακά αρχεία, σε όλες τις μορφές που έχουν ορισθεί στην ενότητα A7.3 a. 17.500 ηλεκτρονικές εγγραφές φωτογραφιών, slides, και άλλου υλικού σύμφωνα με το πρότυπο καταλογογράφησης MARC 21 b. Διορθωμένες ηλεκτρονικές εγγραφές σύμφωνα με τις υποδείξεις της ομάδας αυτεπιστασίας a. Ψηφιοποιημένα αρχεία των τόμων περιοδικών που εκδίδει το ΠΚ σε όλες τις μορφές που έχουν ορισθεί στην ενότητα A7.3 b. Διορθωμένα ψηφιακά αρχεία σε όλες τις μορφές που έχουν ορισθεί στην ενότητα Α 7.3 9. a. Ηλεκτρονική Αποδελτίωση των Περιοδικών σε MARC 21 Π9 Π10 Π11 Π12 Π13 Π14 Π15 Σελίδα 22 από 44

και σε ειδικά γραμμογραφημένο Excel b. Διόρθωση των εσφαλμένων εγγραφών σύμφωνα με τις υποδείξεις της ομάδας αυτεπιστασίας ΣΥΝΟΛΟ Π16 Σελίδα 23 από 44

C5. Σχέδιο σύμβασης ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Αρ.Πρωτ.. ΣΥΜΒΑΣΗ μεταξύ του Ειδικού Λογαριασμού του Πανεπιστημίου Κρήτης, ως Αναθέτουσας Αρχής του διαγωνισμού με αριθμό διακήρυξης με τον σκοπό της επιλογής αναδόχου για το έργο «Εμπλουτισμός του Ψηφιακού Ακαδημαϊκού Περιεχομένου του Πανεπιστημίου Κρήτης» και του αναδόχου του έργου αυτού Σελίδα 24 από 44

Στο Ηράκλειο σήμερα την... μεταξύ των συμβαλλομένων: Α) του Ειδικού Λογαριασμού (ΕΛ) του Πανεπιστημίου Κρήτης που εδρεύει στο Ρέθυμνο, Πανεπιστημιούπολη Γάλλου και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών, κ. Τζιρίτα Γεώργιο (Π.Δ. 432/81), στο εξής αποκαλούμενος ως «Εργοδότης» ή «Αναθέτουσα Αρχή» Β) της εταιρείας με την επωνυμία «...» με έδρα..., και ΑΦΜ..., όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον... στο εξής αποκαλούμενη ως «Ανάδοχος» και Γ) της κ Παπαδάκη Ελένης, που έχει ορισθεί ως επιστημονικός υπεύθυνος του έργου «Οργάνωση ανάδειξη και προβολή του Ακαδημαϊκού περιεχομένου του Πανεπιστημίου Κρήτης» το οποίο διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός του Πανεπιστημίου Κρήτης καλούμενος εφεξής ως «επιστημονικός υπεύθυνος» συνομολογήθηκαν, έγιναν αμοιβαία δεκτά και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: 1. Προοίμιο Σε συνέχεια του δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού ο οποίος προκηρύχθηκε από την αναθέτουσα αρχή με την με αρ. πρωτ. προκήρυξη (στο εξής: «η προκήρυξη») και ο οποίος κατακυρώθηκε στον ανάδοχο με την με αρ. πρωτ. σχετική απόφαση κατακύρωσης, ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υλοποίηση του έργου με τίτλο «Οργάνωση ανάδειξη και προβολή του Ακαδημαϊκού -Υποέργο 2 «Εμπλουτισμός του Ψηφιακού Ακαδημαϊκού Περιεχόμενου του Πανεπιστημίου Κρήτης» το οποίο υλοποιείται στο πλαίσιο του ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση, που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ), σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας σύμβασης, καθώς και των τευχών δημοπράτησης. 2. Εφαρμοστέα Νομοθεσία 2.1. Εφαρμοστέα Νομοθεσία: Για την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις οι οποίες ορίζονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. 2.2. Συμβατικά Τεύχη Τα συμβατικά τεύχη, είναι, κατά σειρά ισχύος, τα ακόλουθα: Το κείμενο της παρούσας Σύμβασης. Η προκήρυξη του διαγωνισμού. Η προσφορά του αναδόχου. Σελίδα 25 από 44

3. Γλώσσα της Σύμβασης Επίσημη γλώσσα της σύμβασης είναι η ελληνική γλώσσα. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται όσα προβλέπονται σχετικά στην προκήρυξη. 4. Στοιχεία Επικοινωνίας Κάθε επικοινωνία μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και του αναδόχου πραγματοποιείται εγγράφως ταχυδρομικά, τηλεγραφικά, τηλετυπικά ή τηλεομοιοτυπικά. Τα στοιχεία επικοινωνίας των συμβαλλομένων είναι τα ακόλουθα: Για την αναθέτουσα αρχή: Επωνυμία... Ταχ.Δ/νση.... Ταχ.κωδ..... ΠΟΛΗ... Τηλ.... fax... Mail:.. Για τον ανάδοχο: Επωνυμία.... Ταχ. Δ/νση.... Ταχ. κωδ.... ΠΟΛΗ... Τηλ.... fax... Mail:.. 5. Αντικείμενο της Σύμβασης Αντικείμενο της σύμβασης είναι η εκτέλεση του έργου «Εμπλουτισμός του Ψηφιακού Ακαδημαϊκού Περιεχόμενου του Πανεπιστημίου Κρήτης». Ειδικότερα, ο ανάδοχος οφείλει να παραδώσει, κατά το χρόνο που ορίζεται στην παρούσα σύμβαση και, εν γένει, σύμφωνα με τους όρους αυτής, τα εξής παραδοτέα: Η σύμβαση θα έχει διάρκεια δώδεκα μήνες από την υπογραφή της. 6. Αμοιβή Αναδόχου Τρόπος Πληρωμής Σελίδα 26 από 44

Η αμοιβή του αναδόχου για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών και προϊόντων ορίζεται σε ( ), πλέον ΦΠΑ ποσού ( ), συμπεριλαμβανομένου τυχόν αναλογούντος φόρου και κάθε υπέρ τρίτου κράτηση. Η πληρωμή θα γίνει σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην προκήρυξη στο άρθρο Β5.2 και συγκεκριμένα: Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει ως εξής: 1. Ποσοστό είκοσι και σαράντα οκτώ τοις εκατό (24,73%) του συμβατικού τιμήματος, θα καταβληθεί στον ανάδοχο μετά την ολοκλήρωση των κάτωθι οροσήμων: 1.1. Συλλογή Μουσείου Ιατρικής: Παράδοση 16.950 ψηφιακών σελίδων σε όλες τις μορφές που έχουν ορισθεί στην ενότητα A7.3, διορθωμένων από τα τυχόν σφάλματα που υποδείχθηκαν στον Ανάδοχο από την ΑΑ 1.2. Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Σωρανός: Παράδοση 10.000 νέων ψηφιακών σελίδων που αντιστοιχούν σε κάθε τόμο του περιοδικού Gazette médicale d' Orient σε όλες τις μορφές που έχουν ορισθεί στην ενότητα A7.3 και 15.000 ψηφιακές σελίδες βελτιστοποιημένες σε όλες τις μορφές που έχουν ορισθεί στην ίδια ενότητα. 1.3. Περιοδικά ΠΚ: Παράδοση των ψηφιοποιημένων τόμων των περιοδικών Αριάδνη, Ελεύθερνα, Hellenic Studies, Επιστήμες Αγωγής 1.4. Συλλογή Μουσείου Ιατρικής: Παράδοση 520 ηλεκτρονικών εγγραφών βιβλίων, εγγράφων, φωτογραφιών, ιατρικών αντικειμένων κ.ά, σύμφωνα με το πρότυπο MARC 21, διορθωμένων από τα τυχόν σφάλματα που υποδείχτηκαν στον ανάδοχο από την ΑΑ. 1.5. Περιοδικά ΠΚ: Ηλεκτρονική Αποδελτίωση των Περιοδικών κατά το πρότυπο MARC 21 και σύμφωνα με την ειδική γραμμογράφηση σε xls που απαιτεί το OJS σύμφωνα με την ενότητα Α7 Σελίδα 27 από 44

2. Ποσοστό τριάντα τρία και τριάντα τρία τοις εκατό (33,33%) του συμβατικού τιμήματος, μετά την ολοκλήρωση των κάτωθι οροσήμων: 2.1. Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Σωρανός: Παράδοση 15.000 διορθωμένων ηλεκτρονικών εγγραφών σύμφωνα με το πρότυπο MARC 21, που αντιστοιχούν στην ηλεκτρονική αποδελτίωση των άρθρων που εμπεριέχονται στις 25.000 ψηφιακές σελίδες του περ. Gazette médicale d' Orient ) 2.2. Δοκιμαστική περίοδος λειτουργίας της συλλογής του Μουσείου Ιατρικής στο ψηφιακό αποθετήριο της Βιβλιοθήκης και στον ηλεκτρονικό κατάλογο της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος 2.3. Δοκιμαστική λειτουργία υπηρεσίας Ηλεκτρονικών Περιοδικών 2.4. Παράδοση 15.000 ψηφιακών σελίδων φωτογραφιών, slides και άλλων τεκμηρίων σύμφωνα με την ενότητα Α7, διορθωμένων από τυχόν σφάλματα, καθώς και 2.500 εξωτερικών λήψεων 3. Το υπόλοιπο σαράντα έξι και δέκα εννέα τοις εκατό (41,94%) του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική παραλαβή του Έργου. Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλοι οι φόροι, κάθε κόστος, δαπάνη, αμοιβές προσωπικού, κράτηση, κόστος αδειοδοτήσεων, έξοδα και δαπάνες για την εκτέλεση του έργου Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο ανωτέρω τρόπος πληρωμής δύναται να τροποποιηθεί για τις ανάγκες του Έργου κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Σύμβασης, με βάση τα ορόσημα του Έργου, υπό την προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωμή δεν θα υπερβαίνει το αντικείμενο του Έργου που θα έχει παραληφθεί. Σελίδα 28 από 44

Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Επίσης επί της αξίας της σύμβασης που θα υπογραφεί, και της τυχόν συμπληρωματικής της, εκτός Φ.Π.Α., θα πραγματοποιείται κράτηση ύψους 0,10% δυνάμει του άρθρου 4 του ν. 4013/11, όπως ισχύει 7. Φόροι Φόροι και λοιπές δημοσιονομικές επιβαρύνσεις βαρύνουν τον Ανάδοχο. 8. Περίοδοι Εγγύησης Για την καλή λειτουργία του Έργου, μετά την οριστική παραλαβή του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας (βλ. υπόδειγμα C.1.3), η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε ποσοστό 2,5% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σε περίπτωση Προσφοράς Περιόδου Εγγύησης μεγαλύτερης της ζητούμενης, το παραπάνω ποσοστό (2,5%) της Εγγυητικής Επιστολής προσαυξάνεται κατά μία (1) ποσοστιαία μονάδα για κάθε επί πλέον προσφερόμενο έτος εγγύησης. Κατά την Περίοδο Εγγύησης, ο Ανάδοχος ευθύνεται για την καλή λειτουργία του συνόλου του Έργου. Η Εγγύηση Καλής Λειτουργίας επιστρέφεται μετά τη λήξη της περιόδου Εγγύησης, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση φθοράς του υλικού θα επιβληθούν ρήτρες χρηματικής αποζημίωσης που θα υπερβαίνουν στο τριπλάσιο την πραγματική αξία του φυσικού τεκμηρίου που εφθάρη 9. Καθυστερήσεις Εκτέλεσης-Ποινικές Ρήτρες-Εκπτώσεις Αναδόχου Η παράδοση και η παραλαβή του Έργου θα γίνει σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησής του. Σελίδα 29 από 44

Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης ενδιάμεσης Φάσης του Έργου ή του συνόλου αυτού από υπέρβαση τμηματικής ή συνολικής προθεσμίας με υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με τα παρακάτω: 9.1. Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και τα παραδοτέα δεν παραδοθούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης: ποσοστό 0,2% επί της συμβατικής τιμής των παραδοτέων που καθυστερούν, εφόσον αυτά είναι διακριτά κοστολογημένα στην οικονομική Προσφορά του Αναδόχου ποσοστό 0,02% του συμβατικού τιμήματος του Έργου, σε κάθε άλλη περίπτωση. Η ίδια ρήτρα θα επιβάλλεται και στην περίπτωση κατά την οποία έχει παραδοθεί μέρος του εξοπλισμού/ λογισμικού αλλά είναι αδύνατον να χρησιμοποιηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, λόγω καθυστερημένης μεταγενέστερης παράδοσης απαραίτητου για τη λειτουργία εξοπλισμού/ λογισμικού. 9.2. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής 9.3. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης που θα υπογραφεί χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση. Σε περιπτώσεις υποχρέωσης του αναδόχου πληρωμής ποινικής ρήτρας σύμφωνα με την παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου, εάν το ύψος της ποινικής ρήτρας υπερβεί ποσοστό 10% επί της συμβατικής τιμής των παραδοτέων που καθυστερούν, εφόσον αυτά είναι διακριτά κοστολογημένα στην οικονομική Προσφορά του Αναδόχου ή επί του συμβατικού τιμήματος του έργου, σε κάθε άλλη περίπτωση, ο ανάδοχος θα κηρύσσεται έκπτωτος εξ αυτού του λόγου. Σελίδα 30 από 44

9.4. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη Σύμβαση (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις. 9.5. Οι ως άνω ρήτρες καθυστέρησης και με τους ίδιους όρους επιβάλλονται στην περίπτωση υπέρβασης τυχόν τμηματικών προθεσμιών ή μη ολοκλήρωσης φάσεων ή μη παράδοσης παραδοτέων όπως περιγράφονται στο χρονοδιάγραμμα του Έργου, από υπαιτιότητα του Αναδόχου. 9.6. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων που θα περιέχονται στη Σύμβαση, θα επιβάλλονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και θα παρακρατούνται από την επομένη πληρωμή του Αναδόχου ή θα καταβάλλονται από τον ίδιο ή θα καταπίπτουν από την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης. 9.7. Με ίδια ως άνω απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τυχόν τμηματικές προθεσμίες μόνο αν το σύνολο των φάσεων του Έργου περατωθεί μέσα στη συνολική προθεσμία που προβλέπεται στο οριστικό χρονοδιάγραμμα. Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τμηματικών προθεσμιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο επιπλέον των ρητρών λόγω υπέρβασης της συνολικής προθεσμίας που έχουν επιβληθεί. 9.8. Σε περίπτωση Ένωσης οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται στα μέλη της Ένωσης, τα οποία συμφωνείται να ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Οι ως άνω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται σε όλα τα μέλη της Ένωσης. 9.9. Σε περίπτωση έκπτωσης του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, κατά την κρίση της, να κρατήσει μέρος ή το σύνολο των παραδοτέων, καταβάλλοντας το αναλογούν συμβατικό τίμημα. 9.10. Τα παραδοτέα, μετά την παραλαβή τους, θα ελεγχθούν από Ειδική Επιτροπή που έχει οριστεί από την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Κρήτης για το ως άνω πρόγραμμα. Η Επιτροπή αυτή θα τα αποδεχθεί μόνο εάν κρίνει ότι τα παραδοτέα πληρούν όλες τις προδιαγραφές που έχουν οριστεί στο παράρτημα Α της διακήρυξης, και είναι απαλλαγμένα από οποιοδήποτε σφάλμα. Σε αυτή την περίπτωση θα συντάξει σχετικό Πρωτόκολλο Παραλαβής. Εάν όμως παρατηρήσει ασυμφωνίες απέναντι στις προδιαγραφές σε όλα ή σε κάποια από τα αρχεία, τότε θα συντάξει πρωτόκολλο απόρριψης. Στο πρωτόκολλο αυτό θα αναφέρονται οι τυχόν ελλείψεις ή διαφοροποιήσεις των παραδοτέων που δεν ανταποκρίνονται Σελίδα 31 από 44

στις προδιαγραφές, καθώς και η προθεσμία που έχει ο ανάδοχος για να διορθώσει τις ελλείψεις. Εάν περάσει η προθεσμία χωρίς να κατατεθούν οι επιθυμητές διορθώσεις, τότε εάν οι ελλείψεις είναι μικρής σημασίας γίνεται από την Επιτροπή Παραλαβής η παραλαβή όλων των παραδοτέων ή μόνο αυτών που ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές, και κατατίθεται στην Επιτροπή Ερευνών εισήγηση για ανάλογη μείωση του τιμήματος. Στην περίπτωση όμως που οι ασυμφωνίες με τις ανωτέρω προδιαγραφές είναι σοβαρές και αφορούν μεγάλο αριθμό των παραδοτέων, τότε, εάν δεν διορθωθούν μέσα στην τασσόμενη προθεσμία, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. 9.11. Ο ανάδοχος θα πρέπει να λάβει υπόψη του ότι το υλικό των Συλλογών του Μουσείου Ιατρικής, του Σωρανού και της Φωτοθήκης είναι σπάνιο και πολύτιμο, κάποτε μάλιστα και μοναδικό, άρα απαιτείται η αντίστοιχη προσοχή για την αποφευχθεί η όποια φθορά. Προς την κατεύθυνση αυτή o ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει τις ενέργειες που προτίθεται να κάνει, ώστε να διασφαλιστεί η ακεραιότητα του υλικού. Σε περίπτωση φθοράς του υλικού θα επιβληθούν ρήτρες χρηματικής αποζημίωσης που θα υπερβαίνουν στο τριπλάσιο την πραγματική αξία του φυσικού τεκμηρίου που εφθάρη. 10. Υποχρεώσεις του Αναδόχου Μετά την υπογραφή της Σύμβασης, ο Ανάδοχος θα υποβάλει αναλυτικό πρόγραμμα εργασιών (Πρόγραμμα υλοποίησης του Έργου) στην Αναθέτουσα Αρχή. Εάν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου προκύπτουν αλλαγές στο καταστατικό του Έργου τότε οι αλλαγές αυτές θα υποβάλλονται ως εισηγήσεις στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία και θα τις εγκρίνει κατά περίπτωση ή θα τις απορρίπτει. Το Πρόγραμμα υλοποίησης του Έργου δεν ταυτίζεται με τη Μελέτη Εφαρμογής ή άλλα παραδοτέα που προβλέπεται να παραδοθούν στη διάρκεια του Έργου. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του Έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στο Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. Σελίδα 32 από 44

Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά ο μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από μέλη της Ομάδας Έργου, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά του, επιστημονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών, που διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύμβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι οι συνεργάτες του θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, ανάλογης εμπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, κατόπιν αιτήματός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, δύναται να γίνει μόνο μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής και μόνο με άλλο πρόσωπο αντιστοίχων προσόντων ή εμπειρίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή εγγράφως δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από την αντικατάσταση. Σε περίπτωση που μέλη της Ομάδας Έργου του Αναδόχου αποχωρήσουν από αυτήν ή λύσουν τη συνεργασία τους μαζί του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει ότι κατά το χρονικό διάστημα, μέχρι την αποχώρησή τους, θα παρέχουν κανονικά τις υπηρεσίες τους και αφετέρου να αντικαταστήσει άμεσα τους αποχωρήσαντες συνεργάτες, με άλλους ανάλογης εμπειρίας και προσόντων μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής ή του Φορέα Λειτουργίας. Ο Ανάδοχος δε δικαιούται να εκχωρεί τη σύμβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους μέρος ή το σύνολο του αντικειμένου της Σύμβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία δίδεται, κατά την απόλυτη κρίση της, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις. Σε περίπτωση εκχώρησης, υπεργολαβίας κλπ., ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει στην Αναθέτουσα Αρχή τα σχετικά συμφωνητικά σε πρώτη αίτηση αυτής. Σε καμία δε ανάλογη περίπτωση ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης εργασιών σε τρίτους ή εκχώρησης ή υπεργολαβίας, ούτε η Αναθέτουσα Αρχή συνδέεται συμβατικά με τα τρίτα αυτά πρόσωπα. Εάν το συμβατικό τίμημα εκχωρηθεί εν όλω ή εν μέρει σε Τράπεζα, κατά τα ως άνω, σε περίπτωση που, για λόγους που άπτονται στις συμβατικές σχέσεις μεταξύ των Σελίδα 33 από 44

συμβαλλομένων μερών, δεν προκύψει εν όλω ή εν μέρει υπέρ της Τράπεζας το εκχωρούμενο τίμημα (ενδεικτικά αναφέρονται έκπτωση Αναδόχου, απομείωση συμβατικού τιμήματος, αναστολή εκτέλεσης της σύμβασης, διακοπή σύμβασης, καταλογισμός ρητρών, συμβιβασμός κλπ.) η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας. Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Σύμβασης ή της Διακήρυξης ή της Προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή ή και τον Κύριο του Έργου ή και το Ελληνικό Δημόσιο, για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται, αλλά μέχρι το ύψος του ποσού της Σύμβασης. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσαρμόζει το λογισμικό σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, αν αυτό απαιτείται από τη φύση των δεδομένων που αποθηκεύονται και επεξεργάζονται. Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα Μέλη που αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη Διακήρυξη υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες περί κατανομής των ευθυνών τους έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ως λόγος απαλλαγής του ενός Μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων Μελών για την ολοκλήρωση του Έργου. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύμβασης, οποιαδήποτε από τα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα Μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύμβασης με τους ίδιους όρους. Σελίδα 34 από 44

Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης, ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης ή ειδικής εκκαθάρισης ενός εκ των μελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται και οι απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναπομείναντα μέλη του Αναδόχου, μόνο εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης ή μη των όρων της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχή.ς Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καταγγείλει τη Σύμβαση. Επίσης σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς, μεταβίβασης της επιχείρησης κλπ. κάποιου εκ των μελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η συνέχιση ή όχι της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία εξετάζει αν εξακολουθούν να συντρέχουν στο πρόσωπο του διαδόχου μέλους οι προϋποθέσεις ανάθεσης της Σύμβασης. Σε περίπτωση λύσης ή πτώχευσης του Αναδόχου, όταν αυτός αποτελείται από μία εταιρεία, ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η σύμβαση λύεται αυτοδίκαια από την ημέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Σε τέτοια περίπτωση καταπίπτουν υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής και οι Εγγυητικές Επιστολές Προκαταβολής και Καλής Εκτέλεσης που προβλέπονται στη Σύμβαση. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος έχει προσφέρει νέες εκδόσεις του λογισμικού, οι οποίες παρέχονται από τον κατασκευαστή του λογισμικού σαν ξεχωριστό προϊόν/υπηρεσία με αξία, υποχρεούται κατά την εγκατάσταση του συγκεκριμένου λογισμικού και σε κάθε ανανέωση του να προσκομίζει επιστολή του κατασκευαστή, ότι έχει προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για να καλύψει την υποχρέωση του προς τον Φορέα όσον αφορά στην ενημέρωση του σχετικού λογισμικού με νέες εκδόσεις. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να γνωρίζει και να τηρεί τις υποχρεώσεις του οι οποίες προκύπτουν από τους Κανονισμούς ΕΚ 1083/2006 (άρθρο 69) και ΕΚ 1828/2006 (άρθρα 2-10) (ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά: σήμανση χώρων υλοποίησης έργων/ παραδοτέων/ εκπαιδευτικού υλικού/ χώρων εκπαίδευσης/ εξοπλισμού/ λογισμικού/ ιστοσελίδων, ενημέρωση Φορέα και εκπαιδευομένων σχετικά με τον τρόπο χρηματοδότησης της εκπαίδευσης). Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει τις τυχόν απαιτούμενες αδειοδοτήσεις στα πλαίσια υλοποίησης του Έργου. 11. Υποχρεώσεις της Αναθέτουσας Αρχής Η αναθέτουσα αρχή υπέχει τις ακόλουθες επιπλέον υποχρεώσεις: Οφείλει να παραδίδει στον ανάδοχο, ατελώς, κάθε έγγραφο, σχέδιο, μελέτη, προδιαγραφή και γενικότερα κάθε στοιχείο που έχει στην κατοχή της και δικαιούται Σελίδα 35 από 44

να γνωστοποιήσει, σχετικό με την εκτέλεση του Έργου, χωρίς να απαιτείται προηγούμενο αίτημα του αναδόχου. Επιπλέον, οφείλει να παρέχει στον ανάδοχο τις βασικές κατευθύνσεις και διευκρινίσεις που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση του Έργου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να επιστρέψει όλα τα στοιχεία της προηγούμενης παραγράφου με την οριστική παραλαβή του Έργου ή με την καθ οιονδήποτε τρόπο λύση της σύμβασης. Ο ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει τη συνδρομή της αναθέτουσας αρχής, προκειμένου να διευκολυνθεί στην επικοινωνία του με τυχόν εμπλεκόμενες αρμόδιες αρχές ή άλλα πρόσωπα, εφόσον θεωρεί ότι η επικοινωνία αυτή απαιτείται για να τον υποβοηθήσει στην εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών του. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, η Αναθέτουσα Αρχή και όλα τα εξουσιοδοτημένα απ αυτήν πρόσωπα οφείλουν να μην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σ' αυτούς, κατά τη διάρκεια και με την ευκαιρία της εκτέλεσης της σύμβασης και αφορούν τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα ή μεθόδους κατασκευής ή λειτουργίας του Έργου ή του αναδόχου. 12. Υπεργολαβίες Σε περίπτωση αποδεδειγμένης διακοπής της συνεργασίας του Αναδόχου με υπεργολάβο/ υπεργολάβους που έχει συμπεριλάβει στην Προσφορά, ο Ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση γνωστοποίηση της διακοπής αυτής στην Αναθέτουσα Αρχή και η εκτέλεση του Έργου θα συνεχίζεται από τον Ανάδοχο ή από νέο συνεργάτη / υπεργολάβο συνεπικουρούμενο από πιθανά νέους συνεργάτες / υπεργολάβους με σκοπό την πλήρη υλοποίηση του Έργου, μετά από προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. Για την αντικατάσταση του Υπεργολάβου και προκειμένου να δοθεί η σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής, θα πρέπει να αποδείξει ο Σελίδα 36 από 44

πρώτος ότι στο πρόσωπο του νέου υπεργολάβου συντρέχουν όλες εκείνες οι προϋποθέσεις με τις οποίες ο αρχικός υπεργολάβος κρίθηκε κατάλληλος. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έργου, φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος. 13. Εμπιστευτικότητα Καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής και για διάρκεια τουλάχιστον πέντε (5) ετών, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει απόλυτη εχεμύθεια και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής (Φορέα Λειτουργίας). Ειδικότερα: Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίσει ασφαλές πληροφορικό περιβάλλον, ώστε ουδείς τρίτος προς τον Φορέα Λειτουργίας (ή την Αναθέτουσα Αρχή κατά περίπτωση, αν ο Φορέας Λειτουργίας ταυτίζεται με την Αναθέτουσα Αρχή) υπερκείμενος ή υποκείμενος αυτού - να μπορεί να έχει πρόσβαση στο δίκτυο πληροφοριών του χωρίς την προηγούμενη δική του έγκριση. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες και τα στοιχεία που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της Αναθέτουσας Αρχής ή/ και του Φορέα Λειτουργίας. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά στους τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από τον Φορέα Λειτουργίας ή την Αναθέτουσα Αρχή ως εμπιστευτικά. Η τήρηση εμπιστευτικών πληροφοριών από τον Ανάδοχο διέπεται από τις κείμενες διατάξεις και το νομοθετικό πλαίσιο και πρέπει να είναι εφάμιλλη της εμπιστευτικότητας που τηρεί ο Ανάδοχος για τον δικό του Οργανισμό και για τις δικές τους πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει οποιαδήποτε εμπλοκή των συμφερόντων του με τα συμφέροντα του Φορέα Λειτουργίας ή της Αναθέτουσας Αρχής, να παραδώσει με τη λήξη της Σύμβασης όλα τα στοιχεία, έγγραφα κλπ. που έχει στην κατοχή του και αφορούν στο Φορέα Λειτουργίας ή / και στην Αναθέτουσα Αρχή, να τηρεί μια πλήρη σειρά των αρχείων και εγγράφων και του λοιπού υλικού που αφορά στην υλοποίηση Σελίδα 37 από 44

και διοίκηση του Έργου καθώς και στις υπηρεσίες που θα παρέχονται στο πλαίσιο του Έργου από αυτόν. Τα αρχεία αυτά πρέπει να είναι εύκολα διαχωρίσιμα από άλλα αρχεία του Αναδόχου που δεν αφορούν το Έργο. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προστατεύει το απόρρητο και τα αρχεία που αφορούν σε προσωπικά δεδομένα ατόμων και που τυχόν έχει στην κατοχή του για την υλοποίηση και παραγωγική λειτουργία του Έργου, ακόμη και μετά τη λήξη του Έργου, να επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή, στον Φορέα Λειτουργίας και στα άτομα που ορίζονται από την Αναθέτουσα Αρχή να διενεργούν, κατόπιν έγγραφης αιτήσεως, ελέγχους των τηρούμενων αρχείων προκειμένου να αξιολογηθεί η δυνατότητα υλοποίησης και ολοκλήρωσης του Έργου με βάση τα αναφερόμενα στη Σύμβαση. Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να διασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι/ συνεργάτες / υπεργολάβοι του γνωρίζουν και συμμορφώνονται με τις παραπάνω υποχρεώσεις. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι σε περίπτωση υπαιτιότητας του Αναδόχου στην μη τήρηση των παραπάνω υποχρεώσεων εχεμύθειας, ο Ανάδοχος θα καταβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή ποινική ρήτρα ίση με το ποσό της αμοιβής του από τη Σύμβαση. Επίσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει από τον Ανάδοχο την αποκατάσταση κάθε τυχόν περαιτέρω ζημίας. Η Αναθέτουσα Αρχή δεσμεύεται να τηρεί εμπιστευτικά για δύο (2) έτη τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεσή της από τον Ανάδοχο, εάν αφορούν σε τεχνικά στοιχεία ή πληροφορίες και τεχνογνωσία ή δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας εφόσον αυτά φέρουν την ένδειξη «εμπιστευτικό έγγραφο». Σε καμία περίπτωση η εμπιστευτικότητα δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή προς τις αρχές του Ελληνικού Κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η εμπιστευτικότητα αίρεται αυτοδικαίως σε περίπτωση εκκρεμούς δίκης, ένστασης, διαιτησίας, στο απολύτως αναγκαίο μέτρο και αποκλειστικά για χρήση της από τα μέρη, τους δικαστικούς παραστάτες καθώς και τους δικαστές της διαιτησίας. 14. Πνευματικά δικαιώματα Όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το Έργο, o πηγαίος κώδικας (source code) και οι βάσεις δεδομένων, όπου επιτρέπεται και δεν αποτελεί απλώς παραχώρηση άδειας χρήσης, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο με δαπάνες του Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής και του Φορέα Λειτουργίας, που μπορούν να τα διαχειρίζονται πλήρως και να τα εκμεταλλεύονται (όχι εμπορικά), εκτός και αν ήδη προϋπάρχουν σχετικά πνευματικά δικαιώματα. Σελίδα 38 από 44