ΧΡΗΣΗ 2014 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΠΕΛΛΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΕΛΛΑΣ Μεταξύ, 14SYMV001858398 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ 2014-02-07 Συνολικού ποσού 13.628,83 (με το Φ.Π.Α.) 1. Του ΔΗΜΟΥ ΠΕΛΛΑΣ που εδρεύει στη οδό Χατζηδημητρίου & Εθνικής Αντιστάσεως, Γιαννιτσά, με ΑΦΜ: 998010099 ΔOY : Γιαννιτσών και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο, κ. Στάμκο Γρηγόριο (που στο εξής θα αναφέρεται ο Εργοδότης ). 2. Της εταιρίας «ΣΑΜΑΡΑΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Ε.Π.Ε.», με την ιδιότητα της ως Εξωτερική Υπηρεσία Προστασίας και Πρόληψης (ΕΞ.Υ.Π.Π.), που εδρεύει στην 26 ης Οκτωβρίου 43, Θεσσαλονίκη, με ΑΦΜ : 999768134, ΔOY Α Θεσ/νίκης και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Σαμαρά Δημήτριο (που στο εξής θα αναφέρεται ο Ανάδοχος ). Σ Υ Μ Φ Ω Ν Η Θ Η Κ Α Ν τα ακόλουθα: Στο Δημοτικό Κατάστημα Γιαννιτσών της Δημοτικής Ενότητας Γιαννιτσών, σήμερα την ημέρα Δευτέρα, 20 Ιανουαρίου του έτους 2014, ο πρώτος των συμβαλλομένων Δήμαρχος Δήμου Πέλλας έχοντας υπόψη του: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 83 και 273 του Ν. 2362/1995 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ.2 του Ν.3463/2006 «Δημοτικός & Κοινοτικός Κώδικας» 3. Τις διατάξεις του άρθρου 20 παρ.13 του Ν.3731/2008 4. Την υπ αρ.35130/739/9-8-2010 απόφαση Υπ. Οικονομικών 5. Τις διατάξεις του Ν. 3852 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτ/σης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» για τις αρμοδιότητες του Δημάρχου 6. Τις διατάξεις του Ν.3850/2012 «Κύρωση του Κώδικα νόμων για την ασφάλεια των εργαζομένων» 7. Τις διατάξεις του άρθρου 51 του Ν. 3584/2007 «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων», για τους όρους υγιεινής και ασφάλειας του χώρου εργασίας των υπαλλήλων 8. Την υπ αριθμ. 27/2014 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης 9. Την υπ αρ. 03/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Πέλλας για την διάθεση πίστωσης 9.000,00 σε βάρος του Κ.Α. 00/6167.00 «Αμοιβή τεχνικού ασφαλείας Σελ 1 από 7
εργαζομένων Δήμου Πέλλας» και την διάθεση πίστωσης 6.500,00 σε βάρος του Κ.Α. 00/6117.004 «Αμοιβή ιατρού εργασίας εργαζομένων Δήμου Πέλλας» του προϋπολογισμού οικονομικής 2014 του Δήμου Πέλλας 10. Τις ανάγκες του Δήμου Πέλλας που επιβάλλουν τις ανωτέρω δαπάνες 11. Το γεγονός ότι ο Δήμος Πέλλας δε διαθέτει τα απαιτούμενα μέσα και τον εξοπλισμό για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών 12. Την προσφορά του προμηθευτή ΣΑΜΑΡΑΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΕΠΕ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΕΞ.Υ.Π.Π. - ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΛΗΨΗΣ με Α.Φ.Μ.: 999768134 Δ.Ο.Υ.: Α Θεσσαλονίκης 13. Το γεγονός ότι το ύψος της προσφοράς εμπίπτει στην αρμοδιότητα απόφασης του Δημάρχου απ ευθείας ανάθεση Αναθέτει στον δεύτερο των συμβαλλομένων την άσκηση των καθηκόντων του τεχνικού ασφαλείας και του γιατρού εργασίας, σύμφωνα με τα παρακάτω: Άρθρο 1 1.1. Με το παρόν καθορίζεται το πλαίσιο συνεργασίας μεταξύ του εργοδότη και του αναδόχου για την εκ μέρους του "αναδόχου" παροχή υπηρεσιών Τεχνικού Ασφαλείας και Γιατρού Εργασίας στις εγκαταστάσεις του εργοδότη στις εξής διευθύνσεις: Δημαρχείο Γιαννιτσών, Χατζηδημητρίου & Εθνικής Αντίστασης Γιαννιτσά ΚΕΠ Δημοτικής Ενότητας Γιαννιτσών, Παύλου Μελά 19, Γιαννιτσά Βιβλιοθήκη Δημοτικής Ενότητας Γιαννιτσών, Πνευματικό Κέντρο (δίπλα στο Δημαρχείο) Γκαράζ Δημοτικής Ενότητας Γιαννιτσών, 1 ο χλμ. Γιαννιτσών Αξού, Γιαννιτσά Δημοτικό Ωδείο Γιαννιτσών, Αγ. Γεωργίου 2, Γιαννιτσά ΧΥΤΑ Γιαννιτσών Γυμναστήριο Γιαννιτσών Δημοτικό Κατάστημα Δημοτικής Ενότητας Πέλλας, Πέλλα ΚΕΠ Δημοτικής Ενότητας Πέλλας, Πέλλα Βιβλιοθήκη Δημοτικής Ενότητας Πέλλας, Πέλλα Κοινότητα Ραχώνας, Ραχώνα, Πέλλα Κοινότητα Αθύρων, Άθυρα, Πέλλα Δημοτικό Κατάστημα Δημοτικής Ενότητας Κρύας Βρύσης, Κρύα Βρύση Γκαράζ Δημοτικής Ενότητας Κρύας Βρύσης, Κρύα Βρύση Σελ 2 από 7
Δημοτικό Κατάστημα Δημοτικής ενότητας Κύρρου, Ν. Μυλότοπος ΚΕΠ Αραβησσού, Δημοτικής Ενότητας Κύρρου Δημοτικό Κατάστημα Δημοτικής Ενότητας Μ. Αλεξάνδρου, Γαλατάδες ΚΕΠ Καρυώτισσας, Δημοτικής Ενότητας Μ. Αλεξάνδρου Συγκεκριμένα "ο ανάδοχος", δια των ορισθέντων απ αυτόν Τεχνικού Ασφαλείας και Γιατρού Εργασίας, ασκεί τη δραστηριότητα του, σύμφωνα με το Ν 3850/2010 και το Π.Δ. 95/99. Θα είναι δε σε πλήρη συνεργασία με τον Εργοδότη ώστε να εφαρμόζονται αποτελεσματικά οι διατάξεις των Νόμων και Π. Διαταγμάτων. 1.2 Ο ρόλος του Τεχνικού Ασφαλείας και Γιατρού Εργασίας είναι συμβουλευτικός. Η ευθύνη εφαρμογής της νομοθεσίας για την Υγιεινή & Ασφάλεια στην Εργασία, όπως ορίζεται από τα σχετικά νομοθετήματα, είναι ευθύνη του Εργοδότη. 1.3 Η παροχή των υπηρεσιών Τεχνικού Ασφαλείας και Γιατρού Εργασίας αρχίζει με την υπογραφή του παρόντος ιδιωτικού συμφωνητικού και λήγει σε ένα ημερολογιακό έτος, από την υπογραφή της παρούσης σύμβασης. Άρθρο 2 Αμοιβή αναδόχου 2.1. Η αμοιβή του Aναδόχου για τις αναλαμβανόμενες με το παρόν υπηρεσίες του Τεχνικού Ασφαλείας, ορίζεται στο ποσό των δέκα οχτώ ευρώ και πενήντα λεπτών (18,50 ) την ώρα πλέον Φ.Π.Α., δηλαδή στο ποσό των πεντακοσίων εξήντα έξι ευρώ και πενήντα έξι λεπτών (566,56 ) μηνιαίως πλέον Φ.Π.Α., με την καταβολή του οποίου επιβαρύνεται ο εργοδότης. 2.2. Η αμοιβή του Aναδόχου για τις αναλαμβανόμενες με το παρόν υπηρεσίες του Γιατρού Εργασίας, ορίζεται στο ποσό των τριάντα δύο ευρώ (32 ) την ώρα πλέον Φ.Π.Α., δηλαδή στο ποσό των τριακοσίων πενήντα έξι ευρώ και ογδόντα λεπτών (356,80 ) μηνιαίως πλέον Φ.Π.Α., με την καταβολή του οποίου επιβαρύνεται ο εργοδότης. 2.3. Οι απαιτούμενες ώρες απασχόλησης, προκύπτουν, για την εκτιμώμενη κατάσταση, από τον παρακάτω πίνακα: Σελ 3 από 7
ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΩΡΕΣ/ΕΤΟΣ/ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟ ΣΥΝΟΛΟ ΩΡΩΝ/ΕΤΟΣ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΤΙΜΗ/ΩΡΑ ΣΥΝΟΛΟ Β' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ (ΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ) 123 2,5 307,5 18,50 5.688,75 Γ' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ (ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ) 150 0,4 60 18,50 1110,00 ΣΥΝΟΛΟ 273 367,5 18,50 6.798,75 ΦΠΑ 23% 1.563,71 ΣΥΝΟΛΟ 8.362,46 ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΩΡΕΣ/ΕΤΟΣ/ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟ ΣΥΝΟΛΟ ΩΡΩΝ/ΕΤΟΣ ΓΙΑΤΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΙΜΗ/ΩΡΑ ΣΥΝΟΛΟ Β' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ (ΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ) 123 0,6 73,8 32,00 2.361,6 Γ' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ (ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ) 150 0,4 60 32,00 1.920,00 ΣΥΝΟΛΟ 273 133,8 32,00 4.281,60 ΦΠΑ 23% 984,77 ΣΥΝΟΛΟ 5.266,37 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (ΤΑ+ΓΕ) 13.628,83 Σημειώνεται ότι ο ανωτέρω πίνακας είναι ενδεικτικός και θα προσαρμόζεται ανά τιμολογιακή περίοδο σύμφωνα με τον ακριβή αριθμό των απασχολούμενων την περίοδο αυτή. 2.4. Σε περίπτωση που ο αριθμός των εργαζομένων αλλάξει, άνω του ορίου 10% επί του συνόλου, ο εργοδότης υποχρεούται να ενημερώνει έγκαιρα και εγγράφως τον ανάδοχο για τον καινούριο αριθμό εργαζομένων, ώστε αυτός να προβαίνει στην τροποποίηση της Ανάθεσης Καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας και Γιατρού Εργασίας, με αναπροσαρμογή των ωρών απασχόλησης αυτών σύμφωνα με τη Νομοθεσία. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην παροχή υπηρεσιών προς όλους τους εργαζομένους κάθε φορά, έως και του ορίου + 10%, καθώς και την παροχή υπηρεσιών που αφορούν νεοπροσλαμβανόμενους υπαλλήλους ειδικότερα. Η αμοιβή του αναδόχου θα αναπροσαρμόζεται ανάλογα βάσει των ημερών εργασιών των υπαλλήλων του Δήμου και σύμφωνα με τις ώρες απασχόλησης του τεχνικού ασφαλείας και του γιατρού εργασίας που προκύπτουν. 2.5. Η αμοιβή του αναδόχου συμφωνείται καταβλητέα από τον εργοδότη ανά δίμηνο και δη στον τελευταίο ημερολογιακό μήνα του 2μήνου και θα αποδεικνύεται η καταβολή αυτή μόνο με την εξόφληση του σχετικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών του αναδόχου. Συγκεκριμένα θα εκδίδεται τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών τον Σελ 4 από 7
τελευταίο μήνα κάθε διμήνου, το οποίο θα εξοφλείται εντός εξήντα ημερών από την ημερομηνία τιμολόγησης. Σε περίπτωση μη τήρησης των παραπάνω εκ μέρους του εργοδότη, ο Ανάδοχος δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση με ταυτόχρονη κοινοποίηση στην αρμόδια επιθεώρηση εργασίας. 2.6. Στο παραπάνω ποσό της αμοιβής του αναδόχου δεν συμπεριλαμβάνεται το κόστος για την παροχή άλλων σχετικών με την Υγιεινή & Ασφάλεια της Εργασίας υπηρεσιών, όπως ενδεικτικά, η αναθεώρηση της Γραπτής Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου, οι μετρήσεις φυσικών και χημικών παραγόντων, ιατρικές εξετάσεις κλπ Άρθρο 3 Δικαιώματα και υποχρεώσεις των συμβαλλομένων 3.1. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει τις εξής υποχρεώσεις: 3.1.1. Την παροχή υπηρεσιών Τεχνικού Ασφαλείας και Γιατρού Εργασίας, δια των ορισθέντων από αυτόν προσώπων, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στη νομοθεσία για την υγιεινή και ασφάλεια στην εργασία - Νόμος 3850/2010 και όσα αναφέρονται στο παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό. Ο τεχνικός ασφαλείας και ο γιατρός εργασίας παρέχει στον εργοδότη υποδείξεις και συμβουλές γραπτά η προφορικά σε θέματα σχετικά με την Υγεία και Ασφάλεια της Εργασίας και την πρόληψη των εργατικών ατυχημάτων. Τις γραπτές υποδείξεις τους ο τεχνικός ασφαλείας και ο γιατρός εργασίας καταχωρούν σε ειδικό βιβλίο της επιχείρησης, 3.1.2. Δεσμεύεται αυτός και ο Τεχνικός Ασφαλείας και ο Γιατρός Εργασίας που θα ορίσει, να διατηρούν αυστηρώς εμπιστευτικές τις πληροφορίες και να τηρούν εχεμύθεια για όσα θέματα, ή και στοιχεία που θα περιέλθουν σε γνώση τους στα πλαίσια της παροχής των παραπάνω υπηρεσιών. 3.2 Ο Εργοδότης αναλαμβάνει τις εξής υποχρεώσεις: 3.2.1 Να συνεργάζεται καθ όλη τη διάρκεια του παρόντος συμφωνητικού με τον Τεχνικό Ασφαλείας και τον Γιατρό Εργασίας, να παρέχει κάθε αναγκαία βοήθεια και να προβαίνει χωρίς καθυστερήσεις στις αναγκαίες ενέργειες για την υλοποίηση των γραπτών και προφορικών υποδείξεων τους. Ο εργοδότης έχει υποχρέωση να λαμβάνει γνώση ενυπογράφως των υποδείξεων που καταχωρούνται στο βιβλίο υποδείξεων του Τεχνικού Ασφαλείας και του Γιατρού Εργασίας. 3.2.2 Οφείλει να ενημερώνει τον ανάδοχο για θέματα που αφορούν τις υπηρεσίες που έχει αναλάβει, όπως ελέγχους από την αρμόδια επιθεώρηση εργασίας, εργατικά ατυχήματα κλπ Σελ 5 από 7
Άρθρο 4 Ορισμός Τεχνικού Ασφαλείας και Γιατρού Εργασίας και πρόγραμμα επισκέψεων 4.1 Ο Τεχνικός Ασφαλείας και ο Γιατρός Εργασίας ορίζονται στο έντυπο «Γνωστοποίηση Ανάθεσης Καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας και Γιατρού Εργασίας» που κατατίθεται στο αρμόδιο Κέντρο Πρόληψης του Επαγγελματικού Κινδύνου 4.2 Ο Τεχνικός Ασφαλείας θα παρέχει τις υπηρεσίες του στον Εργοδότη 367,5 ώρες/έτος, δηλαδή 30,62 ώρες/μήνα για τους 273 εργαζόμενους (εκ των οποίων οι 123 είναι εργατοτεχνίτες και οι 150 διοικητικοί υπάλληλοι) στον Δήμο Πέλλας σύμφωνα με το πρόγραμμα επισκέψεων που κατατίθεται στο αρμόδιο Κέντρο Πρόληψης του Επαγγελματικού Κινδύνου. Τα ανωτέρω αφορούν την ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ κατάσταση η οποία υποχρεωτικά θα αναπροσαρμόζεται σύμφωνα με τις παραγράφους 2.3 και 2.4 ανωτέρω. 4.3 Ο Γιατρός Εργασίας θα παρέχει τις υπηρεσίες του στον Εργοδότη 133,8 ώρες/ έτος δηλαδή 11,15 ώρες/μήνα για τους 273 εργαζόμενους (εκ των οποίων οι 123 είναι εργατοτεχνίτες και οι 150 διοικητικοί υπάλληλοι) στον Δήμο Πέλλας σύμφωνα με το πρόγραμμα επισκέψεων που κατατίθεται στο αρμόδιο Κέντρο Πρόληψης του Επαγγελματικού Κινδύνου. Τα ανωτέρω αφορούν την ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ κατάσταση η οποία υποχρεωτικά θα αναπροσαρμόζεται σύμφωνα με τις παραγράφους 2.3 και 2.4 ανωτέρω. Άρθρο 5 Επίλυση Διαφορών Αρμόδια για την επίλυση των διαφορών που είναι δυνατόν να προκύψουν από την ερμηνεία και την εφαρμογή των άρθρων της παρούσας σύμβασης είναι τα δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. Σελ 6 από 7
Άρθρο 6 Τελικές Διατάξεις 6.1. Καμία τροποποίηση του συμφωνητικού δεν αναγνωρίζεται χωρίς έγγραφο που υπογράφεται από εκπροσώπους των συμβαλλομένων μερών, εξουσιοδοτημένους σύμφωνα με το νόμο. 6.2. Η μη άσκηση δικαιωμάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων του παρόντος από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλομένων μερών από δικαιώματα, ή απαλλαγή από υποχρέωσή τους, ή αναγνώριση δικαιωμάτων στα συμβαλλόμενα μέρη που δεν αναγνωρίζονται από το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό. Το έργο αυτό θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 209 και 273 του Ν. 3463/06 και του ΠΔ 28/1980. Αυτά αφού συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά συντάχθηκε το παρόν συμφωνητικό σε τέσσερα (4) αντίγραφα, εκ των οποίων το ένα θα κατατεθεί προς έγκριση στο αρμόδιο Κέντρο Πρόληψης του Επαγγελματικού Κινδύνου και το οποίο, αφού διαβάστηκε, υπογράφεται, όπως ακολουθεί : ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Για τον Για την ΕΞ.Υ.Π.Π. ΔΗΜΟ ΠΕΛΛΑΣ ΣΑΜΑΡΑΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Ε.Π.Ε. Ο Δήμαρχος Γρ. Στάμκος Δ. Σαμαράς Σελ 7 από 7