Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 5/18-2-2014 τακτικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης Απόφαση αριθμ. 73/2014 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η «Έγκριση χορήγησης παράτασης ενδεικτικών προθεσμιών εκτέλεσης εργασιών του έργου: «Κατασκευή πρότυπου βρεφονηπιακού σταθμού ολοκληρωμένης φροντίδας με εφαρμογή τεχνολογιών ανανεώσιμων πηγών ενέργειας στο Ο.Τ. 19 της ΖΕΠ Κοζάνης» Στην Κοζάνη σήμερα, 18 Φεβρουαρίου 2014, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 20:00 στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, στο Κοβεντάρειο κτήριο, οδός Χαρισίου Μούκα & Κοβεντάρων, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Κοζάνης, ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, κ. Δημητρίου Μαυροματίδη, με αριθμό πρωτ. 8027/14-02-2014, που δόθηκε στον καθένα Σύμβουλο χωριστά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, γιατί από τα σαράντα ένα (41) μέλη παραβρέθηκαν τα τριάντα δύο (32) ήτοι: Α. Δημοτικοί Σύμβουλοι: Α/Α ΠΑΡΟΝΤΕΣ Α/Α ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Μαυροματίδης Δημήτριος 22. Πεχλιβανίδης Σάββας 2. Αποστολίδης Παναγιώτης 23. Τζουμερκιώτης Γρηγόριος 3. Φλώρος Μάρκος 24. Τοπαλίδης Γεώργιος 4. Κακουλίδου Ειρήνη 25. Ανουλίδης Κων/νος 5. Βακωνάκη-Χάϊδου Αθανασία 26. Εμποροπούλου Παρθένα 6. Τσανακτσίδης Ευστάθιος 27. Ρουσιάδου-Καλογερίδου Στέλλα 7. Παπαγεωργίου Ιωάννης 28. Βαβλιάρας Γεώργιος 8. Καραπάτσιος Ευάγγελος 29. Ρεπανά Βασιλική 9. Αναστασούδης Αναστάσιος 30. Μητσιάκος Ιωάννης 10. Κυτίδης Κων/νος 31. Ιωαννίδης Ελευθέριος 11. Μπουμπόναρη Νικολέτα 32. Πουτακίδης Κων/νος 12. Τζέλλος Γεώργιος 13. Βλάχος Νικόλαος Α/Α Απόντες 14. Κάτανας Γεώργιος 1. Σαββίδου-Εμμανουηλίδου Θεοδώρα 15. Κυριακίδης Κων/νος 2. Γελαδάρης Χαράλαμπος 16. Κουϊμτζίδου Ελπίδα 3. Βαρέκας Αθανάσιος 17. Τουμπουλίδου Παρθένα 4. Μουταφίδου Σουλτάνα 18. Παφίλης Εμμανουήλ 5. Βασδάρης Θεόδωρος 19. Θεοδωρίδης Θεόδωρος 6. Χατζημανώλης Στυλιανός 20. Νανοπούλου Άννα 7. Θεοδωρίδης Νικόλαος 21. Κύρινας Απόστολος 8. Δεμιρτζίδης Βασίλειος 1
9. Τσιρέκας Κων/νος Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα Πρόεδροι Δημοτικών Κοινοτήτων: 1) Πατσώνας Γεώργιος Δ.Κ. Κοζάνης,2) Φτάκας Γεώργιος Δ.Κ. Αιανής. Πρόεδροι Τοπικών Κοινοτήτων Παρόντες:1)Ζυμάρας Κων/νος, Τ.Κ. Κάτω Κώμης, 2)Πεχλιβανίδης Θεοχάρης, Τ.Κ. Αγίου Δημητρίου 3) Αλμασίδης Χρήστος, Τ.Κ. Μαυροδενρίου. Εκπρόσωποι Τοπικών Κοινοτήτων Παρόντες: 1) Αρβανίτης Νικόλαος, Τ.Κ. Ρυμνίου. Άρχισε η συνεδρίαση υπό την Προεδρία του Προέδρου του Δ.Σ. κ. Δημήτριου Μαυροματίδη. Ο Δήμαρχος Κοζάνης κ. Λάζαρος Μαλούτας προσκλήθηκε και παρίσταται στη συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο τακτικός υπάλληλος του Δήμου Κοζάνης Μανδραβέλης Θεόδωρος, κλάδου ΔΕ1, για την τήρηση των Πρακτικών. Ο κ. Πρόεδρος σχετικά με το 6ο θέμα έδωσε το λόγο στο Αντιδήμαρχο κ. Καραπάτσιο ο οποίος έθεσε υπόψη του Συμβουλίου τα παρακάτω: α) Την την υπ αριθμ. Πρωτ. 56567/02-09-2013 αίτηση της «ΓΕ.ΝΙΚ.Η.Σ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗΣ Α.Τ.Ε.Β.Ε.» αναδόχου κατασκευής του έργου «Κατασκευή πρότυπου βρεφονηπιακού σταθμού ολοκληρωμένης φροντίδας με εφαρμογή τεχνολογιών ανανεώσιμων πηγών ενέργειας στο Ο.Τ. 19 της ΖΕΠ Κοζάνης» β) Την από 02-09-2013 εισήγηση της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Κοζάνης η οποία αναφέρει τα εξής : ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΩΝ ΠΡΟΘΕΣΜΙΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Μετά την υπ αριθμ. πρωτ. 56567/02.09.2013 εμπρόθεσμη αίτηση της «ΓΕ.ΝΙΚ.Η. ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Α.Τ.Ε.Β.Ε.», αναδόχου κατασκευής του έργου «Κατασκευή πρότυπου βρεφονηπιακού σταθμού ολοκληρωμένης φροντίδας με εφαρμογή τεχνολογιών ανανεώσιμων πηγών ενέργειας στο Ο.Τ. 19 της Ζ.Ε.Π. Κοζάνης», περί χορήγησης παράτασης των ενδεικτικών τμηματικών προθεσμιών του παραπάνω έργου για χρονικό διάστημα περίπου τεσσάρων (4) μηνών, και αφού λάβαμε υπόψη: 1. Τις παραγράφους 8 και 9 του άρθρου 48 του Ν.3669/2008 (Φ.Ε.Κ. Α 116/18.06.2008) 2. Την αιτιολόγηση της αναδόχου 3. Το γεγονός ότι, ενώ έχουν γίνει προφορικές και γραπτές αιτήσεις προς τους οργανισμούς κοινής οφελείας (Ο.Τ.Ε., Δ.Ε.Δ.Δ.Η.Ε., Τηλεθέρμανση, Δ.Ε.Υ.Α.Κ.), δεν υπάρχει σαφής ενημέρωση από όλους ως προς την διέλευση ή μη δικτύων τους εντός του προς εκσκαφή οικοπέδου 4. Το γεγονός ότι η Δ.Ε.Δ.Δ.Η.Ε., ενώ αρχικά δήλωσε ότι δεν διέρχεται υπόγειο δίκτυό της εντός του Ο.Τ. 19, στην συνέχεια, με προφορική της εντολή ζήτησε την αναστολή των εργασιών εκσκαφής, καθώς διατηρεί σοβαρές επιφυλάξεις ως προς την ορθότητα των σχεδίων των υπογείων δικτύων που της έχουν χορηγηθεί από τον εργολάβο κατασκευής των δικτύων ηλεκτρισμού. Επιπροσθέτως η Δ.Ε.Δ.Δ.Η.Ε. δεν είναι σε θέση να προσδιορίσει 2
επακριβώς το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα προβεί σε δοκιμαστικές εκσκαφές και εντέλει στην απομάκρυνση τυχόν υπάρχοντος υπογείου δικτύου της από το οικόπεδο 5. Την αναμενόμενη επιδείνωση του καιρού, εξαιτίας των χειμερινών μηνών και των ειδικών κλιματολογικών συνθηκών (βροχές, χιονοπτώσεις, παγετοί) που επικρατούν στην περιοχή κατά την διάρκειά τους, οι οποίες πρόκειται να επιφέρουν καθυστέρηση στην ομαλή εκτέλεση των εργασιών 6. Την μορφολογία του εδάφους του οικοπέδου στο οποίο πρόκειται να εκτελεστούν οι εκσκαφές (το οποίο εκτιμάται σε βραχώδες, βάσει αφενός της εικόνας των εκσκαφών που έχουν πραγματοποιηθεί ήδη σε γειτονικό οικόπεδο όπου εκτελείται άλλο έργο και αφετέρου της μελέτης του έργου στο οποίο προϋπολογίστηκε συγκριτικά μεγάλο ποσοστό βραχώδους εδάφους) και της πιθανολογούμενης δυσκολίας που θα παρουσιαστεί κατά την εκτέλεση των εργασιών ΕΙΣΗΓΟΥΜΑΣΤΕ την έγκριση, με αναθεώρηση, της παράτασης των 4 η 7 η ενδεικτικών τμηματικών προθεσμιών των εργασιών της σύμβασης του έργου «Κατασκευή πρότυπου βρεφονηπιακού σταθμού ολοκληρωμένης φροντίδας με εφαρμογή τεχνολογιών ανανεώσιμων πηγών ενέργειας στο Ο.Τ. 19 της Ζ.Ε.Π. Κοζάνης για χρονικό διάστημα τεσσάρων (4) μηνών). Ειδικότερα στην περίπτωση έγκρισης της αιτήσεως της αναδόχου οι ενδεικτικές τμηματικές προθεσμίες πρόκειται να έχουν ως εξής: α. Η τέταρτη ενδεικτική τμηματική προθεσμία η οποία έχει έναρξη την 25 η Ιουλίου 2013 και πέρας την 24 η Σεπτεμβρίου 2013 πρόκειται να έχει έναρξη την 25 η Νοεμβρίου 2013 και λήξη την 24 η Ιανουαρίου 2014. β. Η πέμπτη ενδεικτική τμηματική προθεσμία η οποία έχει έναρξη την 25 η Σεπτεμβρίου 2013 και πέρας την 24 η Νοεμβρίου 2014 πρόκειται να έχει έναρξη την 25 η Ιανουαρίου 2013 και πέρας την 24 η Μαρτίου 2014. γ. Η έκτη ενδεικτική τμηματική προθεσμία η οποία έχει έναρξη την 25 η Νοεμβρίου 2013 και πέρας την 24 η Ιανουαρίου 2014 πρόκειται να έχει έναρξη την 25 η Μαρτίου 2014 και λήξη την 24 η Μαΐου 2014. δ. Η έβδομη ενδεικτική τμηματική προθεσμία η οποία έχει έναρξη την 25 η Ιανουαρίου 2014 και πέρας την 10 η Φεβρουαρίου 2014 πρόκειται να έχει έναρξη την 25 η Μαΐου 2014 και λήξη την 10 η Ιουνίου 2014. Η σύμβαση για την κατασκευή του έργου υπεγράφη την 25 η Ιουλίου 2013, με προθεσμία περάτωσης του έργου εικοσιέξι (26) μήνες (λήξη προθεσμίας εκτέλεσης του έργου 25.09.2015). Η χορήγηση της προτεινόμενης παράτασης των ενδεικτικών προθεσμιών του έργου δεν μεταβάλλει τον συμβατικό χρόνο περαίωσης των εργασιών του έργου. Το Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη : 1. Την εισήγηση του κ. Αντιδημάρχου. 2.Tην αριθμ. Πρωτ. 56567/02-09-2013 αίτηση της «ΓΕ.ΝΙΚ.Η.Σ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗΣ Α.Τ.Ε.Β.Ε.» 3. Την από 02-09-2013 εισήγηση της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Κοζάνης. 4. Τις παραγράφους 8 και 9 του άρθρου 48 του Ν.3669/2008 (Φ.Ε.Κ. Α 116/18.06.2008) ύστερα από διαλογική συζήτηση πρόταση και ψηφοφορία ομόφωνα 3
Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι 1.Την έγκριση, με αναθεώρηση, της παράτασης των 4 η 7 η ενδεικτικών τμηματικών προθεσμιών των εργασιών της σύμβασης του έργου «Κατασκευή πρότυπου βρεφονηπιακού σταθμού ολοκληρωμένης φροντίδας με εφαρμογή τεχνολογιών ανανεώσιμων πηγών ενέργειας στο Ο.Τ. 19 της Ζ.Ε.Π. Κοζάνης, που εκτελείται από την ανάδοχο «ΓΕ.ΝΙΚ.Η. ΚΑΤΑ- ΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗΣ Α.Τ.Ε.Β.Ε.», για τους λόγους που αναφέρονται στο ιστορικό και σκεπτικό της παρούσας, ως εξής: α. Η τέταρτη ενδεικτική τμηματική προθεσμία η οποία έχει έναρξη την 25 η Ιουλίου 2013 και πέρας την 24 η Σεπτεμβρίου 2013 να έχει έναρξη την 25 η Νοεμβρίου 2013 και λήξη την 24 η Ιανουαρίου 2014. β. Η πέμπτη ενδεικτική τμηματική προθεσμία η οποία έχει έναρξη την 25 η Σεπτεμβρίου 2013 και πέρας την 24 η Νοεμβρίου 2014 να έχει έναρξη την 25 η Ιανουαρίου 2013 και πέρας την 24 η Μαρτίου 2014. γ. Η έκτη ενδεικτική τμηματική προθεσμία η οποία έχει έναρξη την 25 η Νοεμβρίου 2013 και πέρας την 24 η Ιανουαρίου 2014 να έχει έναρξη την 25 η Μαρτίου 2014 και λήξη την 24 η Μαΐου 2014. δ. Η έβδομη ενδεικτική τμηματική προθεσμία η οποία έχει έναρξη την 25 η Ιανουαρίου 2014 και πέρας την 10 η Φεβρουαρίου 2014 ι να έχει έναρξη την 25 η Μαΐου 2014 και λήξη την 10 η Ιουνίου 2014. Η σύμβαση για την κατασκευή του έργου υπεγράφη την 25 η Ιουλίου 2013, με προθεσμία περάτωσης του έργου εικοσιέξι (26) μήνες (λήξη προθεσμίας εκτέλεσης του έργου 25.09.2015). Η χορήγηση της προτεινόμενης παράτασης των ενδεικτικών προθεσμιών του έργου δεν μεταβάλλει τον συμβατικό χρόνο περαίωσης των εργασιών του έργου. 2.Αναθέτει στον κ. Δήμαρχο την παραπέρα ενέργεια. Η παρούσα απόφαση πήρε αριθμό 73/2014 Το παρόν πρακτικό συντάχθηκε και υπογράφεται ως εξής: Α/Α Παρόντες Δ. Σ. 1. Αποστολίδης Παναγιώτης Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. 2. Φλώρος Μάρκος Δημήτρης Μαυροματίδης 3. Κακουλίδου Ειρήνη 4. Βακωνάκη-Χάϊδου Αθανασία 5. Τσανακτσίδης Ευστάθιος Ακριβές Απόσπασμα 6. Παπαγεωργίου Ιωάννης Κοζάνη 18 Φεβρουαρίου 2014 7. Καραπάτσιος Ευάγγελος Ο Πρόεδρος 8. Αναστασούδης Αναστάσιος 9. Κυτίδης Κων/νος 10. Μπουμπόναρη Νικολέτα Δημήτριος Μαυροματίδης 11. Τζέλλος Γεώργιος 12. Βλάχος Νικόλαος 13. Κάτανας Γεώργιος 4
Α/Α Παρόντες Δ. Σ. 14. Κυριακίδης Κων/νος 15. Κουϊμτζίδου Ελπίδα 16. Τουμπουλίδου Παρθένα 17. Παφίλης Εμμανουήλ 18. Θεοδωρίδης Θεόδωρος 19. Νανοπούλου Άννα 20. Κύρινας Απόστολος 21. Πεχλιβανίδης Σάββας 22. Τζουμερκιώτης Γρηγόριος 23. Τοπαλίδης Γεώργιος 24. Ανουλίδης Κων/νος 25. Εμποροπούλου Παρθένα 26. Ρουσιάδου-Καλογερίδου Στέλλα 27. Βαβλιάρας Γεώργιος 28. Ρεπανά Βασιλική 29. Μητσιάκος Ιωάννης 30. Ιωαννίδης Ελευθέριος 31. Πουτακίδης Κων/νος 5