Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΕΡΙΟΥ (ΕΠΑ) ΑΤΤΙΚΗΣ Α.Ε. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ ΑΝΟΙΚΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΥΛΙΚΩΝ» ΚΩΔΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μ07/102012 ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 85.650,30 ΕΥΡΩ (ΑΝΕΥ ΦΠΑ) 1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Η Αναθέτουσα Αρχή είναι η Εταιρεία Παροχής Αερίου Αττικής Α.Ε. (εφεξής ΕΠΑ Αττικής). 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2.1. Τα υλικά που αποτελούν αντικείμενο της Προμήθειας αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι Αντικείμενο Προμήθειας της Αναλυτικής Προκήρυξης. 2.2. Τα υπό προμήθεια υλικά θα πρέπει να συμμορφώνονται προς τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τους Ειδικούς Όρους Προμήθειας όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Τεύχος V της Αναλυτικής Προκήρυξης. 2.3. Η παραγγελία των υλικών θα γίνεται με επιμέρους εντολές (call - οff orders) από την ΕΠΑ ΑΤΤΙΚΗΣ. Για τα υλικά που αποτελούν αντικείμενο της Προμήθειας, ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελεί κάθε επιμέρους εντολή και να παραδίδει τα υπό προμήθεια υλικά ως εξής: Ομάδα 1 Χαλύβδινες Βάνες: για τους κωδικούς με α/α 1 και 2, εντός ενενήντα (90) ημερών από την ημερομηνία κάθε εντολής.
για τους υπόλοιπους κωδικούς, εντός εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία κάθε εντολής. Ομάδα 2 - Ερμάρια Μετρητών/Ρυθμιστών: εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία κάθε εντολής. Ποσότητες έως 5 τεμάχια του ίδιου κωδικού θα παραγγέλλονται και θα παραδίδονται συνολικά σε μια εντολή φόρτωσης. Ομάδα 3 - Υλικά Χυτοσιδηρού Δικτύου: εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία κάθε εντολής. Ομάδα 4 - Φίλτρα: εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία κάθε εντολής. Ομάδα 5 - Αναλώσιμα Συνεργείων: εντός είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία κάθε εντολής. Ομάδα 6 - Διάφορα Υλικά: για τους κωδικούς με α/α 1, 2, 3, 4, 5 και 6, εντός εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία κάθε εντολής. για τους υπόλοιπους κωδικούς, εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία κάθε εντολής. 2.4. Ο Ανάδοχος θα ειδοποιεί εγγράφως την ΕΠΑ Αττικής για την εκάστοτε εισαγωγή υλικών στην αποθήκη του και θα παρέχει στην ΕΠΑ Αττικής τη δυνατότητα ελέγχου των εισαχθέντων υλικών (παραστατικά, επίσκεψη στην αποθήκη). Η παραλαβή των υλικών εκάστης τμηματικής εισαγωγής, γίνεται από την ΕΠΑ Αττικής ή από πρόσωπα που υποδεικνύει εγγράφως η ΕΠΑ Αττικής, με τον τρόπο που υποδεικνύει η ΕΠΑ Αττικής και πραγματοποιείται τμηματικά στις αποθήκες που υποδεικνύονται εγγράφως από την ΕΠΑ Αττικής, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 8 του Τεύχους ΙΙ Υπόδειγμα Σύμβασης. Η αμοιβή του Αναδόχου όπως περιγράφεται στο άρθρο 4 της Σύμβασης θεωρείται ότι θα συμπεριλαμβάνει και την αμοιβή του για τη φύλαξη των υλικών στην αποθήκη του και τυχόν δαπάνες του, για όσο χρονικό διάστημα απαιτηθεί. 2.5. Καθυστέρηση ή αδυναμία του Αναδόχου να παραδώσει τα εκάστοτε αιτούμενα προς παραλαβή υλικά σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα παραδόσεων που έχει οριστεί από την ΕΠΑ Αττικής, συνιστά μη τήρηση των συμβατικών του υποχρεώσεων για παράδοση των υλικών και συνεπάγεται επιβολή ποινικής ρήτρας κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 11 του Τεύχους ΙΙΙ - Γενικοί Όροι Προμήθειας και δικαίωμα της ΕΠΑ Αττικής να καταγγείλει τη Σύμβαση. 2.6. Τα υλικά θα παραδοθούν σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που ορίζονται στα INCOTERMS (2010) για παράδοση DDP Insurance PAID BY supplier", δηλαδή ο Ανάδοχος θα βαρύνεται με την (μέχρι και την παράδοση) δαπάνη ασφάλισης των υλικών κατά παντός κινδύνου. 2.7. Οι προβλεπόμενες προθεσμίες παράδοσης μπορούν να παραταθούν μονομερώς από την ΕΠΑ Αττικής με έγγραφη δήλωση προς τον Προμηθευτή. 2.8. Η Σύμβαση που θα ανατεθεί θα είναι διάρκειας δώδεκα (12) μηνών, με δικαίωμα μονομερούς παράτασης εκ μέρους της ΕΠΑ Αττικής για χρονικό διάστημα έως και για έξι (6) επιπλέον μήνες, με τους ίδιους όρους. 3. ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Σελίδα 2 από 5
3.1. Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισμός των υπό προμήθεια υλικών, για όλες τις Ομάδες Υλικών, όπως παρουσιάζεται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι Αντικείμενο Προμήθειας της Αναλυτικής Προκήρυξης, ανέρχεται στο ποσό των Ογδόντα Πέντε Χιλιάδων Εξακοσίων Πενήντα ΕΥΡΩ και Τριάντα Λεπτών ( 85.650,30) συμπεριλαμβανομένης και τυχόν χρονικής παράτασης της Σύμβασης (ή των Συμβάσεων) που θα ανατεθεί. Στο ποσό αυτό δεν περιλαμβάνεται ο αναλογούν Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.). Ο επιμέρους προϋπολογισμός κάθε Ομάδας Υλικών αναφέρεται στο Παράρτημα Ι της Αναλυτικής Προκήρυξης. 3.2. Ο ως άνω προϋπολογισμός αποτελεί ενδεικτική πρόβλεψη και η ΕΠΑ Αττικής σε καμία περίπτωση δεν δεσμεύεται να δαπανήσει τα αναφερόμενα στο Παράρτημα Ι της Αναλυτικής Προκήρυξης ποσά κατά τη διάρκεια της Σύμβασης. Συγκεκριμένα, η ΕΠΑ Αττικής σε καμία περίπτωση δεν δεσμεύεται να αναθέσει το σύνολο των ενδεικτικών, ως άνω, ποσοτήτων ανά Ομάδα Υλικών και διατηρεί το δικαίωμα, κατά την απόλυτη κρίση της και σύμφωνα με τις ανάγκες της, να μειώσει, ή να αυξήσει αζημίως το τελικό αντικείμενο της προμήθειας ανά είδος υλικού. Ειδικότερα, η ΕΠΑ Αττικής διατηρεί το δικαίωμα να μειώσει τις συνολικές ενδεικτικές ποσότητες ανά Ομάδα Υλικών έως 30% επί του προϋπολογισμού των υλικών της Σύμβασης που θα ανατεθεί για κάθε Ομάδα ή/και να αυξήσει τις συνολικές ενδεικτικές ποσότητες ανά Ομάδα Υλικών έως και 30% επί του προϋπολογισμού των υλικών της Σύμβασης που θα ανατεθεί για κάθε Ομάδα, χωρίς αυτό να αποτελεί για οποιονδήποτε λόγο τροποποίηση ή αναπροσαρμογή των επιμέρους Συμβατικών Τιμών. 4. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ 4.1. Ο παρών Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία και διενεργείται στα πλαίσια του Κανονισμού Προμηθειών, Υλικών και Υπηρεσιών της Εταιρείας Παροχής Αερίου Αττικής Α.Ε. (ΦΕΚ Β 1271/30.9.2002). Αποκλειστικά αρμόδια για την επίλυση οιασδήποτε διαφοράς που ενδέχεται να προκύψει στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού και κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Σύμβασης είναι τα καθ ύλη αρμόδια Δικαστήρια των Αθηνών. 4.2. Η επιλογή του/ων Αναδόχου/ων θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή ανά είδος υλικού κάθε Ομάδας. 4.3. Η ΕΠΑ Αττικής διατηρεί το δικαίωμα να παρατείνει, να αναβάλει, να επαναλάβει ή να ματαιώσει τον παρόντα Διαγωνισμό οποτεδήποτε σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, για οποιονδήποτε λόγο, αζημίως και χωρίς οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση έναντι παντός. 4.4. Εάν ο Διαγωνισμός αποτύχει ή εφόσον τα αποτελέσματα της διαδικασίας ανάδειξης Αναδόχου κριθούν ασύμφορα από την ΕΠΑ Αττικής, δύναται αυτή να προβεί στη διενέργεια διαπραγματεύσεων σύμφωνα με το άρθρο 14 του Κανονισμού Προμηθειών, Υλικών και Υπηρεσιών της ΕΠΑ Αττικής Α.Ε. (ΦΕΚ Β 1271/30-9-2002), προκειμένου να αποφευχθεί η αναβολή ή η ματαίωση του Διαγωνισμού. Σελίδα 3 από 5
4.5. Κάθε Διαγωνιζόμενος που έχει έννομο συμφέρον δύναται να υποβάλει ενστάσεις, σύμφωνα με τα όσα ορίζει ο Κανονισμός Προμηθειών, Υλικών και Υπηρεσιών της ΕΠΑ Αττικής Α.Ε.(ΦΕΚ Τεύχος Β, 1271/30.09.2002). Οι ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στο πρωτόκολλο της ΕΠΑ Αττικής. 4.6. Η διαδικασία αξιολόγησης των Προσφορών θα διεξαχθεί σε δυο (2) φάσεις: A ΦΑΣΗ Έλεγχος Νομιμοποιητικών και Τεχνικής Καταλληλότητας Είναι η διαδικασία του ελέγχου των Δικαιολογητικών Συμμετοχής (Υποφάκελος Α) και της Τεχνικής Προσφοράς (Υποφάκελος Β) που θα γίνει με βάση τα κριτήρια των παρ. 3.10.1. και 3.10.2. αντίστοιχα της Αναλυτικής Προκήρυξης. Β ΦΑΣΗ Αξιολόγηση Οικονομικών Προσφορών Στη Β φάση θα αποσφραγισθεί η Οικονομική Προσφορά (Υποφάκελος Γ) των Υποψηφίων οι οποίοι δεν θα έχουν αποκλεισθεί και θα έχουν κριθεί κατάλληλοι κατά την Α Φάση. 5. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 5.1. Δεκτές γίνονται υποψηφιότητες από φυσικά ή νομικά πρόσωπα, από επιχειρήσεις ημεδαπής ή αλλοδαπής, ομίλους, συμπράξεις, κοινοπραξίες εταιρειών ή υπό σύσταση κοινοπραξίες των ανωτέρω με οποιονδήποτε συνδυασμό και εν γένει από περισσότερα του ενός πρόσωπα, φυσικά ή νομικά, που υποβάλλουν από κοινού υποψηφιότητα και δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στο αντικείμενο του Διαγωνισμού, που έχουν συσταθεί και λειτουργούν νόμιμα σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία ή έχουν συσταθεί σύμφωνα με την νομοθεσία άλλου πλην της Ελλάδος κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) και έχουν την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ., εφόσον η δραστηριότητά τους παρουσιάζει συνεχή δεσμό με την οικονομία του κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ.. 5.2. Οι Ενώσεις Εταιρειών ή Κοινοπραξίες επιτρέπεται να συμμετέχουν μόνον εφόσον έχουν κατά μέγιστο όριο τρία (3) μέλη. Επίσης, ένα (1) μέλος της Κοινοπραξίας ή Ένωσης Εταιρειών πρέπει να έχει ποσοστό συμμετοχής σε αυτήν τουλάχιστον 60% ως επικεφαλής (leader). Τα ποσοστά συμμετοχής κάθε μέλους θα πρέπει να ορίζονται στο ιδιωτικό συμφωνητικό και αναγράφονται απαραιτήτως στην Επιστολή Υποβολής Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση, η Προσφορά της Ένωσης Εταιρειών ή Κοινοπραξίας απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν επιτρέπονται μεταγενέστερες μεταβολές στα ποσοστά των μελών που συνθέτουν την Ένωση Εταιρειών ή την Κοινοπραξία. 5.3. Για τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό, οι Υποψήφιοι θα πρέπει να είναι κατασκευαστές ή εμπορικοί αντιπρόσωποι κατασκευαστών υλικών της Ομάδας Υλικών, για την οποία υποβάλλουν Προσφορά, με έδρα χώρα-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή κράτους με συμφωνία σύνδεσης με την Ε.Ε.. Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση υποβολής υποψηφιότητας από ομίλους, συμπράξεις, κοινοπραξίες εταιρειών, υπό σύσταση κοινοπραξίες ή εν γένει από περισσότερα του ενός πρόσωπα, που υποβάλλουν από κοινού υποψηφιότητα, το ανωτέρω κριτήριο πρέπει να πληρούται τουλάχιστον από τον επικεφαλή της Κοινοπραξίας. Σελίδα 4 από 5
6. ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΤΕΥΧΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΟΧΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 6.1. Η Αναλυτική Προκήρυξη και τα Παραρτήματα της, θα είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα της ΕΠΑ Αττικής Α.Ε., www.aerioattikis.gr/διαγωνισμοί. Οι ενδιαφερόμενοι οι οποίοι θα παραλάβουν τα διαγωνιστικά τεύχη σύμφωνα με την ανωτέρω διαδικασία, οφείλουν να ενημερώσουν την ΕΠΑ Αττικής, αποστέλλοντας τηλεομοιοτυπία (fax) στο (+30) 210 3406050, υπόψη: Διεύθυνσης Προμηθειών και Συμβάσεων, προκειμένου να καταγραφούν τα στοιχεία τους και να ενημερώνονται για πιθανές τροποποιήσεις αναφορικά με την εξέλιξη του εν λόγω Διαγωνισμού. 6.2. Οι Ενδιαφερόμενοι που έχουν παραλάβει την Αναλυτική Προκήρυξη και τα στοιχεία των οποίων έχουν καταγραφεί στο Πρωτόκολλο Παραλαβής της ΕΠΑ Αττικής, δύνανται να ζητήσουν διευκρινίσεις επί των Τευχών, καθώς και κάθε άλλη αναγκαία πληροφορία για τη διενέργεια του Διαγωνισμού αποστέλλοντας γραπτή αίτησή τους με τηλεομοιοτυπία στη Διεύθυνση Προμηθειών και Συμβάσεων, Fax: (+30) 2103406050. Οι εν λόγω αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων και λοιπών αναγκαίων για τη Διενέργεια του Διαγωνισμού πληροφοριών θα υποβάλλονται το αργότερο μέχρι και την 23/11/2012. Η ΕΠΑ Αττικής δεν θα κάνει δεκτές ερωτήσεις που θα υποβληθούν μετά την πάροδο της προθεσμίας αυτής. 7. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΙΣΧΥΣ 7.1. Η υποβολή των Προσφορών θα πραγματοποιηθεί από τον ίδιο τον υποψήφιο εφόσον αυτός τυγχάνει φυσικό πρόσωπο ή από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του Υποψηφίου με προσωπική υποβολή ή ταχυδρομικά με συστημένη ταχυδρομική επιστολή ή με ταχυμεταφορά (courier), με την προϋπόθεση ότι ο Ενιαίος Φάκελος Προσφοράς θα παραδοθεί στα γραφεία της ΕΠΑ Αττικής το αργότερο έως την 29/11/2012 και ώρα 15:00, που είναι η τελευταία προθεσμία και καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή της Προσφοράς. Η κατάθεση των Προσφορών θα γίνει στη διεύθυνση: ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΕΡΙΟΥ (ΕΠΑ) ΑΤΤΙΚΗΣ Α.Ε. Διεύθυνση Προμηθειών και Συμβάσεων Λεωφόρος Αθηνών 31-33 & Σπύρου Πάτση Τ.Κ. 104 47, Αθήνα Υπόψη: Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμού 7.2. Οι Υποψήφιοι δεσμεύονται από την Προσφορά τους για τουλάχιστον έξι (6) μήνες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των Προσφορών, όπως η ημερομηνία αυτή ορίζεται στο άρθρο 7.1. της παρούσας. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από τον προβλεπόμενο ανωτέρω θα απορρίπτεται. 8. ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ Σελίδα 5 από 5
8.1. Προκειμένου να συμμετάσχουν στο Διαγωνισμό, οι Υποψήφιοι πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να εσωκλείσουν στον Υποφάκελο Α: Δικαιολογητικά Συμμετοχής, Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, ύψους 5% επί του Προϋπολογισμού της Ομάδας Υλικών (ή των Ομάδων Υλικών) στην οποία συμμετέχουν και θα υποβάλουν Προσφορά. Υποψήφιοι οι οποίοι επιθυμούν να υποβάλουν προσφορά για μέρος των υλικών των Ομάδων, θα πρέπει να υποβάλουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ύψους 5% επί του συνολικού Προϋπολογισμού της εκάστοτε Ομάδας. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον έξι (6) μήνες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της Προσφοράς. Προσφορές που δεν περιέχουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής δεν αξιολογούνται και απορρίπτονται. 8.2. Κατά την υπογραφή της Σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης ύψους 10% επί του συνολικού συμβατικού τιμήματος της Σύμβασης Προμήθειας. Εναλλακτικά, σε περίπτωση που ο Ανάδοχος αδυνατεί να προσκομίσει κατά την υπογραφή της Σύμβασης την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ως Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της Σύμβασης Προμήθειας, κατόπιν συμφωνίας των μερών η οποία θα ενσωματώνεται στη Σύμβαση, θα παρακρατείται ποσοστό 10% επί της εκάστοτε παράδοσης υλικών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 του Τεύχους ΙΙ της Αναλυτικής Προκήρυξης. Σελίδα 6 από 5