14SYMV

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Τρίπολη 31-3-2014 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Αριθμ. Πρωτ. ΔΥ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ 14SYMV002013524 2014-04-29 ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Στην Τρίπολη σήμερα, την 31-3-2014 μεταξύ αφενός της Περιφέρειας Πελοποννήσου που εδρεύει στην Τρίπολη Πλατεία Εθνάρχου Μακαρίου Τ.Κ. 22100 και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Περιφερειάρχη κ. Πέτρο Τατούλη και αφετέρου της εταιρίας Ο.Τ.S Α.Ε. (ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε), με έδρα στην Θεσσαλονίκη, Μοναστηρίου 125, 546 27, συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα κατωτέρω : Ο πρώτος των συμβαλλομένων, σύμφωνα με τις διατάξεις : 1. Τον Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ Α/87/7-6-10), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το Π.Δ.131/10 Οργανισμός Περιφέρειας Πελοποννήσου (ΦΕΚ Α/224/27-12-10) 3. Το Π.Δ. 113/10 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ Α194/22-11-10) 4. Τις διατάξεις των άρθρων 79-83 του Ν. 2362/95 Δημόσιο Λογιστικό» όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 3871/10 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». 5. Την αρίθμ. 35130/739/9-8/10 Υπουργική απόφαση (ΦΕΚ1291Β/11-8-10) «Νέα όρια προϋπολογισμού Δημοσίων συμβάσεων με απ ευθείας ανάθεση». 6. Το Ν.Δ. 496/74 περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ. 7. Το Ν. 2286/1995 Προμήθειες Δημοσίου Τομέα 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου 9. Την αριθμ. πρωτ. 209/3-2-2014 προσφορά της εταιρείας O.Τ.S. A.E. Αναθέτει στο δεύτερο των συμβαλλομένων το έργο που αφορά «Υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης εφαρμογών Μισθοδοσίας, Διαχείρισης Προσωπικού και ΕΑΠ των υπηρεσιών της Περιφέρειας Πελοποννήσου έτους 2014», σύμφωνα με την υπ αριθμ. 364/11-3-2014 (ΑΔΑ: BΙΚ57Λ1-ΣΕΖ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου τα ακόλουθα: Άρθρο 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.1 Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η προληπτική και επανορθωτική συντήρηση του Λογισμικού για το έτος 2014 αντί του ποσού των 15.232,32 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Αναλυτικά για κάθε Π.Ε : Σελίδα 1 από 5

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΡΚΑΔΙΑΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΚΟΣΤΟΣ Σ.Σ Άδειες Χρήσεις 3 700 2100 504,00 Άδειες Χρήσεις 5 500 2500 600,00 Άδειες Χρήσεις Ενιαία Αρχή Πληρωμών 3 1000 3000 720,00 ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 2.400,00 ΦΠΑ 23% 552,00 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Π.Ε. ΑΡΚΑΔΙΑΣ 2.952,00 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΛΑΚΩΝΙΑΣ Άδειες Χρήσεις 3 700 2100 504,00 Άδειες Χρήσεις Ενιαία Αρχή Πληρωμών 3 1000 3000 720,00 ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 2.040,00 ΦΠΑ 23% 469,20 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Π.Ε. ΛΑΚΩΝΙΑΣ 2.509,20 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΡΓΟΛΙΔΟΣ Άδειες Χρήσεις 7 500 3500 840,00 ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 3.048,00 ΦΠΑ 23% 701,04 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Π.Ε. ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ 3.749,04 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΚΟΡΙΝΘΙΑΣ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 2.448,00 ΦΠΑ 23% 563,04 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Π.Ε. ΚΟΡΙΝΘΙΑΣ 3.011,04 Σελίδα 2 από 5

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 2.448,00 ΦΠΑ 23% 563,04 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Π.Ε. ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ 3.011,04 Άρθρο 2 ο ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2.1 Η σύμβαση ισχύει μέχρι 31-12-2014 Άρθρο 3 ο ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Α. Η ΕΤΑΙΡΕΊΑ είναι υποχρεωμένη 3.1 Να παρέχει στον πελάτη δωρεάν τις νέες εκδόσεις των εφαρμογών. 3.2 Να υποστηρίξει τηλεφωνικά τον ΠΕΛΆΤΗ, όσον αφορά τεχνικές πληροφορίες ή απορίες για αποτελεσματικότερη και πληρέστερη χρήση των προγραμμάτων κάθε εργάσιμη ημέρα (Δευτέρα έως Παρασκευή) από της 8:30πμ. έως και της 16:00μμ. 3.3 Να αποκαθιστά δωρεάν κάθε αποδεδειγμένη βλάβη παρουσιαστεί στα προγράμματα. 3.4 Να παρέχει στον πελάτη τις υπηρεσίες πληροφορικής που θα τις ζητηθούν, εκπαίδευσης, συμβουλευτικές κλπ. Το κόστος θα επιβαρύνει τον ΠΕΛΑΤΗ βάσει του τρέχοντος τιμοκαταλόγου της, μειωμένο κατά 20%. 3.5 Να παρέχει απομακρυσμένη υποστήριξη (μέσω teamviewer ή άλλου παρόμοιου λειτουργικού), στον πελάτη για εργασίες αποκατάστασης βλαβών. Για τον λόγο αυτό ο πελάτης είναι υποχρεωμένος να εξασφαλίζει τις απαιτούμενες τηλεπικοινωνιακές διατάξεις και συσκευές. Τα τέλη του τηλεπικοινωνιακού φορέα βαρύνουν τον ΠΕΛΑΤΗ. 3.6 Να παρέχει στον ΠΕΛΑΤΗ, το δικαίωμα πρόσβασης στην ηλεκτρονική υποστήριξη μέσω του διαδικτύου, στην ιστοσελίδα που τηρεί για τον σκοπό αυτό www. ots. gr. 3.7 Να παρέχει προτεραιότητα στην εξυπηρέτηση του ΠΕΛΆΤΗ της παρούσας σύμβασης, σε σχέση με άλλους πελάτες που δεν καλύπτονται από ανάλογη σύμβαση. 3.8 Να τηρεί εχεμύθεια και του σεβασμό για την διαφύλαξη των μυστικών που πιθανώς περιήλθαν εν γνώσει της κατά την συνεργασία της με τον ΠΕΛΆΤΗ. Β. H ΕΤΑΙΡΕΊΑ δε φέρει καμία υποχρέωση προς τον ΠΕΛΆΤΗ, εάν ο ΠΕΛΆΤΗΣ : 3.9 Χρησιμοποιεί τα προγράμματα σε σύστημα Η/Υ που δεν πληροί τις αναγκαίες προδιαγραφές που θέτει ο κατασκευαστής. 3.10 Χρησιμοποιεί τα προγράμματα αντίθετα από τις οδηγίες που υπάρχουν στα εγχειρίδια χρήσης (MANUALS). 3.11 Αλλάξει το σύστημα Η/Υ όπου λειτουργούν τα προγράμματα χωρίς προηγούμενη ενημέρωση και έγκριση της ΕταιρείαΣ 3.12 Επιτρέψει επέμβαση στα προγράμματα από άτομα τα οποία δεν είναι εξουσιοδοτημένα από την Εταιρεία. Σελίδα 3 από 5

3.13 Δεν εκτελεί τακτικά την εργασία φύλαξης αρχείων (BACKUP) ή προκληθεί βλάβη στα προγράμματα από διακοπή ή πτώση τάσης ρεύματος. 3.14 Δεν προφυλάσσει τα αρχεία των προγραμμάτων από ηλεκτρονικούς ιούς με ειδικά προγράμματα και συστήματα ασφαλείας (security - Antivirus). Άρθρο 4 ο ΑΜΟΙΒΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 4.1 Η παρούσα Σύμβαση συνομολογείται για το ανωτέρω στο άρθρο 2 διάστημα, όπως αυτή ορίζεται για κάθε ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ. 4.2 Το συνολικό κόστος συντήρησης κάθε Περιφερειακής Ενότητας θα τιμολογείται ανά Περιφερειακή Ενότητα σε τέσσερις (4) ισόποσες δόσεις. Αναλυτικά : η 1 η δόση θα τιμολογηθεί 30/4/2014, η 2 η δόση θα τιμολογηθεί 30/6/2014, η 3 η δόση θα τιμολογηθεί 30/9/2014 και η 4 η δόση κατά τη λήξη της σύμβασης. Την ΕΤΑΙΡΕΙΑ βαρύνουν οι κρατήσεις εκτός του Φ.Π.Α. Για την πληρωμή των ανωτέρω έχουν υπογραφεί οι παρακάτω ΑΑΥ : Η αριθμ 19458/1625/14-3-2014 ΑΑΥ ποσού 3.749,04 ΠΕ Αργολίδας (Η με αριθμ. 8229/625/5-2-2014 δέσμευση πίστωσης) Η αριθμ 8779/2905/5-2-2014 ΑΑΥ ποσού 2.952,00 ΠΕ Αρκαδίας Η αριθμ 9574/793/7-2-2014 ΑΑΥ ποσού 3.011,04 ΠΕ Κορινθίας Η αριθμ 1616/27-2-2014 ΑΑΥ ποσού 2.509,20 ΠΕ Λακωνίας Η αριθμ 454/13-1-2014 ΑΑΥ ποσού 3.011,04 ΠΕ Μεσσηνίας (Η με αριθμ. 1399/5-2-2014 δέσμευση πίστωσης) Άρθρο 5 ο - ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1 Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει καταγγελθεί από την ΕΤΑΙΡΕΙΑ στην περίπτωση που ο ΠΕΛΑΤΗΣ δεν θα καταβάλλει τη συμφωνημένη αμοιβή, όπως αυτή καθορίζεται στο Άρθρο 4 της παρούσας Σύμβασης. Στην περίπτωση αυτή η ΕΤΑΙΡΕΙΑ απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση προς τον ΠΕΛΑΤΗ που απορρέει από την παρούσα Σύμβαση, ενώ διατηρεί τα νόμιμα δικαιώματά της για αποζημίωση. 5.2 Η παρούσα σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί από την ΕΤΑΙΡΕΙΑ ή τον ΠΕΛΑΤΗ για τη μη τήρηση όρου ή των όρων της Σύμβασης, με συστημένη επιστολή. Το αποτέλεσμα της καταγγελίας θα επέρχεται αφού περάσει ένας μήνας από τη λήψη της ανωτέρω επιστολής και εφόσον δεν θα έχουν εκλείψει οι λόγοι της καταγγελίας. Άρθρο 6 ο - ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 6.1 Η σύμβαση δεν ισχύει για βλάβες που προκαλούνται από φυσικές καταστροφές, πόλεμο, αναρχικές πράξεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις η Εταιρεία θα εκτελέσει τις επισκευές που είναι αναγκαίες, εφόσον τούτο ζητηθεί από τον ΠΕΛΑΤΗ, το δε κόστος θα βαρύνει τον Πελάτη. 6.2 Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνο εγγράφως και εφ όσον συμφωνήσουν και οι δύο των συμβαλλόμενων. Σελίδα 4 από 5

6.3 Η παρούσα σύμβαση καταργεί οποιαδήποτε γραπτή και προφορική συμφωνία η οποία αφορά την εκπαίδευση, υποστήριξη, και χρήση του προγράμματος, η οποία έγινε πριν την υπογραφή της. 6.4 Απαγορεύεται η εκχώρηση της χρήσης των προγραμμάτων από τον Πελάτη σε τρίτους, όπως επίσης και η επέμβαση στον κώδικα ή στα αρχεία των εφαρμογών, από τρίτους χωρίς την προηγούμενη έγγραφη εξουσιοδότηση της Εταιρείας. 6.5 Η Εταιρεία επιφυλάσσεται για κάθε νόμιμο δικαίωμα της κατά οποιουδήποτε καταπατά την περί πνευματικής ιδιοκτησίας σχετική νομοθεσία (αγορά, πώληση ή χρήση παράνομων αντιγράφων των προγραμμάτων). 6.6 Ο Πελάτης ρητά δηλώνει ότι έκανε μέχρι και σήμερα ορθή χρήση των προγραμμάτων, τη συντήρηση των οποίων αφορά η παρούσα σύβαση και η Εταιρία δεν ευθύνεται για οποιαδήποτε θετική ή αποθετική ζημία, από τη χρήση αυτή. Η χρήση του προγράμματος γίνεται αποκλειστικά και μόνο από τον Πελάτη, ο οποίος φέρει την ευθύνη για οποιαδήποτε κακή χρήση του ή για οποιαδήποτε ζημία προκληθεί εξαιτίας της χρήσης αυτής, κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης. Η Εταιρία ευθύνεται μόνο για τη συντήρηση του προγράμματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. Άρθρο 7 ο - ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ 7.1 Αμφότεροι οι συμβαλλόμενοι υποχρεούνται, τόσο κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης, όσο και για διάστημα δύο ετών μετά τη λήξη ή καταγγελία της, να χρησιμοποιούν τα στοιχεία και τις πληροφορίες που θα τους γνωστοποιηθούν ή που θα περιέλθουν σε γνώση τους στα πλαίσια της υπό την παρούσα σύμβαση συνεργασίας τους, μόνο για το σκοπό της εκπλήρωσης των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση και να μην τα γνωστοποιούν παρά μόνο σε πρόσωπα που εμπλέκονται άμεσα στην εκπλήρωση των ανωτέρω υποχρεώσεων και είναι απαραίτητο να γνωρίζουν τα εν λόγω στοιχεία. 7.2 Ο ΠΕΛΑΤΗΣ κατά τη συνεργασία του με άλλες εταιρείες ή φυσικά πρόσωπα δεσμεύεται να μη χορηγεί σε αυτούς πληροφορίες βασισμένες στην τεχνογνωσία της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ή εμπιστευτικά στοιχεία της επιχειρηματικής δραστηριότητάς της. Άρθρο 8 ο ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑ 8.1 Η παρούσα διέπεται από την ελληνική νομοθεσία. Ο Πελάτης Αρχή και η Εταιρία καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία, την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε οκτώ (8) πρωτότυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ Ο Περιφερειάρχης ΑΓΓΕΛΟΣ ΠΑΜΠΟΥΚΙΔΗΣ ΠΕΤΡΟΣ ΤΑΤΟΥΛΗΣ Σελίδα 5 από 5