ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σταυρούπολη 7-7-2016 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ Αρ.πρωτ.: 32881 ΑΔΑΜ... Διακήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού για την εκτέλεση εργασιών απομαγνητοφώνησης πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη : 1. Τις παρ. 2, 9 και 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 133 του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/28-6-14/τ.Α ). 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ» 4. Την 238/2016 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η εκτέλεση εργασιών απομαγνητοφώνησης πρακτικών ΔΣ. 5. Την 354/2016 απόφαση Δημάρχου για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού. 6. Την 17394/2016 μελέτη που συνέταξε το Τμήμα Διοίκησης και Διοικητικής Μέριμνας της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών 7. Την 401/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές, οι όροι διακήρυξης και έγινε η διάθεση της πίστωσης σε βάρος του ΚΑ 10.6117.02 του προϋπολογισμού έτους 2016. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης από τους συμμετέχοντες σε ακέραιες μονάδες επί τις εκατό, άνευ ορίου, για τις εργασίες με τίτλο μελέτης «Εργασίες απομαγνητοφώνησης πρακτικών ΔΣ» και με τους παρακάτω όρους: ΆΡΘΡΟ 1ο: Είδος εργασίες 1.1 Οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τον Ανάδοχο αναφέρονται αναλυτικά στην με αριθμό 17394/2016 μελέτη που συνέταξε το τμήμα Διοίκησης και Διοικητικής Μέριμνας της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών μας και η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. 1.2 Κάθε παρέκκλιση από την παραπάνω μελέτη μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς, κατά την κρίση της επιτροπής. ΆΡΘΡΟ 2ο: Όργανο, τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού. 2.1 Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί από την αρμόδια επιτροπή διεξαγωγής δημοπρασιών (Π/Δ 28/80) που ορίσθηκε(κατόπιν κληρώσεως) με τη 25/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και αποτελείται από: ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Νούσου Χριστίνα, Πρόεδρος 1. Χειμωνίδης Θεόδωρος 2. Παραστάτης Ιωάννης, μέλος 2. Δημητριάδου Αναστασία 3. Αγγελάκη Ιωάννα, μέλος 3. Κυπαρίδου Ελπίδα
2.2 Τόπος διενέργειας του διαγωνισμού ορίζεται το Δημοτικό Κατάστημα Σταυρούπολης στην οδό Καραολή & Δημητρίου 1, αίθουσα συνεδριάσεων Ο.Ε. 2.3 Περίληψη της διακήρυξης αυτής θα δημοσιευθεί πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από την διεξαγωγή του διαγωνισμού σε μία (1) εφημερίδα. 2.4 Ως ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ορίζεται η ΤΡΙΤΗ 19η Ιουλίου 2016. Ώρα έναρξης του διαγωνισμού ορίζεται η 10.00πμ και ώρα λήξης της αποδοχής των προσφορών η 10.30 πμ. ΆΡΘΡΟ 3 ο. Ισχύουσες διατάξεις- Στοιχεία διαγωνισμού. 3.1 Η εκτέλεση της εργασίας διέπεται από: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 2,9 και 10 του Ν.3463/2006 «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων». 2) Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ» 3.2 Τα συμβατικά στοιχεία της εργασίας είναι: Α) Η παρούσα διακήρυξη. Β) Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός. Γ) Η 17394/2016 μελέτη της υπηρεσίας. Δ) Η προσφορά του διαγωνιζόμενου. ΆΡΘΡΟ 4ο:Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση της εργασίας 4.1 Η ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη για την εργασία είναι 19.188,50 αντί 19.033,76 που αναφέρεται στην μελέτη και θα βαρύνει τον ΚΑ 10.6117.02 με ποσό 4.154,74 για το έτος 2016. Το υπόλοιπο ποσό θα βαρύνει τους προϋπολογισμούς των ετών 2017 και 2018. 4.2 Η χρηματοδότηση της εργασίας θα γίνει από δημοτικούς πόρους. ΆΡΘΡΟ 5ο: Δικαιολογητικά συμμετοχής 5.1 Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές προσφορές που αναφέρονται στο σύνολο της ζητούμενης εργασίας. 5.2 Οι διαγωνιζόμενοι θα παρίστανται αυτοπροσώπως. Οι Α.Ε. εκπροσωπούνται από μέλος του Δ.Σ. ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο ( άρθρο 24, παρ. 3 Ν. 1832/89) προσερχόμενο αυτοπροσώπως που καταθέτει κατά την δημοπρασία πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρίας που εγκρίνει την συμμετοχή αυτής στον διαγωνισμό για την ανάληψη της δημοπρατούμενης εργασίας και ορίζει τον εκπρόσωπο αυτής. Οι Ο.Ε., οι Ε.Ε. και οι Ε.Π.Ε. εκπροσωπούνται από τον διαχειριστή τους ή άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Απαραίτητη η κατάθεση συστατικής πράξης των Εταιριών, των τροποποιήσεων αυτής και τα Φ. Ε. Κ δημοσίευσης αυτών. 5.3 Όσοι θα λάβουν μέρος στον διαγωνισμό οφείλουν να προσκομίσουν κατά την διενέργεια αυτού και έναν ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή : 1.Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής, ο οποίος περιέχει τα με ποινή αποκλεισμού ακόλουθα δικαιολογητικά: α) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού
β) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία θα δηλώνεται ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσας διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών της 17394/2016 μελέτης και ότι τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα και ότι η προσφορά ισχύει για τρεις{3} μήνες από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. γ) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία θα δηλώνεται ότι οι διαγωνιζόμενοι (φυσικά πρόσωπα ή εταιρείες ) είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις α) εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και β) τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Η ασφαλιστική ενημερότητα αφορά όλους τους απασχολούμενους στις επιχειρήσεις και τους εργοδότες. 2.Φάκελος Τεχνικής προσφοράς, που συμπεριλαμβάνει και όλα τα ζητούμενα από την μελέτη στοιχεία. 3.Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς ο οποίος θα περιέχει την οικονομική προσφορά αναγράφοντας ολογράφως το ποσοστό έκπτωσης που προσφέρεται. ΆΡΘΡΟ 6ο: Τρόπος διενέργειας του διαγωνισμού Κατά την διάρκεια του χρόνου διενέργειας της δημοπρασίας προσέρχονται οι διαγωνιζόμενοι αυτοπροσώπως και καταθέτουν ενώπιον της Επιτροπής του διαγωνισμού όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρ. 5 της παρούσας. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Όλοι οι προσκομιζόμενοι εξωτερικοί φάκελοι των διαγωνιζομένων αριθμούνται κατά σειρά επίδοσης και μονογράφονται από τον πρόεδρο και τα μέλη της επιτροπής. Μετά την λήξη της παράδοσης των προσφορών, η συνεδρίαση συνεχίζεται δημοσίως και αρχίζει ο έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής κατά σειρά επίδοσης και αναγράφονται στο πρακτικό τα ευρισκόμενα στον κάθε φάκελο έγγραφα περιληπτικώς μεν, αλλά κατά τρόπο που εμφανίζει το σύμφωνο ή όχι με τους όρους της διακήρυξης. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών οι παριστάμενοι στην αίθουσα εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Στη μυστική αυτή συνεδρίαση η επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων και αποφασίζει για αυτούς που θα αποκλεισθούν. Στη συνέχεια ξαναγίνεται δημόσια η συνεδρίαση και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τους αποκλειόμενους από την δημοπρασία καθώς και τους λόγους αποκλεισμού και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα αυτών μαζί με την σφραγισμένη οικονομική προσφορά τους. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται και παραμένει στο παραπάνω όργανο μέχρι να κριθεί η προσφορά εάν είναι σύμφωνη με την τεχνική περιγραφή της διακήρυξης. Μετά από τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής αποσφραγίζονται και ελέγχονται οι τεχνικές προσφορές για όσες προσφορές έγιναν δεκτές στο στάδιο ελέγχου των δικαιολογητικών. Ο έλεγχος των τεχνικών προσφορών μπορεί να γίνει και σε άλλη ημέρα, κατά την κρίση της επιτροπής. Ακολούθως αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών όσων έγιναν δεκτοί στον διαγωνισμό ως προς τα δικαιολογητικά και τα τεχνικά στοιχεία και ανακοινώνεται το όνομα του κάθε διαγωνιζόμενου και το περιεχόμενο της οικονομικής τους προσφοράς.
Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου, ή που δεν πληρούν τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται. Προσφορά αόριστη ή υπό αίρεση απορρίπτεται. Η επιτροπή του διαγωνισμού, επιφυλάσσεται να εκδώσει την απόφαση σε επόμενη δημόσια συνεδρίαση σε περίπτωση πληθώρας συμμετεχόντων. Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού ανακοινώνεται στους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό. ΆΡΘΡΟ 7ο: Ενστάσεις κατά της δημοπρασίας υποβολή πρακτικού Οι ενστάσεις κατά της διεξαγωγής της δημοπρασίας υποβάλλονται εγγράφως μέχρι και της επόμενης από την διεξαγωγή της δημοπρασίας εργάσιμης ημέρας, κατά του αποτελέσματος της δημοπρασίας μέχρι και της επόμενης της ανακοινώσεως αυτού. Οι ενστάσεις κατατίθενται στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας και διαβιβάζονται αυθημερόν στην Επιτροπή που διενεργεί την δημοπρασία. ΆΡΘΡΟ 8ο: Έγκριση ακύρωση επανάληψη δημοπρασίας 8.1 Το πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού και οι αποφάσεις της επιτροπής διαγωνισμού περί της κατακύρωσης υποβάλλονται στο αρμόδιο όργανο ως και επί των τυχόν ενστάσεων και αποστέλλονται στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση για την κατά Νόμο έγκριση. Ακύρωση του διαγωνισμού επιτρέπεται λόγω ασύμφορου ή συμπαιγνίας. Επανάληψη της δημοπρασίας επιτρέπεται μόνον μετά την ακύρωση ή μη έγκριση αυτής. 8.2 Επίσης η δημοπρασία μπορεί να επαναληφθεί για μια ακόμη φορά λόγω ασύμφορου μετά από κρίση του Δημοτικού Συμβουλίου. Σε κάθε περίπτωση από τις προαναφερόμενες περιπτώσεις, καμία αξίωση από τον Δήμο δεν μπορούν να προβάλλουν οι διαγωνιζόμενοι για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. ΆΡΘΡΟ 9ο: Εγγυήσεις-Υπογραφή σύμβασης 9.1 Ο μειοδότης, στο όνομα του οποίου κατακυρώθηκε η δημοπρασία υποχρεούται να προσκομίσει εγγύηση προς 5% (πέντε τοις εκατό)του συνολικού ποσού της προσφοράς χωρίς το ΦΠΑ, για την καλή και πιστή εκτέλεση των όρων της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα πρέπει να κατατεθεί σε χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των (5) ημερών και μικρότερο των (10) ημερών, από της ημερομηνίας κοινοποίησης της απόφασης κατακύρωσης και της πρόσκλησης προς υπογραφή της σύμβασης και οπωσδήποτε πριν από της υπογραφή της σύμβασης. 9.2 Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι κατά τον ισχύοντα τύπο για το Δημόσιο. Επιπλέον η Τράπεζα θα δηλώνει στην επιστολή ότι η παρεχόμενη εγγύηση βρίσκεται εντός του ανωτάτου ορίου εγγύησης προς το Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου και ότι οι υποχρεώσεις της από την εγγύηση λύονται μόνο δια της επιστροφής σ αυτή της εγγυητικής επιστολής ή με έγγραφη του Δήμου ότι εξέλειπε ο λόγος για τον οποίο κατατέθηκε. Η ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγυητικής πρέπει να είναι αορίστου χρόνου ή δύο {2} μήνες μετά την ημερομηνία λήξης της σύμβασης. Εγγυητικές επιστολές που δεν καθορίζουν διάρκεια ισχύος ή χρονολογία λήξεως δεν γίνονται δεκτές. Η μη προσκόμιση εγγυητικής επιστολής, σύμφωνα με τα παραπάνω, αποκλείει της υπογραφής της σχετικής σύμβασης με υπαιτιότητα του μειοδότη και ισοδυναμεί με άρνηση αυτού για της υπογραφή της σύμβασης, που συνεπάγεται σε βάρος του τις νόμιμες κυρώσεις.
9.3 Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον προμηθευτή μετά την πλήρη παραλαβή όλων των εργασιών. Εάν ο μειοδότης δεν προσέλθει να υπογράψει της σύμβαση εντός δέκα (10) ημερών από της γνωστοποίησης σ αυτόν της έγκρισης της Περιφέρειας ή δεν καταθέσει την κατά το προηγούμενο άρθρο εγγύηση, κηρύσσεται έκπτωτος μετά από απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Ο Δήμος μετά από αυτά είναι ελεύθερος να επιλέξει οποιαδήποτε άλλη αποδεκτή προσφορά ή να επαναλαμβάνει τη δημοπρασία. Ο Δήμος και στις δυο περιπτώσεις δικαιούται να αναζητήσει την αποκατάσταση κάθε τυχόν γενόμενης σ αυτόν θετικής ή αποθετικής ζημίας από μέρους του αρνηθέντος την υπογραφή της σύμβασης. 9.4 Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα ισχύει από 21-10-2016 και για χρονικό διάστημα δύο ετών. ΆΡΘΡΟ 10ο: Τιμή και στοιχεία προσφοράς 10.1 Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τις εκατό άνευ ορίου επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. 10.2 Οι προσφορές ισχύουν επί ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιμίας του προς τα ξένα νομίσματα, για τρεις(3) μήνες από την επόμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. 10.3 Τον μειοδότη βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις και οι δημοσιεύσεις στον τύπο. Το ποσοστό του ΦΠΑ που προβλέπεται από το νόμο, βαρύνει το Δήμο. 10.4 Οι τιμές προσφοράς σε καμιά αναθεώρηση δεν υπόκεινται για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες μέχρι τέλος της συμβατικής χρονικής περιόδου. 10.5 Στους διαγωνισμούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. ΆΡΘΡΟ 11ο: Παράδοση και οριστική παραλαβή 11.1 Η ποσοτική και ποιοτική βεβαίωση των εργασιών, γίνεται από την αρμόδια τριμελή επιτροπή του Δήμου, μετά από βεβαίωση του επιβλέποντα της μελέτης. 11.2 Η εκτέλεση των εργασιών θα γίνεται τμηματικά, μετά από έγγραφη ειδοποίηση προς τον ανάδοχο, ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου και θα αρχίσουν μετά την υπογραφή της σύμβασης, σύμφωνα με την υπόδειξη της υπηρεσίας. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να εκτελέσει μέρος της συνολικά ζητούμενης εργασίας ανάλογα με τις ανάγκες του και τις συνθήκες. ΆΡΘΡΟ 12ο: Δημοσιεύσεις συμβατικοί όροι δημοπρασίας 12.1 Αντίγραφο της διακήρυξης και της μελέτης είναι κατατεθειμένο στο γραφείο προμηθειών του Δήμου Παύλου Μελά, Διεύθυνση Νικ. Πλαστήρα 2 Τ.Κ. 56430 τηλ. 2313 302909,αρμόδιος υπάλληλος κ. Χειμωνίδης και βρίσκονται στην διάθεση των ενδιαφερομένων κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες. Για την παραλαβή των τευχών της παρούσας διακήρυξης από τον Δήμο απαραίτητη είναι η καταβολή αντιτίμου στο ταμείο του Δήμου ποσού 5,00 για το κόστος αντιγράφων σύμφωνα με την 102/2011 απόφαση της Ο.Ε. Επίσης όλα τα έγγραφα του διαγωνισμού διατίθενται ελεύθερα με πλήρη και άμεση πρόσβαση στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.pavlosmelas.gr και στην περίπτωση αυτή δεν υπάρχει υποχρέωση κατάθεσης αντιτίμου.
12.2 Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον ανάδοχο της προμήθειας σύμφωνα με τον Ν. 3548/07 άρθρο 4 παρ. 3 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 46 του Ν. 3801/09. 12.3 Η περίληψη της διακήρυξης θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος, θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου και θα δημοσιευθεί σε μία εβδομαδιαία εφημερίδα πέντε(5) τουλάχιστον ημέρες πριν την διεξαγωγή του διαγωνισμού. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΔΕΜΟΥΡΤΖΙΔΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ Τηλ. 2313302800 Email: dpm@pavlosmelas.gr Δημητρίου & Καραολή 1 56430 FAX 2310656040 www.pavlosmelas.gr