ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΨΠ3ΑΟΡ1Π-Ι7Ξ ΑΔΑΜ: 16PROC003652446 ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΑΜΕΣΗΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚ. & ΟΙΚ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Τέρμα οδού Υγείας & Μεσογείων Ταχ. Κώδικας : 11527 Πληροφορίες : Μπέη Άρτεμις Τηλέφωνο : 2132143179-180 Fax : 2132143222 E-mail : a.mpei@ekab.gr Αθήνα 19/1/2016 Αριθ. Πρωτ.: ΠΡΟΣ: ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Ε Ν Ι Α Φ Ε Ρ Ο Ν Τ Ο Σ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΑΜΕΣΗΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Προμήθεια υλικών με Διαπραγμάτευση ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Χαμηλότερη τιμή ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ Ημερομηνία: 25/1/2016 Ημέρα: Δευτέρα Ώρα: 12:00 π.μ. ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ Απομαγνητοφώνηση πρακτικών του ΔΣ για 2 (δύο) μήνες από 01/01/2016 έως 29/02/2016 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΝΤΑΙ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 1.626,02 πλέον Φ.Π.Α., ήτοι 2.000,00 με Φ.Π.Α. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 120 ΗΜΕΡΕΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΙΚΡΟΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 001/19-1-2016 CPV 79550000-4 Κ.Α.Ε. 0419α Α/Α ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ 10 ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ ΑΔΑ ΩΣΔΒΟΡ1Π-ΨΙ4 ΑΔΑΜ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟΥ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΑΡΜΟΔΙΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ 16REQ003650833 ΑΡΜΟΔΙΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ: Καλαθάς Ιωάννης ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 2132143221 ΦΑΞ: 2132143338 e-mail:loipoyliko@ekab.gr Το Εθνικό Κέντρο Άμεσης Βοήθειας προκειμένου να προβεί στην ανάδειξη αναδόχου για: Απομαγνητοφώνηση πρακτικών του ΔΣ για 2 (δύο) μήνες από 01/01/2016 έως 29/02/2016
προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει προσφορά για τα υπό προμήθεια είδη, έως την οριζόμενη καταληκτική ημερομηνία και ώρα. Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Ε Σ 1. Οι προσφορές του διαγωνισμού υποβάλλονται σύμφωνα με το άρθρο 38 παρ.6 του Π.Δ. 118/07, μέχρι στις 25/1/2016 Ημέρα: Δευτέρα Ώρα: 12:00 π.μ. στο πρωτόκολλο του Ε.Κ.Α.Β. (1ος όροφος, Τέρμα Οδού Υγείας, Αθήνα 11527) και θα απευθύνονται στην αρμόδια επιτροπή που έχει συγκροτηθεί με την υπ αριθ. ΣΥΝ. 36/29-12-2015 Θέμα 14 Απόφαση του Δ.Σ. του ΕΚ.Α.Β. 2. Οι προσφορές θα κατατίθενται σε φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΑΜΕΣΗΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ, ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ, 1ος όροφος, Τέρμα Οδού Υγείας, Αθήνα 11527 Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο αριθμός της μικροπρομήθειας 1/19-1-2016 και τα είδη στα οποία αναφέρεται η προσφορά Τα στοιχεία του αποστολέα προσφέροντος 3. Στην έγγραφη προσφορά του ο ενδιαφερόμενος προσφέρων θα αναλαμβάνει ρητώς την δέσμευση ότι θα εκτελέσει την προμήθεια σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην παρούσα πρόσκληση. Έξοδα μεταφοράς των υπό προμήθεια ειδών επιβαρύνουν τον προμηθευτή. 4. Η μειοδοσία γίνεται κατ είδος, με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή και οι προσφέροντες προμηθευτές μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για μεμονωμένα είδη που περιλαμβάνονται στην ανωτέρω κατάσταση των ειδών/υλικών. 5. Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να έχουν σαφή παραπομπή στο Παρατηρητήριο Τιμών της Ε.Π.Υ. (με παραπομπή στο υλικό ίδιο ή αντίστοιχο, τον α/α, περιγραφή, τιμή κ.λ.π.). Σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνοντα στο Παρατηρητήριο Τιμών πρέπει να γίνεται σαφής μνεία προς τούτο. 6. Χρόνος παράδοσης σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές. Πρέπει να αναγράφεται ως μέγιστος χρόνος στην προσφορά κάθε συμμετέχοντος στο διαγωνισμό. Σημειώνεται ότι η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί λόγω απόρριψης της προσφοράς ως απαράδεκτη. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του αρμοδίου προς τούτο οργάνου του φορέα που διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό, γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση που αποστέλλεται με φαξ. 2. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται το ανώτερο μέχρι το ½ αυτού με επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων (Π.Δ. 118/2007 αρ. 26) ή να μετατίθεται. 3. Η παραλαβή των συμβατικών ειδών, ο χρόνος παραλαβής τους, κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση, απόρριψη υλικών κλπ, διέπονται από τα οριζόμενα στα άρθρα 27, 28, 32,33 και 34 του ΠΔ118/07. 4. Η πληρωμή της αξίας του συμβατικού είδους, θα γίνει μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συμβατικού είδους. 5. Ο προμηθευτής υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις. 6. Τα απαιτούμενα για την πληρωμή δικαιολογητικά ορίζονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07. Για ότι δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα ισχύουν οι σχετικές περί προμηθειών διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας, όπως εκάστοτε ισχύουν. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ Δ.Σ. 1.ΗΧΟΓΡΑΦΗΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ
Η ηχογράφηση των συνεδριάσεων του Δ.Σ. θα γίνεται σε ψηφιακές συσκευές ηχοληψίας (MP3) με δυνατότητα συνεχούς ηχογράφησης. Θα υπάρχει υποχρεωτικά και δεύτερη συσκευή ηχοληψίας, προκειμένου να καλυφθεί ενδεχόμενο βλάβης της πρώτης. Τα ηχοληπτικά όργανα και μέσα που θα χρησιμοποιεί ο/η ανάδοχος πρέπει να είναι τεχνολογικά σύγχρονα και κατάλληλα, ώστε να αποδίδονται ευχερώς και χωρίς σύγχυση οι γενόμενες συζητήσεις. Η ηχογράφηση θα γίνεται από εξειδικευμένο συνεργάτη της αναδόχου. Θα υπάρχει μικροφωνική εγκατάσταση με ένα μικρόφωνο ανά δύο άτομα. Τα ηχοληπτικά όργανα καθώς και ο απαιτούμενος λοιπός εξοπλισμός διατίθενται από τον/την ανάδοχο ΔΩΡΕΑΝ. Κρατούνται σημειώσεις με τα θέματα που συζητούνται (ημερησίας διάταξης και εκτός Η.Δ.), όπως και το όνομα κάθε ομιλητού. Στο τέλος κάθε θέματος υπάρχει η απόφαση με γράμματα Bold. Η αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα ηχογράφησης των πρακτικών από την ίδια, είτε καθ όλη τη διάρκεια της συμβάσεως είτε για μεμονωμένες συνεδριάσεις. Στην περίπτωση αυτή η καταγραφή των πρακτικών θα γίνεται από την υπηρεσία με τον τρόπο που θα υποδείξει αρμόδιος συνεργάτης του/της αναδόχου. Σε κάθε περίπτωση ηχογράφησης από την αναθέτουσα Αρχή, δεν θα καταβάλλεται σχετική αμοιβή «ηχογράφησης πρακτικών» στον/στην ανάδοχο. 2.ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ Απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία κειμένου σε Η/Υ επιμέλεια κειμένου, με περιεκτικότητα 40 σειρών περίπου ανά σελίδα Α4, με περιθώρια 3 εκ. δεξιά και 3εκ. αριστερά, τα οποία και θα ελέγχονται από την Υπηρεσία. Η απομαγνητοφώνηση πάντα γίνεται με δεύτερο άκουσμα του ηχητικού αρχείου και επιμέλεια του κειμένου. 3.CD Μαζί με τα πρακτικά θα παραδίδεται και ένα CD με το ψηφιακό ηχητικό αρχείο ΔΩΡΕΑΝ. 4.ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1) Πιστοποιητικό οικείου επιμελητηρίου ή άλλης αναγνωρισμένης επαγγελματικής οργάνωσης, στο οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του στο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο και να βεβαιώνεται ότι ο αναφερόμενος στο πιστοποιητικό εξασκεί επάγγελμα σχετικό με το αντικείμενο του διαγωνισμού για το τρέχον έτος, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή. Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί έξι (6) το πολύ μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και να βρίσκεται σε ισχύ κατά την ημερομηνία αυτή. 2) Ο/η ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει υπεύθυνη δήλωση, επικυρωμένη από Δημόσια Αρχή, στην οποία θα αναφέρει ρητά ότι συμμορφώνεται προς τις τεχνικές περιγραφές και προδιαγραφές της εν λόγω προκήρυξης.
5. ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΕΥΧΟΥΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Με την προσφορά τους οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να υποβάλλουν ρητή αναλυτική δήλωση για τη συμμόρφωση ή απόκλιση σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές. Όποια προσφορά δεν συνοδεύεται από τη δήλωση αυτή ή υπάρχουν σ αυτή ασαφείς ή ελλιπείς τεχνικές περιγραφές, μπορεί ν απορριφθεί ανάλογα με τις ελλείψεις ή ασάφειες. 6. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ Η οικονομική προσφορά του αναδόχου θα περιλαμβάνει τιμή ανά ηχογράφηση συνεδρίασης ανεξαρτήτως διάρκειας και τιμή ανά σελίδα απομαγνητοφώνησης. Η προσφερθείσα χαμηλότερη τιμή που αφορά την μαγνητοφώνηση και την απομαγνητοφώνηση, παραμένει σταθερή κι αμετάβλητη καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. 7. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η αποστολή των πρακτικών θα γίνεται εντός 5 εργασίμων ημερών και εφόσον η συνεδρίαση διαρκέσει μέχρι 5 ώρες. Για κάθε επιπλέον 2 ώρες απαιτείται μια εργάσιμη μέρα. Σε περίπτωση που επείγει κάποια συνεδρίαση η απόσπασμα πρακτικού σε χρόνο μικρότερο από τον καθοριζόμενο ανωτέρω, η ανάδοχος υποχρεούται άμεσα να ανταποκριθεί, πάντα σε συνεννόηση με την αναθέτουσα Αρχή. Για κάθε ημέρα καθυστέρησης στην παράδοση των απομαγνητοφωνημένων πρακτικών από τον/την ανάδοχο στην αναθέτουσα Αρχή, θα καταπίπτει σε βάρος του/της αναδόχου ως ποινική ρήτρα το ποσό των διακοσίων (200) ευρώ, συμφωνούμενη ως δίκαιο και εύλογο ποσό. 8. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι υπηρεσίες θα παρέχονται στην Κ.Υ του ΕΚΑΒ, τέρμα οδού Υγείας, Αθήνα. 9. ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια ισχύος της σύμβασης ορίζεται για ένα (1) έτος. Η αναθέτουσα Αρχή δικαιούται οποτεδήποτε να προβεί σε καταγγελία της συμβάσεως με τον/την ανάδοχο άνευ καταβολής αποζημιώσεως, εφόσον λόγω διαφοροποίησης των υπηρεσιακών αναγκών δεν συντρέχουν λόγοι περαιτέρω παροχής των υπηρεσιών του/της αναδόχου. Ο/η ανάδοχος έχει την υποχρέωση και μετά τη λήξη ισχύος της παρούσης συμβάσεως, εφόσον το ΕΚΑΒ το ζητήσει εγγράφως (πριν από την συμφωνηθείσα λήξη της) να παράσχει τις ως άνω υπηρεσίες του/της για τρεις (3) επιπλέον μήνες, είτε για το σύνολο του αντικειμένου της σύμβασης είτε για μέρος αυτού, με τους ίδιους όρους, συμφωνίες και τίμημα.
10. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Στη σύμβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι οι προσφερόμενες εργασίες θα είναι όπως αυτές προβλέπονται στην τεχνική περιγραφή και προδιαγραφές. Το ΝΠΔΔ διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θ ασκήσει, όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του αναδόχου. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση ν αντικαταστήσει, ύστερα από αίτηση του φορέα, κάθε ποσότητα λανθασμένης εργασίας που παρέδωσε, μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. 11.ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ο/η ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει απ αυτήν, εφόσον δεν παρέδωσε ή αντικατέστησε την λανθασμένη εργασία, μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε από την Υπηρεσία. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΜΑΛΙΑ ΑΝΤΩΝΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑ ΤΣΟΥΚΑΛΑ ΛΕΥΚΟΘΕΑ ΜΑΡΚΑΤΑΤΟΥ Η παρούσα πρόσκληση αναρτάται ηλεκτρονικά στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ www.diavgeia.gov.gr, στη διαδικτυακή πύλη της Γεν. Γραμματείας Εμπορείου www.promitheus.gov.gr. καθώς και στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής www.ekab.gr. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΟΥ ΕΚΑΒ ΚΑΡΑΚΑΤΣΙΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ