ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες: Πουλακίδας Αθανάσιος Καλογήρου Αικατερίνη Πάτρα, 9/11/2016 Τηλ. : 2610 367658-9 Αριθμ. Πρωτ. ΤΟ 3606 Fax: 2610 367105 Αρ. Διακήρυξης: 23/2016 e-mail : apoulakidas@eap.gr kalogir@eap.gr Διεύθυνση: Πάροδος Αριστοτέλους 18, Τ.Κ. 263 35, Πάτρα ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΕΛΕΓΧΩΝ ΣΤΟΥΣ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ ΤΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ» ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ 1
Λήξη Προθεσμίας Υποβολής Προσφορών 28 Νοεμβρίου 2016, Δευτέρα 11:30 π.μ. Τόπος Υποβολής Προσφορών Γραφείο Προμηθειών, Πάροδος Αριστοτέλους 18, Πάτρα Χρόνος και Τόπος Διενέργειας του Διαγωνισμού 28 Νοεμβρίου 2016, Δευτέρα 13:00 μ.μ. Αίθουσα Διαγωνισμών, Πάροδος Αριστοτέλους 18, Πάτρα Κριτήριο κατακύρωσης: Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής Προϋπολογισθείσα δαπάνη: 5.919,45 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. 7.340,12 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Προϋπολογισθείσα δαπάνη για την KΑΤΗΓΟΡΙΑ 1: ΚΤΙΡΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΚΑ), (ΚΒ) ΚΑΙ ΚΤΙΡΙΑ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΟΣΣ & ΓΡΑΦΕΙΑ ΜΕΛΩΝ ΔΕΠ (ΚΓ), (ΚΕ): 4.284,51 ευρώ συμπερ. Φ.Π.Α. Προϋπολογισθείσα δαπάνη για την KΑΤΗΓΟΡΙΑ 2: ΚΤΙΡΙΟ Κ09 - ΚΤΙΡΙΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ: 856,90 ευρώ συμπερ. Φ.Π.Α. Προϋπολογισθείσα δαπάνη για την KΑΤΗΓΟΡΙΑ 3: ΚΤΙΡΙΟ Κ17 - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΑΘΗΝΑΣ: 1.056,17 ευρώ συμπερ. Φ.Π.Α. Προϋπολογισθείσα δαπάνη για την KΑΤΗΓΟΡΙΑ 4: ΚΤΙΡΙΟ Κ18 - ΔΑΝΕΙΣΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ (Κ18): 1.142,54 ευρώ συμπερ. Φ.Π.Α. Διάρκεια Σύμβασης: Από 01/01/2017 έως και 31/12/2017 2
Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: ΑΠΟΦΑΣΗ α) Του Ν.4270/2014 «Περί αρχών δημοσιονομικής διαχείρισης εποπτείας», όπως ισχύει σήμερα κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, όπως ισχύει σήμερα β) Του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α, τ. 147/08-08-2016), «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) γ) Του άρθρου 4 του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/2007) Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.) δ) Του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμου πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει σήμερα ε) Του Ν.3845/2010 «Μέτρα για την εφαρμογή του μηχανισμού στήριξης της ελληνικής οικονομίας από τα κράτη μέλη της Ζώνης του ευρώ και το Διεθνές Νομισματικό Ταμείο», όπως ισχύει σήμερα στ) Του Ν.2552/97 «Περί του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου» όπως ισχύει σήμερα ζ) Του Ν. 4013/2011 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», όπως ισχύει σήμερα και η) Την απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου που λήφθηκε κατά την 306 η /11-07-2016 συνεδρίασή της (Θέμα 5 ο, υποθέμα 9 ο ), με την οποία προκηρύσσει τον παρόντα διαγωνισμό 3
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Συνοπτικό Διαγωνισμό σε ευρώ με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, για την υπογραφή σύμβασης σχετικά με τη συντήρηση και τη διενέργεια περιοδικών ελέγχων στους ανελκυστήρες του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης των προφορών, στο Ε.Α.Π., Πάροδος Αριστοτέλους 18, ΤΚ 263 35 Πάτρα, Αίθουσα Συνεδριάσεων Κτίριο Β, Αίθουσα Β -13, στις 28/11/2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:00 μ.μ. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν έγγραφη προσφορά. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία (Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων Γραφείο Προμηθειών, Παρ. Αριστοτέλους 18, Πάτρα 263 35) που διενεργεί το διαγωνισμό, τις εργάσιμες μέρες και ώρες μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών που ορίζεται στην αρχή της παρούσας. Ημερομηνία λήξης κατάθεσης προσφορών: 28/11/2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:30 π.μ. Οι προσφορές δύνανται να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, πλην του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη, όμως, προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία εμπρόθεσμα κατά τα ανωτέρω οριζόμενα. Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στο αρμόδιο όργανο. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται ταχυδρομικά στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν Όλοι οι όροι της παρούσας Διακήρυξης, αναπόσπαστο τμήμα της οποίας αποτελούν τα Παραρτήματα, είναι υποχρεωτικοί και απαράβατοι Κάθε θέμα, που δεν αναφέρεται στην Διακήρυξη αυτή, ρυθμίζεται από τις προαναφερόμενες διατάξεις. Οι ενδιαφερόμενοι για να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, δύνανται να λαμβάνουν γνώση των όρων της διακηρύξεως και των επί μέρους παραρτημάτων από το Γραφείο Προμηθειών του ΕΑΠ (Πάροδος Αριστοτέλους 18, ΤΚ 263 35 Πάτρα, τηλ. 2610 367658 4
από Δευτέρα έως και Παρασκευή και από ώρα 08.00 π.μ. έως 15.00 μ.μ. και στην 16PROC005363495 ηλεκτρονική διεύθυνση www.eap.gr. 2016-11-09 Πληροφορίες σχετικά με τις τεχνικές προδιαγραφές δίνονται από τον κ. Θεοδωρόπουλο Σωτήρη στο τηλ. 2610 367391. Η προκήρυξη θα δημοσιευθεί: α) στον ιστότοπο «ΔΙΑΥΓΕΙΑ», β) στην ιστοσελίδα του ΚΗΜΔΗΣ και γ) στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου. ΑΡΘΡΟ 1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Οι όροι που αναφέρονται από την παρούσα διακήρυξη προσδιορίζονται εννοιολογικά ως ακολούθως: Αναθέτουσα Αρχή /Αναθέτων: Το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο» (ΕΑΠ), που εδρεύει στην Πάτρα, Πάροδος Αριστοτέλους 18, ΤΚ 263 35, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο της Δ.Ε. και το οποίο σύμφωνα με απόφαση που ελήφθη κατά την 306 η /11-07-2016 Συνεδρίασή της (Θέμα 5 ο, υποθέμα 9 ο ), προκηρύσσει τον παρόντα διαγωνισμό. Προκήρυξη: Η παρούσα Προκήρυξη. Έργο: «Συντήρηση και διενέργεια περιοδικών ελέγχων στους ανελκυστήρες του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου». Επιτροπή Διενέργειας Αξιολόγησης Προσφορών: Το αρμόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο έχει συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό και το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης. Προσφέρων: Οποιοδήποτε ημεδαπό ή αλλοδαπό φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ή ομάδα προσώπων, Κοινοπραξίες, Ενώσεις Προμηθευτών ή Συνεταιρισμοί, χωρίς να υποχρεωθούν να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν την προσφορά, που θα συμμετέχουν στο διαγωνισμό και θα υποβάλλουν προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. Νόμιμος Εκπρόσωπος: Ο υπογράφων την προσφορά. Στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα- μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του, ή σε περίπτωση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Προσώπων, πρόσωπο 5
εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο από όλα τα μέλη που αποτελούν την 16PROC005363495 Κοινοπραξία ή την Ένωση Προσώπων. 2016-11-09 Προμηθευτής: Ο Προσφέρων, που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. Κατακύρωση: Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση κάθε επιμέρους ενότητας του έργου στον Προμηθευτή. Σύμβαση: Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης για το σύνολο ή μέρος του έργου. Προϋπολογισμός: Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόμενου έργου. Συμβατικό Τίμημα: Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το σύνολο του έργου. Επιτροπή Παραλαβής: Ομάδα προσώπων, ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Προμηθευτή και την παραλαβή των Παραδοτέων του έργου. Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων και οι υπότιτλοι τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δεν λαμβάνονται υπόψη για την ερμηνεία της Προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 2. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η συμμετοχή στον προκηρυσσόμενο με την παρούσα διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Διακήρυξη και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική επάρκεια και εμπειρία. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές, που παρουσιάζουν ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμούς. Ως ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμοί, νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισμοί που δεν επηρεάζουν την έκταση του έργου, ή την ποιότητα εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν, σε κανένα σημείο, τα δικαιώματα της Αναθέτουσας Αρχής, ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντα και δεν θίγουν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των Προσφερόντων. 6
Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύμβασης, καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία, που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 3. ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ Σε περίπτωση, που οι παραλήπτες της Προκήρυξης διαπιστώσουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, σύμφωνα με το συνολικό αριθμό σελίδων, δικαιούνται να ζητήσουν από την Αναθέτουσα Αρχή, νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως, από την Αναθέτουσα Αρχή, συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Πληροφορίες σχετικά με την διακήρυξη θα δίνονται από το Γραφείο Προμηθειών του ΕΑΠ στα τηλ. 2610 367658-9 και fax:2610-367105. Πληροφορίες σχετικά με τις τεχνικές προδιαγραφές δίνονται από τον κ. Θεοδωρόπουλο Σωτήρη στο τηλ. 2610 367391. ΑΡΘΡΟ 4. ΧΡΟΝΟΣ - ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του ΕΑΠ, Πάροδος Αριστοτέλους 18, ΤΚ 263 35 Πάτρα, τηλ. 2610 367658-9, Κτίριο Β, Αίθουσα Β -13, στις 28/11/2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:00 μ.μ. ΑΡΘΡΟ 5. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο θα υπογράψει σύμβαση με ισχύ από 01/01/2017 έως και 31/12/2017 με τον μειοδότη για την συντήρηση και την διενέργεια περιοδικών ελέγχων στους ανελκυστήρες του Ιδρύματος. 7
ΚΩΔΙΚΟΣ CPV: 50750000-7 Επισημαίνεται ότι μπορεί να δοθούν προσφορές για μία, μερικές ή για όλες τις κατηγορίες στο πλαίσιο των επιμέρους προϋπολογισμών τους, σύμφωνα με τον πίνακα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β - ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ Συγκεκριμένα γίνονται δεκτές προσφορές για τις εξής κατηγορίες: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 1: ΚΤΙΡΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΚΑ), (ΚΒ) ΚΑΙ ΚΤΙΡΙΑ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΟΣΣ & ΓΡΑΦΕΙΑ ΜΕΛΩΝ ΔΕΠ (ΚΓ), (ΚΕ), συνολικού προϋπολογισμού 3.455,25 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 2: ΚΤΙΡΙΟ Κ09 - ΚΤΙΡΙΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ, συνολικού προϋπολογισμού 691,05 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 3: ΚΤΙΡΙΟ Κ17 - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΑΘΗΝΑΣ, συνολικού προϋπολογισμού 851,75 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 4: ΚΤΙΡΙΟ Κ18 - ΔΑΝΕΙΣΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ, συνολικού προϋπολογισμού 921,40 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. Αναλυτικά, το αντικείμενο του έργου και συνολικά οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται στο ΜΕΡΟΣ Β: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ της Διακήρυξης αυτής. ΑΡΘΡΟ 6. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 6.1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΕΧΟΥΝ α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής, β) Συνεταιρισμοί, γ) Ενώσεις Προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, δ) Κοινοπραξίες Προμηθευτών και ε) Κάθε προσφέρων, που σύμφωνα με την χώρα καταγωγής του (της Ε.Ε.) έχει το δικαίωμα και τη δυνατότητα να λαμβάνει μέρος σε όμοιους ή αντίστοιχους με τον παρόντα διαγωνισμούς, εφόσον πληρούν τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Όσοι δικαιούνται συμμετοχής κατά τα ανωτέρω θα πρέπει να λειτουργούν και να έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός κράτους-μέλους της ΕΕ, του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), όπως και χωρών που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη 8
Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ-«Aggrement on Government Procurement (GPA)» του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν.2513/1997 και έχουν την καταστάτική του έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της Ε.Ε., του Ε.Ο.Χ. ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει διμερείς συμφωνίες ή συμφωνίες σύνδεσης και συνεργασίας με την ΕΕ καθώς και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), δραστηριοποιούνται νόμιμα στον τομέα της προμήθειας ειδών και παροχής υπηρεσιών, σχετικών με το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού και πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο άρθρο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. Τα φυσικά πρόσωπα πρέπει να είναι υπήκοοι των ως άνω κρατών αυτών και να είναι εγκατεστημένα στο εσωτερικό τους. Ως νομικά πρόσωπα νοούνται οι εταιρείες του αστικού ή του εμπορικού δικαίου, οι συνεταιρισμοί και τα άλλα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί κατά την νομοθεσία των κρατών της παραπάνω παραγράφου και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση τους ή την καταστατική τους έδρα στο εσωτερικό τους. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που λαμβάνει μέρος στο Διαγωνισμό δεν επιτρέπεται να συμμετέχει σε περισσότερες της μίας υποψηφιότητες, με ποινή αποκλεισμού του συνόλου των υποψηφιοτήτων στις οποίες συμμετέχει από το Διαγωνισμό. Η ίδια απαγόρευση καταλαμβάνει και τους προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 12 του Ν. 2328/1995, όπως αυτό ισχύει. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν είναι υποχρεωμένες να λάβουν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς. Στην περίπτωση επιλογής και κατακύρωσης του διαγωνισμού σε Ένωση ή σε Κοινοπραξία είναι δυνατόν, εν όψει της υπογραφής της σύμβασης, να υποχρεωθούν να λάβουν ορισμένη νομική μορφή, εφ όσον ήθελε κριθεί από τον Αναθέτοντα, ότι αυτή είναι αναγκαία και επιβεβλημένη για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης.- Οι εταίροι των ενώσεων ή κοινοπραξιών υπόκεινται στους ίδιους όρους και στις ίδιες υποχρεώσεις με τον συμβαλλόμενο προμηθευτή. Στη συνέχεια της παρούσας Προκήρυξης, ο όρος διαγωνιζόμενος / Προμηθευτής ή διαγωνιζόμενοι / Προμηθευτές ή υποψήφιος Προμηθευτής / Προμηθευτές αφορά σε όλες τις αμέσως προηγουμένως αναφερθείσες κατηγορίες. 9
6.2. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΝΩΣΕΩΝ / ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΩΝ Οι Ενώσεις ή Κοινοπραξία/ες υποβάλλουν κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους παρέχοντες υπηρεσίες, που αποτελούν την Ένωση, ή την Κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος του έργου που αναλαμβάνει ο καθένας στο σύνολο της προσφοράς. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλεγγύως εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του έργου, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της Ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή.- Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του ανά περίπτωση αρμοδίου οργάνου του Αναθέτοντα. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. 6.3. ΔΕΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΟΙ A. (1) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία, Ν.Π.Δ.Δ. ή το Ε.Α.Π. γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις ή ευρίσκονται σε αντιδικία με αυτό. (2) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες και υπηρεσίες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή άλλων Υπουργείων. (3) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή εκτός αυτής. (4) Όσοι έχουν καταδικασθεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, για έναν από τους ακόλουθους λόγους: 10
α) συμμετοχή σε εγκληματική oργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης- πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος(εε L 300 της 11.11.2008 σ.42), β) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατώνμελών της Ενωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α 48), δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2002, σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α` 166), στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α` 215). Η υποχρέωση αποκλεισμού εφαρμόζεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή 11
εποπτικού οργάνου του συμμετέχοντα, ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή 16PROC005363495 ελέγχου σε αυτό. 2016-11-09 Η συγκεκριμένη υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. B. (1) Περαιτέρω αποκλείεται από την εν γένει διαδικασία οποιοσδήποτε συμμετέχων, εάν η αναθέτουσα αρχή: α) γνωρίζει ότι αυτός έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την εθνική νομοθεσία ή/και β) μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του, όσον αφορά την καταβολή φόρων, ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. Εάν ο συμμετέχων είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν, τόσο την κύρια, όσο και την επικουρική ασφάλιση. Η παρούσα παράγραφος παύει να εφαρμόζεται όταν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του, είτε καταβάλλοντας τους φόρους, ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων, είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους. (2) Η Αναθέτουσα Αρχή αποκλείει από την εν γένει διαδικασία οποιονδήποτε συμμετέχοντα σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες καταστάσεις: α) εάν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του που προβλέπονται την παρ. 2 του άρθρου 18 του Ν. 4412/2016, β) εάν ο συμμετέχων τελεί υπό πτώχευση, ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης, ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή, ή από το δικαστήριο, ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού, ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες, ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη από εθνικές διατάξεις νόμου, 12
γ) εάν η αναθέτουσα αρχή διαθέτει επαρκώς εύλογες ενδείξεις που οδηγούν στο συμπέρασμα ότι ο συμμετέχων συνήψε συμφωνίες με άλλους συμμετέχοντες με στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισμού, δ) εάν μία κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων κατά την έννοια του άρθρου 24 του Ν. 4412/2016 δεν δύναται να θεραπευθεί αποτελεσματικά με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα, ε) εάν μία κατάσταση στρέβλωσης του ανταγωνισμού από την πρότερη συμμετοχή των προσφερόντων κατά την προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 48, δεν δύναται να θεραπευθεί με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα, στ) εάν ο συμμετέχων έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις, ζ) εάν ο συμμετέχων έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές ή δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατ εφαρμογή του άρθρου 79 του Ν. 4412/2016, η) εάν ο συμμετέχων επιχειρεί να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης σύμβασης, ή να παράσχει εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση, Γ. Η αναθέτουσα Αρχή, οσάκις τούτο απαιτείται, δύναται να ζητά από τους υποψηφίους ή τους προσφέροντες να υποβάλλουν έγγραφα που αναφέρονται στην προσωπική τους κατάσταση ή, εφόσον αμφιβάλλει ως προς την προσωπική κατάστασή τους, να απευθύνεται στις αρμόδιες αρχές για να λάβει τις πληροφορίες, που θεωρεί απαραίτητες για την προσωπική κατάσταση των υποψηφίων ή των προσφερόντων, εάν δε αφορούν έναν υποψήφιο ή προσφέροντα εγκατεστημένο σε κράτος άλλο από εκείνο της αναθέτουσας αρχής, τότε η αναθέτουσα αρχή δύναται να ζητά την συνεργασία των αρμοδίων αρχών. Δ. Οι ενώσεις προσώπων ή οι Κοινοπραξίες, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. 13
Ε. Φορείς που υποβάλουν προσφορά και περιλαμβάνουν στην ομάδα έργου τους ή στους υπεργολάβους τους πρόσωπα φυσικά πρόσωπα που συνδέονται κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού με οποιαδήποτε μορφή σχέση συνεργασίας (π.χ. σύμβαση εργασίας ή έργου) με την Αναθέτουσα Αρχή, συμπεριλαμβανομένων μελών ΔΕΠ και ΣΕΠ, δημοσίων υπαλλήλων και μελών της Διοίκησης της Αναθέτουσας Αρχής. ΣΤ. Στην Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται το δικαίωμα να απορρίψει κατά την κρίση της και ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά προμηθευτή ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. ΑΡΘΡΟ 7. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 7.1. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Κάθε ένας από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούται να καταθέσει μαζί με την προσφορά / αίτηση συμμετοχής του, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Επισημαίνεται ότι η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντα από τον διαγωνισμό. (α) Δήλωση (υπέχουσα θέση υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του Ν.1599/86) του κατά περίπτωση νομίμου εκπροσώπου του υποβάλλοντος την προσφορά, με την οποία θα δηλώνονται ότι : i. Τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν ii. Mέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς: - δεν βρίσκεται σε καμία από τις καταστάσεις του άρθρου 6.3 της παρούσας διακήρυξης - Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο (ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις αν πρόκειται για αλλοδαπούς) ως προς το ειδικό επάγγελμά τους και ότι θα εξακολουθούν να είναι εγγεγραμμένοι μέχρι την κατακύρωση του διαγωνισμού. (β) Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 7.2.1. ΠΡΟΣΘΕΤΟΙ ΟΡΟΙ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση ή συνεταιρισμός οφείλει να καταθέσει: (α) Αίτηση συμμετοχής στον διαγωνισμό στην οποία θα αναφέρεται/ονται η/οι κατηγορία/ες στην/στις οποία/ες συμμετέχει. 14
(β) Δήλωση (υπέχουσα θέση υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του Ν.1599/86) με την οποία 16PROC005363495 να δηλώνεται ότι: 2016-11-09 - ο συμμετέχων δεν έχει νομικούς περιορισμούς, και ότι δεν έχει επιβληθεί σε αυτόν στον προμηθευτή ποινή αποκλεισμού από διαγωνισμούς με τελεσίδικη απόφαση - η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση. - αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. - δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση και διαγωνισμούς του Δημοσίου στις υπόλοιπες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. - δεν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών προς την υπηρεσία της Αναθέτουσας Αρχής. - παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως περί αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης αυτής, ή την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης. - ο χρόνος ισχύος της προσφοράς δεν είναι μικρότερος του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη (6 μήνες). - τα επίσημα στοιχεία επικοινωνίας του συμμετέχοντα (διεύθυνση, αρ. τηλεφώνου, αρ. τηλεομοιοτυπίας ή/και ηλεκτρονική διεύθυνση) είναι τα αναγραφόμενα. (γ) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδιες κατά περίπτωση Αρχές, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της διενέργειας του διαγωνισμού, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) ως και προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους.- Στην περίπτωση που δεν υπόκεινται σε υποχρέωση επικουρικής ασφάλισης προσκομίζουν δήλωση (υπέχουσα θέση υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του Ν.1599/86) στην οποία θα αναφέρεται ότι δεν είναι σε ασφάλεια επικουρικών ταμείων. (δ) Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου ή του αρμόδιου κατά περίπτωση οργάνου της προσφέρουσας εταιρείας με το σκοπό να εγκρίνεται η συμμετοχή στο διαγωνισμό και να παρέχεται σε συγκεκριμένο άτομο/άτομα η εξουσιοδότηση για να υπογράψει/υπογράψουν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και την προσφορά, καθώς και να καταθέσει/καταθέσουν την προσφορά και να παραστούν/παραστεί κατά την αποσφράγισή της.- Σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών αντίστοιχο πρακτικό του Δ.Σ. ή του αντίστοιχου οργάνου κάθε μέλους της ένωσης, το οποίο επιπλέον θα πρέπει να εγκρίνει τη σύμπραξη με 15
τα άλλα μέλη της Ένωσης, το ποσοστό συμμετοχής της κάθε μίας στον προϋπολογισμό του έργου, την αποδοχή της αλληλέγγυας ευθύνης, καθώς και τον ορισμό κοινού εκπροσώπου για την υπογραφή, κατάθεση και παράσταση κατά το άνοιγμα της προσφοράς της Ένωσης. (ε) Κωδικοποιημένο καταστατικό του νομικού προσώπου με όλες τις τυχόν τροποποιήσεις του μέχρι την ημερομηνία κατάθεσης των δικαιολογητικών, ως και τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης, όπου τούτο απαιτείται από το νόμο. (στ) Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής περί μη λύσεως της εταιρείας, ως και πιστοποιητικό μεταβολών, και στην περίπτωση φυσικών προσώπων Βεβαίωση Έναρξης Εργασιών από την Αρμόδια ΔΟΥ ως και βεβαίωση για τυχόν μεταβολές. (ζ) Οποιοδήποτε επίσημο αποδεικτικό στοιχείο και νομιμοποιητικό έγγραφο από τα οποία θα αποδεικνύεται το δικαίωμα δέσμευσης με την υπογραφή τους και μόνον κάτωθι της εταιρικής επωνυμίας των Ο.Ε., Ε.Ε. Α.Ε. και Ε.Π.Ε. των εκάστοτε εξουσιοδοτουμένων προσώπων, εφόσον αυτό δεν προβλέπεται από το προσκομιζόμενο καταστατικό. (η) Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει συνεργείο με εξειδικευμένο προσωπικό, το οποίο θα έχει όλες τις απαραίτητες, για κάθε εργασία που θα πραγματοποιηθεί, άδειες άσκησης επαγγέλματος που αφορούν δραστηριότητες Δ Ειδικότητας και αναφέρονται σε εγκαταστάσεις ανελκυστήρων και λοιπών ανυψωτικών μηχανημάτων μεταφοράς, όπως ορίζεται στο ΠΔ 108/12-6-2013 (ΦΕΚ 141). Για την απόδειξη της ως άνω απαίτησης θα πρέπει να προσκομισθούν οι αντίστοιχες άδειες άσκησης επαγγέλματος. (θ) Κατάλογο, στον οποίο να αναφέρονται τα κυριότερα έργα που έχουν ολοκληρώσει οι συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια των τριών τελευταίων χρόνων. Ο κατάλογος θα πρέπει να περιέχει επί ποινή αποκλεισμού τουλάχιστον ένα ολοκληρωμένο έργο σε εργασίες συντήρησης ανελκυστήρων στον Δημόσιο ή Ιδιωτικό Τομέα, του οποίου ή των οποίων ο προϋπολογισμός θα πρέπει να ισούται με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό του υπό ανάθεση έργου ή της Κατηγορίας/Κατηγορίων στην/στις οποίες συμμετέχει συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (αθροιστικά σε περίπτωση ενώσεων/κοινοπραξίας). Τα παραπάνω αποδεικνύονται, επί ποινή αποκλεισμού, εάν ο αποδέκτης είναι δημόσια αρχή, με βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης/παραλαβής του έργου και εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, με βεβαίωση/δήλωση του ιδιωτικού φορέα για την καλή εκτέλεση του έργου. Και στις δυο περιπτώσεις στις πιο πάνω βεβαιώσεις θα πρέπει να αναγράφεται το είδος του έργου και το τελικό ύψος της αμοιβής που εισπράχθηκε από την εκτέλεσή του. 16
(ι) Έγγραφη βεβαίωση για επάρκεια τεχνογνωσίας στους συγκεκριμένους ανελκυστήρες 16PROC005363495 που διαθέτει το ίδρυμα. 2016-11-09 (ια) Έγγραφη βεβαίωση για την επάρκεια γνήσιων ανταλλακτικών για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. (ιβ) Έγγραφη βεβαίωση ότι έχει λάβει πλήρη γνώση της υπάρχουσας κατάστασης των προς συντήρηση ανελκυστήρων, κατόπιν προγραμματισμένης επιτόπιας επίσκεψης στους χώρους του Ε.Α.Π. 2. Σε περίπτωση που οι προσφέροντες θα αναθέσουν μέρος του έργου με μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, πρέπει να προσδιορίσουν στην προσφορά του το τμήμα εκείνο της σύμβασης που θα ανατεθεί στους τρίτους, ενώ στην προσφορά τους πρέπει να επισυνάψουν και δήλωση (υπέχουσα θέση υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του Ν.1599/86)του νομίμου εκπροσώπου του υπεργολάβου- τρίτου, με την οποία θα δηλώνεται ότι: α) αποδέχονται την εκτέλεση της υπηρεσίας σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδει την δήλωση και β) αποδέχεται πλήρως τους όρους του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που ο υπεργολάβος- τρίτος είναι νομικό πρόσωπο η δήλωση (υπέχουσα θέση υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του Ν.1599/86) του θα συνοδεύεται από Πρακτικό του ΔΣ στο οποίο θα εμπεριέχεται απόφαση με την οποία θα αναγνωρίζεται ως έγκυρο και δεσμευτικό το περιεχόμενο της ως άνω δήλωσης. 3. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης προσφορών μπορεί να ζητήσει συμπληρώσεις και αποσαφηνίσεις επί των δικαιολογητικών σύμφωνα με το άρθρο 102 του Ν. 4412/2016, που αφορούν την χρηματοπιστωτική και τεχνική ικανότητα των υποψηφίων και οι προσφέροντες υποχρεούνται να ενεργήσουν μέσα στην προθεσμία που τάσσεται από την Επιτροπή, διαφορετικά η προσφορά απορρίπτεται. ΑΡΘΡΟ 8. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη πριν από την ημερομηνία και ώρα λήξης του χρόνου κατάθεσης των προσφορών, που ορίζεται στην αρχή της παρούσας. 17
Οι προσφορές υποβάλλονται, σε δύο αντίτυπα ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο. Επιπλέον τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς και της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να κατατίθενται και σε ψηφιακό μέσο (κατά προτίμηση CD). Σ' ένα από τα αντίτυπα, που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. Κάθε σελίδα του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένη από τους εκπροσώπους του προσφέροντα και αριθμημένη σε συνεχή αρίθμηση. Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής θα είναι ελλειπείς, υπό αίρεση ή θα συνδυάζονται με προϋποθέσεις άσχετες με τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού, δε θα ληφθούν υπόψη. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες όπως σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, αναφέρουν τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιας τους. Περιεχόμενα Προσφορών Ο ενιαίος κυρίως σφραγισμένος φάκελος περιέχει τρεις ανεξάρτητους σφραγισμένους φακέλους: Α. Φάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Β. Φάκελος «Τεχνική Προσφορά» Γ. Φάκελος «Οικονομική Προσφορά» Στο ενιαίο κυρίως φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ β) H πλήρης επωνυμία της Αναθέτουσας Αρχής, που διενεργεί το διαγωνισμό, ήτοι «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ». γ) Ο τίτλος και ο αριθμός της Διακήρυξης. δ) Η καταληκτική ημερομηνία (ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών). ε) Τα στοιχεία του προσφέροντα (επωνυμία και έδρα). Στον φάκελο των δικαιολογητικών της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της υποβολής της προσφοράς στοιχεία, δικαιολογητικά. 18
Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, το αρμόδιο όργανο, ακόμη κι αν το ίδιο είναι αρμόδιο και για την αξιολόγηση τους, δεν είναι υποχρεωμένο να ελέγχει την συμμόρφωση των διαγωνιζομένων ή των προσφορών τους ως προς τους όρους της διακήρυξης. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ θα περιλαμβάνει επίσης τον πίνακα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ ΠΙΝΑΚAΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ στον οποίο θα πρέπει να αναγράφεται η λέξη ΠΡΟΣΦΕΡΕΤΑΙ ή ΔΕΝ ΠΡΟΣΦΕΡΕΤΑΙ στην στήλη ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με τις ίδιες ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ θα περιλαμβάνει συμπληρωμένο τον πίνακα από το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ - ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ της παρούσας Διακήρυξης, ανάλογα με τη κατηγορία που συμμετέχει ο υποψήφιος. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των προσφορών, κατά τον έλεγχο μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 127, παρ. 1, εδ. β του Ν. 4412/2016 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. 19
Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο, είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης προσφορών. ΑΡΘΡΟ 9. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ α) Για την τελική επιλογή του προμηθευτή κριτήριο είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή) ανά κατηγορία. β) Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Ο Αναθέτων διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού για μέρος του υπό προκήρυξη έργου, όχι όμως λιγότερο του 50%, ή το δικαίωμα κατακύρωσης μεγαλύτερου έργου από το προσφερόμενο μέχρι ποσοστού 30%, καθώς και οποιασδήποτε διακύμανσης της ποσότητας των προσφερόμενων υπηρεσιών και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 10. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.- Με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτεται, σε κάθε περίπτωση, προσφορά: 1) Που αποκλίνει από τους όρους του άρθρου εννέα (9) της παρούσας, ή υποβλήθηκε κατά παράβαση των απαράβατων όρων περί σύνταξης και υποβολής της προσφοράς, όπως οι όροι αυτοί ορίζονται στους όρους της παρούσας Διακήρυξης. 2) Η οποία περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα, εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή, εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, και δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και τη συμπλήρωση της, σύμφωνα με το άρθρο 102 του Ν. 4412/2016, ή είναι υπό αίρεση, η θέτει όρο αναπροσαρμογής 20
3) Η οποία είναι εναλλακτική, ή υποβάλλεται από έναν προσφέροντα που έχει υποβάλει 16PROC005363495 δύο ή περισσότερες προσφορές 2016-11-09 Β.- Επίσης απορρίπτονται οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, εάν ο χρόνος ισχύος προσφοράς είναι μικρότερος από το ζητούμενο και εάν ο χρόνος ανταπόκρισης της υπηρεσίας ή μέρους αυτής είναι μεγαλύτερος από τον προβλεπόμενο. ΑΡΘΡΟ 11. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη. Η αποσφράγιση διενεργείται δημόσια, παρουσία των συμμετεχόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, οι οποίοι λαμβάνουν γνώση των λοιπών συμμετεχόντων και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την παρέλευση της ημέρας και ώρας για την κατάθεση των προσφορών δεν αποσφραγίζονται, ως εκπρόθεσμες, και είναι στη διάθεση των αντίστοιχων υποψηφίων προμηθευτών για την παραλαβή τους. Η αποσφράγιση γίνεται με την ακόλουθη διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς ανά φύλλο. Κατά την διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, ως και της μονογραφής και ελέγχου των δικαιολογητικών δύνανται να παρίστανται οι συμμετέχοντες ή οι τυχόν ορισθέντες εκπρόσωποί τους και λαμβάνουν γνώση αυτών ως και του περιεχομένου τους. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η ως άνω Επιτροπή καταχωρεί όσους υπέβαλλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα αυτών δικαιολογητικά και τα αποτελέσματα αυτών σε Πρακτικό το οποίο υπογράφεται από τα μέλη της Επιτροπής. Στο Πρακτικό αναφέρονται επίσης οι λόγοι τυχόν αποκλεισμού συμμετέχοντα. Δηλαδή για κάθε έναν από τους τυχόν αποκλειόμενους παρατίθενται τα δικαιολογητικά έγγραφα που προβλέπονταν από την διακήρυξη και δεν προσκομίσθηκαν. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης 21
σφραγίζεται και, σε περίπτωση αποσφράγισης του σε μεταγενέστερη ημερομηνία, 16PROC005363495 φυλάσσεται. 2016-11-09 Στη συνέχεια η Επιτροπή προβαίνει στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς και συντάσσει πρακτικό για την απόρριψη των τεχνικών προσφορών που δεν γίνονται αποδεκτές και την αποδοχή των υπόλοιπων τεχνικών προσφορών. Οι κατά τα ανωτέρω σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών, εφ όσον δεν αποσφραγισθούν την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, αποσφραγίζονται κατά την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται με ειδική πρόσκληση της ως άνω Επιτροπής. Όσες προσφορές δεν κριθούν αποδεκτές κατά τα προηγούμενα στάδια, οι φάκελοι της οικονομικής τους προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Εφ όσον το όργανο αποσφράγισης των προσφορών είναι αρμόδιο και για την αξιολόγηση τους, οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών παραμένουν σε αυτό. Η Επιτροπή ελέγχει το περιεχόμενο των ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ προκειμένου να διαπιστώσει τον βαθμό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Διακήρυξης και απορρίπτει όσες κρίνονται απορριπτέες. Στη συνέχεια προβαίνει στη συγκριτική κατάταξη των οικονομικών προσφορών. ΑΡΘΡΟ 12. ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ- ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης έχει δικαίωμα, εφόσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από υποψήφιο προμηθευτή την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με τα υποβληθέντα στοιχεία της προσφοράς του καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά λαμβάνονται δε υπόψη εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 13. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ -ΜΑΤΑΙΩΣΗ Α.- Η αξιολόγηση των προσφορών (τεχνικών και οικονομικών) γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης. 22
Κριτήριο Κατάταξης είναι αυτό της η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή χωρίς ΦΠΑ) ανά Κατηγορία. Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση της Δ.Ε. του ΕΑΠ. Σε περίπτωση, που οι προσφορές είναι ασύμφορες ή μη ικανοποιητικές τεχνικά, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει το διαγωνισμό. Σε περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισμού οι συμμετέχοντες σ αυτόν δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. Η απόφαση κατακύρωσης κοινοποιείται προς όλους τους συμμετέχοντες. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους, ή μέρος αυτής, μετά την κατάθεσή της. Β.-1. Ο Αναθέτων με εδικά αιτιολογημένη απόφασή του, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, ματαιώνει τη διαγωνιστική διαδικασία: α) εφόσον η διαγωνιστική διαδικασία απέβη άγονη, είτε λόγω μη υποβολής προσφοράς, είτε λόγω απόρριψης όλων των προσφορών, ή αιτήσεων ή αποκλεισμού όλων των προσφερόντων ή συμμετεχόντων, β) στην περίπτωση του τελευταίου εδαφίου της παραγράφου 5 του άρθρου 105 του Ν. 4412/2016, 2. Ματαίωση της διαγωνιστικής διαδικασίας δύναται να λάβει χώρα με ειδικώς αιτιολογημένη απόφαση του Αναθέτοντα, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) λόγω παράτυπης διεξαγωγής της διαγωνιστικής διαδικασίας, β) αν οι οικονομικές και τεχνικές παράμετροι, που σχετίζονται με αυτή, μεταβλήθηκαν ουσιωδώς και η εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου δεν ενδιαφέρει πλέον τον Αναθέτοντα, γ) αν λόγω ανωτέρας βίας, δεν είναι δυνατή η κανονική εκτέλεση της σύμβασης, δ) αν η επιλεγείσα προσφορά κριθεί ως μη συμφέρουσα από οικονομική άποψη, ε) στην περίπτωση της παραγράφου 4 του άρθρου 97 του Ν. 4412/2016 και στ) για άλλους επιτακτικούς λόγους δημοσίου συμφέροντος, ιδίως για λόγους δημόσιας υγείας ή για λόγους προστασίας του περιβάλλοντος. 3. Αν διαπιστωθούν σφάλματα ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης, ο Αναθέτων δύναται, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, να ακυρώσει 23
μερικώς τη διαδικασία, ή να αναμορφώσει ανάλογα το αποτέλεσμά της, ή να αποφασίσει την επανάληψή της από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη. 4. Όταν συντρέχουν οι λόγοι για τη ματαίωση της διαγωνιστικής διαδικασίας, που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2 του παρόντος άρθρου, ο Αναθέτων ακυρώνει τη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης για ολόκληρο το αντικείμενο της σύμβασης ή, αν οι λόγοι αυτοί συνδέονται με τμήμα της σύμβασης, για το εν λόγω τμήμα, εφόσον επιτρέπεται η κατάθεση τέτοιων προσφορών. 5. Ο Αναθέτων διατηρεί,, το δικαίωμα, μετά από γνώμη του αρμοδίου οργάνου, να αποφασίσει, παράλληλα με τη ματαίωση της διαγωνιστικής διαδικασίας, και την επανάληψη οποιουδήποτε σταδίου της διαγωνιστικής διαδικασίας, με τροποποίηση ή μη των όρων της, ή την προσφυγή στη διαδικασία των άρθρων 29 ή 32 του Ν. 4412/2016, εφόσον, στην τελευταία αυτή περίπτωση, πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις των άρθρων αυτών. Γ.-Η Αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναβάλει ή να διακόψει τη διαδικασία του παρόντος διαγωνισμού ή/και να την κηρύξει ατελέσφορη, χωρίς οι συμμετέχοντες σε αυτή να αποκτούν κανένα δικαίωμα ή αξίωση για αποζημίωση ή/και χρηματική ικανοποίηση για οποιοδήποτε λόγο σχετιζόμενο με την διακήρυξη, τη συμμετοχή τους στη διαδικασία, τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού από οποιαδήποτε αιτία. Η συμμετοχή στη σχετική διαδικασία συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων και προϋποθέσεων της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 14. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για έξι (6) μήνες τουλάχιστον, από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς δύναται να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ` ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κληθούν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους κατά τα ανωτέρω και αποδεχθούν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 24
Μετά τη λήξη και του ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός και εάν ήθελε κριθεί με αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε και καλεί τους συμμετέχοντες στη διαδικασία του διαγωνισμού, πριν από την πάροδο του ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους, να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους, ενώ αποκλείονται οι λοιποί συμμετέχοντες. ΑΡΘΡΟ 15. ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές Προσφορές ή αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες, εάν δε τυχόν υποβληθούν δεν λαμβάνονται υπ οψιν. Ο συμμετέχων, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, εις ουδεμία περίπτωση δικαιούται να διαμαρτυρηθεί, ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόφασης απόρριψης αυτών. ΑΡΘΡΟ 16. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ 1.- Η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί αμέσως την απόφαση κατακύρωσης, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών σε κάθε προσφέροντα, εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο, με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως με τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ.), επί αποδείξει. Η απόφαση κατακύρωσης δεν παράγει τα έννομα αποτελέσματά της, εφόσον η αναθέτουσα αρχή δεν την κοινοποιήσει σε όλους τους προσφέροντες. Τα έννομα αποτελέσματα της απόφασης κατακύρωσης και ιδίως η σύναψη της σύμβασης επέρχονται εφόσον και όταν παρέλθει άπρακτη πάροδος των προθεσμιών άσκησης των προβλεπομένων στις κείμενες διατάξεις βοηθημάτων και μέσων στο στάδιο της προδικαστικής και δικαστικής προστασίας και από τις αποφάσεις αναστολών επί αυτών. 2.- Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης. Στον οριστικό ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκαν τα αποτελέσματα του διαγωνισμού αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: α) την προς υλοποίηση υπηρεσία, β) την ποσότητα, γ) την τιμή, δ) την απόφαση της οριστικής κατακύρωσης και ε) την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης 25
Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης 16PROC005363495 που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο 2016-11-09 χαρακτήρα. 3.- Αν περάσει η προθεσμία των ανωτέρω είκοσι (20) ημερών χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος, και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται, σύμφωνα με την περίπτωση δ της παρ. 2 του άρθρου 106 του Ν. 4412/2016. 4.- Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί υπό τους όρους του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016 και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 5.- Στη σύμβαση που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο θα περιληφθεί ειδική ρήτρα βάσει της οποίας ο ανάδοχος ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί του δεσμεύονται ότι θα τηρούν τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/2016. 6.- Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της υπό τους όρους του άρθρου 133 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 17. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΞΙΑ - ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Η συνολική δαπάνη δεν θα υπερβεί το ποσό των 5.919,45 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 7.340,12 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Ε.Α.Π. (Αρ. Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης 587/23-08-2016, Α/Α 6/2017 καταχώρησης στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας μας). Αναλυτικά, o παραπάνω προϋπολογισμός κατανέμεται ανά Κατηγορία ως ακολούθως: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 1: ΚΤΙΡΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΚΑ), (ΚΒ) ΚΑΙ ΚΤΙΡΙΑ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΟΣΣ & ΓΡΑΦΕΙΑ ΜΕΛΩΝ ΔΕΠ (ΚΓ), (ΚΕ): 3.455,25 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 2: ΚΤΙΡΙΟ Κ09 - ΚΤΙΡΙΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ, συνολικού προϋπολογισμού 691,05 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. 26