ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 5η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ Β ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Διεύθυνση Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες Τηλέφωνο Fax E-mail Πειραιώς & Κολωνού 2 104 37 Αθήνα Ε. Σεγγούνη 210 52.37.902 210 52.36.769 d5.b1@1990.syzefxis.gov.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα: 11 4-2012 Αρ. Πρωτ.: Δ5Β 1060515 ΕΞ2012 ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού σε ευρώ, με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την επιλογή αναδόχου, για την υλοποίηση του έργου προσαρμογής των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του νέου TAXISnet που λειτουργούν παραγωγικά για τις ανάγκες της παραλαβής δηλώσεων οικονομικού έτους 2012. Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» και τις επ αυτού τροποποιήσεις. 2. Το Ν.2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» και τις επ αυτού τροποποιήσεις όπως Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» 3. Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» 4. Το Π.Δ. 284/88 (ΦΕΚ 128/Α /88) «Περί Οργανισμού του Υπ. Οικονομικών», όπως αυτό ισχύει. 5. To Π.Δ. 185/2009 (ΦΕΚ 213/A/07-10-2009) περί Ανασύστασης του Υπουργείου Οικονομικών. 6. Το Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α /94) άρθρο 24 για την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 7. Το Ν.2859/2000 περί Φ.Π.Α. όπως τροποποιήθηκε με το Ν 3845/6-5-2010 ( ΦΕΚ 65Α ) 8. Το Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ194/Α/2010) περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες και την επ αυτού εγκύκλιο με αρ. πρωτ. 2/91118/0026 του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους. 1
9. Την Δ6Α 1083438ΕΞ2010/22 6 2010 απόφαση «Μεταβίβασης αρμοδιοτήτων και εξουσιοδότηση υπογραφής «Με εντολή Υπουργού» στο Γενικό Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.) του Υπουργείου Οικονομικών». 10. Το Ν. 3899 (ΦΕΚ 212Α 17.12.2010) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής του προγράμματος στήριξης της ελληνικής οικονομίας», άρθρο 9, παρ. 3. 11. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112Α/13.7.2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 12. To Δ304005852ΕΞ/21-2-2012 έγγραφο της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων με την περιγραφή και τις τεχνικές απαιτήσεις υλοποίησης του έργου και την Ορθή Επανάληψη αυτού όσον αφορά στο κόστος. 13. Την με αρ.πρωτ. Δ5Α 1050015ΕΞ2012/26-03-2012 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ύψους 110.700,00 ευρώ στον ειδικό φορέα 23 150, ΚΑΕ 0873 του οικονομικού έτους 2012 από την αρμόδια Οικονομική Υπηρεσία η οποία καταχωρήθηκε με α/α 34020 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υ.Δ.Ε. 14. Το υπ αρ. Δ304011200ΕΞ2012/30-3-2012 έγγραφο της ΓΓΠΣ (Δ30) με τις τεχνικές προδιαγραφές του έργου. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισμό σε Ευρώ με γραπτές σφραγισμένες προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την επιλογή αναδόχου, για την υλοποίηση του έργου προσαρμογής των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του νέου TAXISnet που λειτουργούν παραγωγικά για τις ανάγκες παραλαβής δηλώσεων οικονομικού έτους 2012. Οι όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές του ανωτέρω έργου αναφέρονται στο Παράρτημα Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη του έργου είναι εκατόν δέκα χιλιάδες επτακόσια ευρώ (110.700,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και κρατήσεων. Ο χρόνος υλοποίησης του Έργου ορίζεται σε τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής Σύμβασης. Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις περί Κρατικών Προμηθειών, με σφραγισμένες προσφορές από την επιτροπή διενέργειας που θα συσταθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη το αργότερο μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού που είναι στις 19 Απριλίου 2012, ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00 π.μ., στο κτίριο της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.), Θεσ/νίκης & Χανδρή 1 Μοσχάτο. 2
Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν τον φάκελο προσφοράς τους, καταθέτοντας τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στο κτίριο της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.), Θεσ/νίκης & Χανδρή 1 Μοσχάτο, ή αποστέλλοντας τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή Courier στην ως άνω διεύθυνση, όπου θα παραλαμβάνεται με απόδειξη, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτή θα περιέρχεται στην παραπάνω Δ/νση μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής το Υπουργείο Οικονομικών ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Η διακήρυξη του διαγωνισμού θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της ΓΓΠΣ (http://www.gsis.gr/) καθώς και στην ιστοσελίδα http://et.diavgeia.gov.gr ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α.ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B..ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Ακριβές Αντίγραφο Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΘΕΟΧΑΡΗΣ ΘΕΟΧΑΡΗΣ 3
ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠ ΑΡ. ΠΡΩΤ. Δ5Β 1060515 ΕΞ2012/11-4-2012 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΙΤΛΟΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (Συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων) ΦΟΡΟΣ άρθρο 24 ν.2198/1994 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 5 η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ Β ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΟΛΩΝΟΥ 2, 101 10 ΑΘΗΝΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ «Προσαρμογή των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του νέου TAXISnet που λειτουργούν παραγωγικά για τις ανάγκες της παραλαβής δηλώσεων οικονομικού έτους 2012» ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των εκατόν δέκα χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (110.700,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 90.000,00 + ΦΠΑ: 20.700 ) (Ο ΦΠΑ βαρύνει το Δημόσιο) Παρακράτηση φόρου 8% στην καθαρή αξία για την παροχή υπηρεσιών Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν τις πιστώσεις του προϋπολογισμού εξόδων του Υπουργείου Οικονομίας & Οικονομικών για το οικονομικό έτος 2012, και συγκεκριμένα τον ειδικό φορέα 23 150 με Κ.Α.Ε. 0873 3 μήνες από την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης 19/ 4 /2012 ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ & ΧΑΝΔΡΗ 1, 183 46 ΜΟΣΧΑΤΟ 3,072% που αναλύονται ως εξής: - Μ.Τ.Π.Υ. 3,00% - Επιβάρυνση αυτού με ΧΑΡΤΟΣΗΜΟ 2% και - Επί αυτού ΟΓΑ ΧΑΡΤΣ.20% Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη, ως ακολούθως: 4
5
ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠ ΑΡ. ΠΡΩΤ. Δ5Β 1060515 ΕΞ2012/11-4-2012 ΜΕΡΟΣ Α : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Ο πρόχειρος διαγωνισμός αφορά την υλοποίηση του έργου προσαρμογής των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του νέου TAXISnet που λειτουργούν παραγωγικά για τις ανάγκες της παραλαβής δηλώσεων οικονομικού έτους 2012, για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπουργείου Οικονομικών. Συγκεκριμένα, στα πλαίσια του έργου TAXISnet-εφαρμογές, έχουν υλοποιηθεί και λειτουργούν παραγωγικά ηλεκτρονικές υπηρεσίες υποβολής δηλώσεων, συγκεντρωτικών καταστάσεων και άλλων εντύπων με στόχο αφενός την καλύτερη και ταχύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη και αφετέρου την αποσυμφόρηση των Δ.Ο.Υ. Για την απρόσκοπτη λειτουργία των παραπάνω ηλεκτρονικών υπηρεσιών απαιτούνται προσαρμογές μικρής κλίμακας ώστε να ενσωματώσουν τις τελευταίες νομοθετικές αλλαγές. Οι υπηρεσίες που απαιτούν προσαρμογή είναι: 1. Υποβολή της προσωρινής δήλωσης απόδοσης φόρου και τελών χαρτοσήμου. Από 1/2/2012 προστίθεται η απόδοση της παρακράτησης για την εισφορά αλληλεγγύης. 2. Υποβολή της εκκαθαριστικής δήλωσης Φ.Π.Α. Για το έτος 2011 υπάρχει νέα έκδοση εντύπου υποβολής. 3. Υποβολή δηλώσεων εισοδήματος Νομικών Προσώπων. Για το οικονομικό έτος 2012 υπάρχουν νέες εκδόσεις εντύπων. Επίσης απαιτείται η προσαρμογή της πιστοποίησης των φορέων του Δημοσίου, των ΚΕΠ και των συμβολαιογράφων ώστε να υλοποιηθεί στη συνέχεια νέα ηλεκτρονική υπηρεσία λήψης αποδεικτικού φορολογικής ενημερότητας (Α.Φ.Ε.) από πιστοποιημένους φορείς του Δημοσίου για λογαριασμό των πολιτών. Με την υπηρεσία αυτή θα αντικατασταθεί και η έκδοση αποδεικτικού φορολογικής ενημερότητας μέσω τηλεομοιοτυπίας (TAXISphone). Λεπτομερέστερη περιγραφή των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών του έργου παρατίθεται στο Παράρτημα Γ. 2. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν: α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών (σύμφωνα με την παρ.2 του άρθρου 39 του Π.Δ. 60/2007), που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο όρος "ανάδοχος" αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α), (β), (γ) και (δ) κατηγορίες. 6
Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής κριθεί αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. 3. Η συνολική δαπάνη δεν θα ξεπεράσει το ποσό των εκατόν δέκα χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (110.700,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και κρατήσεων. Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή του έργου σε ευρώ, με χρηματικό ένταλμα προπληρωμής στο όνομα του δικαιούχου, με την απαραίτητη προσκόμιση όλων των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων του Υπουργείου Οικονομικών για το οικονομικό έτος 2012, και συγκεκριμένα τον ειδικό φορέα 23 150 με Κ.Α.Ε. 0873. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/07). 4. Κατάρτιση, υποβολή και αποσφράγιση προσφορών. Οι προσφορές πρέπει: 4.1 να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που αναφέρονται στην προσφορά και οι οποίοι μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα 4.2 να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον διαγωνιζόμενο, η δε αρμόδια επιτροπή κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώσει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 4.3 Να υποβληθούν προς το Υπουργείο Οικονομικών, στο κτίριο της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.), Θεσ/νίκης & Χανδρή 1 Μοσχάτο έως την 19/4/12 και ώρα 13:00. 4.4 Να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα που θα τεθούν μέσα στον ίδιο φάκελο προσφοράς. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογεγραμμένη, θα γράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι του επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. 4.5 Η αρίθμηση των σελίδων κρίνεται απαραίτητη. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του Διαγωνιζόμενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: - ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία γράμματα) - ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ - Πλήρη τίτλο της αρμόδιας υπηρεσίας. που διενεργεί το διαγωνισμό. - Αριθμό της Προκήρυξης - Ημερομηνία Διενέργειας του διαγωνισμού 7
- ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την: «Υλοποίηση του έργου προσαρμογής των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του νέου TAXISnet που λειτουργούν παραγωγικά για τις ανάγκες της παραλαβής δηλώσεων οικονομικού έτους 2012». 8
Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ Τους τρεις παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους : Α. Φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά», που θα περιλαμβάνει 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986/Α 75, όπως εκάστοτε ισχύει, του κατά περίπτωση νόμιμου εκπροσώπου του υποβάλλοντος την προσφορά, με θεώρηση γνήσιου υπογραφής, στην οποία: α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. β. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: i. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήματα, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ii. δεν έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. iii. δεν έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. iv. δεν τελούν υπό πτώχευση, και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση.. v. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. vi. είναι εγγεγραμμένοι σε οικείο Επιμελητήριο, επαγγελματικό μητρώο ή για τα αλλοδαπά πρόσωπα ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις. vii. δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα και δεν έχουν αποκλεισθεί τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία, ΝΠΔΔ, ή ΝΠΙΔ του Δημοσίου τομέα επειδή δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. viii. δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρμόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά με την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. γ. Να αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση. 9
δ. Να δηλώνεται ότι δεν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του παρόντος, ε. Δεν έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από τις αναθέτουσες αρχές. στ. Να αναφέρουν ότι η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου. ζ. Να αναφέρουν ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, των οποίων έλαβε γνώση και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Σημειώνεται ότι η ημερομηνία σύνταξης της προαναφερόμενης υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει και την ημερομηνία αυτή. Υπεύθυνη δήλωση με ημερομηνία προγενέστερη εκείνης της υποβολής της προσφοράς δεν καλύπτει τις απαιτήσεις της προκήρυξης, αφού βεβαιώνοντας την ανυπαρξία καταδικών, κτλ σε μελλοντική ημερομηνία είναι αυτονόητα ανακριβής. 2. Νομιμοποιητικά στοιχεία της εταιρείας (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό κλπ). 3. Παραστατικό εκπροσώπησης εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό μέσω εκπροσώπησης. Β. Φάκελο με την ένδειξη <<ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ>> ο οποίος θα περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις του ανωτέρω έργου που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσης, χωρίς αναγραφή τιμών. Γ. Φάκελο με την ένδειξη << ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ>>, μέσα στον κυρίως φάκελο, θα περιλαμβάνει το είδος που περιέχεται στην τεχνική προσφορά με: 1) την συνολική προσφερόμενη τιμή για την εκπόνηση του έργου. 2) το ποσοστό ΦΠΑ και 3) το χρόνο ισχύος της προσφοράς. 10
ΜΕΡΟΣ Β. 1. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για τρεις (3) μήνες προσμετρούμενοι από την επομένη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού ήτοι μέχρι την 18-7-2012. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνεται και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Διαγράφηκε: 2. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η παραλαβή και η αποσφράγιση των Προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού, παρουσία των τυχόν παρισταμένων εκπροσώπων των συμμετεχουσών εταιρειών. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας παραλαβής και αποσφράγισης των Προσφορών την ημερομηνία και ώρα, που ορίζεται από τη Διακήρυξη. Προσφορές, που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. β) Αποσφραγίζονται, μονογράφονται οι φάκελοι των Δικαιολογητικών και οι Τεχνικές Προσφορές κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής. γ) Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από την Επιτροπή. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών μετά την μονογραφή τους τοποθετούνται από την Επιτροπή σε ενιαίο φάκελο ο οποίος υπογράφεται από την Επιτροπή και φυλάσσεται. δ) Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και της τεχνικής αξιολόγησης, προκύψουν απορρίψεις Προσφορών για οποιοδήποτε λόγο, η Επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη. Το πρακτικό αυτό, μαζί με τις απορριφθείσες Προσφορές αποστέλλεται στην 5η Δ/νση Οικονομικού Τμήμα Β προκειμένου να εκδοθεί σχετική απόφαση έγκρισης του πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών και τεχνικής αξιολόγησης. ε) Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στις εταιρείες από την Υπηρεσία. στ) Εάν κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και της τεχνικής αξιολόγησης δεν υπάρξουν απορρίψεις προσφορών η Επιτροπή προχωρά στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών. Η ημερομηνία, ο τόπος και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι οικονομικές προσφορές θα γνωστοποιηθεί, με σχετική ανακοίνωση της Επιτροπής, που θα σταλεί με τηλεομοιοτυπία (TELEFAX) ή 11
τηλεγράφημα κλπ., σε αυτούς που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των Προσφορών. 12
3. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την αποσφράγιση και των οικονομικών προσφορών, η Επιτροπή Αξιολόγησης αξιολογεί τα οικονομικά στοιχεία με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Η καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Το σχετικό πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας, (εις τριπλούν), καθώς και κάθε άλλο στοιχείο του διαγωνισμού (οικονομικές προσφορές, επιστολές κλπ.) θα κατατεθούν στην 5η Δ/νση Οικονομικού Τμήμα Β. 4. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ - ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφής ειδοποίησης σε αυτόν από την Υπηρεσία, οφείλει να υποβάλει στην Επιτροπή Αξιολόγησης του διαγωνισμού, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από αυτήν: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήματα: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ειδοποίησης, ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης ( κύριας και επικουρικής). 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι εγγεγραμμένος σε οικείο Επιμελητήριο, επαγγελματικό μητρώο και 13
ότι εξακολουθεί να είναι εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 6. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Μετά το πέρας του ελέγχου η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, εις τριπλούν (3) το οποίο παραδίδει στην Δ/νση Οικονομικού, Τμήμα Προμηθειών, προκειμένου να εκδοθεί η σχετική απόφαση κατακύρωσης. Όταν ο προσφέρων ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά που αναφέρονται ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που προσφέρει την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Σε περίπτωση που το Έργο κατακυρωθεί σε ένωση Υποψηφίων, οι οποίοι υπέβαλαν κοινή Προσφορά, καθένας από τους Υποψηφίους αυτούς ευθύνεται εις ολόκληρο. 5. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κοινοποίηση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού γίνεται από την 5 η Δ/νση Οικονομικού Τμήμα Β Προμηθειών, προς τον επιλεγέντα υποψήφιο. Ο Ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται το Έργο, είναι υποχρεωμένος, μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής, να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης. Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση του διαγωνισμού, δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύμβαση εντός της προθεσμίας που του ορίστηκε ή αρνηθεί να καταθέσει προ της υπογραφής της Σύμβασης εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, κηρύσσεται έκπτωτος και η Αναθέτουσα Αρχή επιβάλλει αθροιστικά ή διαζευκτικά τις προβλεπόμενες από τις κείμενες διατάξεις κυρώσεις (Π.Δ. 118/2007). Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην Ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στην παρούσα προκήρυξη και την Προσφορά του Αναδόχου, κατισχύει όμως αυτών σύμφωνα με το Π.Δ. 118/2007. Διέπεται από το ελληνικό 14
δίκαιο, δύναται δε να τροποποιηθεί αν κρίνεται απαραίτητο από το Υπουργείο ή και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, ο επιλεγείς ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει: (α) Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι εταιρεία ή συνεταιρισμός ή ένωση προσώπων τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύμβαση. (β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης που θα ανέρχεται στο 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α., σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/07, με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά δύο (2) μήνες από το συνολικό συμβατικό χρόνο. Σε περίπτωση παράτασης του χρόνου, η παραπάνω εγγύηση παρατείνεται για ανάλογο χρονικό διάστημα. Η Εγγύηση καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι συμπληρωμένη σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα του Παραρτήματος Δ. Η Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους και μετά την κατάθεση της Εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας. Σε περίπτωση παράτασης του χρόνου ολοκλήρωσης του Έργου, η Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης παρατείνεται για ανάλογο χρονικό διάστημα. Για την καλή λειτουργία του έργου κατά το χρονικό διάστημα της ετήσιας εγγυητικής περιόδου καλής λειτουργίας, ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση, πριν από την επιστροφή σε αυτόν της εγγύησης καλής εκτέλεσης, η αξία της οποίας θα ανέρχεται στο 5% της συμβατικής αξίας του έργου, χωρίς ΦΠΑ με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο από συμβατικό χρόνο της εγγυητικής περιόδου, κατά τρεις (3) μήνες. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, της καλής λειτουργίας και της συντήρησης, πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσης τους το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο κατά περίπτωση νόμιμο τέλος χαρτοσήμου. Στις ίδιες επιβαρύνσεις υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ε.Ε. και τον ΕΟΧ και έχουν, σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών - μελών αυτό το δικαίωμα. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - μέλος της Ε.Ε. εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση Ένωσης προσφερόντων οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της Ένωσης. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/07. 15
6. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΔΑ: Β4ΩΓΗ-Χ24 Το λογισμικό θα παραδίδεται σταδιακά και το έργο θα ολοκληρωθεί σε 3 μήνες από την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης. Η πληρωμή θα γίνει μετά την ολοκλήρωση του έργου και την παραλαβή του από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής η οποία θα συσταθεί για το σκοπό αυτό. 7. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.6. 118/07. 8. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα, χωρίς καμία επιβάρυνση ή άλλη επιβάρυνση για το Δημόσιο: α. να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού. β. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης. γ. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφ όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/2007). 16
ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠ ΑΡ. ΠΡΩΤ. Δ5Β 1060515 ΕΞ2012/11-4-2012 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Προσαρμογή της ηλεκτρονικής υπηρεσίας υποβολής της προσωρινής δήλωσης απόδοσης φόρου και τελών χαρτοσήμου, ώστε να αποδίδεται μαζί με την παρακράτηση του Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών και η εισφορά αλληλεγγύης για φορολογικές περιόδους από 1/1/2012 και μετά. Η υποβολή περιλαμβάνει αρχικές εμπρόθεσμες και εκπρόθεσμες καθώς και τροποποιητικές με όλα τα μέσα υποβολής (online,offline,batch). Κατασκευή της ηλεκτρονικής υπηρεσίας για την υποβολή της εκκαθαριστικής δήλωσης Φ.Π.Α. (έντυπο Φ1 το οποίο και επισυνάπτεται) για το έτος 2011. Η υποβολή περιλαμβάνει αρχικές εμπρόθεσμες και εκπρόθεσμες καθώς και τροποποιητικές με όλα τα μέσα υποβολής (online,offline,batch). Κατασκευή της ηλεκτρονικής υπηρεσίας για την υποβολή δηλώσεων εισοδήματος Νομικών Προσώπων για το έτος 2012. Η υποβολή περιλαμβάνει αρχικές εμπρόθεσμες και εκπρόθεσμες χρεωστικές καθώς και τροποποιητικές με όλα τα μέσα υποβολής (online,offline,batch). Τα τρία έντυπα Ε5, Φ01-012 και Φ01-010 επισυνάπτονται στην παρούσα. Προσαρμογή της πιστοποίησης των φορέων του Δημοσίου, των Κ.Ε.Π. και των συμβολαιογράφων ώστε να είναι εφικτή η λήψη αποδεικτικού φορολογικής ενημερότητας (Α.Φ.Ε.) για λογαριασμό των πολιτών. Πιο συγκεκριμένα, προκειμένου οι συμβολαιογράφοι - φορολογούμενοι να δρουν με αυτή τους την ιδιότητα στο TAXISnet, θα πρέπει να τους αποδοθεί ο πρόσθετος ρόλος του Συμβολαιογράφου. Επίσης θα πρέπει τα Συμβολαιογραφικά Γραφεία να συσχετίζονται με τους Συμβολαιογράφους οι οποίοι θα δρουν για λογαριασμό του Γραφείου. Οι επιμέρους χρήστες των Κ.Ε.Π. και των Φορέων Δημοσίου θα πρέπει να συσχετίζονται με τα ΚΕΠ και τους Φορείς Δημοσίου αντίστοιχα. Η ένταξη των επιμέρους χρηστών θα γίνεται μαζικά. Δεν απαιτούνται εξουσιοδοτήσεις των φορολογούμενων στους Συμβολαιογράφους / Κ.Ε.Π. / Φορείς Δημοσίου. 2. ΤΕΧΝΙΚΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ Τα παραπάνω προγράμματα θα υλοποιηθούν με τα εργαλεία ανάπτυξης του TAXISnet και στη συνέχεια θα εγκατασταθούν και θα λειτουργήσουν στο τεχνικό περιβάλλον του νέου TAXISnet. Τα εργαλεία ανάπτυξης και το τεχνικό περιβάλλον είναι : 1. JDK 1.6, συμβατή κατά J2EE 1.4 17
a. Presentation Tier i. JSPs, PDF (View Layer) ii. Spring MVC, Spring Web Flow b. Business Tier i. POJO ii. Spring (IoC, Transaction Management) c. Integration Tier i. Hibernate ORM, Spring JDBC (SQL, PL/SQL), Spring LDAP (Data Access Layer) ii. JMS (Spring-JMS) 2. Oracle RDBMS 11g 3. Oracle Weblogic 10.3.2 4. Oracle LDAP & SSO 3. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΜΗ Το λογισμικό θα παραδίδεται σταδιακά και θα ολοκληρωθεί μέσα σε 3 μήνες από την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης. Η πληρωμή θα γίνει μετά την ολοκλήρωση του έργου και την παραλαβή του από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής η οποία θα συσταθεί για το σκοπό αυτό με μεταγενέστερη απόφαση. 4. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Τεύχος Επιχειρησιακού Σχεδιασμού / Απαιτήσεων Χρηστών Το παραδοτέο αυτό θα περιέχει τις απαιτήσεις των χρηστών όπως αυτές θα προκύψουν στα πλαίσια των συναντήσεων των αναλυτών της ομάδας έργου με τους αρμόδιους χρήστες οι οποίοι γνωρίζουν το επιχειρησιακό πεδίο (business domain). Περιλαμβάνει τόσο λειτουργικές όσο και μη λειτουργικές απαιτήσεις. Σχέδιο Ελέγχου και Δοκιμών Εφαρμογών Το παραδοτέο αυτό θα περιλαμβάνει ένα πλήρες σύνολο σεναρίων δοκιμών το οποίο θα καλύπτει το σύνολο της λειτουργικότητας που θα προδιαγραφεί. Τα δύο παραδοτέα θα παραδίδονται σταδιακά και θα ακολουθούν τις παραδόσεις του αντίστοιχου μέρους του λογισμικού. Πηγαίος Κώδικας Θα παραδοθεί ο πηγαίος κώδικας των εφαρμογών συνοδευόμενος από συνοπτική περιγραφή εγκατάστασης του στο περιβάλλον ανάπτυξης. Θα παραδοθεί με τη λήξη του έργου. 5. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Η περίοδος εγγύησης καλής ΕΝΤΥΠΑ λειτουργίας Φ1, Ε5, είναι Φ-01 1 012, χρόνος Φ-01 από την οριστική παραλαβή του έργου από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. 18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠ ΑΡ. ΠΡΩΤ. Δ5Β 1060515 ΕΞ2012/11-4-2012 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ.................................... Ημερομηνία έκδοσης.................... Προς το Υπουργείο Οικονομικών Δ/νση 5η Οικονομικού - Τμήμα Β Κολωνού 2 & Πειραιώς Αθήνα Εγγύηση μας υπ' αρίθμ............ για ευρώ.......... Πληροφορηθήκαμε ότι η Εταιρεία ή η Ένωση Εταιρειών ή η Κοινοπραξία.......... οδός.............. αρ.... σαν προμηθευτής πρόκειται να συνάψει μαζί σας, σαν αγοραστές, σύμβαση, που θα καλύπτει την προμήθεια........................, συνολικής αξίας................. και ότι σύμφωνα με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η εταιρεία ή η Ένωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς το 10% της συμβατικής αξίας των ειδών δηλαδή για............ Μετά τα παραπάνω, η Τράπεζα............ παρέχει την απαιτούμενη εγγύηση υπέρ της εταιρίας ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας υπέρ των Εταιρειών 1)...... και 2)....... ατομικά για κάθε μία απ' αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης Προμηθευτών, και εγγυάται προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενη του δικαιώματος της ένστασης της διζήσεως, να καταβάλει σε σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες, ανεξάρτητα από τυχόν αμφισβητήσεις, αντιρρήσεις ή ενστάσεις της εταιρείας και χωρίς έρευνα του βασίμου ή μη της απαίτησής σας, με απλή δήλωσή σας ότι η εταιρεία παρέβη ή παρέλειψε να εκπληρώσει οποιοδήποτε όρο της σύμβασης, κάθε ποσό που θα ορίζετε στη δήλωσή σας και που δεν θα ξεπερνά το οριζόμενο στην εγγύηση αυτή. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την............. ή (Η παρούσα ισχύει μέχρι τη λήψη έγγραφης δήλωσής σας ότι έπαψε ο λόγος για τον οποίο εκδόθηκε). (ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ: ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΜΙΑ ΑΠΟ ΤΙΣ ΔΥΟ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΚΑΤ' ΕΠΙΛΟΓΗ ΣΑΣ) Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί για την Τράπεζά μας. 32
(Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) 33
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΚΔΟΤΗΣ.................................... Ημερομηνία έκδοσης.................... Προς το Υπουργείο Οικονομικών Δ/νση 5η Οικονομικού - Τμήμα Β! Κολωνού 2 & Πειραιώς Αθήνα Εγγύηση μας υπ' αριθμ............ για ευρώ.......... Σας γνωρίζουμε ότι εγγυώμεθα προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενοι του δικαιώματος της ένστασης της διζήσεως, μέχρι του ποσού των ευρώ.............. για την Εταιρεία................... οδός............. αριθμ...... ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας για την Εταιρεία 1)............. και 2)............, ατομικά για κάθε μία απ' αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης προμηθευτών, για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό.. που αφορά. συνολικής αξίας. σύμφωνα με τη με αριθμό. Διακήρυξη της Αναθέτουσας Αρχής. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από τη συμμετοχή στην παραπάνω διαδικασία απορρέουσες υποχρεώσεις της, καθ' όλο το χρόνο της εκ της προσφοράς δεσμεύσεώς της και μέχρι την υπογραφή της σύμβασης και κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης των όρων της, στην περίπτωση κατακύρωσης της προμήθειας σε αυτήν. Το παραπάνω ποσό βρίσκεται στη διάθεσή σας, και θα καταβληθεί, ολικά ή μερικά, χωρίς οποιαδήποτε εκ μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς έρευνα του βασίμου ή μη της απαιτήσεως σας, μέσα σε τρεις (3) μέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την................ ή (Η παρούσα ισχύει μέχρι τη λήψη έγγραφης δήλωσής σας ότι έπαψε ο λόγος για τον οποίο εκδόθηκε). (ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ: ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΜΙΑ ΑΠΟ ΤΙΣ ΔΥΟ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΚΑΤ' ΕΠΙΛΟΓΗ ΣΑΣ) Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) 34