ΑΔΑ: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Υ Της από 2-04-2014 Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ρόδου Αριθ. Πρακτικού: 7/2-04-2014 Αριθ. Απόφασης: 258/2-4-2014 Στη Ρόδο σήμερα 2-04-2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12.30 στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δημαρχείου Ρόδου, συνήλθε σε Τακτική Δημόσια Συνεδρίαση, το Δημοτικό Συμβούλιο Ρόδου, παρουσία του Δημάρχου Ρόδου κ. Κουσουρνά Ευστάθιου, μετά από τη με αριθ. πρωτ.2/33645/28-3-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Εμμανουήλ Γλυνού, η οποία δημοσιεύθηκε, επιδόθηκε νόμιμα και εμπρόθεσμα σε όλους Δημοτικούς Συμβούλους με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010). ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. ΓΛΥΝΟΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ-Πρόεδρος Δ.Σ 2. ΤΣΟΥΚΑΛΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ- 3. ΔΙΑΚΟΣΤΑΜΑΤΙΟΥ ΣΑΒΒΑΣ- 26.ΣΩΤΡΙΛΛΗΣ ΘΩΜΑΣ-Γραμματέας 4. ΠΑΛΑΙΟΛΟΓΟΥ ΜΙΧΑΗΛ-Αντιδ/ρχος 27.ΤΑΡΑΣΛΙΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 28.ΦΛΕΒΑΡΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 5. ΚΑΡΙΚΗΣ ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ-Αντιδ/ρχος 6. ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΥ ΜΙΧΑΗΛ- 29.ΠΑΝΑΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ 7. ΚΑΜΠΟΥΡΟΠΟΥΛΟΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ- 8.ΑΦΕΝΤΟΥΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 30.ΖΩΓΡΑΦΙΔΗΣ ΗΛΙΑΣ 9. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΑΘΗΝΟΔΩΡΟΣ- 31.ΑΝΤΩΝΟΓΛΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 10.ΠΑΛΛΑΣ ΑΓΑΠΗΤΟΣ 32.ΣΥΚΟΦΥΛΛΟΣ ΜΙΧΑΗΛ 11.ΚΑΡΑΝΤΖΙΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 33. ΖΑΝΝΕΤΙΔΗΣ ΦΙΛΗΜΩΝ 12.ΚΥΡΙΑΚΟΥΛΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ- 13.ΚΡΕΜΑΣΤΙΝΟΥ-ΡΟΔΙΤΗ ΦΛΩΡΑ- 34. ΙΔΟΜΕΝΕΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 35.ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ 14.ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΣΩΤΗΡΙΟΣ 36.ΓΙΑΣΙΡΑΝΗ ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ 15. Χ ΚΩΝ/ΝΟΥ ΣΤΑΜΑΤΙΝΑ-ΜΑΡΙΑ 16. ΨΥΛΛΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 17. ΚΟΡΩΝΑΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ- 37.ΓΑΚΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 38. ΚΟΛΩΝΑ ΜΑΡΙΑΝΝΑ (Ανεξάρτητη Δημοτική Σύμβουλος). 18.ΜΠΑΡΑΚΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 19.ΤΣΑΚΙΡΗΣ ΤΣΑΜΠΙΚΟΣ 20.ΠΕΤΡΩΝΙΑΤΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ 21.ΜΠΟΥΚΛΑΣ ΗΛΙΑΣ 22. ΑΝΝΑΚΗΣ ΚΑΛΛΙΣΤΟΣ 23.ΛΥΜΟΥΡΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 24.ΜΑΡΑΒΕΛΙΑΣ ΜΑΡΙΟΣ 25.ΚΑΡΝΑΒΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 1
ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. ΠΕΡΔΙΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ- 7. ΙΑΤΡΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ(δικ/νος) (δικ/νος) 2. ΚΟΥΚΟΥΛΑΣ ΑΝΔΡΕΑΣ (δικ/νος) 8. ΜΑΧΡΑΜΑΣ ΜΙΧΑΗΛ(δικ/νος) 3. ΚΙΝΔΥΛΙΔΗΣ ΜΙΧΑΗΛ (δικ/νος) 9. ΚΟΥΚΙΑΣ ΜΑΡΙΟΣ (δικ/νος) 4. ΧΑΤΖΗΝΙΚΗΤΑ-ΚΑΜΠΟΥΡΗ ΑΝΝΑ 10.ΠΟΤΣΟΣ ΚΑΛΕΤΟΣ (δικ/νος) (δικ/νη) 5. ΧΑΤΖΗΜΑΡΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ (δικ/νος) 11.ΚΑΣΙΩΤΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ (δικ/νη) 6. ΣΤΑΓΚΑΣ ΣΤΕΡΓΟΣ (δικ/νος) Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, καθόσον επί σαράντα εννέα (49) Δημοτικών συμβούλων παρίστανται και οι τριάντα οκτώ (38), άρχισε η Συνεδρίαση του Σώματος. Στη συνεδρίαση παρίσταται ο Νομικός Σύμβουλος του Δήμου κ. Θεόδωρος Παπαγεωργίου. Θ Ε Μ Α 7.33 : Έγκριση Πρακτικού για την απευθείας ανάθεση από το Δ.Σ. λόγω αποκλειστικότητας της προμήθειας τερματικών χρονοπαρουσίας προσωπικού για το έτος 2014. Ο κ. Νικόλαος Τσουκαλάς εισηγούμενος το θέμα, έθεσε υπόψη του Σώματος την υπ αριθ. Πρωτ. 2/32621/26-03-2014 εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Τμήμα Προμηθειών, που έχει ως εξής: Παρακαλούμε όπως προβείτε στην έγκριση και επικύρωση του συνημμένου πρακτικού της Επιτροπής, για τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης από το Δ.Σ. λόγω αποκλειστικότητας για την «Προμήθεια τερματικών χρονοπαρουσίας προσωπικού για το έτος 2014». ΠΡΑΚΤΙΚΟ Στη Ρόδο στις 19 Μαρτίου 2013 και στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, συνεδρίασε η επιτροπή αξιολόγησης-γνωμοδότησης της διαδικασίας, η οποία ορίστηκε από την αρ. 15/2014 απόφαση της ΟΕ και η οποία απαρτίζεται από τους: 1. Βασίλης Μωραίτης(πρόεδρος), ΠΕ, υπάλληλος Δνσης Προγραμματισμού 2. Μανώλης Κανάκας, μέλος, ΔΕ, υπάλληλος του Τμήματος Προμηθειών 3. Δημήτρης Μυλωνάς, μέλος, ΔΕ, υπάλληλος του Τμήματος Προμηθειών ΑΔΑ: ΒΙΗΤΩ1Ρ-ΕΙΖ Η ανωτέρω επιτροπή, μετά από αίτημα της Δνσης Πληροφορικής στις 13/12/2014 με αρ. πρωτ. 2/155098/2013 για την προμήθεια 22 τερματικών για την καταγραφή της προσέλευσης και αποχώρησης του προσωπικού του Δήμου Ρόδου, τα οποία να είναι απόλυτα συμβατά με το υπάρχον σύστημα χρονοπαρουσίας της εταιρείας CARDEL AE, συνεδρίασε ώστε να αντιμετωπίσει το πρόβλημα που αναφέρεται στην κεφαλίδα του πρακτικού. Πιο συγκεκριμένα: Στο Δήμο Ρόδου έχει εγκατασταθεί και λειτουργεί από το 2009 ολοκληρωμένο σύστημα χρονοπαρουσίας προσωπικού της εταιρείας Cardel AE, το οποίο λειτουργεί αδιάλειπτα, αξιόπιστα και χωρίς προβλήματα. Το σύστημα ελέγχεται από κεντρικό server εγκατεστημένο στο κεντρικό κτίριο του Δήμου, ενώ υπάρχουν 19 σημεία ελέγχου (υποσυστήματα-ρολόγια χρονοπαρουσίας) κατανεμημένα σε όλο της νησί της Ρόδου. Μετά από την εντολή του υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης θα πρέπει σε κάθε 2
Υπηρεσία- Τμήμα, να ελέγχεται ο χρόνος εισόδου και ο χρόνος εξόδου από την εργασία όλου του προσωπικού της. Τα σημεία που δεν υπάρχει έλεγχος μετά από καταγραφή πραγματοποιήθηκε είναι 22. Το συγκεκριμένο ηλεκτρονικό σύστημα χρονοπαρουσίας συντηρείται και αναβαθμίζεται πολύ καλά τα τελευταία χρόνια, παρέχοντας δυνατότητες κτυπήματος κάρτας σε διαφορετικά σημεία από το σημείο εισόδου (π.χ. κάποιος κτυπά την κάρτα το πρωί στα Αφάντου και το μεσημέρι στην Αρχάγγελο), προγραμματισμού αδειών, αναλύσεων κάθε μορφής, SQL βάση δεδομένων, δυνατότητα ελέγχου των δεδομένων από διαφορετικούς χρήστες ανάλογα με την άδεια που τους δίνει ο διαχειριστής, παρέχοντας επιπλέων πολλά άλλα μοντέρνα στοιχεία που καλύπτουν τις ανάγκες του Δήμου. Κρίνεται λοιπόν συμφέρον η διατήρηση και επέκταση του υπάρχοντος συστήματος, παρά η αντικατάσταση του με κάτι άλλο το οποίο δεν έχει αξιολογηθεί και μια εκ νέου εγκατάσταση θα κοστίσει αρκετά περισσότερο. Έτσι λοιπόν, η επιτροπή εξέτασε την προσφορά που είχε προγενέστερα ζητήσει από την εταιρεία CARDEL AE, για την προμήθεια των ανωτέρω 22 τερματικών, τα οποία να είναι απόλυτα συμβατά με το υπάρχον πρόγραμμα καταγραφής των παρουσιών προσωπικού. Πρόθεση της Δημοτικής Αρχής είναι να επεκτείνει το υπάρχον σύστημα χρονοπαρουσίας και για τούτο κρίνεται απαραίτητη η προμήθεια επιπλέον τερματικών, αλλά και για να καλυφθούν οι υπάρχουσες ανάγκες. Η εταιρεία CARDEL απέστειλλε προσφορά στο Δήμο ως κάτωθι: α/α προιόν μ/μ Ποσότητα Τιμή μονάδος άνευ φπα Τερματικό Χ1 RFID 125 KHZ 1 Αξία άνευ φπα τεμ 22 1.280 28.160 2 Λογισμικό cardel τεμ 1 0,00 0,00 times 3 Τροφοδοτικό κουτί τεμ 22 25 550 διακλάδωσης και ασφάλεια 4 Ρυθμίσεις λογισμικού (άνοιγμα πόρτας λογ. κ.ο.κ.) - Σύνδεση στο δίκτυο 5 Τοποθέτησηεγκατάσταση τερματικών έτοιμων προς λειτουργία Συνολική αξία άνευ φπα 16% 28.710 Φπα 16% 4.593,60 Συνολική αξία με φπα 16% 33.303,60 ΑΔΑ: ΒΙΗΤΩ1Ρ-ΕΙΖ Έτσι, αφού η επιτροπή έλαβε υπόψη της: 1. Την ανάληψη υποχρέωσης στον κωδικό 10/7134.0004 του προυπολογισμού 2014 του Δήμου. 3
2. Τον ΕΚΠΟΤΑ και συγκεκριμένα το άρθρο 3 παρ. 3β, 3γ και το άρθρο 23 παρ.2 που προβλέπει τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης από το ΔΣ, λόγω αποκλειστικότητας. 3. Το άρθρο 25 παρ. 1β του νόμου 60/2007 περί δημοσίων συμβάσεων. 4. Την έρευνα αγοράς που διεξήγαγε η επιτροπή. 5. Την προσφορά της εταιρείας CARDEL. 6. Την αίτηση της Δνσης Πληροφορικής για την προμήθεια των καρτών. προτείνει στο Δημοτικό Συμβούλιο: 1. Να εγκρίνει την προμήθεια 22 τερματικών για την καταγραφή της προσέλευσης και αποχώρησης του προσωπικού του Δήμου, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης από το Δημοτικό Συμβούλιο, λόγω αποκλειστικότητας. 2. Να κάνει αποδεκτή την προσφορά της εταιρείας CARDEL AE και να κατακυρώσει στην εταιρεία την προμήθεια, όπως τούτη φαίνεται αναλυτικά κατωτέρω και για τους λόγους που αναλύουμε. α/α προιόν μ/μ Ποσότητα Τιμή μονάδος άνευ φπα Τερματικό ελέγχου προσέλευσης και 1 αποχώρησης προσωπικού Χ1 RFID 125 KHZ 2 Λογισμικό cardel times 3 Τροφοδοτικό κουτί διακλάδωσης και ασφάλεια 4 Ρυθμίσεις λογισμικού (άνοιγμα πόρτας λογ. κ.ο.κ.) - Σύνδεση στο δίκτυο 5 Τοποθέτησηεγκατάσταση τερματικών έτοιμων προς λειτουργία Αξία άνευ φπα τεμ 22 1.280 28.160 τεμ 1 0,00 0,00 τεμ 22 25 550 Συνολική αξία άνευ φπα 16% 28.710 Φπα 16% 4.593,60 Συνολική αξία με φπα 16% 33.303,60 3. Να υπογραφεί σύμβαση με την ανωτέρω εταιρεία. 4. Ο κωδικός του προυπολογισμού που θα επιβαρυνθεί θα είναι ο 10/7134.0004 με ποσό 33.303,60 ευρώ με φπα. 5. Η προμήθεια θα πρέπει να έχει περατωθεί μέσα σε 2,5 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης με την εταιρεία, εκτός αν συμφωνηθεί διαφορετικά από τα 2 μέρη, σε κάθε περίπτωση όμως πρέπει να έχει περατωθεί μέχρι 31/12/2014. 6. Όποια επιπλέον εργασία χρειαστεί, αναφορικά με την τοποθέτηση και λειτουργία των τερματικών, θα εκτελεστεί χωρίς κόστος από την ανωτέρω εταιρεία. 7. Η εγγύηση των τερματικών ορίζεται στα 2 έτη. 8. Να δοθεί εγγυητική επιστολή καλής εκτέλσης 10% επί της συμβατική αξίας άνευ φπα. 4
9. Αρμόδια Υπηρεσία για την τοποθέτηση των τερματικών ορίζεται η Δνση Πληροφορικής του Δήμου μας. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος του Δ.Σ. κ. Μανόλης Γλυνός, κάλεσε το Σώμα να αποφασίσει σχετικά. Οι Αντιδήμαρχοι κ.κ. Μ. Καμπουρόπουλος και Ε. Καρίκης, ο επικεφαλής της παράταξης «ΡΟΔΟ ΚΟΚΚΙΝΟ» κ. Δ. Γάκης, ο Γραμματέας κ. Θ. Σωτρίλλης και η Ανεξάρτητη Δημοτική Σύμβουλος κα. Μ.Κολώνα, απουσίαζαν από τη συζήτηση και λήψη απόφασης για το θέμα. Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη την ανωτέρω εισήγηση, καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν.3852/2010 και του άρθρου 93 του Ν.3463/2006, Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ομόφωνα 1. Εγκρίνει την προμήθεια 22 τερματικών για την καταγραφή της προσέλευσης και αποχώρησης του προσωπικού του Δήμου, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης από το Δημοτικό Συμβούλιο λόγω αποκλειστικότητας. 2. Αποδέχεται την προσφορά της εταιρείας CARDEL Α.Ε. και κατακυρώνει στην εταιρεία, την προμήθεια, όπως αυτή φαίνεται αναλυτικά κατωτέρω και για τους λόγους που αναλύονται στην παραπάνω εισήγηση: α/α προιόν μ/μ Ποσότητα Τιμή μονάδος άνευ φπα Τερματικό ελέγχου προσέλευσης και 1 αποχώρησης προσωπικού Χ1 RFID 125 KHZ 2 Λογισμικό cardel times 3 Τροφοδοτικό κουτί διακλάδωσης και ασφάλεια 4 Ρυθμίσεις λογισμικού (άνοιγμα πόρτας λογ. κ.ο.κ.) - Σύνδεση στο δίκτυο 5 Τοποθέτησηεγκατάσταση τερματικών έτοιμων προς λειτουργία Αξία άνευ φπα τεμ 22 1.280 28.160 τεμ 1 0,00 0,00 τεμ 22 25 550 Συνολική αξία άνευ φπα 16% 28.710 Φπα 16% 4.593,60 Συνολική αξία με φπα 16% 33.303,60 3. Εγκρίνει την υπογραφή της σύμβασης με την ανωτέρω εταιρεία. 5
4. Ο κωδικός του προυπολογισμού που θα επιβαρυνθεί θα είναι ο 10/7134.0004 με ποσό 33.303,60 ευρώ με φπα. 5. Η προμήθεια θα πρέπει να έχει περατωθεί μέσα σε 2,5 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης με την εταιρεία, εκτός αν συμφωνηθεί διαφορετικά από τα 2 μέρη, σε κάθε περίπτωση όμως πρέπει να έχει περατωθεί μέχρι 31/12/2014. 6. Όποια επιπλέον εργασία χρειαστεί, αναφορικά με την τοποθέτηση και λειτουργία των τερματικών, θα εκτελεστεί χωρίς κόστος από την ανωτέρω εταιρεία. 7. Η εγγύηση των τερματικών ορίζεται στα 2 έτη. 8. Να δοθεί εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης 10% επί της συμβατικής αξίας άνευ Φ.Π.Α. 9. Αρμόδια Υπηρεσία για την τοποθέτηση των τερματικών ορίζεται η Δ/νση Πληροφορικής του Δήμου μας. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΜΑΝΟΛΗΣ Σ. ΓΛΥΝΟΣ 6