ERESSOS TRAVEL Tourist and Travel Office Kavetsou 40, 81 100 Mytilini. ΤEL : 22510-42746, 42313, 42314 FAX : 22510-42314 Ε-mail : eresostr@otenet.gr www.eressostravel.gr ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Οι υπογεγραμμένοι α) Βαφία Ευαγγελία, νόμιμος εκπρόσωπος του Γραφείου Γενικού Τουρισμού ERESSOS TRAVEL που εδρεύει στην Μυτιλήνη, στην οδό Καβέτσου 40, Τ.Κ. 81100 Μυτιλήνη, με αριθμό Ειδικού Σήματος Λειτουργίας ΕΟΤ 03 10 Ε 61 00 00584 01, Α.Φ.Μ. 132918562, Δ.Ο.Υ. ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ, β) Κα Φωτοπούλου Χαριτίνη, Διευθύντρια του Γυμνασίου Λιβαδοχωρίου Λήμνου συνοδός εκδρομής, που εδρεύει στο Λιβαδοχώρι, Α.Φ.Μ. 800189297, Δ.Ο.Υ. ΛΗΜΝΟΥ, Κος Κωστομοίρης Ιωάννης (αρχηγός εκδρομής), Κα Παπαδοπούλου Δέσποινα, (συνοδός εκδρομής), Κος Δάβουλος Χρήστος, (πρόεδρος συλλόγου γονέων και κηδεμόνων), Κος Βασιλικός Χρήστος (πρόεδρος του 15μελούς), εκπρόσωποι του Γυμνασίου Λιβαδοχωρίου Λήμνου, σήμερα την 26 η Μαρτίου 2013, συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων αναλαμβάνει την διοργάνωση και εκτέλεση της πολυήμερης εκδρομής που θα πραγματοποιήσει το Γυμνάσιο και είναι υπεύθυνος για την τήρηση και την ομαλή έκβαση του προγράμματος. Προορισμός : Μυτιλήνη Ημερομηνία αναχωρήσεως : 11/4/2013 Ημερομηνία επιστροφής : 14/04/2013 Αριθμός συμμετεχόντων : 45 μαθητές & 3 συνοδοί καθηγητές. Τιμή κόστους κατ άτομο : 120,00 euro. Συνολική Τιμή : 5.400,00 euro. Η αναγραφόμενη τιμή συμπεριλαμβάνει φόρους, τέλη, Φ.Π.Α. και λοιπές επιβαρύνσεις και έχει δοθεί για το συγκεκριμένο αριθμό μαθητών που αναγράφεται στο παρόν συμφωνητικό. Σε περίπτωση μείωσης των συμμετεχόντων μαθητών θα γίνει αναπροσαρμογή τιμής σε συνδυασμό με την παράγραφο περί ακυρωτικών ή θα ματαιωθεί η εκδρομή. Προθεσμία μέσα στην οποία θα πρέπει να ειδοποιηθεί το σχολείο για την ματαίωση της εκδρομής ή την αλλαγή των κατ άτομο ποσών πληρωμής
είναι 7 πλήρεις εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία της γραπτής δήλωσης εκ μέρους του σχολείου ακύρωσης συμμετοχής στην εκδρομή του ή των μαθητών. Σε περίπτωση µη υλοποίησης της εκδρομής για λόγους ανωτέρας βίας (απεργίες, απαγόρευση μετακίνησης λόγω καιρού, εκλογές κ.α) θα επιστραφεί η προκαταβολή που έχει εισπράξει το γραφείο μας για την εκτέλεση της εκδρομής σας. ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ 1. Ακτοπλοϊκά εισιτήρια από Μύρινα για Μυτιλήνη στις 11/04/13 με την NEL LINES και το πλοίο <ΤΑΞΙΑΡΧΗΣ> σε εισιτήρια οικονομικής αριθμημένης θέσης. Αναχώρηση στις 01:40. Άφιξη στις 07:40. 2. Ακτοπλοϊκά εισιτήρια από Μυτιλήνη για Μύρινα στις 14/04/13 με την NEL LINES και το πλοίο <ΤΑΞΙΑΡΧΗΣ> σε εισιτήρια οικονομικής αριθμημένης θέσης. Αναχώρηση στις 16:40. Άφιξη στις 22:40. 3. Μεταφορές και εκδρομές όπως αναγράφονται στο πρόγραμμα. 4. Τρεις διανυκτερεύσεις με πρωινό στην Μυτιλήνη στο ξενοδοχείο SILVER BAY 3*, IN 11/04 OUT 14/04/13, σε 1 μονόκλινο και 1 δίκλινο δωμάτιο για τους καθηγητές και τρίκλινα κυρίως δίκλινα για τους μαθητές. 5. Ασφάλεια Αστικής Επαγγελματικής ευθύνης, η οποία προέρχεται από λάθη και παραλήψεις κατά την άσκηση του επαγγέλματος μας και καλύπτει τυχόν αξιώσεις ταξιδιωτών που προέρχονται από τη μη εκτέλεση ή την πλημμελή εκτέλεση της σύμβασης της εκπαιδευτικής εκδρομής. 6. Ταξιδιωτική Ασφάλιση για κινδύνους στον προορισμό με την INTERNATIONAL LIFE 7. Υπηρεσίες και φροντίδα του γραφείου μας με συνέπεια και υπευθυνότητα, ώστε η επιτυχία της εκδρομής σας να είναι εκ των προτέρων εξασφαλισμένη. ΔΕΝ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ 1. Οι είσοδοι στα μουσεία και σε αρχαιολογικούς χώρους. 2. Ότι ρητά δεν αναφέρεται στα περιλαμβανόμενα. ΚΟΣΤΟΣ ΕΚΔΡΟΜΗΣ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Προκαταβολή του 30% του συνόλου της αξίας της εκδρομής με την υπογραφή του Ιδιωτικού συμφωνητικού. Το 30% του συνόλου της αξίας της εκδρομής, 30 πλήρεις εργάσιμες ημέρες πριν την αναχώρηση της εκδρομής. Το 20% του συνόλου της αξίας της εκδρομής, 10 πλήρεις εργάσιμες ημέρες πριν την αναχώρηση της εκδρομής. Τυχόν μη εξόφληση του συνόλου των συμφωνηθέντων ποσών της εκδρομής στον προβλεπόμενο χρόνο δίνει το δικαίωμα στο τουριστικό γραφείο να ακυρώσει την εκδρομή και, ενδεχομένως, να απαιτήσει ακυρωτικά, σύμφωνα με τους όρους ακύρωσης που προβλέπονται στο παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό. Το υπόλοιπο 20 % της αξίας της εκδρομής θα αποδοθεί μετά το τέλος της εκδρομής, αφού εκπληρωθούν όλοι οι όροι της σύμβασης. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το ERESSOS TRAVEL ενεργεί σαν μεσάζων, μεταξύ αφ ενός των πελατών και αφ ετέρου των ξενοδοχείων, μεταφορέων καθώς και κάθε άλλου επιφορτισμένου μέσου για την παροχή υπηρεσιών ώστε να γίνει δυνατή η σωστή εκτέλεση του προγράμματος της εκδρομής. Θα καταβάλει επίσης και κάθε δυνατή προσπάθεια για να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις των πελατών με γνώμονα το συμφέρον αυτών. Δεν είναι δυνατόν να θεωρηθεί υπεύθυνο για ανωμαλίες που δεν είναι σε θέση να προβλέψει όπως : Αλλαγές ή ακυρώσεις δρομολογίων (πλοίων ή αεροπλάνων), καθυστερήσεις, ατυχήματα, ασθένειες, τροφικές δηλητηριάσεις ή οποιασδήποτε δυσχέρειες μπορούν να προκληθούν από απρόβλεπτες καταστάσεις, όπως δυσμενείς καιρικές συνθήκες, απεργίες, επιδημίες, πραξικοπήματα, πολέμους, πυρκαγιές, αεροπειρατές, σεισμούς, πλημμύρες και οποιαδήποτε κατάσταση ανωτέρας βίας. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγω ανωτέρας βίας απαιτηθεί να παραταθεί το ταξίδι πέρα της κανονικής διάρκειας οι εκδρομείς οφείλουν να καλύψουν οι ίδιοι τα όποια έξοδα προκύψουν από την επιπλέον διαμονή, διατροφή και μεταφορά.
Οποιαδήποτε φθορά προκληθεί στα μέσα μεταφοράς και διαμονής των εκδρομέων επιβαρύνει τους ίδιους και μόνο όταν οφείλεται σε δική τους υπαιτιότητα. Οι οδηγοί μας διαθέτουν δίπλωμα οδήγησης Δ' κατηγορίας σε ισχύ. Τα λεωφορεία που θα κάνουν τις μετακινήσεις των μαθητών, πληρούν τις προδιαγραφές που απαιτούνται από το Υπουργείο Παιδείας και θα υπάρχει στη διάθεση του αρχηγού της εκδρομής φάκελος με όλα τα απαραίτητα έγγραφα (άδεια οδήγησης του οδηγού, άδεια κυκλοφορίας, για την Ελλάδα πιστοποιητικό για ΚΤΕΟ, κλπ.). Σας υπενθυμίζουμε ότι βάση νόμου οι ώρες απασχόλησης του οδηγού είναι 13 ημερησίως. Ταξιδιωτική Ασφάλιση για κινδύνους στον προορισμό με την INTERNATIONAL LIFE, η οποία λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. Στη σύμβαση επισυνάπτονται αναλυτικές Ασφαλιστικές καλύψεις κατ άτομο. Αριθμός Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου: GTA 1545 Πρόσθετη πράξη: Ασφάλεια Αστικής Επαγγελματικής Ευθύνης, η οποία προέρχεται από τη μη εκτέλεση ή την πλημμελή εκτέλεση της σύμβασης της εκπαιδευτικής εκδρομής. (Π.Δ. 339/1996, άρ. 7 παρ. 1 και 2). Αριθμός Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου: GTA 1546 INTERNATIONAL LIFE Ανώνυμη Εταιρία Γενικών Ασφαλίσεων Διεύθυνση : Λ. Κηφισίας 7 & Νεαπόλεως 2, 151 23 Μαρούσι Α.Φ.Μ. : 094130304 Δ.Ο.Υ. : ΜΕΓΑΛΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 210-8119000 FAX : 210-8119229 E-MAIL : inlife@inlife.gr Πραγματοποίηση της εκδρομής σε άλλη ημερομηνία: Εφ όσον υπάρχουν σοβαροί λόγοι, από την πλευρά του σχολείου, εξ αιτίας των οποίων δεν είναι δυνατή η πραγματοποίηση της εκδρομής στην ημερομηνία που είχε αρχικά αποφασιστεί, μπορεί αυτή να πραγματοποιηθεί σε άλλη ημερομηνία έπειτα από σχετική συνεννόηση μεταξύ του σχολείου και του διοργανωτή, εφ όσον ο διοργανωτής ειδοποιηθεί σχετικά μέσα στην προθεσμία που προβλέπεται στη σύμβαση
και με βάση τις αντικειμενικές δυνατότητες. Στην περίπτωση αυτή μπορεί να υπάρξουν αλλαγές στα μεταφορικά μέσα και/ή στα καταλύματα. Τραπεζικός Λογαριασμός του γραφείου μας. ALPHA BANK P. Kountouriotou 15, 81 100 Mytilini Account Number : 601-00-278 9000 478 IBAN GR20 0140 6010 6010 0278 9000 478 Δικαιούχος: ΒΑΦΙΑ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ Οι όροι του συμβολαίου μπορούν να τροποποιηθούν αν έλθουν σε αντίθεση με τυχών εκδοθείσα υπουργική απόφαση. ΑΚΥΡΩΤΙΚΑ Σε περίπτωση ακύρωσης της εκδρομής 50 ημέρες πριν την ημερομηνία αναχώρησης θα εκπέσει υπέρ του γραφείου το 25% του ολικού κόστους της εκδρομής. Σε περίπτωση ακύρωσης της εκδρομής 30 ημέρες πριν την ημερομηνία αναχώρησης θα εκπέσει υπέρ του γραφείου το 50% του ολικού κόστους της εκδρομής. Σε περίπτωση ακύρωσης της εκδρομής 15 ημέρες πριν την ημερομηνία αναχώρησης θα εκπέσει υπέρ του γραφείου το 75% του ολικού κόστους της εκδρομής. Σε περίπτωση ακύρωσης της εκδρομής από 7 ημέρες έως την ίδια ημέρα αναχώρησης της εκδρομής θα εκπέσει υπέρ του γραφείου το 100% του ολικού κόστους της εκδρομής. Μεμονωμένες ακυρώσεις Ακύρωση συμμετοχής από την πλευρά μαθητή ή συνοδού, εφ όσον δεν αντικατασταθεί από άλλον μαθητή ή συνοδό αντίστοιχα, στον οποίο θα έχει εκχωρήσει τη θέση του, γίνεται εγγράφως προς το γραφείο μας και υπόκειται σε ακυρωτικά κατ άτομο, ανάλογα με τη χρονική στιγμή κατά την οποία γίνεται η ακύρωση ως παραπάνω. Οι χρεώσεις ακυρωτικών γίνονται ανεξάρτητα από τον χρόνο της εγγραφής των μαθητών στην εκδρομή ή από το αν έχουν ήδη καταβληθεί τα αντίστοιχα ποσά από το σχολείο ή όχι.
Σε περίπτωση που ακυρωθεί η εκδρομή από το Υπουργείο ή από λόγους ανωτέρας βίας (θεομηνίες, σεισμός, πόλεμος, απεργίες, κ.λ.π.) τα χρήματα που θα έχουν καταβληθεί μέχρι τη στιγμή από το σχολείο θα επιστραφούν στο ακέραιο. Υπεύθυνος Γραφείου: Ευαγγελία Βαφία. Τηλέφωνα γραφείου : 22510-42313, 42314, 42746. Τηλέφωνο οικίας : 22510-43329. Κινητό : 6948-510527. Διευθύντρια Σχολείου : Φωτοπούλου Χαριτίνη Τηλέφωνο Σχολείου : 22540-92321 Κινητό : 6974-852655 Αρχηγός Εκδρομής : Κωστομοίρης Ιωάννης Κινητό : 6972008094 Το σχολείο και το τουριστικό γραφείο, υπογράφοντας τη σύμβαση, αποδέχονται αυτόματα και τα έγγραφα αυτά. Οποιοσδήποτε νέος όρος εκδρομής γίνεται αποδεκτός μόνο με την συγκατάθεση και των δύο μελών. Το παρόν συντάχτηκε σε τρία αντίτυπα, διαβάστηκε και εγκρίθηκε και από τους δύο συμβαλλομένους, υπογράφτηκε από αυτούς και έλαβε ο καθένας από ένα όμοιο αντίτυπο. Το τρίτο κατατέθηκε στην αρμόδια Οικονομική Εφορία.