ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΕΩΤΡΗΣΕΩΝ ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΩΝ, ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΩΝ ΛΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ : ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΕΩΤΡΗΣΕΩΝ ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΩΝ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΩΝ ΛΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 57.000,00 χωρίς Φ.Π.Α. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ : ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ ΤΗΣ Δ.Ε.Υ.Α.Σ. ΧΡΗΣΗ : 2014-2015 ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο (αντικείμενο προμήθειας) H παρούσα μελέτη αφορά την «προμήθεια και εγκατάσταση ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού γεωτρήσεων προωθητικών, αντλιοστασίων λυμάτων, και τεχνικών εγκαταστάσεων» σε πλήρη λειτουργία, όπως περιγράφονται αναλυτικά στις Τεχνικές Προδιαγραφές. Ο υπό προμήθεια ηλεκτρομηχανολογικός εξοπλισμός θα πρέπει να πληρεί τις Εθνικές προδιαγραφές (πρότυπα ΕΛΟΤ, ΤΟΤΕΕ) και τις Ευρωπαϊκές προδιαγραφές, για είδη κατηγορίας τους, ενώ θα πρέπει να πληρεί και τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. Τυχόν απόκλιση κάποιου προσφερόμενου προϊόντος από τις τεχνικές προδιαγραφές συνεπάγεται απόρριψη της συνολικής προσφοράς. Η παράδοση του εξοπλισμού και η εγκατάσταση του θα γίνει στα επιμέρους σημεία όπως αυτά περιγράφονται στην Τεχνική Περιγραφή, ενώ το κόστος καθώς και η ασφαλή μεταφορά του συνόλου του προς προμήθεια εξοπλισμού επιβαρύνει εξολοκλήρου τον προμηθευτή. Άρθρο 2 ο (ισχύουσες διατάξεις εκτέλεση προμήθειας) Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: α) Τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ν. 1069/1980. β) Το άρθρο 209 του Ν. 3463/2006. γ) Την Π1/3305/03.11.2010 απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (Φ.Ε.Κ. 1789/12.11.2010 τεύχος B) δ) Αναλογικά τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 4 και των παρ. 4, 5 και 6 του άρθρου 23 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). ε) Την περίπτωση γ της παρ. 12 του άρθρου 2 του Ν. 2286/1995. ζ) Το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014. Άρθρο 3 ο (συμβατικά στοιχεία) Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α) Η Διακήρυξη Διαγωνισμού β) Η παρούσα Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων.
γ) Οι Τεχνικές Προδιαγραφές δ) Η Τεχνική Περιγραφή ε) Ο Ενδεικτικός Προϋπολογισμός ζ) Η προσφορά του μειοδότη Άρθρο 4 ο (τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας) Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει όπως προβλέπεται από την ισχύουσα Νομοθεσία με πρόχειρο ανοικτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικότερη προσφορά βάση των διατάξεων του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., ύστερα από σχετική απόφαση του αρμόδιου οργάνου. Η προσφορά θα είναι σε ευρώ και με ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να καλύπτει όλα τα είδη και τις ποσότητες που ορίζονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Άρθρο 5 ο (ανακοίνωση κατακύρωσης - σύμβαση) Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση ή ανάθεση προμήθειας αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Το προς προμήθεια είδος. β. Την ποσότητα. γ. Την τιμή. δ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό. ε. Τη συμφωνία της κατακύρωσης ή της ανάθεσης με τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης καθώς και με το σχέδιο σύμβασης. στ. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. Ο προμηθευτής υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης αφού συμπληρωθεί καταλλήλως από την Υπηρεσία, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όμως αυτή ο χρόνος παράδοσης του εξοπλισμού αρχίζει να υπολογίζεται μετά από 10 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΥΑ Σητείας. Δεν χωρεί οποιαδήποτε διαπραγμάτευση στο κείμενο της σύμβασης, ούτε καθ οποιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του προμηθευτή. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συμβατικό όρο, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Η απόφαση της διοίκησης με την οποία συναινεί στην τροποποίηση δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον.
Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα. β. Παραλήφθηκε οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά η ποσότητα που παραδόθηκε. γ. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύτηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. Άρθρο 6 ο (εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ορίζεται σε ποσόν ίσο με το 5% της συμβατικής δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α. σύμφωνα με το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014. Παρέχεται με εγγυητική επιστολή πιστωτικών ιδρυμάτων ή άλλων νομικών προσώπων που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, σε ελληνική γλώσσα ή σε επίσημη μετάφραση, καθώς και με έντοκα γραμμάτια του Ελληνικού Δημοσίου. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης θα είναι τουλάχιστον δύο (2) μήνες μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο παράδοσης του εξοπλισμού. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης δύναται να επιστραφεί στον ανάδοχο της προμήθειας μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της προμήθειας, και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Άρθρο 7 ο (κυρώσεις για εκπρόθεσμη φόρτωση-παράδοση-ανωτέρα βία-έκπτωση του Αναδόχου) Η συνολική ποσότητα της προμήθειας θα παραδοθεί στην Υπηρεσία το αργότερο σε τέσσερις (4) μήνες μετά την υπογραφή της σύμβασης. Με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, που πρέπει να αιτιολογείται, ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, να παρατείνεται μέχρι το ¼ αυτού, ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή εάν λήξει ο παραταθείς, κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθεί ο εξοπλισμός ή εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφώνεται προς τις κάθε είδους υποχρεώσεις του, μπορεί να κηρυχτεί έκπτωτος. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει την προμήθεια, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης της προμήθειας μπορεί να μετατίθεται, μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση της προμήθειας, οπότε και σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.
Η ΔΕΥΑ Σητείας μπορεί κατά την κρίση της να κηρύξει μονομερώς έκπτωτο τον προμηθευτή υπέρ του οποίου κατακυρώθηκε η δημοπρασία, αν αυτός υπαίτια ή όχι, δεν παραδώσει τα είδη στους οριζόμενους χρόνους ή αν παραβιάσει οποιοδήποτε όρο της διακήρυξης ή της σύμβασης ή αν απορριφθεί τμήμα του εξοπλισμού ως ακατάλληλος. Στην περίπτωση έκπτωσης η εγγυητική καλής εκτέλεσης εκπίπτει υπέρ της ΔΕΥΑ Σητείας σαν ποινική ρήτρα. Αν παραβιαστούν οι προθεσμίες παράδοσης και εγκατάστασης του εξοπλισμού και ο προμηθευτής δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος υποχρεούται στην καταβολή ποινικής ρήτρας ποσού ίσου το 0,5% της αξίας των υλικών που έχει καθυστερήσει την παράδοση για κάθε βδομάδα καθυστέρησης και μέχρι 10 βδομάδες. Στον υπολογισμό της ποινικής ρήτρας και την καταβολή της, ο προμηθευτής θα υποχρεούται και για το υλικό που παραδόθηκε αλλά δεν μπόρεσε να χρησιμοποιηθεί εξ αιτίας του υλικού που καθυστερεί η παράδοση. Μετά τις 10 βδομάδες και αφού εξακολουθεί η καθυστέρηση της παράδοσης η ποινική ρήτρα θα ανέρχεται σε 1% για κάθε βδομάδα και μέχρι 5 βδομάδες. Η επιβολή της ποινικής ρήτρας δεν αναιρεί το δικαίωμα της ΔΕΥΑ Σητείας να κηρύξει έκπτωτο τον προμηθευτή με συνέπεια την παράλληλη κατάπτωση υπέρ αυτής της εγγυητικής καλής εκτέλεσης. Σε κάθε περίπτωση που θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα για εκπρόθεσμη παράδοση ή άλλη αιτία η είσπραξη αυτής θα γίνεται με ισόποση μείωση του ποσού που έχει να λάβει ο προμηθευτής ή αν δεν φθάνει αυτό ή δεν υπάρχει υπόλοιπο τότε η ποινική ρήτρα θα εισπραχθεί από την εγγυητική επιστολή. Ο προμηθευτής με τη σύμβαση που θα υπογράψει θα παρέχει στην ΔΕΥΑ Σητείας για το σκοπό αυτό την ειδική ανέκκλητη εντολή και πληρεξουσιότητα. Η ΔΕΥΑ Σητείας μπορεί να παρακρατεί τα χρηματικά ποσά της ποινικής ρήτρας από τα τιμολόγια του προμηθευτή ή από την εγγύηση. Σε όλες τις περιπτώσεις και ανεξάρτητα από την έκπτωση ή όχι του προμηθευτή η ΔΕΥΑ Σητείας διατηρεί το δικαίωμα απαίτησης, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς που θα μπορούσε να υποστεί από την εκπρόθεσμη παράδοση και εγκατάσταση του εξοπλισμού, ή την παραβίαση των όρων της σύμβασης. Άρθρο 8 ο (συνεννόηση αλληλογραφία) Όλες οι μεταξύ της ΔΕΥΑΣ και του προμηθευτή συνεννοήσεις, είτε αφορούν στην παροχή ή προβολή διαφωνιών είτε κάθε άλλη ενέργεια ή δήλωση γίνονται οπωσδήποτε με έγγραφο. Οι κάθε είδους προφορικές συνεννοήσεις δεν λαμβάνονται υπ' όψη και δεν δικαιούνται κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη να τις επικαλεστεί με οποιονδήποτε τρόπο. Άρθρο 9 ο (φόροι, τέλη, κρατήσεις) Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλους τους φόρους, τέλη, κρατήσεις, που ισχύουν κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Δ.Ε.Υ.Α. Σητείας. Άρθρο 10 ο (παραλαβή προμηθευόμενων ειδών - τρόπος πληρωμής)
Η τμηματική παραλαβή και εγκατάσταση των επιμέρους ειδών της προμήθειας και η έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής θα γίνεται από την επιτροπή παραλαβής αμέσως μετά την ολοκλήρωση της επιμέρους προμήθειας και εγκατάστασης του εξοπλισμού και αφού βεβαιωθεί η επιτυχή ολοκλήρωση των παραπάνω και η καλή και απρόσκοπτη λειτουργία του υπό εγκατάσταση εξοπλισμού. Η επιτροπή συγκροτείται με απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑ Σητείας κατόπιν κλήρωσης. Εάν η παραλαβή της προμήθειας και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την επιτροπή παραλαβής μέσα στον οριζόμενο παραπάνω και από τη σύμβαση χρόνο, θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέσθηκε αυτοδίκαια, με κάθε επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου. Ο ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος γίνεται με επιτόπια επίσκεψη στους αντίστοιχους χώρους εγκατάστασης του ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού. Ο Ανάδοχος της προμήθειας βαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Επίσης βαρύνεται με τη δαπάνη δημοσιεύσεων της περίληψης της διακήρυξης στον Τύπο. Ο Φ.Π.Α. που αναλογεί στις αμοιβές του αναδόχου βαρύνει τη Δ.Ε.Υ.Α. Σητείας. Η πληρωμή στον Ανάδοχο θα γίνει κατόπιν εκδόσεως σχετικού εντάλματος πληρωμής και πάντοτε μετά την έκδοση από τον ανάδοχο και υποβολή στη Δ.Ε.Υ.Α.Σ. ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παράγραφος 3 του ΕΚΠΟΤΑ. Εάν κατά την παραλαβή και εγκατάσταση διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, ή εμφανισθούν ελαττώματα ή κακοτεχνίες και δυσλειτουργίες, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη του παραλαμβανομένου είδους ή την αντικατάσταση του. Εάν ο ανάδοχος δε συμμορφωθεί προς τις ανωτέρω προτάσεις της επιτροπής μέσα σε προθεσμία που η ίδια θα ορίσει η ΔΕΥΑ Σητείας, δικαιούται να ενεργήσει την ταχτοποίηση αυτών σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον προσφορότερο για τις ανάγκες αυτής τρόπο. Όταν περάσει ο συμβατικός χρόνος εγγύησης ενεργείται βάσει των διατάξεων της ΥΑ11389/1993(ΕΚΠΟΤΑ) η οριστική παραλαβή του παραληφθέντος είδους από την αρμόδια επιτροπή. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής, όπως αυτά ορίζονται στα Άρθρα 36 και 37 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., ελέγχονται πλήρως από την αρμόδια για την προμήθεια Υπηρεσία. Σητεία 29/05/2014 Συντάχθηκε Θεωρήθηκε Ο Προϊστάμενος της Τ.Υ. της Δ.Ε.Υ.Α.Σ ΑΪΛΑΜΑΚΗΣ ΣΤΕΛΙΟΣ Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Τ.Ε. ΤΣΙΜΙΝΙΚΑΚΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ Τοπογράφος Μηχανικός Ε.Μ.Π.