ΘΕΜΑ: «ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ:

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Χανιά Κρήτης, 29-11-2011 Αρ. Πρωτ.: 2674 Νικολάου Πλαστήρα 10 Τ.Κ. 73134 Χανιά Κρήτης Τηλέφωνο : 28210-45570 Fax : 28210-59777 E-mail : info@samaria.gr ΘΕΜΑ: «ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ: για την παροχή υπηρεσιών μίσθωσης συνεδριακού χώρου και catering για την υποστήριξη διοργάνωσης ημερίδας του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς, με απευθείας ανάθεση» O Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς (Λευκών Ορέων), στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου 1: «Δράσεις για την προστασία και διατήρηση της βιοποικιλότητας», Άξονας 3 ««Ευαισθητοποίηση του τοπικού, αλλά και σε ευρύτερο επίπεδο πληθυσμού» που εντάσσεται στην Πράξη «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς (Λευκών Ορέων)» (Κωδικός Πράξης: 217143), του Άξονα Προτεραιότητας 9 «Προστασία του Φυσικού Περιβάλλοντος και της Βιοποικιλότητας» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη», 2007-2013, προβαίνει στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την «Παροχή υπηρεσιών μίσθωσης συνεδριακού χώρου και catering για την υποστήριξη διοργάνωσης με απευθείας ανάθεση, μέχρι του ποσού των εννιακοσίων ευρώ (900,00 ) συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων φόρων και κρατήσεων. Αναλυτικές ελάχιστες προδιαγραφές των παραπάνω υπηρεσιών αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της παρούσας ανακοίνωσης. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, Συνεταιρισμοί ή Ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, των οποίων ο χαρακτήρας και το έργο προσιδιάζουν στο υπό ανάθεση αντικείμενο. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η οποία θα συνοδεύεται από την οικονομική προσφορά, επικυρωμένο φωτοαντίγραφο των δύο όψεων της αστυνομικής ταυτότητας, υπεύθυνη δήλωση (με θεώρηση γνησίου της υπογραφής) και ακριβή περιγραφή των υπό ανάθεση υπηρεσιών (αναλυτική περιγραφή χώρου, εξοπλισμού, επισιτιστικών, κ.λπ.) (βλ. Παράρτημα), μέχρι την Ημέρα Τρίτη 6 Δεκεμβρίου 2011 και ώρα 10.00μμ., ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών από την αρμόδια Επιτροπή Ανάθεσης, στα γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς (Λευκών Ορέων) στα Χανιά Κρήτης, Νικολάου Πλαστήρα 10, Τ.Κ. 73134 (Τηλ: 28210-45570, Πληροφορίες: κα. Περουλάκη Ε.). Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή courier στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς (Λευκών Ορέων) δεν φέρει καμία ευθύνη για τον χρόνο παράδοσης και το περιεχόμενο των φάκελων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που θα υποβληθούν ή παραληφθούν μετά την ημερομηνία και

ώρα που προσδιορίζονται παραπάνω δεν θα γίνονται δεκτές. Οι εκπρόθεσμες προσφορές επιστρέφονται στους αποδέκτες τους χωρίς να ανοιχτούν, ακόμη και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας. Οι προσφορές θα κατατίθενται σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η φράση ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΚΑΙ CATERING ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΔΡΥΜΟΥ ΣΑΜΑΡΙΑΣ» ΠΟΥ ΕΝΤΑΣΣΕΤΑΙ ΣΤΟΝ ΑΞΟΝΑ 3 ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 1: ΔΡΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΔΡΥΜΟΥ ΣΑΜΑΡΙΑΣ (ΛΕΥΚΩΝ ΟΡΕΩΝ)» με κεφαλαία γράμματα, Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας (Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς) Ο αριθμός της παρούσας πρόσκλησης (2674/29.11.2011), Η ημερομηνία αξιολόγησης των προσφορών (06.12.2011), Τα στοιχεία του αποστολέα προσφέροντος Η επιλογή αναδόχου θα γίνει από την Επιτροπή Ανάθεσης του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς (Λευκών Ορέων), που συστήθηκε για το σκοπό αυτό, με κριτήριο την χαμηλότερη οικονομικά προσφορά. Ο ανάδοχος που θα επιλεγεί θα συνάψει Σύμβαση με το Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία, ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς (Λευκών Ορέων) δύναται να απευθυνθεί στον επόμενο στην κατάταξη, μειοδότη ανάδοχο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για ένα (1) μήνα από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας της πρόσκλησης. Χρόνος Παροχής και Παραλαβής των ζητούμενων υπηρεσιών ορίζεται ο χρόνος από την υπογραφή της σύμβασης έως και την πραγματοποίηση της προγραμματιζόμενης ημερίδας του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς, ήτοι την 17 η Δεκεμβρίου 2011. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές, και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι υποψήφιοι προμηθευτές υποχρεούνται να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των υπηρεσιών της υπό ανάθεση παροχής υπηρεσιών, για την οποία υποβάλλουν προσφορά. Η πληρωμή της αξίας των υπηρεσιών στον ανάδοχο θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή του έργου, με χρηματικό ένταλμα ή επιταγή το οποίο θα εκδοθεί στο όνομα του βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών. Για την καταβολή του τιμήματος θα απαιτηθούν: Πρωτόκολλο Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής των προσφερόμενων ειδών από την αρμόδια Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής που θα συστηθεί για το σκοπό αυτό. Τιμολόγιο του Αναδόχου. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Χανιά Κρήτης, 73134, Τηλ: 28210 45570, Fax: 28210 59777 info@samaria.gr www.samaria.gr 2

Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Φορέα Διαχείρισης, στον δικτυακό τόπο www.et.diavgeia.gov.gr και στον δικτυακό τόπο του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς (Λευκών Ορέων) www.samaria.gr. Για το Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς (Λευκών Ορέων) - O - Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς. Πέτρος Λυμπεράκης Δρ. Βιολόγος Χανιά Κρήτης, 73134, Τηλ: 28210 45570, Fax: 28210 59777 info@samaria.gr www.samaria.gr 3

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Αναλυτικές ελάχιστες προδιαγραφές παρεχόμενων υπηρεσιών Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποστηρίξει τη διοργάνωση ημερίδας του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς με θέμα την κτηνοτροφία στην περιοχή αρμοδιότητάς του (Λευκά Όρη) και εκτιμώμενο αριθμό συμμετεχόντων εκατό (100) άτομα, που θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο 17 Δεκεμβρίου 2011, ώρες 10:00-14:00. Συγκεκριμένα, ο Ανάδοχος θα αναλάβει: 1. Τη Μίσθωση στο Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς συνεδριακού χώρου με τις εξής ελάχιστες προδιαγραφές: α. Χωρητικότητα: 100 ατόμων β. Τοποθεσία: πόλη των Χανίων ή ευρύτερη περιοχή πόλης των Χανίων, σε ακτίνα μικρότερη ή ίση των 5 χλμ. γ. Τεχνική κάλυψη: προβολικό σύστημα, πανί προβολής, ηλεκτρονικός υπολογιστής, μικρόφωνα ασύρματα & κανονικά, βήμα/αναλόγιο δ. Άλλες προδιαγραφές: ο συνεδριακός χώρος να διαθέτει θέρμανση ε. Στο πλαίσιο της τήρησης του Κανονισμού ΕΚ 1159/2000, περί πληροφόρησης και δημοσιότητας, χρήσης λογότυπων και εμβλημάτων της ΕΕ, ο Ανάδοχος οφείλει να φροντίσει για την παρουσία της ευρωπαϊκής σημαίας στην αίθουσα συνεδρίασης. στ. Επισιτιστικά: Catering για περίπου100 άτομα (κατ ελάχιστον: καφές, τσάι, πορτοκαλάδα, 3 διαφορετικά είδη βουτημάτων και κέικ) ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥΣ (επί ποινή αποκλεισμού) 1. Αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με την οικονομική προσφορά του ενδιαφερόμενου 2. Υπεύθυνη Δήλωση (με θεώρηση γνησίου της υπογραφής) 3. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο των δύο όψεων της αστυνομικής ταυτότητας 4. Ακριβής περιγραφή των υπό ανάθεση υπηρεσιών (αναλυτική περιγραφή χώρου, τεχνικού εξοπλισμού, επισιτιστικών, κ.λπ.). Χανιά Κρήτης, 73134, Τηλ: 28210 45570, Fax: 28210 59777 info@samaria.gr www.samaria.gr 4

[Στοιχεία προσφέροντα] Ημερομηνία,. Προς: Επιτροπή Ανάθεσης του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς Χανιά Κρήτης, Τ.Κ. 73134 Έργο: Παροχή υπηρεσιών μίσθωσης συνεδριακού χώρου και catering για την υποστήριξη διοργάνωσης ημερίδας του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς Του ΑΙΤΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Για την παροχή υπηρεσιών μίσθωσης συνεδριακού χώρου και catering για την υποστήριξη διοργάνωσης ημερίδας του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς, που εντάσσεται στις δράσεις του Άξονα 3 «Ευαισθητοποίηση του τοπικού, αλλά και σε ευρύτερο επίπεδο πληθυσμού» του Υποέργου 1 «Δράσεις για την Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας» της Πράξης «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς (Λευκών Ορέων)» του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς (Λευκών Ορέων), όπως προσδιορίζεται στην Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, με κατ αποκοπή τιμή των.ευρώ (.,. ) συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων φόρων, κρατήσεων, κ.λπ. σύμφωνα με τον παρακάτω αναλυτικό πίνακα υπηρεσιών και τιμών: Είδος υπηρεσίας Αναλυτικές προδιαγραφές Προσφορά σύμφωνη με τις προδιαγραφές Κόστος υπηρεσίας (χωρίς Φ.Π.Α.) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (με Φ.Π.Α.) Τελικό κόστος σε ευρώ ( ) (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) Ο Προσφέρων (Σφραγίδα-Υπογραφή) Χανιά Κρήτης, 73134, Τηλ: 28210 45570, Fax: 28210 59777 info@samaria.gr www.samaria.gr 5

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (ΆΡΘΡΟ 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ (1) : Όνομα: ΦΟΡΕΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΔΡΥΜΟΥ ΣΑΜΑΡΙΑΣ Επώνυμο: Όνομα και Επώνυμο Πατέρα: Όνομα και Επώνυμο Μητέρας: Ημερομηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: Τηλ: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: Δ/νση Ηλεκτρ. Αρ. Τηλεομοιοτύπου (Fax): Ταχυδρομείου Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3) που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι: έλαβα γνώση όλων των όρων της υπ αριθμό 2674/29-11-2011 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς (Λευκών Ορέων) για την παροχή υπηρεσιών, τους οποίους αποδέχομαι ανεπιφύλακτα, η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα πρόσκληση, την οποία έλαβα γνώση και αποδέχομαι ανεπιφύλακτα, δεν έχω αποκλεισθεί από διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου τομέα για οποιοδήποτε λόγο, μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς είμαι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος είμαι εγγεγραμμένος στο οικείο επιμελητήριο. δεν έχω καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής μου δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αναφερόμενα στο άρθρ. 6 παρ. 2 εδάφιο α (αρ. 1) του ΠΔ. 118/07 αδικήματα. δεν τελώ σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του Π.Δ.118/2007 καταστάσεις (ήτοι σε κατάσταση πτώχευσης και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης). παραιτούμαι από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφασή του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης της παροχής υπηρεσιών. Ημερομηνία: / /2011 Ο Δηλών (Υπογραφή) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δημόσιου τομέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά με έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιμωρείται με φυλάκιση τουλάχιστον τριών μηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιμωρείται με κάθειρξη μέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα.