ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤO ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Ταχ. Δ/νση : Αν. Τσόχα 36 Τ. Κ. Πόλη : 115 21- Αμπελόκηποι, ΑΘΗΝΑ Ιστοσελίδα : www.iep.edu.gr Πληροφορίες : Κατσανδρή Ευτυχία Τηλέφωνο : 210-33 12 406, εσωτ. 713 Φαξ : 210-60 81 879 e-mail : proceeb@iep.edu.gr ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ TAMEIO Αθήνα, 20. 06. 2014 Αρ. Πρωτ.: 6525 ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την ανάθεση Παροχής Υπηρεσιών Συντήρησης του Συστήματος Κλιματισμού της έδρας του Ι.Ε.Π. (με την λήψη τριών προσφορών) στο πλαίσιο των Έμμεσων Δαπανών των Συγχρηματοδοτούμενων Έργων του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής, τα οποία υλοποιούνται μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» με τη συγχρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ΕΚΤ) και Εθνικών Πόρων.» ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΟΥ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ Προσκαλούμε τους κάτωθι αποδέκτες του εγγράφου, προκειμένου να υποβάλλουν έγγραφη σφραγισμένη προσφορά για την Παροχή Υπηρεσιών Συντήρησης του Συστήματος Κλιματισμού της έδρας του Ι.Ε.Π. (με την λήψη τριών προσφορών) στο πλαίσιο των Έμμεσων Δαπανών των Συγχρηματοδοτούμενων Έργων του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής, τα οποία υλοποιούνται μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» με τη συγχρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ΕΚΤ) και Εθνικών Πόρων», όπως προβλέπεται από την υπ αριθ. 37/ 11.06.2014 Πράξη Δ.Σ./Ι.Ε.Π. (ΑΔΑ 76ΚΟΟΞΛΔ-ΖΜ1). Αντικείμενο της Πρόσκλησης, στο πλαίσιο της οποία προκηρύσσεται η παρούσα διαγωνιστική διαδικασία είναι η Συντήρηση των 72 Κλιματιστικών του ΙΕΠ και η τυχόν Επισκευή όσων απαιτείται εκ των Κλιματιστικών του ΙΕΠ, τύπου fan coil, η οποία περιλαμβάνει καθαρισμό φίλτρων, χημικό καθαρισμό Ι.Ε.Π. - ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 1/7
και έλεγχο λειτουργίας καθώς και η Αντικατάσταση του Μοτέρ ανεμιστήρα, της κατεστραμμένης εξωτερικής μονάδας του 9 ου ορόφου του Φορέα. Το αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης κατατάσσεται στους ακόλουθους κωδικούς: ταξινόμηση κατά CPV: 50000000-5, 50530000-9 & 50700000-2, σύμφωνα με την οδηγία 18/2004/ΕΚ, όπως ισχύει. Το αντικείμενο της παρούσης θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί και τιμολογηθεί έως και τις 30. 06. 2014. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση μεταβολής στο είδος και την ποσότητα των υπό ανάθεση υπηρεσιών σύμφωνα με τις ανάγκες, όπως τελικά διαμορφωθούν και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα πρόσκληση, ο Ανάδοχος δικαιούται αμοιβή μόνο για τις παρασχεθείσες υπηρεσίες, παραιτούμενος ρητά, ανεπιφύλακτα και ανέκκλητα από οποιαδήποτε αξίωση αναζήτησης οποιασδήποτε αμοιβής ή μορφής αποζημίωσης για οποιονδήποτε λόγο, λαμβάνοντας γνώση και αποδεχόμενος τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και υποβολής της προσφοράς του σύμφωνα με τα οριζόμενα σε αυτήν. Ο Ανάδοχος με το πέρας των υπηρεσιών θα πρέπει να εκδώσει Βεβαίωση Εκτέλεσης Εργασιών και Καλής Λειτουργίας. Η τεκμηρίωση των υπηρεσιών που θα παράσχει ο Ανάδοχος θα αποδεικνύεται με το πρακτικό της οριστικής παραλαβής της τριμελούς Επιτροπής Παραλαβής και Παρακολούθησης του Ι.Ε.Π. Η διάρκεια της σχετικής Σύμβασης μεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής, άρχεται από την υπογραφή της και μέχρι 31. 07. 2014. Οι υπηρεσίες και η παράδοση των παραδοτέων από τον Ανάδοχο θα γίνεται στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής - Ι.Ε.Π., επί της οδού Τσόχα 36, Αμπελόκηποι-115 21, ΑΘΗΝΑ. Στην έγγραφη Προσφορά του ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα αναλαμβάνει ρητώς τη δέσμευση ότι θα εκτελεστεί το έργο σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην παρούσα πρόσκληση. Έξοδα μεταφοράς και μετακίνησης που μπορεί να προκύψουν, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο. Επίσης ο απαραίτητος υλικοτεχνικός εξοπλισμός για την εκτέλεση του έργου που θα πρέπει να διαθέτει ο ανάδοχος, οι πάσης φύσεως αμοιβές, αποζημιώσεις και τα πάσης φύσεως δικαιώματα, συμπεριλαμβανομένων ρητώς των πάσης φύσεως συνεργατών και υπαλλήλων του Αναδόχου καθώς και του επιστημονικού, τεχνικού και λοιπού προσωπικού το οποίο θα απασχοληθεί για την εκτέλεση του έργου, για τα οποία ευθύνεται και βαρύνεται αποκλειστικά ο Ανάδοχος καθώς και για τα γενικά ή ειδικά για την συγκεκριμένη περίπτωση έξοδά του, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών ή άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή υπέρ οιουδήποτε τρίτου και Ι.Ε.Π. - ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 2/7
κάθε άλλη δαπάνη ή έξοδο που απαιτείται ή επιβαρύνει τη διεξαγωγή του έργου, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο του έργου. Τμηματικές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες, έπειτα από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης. Επίσης, θα πρέπει να αναγράφεται χρόνος ισχύος της προσφοράς ΕΞΙ (06) ΜΗΝΕΣ από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής σύμφωνα με την παρούσα πρόσκληση. Η ανάθεση του έργου θα πραγματοποιηθεί στον προσφέροντα με το χαμηλότερο συνολικό κόστος προσφοράς. Η σύγκριση των τιμών για την επιλογή Αναδόχου θα γίνει με τιμές ΑΝΕΥ ΦΠΑ. Η Οικονομική Προσφορά θα πρέπει να συνταχθεί με τη συμπλήρωση του συνόλου του Πίνακα του Παραρτήματος το οποίο επισυνάπτεται στην παρούσα Πρόσκληση και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. Σημειώνεται ότι στο έντυπο της Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται: Ημερομηνία, Υπογραφή & Σφραγίδα και τα Στοιχεία του προσφέροντα: Επωνυμία, Έδρα, ΑΦΜ, Νομίμου εκπροσώπου και υπογράφοντος της Οικονομικής Προσφοράς της παρούσης, τηλέφωνο Επικοινωνίας και αριθμός Τηλεομοιοτυπίας. Επίσης, η οικονομική προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται οπωσδήποτε από δύο (02) Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 υπογεγραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου Αναδόχου, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. Α. Με τη μια Υπεύθυνη Δήλωση ο προσφέρων δηλώνει ότι: (α) αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, και (β) ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του: i) δεν έχει επέλθει λύση του νομικού προσώπου, δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία, Ι.Ε.Π. - ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 3/7
ii) δεν υπάρχουν άλλες τροποποιήσεις του καταστατικού ή του ιδρυτικού νόμου, κλπ. πέραν των προσκομιζόμενων, iii) ο προσφέρων είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος, iv) ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος δεν έχει καταδικασθεί για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, v) ότι ο προσφέρων δεν έχει καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή, βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου, ούτε έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την Αναθέτουσα Αρχή, vi) ότι δεν τελεί σε αποκλεισμό από Διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, vii) Δεν έχει επιβληθεί η δεύτερη κύρωση από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς του ΣΕΠΕ και του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ λόγω παραβάσεων που αφορούν την αδήλωτη εργασία, την παράνομη απασχόληση αλλοδαπών ή λόγω παραβάσεων της Εργατικής και Ασφαλιστικής Νομοθεσίας, (άρθρο 68 του ν.3863/2010). Β. Στη δεύτερη Υπεύθυνη, ως ανωτέρω υπογεγραμμένη Δήλωση, ο προσφέρων θα πρέπει επίσης να δηλώσει ότι διαθέτει τη σχετική εμπειρία καθώς και το προσωπικό με τα κατάλληλα προσόντα και τις ειδικές γνώσεις για την έγκαιρη, πλήρη, προσήκουσα και απρόσκοπτη εκπόνηση και ολοκλήρωση του υπό ανάθεση έργου. Η συνολική δαπάνη για την Παροχή Υπηρεσιών Συντήρησης του Συστήματος Κλιματισμού της έδρας του Ι.Ε.Π. δεν δύναται να υπερβεί το ποσό των ΤΕΣΣΑΡΩΝ ΧΙΛΙΑΔΩΝ, ΕΝΝΙΑΚΟΣΙΩΝ ΕΙΚΟΣΙ ΕΥΡΩ ( 4.920,00 ) συμπεριλαμβανομένου του εκάστοτε αναλογούντος ΦΠΑ, ήτοι ΤΕΣΣΕΡΕΙΣ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΥΡΩ (4.000,00 ) ΑΝΕΥ ΦΠΑ και θα καλυφθεί από τις Έμμεσες Δαπάνες των Συγχρηματοδοτούμενων Έργων του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής. Το Έργο χρηματοδοτείται από το Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α. 2007-2013 ΚΑΙ από Εθνικούς Πόρους. Ι.Ε.Π. - ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 4/7
Η ΠΛΗΡΩΜΗ του Αναδόχου θα γίνει ΑΠΑΞ, με την πλήρη και προσήκουσα εκτέλεση του έργου με την προσκόμιση των σχετικών παραστατικών και εντός τριάντα (30) ημερών από την Αναθέτουσα Αρχή, με βάση τις πραγματοποιηθείσες δαπάνες και το μέρος του έργου που πιστοποιείται ότι πραγματοποιήθηκε από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου και την Οικονομική Υπηρεσία και με την προσκόμιση των απαραίτητων παραστατικών δαπανών σύμφωνα με την κοστολόγηση των επί μέρους εργασιών του Αναδόχου και αφού υπολογιστούν όλες οι νόμιμες κρατήσεις συμπεριλαμβανομένου ποσοστού 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής δημοσίων Συμβάσεων. Το αντικείμενο της παρούσης θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί και τιμολογηθεί έως και τις 30. 06. 2014. Σημειώνεται ότι η πληρωμή θα ακολουθήσει τη χρηματορροή από το Φορέα Χρηματοδότησης και στο πλαίσιο του εκάστοτε υπάρχοντος ταμειακού υπολοίπου στο εν λόγω πρόγραμμα. Οποιαδήποτε καθυστέρηση στην πληρωμή του Αναδόχου, η οποία έχει άμεση ή έμμεση σχέση με ενέργειες του φορέα χρηματοδότησης δεν επιφέρει καμία ευθύνη για οποιουδήποτε είδους αποζημίωσης ή καταβολής τόκων κλπ από μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Έγγραφη προσφορά μπορούν να υποβάλλουν και υποψήφιοι Ανάδοχοι εκτός των συνημμένων στον πίνακα αποδεκτών. Οι έγγραφες προσφορές θα πρέπει να υποβληθούν σε σφραγισμένο φάκελο έως και τη Πέμπτη, 26. 06. 2014 και ώρα 10:00, στην έδρα του ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ, επί της οδού Αν. Τσόχα 36, Αμπελόκηποι 115 21, 7 ος όροφος - γραφείο Πρωτοκόλλου. Η παρούσα πρόσκληση θα αναρτηθεί στο σχετικό ιστόχωρο ης «Διαύγειας» https://diavgeia.gov.gr και στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής Ι.Ε.Π. http://www.iep.edu.gr ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Ι.Ε.Π. 20.06.2014 20.06.2014 20.06.2014 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ του ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ Εσωτερική Διανομή Γραφείο Προέδρου Ι.Ε.Π. Πρόεδρο Επιτροπής Αξιολόγησης Γραφείο Διευθυντού Ι.Ε.Π. Προϊστάμενος Υποδιεύθυνσης Οικονομικής Υπηρεσίας Τμήμα Οικονομικής Υποστήριξης Τμήμα Διαγωνισμών και Συμβάσεων ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΓΚΛΑΒΑΣ Ι.Ε.Π. - ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 5/7
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΙΝΑΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ 1: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΟΝΑΔΕΣ ΜΟΝΑΔΑΣ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ (ΜΟΝΑΔΕΣ ΜΟΝΑΔΑΣ) ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΜΕ ΦΠΑ (ΜΟΝΑΔΕΣ ΜΟΝΑΔΑΣ) Συντήρηση/επισκευή 72 κλιματιστικών τύπου fan coil, η οποία περιλαμβάνει καθαρισμό φίλτρων χημικό καθαρισμό και έλεγχο λειτουργίας. 72 Αντικατάσταση μοτέρ κατεστραμμένου ανεμιστήρα, εξωτερικής μονάδας του 9 ου ορόφου του Ι.Ε.Π.. 1 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ι.Ε.Π. - ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 6/7
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ Ι. ΛΕΙΒΑΔΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. ΣΤΑΥΡΟΣ Β. ΒΟΥΤΣΑΣ ΚΛΙΜΑ ΜΑΡΚΕΤ Μ ΕΠΕ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΑΝΑΞΑΓΟΡΑ & Π. ΜΕΛΑ 2 ΤΚ 177 78 ΡΟΥΜΕΛΗΣ 30 ΒΥΡΩΝΑΣ - ΤΚ 162 32 ΣΚΑΒΟΝΙΔΩΝ 1 ΚΑΤΩ ΠΕΤΡΑΛΩΝΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΑΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟΥ 210 57 57 374 210 57 66 405 22990 63 761 210 76 26 812 210 72 62 910 210 48 38 157 210 48 25 165 Ι.Ε.Π. - ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 7/7