ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΛΙΚΩΝ Στη Μυτιλήνη, σήμερα 22-04-2010, μεταξύ των συμβαλλομένων, αφενός του Πανεπιστημίου Αιγαίου που εδρεύει στη Μυτιλήνη (Λόφος Πανεπιστημίου Κτίριο Διοίκησης) Α.Φ.Μ.: 090166310, Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης, και νόμιμα εκπροσωπείται, από την Αντιπρύτανι Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης κα Χρυσή Βιτσιλάκη και αφετέρου της εταιρείας με την επωνυμία «ΑΡΦΑΡΑΣ ΣΩΤ. ΜΙΧΑΗΛ» που νόμιμα εκπροσωπείται από τον Αρφαρά Μιχαήλ και εδρεύει στην Ρόδο, θέση Καζέχι Περιοχή Μαριτσών Δήμος Πεταλουδών, με Α.Φ.Μ.: 051483865, Δ.Ο.Υ. Ρόδου, συμφωνήθηκαν και αμοιβαίως έγιναν αποδεκτά όσα ακολουθούν: Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου ενέκρινε την δαπάνη για την τμηματική προμήθεια ειδών καθαρισμού απολύμανσης για τις ανάγκες της Πανεπιστημιακής Μονάδας Ρόδου, με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης (Απόφαση Πρυτανικού Συμβουλίου, Αρ. Συνεδριάσεων 77/14-12-2009, θέμα 3.13). Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των έντεκα χιλιάδων πεντακοσίων τέσσαρα ευρώ και σαράντα δύο λεπτών (11504,42) πλέον του 15% ΦΠΑ ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των χιλίων επτακοσίων είκοσι πέντε ευρώ και εξήντα έξι λεπτών (1725,66) και θα καταβληθεί από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των δεκατριών χιλιάδων διακοσίων τριάντα ευρώ και εννέα λεπτών (13230,09 ) συμπεριλαμβανομένου 15% Φ.Π.Α. Στις 12-01-2010, στάλθηκε Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος σε εταιρείες με συναφές αντικείμενο. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίστηκε η 22 η Ιανουαρίου 2010, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00, μέσω fax ή e-mail, στο Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων της Πανεπιστημιακής Μονάδας Ρόδου. Κατατέθηκαν τρεις (3) προσφορές σύμφωνα με τον πιο κάτω πίνακα : α/ α Επωνυμία Αρ. Πρωτ. Ημερομηνία Παραλαβής Π ροσφορά αρ. 1. ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ 56 14-01-2010 Προσφορά αρ. 2. ΑΡΦΑΡΑΣ ΣΩΤ. ΜΙΧΑΗΛ 59 14-01-2010 Προσφορά αρ. 3. ΖΑΓΚΟΤΣΗΣ Κ ΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 81 21-01-2010 1
Με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Αιγαίου (Συνεδρίαση 80/26-03-2010, θέμα 3.16), μέρος των ειδών του πιο πάνω διαγωνισμού, κατακυρώθηκε στον προμηθευτή με τη ν επωνυμία ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ, ένα άλλο μέρος των ειδών κατακυρώθηκε στον προμηθευτή με την επωνυμία ΑΡΦΑΡΑΣ ΣΩΤ. ΜΙΧΑΗΛ, και ένα άλλο μέρος των ειδών κατακυρώθηκε στον προμηθευτή με επωνυμία ΖΑΓΚΟΤΣΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ. Κατόπιν των ανωτέρω, ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους που στο εξής θα καλείται στην παρούσα «Πανεπιστήμιο Αιγαίου», αναθέτει στον δεύτερο, ο οποίος στο εξής θα καλείται στην παρούσα «προμηθευτής», την προμήθεια των ειδών, που αναγράφεται αναλυτικά στο υπογραφόμενο από τους συμβαλλόμενους και αποτελούντα αναπόσπαστο μέρος αυτής της σύμβασης, πίνακα του άρθρου 1.2. «Υπό Προμήθεια Ειδών» και αυτός την αναλαμβάνει με τους πιο κάτω όρους : 1. Αντικείμενο τιμή - κρατήσεις 1.1. Το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης προσδιορίζεται αναλυτικά ως προς το είδος, την ποιότητα, την ποσότητα και τιμή, σύμφωνα με την περιγραφή του, στον πιο κάτω πίνακα : 1.2. ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 6 ΑΠΟΡΡΥΠΑΝΤΙΚΟ-ΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΟ ΓΕΝΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ 5lt 5,80 8 ΟΙΝΟΠΝΕΥΜΑ ΚΑΘΑΡΟ 100 1,95 1.3. Η τιμή προμήθειας των ανωτέρω ειδών, πλέον του 15% ΦΠΑ θα καταβληθεί από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. 1.4. Στην τιμή περιλαμβάνονται κάθε είδους έξοδα, κρατήσεις, τέλη κ.λ.π. Επίσης, ο προμηθευτής βαρύνεται με μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα μέχρι την παράδοση-παραλαβή του είδους στις εγκαταστάσεις της Πανεπιστημιακής Μονάδας Ρόδου στη Ρόδο. 2. Χρόνος σύμβασης Η χρονική διάρκεια της παρούσας αρχίζει από σήμερα και ολοκληρώνεται την 21 η Απριλίου 2010, ήτοι περίοδος ισχύος ένα (1) έτος. 2
3. Παράδοση Παραλαβή (τόπος, τρόπος, χρόνος) 3.1. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτελεί την τμηματική προμήθεια εντός τρεις (3) εργάσιμες ημέρες, από την ημερομηνία της παραγγελίας και μετά της υπογραφής της παρούσας. 3.2. Τόπος παράδοσης του είδους ορίζονται οι εγκαταστάσεις του Πανεπιστημίου Αιγαίου, στη Ρόδο, στη διεύθυνση Δημοκρατίας 1, κτίριο Κλεόβουλος. 5. Κυρώσεις - Ποινικές ρήτρες 5.1 Κυρώσεις μη τήρησης χρονοδιαγράμματος Η τμηματική παράδοση των ειδών χρονικά θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός τρεις εργάσιμες (3) ημέρες από παραγγελία τον προμηθευτή. Η χρονική περίοδος μπορεί να επιμηκυνθεί χωρίς επιβάρυνση και με σύμφωνη γνώμη του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Αν παρέλθει η συμφωνημένη ημερομηνία παράδοσης των ειδών για λόγους που οφείλονται στον προμηθευτή, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται να καταβάλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης ποσοστό 3% επί του συμβατικού τιμήματος του εξοπλισμού του οποίου καθυστερεί η παράδοση και μέχρι 10% επί της συμβατικής τιμής. 5.2 Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου έχει το δικαίωμα κατά περίπτωση, να υποβάλλει κυρώσεις σύμφωνα με το άρθρο 32 του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150 Α /10.07.2007) αν αυτός δεν εκπληρώνει εγκαίρως και εντός των συμβατικών προθεσμιών ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της παρούσας σύμβασης. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 παράγραφοι 2, 4, και 5 του Π.Δ. 118/2007 ( Φ.Ε.Κ. 150 Α /10.07.2007). Για την απόρριψη συμβατικών υλικών και την αντικατάσταση αυτών ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 33 του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150 Α /10.07.2007). 5.3. Οι πιο πάνω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες κάθε αξίωσης που το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, μπορεί να έχει για οποιαδήποτε θετική ζημιά του, που προέρχεται άμεσα ή έμμεσα από την άρνηση του προμηθευτή να πραγματοποιήσει έγκαιρα την προμήθεια που ανατέθηκε σ αυτόν. 3
6. Εξαίρεση επιβολής κυρώσεων - Ανωτέρα βία Δεν επιβάλλονται κυρώσεις στον προμηθευτή, εφόσον διαπιστωθεί ανωτέρα βία, ένεκα της οποίας προκαλείται αδυναμία παράδοσης των ειδών, μέσα στους συμβατικούς χρόνους. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει τον προμηθευτή. 7. Πληρωμή (Δικαιολογητικά) Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια ειδών στον προμηθευτή θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των ειδών, σύμφωνα με το άρθρο 1 της παρούσας και μετά την έκδοση των τιμολογίων του ιδίου, και αφού προσκομισθούν στην υπηρεσία τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στα άρθρα 35 του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150 Α /10.07.2007): Α. Πρωτόκολλο παραλαβής των ειδών. Β. Τιμολόγιο του προμηθευτή θεωρημένο από την Δ.Ο.Υ. Γ. Φορολογική και Ασφαλιστική ενημερότητα. Επί τη ς πληρωμής θα γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις, ενώ ο Φ.Π.Α. θα καταβληθεί από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 8. Άλλοι γενικοί όροι 8.1. Αποκλείεται η από τον προμηθευτή σε τρίτον εκχώρηση των από την παρούσα προκυπτόντων δικαιωμάτων και υποχρεώσεών του. 8.2. Ο προμηθευτής θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 8.3. Κάθε διαφορά που αφορά την ερμηνεία και την εκτέλεση της σύμβασης θα επιλύεται από τα αρμόδια Δικαστήρια της Μυτιλήνης. 8.4. Η παρούσα σύμβαση υπερισχύει από κάθε άλλο κείμενο στο οποίο αυτή στηρίζεται (προκήρυξη, προσφορές, κ.λ.π.). 8.5. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Νόμου 2286/Α/01.02.1995, του Προεδρικού Διατάγματος 118/10.07.2007 και τις λοιπές περί προμηθειών του Δημοσίου και Ν.Π.Δ.Δ. διατάξεις καθώς επίσης 4
απ ό την νομοθεσία που διέπει τους Ειδικούς Λογ αριασμούς Ερευνών των Α.Ε.Ι. Τέλος, η παρούσα σύμβαση, αφού συντάχθηκε σε διπλό και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, μονογράφεται και υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους ως έπεται. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήμιο Αιγαίου Για την εταιρεία Χρυσή Βιτσιλάκη Αντιπρύτανις Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης 5