ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Αγαπητοί συνεργάτες, Η εταιρεία με χαρά σας προσκαλεί να συμμετάσχετε στην Δ.Ε. FREE FROM FOOD EXPO που για το 2017 θα πραγματοποιηθεί από τις 8 έως 9 Ιουνίου 2017 στο εκθεσιακό κέντρο της Βαρκελώνης. Η εταιρεία μας είναι για μια ακόμα χρονιά η αποκλειστική αντιπρόσωπος της FREE FROM FOOD για την Ελλάδα και την Κύπρο. ΠΡΟΦΙΛ ΕΚΘΕΣΗΣ Νέες διατροφικές συνήθειες και τάσεις, καινοτομίες στον τομέα τεχνολογίας τροφίμων αλλά, κυρίως, η ανάγκη ενός ολοένα αυξανόμενου καταναλωτικού κοινού για ποιοτικότερη και πιο υγιεινή διατροφή, αποτέλεσαν την αφορμή για τη δημιουργία της FREE FROM FOOD EXPO, της μεγαλύτερης και πιο άμεσα καταξιωμένης ευρωπαϊκής έκθεσης τροφίμων και ποτών "ελεύθερων" από συστατικά όπως γλουτένη, λακτόζη, καφεΐνη, ζάχαρη, trans λιπαρά, πρόσθετα και συντηρητικά. Η FREE FROM FOOD EXPO, επιχειρώντας να καλύψει σημαντικά τμήματα της ευρωπαϊκής επικράτειας και αγοράς, περιοδεύει από χρονιά σε χρονιά σε μεγάλες ευρωπαϊκές πόλεις και φέτος θα φιλοξενηθεί στη Βαρκελώνη. Το 2016, η FREE FROM FOOD EXPO έλαβε χώρα στο Άμστερνταμ. Δόθηκε η δυνατότητα σε περίπου 250 εκθέτες να παρουσιάσουν τα προϊόντα τους σε περισσότερους από 4.000 στοχευμένους επισκέπτες από 62 χώρες. Η ποιότητα των επισκεπτών χαρακτηρίστηκε από καλή έως πολύ καλή από την συντριπτική πλειοψηφία των εκθετών. To μέγεθος της FREE FROM FOOD EXPO, καθώς και η μικρή της διάρκειά, ευνοούν τις ποιοτικές και στοχευμένες εμπορικές επαφές με εξειδικευμένους επισκέπτεςαγοραστές. Πιο συγκεκριμένα, τo 2016, 92% από τους εκθέτες πραγματοποίησαν στοχευμένες εμπορικές επαφές, το 91% των εκθετών έκανε πωλήσεις μετά την συμμετοχή τους στην έκθεση, 67% από τους επισκέπτες ήταν σε αναζήτηση συνεταίρων γι αυτό και επισκέφθηκαν την έκθεση. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την έκθεση μπορείτε να αναζητήσετε στην επίσημη ιστοσελίδα της: www.freefromfoodexpo.com Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το επιχειρησιακό πρόγραμμα του 2017 και τις εκθέσεις του πρώτου εξαμήνου για τις οποίες έχουμε ήδη δημοσιεύσει πρόσκληση συμμετοχής, παρακαλώ συμβουλευτείτε την ιστοσελίδα μας www.greatexhibitions.gr.
ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΠΟΥ ΠΡΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ Η έκθεση θα φιλοξενήσει εταιρείες με κατηγορίες προϊόντων απαλλαγμένα («ελεύθερα» free from) από γλουτένη, λακτόζη, προζύμι, γαλακτοκομικά, σιτάρι, λίπη, σόγια, αλάτι, ζάχαρη, αυγό, πρόσθετα, συντηρητικά, γενετικές τροποποιήσεις κα. ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ Ανάμεσα στους επισκέπτες της έκθεσης συγκαταλέγονται αγοραστές από μεγάλα και μικρά σουπερμάρκετ, καταστήματα υγιεινής διατροφής, φαρμακεία, παντοπωλεία, καταστήματα online λιανικής, εταιρείες food service, αλυσίδες εστιατορίων, catering κ.α. Το επίπεδο των αγοραστών είναι υψηλό με εξειδικευμένες γνώσεις και απαιτήσεις. Η ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑ ΤΟΥ 2016 Στην FREE FROM FOOD EXPO 2016 συμμετείχαν με μεγάλη επιτυχία σημαντικές ελληνικές εταιρείες, εκπρόσωποι του κλάδου παραγωγής αντίστοιχων προϊόντων καθώς και εταιρείες τροφίμων- ποτών που ήθελαν μέσω της έκθεσης να προωθήσουν στις ευρωπαϊκές αγορές συγκεκριμένους κωδικούς προϊόντων που πληρούν τις προδιαγραφές της διοργάνωσης. Η ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΟΥ 2017 Η σας προσκαλεί να προβάλετε τα υψηλής ποιότητας προϊόντα σας στην ερχόμενη διεθνή έκθεση FREE FROM FOOD τον Ιούνιο 2017 με κόστος συμμετοχής για ετοιμοπαράδοτα περίπτερα ύψους 300 ευρώ/τμ για τη στάνταρ κατασκευή (standard shell scheme προμετωπίδα με εταιρική σήμανση, μοκέτα, φωτισμός, παροχή ρεύματος έως 1,1KW) και 330 ευρώ/τμ για την πλήρως εξοπλισμένη κατασκευή (fully fitted- out shell scheme - συμπεριλαμβάνοντας τον καθημερινό καθαρισμό του περιπτέρου, 1 τραπέζι, 3 καρέκλες, 1 info desk).
Το περίπτερο πρέπει να είναι τουλάχιστον 12 τμ. Επιπρόσθετα, υπάρχει το Registration fee ύψους 395 για την εγγραφή στον επίσημο έντυπο και ηλεκτρονικό κατάλογο της έκθεσης, την παραχώρηση δωρεάν προσκλήσεων και την δυνατότητα συμμετοχής στο «Περίπτερο της Καινοτομίας» με 3 εκ των προϊόντων σας, και το Coordination and Support fee ύψους 545 ανά εκθέτη, για τις υπηρεσίες της κατά την προετοιμασία της συμμετοχής σας, εξεύρεση του κατάλληλου χώρου για την εταιρεία σας (αλληλογραφία με την διοργανώτρια εταιρεία, διαδικασίες και λεπτομέρειες της συμμετοχής σας) όσο και κατά την διάρκεια της έκθεσης. Η τιμολόγηση γίνεται απευθείας από την διοργανώτρια εταιρεία και δεν επιβαρύνεται με ΦΠΑ. Η τιμολόγηση για το Coordination & Support fee γίνεται από την GREAT GREEK EXPORTS AND TRADE και υπόκειται σε ΦΠΑ 24%. Η συμμετοχή σας περιλαμβάνει επίσης: 1. Παρουσία στελεχών της για την εύρυθμη λειτουργία της συμμετοχής αλλά και την κάλυψη αναγκών κατά την προετοιμασία αλλά και καθ όλη τη διάρκεια της έκθεσης (Προϋπόθεση η συμμετοχή τουλάχιστον 5 εταιρειών για την εκεί παρουσία μας) 2. Ενοίκιο χώρου με κατασκευή περιπτέρου (βλ συνημμένη αίτηση) 3. Βασικός εξοπλισμός περιπτέρου (βλ συνημμένη αίτηση) 4. Παροχή στοιχείων για την αγορά. 5. Εξασφάλιση πρόσθετων παροχών με επιβάρυνση του εκθέτη (ράφια, διαφήμιση καταλόγου, ψυγείο, σύνδεση νερού κοκ) Για ιδιαίτερες κατασκευές (custom made), παρακαλούμε να μας το γνωστοποιήσετε άμεσα προκειμένου να σας εξασφαλίσουμε τον κατάλληλο χώρο και να σας δώσουμε τις απαραίτητες προτάσεις βάσει των επιθυμιών σας. Υπάρχει στη διάθεση σας πλούσιο φωτογραφικό υλικό ιδιαίτερων κατασκευών περιπτέρων πελατών μας. Τα συγκεκριμένα αιτήματα θα αντιμετωπίζονται με ξεχωριστή οικονομική προσφορά. Παράλληλα παρέχεται η δυνατότητα συνέκθεσης έως και 3 εταιρειών στο περίπτερο των 12 τ.μ., με μόνη προϋπόθεση την καταβολή των Registration και Coordination- Support fee για κάθε εκθέτη ξεχωριστά. Με τον τρόπο αυτό προσφέρεται η δυνατότητα σε μικρούς παραγωγούς ή σε εταιρείες με περιορισμένο αριθμό Free From κωδικών, να συμμετάσχουν στην έκθεση με σημαντικά χαμηλότερο κόστος από την αυτόνομη συμμετοχή.
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΚΘΕΜΑΤΩΝ Οι συμμετέχοντες εκθέτες έχουν την ευχέρεια της επιλογής να οργανώσουν την μεταφορά των προϊόντων τους αυτόνομα ή σε μαζική αποστολή που προτίθεται να οργανώσει η GREAT GREEK EXPORTS AND TRADE. Να τονίσουμε ότι στις προτεινόμενες τιμές της έκθεσης δεν περιλαμβάνονται κόστη μεταφοράς προϊόντων των εκθετών. Για τη μαζική αποστολή θα ενημερωθείτε άμεσα, έτσι ώστε να έχετε το χρόνο να αποφασίσετε τον τρόπο μεταφοράς των εκθεμάτων και προϊόντων σας στην έκθεση. Να σημειώσετε ότι για το κόστος της μαζικής μεταφοράς θα τιμολογηθείτε απευθείας από την συνεργαζόμενη μεταφορική εταιρεία της επιλογής σας. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η συμμετοχή της εταιρείας κατοχυρώνεται με την αποστολή συμπληρωμένης αίτησης συμμετοχής και με την: α) Προκαταβολή 60% του συνολικού ποσού συμμετοχής + Coordination & Support fee με την αποστολή της αίτησης συμμετοχής σας και την έγκριση από την διοργανώτρια εταιρεία. β) Εξόφληση του υπολοίπου 40% του ποσού συμμετοχής εντός 6 μηνών πριν την έναρξη της έκθεσης (βλ συνημμένη αίτηση) Θα τηρηθεί αυστηρά σειρά προτεραιότητας κατανομής των περιπτέρων με βάση την αίτηση συμμετοχής που θα συνοδεύεται από την αντίστοιχη προκαταβολή. Για την επιλογή του περιπτέρου συμβουλευτείτε το www.freefromfoodexpo.com όπου παρουσιάζεται το ενημερωμένο floor plan με τα αδιάθετα stands σε λευκό χρώμα. Το συγκεκριμένο floor plan χρίζει επιβεβαίωσης καθώς διαρκώς υπάρχουν νέα αιτήματα εκθετών και αναμένεται η οριστικοποίησή τους από την διοργανώτρια εταιρεία. Συμπληρώσετε και στείλτε μας τη συνημμένη αίτηση συμμετοχής με e-mail στο info@greatexhibitions.gr ή στο fax 210 7755049.
Αφού η αίτηση εγκριθεί, θα σας κοινοποιηθεί ο τραπεζικός λογαριασμός της διοργανώτριας EBC BV και της για την κατάθεση της προκαταβολής και του Coordination & Support fee αντίστοιχα. Για περισσότερες πληροφορίες μη διστάσετε να επικοινωνήσετε στο 210 7755080. Ευχαριστούμε για τη συνεργασία. Με εκτίμηση, Αλκιβιάδης Καλαμπόκης Managing Director Μαρία Γιακουμάκη Project Manager