Χ Α Ρ Ο Κ Ο Π Ε Ι Ο Π Α Ν Ε Π Ι Σ Τ Η Μ Ι Ο ΕΛ. ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 70, 176 71 ΑΘΗΝΑ ΤΗΛ. : 9549100, FAX: 9577050 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Αθήνα, 17/ 02 /2011 Αρ. πρωτ.:γ-9159 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου, σύμφωνα με την απόφαση της συνεδρίας υπ αριθμ. 205/02-02-11 της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου, προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια Βιβλιοθηκών και καθισμάτων εργασίας για την κάλυψη παγίων αναγκών της Επιτροπής Ερευνών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου. 1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας- Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι 1) η κατασκευή ντουλαπών, χρώματος ανεγκρέ με ανοιγόμενες πόρτες και κλειδαριές, περίπου 25 m2 για τα γραφεία Γ114-Γ116-Γ112 Οι βιβλιοθήκες θα μπορούν να συναρμολογούνται και να αποσυναρμολογούνται σε μικρότερες ή μεγαλύτερες Αποτελούνται από ερμάρια με πόρτες που θα φέρουν χερούλια και κλειδαριές Οι πόρτες θα φέρουν PVC και πινί Κάθε βιβλιοθήκη θα έχει ράφια ανα 36cm καθώς και οπές στα πλαϊνά για την ρύθμιση ραφιών Υλικό κατασκευής: λευκό δεσποτάκι πάχους 18χιλ. και συρταρωτή πλάτη πάχους 8χιλ. 2) η προμήθεια 6 καρεκλών εργασίας με Εργονομική σχεδίαση Επένδυση από πολυεστερικό ύφασμα Ρυθμιζόμενο σε ύψος κάθισμα και μπράτσα Περιστρεφόμενη βάση και ρόδες 3. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ
Η συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη της προκηρυσσόμενης προμήθειας είναι 10.000 πλέον ΦΠΑ. Η δαπάνη για την προμήθεια θα βαρύνει τον προυπολογισμό του έργου «Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου» το οποίο χρηματοδοτείται από ίδιους πόρους. 4. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα νομικά ή φυσικά πρόσωπα ή σύμπραξη των προηγουμένων, ημεδαπά ή αλλοδαπά, οι συνεταιρισμοί, οι ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και εμπειρία στον τομέα του εργαστηριακού εξοπλισμού. Διευκρινίζεται ότι οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Δεν γίνονται δεκτοί όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις και όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για υπηρεσίες του Ελληνικού Δημοσίου. 5. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 5.1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 5.1.1. Οι προσφορές θα έχουν ισχύ τουλάχιστον 120 ημερών από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού- η οποία θα αναγράφεται σαφώς στην προσφορά- και θα αναφέρουν χρόνο παράδοσης και διάρκεια εγγύησης. Προσφορές που θα έχουν μικρότερη ισχύ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5.1.2. Οι προσφορές θα συνταχθούν στην Ελληνική Γλώσσα. 5.1.3. Εναλλακτικές προσφορές και αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 5.1.4. Όροι αναπροσαρμογής των τιμών δεν γίνονται δεκτοί. 5.2. ΤΙΜΕΣ 5.2.1. Οι τιμές θα δίνονται σε ευρώ ( )με και άνευ ΦΠΑ. 5.3. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καταθέσουν τις προσφορές τους το αργότερο μέχρι τις 03 Μαρτίου 2011. Δεν θα ληφθούν υπόψη και θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν εκπρόθεσμα, είτε ταχυδρομήθηκαν εμπρόθεσμα αλλά δεν έφτασαν έγκαιρα στην Επιτροπή. 5.4. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν: I. Με απευθείας παράδοση στον τόπο παράδοσης που ορίζεται στην Παράγραφο 5.5 της παρούσας προκήρυξης. II. Μέσω ΕΛΤΑ, 2
III. Μέσω COURIER. Στις περιπτώσεις II και III το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση των προσφορών. 5.5. ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ Γραφείο 111 Ελ. Βενιζέλου 70, 17671, Αθήνα Ώρες: 9.00 π.μ.- 14.00μ.μ. 6. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥΣ Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για περισσότερες πληροφορίες κατά τις εργάσιμες ημέρες και από τις 09.00 π.μ. έως τις 14.00μ.μ. στην κ. Ελευθερία Ζερβάκη, Τηλ. : 210 9549265 Fax: 210 9549112) Το κείμενο της προκήρυξης θα διατίθεται στην ιστοσελίδα του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου στην ηλεκτρονική διεύθυνση (galaxy.hua.gr/~elke), και στον ιστοχώρο της ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ (sites.diavgeia.gov.gr/hua). 7. ΤΡΟΠΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 7.1. Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει με κριτήριο Κατηγορία 1: χαμηλότερη τιμή ανά τ.μ. Κατηγορία 2: χαμηλότερη τιμή ανά κάθισμα 7.2. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους της προκήρυξης. 7.3. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. 8. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Κατακύρωση δύναται να γίνει είτε σε έναν προμηθευτή είτε σε δύο ανά κατηγορία προμήθειας. Στον προμηθευτή που θα γίνει κατακύρωση θα σταλεί κοινοποίηση. Με την κοινοποίηση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα και το έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 9. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 9.1. Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία της κοινοποίησης (παρ. 8) για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 9.2. Ο προμηθευτής που δεν θα προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου. 3
Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διεξαγωγής του Διαγωνισμού, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά οι παρακάτω κυρώσεις: προμήθεια των ειδών σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή από τους υπόλοιπους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του δημοσίου ή το τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται νέα προμήθεια ειδών, κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του αρμόδιου οργάνου και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. 9.3. Είναι δυνατή η τροποποίηση της σύμβασης όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του Επιστημονικά Υπευθύνου του έργου και με απόφαση της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών, με την προϋπόθεση ότι θα ολοκληρωθεί το έργο το οποίο δημοπρατήθηκε. 10. ΤΟΠΟΣ, ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΙΔΩΝ 10.1. Τα υπό προμήθεια είδη θα παραδοθουν το αργότερο μέσα σε διάστημα 1(ενός) μηνός από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 10.2. Οι βιβλιοθήκες και τα ερμάρια θα τοποθετηθουν, κατόπιν προηγηθείσας συνεννόησης, στα γραφεία Γ112, Γ114 και Γ116 του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου Ελ. Βενιζέλου 70, Καλλιθέα- σε σημείο που θα υποδειχθεί στον προμηθευτή. 10.3. Καταληκτικός χρόνος τιμολόγησης: 30 ημέρες από την οριστική παραλαβή των ειδων. 10.4. Η παραλαβή των ειδών θα γίνει με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και τιμολογίων. 11. ΠΛΗΡΩΜΗ- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ- ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ 11.1. Ο οικονομικός διακανονισμός ορίζεται ως εξής: Η πληρωμή του ποσού θα γίνει εξ ολοκλήρου το αργότερο σε διάστημα ενός (1) μήνα μετά από την πλήρη ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και την προσκόμιση του αντίστοιχου τιμολογίου. 11.2. Η πληρωμή της αξίας των προσφερόμενων ειδών θα γίνει βάσει των νομίμων παραστατικών τα οποία ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει στον ΕΛΚΕ του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου. 11.3. Η πληρωμή της αξίας των προσφερόμενων υπηρεσιών θα γίνει σε ευρώ. 12. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 12.1. Ο ΕΛΚΕ δεν φέρει καμία ευθύνη για την περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισμού. 4
12.2. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανάδοχο του έργου σε οποιονδήποτε τρίτο των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου. 13. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Διαφορές που θα προκύψουν μεταξύ του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου και του Αναδόχου υπάγονται αποκλειστικώς στη δικαιοδοσία των Δικαστηρίων της Αθήνας. Η Πρόεδρος της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών Σμαραγδή Αντωνοπούλου Καθηγήτρια Αντιπρύτανις Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης 5