Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό 17/2013 Συνεδρίασης ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΙΡΕΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό 17/2013 Συνεδρίασης ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Σήμερα την 23-9-2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 18.00, το Δημοτικό Συμβούλιο συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 παρ. 4 του Ν. 3852/2010, ύστερα από την αριθμ. Πρωτ. 28731/19-9-2013 πρόσκληση της Προέδρου Δ.Σ. κ. Παρθενίας Καζάκου, η οποία δημοσιεύτηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου και επιδόθηκε με αποδεικτικό επίδοσης στους δημοτικούς συμβούλους, για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης. Ο Δήμαρχος κ. Χρήστος Μπαΐλης είναι παρών. ΘΕΜΑ: «Έγκριση αποδοχής όρων της απόφασης ένταξης της πράξης σε χρηματοδοτικό πρόγραμμα του Πράσινου Ταμείου» Κατά την έναρξη της συνεδρίασης η Πρόεδρος διαπίστωσε ότι σε σύνολο 27 δημοτικών συμβούλων ήταν: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Καζάκου Παρθενία 13. Κατσιπανέλης Δημήτριος 2. Λαζάρου Χριστίνα 14. Κορωναίος Κοσμάς 3. Πιπιλίδης Λάζαρος 15. Τσαγκάρης Γεώργιος 4. Παπαχρήστος Λάζαρος 16. Κατέρης Κωνσταντίνος 5. Κουτρούμπας Βασίλειος 17. Ζέκιος Δημήτριος 6. Νέσσερης Χρήστος 18. Τσούτσης Χρήστος 7. Ροπόκης Ευάγγελος 19. Σαραμπασίνας Παύλος 8. Φραγκούλης Γεώργιος 20. Σπυράκος Ιωσήφ 9. Αναγνώστου Νικόλαος 21. Τσοβίλης Ευάγγελος 10. Κακιούζης Χαράλαμπος 22. Νίτσας Γεώργιος 11. Αυδίκος Δημήτριος 23. Ρέντζος Ιωάννης Χριστόφορος 12. Βαρτελάτου Στυλιανή ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Μπαρτζώκας Παντελής, 2. Αντωνίου Μαρία, 3. Γιαννάκης Στέργιος, 4. Τάγγας Απόστολος. Κατά την διάρκεια της συνεδρίασης και πριν την συζήτηση του παρόντος θέματος προσήλθαν οι κ.κ. Μπαρτζώκας και Αντωνίου και αποχώρησαν οι κ.κ. Τσούτσης και Αυδίκος. Στην συνεδρίαση παρευρέθηκε και ο κος Μπόμπορης Σταύρος, υπάλληλος του Δήμου Πρέβεζας, για την τήρηση των πρακτικών. Αριθ. Θέματος : 1ο Αριθμ. Απόφασης : 339/2013 Σελίδα 1 από 5

Η πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών του δημοτικού συμβουλίου, την εισήγηση της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, Δήμου Πρέβεζας αρμόδια (κα. Μωραΐτη), που έχει ως εξής: << Από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Πρέβεζας είχε συνταχθεί η μελέτη «Προμήθεια οργάνων παιδικών χαρών Δήμου Πρέβεζας», προϋπολογισμού 114.300 ευρώ, η οποία υποβλήθηκε για ένταξη στο Πράσινο Ταμείο. Με την 3113/8.8.2013 απόφασή του το Πράσινο Ταμείο ενέκρινε την ένταξη του έργου. Κατόπιν αυτού και προκειμένου να γίνει η εκταμίευση των χρημάτων απαιτείται η αποδοχή όρων της απόφασης ένταξης της πράξης και η αποστολή σε αυτό>> Στη συνέχεια η Πρόεδρος κάλεσε το Δ.Σ. να αποφασίσει σχετικά.... Αφού έγινε διαλογική συζήτηση και το Δημοτικό Συμβούλιο έλαβε υπόψη του: την εισήγηση της υπηρεσίας, την αριθ. 3113/8.8.2013 απόφαση του Πράσινου Ταμείου. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1). Εγκρίνει την αποδοχή όρων της απόφασης ένταξης της πράξης με τίτλο: {Προμήθεια οργάνων παιδικών χαρών Δήμου Πρέβεζας}, προϋπολογισμού 114.300,00 ευρώ, στο Πράσινο Ταμείο και η αποστολή σε αυτό. ΣΥΜΦΩΝΟ ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΟΥ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ Άρθρο 1: Μη χρηματοδότησης πράξης από άλλα κοινοτικά ή εθνικά χρηματοδοτικά μέσα της τρέχουσας ή άλλης προγραμματικής περιόδου. Ο δικαιούχος βεβαιώνει υπεύθυνα ότι οι προβλεπόμενες δαπάνες της εν λόγω Πράξης όπως αυτή αναφέρεται στο άρθρο 2 του παρόντος, ή μέρος αυτής, δεν έχει τύχει στο παρελθόν ούτε θα τύχει χρηματοδότησης από άλλα κοινοτικά ή εθνικά χρηματοδοτικά μέσα της τρέχουσας ή άλλης περιόδου. Άρθρο 2: Αντικείμενο Συμφώνου Αποδοχής Όρων Ο Δικαιούχος Δήμος Πρέβεζας αναλαμβάνει την υποχρέωση εκτέλεσης της Πράξης «Προμήθεια οργάνων παιδικών χαρών Δήμου Πρέβεζας»,συνολικής δημόσιας δαπάνης 114.300,00 στο πλαίσιο του Χρηματοδοτικού Προγράμματος «Πράσινο Ταμείο» και εντός του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος εκτέλεσης της Πράξεως. Η Πράξη χρηματοδοτείται από το Πράσινο Ταμείο σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις του παρόντος Συμφώνου και του Οδηγού Διαχείρισης Προγραμμάτων, όπως αυτό ισχύει. Άρθρο 3: Τήρηση κοινοτικών και εθνικών κανόνων 1. Να τηρεί την Κοινοτική και Εθνική Νομοθεσία και ιδίως τη νομοθεσία που αφορά τις δημόσιες συμβάσεις, τα δημόσια έργα, τις προμήθειες, τις μελέτες, τις υπηρεσίες. Να υποβάλλει στο Πράσινο Ταμείο πλήρη φάκελο της Πράξης (πχ. προκήρυξη διαγωνισμού, δημοσιεύσεις, απόφαση κατακύρωσης του έργου/μελέτης/προμήθειας, σύμβαση-συμφωνητικό εκτέλεσης του έργου/μελέτης/προμήθειας κλπ) προκειμένου το Πράσινο Ταμείο να ελέγξει τη συμβατότητα της Πράξης με την κείμενη εθνική και κοινοτική νομοθεσία. Σελίδα 2 από 5

Να δημοσιεύει στην ιστοσελίδα του ή του φορέα στον οποίο υπάγεται και στην ιστοσελίδα της αρχής που ασκεί καθήκοντα διαχείρισης τη περιληπτική διακήρυξη δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών, μελετών και υπηρεσιών. 2. Στην περίπτωση εκείνη που το Πράσινο Ταμείο διαπιστώσει, σε οποιαδήποτε φάση υλοποίησης της Πράξης, ακόμα και μετά το πέρας αυτής, τη μη τήρηση από τον Δικαιούχο της Εθνικής και Κοινοτικής νομοθεσίας, έχει το δικαίωμα να διακόψει αζημίως γι αυτό τη χρηματοδότηση της Πράξης και να αναζητήσει από τον Δικαιούχο την επιστροφή της χρηματοδότησης την οποία έλαβε. Ο Δικαιούχος οφείλει να επιστρέψει αμελλητί την χρηματοδότηση που έλαβε στο Πράσινο Ταμείο, το οποίο επιφυλάσσεται κάθε νομίμου δικαιώματός του. Άρθρο 4: Κοινοποίηση και προέγκριση επιμέρους στοιχείων υλοποίησης της Πράξης Ο Δικαιούχος υποχρεούται να ενημερώνει και να κοινοποιεί στο Πράσινο Ταμείο τα κάτωθι: (α) Αυτεπιστασία Αρχαιολογικά Έργα Στην περίπτωση εκτέλεσης του έργου με ίδια μέσα ο Δικαιούχος υποχρεούται να υποβάλει Σχέδιο απόφασης για την εκτέλεση του έργου με ίδια μέσα πριν την υπογραφή του. Στην περίπτωση αρχαιολογικών έργων δεν υποβάλλεται σχέδιο απόφασης αυτεπιστασίας αλλά κοινοποιείται στο Πράσινο Ταμείο η σχετική απόφαση καθώς και όλες οι εγκριτικές αποφάσεις/άδειες από τις αρμόδιες αρχές (πχ. αρχαιολογική υπηρεσία). Στην περίπτωση εκείνη κατά την οποία ο Δικαιούχος δεν προσκομίζει τις απαιτούμενες από τη νομοθεσία άδειες, το Πράσινο Ταμείο αποκλείει την χρηματοδότηση της Πράξης. (β) Εξασφάλιση αδειών/εγκρίσεων Στην περίπτωση εκτέλεσης έργων για τα οποία απαιτείται η χορήγηση αδειών/εγκρίσεων πριν την εκτέλεσή τους από τα αρμόδια όργανα (πχ περιβαλλοντική αδειοδότηση, μελέτη περιβαλλοντικών επιπτώσεων κλπ), η εξασφάλισή τους και η προσκόμισή τους στο Πράσινο Ταμείο από τον Δικαιούχο αποτελεί προϋπόθεση για την χρηματοδότησή τους. (γ) Συμβασιοποίηση έργου/μελέτης/προμήθειας/υπηρεσίας Ο Δικαιούχος οφείλει να ενημερώνει αμελλητί το Πράσινο Ταμείο για την συμβασιοποίηση της Πράξης. Στην περίπτωση εκείνη που η Πράξη έχει ενταχθεί σε Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα του Πράσινου Ταμείου, έχει δημοπρατηθεί, αλλά δεν έχει συμβασιοποιηθεί, ή στην περίπτωση εκείνη που ο Δικαιούχος δεν ενημερώνει εγκαίρως το Πράσινο Ταμείο για την συμβασιοποίηση της Πράξης, το Πράσινο Ταμείο αποκλείει την χρηματοδότηση της Πράξης. (δ) Τροποποιήσεις σύμβασης (φυσικό και οικονομικό αντικειμένο) Συμβάσεις δημοσίων έργων Πριν την έγκριση Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Εργασιών Προκειμένου να διενεργηθεί ο έλεγχος των προτεινόμενων τροποποιήσεων του αρχικού συμβατικού αντικειμένου σχετικά με την δαπάνη εργασιών (επί έλασσον δαπάνες και διάθεσή τους), την διάθεση των απροβλέπτων, τις δαπάνες αναθεώρησης κλπ., ο Δικαιούχος υποχρεούται να υποβάλει στο Πράσινο Ταμείο όλα τα απαραίτητα έγγραφα και στοιχεία. Πριν την σύναψη Συμπληρωματικής Σύμβασης Σε εξαιρετικές περιπτώσεις απρόβλεπτων περιστάσεων, εφόσον με την υποβολή του ΑΠΕ προκύπτουν συμπληρωματικές εργασίες, οι οποίες αιτιολογούνται ειδικώς και επαρκώς ως προς το χαρακτηρισμό τους ως συμπληρωματικές λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων, ο Δικαιούχος υποχρεούται να υποβάλει στο Πράσινο Ταμείο όλα τα απαραίτητα έγγραφα και στοιχεία. Δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και υπηρεσιών Ο Δικαιούχος υποχρεούται να υποβάλει για προέγκριση στο Πράσινο Ταμείο οποιαδήποτε τροποποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της υπογραφείσας σύμβασης. Εκτέλεση έργων με ίδια μέσα (Αυτεπιστασία) Σελίδα 3 από 5

Ο Δικαιούχος υποχρεούται να υποβάλει για προέγκριση στο Πράσινο Ταμείο οποιαδήποτε τροποποίηση των στοιχείων της απόφασης εκτέλεσης έργων με ίδια μέσα. (ε) Τροποποιήσεις σύμβασης (παράταση προθεσμιών) Ο Δικαιούχος υποχρεούται να ενημερώνει το Πράσινο Ταμείο σε κάθε περίπτωση παράτασης των προθεσμιών εκτέλεσης του έργου και να λαμβάνει προέγκριση στις περιπτώσεις παράτασης της συνολικής προθεσμίας εκτέλεσης του έργου. Στην περίπτωση εκείνη που η υλοποίηση του έργου δεν καθίσταται εφικτή εντός του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος, η χρηματοδότηση της Πράξης από το Πράσινο Ταμείο διακόπτεται και το Πράσινο Ταμείο δύναται να ανακαλέσει την απόφαση ένταξης της Πράξης στο ΧΠ, χωρίς να απαιτείται συμφωνία του Δικαιούχου. Στην περίπτωση αυτή ο Δικαιούχος οφείλει να επιστρέψει το σύνολο της χρηματοδότησης την οποία τυχόν έλαβε από το Πράσινο Ταμείο, το οποίο και επιφυλάσσεται παντός νομίμου δικαιώματός του για την είσπραξή της. Άρθρο 5: Υλοποίηση Πράξης Με την έναρξη υλοποίησης της Πράξης, από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι την ολοκλήρωσή της, ο Δικαιούχος υποχρεούται: (α) Μετά την υπογραφή της σύμβασης να κοινοποιήσει άμεσα τη σύμβαση και όλα τα συμβατικά τεύχη, το σχέδιο γνωστοποίησης με τα αποτελέσματα της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης στην ΕΕ (όπου απαιτείται), το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της Πράξης και να υποβάλει συμπληρωμένο το Τεχνικό Δελτίο Υποέργου (ΤΔΥ). Μετά την προέγκριση για την εκτέλεση του έργου με ίδια μέσα να κοινοποιήσει στο Πράσινο Ταμείο την απόφαση του αρμόδιου οργάνου για την εκτέλεση του έργου ή του υποέργου με ίδια μέσα και να υποβάλει συμπληρωμένο το Τεχνικό Δελτίο Υποέργου (ΤΔΥ). Μετά την προέγκριση τροποποίησης στοιχείων της σύμβασης να κοινοποιήσει στο Πράσινο Ταμείο την τροποποιημένη σύμβαση ή ισοδύναμα έγγραφα της αρμόδιας αρχής και να υποβάλει εκ νέου το Τεχνικό Δελτίο Υποέργου (ΤΔΥ) συμπεριλαμβάνοντας τα τροποποιημένα στοιχεία. Άρθρο 6: Τροποποίηση Πράξης Ο Δικαιούχος υποχρεούται να ενημερώνει εγγράφως το Πράσινο Ταμείο εφόσον διαφοροποιηθούν στοιχεία της απόφασης ένταξης, όπως: η διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου το φυσικό αντικείμενο της Πράξης τα στοιχεία της συνολικής δημόσιας δαπάνης της Πράξης ο Δικαιούχος Άρθρο 7: Χρηματοδότηση Πράξης (α) Να λειτουργεί μηχανισμό πιστοποίησης εκτέλεσης της Πράξης όπως προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. ( β) Να τηρεί ξεχωριστή λογιστική μερίδα για την Πράξη στην οποία θα καταχωρούνται όλες οι δαπάνες που θα αντιστοιχούν πλήρως προς τις δηλούμενες προς το στα Δελτία Δήλωσης Δαπανών. Το Πράσινο Ταμείο έχει το δικαίωμα να ελέγξει τα ανωτέρω σε κάθε στάδιο υλοποίησης της Πράξης. Άρθρο 8: Τήρηση στοιχείων και δικαιολογητικών από Δικαιούχο (α) Να τηρεί και να ενημερώνει φάκελο Πράξης με όλα τα στοιχεία που αφορούν στην εκτέλεση της Πράξης έως την ολοκλήρωση, την αποπληρωμή και την λειτουργία της, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Οδηγό Διαχείρισης Προγραμμάτων και τις ειδικότερες οδηγίες του Πράσινου Ταμείου. (β) Να τηρεί όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα σχετικά με τις δαπάνες και τους λογιστικούς ελέγχους των Πράξεων για διάστημα τριών ετών μετά το κλείσιμο του Χρηματοδοτικού Προγράμματος. Το ανωτέρω διάστημα μπορεί να παρατείνεται είτε στην περίπτωση ενδίκων διαδικασιών είτε κατόπιν δεόντως αιτιολογημένης θέσης του Πράσινου Ταμείου. Σελίδα 4 από 5

(γ) Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά έγγραφα τηρούνται είτε σε πρωτότυπη μορφή, είτε σε ακριβή αντίγραφα των πρωτότυπων εγγράφων είτε επικυρωμένα φωτοαντίγραφα από το πρωτότυπο ή από το ακριβές αντίγραφο των εγγράφων είτε σε απλά φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων, είτε σε ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Οδηγό Διαχείρισης Προγραμμάτων. Άρθρο 9: Επαληθεύσεις Έλεγχοι (α) Να αποδέχεται επιτόπιες ελέγχους από το Πράσινο Ταμείο τόσο στην έδρα του όσο και στους χώρους υλοποίησης των έργων. (β) Να αποδέχεται τη διενέργεια ελέγχων από τα αρμόδια εθνικά ελεγκτικά όργανα. (γ) Να διαθέτει, εφόσον ζητηθούν, στα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Πράσινου Ταμείου καθώς και σε όλα τα αρμόδια εθνικά ελεγκτικά όργανα, όλα τα έγγραφα, δικαιολογητικά ή στοιχεία εκτέλεσης της Πράξης. (δ) Να παρέχει στα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Πράσινου Ταμείου συμπληρωματικά στοιχεία ή διευκρινήσεις, εφόσον αυτά απαιτηθούν. Άρθρο 10: Δημοσιότητα (α) Να αποδεχθεί την συμπερίληψή του στη λίστα Δικαιούχων του Χρηματοδοτικού Προγράμματος που δημοσιοποιεί το Πράσινο Ταμείο στην οικεία ιστοσελίδα, στην οποία αναφέρονται το όνομα του Δικαιούχου, ο τίτλος της Πράξης και το ποσό της δημόσιας χρηματοδότησης που διατίθεται για την υλοποίηση της Πράξης. (β) Να λάβει όλα τα μέτρα πληροφόρησης δημοσιότητας όπως προβλέπονται στον οδηγό του Χρηματοδοτικού Προγράμματος. Άρθρο 11: Τήρηση όρων και υποχρεώσεων (α) Ο Δικαιούχος βεβαιώνει υπεύθυνα ότι έχει λάβει πλήρη γνώση και αποδέχεται ολοσχερώς και ανεπιφυλάκτως το σύνολο των παρόντων όρων του Συμφώνου και του Οδηγού Διαχείρισης Προγραμμάτων του Πράσινου Ταμείου, καθώς και των υποχρεώσεων που απορρέουν από αυτά. (β) Η μη τήρηση των όρων και των υποχρεώσεων του παρόντος συμφώνου ή σε περίπτωση που η Πράξη αποκλίνει από τους όρους της απόφασης ένταξης ή παρουσιάζει καθυστερήσεις σε σχέση με τους συμβατικούς χρόνους και χρονοδιαγράμματα, η Πράξη επανεξετάζεται από το Πράσινο Ταμείο. Εάν οι ανωτέρω αποκλίσεις κριθούν αδικαιολόγητες η απόφαση ένταξης της Πράξης δύναται να ανακληθεί αζημίως για το Πράσινο Ταμείο χωρίς να απαιτείται συμφωνία του Δικαιούχου. Στην περίπτωση αυτή ο Δικαιούχος οφείλει να επιστρέψει το σύνολο της χρηματοδότησης την οποία τυχόν έλαβε από το Πράσινο Ταμείο, το οποίο και επιφυλάσσεται παντός νομίμου δικαιώματός του για την είσπραξή της. Το Σύμφωνο υπεγράφη από τον Δικαιούχο σε δύο (2) πρωτότυπα αντίγραφα εκ των οποίων ένα (1) τηρεί ο Δικαιούχος στο φάκελο έργου και ένα (1) υποχρεούται να αποστείλει στο Πράσινο Ταμείο, Λυκούγρου 17, Τ.Κ. 10552, Αθήνα. Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του Δικαιούχου ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ & ΣΦΡΑΓΙΔΑ 2). Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο κ. Χρήστο Μπαΐλη ως νόμιμο εκπρόσωπο του Δήμου για την υπογραφή του Συμφώνου αποδοχής των όρων. Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό, υπογράφεται: Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΠΑΡΘΕΝΙΑ ΚΑΖΑΚΟΥ Σελίδα 5 από 5