ΟΔΗΓΟΣ & ΕΝΤΥΠΑ --------------------------------------------------------------------------------- ΣΧΕΔΙΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΣΣΕ ΣΧΕΔΙΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΣΣΕ ΠΡΟΣ ΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ ΜΕΛΗ 2016-2017 Τι καλύπτει: ΣΧΕΔΙΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΣΣΕ 2016-2017 προς τις οργανώσεις μέλη Κάλυψη εξόδων διοργάνωσης σεμιναρίων για τους εθελοντές Επιχορήγηση συνεδρίων/σεμιναρίων/εκπαιδευτικών προγραμμάτων Επιχορήγηση ενημερωτικού υλικού Κάλυψη εξόδων δημιουργίας/ανανέωσης/συντήρησης ιστοσελίδας Οικονομική βοήθεια για τη λειτουργικότητα του Σώματος Εθελοντών και των Κέντρων Πρώτων Κοινωνικών Βοηθειών Παγκύπριο Συντονιστικό Συμβούλιο Εθελοντισμού Ανδρέα Αβρααμίδη 9, 3ος όροφος, διαμ. 301, 2024 Στρόβολος, Λευκωσία Τ.Θ. 24649, 1302 Λευκωσία Τηλ. + 357 22 514 786 Τηλεομοιότυπο: + 357 22 514 788 www.volunteerism-cc.org.cy Παγκύπριο Συντονιστικό Συμβούλιο Εθελοντισμού info@volunteerism-cc.org.cy Διαδικτυακή Πύλη Εθελοντισμού: www.ethelontis.net 1/10
Περιεχόμενα Σχεδίου Σελ. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΣΧΕΔΙΟΥ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 2-3 ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ ΣΧΕΔΙΟΥ 4 ΕΝΤΥΠΑ ΑΙΤΗΣΗΣ ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 1 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ 5 ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 2 ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ-ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ-ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ 6 ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 3 ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ 7 ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 4 ΧΟΡΗΓΗΜΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ 8 ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 5 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ 9-10 ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ ΠΡΩΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΒΟΗΘΕΙΩΝ ΤΩΝ ΕΠΑΡΧΙΑΚΩΝ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΥ ΟΔΗΓΟΣ Ο Οδηγός καταγράφει την πολιτική και τους τομείς του Σχεδίου Επιχορήγησης του ΠΣΣΕ προς τις οργανώσεις μέλη του, όπως έχει εγκριθεί κατά την τελευταία αναθεώρηση του στην Γενική Συνέλευση του ΠΣΣΕ, και μετά από διαβούλευση με τις οργανώσεις μέλη του ΠΣΣΕ και των ΕΣΣΕ, και περιέχει όλα τα σχετικά έντυπα για την υποβολή αιτήσεων. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΣΣΕ Το Σχέδιο Επιχορήγησης του ΠΣΣΕ λειτουργεί από το 2003 με στόχο την αξιοποίηση των εσόδων των κουτιών συλλογής χρημάτων των αεροδρομίων τα οποία έχει τοποθετημένα το ΠΣΣΕ στα αεροδρόμια Λάρνακας και Πάφου. Το Σχέδιο αναθεωρείται κάθε χρόνο και οι τομείς επιχορήγησης βασίζονται στις απόψεις των οργανώσεων μελών και στις αποφάσεις των συλλογικών οργάνων του ΠΣΣΕ. Εκτός από την επιχορήγηση προς τις οργανώσεις μέλη του, το ΠΣΣΕ μπορεί να επιχορηγείται στα πλαίσια του Σχεδίου για οποιαδήποτε δραστηριότητα, πρόγραμμα, ενέργεια κρίνεται απαραίτητη και αναγκαία για την εκπλήρωση των σκοπών του και για εξυπηρέτηση, υποστήριξη και υποβοήθηση της συνεργασίας του με τις οργανώσεις μέλη του. Η σχετική δαπάνη για το συγκεκριμένο σκοπό μπορεί να γίνει αφού αυτή δεν καλύπτεται από τον προϋπολογισμό του ΠΣΣΕ. Η επιχορήγηση των τομέων 1 4 γίνονται από το διαθέσιμο υπόλοιπο του λογαριασμού των Κουτιών των Αεροδρομίων που διατηρεί το ΠΣΣΕ. Από την 1/5/2015 τα Κουτιά Συλλογής Χρημάτων του ΠΣΣΕ στα αεροδρόμια Λάρνακας και Πάφου εμπίπτουν στον Περί Εράνων Νόμο και υπόκεινται στις πρόνοιες της νομοθεσίας. Το προϊόν της συλλογής των κουτιών διαχειρίζεται Επιτροπή Εράνου του ΠΣΣΕ που συστήνεται με απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής. Από τώρα και στο εξής το προϊόν που συλλέγεται από τα Κουτιά θα επιχορηγεί τον Τομέα Επιχορήγησης 5 εκτός εάν προκύψουν νέες ανάγκες οι οποίες θα λαμβάνονται υπόψη στην αναθεώρηση του Σχεδίου. 2/10
ΟΔΗΓΙΕΣ & ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Συμπλήρωση εντύπων και υποβολή δικαιολογητικών Οι οργανώσεις μέλη του ΠΣΣΕ και των ΕΣΣΕ συμπληρώνουν: την κεντρική αίτηση (στη σελ. 4) τα σχετικά έντυπα και υποβάλλουν τα δικαιολογητικά του τομέα επιχορήγησης που τις ενδιαφέρει. Κάθε αίτηση αξιολογείται μόνο εάν συνοδεύεται από όλα τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία. Τρόπος υποβολής/αποστολής Τα έντυπα/έγγραφα υποβάλλονται ταχυδρομικώς. Οι παγκύπριες οργανώσεις αποστέλλουν την αίτηση τους στην ταχυδρομική διεύθυνση του ΠΣΣΕ. Οι τοπικές οργανώσεις αποστέλλουν την αίτηση τους στην ταχυδρομική διεύθυνση του ΕΣΣΕ στο οποίο είναι μέλη και το ΕΣΣΕ προωθεί την αίτηση στο ΠΣΣΕ με την άποψη του. Αριθμός αιτήσεων που μπορούν να επιχορηγηθούν Kάθε οργάνωση μπορεί να υποβάλει μόνο μία αίτηση για κάθε τομέα επιχορήγησης στο ίδιο έτος. Προθεσμία υποβολής αιτήσεων Αιτήσεις υποβάλλονται καθ όλη τη διάρκεια του έτους. Υποχρεώσεις οργανώσεων Οι οργανώσεις που επιχορηγούνται από το Σχέδιο Επιχορήγησης του ΠΣΣΕ πρέπει να προβάλλουν το λογότυπο του ΠΣΣΕ όπου είναι εφικτό (π.χ. εκθέσεις πεπραγμένων, διασκέψεις, στην ιστοσελίδα, κτλ). Οργανώσεις μέλη που διατηρούν κουτιά συλλογής χρημάτων στα αεροδρόμια δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο Σχέδιο. 3/10
ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ ΣΧΕΔΙΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΣΣΕ 2016-2017 ΣΧΕΔΙΟΥ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΣΣΕ ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ ΜΕΛΗ ΟΝΟΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΛ. ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΦΑΞ. ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ EΜΑΙL ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Έντυπα που υποβάλλονται με την παρούσα αίτηση (Σημειώστε με τα έντυπα που υποβάλλετε) ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ 1 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΘΕΛΟΝΤΕΣ ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ 2 ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ-ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ-ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ 3 ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ 4 ΧΟΡΗΓΗΜΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ 5 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ ΠΡΩΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΒΟΗΘΕΙΩΝ ΤΩΝ ΕΠΑΡΧΙΑΚΩΝ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΥ Όνομα Προέδρου οργάνωσης: [υπογραφή] Όνομα Γραμματέα οργάνωσης: [υπογραφή] Ημερομηνία Υποβολής αίτησης (σφραγίδα οργάνωσης) 4/10
ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 1 ΕΝΤΥΠΟ 1 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΕΤΗΣΙΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 5,000 Ο Τομέας Επιχορήγησης 1 δίνει την ευκαιρία στις οργανώσεις: να προτείνουν θέμα σεμιναρίου κατάρτισης για τους εθελοντές (στελέχη των διοικητικών συμβουλίων και άλλων εθελοντών) σε οποιοδήποτε τομέα κρίνουν αναγκαίο να υλοποιήσουν εργαστήρια εκπαίδευσης εθελοντών Τα σεμινάρια (συν)διοργανώνονται από το Κέντρο Επιμόρφωσης Ανάπτυξης και Έρευνας του ΠΣΣΕ και τα έξοδα καλύπτονται από τον ετήσιο προϋπολογισμό του τομέα. Δικαίωμα συμμετοχής: Παγκύπριες Εθελοντικές Οργανώσεις/ΜΚΟ Επαρχιακά Συντονιστικά Συμβούλια Εθελοντισμού Μέλη των ΕΣΣΕ Προτεινόμενος τίτλος σεμιναρίου και αναγκαιότητα (Περιγράψετε συνοπτικά την ανάγκη κατάρτισης και τα οφέλη που θα προκύψουν) Αρ. εθελοντών που θα συμμετάσχουν Περιγραφή εθελοντών (Σημειώστε με ): Εθελοντές (στελέχη συμβουλίου) Εθελοντές οργάνωσης Εθελοντές προγραμμάτων Ενδιαφέρεστε να συμμετάσχουν και εθελοντές άλλης οργάνωσης; ΝΑΙ ΟΧΙ Εάν ναι, προτείνετε κάποια οργάνωση: Αρ. εθελοντών άλλης οργάνωσης Εισηγείστε κάποιον εκπαιδευτή; ΝΑΙ ΟΧΙ Εάν ναι, δηλώστε τα στοιχεία του: Όνομα Τηλ. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Yπογραφή προέδρου Υπογραφή γραμματέα.. Ημερ. [σφραγίδα οργάνωσης] 5/10
ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 2 ΕΝΤΥΠΟ 2 ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ-ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ-ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΤΗΣΙΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 25,000 Ο Τομέας Επιχορήγησης 2 καλύπτει μέρος των εξόδων σεμιναρίων, συνεδρίων και εκπαιδευτικών προγραμμάτων που πραγματοποιεί η οργάνωση. Θα δίνεται προτεραιότητα σε αιτήσεις που υποβάλλονται και προωθούν τη συμμετοχή ατόμων από περισσότερο από 2 οργανώσεις. Χορήγημα για κάθε οργάνωση που εγκρίνεται η αίτηση της: 50% του κόστους της δραστηριότητας και δεν υπερβαίνει τα 1200. Νοείται ότι σε περιπτώσεις που υπάρχουν έσοδα ή επιχορήγηση από άλλη πηγή, το ΠΣΣΕ επιχορηγεί το υπόλοιπο του ποσού. Δικαίωμα συμμετοχής: Παγκύπριες Οργανώσεις Επαρχιακά Συντονιστικά Συμβούλια Εθελοντισμού Μέλη των ΕΣΣΕ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΧΟΡΗΓΗΜΑΤΟΣ: Ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων: 10-15 Να επισυναφθούν τα ακόλουθα αποδεικτικά στοιχεία: 1. Πρόσκληση Σεμιναρίου/Συνεδρίου/Εκπαιδευτικού προγράμματος 2. Παρουσιολόγιο Συμμετεχόντων με τις υπογραφές των συμμετεχόντων και σχετική αναφορά στο συνέδριο, σεμινάριο πρόγραμμα (Σε περίπτωση που δεν μπορούν να υπάρχουν υπογραφές συμμετεχόντων, να υποβάλλεται σχετική βεβαίωση από δασκάλα/υπεύθυνο εκδήλωσης, κτλ) 3. Τιμολόγια & Αποδείξεις Πληρωμών (αντίγραφα) 4. Κατάσταση Εσόδων (από πωλήσεις/χορηγίες) και Εξόδων δραστηριότητας υπογραμμένη από τον πρόεδρο της οργάνωσης 5. Ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις της οργάνωσης του τελευταίου οικονομικού έτους 6. Για ποσά άνω των 300 ευρώ προσκόμιση τριών(3) προσφορών (όπου ισχύει) 7. Υποβολή αποδεικτικού άλλης χορηγίας (όπου υπάρχει) ΕΞΕΤΑΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ: Οι οργανώσεις που έχουν πραγματοποιήσει τη δραστηριότητα τους υποβάλλουν την αίτηση τους με τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία. Οι οργανώσεις που επιθυμούν να έχουν προέγκριση της αίτησης τους πριν να διοργανώσουν τη δραστηριότητα υποβάλλουν σχετικό προϋπολογισμό των εξόδων. Σε αυτή την περίπτωση και σε περίπτωση έγκρισης της αίτησης, η επιχορήγηση θα καταβάλλεται αφού υποβληθούν όλα τα σχετικά δικαιολογητικά. Θέμα σεμιναρίου, συνεδρίου, εκπαιδευτικού προγράμματος Στόχοι Σύνολο εξόδων (βάσει των αποδεικτικών στοιχείων) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Yπογραφή προέδρου Υπογραφή γραμματέα.. Ημερ. [σφραγίδα οργάνωσης] 6/10
ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 3 ΕΝΤΥΠΟ 3 ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΕΤΗΣΙΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 7,000 Ο Τομέας Επιχορήγησης 3 επιχορηγεί μέρος των εξόδων ενημερωτικού υλικού που προάγει τους στόχους και τους σκοπούς της οργάνωσης. Χορήγημα για κάθε οργάνωση που εγκρίνεται η αίτηση της: 50% του κόστους της δραστηριότητας και δεν υπερβαίνει τα 1200. Νοείται ότι σε περιπτώσεις που υπάρχουν έσοδα ή επιχορήγηση από άλλη πηγή, το ΠΣΣΕ επιχορηγεί το υπόλοιπο του ποσού. Δικαίωμα συμμετοχής: Παγκύπριες Εθελοντικές Οργανώσεις Επαρχιακά Συντονιστικά Συμβούλια Εθελοντισμού Μέλη των ΕΣΣΕ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΧΟΡΗΓΗΜΑΤΟΣ Να επισυναφθούν τα ακόλουθα αποδεικτικά στοιχεία: Πρωτότυπο αντίγραφο του ενημερωτικού υλικού Τιμολόγια & Αποδείξεις Πληρωμών (αντίγραφα) Κατάσταση Εσόδων (από πωλήσεις/χορηγίες) & Εξόδων ενημερωτικού υλικού (υπογραμμένη από τον πρόεδρο της οργάνωσης) Ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις της οργάνωσης του τελευταίου οικονομικού έτους Για ποσά άνω των 300 ευρώ προσκόμιση τριών(3) προσφορών Υποβολή αποδεικτικού άλλης χορηγίας (όπου υπάρχει) ΕΞΕΤΑΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ: Οι οργανώσεις που έχουν ήδη ολοκληρώσει τη διαδικασία ετοιμασίας και παραγγελίας του υλικού, υποβάλλουν την αίτηση τους με τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία. Οι οργανώσεις που επιθυμούν να έχουν προέγκριση της αίτησης τους πριν την ετοιμασία και παραγγελία του υλικού, υποβάλλουν σχετικό προϋπολογισμό των εξόδων. Σε αυτή την περίπτωση και σε περίπτωση έγκρισης της αίτησης, η επιχορήγηση θα καταβάλλεται αφού υποβληθούν όλα τα σχετικά δικαιολογητικά. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Yπογραφή προέδρου Υπογραφή γραμματέα.. Ημερ. [σφραγίδα οργάνωσης] 7/10
ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 4 ΕΝΤΥΠΟ 4 ΧΟΡΗΓΗΜΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ ΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ ΜΕΛΩΝ ΕΤΗΣΙΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 6.000 Ο Τομέας Επιχορήγησης 4 προσφέρει την ευκαιρία στις οργανώσεις μέλη του ΠΣΣΕ να τύχουν επιχορήγησης για σκοπούς: δημιουργίας/κατασκευής δικής τους ιστοσελίδας αναβάθμισης/ανανέωσης/συντήρησης της υφιστάμενης τους ιστοσελίδας Χορήγημα για κάθε οργάνωση που εγκρίνεται η αίτηση της: Για δημιουργία ιστοσελίδας: 50% του κόστους της δραστηριότητας και δεν υπερβαίνει τα 1200. Για αναβάθμιση/συντήρηση υφιστάμενης ιστοσελίδας: μέχρι 300 Νοείται ότι σε περιπτώσεις που υπάρχουν έσοδα ή επιχορήγηση από άλλη πηγή, το ΠΣΣΕ επιχορηγεί το υπόλοιπο του ποσού. Δικαίωμα συμμετοχής: Παγκύπριες Εθελοντικές Οργανώσεις Επαρχιακά Συντονιστικά Συμβούλια Εθελοντισμού Μέλη των ΕΣΣΕ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΧΟΡΗΓΗΜΑΤΟΣ Να επισυναφθούν τα ακόλουθα αποδεικτικά στοιχεία: 1. Τιμολόγια & Αποδείξεις Πληρωμών (αντίγραφα) κατασκευής της νέας ιστοσελίδας ή αναβάθμισης/ανανέωσης/συντήρησης της υφιστάμενης ιστοσελίδας 2. Ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις της οργάνωσης του τελευταίου οικονομικού έτους 3. Για ποσά άνω των 500 ευρώ πρέπει να υποβληθούν 3 προσφορές 4. Κατάσταση Εσόδων (από πωλήσεις/χορηγίες) & Εξόδων ιστοσελίδας (υπογραμμένη από τον πρόεδρο της οργάνωσης) 5. Υποβολή αποδεικτικού άλλης χορηγίας (όπου υπάρχει) ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ (ονομασία) Σύνολο εξόδων επιχορήγησης (βάσει των αποδεικτικών στοιχείων) για το οποίο υποβάλλεται αίτημα --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Yπογραφή προέδρου Υπογραφή γραμματέα.. Ημερ. [σφραγίδα οργάνωσης] 8/10
ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 5 ΣΧΕΔΙΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΣΣΕ 2016-2017 ΕΝΤΥΠΟ 5 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ ΠΡΩΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΒΟΗΘΕΙΩΝ ΤΩΝ ΕΠΑΡΧΙΑΚΩΝ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΥ ΕΤΗΣΙΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Ο ετήσιος προϋπολογισμός του Τομέα 5 καθορίζεται από τα έσοδα που συλλέγονται από τα Κουτιά Συλλογής Χρημάτων του ΠΣΣΕ στα αεροδρόμια Λάρνακας και Πάφου. Όπως προνοεί ο Περί Εράνων Νόμος από την 1/5/2015 τα Κουτιά εμπίπτουν στις πρόνοιες του νόμου και κάθε νέο έσοδο πρέπει να δαπανάται για σκοπούς που αναφέρει ο νόμος. Ο τομέας επιχορήγησης 5 προσφέρει οικονομική βοήθεια στα Επαρχιακά Συντονιστικά Συμβούλια Εθελοντισμού (ΕΣΣΕ) για τη λειτουργία του Σώματος Εθελοντών και των Κέντρων Πρώτων Κοινωνικών Βοηθειών που λειτουργούν. Δικαίωμα συμμετοχής: Επαρχιακά Συντονιστικά Συμβούλια Εθελοντισμού Κατανομή νέων εσόδων Κουτιών: Ο διαμοιρασμός των εσόδων των Κουτιών των Αεροδρομίων προς τα ΕΣΣΕ γίνεται βάσει φόρμουλας που διαμόρφωσε αρμόδια Επιτροπή του ΠΣΣΕ και εγκρίθηκε από τη ΔΕ και η οποία μπορεί να αναθεωρείται αναλόγως των αναγκών. Προέγκριση δαπανών: Τα ΕΣΣΕ, αφού λάβουν το ποσό που τους αναλογεί: υποβάλλουν προϋπολογισμό των δαπανών που θα κάνουν στο ΠΣΣΕ, εντός 15 ημερών, βάσει του ΕΝΤΥΠΟΥ ΠΡΟΕΓΚΡΙΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ τον προϋπολογισμό μελετά και εγκρίνει η αρμόδια Επιτροπή του ΠΣΣΕ τα ΕΣΣΕ διενεργούν τις δαπάνες τους αφού λάβουν την γραπτή έγκριση του ΠΣΣΕ Υποβολή αποδεικτικών δαπανών: Τα ΕΣΣΕ υποβάλλουν στο ΠΣΣΕ τα ακόλουθα αποδεικτικά για τις δαπάνες που έκαναν εντός 1 μηνός από την ημέρα έγκρισης των δαπανών από την Επιτροπή. Τιμολόγια/αποδείξεις πληρωμής Προσφορές για αγορές άνω των 300 ευρώ ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΕΓΚΡΙΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΟΜΕΑ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 5 ΕΣΣΕ:... Ημερ. υποβολής εντύπου:... ΠΟΣΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ (που δόθηκε στο ΕΣΣΕ)... ευρώ Αρ. επιταγής ΠΣΣΕ:... 1. 2. 3. 4. Υπογραφή προέδρου ΕΣΣΕ.. ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΩΝ Είδος δαπάνης Ποσό σε ευρώ Επεξήγηση ΣΥΝΟΛΟ Υπογραφή ταμία ΕΣΣΕ 9/10
Για εσωτερική χρήση ΠΣΣΕ ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΔΑΠΑΝΩΝ ΑΠΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΧΕΔΙΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΣΣΕ 2016-2017 Υπογραφή Συντονιστή Επιτροπής:... Ημερ.... 10/10