Σχέδιο επιχορήγησης για διεθνείς αθλητικές εκδηλώσεις που διοργανώνονται στην Κύπρο

Transcript

1 Σχέδιο επιχορήγησης για διεθνείς αθλητικές εκδηλώσεις που διοργανώνονται στην Κύπρο Α. ΓΕΝΙΚΑ Η διοργάνωση αξιόλογων διεθνών αθλητικών εκδηλώσεων συμβάλλει σε μεγάλο βαθμό στην ανάπτυξη του αθλητικού τουρισμού ο οποίος αποτελεί τμήμα προτεραιότητας στη στρατηγική τουρισμού. Παράλληλα οι εκδηλώσεις αυτές έχουν θετικό αντίκτυπο στην τοπική οικονομία ενώ παράλληλα προβάλλουν και ενισχύουν τη θετική εικόνα της Κύπρου στο εξωτερικό σαν αθλητικού αλλά και γενικότερα τουριστικού προορισμού. Σαν αθλητική εκδήλωση ορίζεται για σκοπούς του σχεδίου επιχορήγησης, εκδήλωση σχετικά με άθλημα που εμπίπτει στην κατηγορία των Ολυμπιακών αθλημάτων ή παρουσιάζει μεγάλη δημοτικότητα σε διεθνές επίπεδο και ιδιαίτερα στις χώρες πηγές τουρισμού για την Κύπρο. Το σχέδιο βασίζεται στον κανονισμό ( EK ) αριθ. 1407/2013 της Επιτροπής της 18 ης Δεκεμβρίου 2013 για την εφαρμογή των άρθρων 107 και 108 της συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας. Ενίσχυση ήσσονος σημασίας σημαίνει μία ή περισσότερες ενισχύσεις που δεν μπορούν να υπερβούν τα ευρώ ανά τρία οικονομικά έτη, από όλες τις Αρμόδιες Αρχές. Β. ΣΤΟΧΟΣ Η ενθάρρυνση οργάνωσης σημαντικών διεθνών αθλητικών εκδηλώσεων σύμφωνα με το στρατηγικό στόχο για την ανάπτυξη του Αθλητικού Τουρισμού και παράλληλα ο εμπλουτισμός του τουριστικού μας προϊόντος. Προτεραιότητα θα δίνεται σε εκδηλώσεις εκτός περιόδων αιχμής με στόχο την ενίσχυση των προσπαθειών του ΚΟΤ για μείωση του προβλήματος της εποχικότητας.

2 Γ. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ Δικαιούχοι του σχεδίου είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα που προτίθενται να αναλάβουν τη διοργάνωση εκδήλωσης η οποία ανταποκρίνεται στον πιο πάνω στόχο. O δικαιούχος θα πρέπει να συνεργάζεται με αδειούχο τουριστικό γραφείο για τη διακίνηση και διαμονή των ξένων αποστολών και ατόμων οι οποίοι θα συμμετάσχουν ή σχετίζονται με τη διοργάνωση, σύμφωνα με τις πρόνοιες της ισχύουσας νομοθεσίας. Δ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Η τελική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων ορίζεται η 30η Νοεμβρίου κάθε έτους. Ο Οργανισμός δύναται να εξετάζει αιτήσεις οι οποίες θα υποβληθούν μετά την πιο πάνω ημερομηνία νοουμένου ότι υπάρχουν διαθέσιμες πιστώσεις και κριθεί ότι οι εν λόγω εκδηλώσεις είναι αξιόλογες. Ε. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ 1. Μέγεθος και σημασία αθλητικής εκδήλωσης (π.χ. διεθνής, πανευρωπαϊκή, περιφερειακή). 2. Έκταση και ένταση προβολής πριν και μετά την εκδήλωση σε ΜΜΕ και άλλα μέσα προβολής στο εξωτερικό. 3. Περίοδος οργάνωσης της εκδήλωσης. Ο Οργανισμός διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει τους δικαιούχους για παρουσίαση της πρότασης τους ή να ζητήσει περαιτέρω διευκρινίσεις ή και στοιχεία αν αυτό κριθεί απαραίτητο. Στ. ΕΝΤΑΣΗ ΤΗΣ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ Το ύψος χορηγίας καθορίζεται σε ποσοστό μέχρι 30% της ολικής δαπάνης και με ανώτατο όριο σύμφωνα με τις διαθέσιμες πιστώσεις και τα πιο πάνω κριτήρια..

3 Ζ. ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘEΣΕΙΣ Για την αξιολόγηση της αίτησης θα πρέπει να υποβάλλεται κατάλληλα συμπληρωμένο το σχετικό έντυπο αίτησης. Ο ΚΟΤ θα πρέπει να προβάλλεται σαν χορηγός σε όλη την εκστρατεία προβολής της εκδήλωσης με τρόπο που θα τυγχάνει της έγκρισης του Οργανισμού. Η. ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΩΝ Για να καταστεί δυνατή η πληρωμή επιχορήγησης θα πρέπει να υποβάλλονται στον Οργανισμό: (1) Επιστολή του δικαιούχου στην οποία να αναφέρει ότι έγινε η εκδήλωση και να ζητά την επιχορήγηση του Οργανισμού μαζί με συνοπτική έκθεση της εκδήλωσης στην οποία θα περιλαμβάνονται αναλυτικά στοιχεία για την προβολή που έτυχε η διοργάνωση στο εξωτερικό. (2) Υλικό προβολής της εκδήλωσης όπου φαίνεται ο ΚΟΤ σαν χορηγός. (3) Φωτογραφικό ή και οπτικοαουστικό υλικό από την εκδήλωση με δικαίωμα χρήσης από τον ΚΟΤ. (4) Στοιχεία σε ότι αφορά αριθμό αθλητών ανά χώρα προέλευσης (λίστα συμμετοχών). (5) Ανάλυση εξόδων και εσόδων της εκδήλωσης Θ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ Το σχέδιο θα έχει ετήσια ισχύ, μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου κάθε έτους ή μέχρι εξάντλησης των πιστώσεων. Θα ανανεώνεται αυτόματα για το επόμενο έτος, εκτός και αν αποφασιστεί διαφορετικά από την Υπηρεσία. Αρ.Φακ

4 ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Ημερομηνία αίτησης: Όνομα/Τίτλος αιτητή: Όνομα φορέα: Διεύθυνση:Διεύθυνση: ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Αριθμός μητρώου στον Έφορο Εταιρειών: ( Να υποβληθεί αντίγραφο πιστοποιητικού εγγραφής) Τηλ.: Κινητό: Ιστοσελίδα Φορέα: Ιστοσελίδα Εκδήλωσης: Υπεύθυνος επικοινωνίας με τον ΚΟΤ: Τηλ: Κινητό: Φαξ: Φαξ: 2. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Τίτλος εκδήλωσης: Περιγραφή εκδήλωσης: Συχνότητα εκδήλωσης (ετήσια, διετής, μεμονωμένη κτλ) Που και πότε πραγματοποιήθηκε τα τελευταία χρόνια; Χώρα Ημερομηνία

5 2 Προτεινόμενη ημερομηνία για την εκδήλωση: Προτεινόμενη περιοχή/χώρος: Γιατί επιλέγηκε η συγκεκριμένη περιοχή/χώρος; Η εκδήλωση αναμένεται να οργανωθεί ξανά στην Κύπρο; Προτίθεστε να διοργανώσετε άλλες διεθνείς αθλητικές εκδηλώσεις τα επόμενα δυο χρόνια; Αν ναι, αναφέρετε αναλυτικά ποιες και πότε; 3. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Παρακαλώ υποβάλετε σε ξεχωριστό χαρτί πλήρη ανάλυση όλων των εξόδων της εκδήλωσης: Σύνολο εξόδων Πηγές χρηματοδότησης* (π.χ. χορηγοί, είσπραξη από είσοδο, δικαίωμα εγγραφής, πώληση εμπορευμάτων): - Υπολογιζόμενα έσοδα: EUR EUR *Να δίνονται αναλυτικά οι υποψήφιοι χορηγοί.

6 3 Αριθμός αθλητών/χώρα από εξωτερικό: Αριθμός ξένων αθλητών παραγόντων ανά χώρα από εξωτερικό: Αναμενόμενος αριθμός θεατών από εξωτερικό: Αναμενόμενος αριθμός θεατών από Κύπρο: Μέσος όρος αριθμού διανυκτερεύσεων: Σε τι κατηγορία καταλυμάτων αναμένεται να διαμείνουν οι αθλητές/παράγοντες/θεατές: 4. ΤΡΟΠΟΙ ΠΡΟΒΟΛΗΣ Να δοθούν αναλυτικά στοιχεία για την έκταση και ένταση της προβολής πριν και μετά την εκδήλωση και σε ποιες χώρες: 1) Κάλυψη από ξένο τύπο, εφημερίδες/περιοδικά: 2) Επισκέψεις ξένων Δημοσιογράφων:

7 4 3) Ιστοσελίδα: 4) Προώθηση Διαφημιστικών Φυλλαδίων: 5) Τηλεόραση: Πως αναμένετε να συμβάλει η διοργάνωση της εκδήλωσης στην προβολή της Κύπρου σαν Αθλητικού προορισμού: Να περιγράψετε συνοπτικά την αναμενόμενη κάλυψη που θα έχει η εκδήλωση: Παγκόσμια: > 50 χώρες Διεθνή: χώρες Κυρίως Ευρωπαϊκή: Περιφερειακή: Τοπική: 5. ΕΜΒΕΛΕΙΑ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ Η εκδήλωση αφορά: Παγκόσμιο αγώνα/τουρνουά NAI OXI Αριθμός χωρών που συμμετέχουν: Ευρωπαϊκό αγώνα/τουρνουά NAI OXI

8 Αριθμός χωρών που συμμετέχουν: 5 Περιφερειακό αγώνα/τουρνουά NAI OXI Αριθμός χωρών που συμμετέχουν: Διεθνή συνάντηση: NAI OXI Αριθμός χωρών που συμμετέχουν: Έχει περιληφθεί η εκδήλωση στο επίσημο ημερολόγιο αθλητικών δραστηριοτήτων της αντίστοιχης Ομοσπονδίας (Διεθνής, Ευρωπαϊκή). Να σταλεί σχετικό αντίγραφο από το ημερολόγιο όπου εμφανίζεται η εκδήλωση: NAI OXI Να δοθούν στοιχεία για την Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα: Προηγούμενη εμπειρία οργανωτή στη διοργάνωση της ίδιας ή παρόμοιας εκδήλωσης. Να δοθούν αναλυτικά στοιχεία: 6. ΧΟΡΗΓΙΑ Αναφέρετε τις ανταποδοτικότητες που θα έχει ο Οργανισμός σαν χορηγός: 7. ΑΛΛΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Παρακαλώ όπως δώσετε οποιαδήποτε επιπλέον στοιχεία τα οποία θα ενισχύσουν το αίτημά σας για χορηγία:

9 6 Υπογραφή: Όνομα: Φορέας: Ημερομηνία: ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η υποβολή όλων των πιο πάνω στοιχείων θεωρείται υποχρεωτική για την εξέταση της πρότασης. Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού Λεωφόρος Λεμεσού 19, 2112 Λευκωσία Τ.Θ Λευκωσία Τηλ Φαξ: , Ιστοσελίδα: Αρ. Φακ Αυγούστου 2007