ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ-ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΔΑΜ: Αριθμός Σύμβασης 9 /201 5 «Σύμβαση για την αναβάθμιση παραμετροποίηση του πληροφοριακού συστήματος (S/W) της Μισθοδοσίας των Δικαστικών Λειτουργών του Τμήματος Μισθοδοσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων» Σήμερα την 28 η Ιανουαρίου ημέρα Τετάρτη του έτους δύο χιλιάδες δεκαπέντε (2015) στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, Μεσογείων 96, οι υπογεγραμμένοι αφενός η Γεωργία Μηλιώνη, Προϊσταμένη Διεύθυνσης του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, που εκπροσωπεί με την ιδιότητά της αυτή το Ελληνικό Δημόσιο με βάση τις κείμενες διατάξεις και αφετέρου ο Αλέξιος Αναγνόπουλος που εκπροσωπεί την εταιρεία «ΣΟΦΤ ΝΤΗΖΑΪΝ Ε.Π.Ε., ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ, ΕΙΣΑΓΩΓΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ» με ΑΦΜ 095312945, ΔΟΥ ΙΖ Αθηνών, που εδρεύει επί της οδού Δαμάρεως 90, 11633 ΑΘΗΝΑ, συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: Με την υπ αριθ. 643/09-01-2015 (ΑΔΑ: ΩΕΘΧΩ-ΣΤ1) Υπουργική απόφαση εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους # 3.840,00 # για την αναβάθμιση του λογισμικού (S/W) του Τμήματος Μισθοδοσίας της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Κατόπιν των ανωτέρω, η πρώτη των συμβαλλομένων με την ιδιότητά της αυτή, ονομαζόμενη στο εξής στη παρούσα σύμβαση «Αναθέτουσα», αναθέτει στην ανωτέρω εταιρεία, ονομαζόμενη στο εξής στη παρούσα σύμβαση «Ανάδοχος» και αυτή αναλαμβάνει την αναβάθμιση παραμετροποίηση των εφαρμογών λογισμικού (S/W) που είναι εγκατεστημένα και λειτουργούν στο Τμήμα Z:\ΤΜ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ_Γ16\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2015\ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ\9_2015_Σύμβαση Αναβαθ._Προγραμ._Μισθοδοσίας.doc 1
Μισθοδοσίας της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1ο Αντικείμενο της σύμβασης 1. Με την παρούσα σύμβαση η Ανάδοχος αναλαμβάνει την αναβάθμιση-παραμετροποίηση του πληροφοριακού συστήματος (S/W) της Μισθοδοσίας των Δικαστικών Λειτουργών που είναι εγκατεστημένα και λειτουργούν στο Τμήμα Μισθοδοσίας της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. 2. Η αναβάθμιση-παραμετροποίηση των ανωτέρω εφαρμογών περιλαμβάνει: α) τη προσθήκη κατάλληλων κλειδιών αρχειοθέτησης στους πίνακες με τον μεγαλύτερο όγκο πληροφορίας ώστε να βελτιωθεί η απόδοση της βάσης δεδομένων β) την αλλαγή όλων των ερωτημάτων που γίνονται στους παραπάνω πίνακες ώστε να αξιοποιηθούν τα νέα κλειδιά αρχειοθέτησης και να γίνει αποδοτικότερη η επιστροφή των αποτελεσμάτων. γ) τις απαραίτητες αλλαγές στο πληροφορικό σύστημα (middleware) ώστε να προσπελάζει τα δεδομένα με τα νέα αποδοτικά κριτήρια αναζήτησης και να εκτελούνται οι διεργασίες από τους υπαλλήλους του Τμήματος Μισθοδοσίας σε μικρότερο χρονικό διάστημα. 3. Ειδικότερα, οι εργασίες της Αναδόχου αναγράφονται αναλυτικά στην από 18/09/2014 οικονομική προσφορά της που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 2ο Υποχρεώσεις Αναδόχου 1. Με την παρούσα σύμβαση, η Ανάδοχος οφείλει να υλοποιήσει το έργο της όπως αυτό περιγράφεται στο Άρθρο 1 σε τριάντα πέντε (35) εργάσιμες ημέρες από την επόμενη της υπογραφής της παρούσας σύμβασης. Το κόστος παράδοσης και εγκατάστασης θα γίνει με μέριμνα, ευθύνη και δαπάνες της Αναδόχου. 2. Η παραλαβή των εργασιών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων η οποία θα συνάψει και θα υπογράψει σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής, έπειτα από σχετική έγγραφη βεβαίωση της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Z:\ΤΜ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ_Γ16\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2015\ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ\9_2015_Σύμβαση Αναβαθ._Προγραμ._Μισθοδοσίας.doc 2
Άρθρο 3ο Πληρωμή - Κρατήσεις 1. Η σύμβαση αυτή γίνεται αποδεκτή έναντι αμοιβής # 3.840,00 # συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 2. Οι πιστώσεις βαρύνουν τον Ειδ. Φορέα 17-110 Κ.Α.Ε. 1723 οικονομικού έτους 2015 του Προϋπολογισμού του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. 3. Η αμοιβή θα καταβληθεί μετά την προσκόμιση του σχετικού τιμολογίου από την Ανάδοχο και την βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής, ότι οι όροι της ανωτέρω σύμβασης εκτελέστηκαν κανονικά. 4. Στο συνολικό αυτό ποσό των # 3.840,00 # περιλαμβάνονται και τα πάσης φύσεως έξοδα της Αναδόχου για την αμοιβή και ασφάλιση του προσωπικού που θα χρησιμοποιήσει η Ανάδοχος, τα ασφάλιστρα, τις εισφορές προς Ταμεία ασφαλίσεως και τρίτους, τα τέλη χαρτοσήμου, τα γενικά έξοδα και το όφελος της Αναδόχου. 5. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων δεν έχει καμία επιπλέον ευθύνη έναντι της Αναδόχου και των εργαζομένων σε αυτήν, πέραν της καταβολής του ανωτέρω συμβατικού τιμήματος. Άρθρο 4 ο Εγγύηση καλής λειτουργίας 1. Η Ανάδοχος παρέχει δωρεάν εγγύηση καλής λειτουργίας των αναφερομένων στο άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης για ένα έτος. Στην αντίθετη περίπτωση το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων θα μπορεί να κινήσει όλες τις νόμιμες διαδικασίες κατά της Αναδόχου. Εφόσον η Υπηρεσία το επιθυμεί, η Ανάδοχος είναι υποχρεωμένη να συνάψει νέα σύμβαση ετήσιας συντήρησης-υποστήριξης με την Υπηρεσία, το κόστος της οποίας δεν θα υπερβαίνει το 10% της παρούσης σύμβασης. 2. Η Ανάδοχος υποχρεούται να υποστηρίξει το αναβαθμισμένο λογισμικό κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες και αν παραστεί ανάγκη εκτός ωραρίου εργασίας. 3. Ο χρόνος απόκρισης της Αναδόχου θα είναι εντός έξι (6) ωρών από την προφορική ή έγγραφη αναγγελία του προβλήματος από το ΥΔΔΑΔ. Z:\ΤΜ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ_Γ16\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2015\ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ\9_2015_Σύμβαση Αναβαθ._Προγραμ._Μισθοδοσίας.doc 3
Άρθρο 5 ο Εχεμύθεια- Εμπιστευτικότητα Το σύνολο των πληροφοριών, των δεδομένων και οτιδήποτε έχει σχέση με το υπό εκτέλεση έργο, είναι και θεωρούνται εμπιστευτικά κατά την έννοια του αρ. 676 ΑΚ και γενικώς καλύπτονται από την υποχρέωση της εχεμύθειας. Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής η Ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει την εμπιστευτικότητα αυτή και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες, που θα περιέλθουν σε γνώση της κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της, χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. Παράβαση των ανωτέρω υποχρεώσεων αποτελεί λόγο καταγγελίας της παρούσας και χωρίς την επίκληση άλλου σπουδαίου λόγου και ανεξάρτητα από τα προβλεπόμενα στις κείμενες διατάξεις. ισχύει. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν.2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας όπως Άρθρο 6 ο Δικαιώματα χρήσης-διαχείρισης Η Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με την εν λόγω εφαρμογή, τον πηγαίο κώδικα (source code) και τις βάσεις δεδομένων, όπου επιτρέπεται και δεν αποτελεί απλώς παραχώρηση άδειας χρήσης, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από την Ανάδοχο, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας που μπορεί να τα διαχειρίζεται και να τα εκμεταλλεύεται (όχι εμπορικά), εκτός και αν ήδη προϋπάρχουν σχετικά πνευματικά δικαιώματα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 19 παρ.4 του ν. 3979/16-6-2011 (ΦΕΚ 138 τ. Α ). Άρθρο 7 ο Επίλυση διαφορών Αρμόδια για την επίλυση τυχόν διαφορών είναι τα ελληνικά δικαστήρια της έδρας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Z:\ΤΜ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ_Γ16\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2015\ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ\9_2015_Σύμβαση Αναβαθ._Προγραμ._Μισθοδοσίας.doc 4
Άρθρο 8 ο Καταγγελία της σύμβασης Το Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση αυτή, αν η Ανάδοχος δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης. Η Ανάδοχος μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση, αν το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης. Άρθρο 9 ο Τελικοί όροι της Σύμβασης Απαγορεύεται η εκχώρηση, υπό οποιαδήποτε μορφή, υπό της Αναδόχου των εκ της συμβάσεως αυτής απορρεουσών υποχρεώσεων όπως και δικαιωμάτων σε οποιονδήποτε τρίτο. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο. Η Ανάδοχος θα φέρει τις απορρέουσες ευθύνες (αστικές διοικητικές) για το προσωπικό το οποίο θα απασχολήσει. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και υπό τους όρους της κείμενης νομοθεσίας. Κατόπιν των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα Σύμβαση η οποία αφού διαβάστηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία όμοια πρωτότυπα σε απλά φύλλα χάρτου. Από τα ανωτέρω τρία πρωτότυπα, τα μεν δύο κατατέθηκαν στο αρμόδιο γραφείο της Διεύθυνσης Ανθρωπίνου Δυναμικού & Διοικητικής Υποστήριξης του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, το δε άλλο πήρε η Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΓΕΩΡΓΙΑ ΜΗΛΙΩΝΗ ΑΛΕΞΙΟΣ ΑΝΑΓΝΟΠΟΥΛΟΣ Z:\ΤΜ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ_Γ16\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2015\ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ\9_2015_Σύμβαση Αναβαθ._Προγραμ._Μισθοδοσίας.doc 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Z:\ΤΜ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ_Γ16\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2015\ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ\9_2015_Σύμβαση Αναβαθ._Προγραμ._Μισθοδοσίας.doc 6