14SYMV ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΓΙΑ ΤΗΝ: Προμήθεια εξοπλισμού Ασφαλούς Διάταξης Δημιουργίας Υπογραφής

Transcript

1 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΓΙΑ ΤΗΝ: Προμήθεια εξοπλισμού Ασφαλούς Διάταξης Δημιουργίας Υπογραφής

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΚΙΛΚΙΣ 11/11/2014 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ:61014 ΣΥΜΒΑΣΗ Προμήθεια εξοπλισμού Ασφαλούς Διάταξης Δημιουργίας Υπογραφής συνολικού ποσού ,40 με Φ.Π.Α. Στο Δημοτικό κατάστημα Κιλκίς σήμερα την 11η ημέρα του μηνός Νοεμβρίου έτους 2014 μεταξύ του Αντιδημάρχου Κιλκίς Τσαντάκη Δημητρίου και του κ.κουνάλη Αλ.Βασίλειου Μηχανογράφηση, Η/Υ, HARD/SOFTWARE με ΑΦΜ και Δ.Ο.Υ Κιλκίς που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα σύμβαση ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, έχοντας υπόψη: 1. Το N. 3463/2006 (ΦΕΚ Α' 114) «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας». 2. Τις διατάξεις των άρθρων 4 και 23 του ΕΚΠΟΤΑ. 3. Ο Ν. 2286/1995 όπου αυτός δεν έρχεται σε αντίφαση με τα προαναφερθέντα. 4. Τις υπ.αριθμ.:π1/7339/ , Π1/358/ , Π1/7531/ , Π1/505/2006 και Π1/5857/ Υπουργικές Αποφάσεις. 5. Την υπ. αριθμ. 24/2014 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών 6. Την υπ. αριθμ. 304/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίνει την αναμόρφωση στον ΚΑΕ Την υπ. Αριθμ :199/2014 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί έγκριση δαπανών και διάθεση πίστωσης στον ΚΑΕ με το ποσό των ,00 8.Την υπ. Αριθμ:51992/ γνωμοδότηση επιτροπής για την απευθείας ανάθεση για την Προμήθεια εξοπλισμού Ασφαλούς Διάταξης Δημιουργίας Υπογραφής Βάση του άρθρου 72 του Ν.3852/ Την υπ. Αριθμ :321/2014 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για την απευθείας ανάθεση της «Προμήθειας εξοπλισμού Ασφαλούς Διάταξης Δημιουργίας Υπογραφής» με το ποσό των ,40 Βάση του άρθρου 72 του Ν.3852/2010

3 10.Την υπ αριθ.:47330/ Απόφαση Δημάρχου ορισμού Αντιδημάρχων και ανάθεση αρμοδιοτήτων 11.Την υπ αριθ.:47394/ Απόφαση Δημάρχου εξουσιοδότηση υπογραφής Αντιδημάρχων 12.Ν.4281/2014 ΦΕΚ 160/Α/ Άρθρο 72 του Ν.3852/2010 συνάπτει με τη δεύτερο συμβαλλόμενο, καλούμενο του λοιπού «αντισυμβαλλόμενος», σύμβαση σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: ΑΝΑΘΕΤΕΙ σύμφωνα με τα παρακάτω άρθρα ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο Δαπάνη - Χρηματοδότηση της προμήθειας Η παρούσα ανάθεση αφορά την προμήθεια εξοπλισμού Ασφαλούς Διάταξης Δημιουργίας Υπογραφής για το Δήμο Κιλκίς. Έτσι θα γίνει προμήθεια των παραπάνω αναφερομένων συσκευών. Η προμήθεια κρίνεται απαραίτητη προκειμένου να είναι δυνατόν να διεξαχθούν οι διαγωνισμοί άνω των ,00 (εξήντα χιλιάδων ευρώ) (τακτικοί διεθνείς) και μία από τις προϋποθέσεις του ΕΣΗΔΗΣ είναι η ύπαρξη της «ψηφιακής υπογραφής», γι αυτό χρήζει επιτακτικής ανάγκης η αντίστοιχη προμήθεια του εξοπλισμού, ώστε ο Δήμος Κιλκίς αφενός να έχει συμμορφωθεί με τις κείμενες διατάξεις του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/ ) και αφετέρου να προχωρήσει ομαλά και απρόσκοπτα στην έναρξη των νέων διαγωνισμών. Επίσης η προμήθεια κρίνεται απαραίτητη για να εξυπηρετηθούν και πιθανές επιπλέον απαιτήσεις «ψηφιακής υπογραφής» από το Δήμο. Συγκεκριμένα: Υλικά 1 Α.Δ.Δ.Υ τύπου USB Token 2 Α.Δ.Δ.Υ. τύπου έξυπνης κάρτας (Smart Card Smart card Reader) Α.Τ Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιμή Σύνολο 1 Τεμάχια , ,00 2 Τεμάχια , ,00

4 Σύνολο Φ.Π.Α.x 23 % Συνολική δαπάνη , , ,40 Η εγγύηση καλής εκτελέσεως για την υπογραφή της σύμβασης ορίζεται στο 5% της συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α, για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα πρέπει να κατατεθεί υποχρεωτικά πριν την υπογραφή της σύμβασης και θα πρέπει να είναι συντεταγμένη κατά τον ισχύοντα τύπο για το Δημόσιο.Η χρηματοδότηση της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί από Δημοτικά έσοδα. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον προμηθευτή μετά το χρόνο εγγύησης που θα είναι διάρκειας ενός έτους. ΑΡΘΡΟ 2. Σειρά με την οποία Ισχύουν τα Τεύχη της Σύμβασης Τα τεύχη της Σύμβασης τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Σύμβασης αλληλοσυμπληρώνονται. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των όρων, που περιέχονται σε αυτά, η σειρά με την οποία ισχύουν καθορίζεται όπως παρακάτω. 1.1 Ο Προϋπολογισμός Προσφοράς, 1.2 Η Γενική και Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων, 1.3Τα τεχνικά στοιχεία Ο Προμηθευτής θα ενημερώσει την Υπηρεσία για κάθε είδους αντίφαση ή έλλειψη, που πιθανόν να εντοπίσει στα παραπάνω έγγραφα. ΑΡΘΡΟ 3. Ποιότητα Ειδών - Εγγύηση Ο προμηθευτής θα εγγυηθεί με την υπογραφή της παρούσας Σύμβασης ότι τα υπό προμήθεια είδη που θα προμηθεύσει θα ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών, των χαρακτηριστικών και σχεδίων και της προσφοράς και ότι θα είναι αυτά στο σύνολό τους από υλικό άριστης ποιότητας και άριστης κατασκευής, απαλλαγμένα από οποιοδήποτε κρυμμένο ελάττωμα που αφορά είτε σχεδίαση, είτε υλικά κατασκευής αυτών, είτε στην εργασία κατασκευής, θα προέρχονται οπωσδήποτε από το

5 εργοστάσιο κατασκευής που δηλώθηκε και ότι αυτά θα ανταποκρίνονται από κάθε άποψη για την χρήση και λειτουργία για την οποία προορίζονται. Ο χρόνος της εγγύησης των υπό προμήθεια υλικών καθορίζεται στην προσφορά του προμηθευτή. Ο χρόνος αυτός είναι ένα (1) έτη από την σύνταξη του πρωτοκόλλου παραλαβής. Εάν κατά την προσωρινή παραλαβή έτοιμου (πλήρους) είδους, αυτό ή τμήμα του βρεθούν ότι δεν πληρούν τους όρους της συμφωνημένης σύμβασης και των τεχνικών προδιαγραφών και σχεδιαγραμμάτων και δε θα είναι δυνατό κατά την απόλυτη κρίση της επιτροπής προσωρινής παραλαβής, θα ζητείται η αντικατάσταση των ελαττωματικών εξαρτημάτων και αυτών που έχουν βλάβη ή συστατικών και παρελκυόμενων του υλικού κλπ. να γίνει απόλυτα κατάλληλο και έτοιμο για την χρήση που προορίζεται, και ο προμηθευτής θα είναι υποχρεωμένος χωρίς καμία αποζημίωση να αντικαταστήσει ολόκληρο το ακατάλληλο υλικό, ή τμήμα αυτού κλπ., μέσα σε προθεσμία που ορίζεται από την επιτροπή προσωρινής παραλαβής. Εάν περάσει η παραπάνω προθεσμία ο προμηθευτής θα κηρυχθεί έκπτωτος και η εγγύηση που έχει κατατεθεί απ' αυτόν θα εκπέσει αυτοδίκαια υπέρ του Δήμου. Για κάθε αλλαγή - τροποποίηση ή επισκευή απαιτείται η προσκόμιση εγγράφου πιστοποιητικού ποιότητας του υλικού κλπ. από την αρμόδια υπηρεσία του Δημοσίου με δαπάνες και ενέργειες του προμηθευτή. Ο προμηθευτής θα είναι υποχρεωμένος και για την καταβολή των δαπανών για την αποσύνδεση του ακατάλληλου τμήματος, αλλά και για κάθε σχετική δαπάνη με την αντικατάσταση του πιο πάνω τμήματος. Εκτός από τις πιο πάνω υποχρεώσεις του ο προμηθευτής θα είναι υποχρεωμένος να αποκαταστήσει το Δήμο για κάθε ζημιά που προκύπτει γι ' αυτούς από τις πιο πάνω βλάβες. ΑΡΘΡΟ 4. Όροι Πληρωμής Η συμβατική αξία των ειδών θα πληρωθεί στον προμηθευτή σε χρόνο που έχει οριστεί στη γενική και ειδική συγγραφή υποχρεώσεων της μελέτης και πάντα μετά την τμηματική παραλαβή των ειδών, με την έκδοση των σχετικών ενταλμάτων, τα οποία θα συνοδεύονται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Δεν προβλέπεται χορήγηση προκαταβολής. Η πληρωμή της δαπάνης της προμήθειας, θα γίνει σε Ευρώ σύμφωνα με την εγκύκλιο του

6 Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας. Στη συμβατική αξία των ειδών εκτός του Φ.Π.Α. θα διενεργηθούν όλες οι νόμιμες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 5. Προσωρινή και Οριστική Παραλαβή Προμήθειας Η παράδοση θα γίνει στον χώρο του Δήμου Κιλκίς και η προθεσμία για την περαίωση της προμήθειας ορίζεται το αργότερο σε 10 μέρες από την παραγγελία. Η παραγγελία θα γίνει με μεταφορικό μέσω του προμηθευτή και τα υπό προμήθεια είδη θα παραδίνονται μετά από συνεννόηση με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιήσει εγγράφως το γραφείο προμηθειών του Δήμου και την αρμόδια επιτροπή παραλαβής για την ακριβή ημερομηνία που θα παραδώσει τα είδη, δύο τουλάχιστον ημέρες νωρίτερα. Μετά την παράδοση των ειδών ο προμηθευτής υποχρεούται να υποβάλει στο γραφείο προμηθειών το δελτίο αποστολής στον αρμόδιο υπάλληλο. Σημειώνεται ότι δεν είναι υποχρεωτική η προμήθεια και εκταμίευση ολόκληρου του αναφερόμενου ποσού και της ποσότητας εφόσον οι πραγματικές ανάγκες αποδειχθούν μικρότερες των προβλεπομένων. ΑΡΘΡΟ 6. Ποινικές Ρήτρες - Επίλυση Διαφορών Σε περίπτωση αδικαιολόγητης υπέρβασης των προθεσμιών παράδοσης, θα εφαρμοστούν όσα ορίζει το άρθρο 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Την επίλυση τυχόν διαφορών που θα προκύψουν μετά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, εφαρμογή έχουν οι διατάξεις του άρθρου 40 του ΕΚΠΟΤΑ. Όπου δεν αναφέρεται η παρούσα σύμβαση θα ισχύουν όλα όσα αναφέρονται στην Τεχνική έκθεση, στην προσφορά με την σειρά που αναφέρονται και όπου δεν προβλέπεται κάτι όσα ορίζει ο ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 7. Ανωτέρα Βία Σε περίπτωση ανωτέρας βίας η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή σύμφωνα με το άρθρο 39 του ΕΚΠΟΤΑ. Ο προμηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από

7 τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής μέσα στην ανωτέρω προθεσμία δεν αναφέρει τα περιστατικά και δεν προσκομίσει τα απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία, στερείται του δικαιώματος να επικαλεστεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. ΑΡΘΡΟ 8. Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας και προσκόμισε σε απόδειξη των όσων συμφωνήθηκαν για την καλή εκτέλεση στην υπηρεσία την υπ. Αριθμ.:26248/ εγγυητική επιστολή 545,00 ευρώ του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων H ισχύ του συμφωνητικού είναι από την υπογραφή του και μέχρι 31/12/2015. Η σύμβαση αυτή συντάχθηκε σε πέντε -4- αντίγραφα όμοια πρωτότυπα, πήρε από ένα ο καθένας και τα υπόλοιπα κατατέθηκαν στο γραφείο προμηθειών. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΙΛΚΙΣ O ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΤΣΑΝΤΑΚΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΥΝΑΛΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ