ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ A.E. (ΔΕΗ Α.Ε.) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Αρ. 10001/14.01.10 ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ ΤΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΗ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΛΕΥΚΩΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΕΗ 1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ (ΜΕ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ)
1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1.1. Η ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. (ΔΕΗ Α.Ε.)-Διεύθυνση Επικοινωνίας προκηρύσσει διαγωνισμό και καλεί τους ενδιαφερόμενους για υποβολή προσφορών σε σφραγισμένο φάκελο μέχρι τις 5 Φεβρουαρίου 2010 και ώρα 12:00 μ.μ. στα γραφεία της ΔΕΗ Α.Ε., Διεύθυνση Επικοινωνίας, Χαλκοκονδύλη 32, 104 32 ΑΘΗΝΑ. Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού θα είναι η συμφερότερη προσφορά, σύμφωνα με τα τεύχη της παρούσας προκήρυξης και αντικείμενο η συνεργασία με νομικό πρόσωπο (στο εξής «Ανάδοχος») που θα εκτελέσει για τη ΔΕΗ Α.Ε. το έργο που περιγράφεται αναλυτικά στην παρούσα προκήρυξη (στο εξής «Το Έργο»). Τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις του Αναδόχου, η περιγραφή, οι προδιαγραφές και απαιτήσεις του Έργου περιγράφονται αναλυτικά στην Προκήρυξη αυτή και τα Παραρτήματά της. Οι προσφορές είναι δεσμευτικές. Κάθε διαγωνιζόμενος καταθέτει μόνο μία προσφορά-πρόταση και δεν γίνονται δεκτές προσφορές για μέρος μόνο του Έργου ή εναλλακτικές προσφορές γιατί αυτό θα αποτελεί λόγο απόρριψης του διαγωνιζόμενου. 1.2. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει το σχεδιασμό και την καλλιτεχνική επιμέλεια φωτογραφικού λευκώματος με την ευκαιρία των 60 χρόνων από την ίδρυση της ΔΕΗ. Αναλυτική περιγραφή των υποχρεώσεων του Αναδόχου βρίσκεται στην Παρ. 2, Αντικείμενο του Έργου. 1.3. Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός για την υπηρεσία αυτή ανέρχεται κατά μέγιστο σε 60.000. Στο ποσό αυτό δεν περιλαμβάνεται ο ΦΠΑ. 1.4. Η παρούσα Προκήρυξη μαζί με τα Παραρτήματα Α. ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΤΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β. ΣΧΕΔΙΟ ΔΗΛΩΣΗΣ Ν. 1599/86 Γ. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ αποτελεί ενιαίο και αναπόσπαστο όλο (στο εξής: «Προκήρυξη») 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ H ΔΕΗ Α.Ε. με την ευκαιρία της συμπλήρωσης 60 ετών από την ίδρυσή της θα προχωρήσει στην έκδοση λευκώματος, το οποίο θα περιέχει φωτογραφικό υλικό από την ιστορική και αναπτυξιακή της της διαδρομή Για το λόγο αυτό, θα προχωρήσει σε συνεργασία με εξειδικευμένη εταιρεία στο σχεδιασμό και την καλλιτεχνική επιμέλεια αντίστοιχων εκδόσεων. Το λεύκωμα θα περιέχει 300-350 φωτογραφίες και θα είναι έγχρωμο. Οι διάφορες ενότητες του λευκώματος θα περιέχουν επίσης μικρά εισαγωγικά σημειώματα. Το μέγεθός του υπολογίζεται να ανέλθει σε 200-250 σελίδες. Οι διαστάσεις του λευκώματος δεν είναι δεδομένες και θα αποτελέσουν αντικείμενο συζήτησης με τον Ανάδοχο του διαγωνισμού. 2
3. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3.1. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αποκλειστικά αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς η οποία ενδέχεται να προκύψει κατά και επ ευκαιρία του Διαγωνισμού είναι τα καθ ύλη αρμόδια δικαστήρια στην Αθήνα. 3.2. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Οι Διαγωνιζόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με τη ΔΕΗ Α.Ε., με επιστολές, τηλέφωνο, fax ή e-mail στην παρακάτω διεύθυνση: ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. (ΔΕΗ Α.Ε.) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΧΑΛΚΟΚΟΝΔΥΛΗ 32, 104 32 ΑΘΗΝΑ ΤΗΛ : 210 5229809 και 210 5293394 FAX : 210 5237579 E-mail: L.Louka@dei.com.gr Οι Διαγωνιζόμενοι καλούνται επιπλέον να ενημερώσουν τη Διεύθυνση Επικοινωνίας της ΔΕΗ για την πρόθεσή τους να συμμετάσχουν στο συγκεκριμένο διαγωνισμό, στην παραπάνω ηλεκτρονική διεύθυνση, προκειμένου να μπορούν να ενημερωθούν εγκαίρως για θέματα που αφορούν το διαγωνισμό, όπως διευκρινίσεις ή αλλαγή στις ημερομηνίες προθεσμιών του διαγωνισμού. Διευκρινίζεται ότι η δήλωση πρόθεσης συμμετοχής δεν είναι δεσμευτική ούτε υποχρεωτική. 3
3.3. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.3.1 Η υποβολή των Προσφορών θα πραγματοποιηθεί από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του Διαγωνιζομένου ή με συστημένη ταχυδρομική επιστολή ή με courier, με την προϋπόθεση ότι ο Ενιαίος Φάκελος Προσφοράς θα παραδοθεί στη ΔΕΗ Α.Ε., στο πρωτόκολλο της Διεύθυνσης Επικοινωνίας, οδός Χαλκοκονδύλη, αριθμός 32, 6 ος όροφος, Γραφείο 605, 104 32 Αθήνα, τηλ. 210-5293398 με ευθύνη του συμμετέχοντος σε σχέση με το περιεχόμενο και το χρόνο άφιξης, όχι αργότερα από τις 12:00 μ.μ. στις 5 Φεβρουαρίου 2010. Η παραλαβούσα υπηρεσία της ΔΕΗ Α.Ε. (Γραμματεία Διεύθυνσης Επικοινωνίας) σημειώνει την ημερομηνία και ώρα παραλαβής των Φακέλων. Οι Προσφορές που παραδίδονται μετά από την ώρα και ημερομηνία που ορίζονται ανωτέρω, έστω και αν εστάλησαν εγκαίρως, δεν γίνονται αποδεκτές. Όλες οι Προσφορές θα σφραγίζονται, σημειώνοντας την ακριβή ημερομηνία και ώρα παραλαβής. Οι Διαγωνιζόμενοι μπορούν να λαμβάνουν έγγραφη βεβαίωση αυτής της παραλαβής. Οι Προσφορές υποβάλλονται μέσα σε Ενιαίο Σφραγισμένο Φάκελο, στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς η πλήρης επωνυμία του Υποψηφίου, η ημερομηνία υποβολής των Προσφορών και η ένδειξη «ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. (ΔΕΗ Α.Ε.), ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, ΧΑΛΚΟΚΟΝΔΥΛΗ 32, Τ.Κ. 104 32 ΑΘΗΝΑ - ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΗ ΜΕ ΑΡ. 10001/14.01.10 Επιπλέον, πάνω στο φάκελο θα πρέπει να αναφέρονται το τηλέφωνο, η ηλεκτρονική διεύθυνση και το όνομα του υπεύθυνου για το διαγωνισμό από τον κάθε διαγωνιζόμενο προκειμένου να είναι εφικτή η επικοινωνία μαζί του αν καταστεί αναγκαίο για θέματα που αφορούν το διαγωνισμό, όπως αλλαγή στις ημερομηνίες αποσφραγίσεων. 3.3.2 Κάθε Διαγωνιζόμενος καταρτίζει και υποβάλλει την Προσφορά του αυστηρά σύμφωνα με τους όρους της Προκήρυξης. 3.3.3 Προσφορές των οποίων οι φάκελοι υποβάλλονται ανοικτοί δεν γίνονται αποδεκτές. Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι Προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον Διαγωνιζόμενο, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των Προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να τη μονογράψει. Η Προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των Προσφορών. 3.3.4 Η Προσφορά απορρίπτεται αν είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή δεν έχει συνταχθεί σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. 3.3.5 Αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές 3.3.6 Όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν στο διαγωνισμό θα είναι συντεταγμένα στην ελληνική γλώσσα ή τα έγγραφα των αλλοδαπών εταιριών, στη γλώσσα της χώρας έκδοσης και θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 3.3.7 Μέσα στον Ενιαίο Φάκελο Προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε τρεις ξεχωριστούς σφραγισμένους υποφακέλους. 3.3.8 O ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα περιέχει τον υποφάκελο Α, τον υποφάκελο Β και τον υποφάκελο Γ και θα είναι σφραγισμένοι. Σε κάθε φάκελο θα πρέπει να υπάρχει πίνακας περιεχομένων, στον οποίο θα αναφέρονται όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται. 4
3.3.9 Κατά τη διάρκεια της αποσφράγισης των προσφορών και για την τυπική αποδοχή τους θα πρέπει στο ΦΑΚΕΛΟ Α να περιέχονται όλα τα δικαιολογητικά και στοιχεία συμμετοχής που αναφέρονται στη παράγραφο 3.4 της παρούσας Διακήρυξης. Η Τεχνική προσφορά κάθε διαγωνιζόμενου θα περιέχεται μαζί με τα λοιπά δικαιολογητικά στο ΦΑΚΕΛΟ Β. Η Οικονομική προσφορά κάθε διαγωνιζόμενου θα περιέχεται στο ΦΑΚΕΛΟ Γ. 3.4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΤΟΥ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Α - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Ο Υποφάκελος αυτός φέρει ευκρινώς την πλήρη επωνυμία του Υποψηφίου, την ημερομηνία υποβολής προσφορών και την ένδειξη «ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. (ΔΕΗ Α.Ε.), ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, ΧΑΛΚΟΚΟΝΔΥΛΗ 32, Τ.Κ. 104 32 ΑΘΗΝΑ-ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΗ Α.Ε. με αριθμ. 10001/14.01.10. ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Α Δικαιολογητικά Συμμετοχής». Στον Υποφάκελο αυτόν τοποθετούνται σε ένα (1) πρωτότυπο όλα τα δικαιολογητικά που ορίζονται στην παρούσα: 3.4.1 Αίτηση Συμμετοχής στο Διαγωνισμό, στην οποία θα πρέπει να αναφέρονται το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που απαρτίζουν το Διαγωνιζόμενο. Η Αίτηση Συμμετοχής πρέπει να υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζόμενου και να αναφέρει πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του. Επίσης στην Αίτηση Συμμετοχής αναφέρονται τυχόν υπεργολάβοι και το συγκεκριμένο τμήμα του έργου που θα αναλάβουν, οι οποίοι θα καλύπτονται πλήρως από τον Ανάδοχο στις οικονομικές τους υποχρεώσεις έναντι της ΔΕΗ, ότι ο αιτών παραμένει σε κάθε περίπτωση πλήρως υπεύθυνος έναντι της ΔΕΗ Α.Ε και ότι όλοι οι υπογράφοντες αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της Προκήρυξης, ότι η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει όλες τις διακηρυσσόμενες υπηρεσίες και ότι συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της Προκήρυξης. 3.4.2 Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος δεόντως υπογεγραμμένη για την ανεπιφύλακτη αποδοχή των γενικών και ειδικών όρων του παρόντος διαγωνισμού και ότι η ισχύς της προσφοράς είναι αυτή που προβλέπεται στην προκήρυξη (Παράρτημα Α). 3.4.3*. Καταστατικό ή άλλο έγγραφο που να αποδεικνύει τη σύσταση του νομικού προσώπου κάθε συμμετέχοντος στο διαγωνισμό και τυχόν τροποποιήσεις του, καθώς και τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης. Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου και αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτουν τα πρόσωπα που νόμιμα δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο. 3.4.4*. Πιστοποιητικό με το οποίο αποδεικνύεται η εγγραφή του διαγωνιζόμενου σε Επαγγελματικό ή Εμπορικό μητρώο κατά τους όρους που καθορίζονται από τους νόμους της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος, που θα έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. 3.4.5* Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, πολύ πρόσφατης έκδοσης (όχι πέραν του ενός (1) μηνός προ της υποβολής του), από τα οποία να προκύπτει ότι ο Διαγωνιζόμενος και κάθε μέλος Ένωσης Εταιριών δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. 3.4.6*. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι ο διαγωνιζόμενος (και κάθε μέλος Ένωσης Εταιριών) είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα). 3.4.7 Υπεύθυνη δήλωση του Νομίμου εκπροσώπου του Διαγωνιζομένου ότι δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 3.4.8 Υπεύθυνη Δήλωση του Νόμου 1599/86 ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν είναι Βουλευτής. Η δήλωση θα γίνεται για τις Α.Ε. από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, για τις Ε.Π.Ε. από τον ή τους Διαχειριστές (Παράρτημα Γ). 3.4.9 Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ύψους 2% του προϋπολογιζόμενου ποσού των 60.000, ήτοι 1.200. 5
*3.4.10 Τα έγγραφα των παραγράφων 3.4.3, 3.4.4, 3.4.5, 3.4.6 της παρούσας Προκήρυξης δυνητικά μπορεί να μην προσκομίζονται από τους διαγωνιζόμενους. Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει οι διαγωνιζόμενοι να περιλάβουν οπωσδήποτε στη Δήλωση του παραρτήματος Α την παράγραφο 2 του αντίστοιχου υποδείγματος. 3.5 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΤΟΥ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Β-TEXNIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο Υποφάκελος αυτός φέρει ευκρινώς την πλήρη επωνυμία του Υποψηφίου, την ημερομηνία υποβολής προσφορών και την ένδειξη «ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. (ΔΕΗ Α.Ε.), ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, ΧΑΛΚΟΚΟΝΔΥΛΗ 32, 104 32 ΑΘΗΝΑ - ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΗ Α.Ε. με αριθμ. 10001/14.10.10 ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Β Τεχνική Προσφορά». Περιέχει: Α. Κατάλογο εταιρειών (πελατολόγιο) με τις οποίες έχει συνεργαστεί στο παρελθόν ο διαγωνιζόμενος για τη δημιουργία αντίστοιχων εκδόσεων. Β. Τουλάχιστον 3 δείγματα δουλειάς (φωτογραφικά λευκώματα) για λογαριασμό μίας ή περισσοτέρων εταιρειών που έχουν εκδοθεί από το 2006 και μετά. Διευκρινίζεται ότι μετά το πέρας του διαγωνισμού, τα δείγματα μπορούν να επιστραφούν στους διαγωνιζόμενους. 3.6 ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο Υποφάκελος αυτός φέρει ευκρινώς την πλήρη επωνυμία του Υποψηφίου, την ημερομηνία υποβολής προσφορών και την ένδειξη «ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. (ΔΕΗ Α.Ε.), ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, ΧΑΛΚΟΚΟΝΔΥΛΗ 32, 104 32 ΑΘΗΝΑ - ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΗ Α.Ε. με αριθμ. 10001/14.10.10 ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Γ Οικονομική Προσφορά». Στον Υποφάκελο αυτόν τοποθετείται σε ένα (1) πρωτότυπο η οικονομική προσφορά με περιεχόμενο που ορίζεται στην παρούσα. Ο Υποφάκελος Γ θα πρέπει εμφανώς να φέρει την ένδειξη ότι περιέχει οικονομικά στοιχεία. Για το σκοπό αυτό ο κάθε υποψήφιος πρέπει να χρησιμοποιήσει ευδιάκριτη ετικέτα, που να υποδεικνύει το περιεχόμενο με ακρίβεια. Η οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου θα πρέπει να αναφέρεται σε 16σέλιδο και να περιλαμβάνει κάθε απαραίτητη εργασία που μπορεί να απαιτηθεί, πέραν από το σχεδιασμό και το layout της έκδοσης, όπως π.χ. ψηφιακή επεξεργασία, διορθώσεις στα προσχέδια, ψηφιακά δοκίμια κ.λπ. Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) δεν θα συμπεριλαμβάνεται στις προσφερόμενες τιμές. Τα περιεχόμενα του Υποφακέλου Γ πρέπει να υπογραφούν, να σφραγισθούν και να μονογραφηθούν σε κάθε σελίδα από το νομίμως προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του. 3.7 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3.7.1 Οι Διαγωνιζόμενοι δεσμεύονται από την Προσφορά τους για τρεις (3) μήνες από την επομένη της ημερομηνίας υποβολής των Προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από τον προβλεπόμενο ανωτέρω απορρίπτεται. Οι Διαγωνιζόμενοι οφείλουν να παρατείνουν το χρόνο ισχύος των Προσφορών τους μετά από έγγραφο αίτημα της ΔΕΗ Α.Ε. σε οποιαδήποτε στιγμή πριν τη λήξη ισχύος του Διαγωνισμού, άλλως θα θεωρείται ότι αποποιούνται κάθε δικαιώματός τους σχετικά με το Διαγωνισμό. 6
Το έργο θα πρέπει να ολοκληρωθεί και να παραδοθεί εντός του προαναφερόμενου χρονικού διαστήματος των τριών (3) μηνών, ενώ η τιμολόγηση θα γίνει άπαξ. 3.8 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3.8.1 Μετά τη λήξη του χρόνου υποβολής των Προσφορών, η υπηρεσία της ΔΕΗ Α.Ε. που τις παρέλαβε (Γραμματεία Διεύθυνσης Επικοινωνίας) θα τις παραδώσει στην Επιτροπή Αποσφράγισης του Διαγωνισμού που θα προχωρήσει στην αποσφράγιση των προσφορών τη Δευτέρα 8 Φεβρουαρίου 2010 και ώρα 09:00. Προσφορές που υποβάλλονται καθ οποιονδήποτε τρόπο μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των Προσφορών δεν γίνονται αποδεκτές και επιστρέφονται από την Επιτροπή χωρίς να αποσφραγισθούν. 3.8.2 Η αποσφράγιση του Φακέλου Α (Δικαιολογητικά συμμετοχής) των προσφορών θα γίνει στην αίθουσα ΞΕΝΙΑ (ημιώροφος), Χαλκοκονδύλη 28, Αθήνα τη Δευτέρα 8 Φεβρουαρίου 2010 και ώρα 09:00. Οι Διαγωνιζόμενοι δικαιούνται να παραστούν κατά την αποσφράγιση των Προσφορών με ένα (1) νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. 3.8.3 Η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες από την ημέρα ανοίγματος των Προσφορών συμπληρώσεις ή/και διευκρινίσεις επί των ήδη υποβληθέντων από τους διαγωνιζόμενους στοιχείων. 3.8.4 Σε κάθε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής «ΦΑΚΕΛΟΣ Α» προκύψουν απορρίψεις προσφορών για οποιονδήποτε λόγο, η αρμόδια επιτροπή τεκμηριώνει την απόρριψη στο πρακτικό αποσφράγισης που θα συνταχθεί. 3.8.5. Στη συνέχεια βαθμολογείται η Τεχνική Προσφορά και ανακοινώνεται εγγράφως (με e-mail ή με fax) στους συμμετέχοντες η βαθμολογία τους στην τεχνική αξιολόγηση. 3.8.6 Πριν την αξιολόγηση των Οικονομικών Προσφορών η Επιτροπή Αποσφράγισης δύναται να καλέσει τους Διαγωνιζόμενους να απαντήσουν σε διευκρινιστικές ερωτήσεις και να παρέχουν περαιτέρω δικαιολογητικά ή πληροφορίες, αλλά μόνο για τα συγκεκριμένα σημεία που ζητούνται από την Επιτροπή Αποσφράγισης. 3.8.7 Η Αρμόδια Επιτροπή θα αποσφραγίσει τους Υποφακέλους Γ (Οικονομική Προσφορά) μετά από ειδοποίηση όλων των συμμετεχουσών εταιριών που θα είναι τεχνικώς αποδεκτές στην αίθουσα ΞΕΝΙΑ (ημιώροφος), Χαλκοκονδύλη 28, Αθήνα. Οι Υποψήφιοι δικαιούνται να παραστούν κατά την αποσφράγισή τους με ένα νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Η Επιτροπή θα ανοίξει τους Υποφακέλους Γ και θα μονογράψει τα περιεχόμενα σε αυτούς έγγραφα και θα συντάξει σχετικό Πρακτικό. 3.8.8 Κατά την παραλαβή των Προσφορών και την αποσφράγιση κάθε Υποφακέλου (Α, Β & Γ ) η Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση των στοιχείων των Προσφορών που υποβλήθηκαν σε Πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από όλα τα μέλη της. 3.8.9 Η ΔΕΗ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα μετάθεσης των ημερομηνιών αποσφράγισης προσφορών με την προϋπόθεση ότι θα γνωρίσει στους ενδιαφερόμενους την τυχόν αλλαγή, τουλάχιστον δύο ημερολογιακές (2) ημέρες προ της νέας ημερομηνίας αποσφράγισης των προσφορών. 3.8 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Δυνατότητα υποβολής Ενστάσεων έχουν μόνο οι απορριπτόμενοι και μόνο για τους λόγους που απορρίφθηκαν, όταν η Επιτροπή Αποσφράγισης προβεί σε απόρριψη προσφοράς για αποκλίσεις ή παραλείψεις των περιεχομένων του ΦΑΚΕΛΟΥ Α. 7
Ενστάσεις που υποβάλλονται από τρίτους ή από Διαγωνιζόμενους για θέματα που αφορούν σε άλλο Διαγωνιζόμενο ή που δεν υποβάλλονται σύμφωνα με τα πιο πάνω, δεν γίνονται δεκτές. Οι Ενστάσεις αναστέλλουν τη διαδικασία του συγκεκριμένου Διαγωνισμού μέχρι την τελεσίδικη εκδίκασή τους. Διαμαρτυρία οποιασδήποτε άλλης μορφής, σε οποιαδήποτε φάση του Διαγωνισμού, δεν αναστέλλει τη διαδικασία του αλλά τίθεται υπόψη μόνο στο υπηρεσιακό όργανο που θα κατακυρώσει το Διαγωνισμό. Οι Ενστάσεις για απόρριψη προσφοράς εξαιτίας του ΦΑΚΕΛΟΥ Α, θα γίνονται δεκτές μόνο εφόσον απευθύνονται στην Επιτροπή Αποσφράγισης και εφόσον κατατεθούν στο Πρωτόκολλο της Διεύθυνσης Επικοινωνίας, οδός Χαλκοκονδύλη, αριθμός 32, Τ.Κ. 10432, Αθήνα τηλέφωνο 2105293412, 2105293398, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία που η Επιτροπή Αποσφράγισης θα ανακοινώσει στους Διαγωνιζόμενους το αποτέλεσμα του ΦΑΚΕΛΟΥ Α. Η απόφαση επί των Ενστάσεων θα λαμβάνεται από αρμόδιο υπηρεσιακό όργανο της Επιχείρησης, μετά από σχετική πρόταση της Επιτροπής Αποσφράγισης. 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Η ανακοίνωση επιλογής Αναδόχου θα γίνει εγγράφως από την αναθέτουσα αρχή προς τον επιλεγέντα. Κριτήρια Επιλογής Ανάθεσης Έργου Η επιλογή του Αναδόχου θα γίνει βάσει της πιο συμφέρουσας προσφοράς, ειδικότερα: Η αξιολόγηση των προσφορών διενεργείται από Επιτροπή Αξιολόγησης που θα συσταθεί με απόφαση της ΔΕΗ Α.Ε. και βάσει της πιο συμφέρουσας προσφοράς σύμφωνα με τα εξής κριτήρια: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΑΡΙΣΤΑ Α. Τεχνική προσφορά 60% 60 1. Αξιολόγηση επάρκειας πελατολογίου 30% 18 2. Αξιολόγηση υποβαλλόμενων δειγμάτων 70% 42 Β. Οικονομική Προσφορά (Κόστος ανά 16σέλιδο) 40% 40 ΣΥΝΟΛΟ Γ 100% 100 Διευκρινίζεται ότι κατά την αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς, η χαμηλότερη προσφορά βαθμολογείται με άριστα 40 και οι υπόλοιπες βαθμολογούνται αναλογικά. Ανάδοχος θα είναι η εταιρεία που θα συγκεντρώσει τη μεγαλύτερη συνολική βαθμολογία Γ (Α+Β, σύμφωνα με τον παραπάνω πίνακα). 5. ΑΠΟΡΡΗΤΟ - ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ Ο Διαγωνιζόμενος εγγυάται ότι με το περιεχόμενο της Προσφοράς του δεν προσβάλλει πνευματικά, βιομηχανικά και άλλα συναφή δικαιώματα τρίτων συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων επί της προσωπικότητας, στην Ελλάδα ή το εξωτερικό ούτε τις διατάξεις περί αθέμιτου ανταγωνισμού. Όλα τα έγγραφα του Διαγωνισμού δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους χωρίς την έγγραφη έγκριση της ΔΕΗ Α.Ε. 8
6. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Συμμετοχή στο Διαγωνισμό σημαίνει ότι ο Διαγωνιζόμενος έχει πλήρη γνώση όλων των όρων της Προκήρυξης και αποδέχεται το περιεχόμενό τους εξ ολοκλήρου, ρητά και ανεπιφύλακτα και ότι ρητά και ανεπιφύλακτα δεσμεύεται από αυτούς. Οποιαδήποτε παράλειψη μετά την υποβολή της Προσφοράς ή παράλειψη υπογραφής σε οποιοδήποτε δικαιολογητικό ή στοιχείο δεν δίνει το δικαίωμα στο Διαγωνιζόμενο να επικαλεστεί το γεγονός αυτό, ώστε να επιτύχει εξαίρεση ή να περιορίσει τις υποχρεώσεις ή ευθύνες του έναντι της ΔΕΗ Α.Ε. Η ΔΕΗ Α.Ε. δεν υποχρεούται να προβεί σε κατακύρωση ή να συνάψει οιαδήποτε Σύμβαση μετά το πέρας του Διαγωνισμού και διατηρεί το δικαίωμα να κηρύξει το Διαγωνισμό άκυρο ή άνευ ισχύος για οποιοδήποτε λόγο, να διακόψει Διαγωνισμό σε κάθε στάδιο, ή επανακινήσει οποιαδήποτε διαδικασία του Διαγωνισμού σε οποιοδήποτε στάδιο και μία τέτοια ενέργεια δεν παρέχει το δικαίωμα σε οποιοδήποτε πρόσωπο να προβάλει οποιαδήποτε αξίωση έναντι της ΔΕΗ Α.Ε. 7. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α. ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΤΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β. ΣΧΕΔΙΟ ΔΗΛΩΣΗΣ Ν. 1599/86 Γ. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 9
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Τ Α 10
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΤΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο υπογεγραμμένος... που εκπροσωπώ νόμιμα την εταιρία... που μετέχει στον υπ αριθ Διαγωνισμό Παροχής Υπηρεσιών της Δημόσιας Επιχείρησης Ηλεκτρισμού. 1. Δηλώνω ότι έλαβα γνώση όλων των διατυπωμένων στη σχετική Διακήρυξη Γενικών και Ειδικών Όρων Διαγωνισμού, τους μελέτησα με ιδιαίτερη προσοχή, ότι εξ ονόματος του παραπάνω αναγραφόμενου Οίκου, αποδέχομαι αυτούς ανεπιφύλακτα και ότι η ισχύς της προσφοράς μου είναι αυτή που προβλέπεται στην προκήρυξη. 2. Επίσης δηλώνω ότι τα προβλεπόμενα νομιμοποιητικά έγγραφα των παραγράφων 3.4.3, 3.4.4, 3.4.5 και 3.4.6 της παρούσας Προκήρυξης υπάρχουν και θα προσκομισθούν μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία που τυχόν θα ζητηθούν από τη ΔΕΗ, κατά τη διάρκεια του χρόνου ισχύος των προσφορών. Άρνηση ή αδυναμία υποβολής τους δίνει το δικαίωμα στη ΔΕΗ να προχωρήσει, χωρίς καμία άλλη διατύπωση, σε απόρριψη της προσφοράς μου. Αθήνα... Ο ΔΗΛΩΝ 11
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΧΕΔΙΟ ΔΗΛΩΣΗΣ Ν.1599/86 Μετά το έντυπο κείμενο μιας τέτοιας δήλωσης, να προσθέτονται κάθε φορά τα παρακάτω: 1.Προκειμένου περί Ανωνύμων Εταιρειών (ΑΕ) και Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) Στην εταιρεία με την επωνυμία έργα Διευθυντή, Διοικητικού και Νομικού Συμβούλου εκτελούν μόνον οι παρακάτω: Διευθυντής ο κ..., Μέλη Διοικητικού Συμβουλίου, Διευθύνοντες Σύμβουλοι, άλλοι Διοικητικοί Σύμβουλοι: Οι.. Νομικοί Σύμβουλοι: οι... 1.2 Κανένας απ αυτούς, δεν είναι Βουλευτής. 2.Προκειμένου περί Προσωπικών Εταιρειών (Ομορρύθμων ή Ετερόρρυθμων) Ισχύουν οι παραπάνω παράγραφοι 1.1 και 1.2 καθώς και οι ακόλουθοι παράγραφοι: 2.1 Τα ομόρρυθμα (ή /και) ετερόρρυθμα μέλη της εταιρείας είναι τα ακόλουθα: Α) Β) Γ) Κανένας απ αυτούς, δεν είναι Βουλευτής. 3. Προκειμένου περί Ατομικών Επιχειρήσεων 3.1 Δεν είμαι Βουλευτής 3.2 Στην Επιχείρησή μου έργα Διευθυντή, Διοικητικού και Νομικού Συμβούλου εκτελούν μόνον οι παρακάτω: Διευθυντής ο κ... Διοικητικοί Σύμβουλοι. Νομικοί Σύμβουλοι Κανένας απ αυτούς, δεν είναι Βουλευτής. 12
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Προς τη ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Ημερομηνία : Χαλκοκονδύλη 30, ΑΘΗΝΑ 104-32 Σας γνωρίζουμε ότι εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα έναντί σας, υπέρ του Διαγωνιζόμενού σας...... που εδρεύει ή κατοικεί στην...... παραιτούμενοι ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος της διήζησης και από το δικαίωμά μας να σας προβάλουμε όλες τις οποιεσδήποτε, ακόμη και μη προσωποπαγείς, ενστάσεις του πρωτοφειλέτη, ιδιαίτερα δε κάθε άλλη ένσταση από τα άρθρα 852-856, 862-864 και 866-869 του Αστικού Κώδικα, καθώς και από τα τυχόν δικαιώματά μας που απορρέουν από τα πιο πάνω άρθρα, ευθυνόμαστε έναντί σας, εις ολόκληρον και ως αυτοφειλέτες μέχρι του ποσού των ευρω.........για τη συμμετοχή του εν λόγω Προμηθευτή στο διαγωνισμό με αριθ.... που θα γίνει από σας στις... για...... σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξής σας και των συμπληρωμάτων αυτής, αντίγραφο των οποίων μας παραδόθηκε, βεβαιώνεται δε με την παρούσα η λήψη τούτου. Η εγγύηση αυτή αφορά αποκλειστικά και μόνο τις υποχρεώσεις του εν λόγω Διαγωνιζόμενου, που απορρέουν από τη συμμετοχή του στον παραπάνω διαγωνισμό μέχρι και της υπογραφής της σχετικής σύμβασης, σε περίπτωση κατακύρωσης σ αυτόν, και της παράδοσης απ αυτόν σε σας Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας, σε καμία όμως περίπτωση η εγγύηση αυτή δεν θα αφορά τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εκτέλεση της σύμβασης αυτής. Στην περίπτωση που, λόγω της παραπάνω εγγύησης, αποφασίσετε κατά την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας, την οποία θα μας γνωστοποιήσετε, ότι ο εν λόγω Διαγωνιζόμενος παρέβη οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις του, που έχει αναλάβει με τη συμμετοχή του στον εν λόγω διαγωνισμό, σας δηλώνουμε ότι αναλαμβάνουμε με την παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλουμε αμέσως και χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση το ποσό της εγγύησης ολόκληρο ή μέρος αυτού, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και μόλις μας το ζητήσετε, χωρίς να απαιτείται για αυτή την πληρωμή οποιαδήποτε εξουσιοδότηση, ενέργεια ή συγκατάθεση εκ μέρους του παραπάνω Διαγωνιζόμενου και χωρίς να ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν σχετική ένσταση, επιφύλαξη ή προσφυγή του Διαγωνιζόμενου σε διαιτησία ή σε δικαστήρια με αίτημα τη μη κατάπτωση αυτής της εγγυητικής επιστολής ή θέση αυτής σε δικαστική μεσεγγύηση. Δηλώνουμε ακόμη, ότι η εγγύηση μας αυτή θα ισχύει για μήνες οπότε αυτή η Εγγυητική Επιστολή θα επιστραφεί σε μας, μαζί με γραπτή δήλωσή σας, που θα μας απαλλάσσει από αυτήν την παρούσα εγγύηση. Ακόμα δηλώνουμε ότι θα παρατείνουμε την ισχύ αυτής της εγγυήσεως μετά από γραπτή αίτησή σας πριν από την ημερομηνία εκπνοής αυτής της εγγυήσεως. 13