ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ Ι ΡΥΜΑΤΟΣ ΗΜΗΤΡΑΚΗ ΚΟΥΜΑΝΤΑΡΗ 1. ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΚΑΙ Έ ΡΑ Ιδρύεται σωµατείο µε την επωνυµία Ί ΡΥΜΑ ΗΜΗΤΡΑΚΗ ΚΟΥΜΑΝΤΑΡΗ το οποίο θα εδρεύει στην Αραδίππου-Λάρνακα. 2. ΕΡΜΗΝΕΙΑ Στο παρόν καταστατικό οι ακόλουθοι όροι έχουν τις εξής έννοιες: (α) ιοικητικό Συµβούλιο σηµαίνει το ιοικητικό Συµβούλιο του Ιδρύµατος. (β) Πρόεδρος σηµαίνει τον Πρόεδρο του ιοικητικού Συµβουλίου του Ιδρύµατος. (γ) Μέλη σηµαίνει τα µέλη του Ιδρύµατος. (δ) Σωµατείο σηµαίνει το Ί ΡΥΜΑ ΗΜΗΤΡΑΚΗ ΚΟΥΜΑΝΤΑΡΗ. 3. ΣΚΟΠΟΙ (α) Η προώθηση της κοινωνικής, οικονοµικής, πνευµατικής, επιστηµονικής, ακαδηµαϊκής και πολιτιστικής προόδου της πόλης της Αραδίππου και της διασποράς της. (β) Η προώθηση της Συνεργασίας µε όλους τους φορείς που στοχεύουν στην κοινωνική, οικονοµική, πνευµατική, επιστηµονική, ακαδηµαϊκή και πολιτιστική πρόοδο της πόλης της Αραδίππου και των ανθρώπων της διασποράς της. (γ) Η παροχή υποτροφιών (και βραβείων) σε µαθητές, φοιτητές, ερευνητές και αξιέπαινους αυτοδίδακτους εκπροσώπους των τεχνών στην Κύπρο και στο εξωτερικό, π.χ. Ελλάδα, Αγγλία, Αυστραλία κ.τ.λ. (δ) Προκήρυξη διαγωνισµών ερευνητικών υποτροφιών σε θέµατα επικεντρωµένα στους σκοπούς του Ιδρύµατος. (ε) Η οργάνωση επιµορφωτικών διαλέξεων, εκθέσεων και άλλων πολιτιστικών εκδηλώσεων.
(στ)να δέχεται δωρεές και επιχορηγήσεις από φυσικά και νοµικά πρόσωπα προς επίτευξη των σκοπών του. (ζ) Η παροχή οικονοµικής, τεχνικής ενίσχυσης σε όλα τα εκπαιδευτικά ιδρύµατα της πόλης της Αραδίππου, κατά την κρίση της ιοίκησης του Ιδρύµατος. (η) Η προκήρυξη και παροχή υποτροφιών σε αριστούχους φοιτητές της πόλης της Αραδίππου και της ιασποράς κατά την κρίση της ιοίκησης του Ιδρύµατος. 4. ΕΠΙ ΙΩΞΗ ΣΚΟΠΩΝ Οι σκοποί επιδιώκονται µε: (α) Την ίδρυση ταµείου διά την επίτευξη των σκοπών του Ιδρύµατος. (β) ιοργάνωση επιµορφωτικών διαλέξεων, εκθέσεων και άλλων πολιτιστικών εκδηλώσεων. (γ) Προκήρυξη και παροχή υποτροφιών. (δ) Προκήρυξη ερευνητικών υποτροφιών. (ε) Κατάλληλες διαλέξεις προς τα µέλη του Ιδρύµατος. (στ)κοινές εκδηλώσεις µε άλλους κοινωνικούς, οικονοµικούς, επιστηµονικούς φορείς της πόλης της Αραδίππου και του εξωτερικού, π.χ. Ελλάδα, Αγγλία, Αυστραλία, κ.τ.λ. (ζ) ωρεές, συνεισφορές και επιχορηγήσεις, συνδροµές εκτελεστικών µελών και τακτικών µελών, εισπράξεις από διάφορες εκδηλώσεις και από οποιανδήποτε άλλη πηγή. (η)γενικώς, ή διά νοµίµων µέσων διενέργεια οποιασδήποτε άλλης πράξεως ήτις θέλει φανεί στο Ίδρυµα ως συναφής ή συντελεστική προς επίτευξιν των σκοπών του ή οιωνδήποτε τούτων. 5. ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΠΟΛΙΤΙΚΗ Το Ίδρυµα δεν έχει καµία σχέση µε πολιτικές οµάδες και δεν αναµειγνύεται σε θέµατα πολιτικής φύσης.
6. ΜΕΛΗ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ: Τακτικά µέλη του Ιδρύµατος µπορούν να είναι Κύπριοι πολίτες κάτοχοι Κυπριακού ιαβατηρίου ή Κυπριακής Ταυτότητας, ή µόνιµοι κάτοικοι της Κύπρου ή του εξωτερικού, που έχουν συµπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους, ανεξάρτητα από θρήσκευµα, πολιτική, φυλετική ή άλλη διάκριση. ΑΡΩΓΑ ΜΕΛΗ: Το ιοικητικό Συµβούλιο ανακηρύσσει αρωγά µέλη, πρόσωπα που πρόσφεραν και µπορούν να προσφέρουν υπηρεσίες στο Ίδρυµα που θα κρίνονται ανάλογα πολύτιµες. Τα µέλη αυτά µπορούν να παρευρίσκονται στις συνεδρίες του ιοικητικού Συµβουλίου µετά από σχετική πρόσκληση, χωρίς όµως δικαίωµα ψήφου. Τα αρωγά µέλη δεν έχουν οικονοµικές υποχρεώσεις. ΕΠΙΤΙΜΑ ΜΕΛΗ: Η Γενική Συνέλευση µετά από εισήγηση µέλους της ανακηρύσσει επίτιµα µέλη, πρόσωπα που πρόσφεραν άκρως πολύτιµες υπηρεσίες στο Ίδρυµα και που διαπρέπουν στην κοινωνία. Τα επίτιµα µέλη δεν έχουν τις οικονοµικές υποχρεώσεις των µελών και δικαιούνται να παρευρίσκονται στις Γενικές Συνελεύσεις χωρίς όµως δικαίωµα ψήφου. 7. ΕΓΓΡΑΦΗ ΙΑΓΡΑΦΗ ΕΠΑΝΕΓΓΡΑΦΗ ΜΕΛΩΝ (α) Τακτικό µέλος του Ιδρύµατος εγγράφεται ύστερα από αίτηση και αφού εγκριθεί από το ιοικητικό Συµβούλιο. (β) Μέλος του Ιδρύµατος διαγράφεται από το ιοικητικό Συµβούλιο όταν: (Ι) Κριθεί ότι ενεργεί µε τρόπο που δεν συνάδει µε τους σκοπούς και τα συµφέροντα του Ιδρύµατος. (ΙΙ) Αντιβαίνει συστηµατικά προς τις αποφάσεις του ιοικητικού Συµβουλίου. Νοείται ότι θα παρέχεται στο επηρεαζόµενο µέλος ευκαιρία να δώσει εξηγήσεις για τις ενέργειες του. (ΙΙΙ) Καθυστερεί αδικαιολόγητα την καταβολή των συνδροµών του περισσότερο από 6 µήνες και αρνείται µετά από γραπτή ειδοποίηση να τις καταβάλει. (ΙV) Υποβάλει ο ίδιος γραπτή αίτηση στο ιοικητικό Συµβούλιο. (V) Σε τέτοια περίπτωση, η απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου είναι τελεσίδικη. (Ένσταση για τη διαγραφή του µέλους θα πρέπει να υποβληθεί σε χρονικό διάστηµα 15 ηµερών πριν την επόµενη Γενική Συνέλευση). (γ) Για να ξαναγίνει κάποιος µέλος πρέπει να υποβάλει γραπτή αίτηση στο ιοικητικό Συµβούλιο και να καταβάλει και τις συνδροµές της περιόδου που διαγράφηκε.
(δ) Το µέλος που αποβάλλεται, έχει το δικαίωµα αν νοµίζει ότι αδικείται, να προσφύγει στην αµέσως επόµενη Γενική Συνέλευση. 8. ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΜΕΛΩΝ Τα Τακτικά µέλη έχουν το δικαίωµα να εκλέγουν και να εκλέγονται, και να παίρνουν µέρος στις Γενικές Συνελεύσεις, νοουµένου ότι έχουν τακτοποιήσει τις ταµειακές τους υποχρεώσεις. 9. ΕΚΛΟΓΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ 1. Θέση µέλους του ιοικητικού Συµβουλίου χηρεύει όταν το µέλος: (α) παραιτηθεί εγγράφως (β) καταδικαστεί για αδίκηµα, που εµπεριέχει την έλλειψη εντιµότητας. (γ) καταστεί φυσικά ή πνευµατικά ανίκανο να εκτελέσει τα καθήκοντα του. (δ) απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρεις συνεχείς συνεδριάσεις του ιοικητικού Συµβουλίου. 2. Σε περίπτωση χηρείας στο ιοικητικό Συµβούλιο, τις θέσεις που χηρεύουν καταλαµβάνουν για το υπόλοιπο της θητείας οι επιλαχόντες, µε σειρά προτεραιότητας. Νοείται ότι αν δεν υπάρχουν επιλαχόντες ή αν ο αριθµός των επιλαχόντων είναι µικρότερος από τις θέσεις που έχουν χηρέψει, το ιοικητικό Συµβούλιο µπορεί, µετά από ψηφοφορία, να διορίσει τακτικό µέλος του Σωµατείου στην θέση που έχει χηρέψει, για το υπόλοιπο της θητείας, αφού πρώτα αναρτήσει σχετική πρόσκληση για υποβολή υποψηφιοτήτων για πλήρωση της θέσης στον Πίνακα ανακοινώσεων του οικήµατος του Σωµατείου στην Αραδίππου- Λάρνακα. 3. Αν ο αριθµός των θέσεων που έχουν χηρεύσει είναι σε οποιονδήποτε χρόνο µεγαλύτερος από 4 τότε συγκαλείται έκτακτη Γενική Συνέλευση και γίνονται συµπληρωµατικές εκλογές. 4. Σε περίπτωση συµπληρωµατικών εκλογών, παραιτηθέντα µέλη δεν δικαιούνται να υποβάλουν υποψηφιότητα. 10. Η ΕΠΟΠΤΕΙΑ ΤΗΣ ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΚΑΙ Η ΕΚΛΟΓΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ 1. Το Ίδρυµα εποπτεύεται από τριµελής εξελεγκτική επιτροπή. Συγκεκριµένα η ΕΕ θα αποτελείται από τρία τακτικά µέλη που θα είναι, οι εκάστοτε ήµαρχος και Πρόεδρος ΣΠΕ Αραδίππου και ένα τρίτο
πρόσωπο που θα εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση για διετία (κατά τον τρόπο εκλογής και αναπλήρωσης των µελών του.σ.) 2. Το Ίδρυµα διοικείται από επταµελές Συµβούλιο. Μόνο τακτικά µέλη. εκλέγονται για υπηρεσία, κάθε δύο χρόνια κατά την Γενική Συνέλευση του Ιδρύµατος. 3. Η Εξελεγκτική Επιτροπή εποπτεύει των αρχαιρεσιών διά την ανάδειξη των (7) µελών του ιοικητικού Συµβουλίου και του ενός µέλους για τη εξελεγκτική επιτροπή. 4. Το ιοικητικό Συµβούλιο αποτελείται από τον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραµµατέα, Ταµία και τρεις (3) Συµβούλους Η εκλογή του ιοικητικού Συµβουλίου γίνεται ως ακολούθως: 5. Κάθε µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου θα πρέπει να προτείνεται για εκλογή από ένα µέλος του Ιδρύµατος και να υποστηρίζεται από άλλο γραπτώς που εκπλήρωσαν τις ταµειακές τους υποχρεώσεις. 6. Καταρτίζεται από το Γραµµατέα, σύµφωνα µε τα βιβλία του ταµεία κατάλογος τακτικών µελών που εκπλήρωσαν τις ταµειακές τους υποχρεώσεις. 7. Κάθε αίτηση υποψηφιότητας θα πρέπει να φθάνει στο Γραµµατέα του ιοικητικού Συµβουλίου 7 ηµέρες πριν την διεξαγωγή των εκλογών γραπτώς. Νοείται ότι σε περίπτωση που ο αριθµός των αιτήσεων είναι µικρότερος του αριθµού θέσεων στο ιοικητικό Συµβούλιο, τότε η περίοδος υποβολής αιτήσεων υποψηφιότητας αυτόµατα παρατείνεται µέχρι και την ηµέρα των εκλογών και αιτήσεις µπορούν να γίνουν ακόµα και κατά την διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης εφόσον αυτές θα υποβληθούν πριν την διεξαγωγή της µυστικής ψηφοφορίας. (α) Ο κατάλογος των υποψηφίων γνωστοποιείται 5 τουλάχιστον ηµέρες πριν τις εκλογές στα µέλη, είτε µε ανάρτηση του στον Πίνακα Ανακοινώσεων του οικήµατος του Σωµατείου, είτε µε επιστολή που αποστέλλεται στα µέλη µε κανονικό ταχυδροµείο ή µε ηλεκτρονικόταχυδροµείο.. (β) Τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου είναι 7. Νοείται όµως ότι σε περίπτωση που ο αριθµός υποψηφίων είναι µικρότερος του αριθµού των θέσεων του ιοικητικού Συµβουλίου κατά την ώρα των εκλογών, το νέο ιοικητικό Συµβούλιο που θα εκλεγεί θα έχει απόλυτο δικαίωµα να επιλέξει οποιοδήποτε µέλος του Σωµατείου για πλήρωση της µη συµπληρωθείσας θέσης και νοουµένου ότι το επιλεγµένο µέλος αποδέχεται, η θέση πληρούται δεόντως. Σε περίπτωση που κανένα µέλος δεν αποδεχθεί τον διορισµό όπως αναφέρεται πιο πάνω τότε το ιοικητικό Συµβούλιο µπορεί, τηρούµενων των προνοιών, να λειτουργήσει µε µειωµένη σύνθεση µέχρι την πλήρωση της θέσης και αυτό µε κανένα τρόπο δεν καθιστά τη λειτουργία του ιοικητικού Συµβουλίου παράτυπη. (γ) Εκλέγονται από την Γενική Συνέλευση 3 ψηφοελέκτες
11. ΚΑΤΑΡΤΙΣΜΟΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΣΕ ΣΩΜΑ (α) Το ιοικητικό Συµβούλιο καταρτίζεται σε σώµα δηλαδή εκλέγει µεταξύ των µελών του, Αντιπρόεδρο, Γραµµατέα, Ταµεία, και τους τρείς (3) Συµβούλους, το αργότερο σε 3 ηµέρες από την εκλογή του. (β) Το ιοικητικό Συµβούλιο µε τον καταρτισµό του σε σώµα αποφασίζει και διορίζει εκπροσώπους του Ιδρύµατος µε εξουσίες που ήθελε αποφασίσει σε Ελλάδα, Αγγλία και Αυστραλία και σε οιανδήποτε άλλη χώρα κρίνει αναγκαίο εις την οποία υπάρχουν απόδηµοι εξ Αραδίππου και/η Κύπριοι απόδηµοι. Το ιοικητικό Συµβούλιο διορίζει τις διάφορες επιτροπές, τεχνικές, διοικητικές, ad hoc και άλλες. (γ) Το ιοικητικό Συµβούλιο συνεδριάζει στο οίκηµα του Ιδρύµατος τακτικά τουλάχιστον µία φορά κάθε 2 (δύο) µήνες και έκτακτα δε, όταν το ζητήσουν γραπτώς τρία τουλάχιστον µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου. 12. ΑΠΑΡΤΙΑ ΣΩΜΑΤΩΝ ΤΟΥ Ι ΡΥΜΑΤΟΣ (α) Στα διάφορα σώµατα του Ιδρύµατος, υπάρχει απαρτία όταν παρευρίσκονται στην συνεδρίαση το ½ συν ένα µέλος του σώµατος. (β) Αποφάσεις λαµβάνονται µε απλή πλειοψηφία των παρόντων µελών. (γ) Σε περίπτωση ισοψηφίας ο Πρόεδρος της συνεδρίας θα έχει την νικώσαν ψήφον. Αν απουσιάζουν ο Πρόεδρος και Αντιπρόεδρος και υπάρχει περίπτωση ισοψηφίας, τα θέµατα αναβάλλονται για την εποµένη συνεδρία. Σε περίπτωση και πάλι ισοψηφίας και απουσίας του Προέδρου και Αντιπροέδρου, αναβάλλεται η συνεδρία µέχρι να είναι παρών ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος ή και οι δύο. 13. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΠΡΟΕ ΡΟΥ (α) Προεδρεύει των Συνεδριάσεων της ιοικούσας Επιτροπής και του ιοικητικού Συµβουλίου. (β) Φροντίζει, σε συνεργασία µε το Γραµµατέα να προωθούνται οι αποφάσεις του Ιδρύµατος. (γ) Συνυπογράφει µε το Γραµµατέα την αλληλογραφία και τα πρακτικά των Συνεδριάσεων.
(δ) Εκπροσωπεί µόνος ή µε το Γραµµατέα, το Ίδρυµα σ όλες τις σχέσεις του µε κάθε αρχή. (ε) Συγκαλεί τις συνεδριάσεις σε συνεργασία µε το Γραµµατέα. 14. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΥ Αντικαθιστά τον Πρόεδρο όταν αυτός απουσιάζει ή κωλύεται. 15. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ (α) Καθορίζει την ηµερησία διάταξη στις συνεδριάσεις σε συνεργασία µε τον Πρόεδρο. (β) Τηρεί πρακτικά των συνεδριάσεων. (γ) Τηρεί ενήµερο το µητρώο των µελών (δ) ιεξάγει την αλληλογραφία. (ε) Είναι υπεύθυνος για το αρχείο του Ιδρύµατος. (στ) Φυλάγει τη σφραγίδα. (ζ) Συνυπογράφει µε τον Πρόεδρο τα πρακτικά και τις εγκυκλίους προς τα µέλη. 16. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΕΞΟΥΣΙΕΣ, ΤΑΜΙΑ (α) ιαχειρίζεται κάθε χρηµατική περιουσία του Ιδρύµατος σύµφωνα µε τις αποφάσεις του ιοικητικού Συµβουλίου. (β) ιενεργεί τις εισπράξεις κάθε εσόδου και εκδίδει σχετική απόδειξη. (γ) ιενεργεί τις πληρωµές κατόπιν απόφασης του ιοικητικού Συµβουλίου µε σχετική απόδειξη. (δ) Τηρεί τα Λογιστικά Βιβλία του Ιδρύµατος. (ε) Αποσύρει χρήµατα από την Τράπεζα και/ή διενεργεί µε επιταγές πληρωµές, υπογράφονται µετά του Προέδρου.
(στ) Καταθέτει στην Τράπεζα στο όνοµα του Ιδρύµατος οποιοδήποτε ποσό πάνω από Ευρώ 20.00. 17. ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΑ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΥΣΗ Η διά πληρεξουσίου αντιπροσώπευση απαγορεύεται ρητά. 18.ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ Οι πόροι του ταµείου του Ιδρύµατος προέρχονται από συνδροµές, εισφορές, δωρεές, λειτουργία κυλικείου, από έσοδα από διάφορες εκδηλώσεις κ.λ.π. 19.ΣΥΝ ΡΟΜΗ Τα µέλη θα πληρώνουν ετήσια συνδροµή το ύψος της οποίας θα καθορίζεται κάθε χρόνο από το ιοικητικό Συµβούλιο του Ιδρύµατος. 20. ΕΛΕΓΚΤΕΣ Ο Ελεγκτής διορίζεται από την Γενική Συνέλευση κάθε χρόνο. Ο ελεγκτής ετοιµάζει κάθε χρόνο την οικονοµική έκθεση του, που παρουσιάζεται στη Γενική Συνέλευση για έγκριση. 21. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΕΛΕΓΚΤΗ Ο ελεγκτής ευθύνεται για τον έλεγχο των βιβλίων και των λογαριασµών που έλεγξε, µαζί µε την σχετική έκθεση του, στο ιοικητικό Συµβούλιο. 22. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Το ιοικητικό Συµβούλιο καταρτίζει τον προϋπολογισµό και ισολογισµό του Ιδρύµατος. Ο ισολογισµός κατατίθεται για έγκριση στην Ετήσια Γενική Συνέλευση των Μελών. 23. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ Το ιοικητικό Συµβούλιο µπορεί να συντάσσει και τροποποιεί κανονισµούς της λειτουργίας του Ιδρύµατος και να τους υποβάλλει στην Γενική Συνέλευση για έκκριση.
24. ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ Το Ίδρυµα αντιπροσωπεύεται και εκπροσωπείται δικαστικά και εξώδικα από τον Πρόεδρο του. 25. ΕΤΗΣΙΟΣ ΚΥΚΛΟΣ Ο ετήσιος κύκλος του Ιδρύµατος θα αρχίζει την 1ην Φεβρουαρίου κάθε χρόνο και θα λήγει στις 31 Ιανουαρίου του επόµενου έτους. 26. ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ Οι Γενικές Συνελεύσεις του Σωµατείου είναι, Τακτικές κάθε χρόνο, Έκτακτες και Καταστατικές, όταν ζητηθούν από τα µέλη. (α) Τακτική Συνέλευση του Σωµατείου συγκαλείται κάθε χρόνο, µέσα στον µήνα Σεπτέµβριο και θα είναι ανοικτή διά τα µέλη, φίλους και συνεργάτες του Ιδρύµατος. (β) Έκτακτη Γενική Συνέλευση του Σωµατείου συγκαλείται από το ιοικητικό Συµβούλιο ή µετά από γραπτή αίτηση τουλάχιστον του1/3 των τακτικών µελών του Ιδρύµατος προς το Γραµµατέα του Συµβουλίου. (γ) Καταστατική Γενική Συνέλευση του Σωµατείου συγκαλείται όταν πρόκειται να γίνει προσθήκη ή τροποποίηση άρθρου ή άρθρων στο καταστατικό, µετά από γραπτή αίτηση του 1/3 των τακτικών µελών προς το γραµµατέα του Συµβουλίου. (δ) Ο Πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου προεδρεύει των Γενικών Συνελεύσεων του Σωµατείου. Όταν τούτος απουσιάζει, τον αντικαθιστά ο αντιπρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου. (ε) Τόσο η Τακτική Συνέλευση του Σωµατείου όσο και η έκτακτη και καταστατική, συγκαλούνται από το ιοικητικό Συµβούλιο µε έγγραφη πρόσκληση που αναρτάται στον πίνακα ανακοινώσεων η µέσω ηλεκρονικής πρόσκλησης, και αν το ιοικητικό Συµβούλιο κρίνει αναγκαίο δηµοσιεύεται σε δύο (2) τουλάχιστον Ελληνικές Εφηµερίδες, οκτώ (8) τουλάχιστον ηµέρες πριν από την ηµέρα της Συνέλευσης. Τόσο η πρόσκληση στον πίνακα όσο και εκείνη στις εφηµερίδες πρέπει να αναφέρουν τα θέµατα που περιλαµβάνονται στην ηµερήσια διάταξη ή προκειµένου για καταστατική συνέλευση, το άρθρο ή τα άρθρα των
οποίων ζητείται η τροποποίηση. Η πιο πάνω πρόσκληση θα κοινοποιείται ταχυδροµικώς ή µε φαξ/email σε όλα τα µέλη του Σωµατείου επτά τουλάχιστον µέρες πριν από την Γενική Συνέλευση. (στ) Τόσο η Τακτική Γενική Συνέλευση του σωµατείου όσο και η Καταστατική έχουν απαρτία όταν παρευρίσκονται σε αυτή το ½ συν ένα από τα τακτικά µέλη που έχουν δικαίωµα ψήφου. Αν δεν συµπληρωθεί απαρτία στην καθορισµένη ώρα, η Συνέλευση αναβάλλεται για µισή ώρα, οπόταν όσα µέλη είναι παρόντα αποτελούν απαρτία. 27. ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΛΟΓΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ (α) Το ιοικητικό Συµβούλιο εισηγείται την ακριβή ηµεροµηνία, τον τόπο και το χρόνο που θα γίνει η Γενική Συνέλευση. (β) Εργασίες της Γενικής Συνέλευσης: Ι) Λογοδοσία απερχοµένου ιοικητικού Συµβουλίου. ΙΙ) Ισολογισµός και προϋπολογισµός. ΙΙΙ)Τα µέλη της Γενικής Συνέλευσης εκλέγουν τριµελή εφορευτική επιτροπή για τη διεξαγωγή των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης. IV) Η εφορευτική επιτροπή αναλαµβάνει τον έλεγχο των παρόντων µελών, κρατά απουσίες και διεξάγει τις εκλογές των µελών του ιοικητικού Συµβουλίου. (V) Το προεδρείο καθοδηγά τις εργασίες της Γενικής Συνέλευσης σ ότι αφορά τις οµιλίες και εισηγήσεις και διεξάγει και διευθύνει τη συζήτηση. Αποφασίζει πλειοψηφικά πάνω σε εισηγήσεις της Γενικής Συνέλευσης. (IV) Η Γενική Συνέλευση διορίζει ελεγκτή. 28. ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Καµία απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου δεν µπορεί να είναι αντίθετη µε σχετική απόφαση της Γενικής Συνέλευσης. 29. ΑΠΡΟΟΠΤΑ ΖΗΤΗΜΑΤΑ Για οποιοδήποτε θέµα για το οποίο δεν υπάρχει πρόνοια στο καταστατικό θα αποφασίζει το ιοικητικό Συµβούλιο ή η Γενική
Συνέλευση αν το θέµα αυτό τεθεί σε Γενική Συνέλευση ή προκύψει κατά την διάρκεια Γενικής Συνέλευσης. 30. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ Το καταστατικό µπορεί να τροποποιηθεί ή να αντικατασταθεί, µετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης και πλειοψηφία των ¾ του ολικού αριθµού των µελών που είναι παρόντα. Τροποποίηση σκοπού του σωµατείου γίνεται σύµφωνα µε το άρθρο 22 (2) του περί Σωµατείων και Ιδρυµάτων Νόµου, Νο 57/72. 31. ΣΦΡΑΓΙ Α ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ Το Ίδρυµα χρησιµοποιεί σφραγίδα, επιστολόχαρτο και φακέλους, που φέρουν τις λέξεις Ί ΡΥΜΑ ΗΜΗΤΡΑΚΗ ΚΟΥΜΑΝΤΑΡΗ 32. ΙΑΛΥΣΗ (α) Το σωµατείο διαλύεται µετά που ο αριθµός των µελών είναι κάτω των 20, όπως προνοεί ο νόµος. (β) Όταν αποφασιστεί από το 75% των µελών που έχουν δικαίωµα ψήφου στη Γενική Συνέλευση. (γ) Σε περίπτωση διάλυσης του Ιδρύµατος η περιουσία του θα δοθεί σε φιλανθρωπικά ιδρύµατα. Αν όµως το ίδρυµα έχει παθητικό, όλα τα µέλη του έχουν υποχρέωση να το καλύψουν. Αραδίππου Τετάρτη, 10 Ιουλίου 2008 Ίδρυµα ηµητράκη Κουµανταρή ηµαρχείο Αραδίππου Λεωφόρος Σταδίου 8, Τ.Κ. 45024, Αραδίππου, 7110, Κύπρος τηλ. +357-24-811093 www.idrymakoumandari.org.cy