ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (ΤΕΙ) ΗΠΕΙΡΟΥ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΡΕΥΝΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Άρτα, 04.09.2014 Αριθμ. Πρωτ.: 3818 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ H Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Ηπείρου (ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ), λαμβάνοντας υπόψη: Α) Τις διατάξεις της ΚΑ 679/22.08.1996 που κυρώθηκε με τη διάταξη του άρθρου 36 του ν. 3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του ν. 3848/2010 B) Την υπ αριθμ. 11/Θ.3/29.07.2014 Απόφαση της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών του Ιδρύματος Γ) Τις υποχρεώσεις του ΤΕΙ Ηπείρου για την υλοποίηση της προγραμματικής σύμβασης που έχει συνυπογράψει με την Περιφέρεια Ηπείρου για την «Διαπίστευση Εργαστηρίου Γεωργικής Φαρμακολογίας, Φυτοπροστασίας και Μικροβιολογίας Φυτών του Τμήματος Τεχνολόγων Γεωπόνων του ΤΕΙ Ηπείρου (LABACCRED-TEIEP-01), η οποία χρηματοδοτείται εξολοκλήρου από την Περιφέρεια Ηπείρου σε βάρος των πιστώσεων του έργου της ΣΑΕΠ 030 Ηπείρου με ΚΑ 2012 ΕΠ03000012 «Έργα Κεντρικών Αυτοτελών Πόρων (Κ.Α.Π.) Περιφέρειας Ηπείρου (υποέργο: «Διαπίστευσης Εργαστηρίου Γεωργικής Φαρμακολογίας, Φυτοπροστασίας και Μικροβιολογίας Φυτών του ΤΕΙ Ηπείρου»), σύμφωνα με την Α/Α 994 (αριθ πρωτ. 36856/3273/14-03-2014) δέσμευση πίστωσης της Δ/νσης Οικονομικού της Περιφέρειας Ηπείρου, Ενδιαφέρεται να συνεργαστεί, με έναν (1) εξειδικευμένο Σύμβουλο Διαπίστευσης, ο οποίος θα πρέπει να διαθέτει σε βάθος γνώση του αντίστοιχου τεχνικού αντικειμένου του προς διαπίστευση Εργαστηρίου, καθώς και εμπειρία στην εφαρμογή συστημάτων διασφάλισης της ποιότητας, με σύμβαση ανάθεσης έργου και δυνατότητα παράτασης, εφόσον το ορίζουν οι ανάγκες υλοποίησης του έργου, μετά από εισήγηση του Επιστημονικού Υπεύθυνου και έγκριση της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών. Το αντικείμενο απασχόλησης του Συμβούλου Διαπίστευσης και τα απαιτούμενα προσόντα περιγράφονται αναλυτικά στην συνέχεια. Αναλυτική Περιγραφή Πρότασης (ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ LABACCRED-02-1) Τίτλος Απασχόλησης: «Πρόσληψη Συμβούλου για τη διαπίστευση του Εργαστηρίου Γεωργικής Φαρμακολογίας, Φυτοπροστασίας και Μικροβιολογίας Φυτών του ΤΕΙ Ηπείρου κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ EN ISO/IEC 17025» Αντικείμενο Απασχόλησης: Το ΤΕΙ Ηπείρου ενδιαφέρεται να αναπτύξει και να εφαρμόσει Σύστημα Διαχείρισης Εργαστηρίου Δοκιμών κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ EN ISO/IEC 17025, διαπιστευμένο από το 1
ΕΣΥΔ, για το Εργαστήριο Γεωργικής Φαρμακολογίας, Φυτοπροστασίας και Μικροβιολογίας Φυτών, του Τμήματος Τεχνολόγων Γεωπόνων. Το συγκεκριμένο Εργαστήριο είναι κατάλληλα εξοπλισμένο και διαθέτει καταρτισμένο επιστημονικό και τεχνικό προσωπικό για τη διενέργεια εργαστηριακών δοκιμών, ελέγχων και αναλύσεων στο αντικείμενο της φυτικής παραγωγής και των τροφίμων, τις οποίες ήδη εφαρμόζει, ακολουθώντας διεθνή πρότυπα, για εκπαιδευτικούς και ερευνητικούς σκοπούς. Με τη διαπίστευση, το εν λόγω Εργαστήριο αφενός θα συστηματοποιήσει τη ροή εργασιών του με σκοπό τη διασφάλιση της ποιότητας τους και την ενίσχυση του κύρους και της αξιοπιστίας των παρεχόμενων υπηρεσιών του, αφετέρου θα δύναται να παρέχει επίσημα τις υπηρεσίες του σε αγροτικούς συνεταιρισμούς, ομάδες παραγωγών και μεμονωμένους ιδιώτες παραγωγούς του κλάδου της φυτικής παραγωγής και των τροφίμων, υποστηρίζοντας την τοπική γεωργική παραγωγή και συμβάλλοντας ουσιαστικά στην βελτίωση και την ανάπτυξη του πρωτογενούς τομέα στην Ήπειρο και τη Δ. Ελλάδα. Στη χώρα μας, το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης ( ΕΣΥΔ, www.esyd.gr) έχει ορισθεί ως ο Εθνικός Οργανισμός Διαπίστευσης, σύμφωνα και με τις απαιτήσεις του Άρθρου 4 του Κανονισμού (EK) αριθ. 765/2008, όπου κάθε κράτος μέλος ορίζει έναν και μόνο εθνικό οργανισμό διαπίστευσης. Για τη χορήγηση πιστοποιητικού διαπίστευσης, γίνεται επιτόπου αξιολόγηση του υποψήφιου φορέα από ομάδα αξιολογητών, τα μέλη της οποίας διαθέτουν σε βάθος γνώση του αντίστοιχου τεχνικού αντικειμένου, καθώς και εμπειρία στην αξιολόγηση συστημάτων διασφάλισης της ποιότητας. Ο ρόλος του Συμβούλου Διαπίστευσης είναι ουσιώδης για την υλοποίηση του έργου, καθώς με τις γνώσεις και την εμπειρία του θα αναλάβει την ανάπτυξη και εφαρμογή Συστήματος Ποιότητας Εργαστηρίου, θα συντονίσει όλες τις απαιτούμενες διεργασίες και θα προετοιμάσει για υποβολή το φάκελο/αίτηση διαπίστευσης, παρακολουθώντας όλη τη διαδικασία μέχρι τη χορήγηση της διαπίστευσης. Ειδικότερα, το έργο του Συμβούλου Διαπίστευσης αφορά: 1. Την ανάλυση της υφιστάμενης κατάστασης του Εργαστηρίου. 2. Την ανάπτυξη διαδικασιών ποιότητας και δημιουργία αντίστοιχων εντύπων, κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ EN ISO/IEC 17025. 3. Την ανάπτυξη του Εγχειριδίου Ποιότητας και Διαδικασιών κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ EN ISO/IEC 17025. 4. Την ανάπτυξη και σύνταξη των ειδικών γραπτών διαδικασιών και οδηγιών δοκιμών και ελέγχων που απαιτούνται καθώς και στα θέματα διακρίβωσης εξοπλισμού, επαλήθευσης μεθόδων και εκτίμησης αβεβαιότητας μετρήσεων, την τεκμηρίωση εντύπων καταγραφής και ανάλυσης εργαστηριακών δεδομένων και την αυτοματοποίηση των διοικητικών διαδικασιών που προβλέπει το πρότυπο. 5. Την ενημέρωση του προσωπικού του Εργαστηρίου σχετικά με τις απαιτήσεις του προτύπου ΕΛΟΤ EN ISO/IEC 17025 και σχετικά με το Σύστημα Ποιότητας Εργαστηρίου. 6. Την υποστήριξη-εκπαίδευση του προσωπικού του Εργαστηρίου στην εφαρμογή του Συστήματος Ποιότητας (εσωτερικές επιθεωρήσεις, ανασκόπηση). 7. Την υποβολή αίτησης διαπίστευσης στο ΕΣΥΔ. 8. Την παρακολούθηση της πορείας της αίτησης και την υποστήριξη του Εργαστηρίου μέχρι την απονομή του πιστοποιητικού. Ειδικότερα θα ανταποκρίνεται στις προτεινόμενες από το ΕΣΥΔ αναθεωρήσεις, θα παρευρίσκεται στην επιτόπια προαξιολόγηση, αξιολόγηση και επαν-αξιολόγηση του Εργαστηρίου και θα επιληφθεί της 2
υλοποίησης των τυχόν διορθωτικών προτάσεων των αξιολογητών για τη χορήγηση της διαπίστευσης. Παραδοτέα: 1. Φάκελος/αίτηση διαπίστευσης Εργαστηρίου Δοκιμών, που θα συμμορφώνεται με τις διοικητικές και τεχνικές απαιτήσεις του προτύπου ΕΛΟΤ EN ISO/IEC 17025, συμπεριλαμβανομένου του Εγχειριδίου Ποιότητας και Διαδικασιών. 2. Αναθεωρήσεις του Εγχειριδίου Ποιότητας και Διαδικασιών, εφόσον υποδειχθούν από τους αξιολογητές του ΕΣΥΔ. 3. Εκπαίδευση & επιθεώρηση του προσωπικού στην εφαρμογή των διαδικασιών διαπίστευσης. Χρονοδιάγραμμα Εργασιών: Η διάρκεια των απαιτούμενων εργασιών υπολογίζεται σε δεκαπέντε (15) μήνες, με δυνατότητα παράτασης, εφόσον το ορίζουν οι ανάγκες υλοποίησης του έργου, μετά από εισήγηση του Επιστημονικού Υπεύθυνου και έγκριση της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών. Αμοιβή: Η συνολική αμοιβή του Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου ανέρχεται στο μικτό ποσό των τριών χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (3.500,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και των πάσης φύσεως νόμιμων κρατήσεων. Απαιτούμενα Προσόντα - Αξιολόγηση: 1. Ο Ανάδοχος (σε περίπτωση φυσικού προσώπου) ή ο Επικεφαλής της ομάδας έργου (σε περίπτωση νομικού προσώπου ή κοινοπραξίας/ένωσης αυτών) να διαθέτει πτυχίο ΑΕΙ. 2. Ο Ανάδοχος (σε περίπτωση φυσικού/νομικού προσώπου) ή το σύνολο των μελών (σε περίπτωση κοινοπραξίας/ένωσης) να διαθέτει πιστοποίηση κατά το πρότυπο ISO 9001:2008 ή ισοδύναμο από διαπιστευμένο Φορέα Πιστοποίησης με πεδίο εφαρμογής την παροχή αντίστοιχων υπηρεσιών, όπως αυτές περιγράφονται παραπάνω. Στοιχείο τεκμηρίωσης αποτελεί το πιστοποιητικό πιστοποίησης του Αναδόχου. 3. Τόσο ο Ανάδοχος (σε περίπτωση φυσικού/νομικού προσώπου ή κοινοπραξίας/ένωσης αυτών) όσο και ο Επικεφαλής της ομάδας έργου (σε περίπτωση νομικού προσώπου ή κοινοπραξίας/ένωσης αυτών) θα πρέπει να διαθέτουν αποδεδειγμένη εμπειρία στην επιτυχή υλοποίηση αντίστοιχων έργων. Ειδικότερα: α) Σε περίπτωση φυσικού προσώπου: Ο Ανάδοχος θα πρέπει να έχει εκτελέσει επιτυχώς (να έχει ληφθεί διαπίστευση από το ΕΣΥΔ ή άλλον αντίστοιχο Οργανισμό μέλος της Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης) τουλάχιστον δέκα (10) αντίστοιχα έργα διαπίστευσης εργαστηρίου κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ EN ISO/IEC 17025 (ή το προγενέστερο ΕΝ45001) σε απολύτως συναφή αντικείμενα δοκιμών (δοκιμές φυτοπροστατευτικών προϊόντων-υπολειμμάτων φυτοφαρμάκων και μικροβιολογικέςπαρασιτολογικές δοκιμές σε φυτικά δείγματα και τρόφιμα). Στοιχείο τεκμηρίωσης αποτελεί η βεβαίωση του αντίστοιχου Φορέα υλοποίησης του έργου ή αντίγραφο της σχετικής σύμβασης του Αναδόχου, συνοδευόμενα σε κάθε περίπτωση με τα αντίστοιχα πιστοποιητικά διαπίστευσης του εργαστηρίου από το ΕΣΥΔ ή άλλον αντίστοιχο Οργανισμό μέλος της Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης. 3
β) Σε περίπτωση σε περίπτωση νομικού προσώπου ή κοινοπραξίας/ένωσης αυτών: i) Ο Ανάδοχος θα πρέπει να έχει εκτελέσει, σαν κύριος ανάδοχος ή/και μέλος ένωσης/κοινοπραξίας νομικών προσώπων, επιτυχώς (να έχει ληφθεί διαπίστευση από το ΕΣΥΔ ή άλλον αντίστοιχο Οργανισμό μέλος της Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης) τουλάχιστον δέκα (10) αντίστοιχα έργα διαπίστευσης εργαστηρίου κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ EN ISO/IEC 17025 (ή το προγενέστερο ΕΝ45001) σε απολύτως συναφή αντικείμενα δοκιμών (δοκιμές φυτοπροστατευτικών προϊόντων-υπολειμμάτων φυτοφαρμάκων και μικροβιολογικές-παρασιτολογικές δοκιμές σε φυτικά δείγματα και τρόφιμα). Στοιχείο τεκμηρίωσης αποτελεί η βεβαίωση του αντίστοιχου Φορέα υλοποίησης του έργου ή αντίγραφο της σχετικής σύμβασης του Αναδόχου, συνοδευόμενα σε κάθε περίπτωση με τα αντίστοιχα πιστοποιητικά διαπίστευσης του εργαστηρίου από το ΕΣΥΔ ή άλλον αντίστοιχο Οργανισμό μέλος της Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης, και ii) Ο Επικεφαλής της ομάδας έργου θα πρέπει να έχει συμμετάσχει στην επιτυχή εκτέλεση (να έχει ληφθεί διαπίστευση από το ΕΣΥΔ ή άλλον αντίστοιχο Οργανισμό μέλος της Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης) τουλάχιστον πέντε (5) αντίστοιχων έργων διαπίστευσης εργαστηρίου κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ EN ISO/IEC 17025 (ή το προγενέστερο ΕΝ45001) σε απολύτως συναφή αντικείμενα δοκιμών (δοκιμές φυτοπροστατευτικών προϊόντων-υπολειμμάτων φυτοφαρμάκων και μικροβιολογικέςπαρασιτολογικές δοκιμές σε φυτικά δείγματα και τρόφιμα). Στοιχείο τεκμηρίωσης αποτελεί η βεβαίωση του αντίστοιχου Φορέα υλοποίησης του έργου ή αντίγραφο της σχετικής σύμβασης του Αναδόχου στην οποία να αναφέρεται ο Επικεφαλής της ομάδας έργου, συνοδευόμενα σε κάθε περίπτωση με τα αντίστοιχα πιστοποιητικά διαπίστευσης του εργαστηρίου από το ΕΣΥΔ ή άλλον αντίστοιχο Οργανισμό μέλος της Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης. 4. Ο Ανάδοχος (σε περίπτωση φυσικού προσώπου) ή ο Επικεφαλής της ομάδας έργου (σε περίπτωση νομικού προσώπου ή κοινοπραξίας/ένωσης αυτών) να διαθέτει γνώσεις χειρισμού Η/Υ (βεβαίωση ECDL ή ισότιμη βεβαίωση ΑΕΙ). 5. Ο Ανάδοχος (σε περίπτωση φυσικού προσώπου) ή ο Επικεφαλής της ομάδας έργου (σε περίπτωση νομικού προσώπου ή κοινοπραξίας/ένωσης αυτών) να έχει καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (πιστοποιητικό γλωσσομάθειας επιπέδου Β2). Υποψηφιότητες που δεν διαθέτουν όλα τα παραπάνω απαιτούμενα προσόντα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων που πληρούν το σύνολο των παραπάνω απαιτούμενων προσόντων θα γίνει με κριτήριο την αποδεδειγμένη εμπειρία στην επιτυχή υλοποίηση αντίστοιχων έργων (βλ. απαιτούμενο προσόν με αριθ. 3), πρωτίστως του υποψήφιου Αναδόχου (σε περίπτωση φυσικού προσώπου) ή του Επικεφαλής της ομάδας έργου (σε περίπτωση νομικού προσώπου ή κοινοπραξίας/ένωσης αυτών) και δευτερευόντως του υποψήφιου Αναδόχου (σε περίπτωση νομικού προσώπου ή κοινοπραξίας/ένωσης αυτών). Σημειώνεται ότι υποψήφιος Ανάδοχος (σε περίπτωση φυσικού προσώπου) ή Επικεφαλής της ομάδας έργου (σε περίπτωση νομικού προσώπου ή κοινοπραξίας/ένωσης αυτών) του οποίου ο τίτλος σπουδών τριτοβάθμιας εκπαίδευσης έχει χορηγηθεί από Ίδρυμα του εξωτερικού θα πρέπει να συνυποβάλει πιστοποιητικό αναγνώρισης και ισοτιμίας του ΔΟΑΤΑΠ (πρώην ΔΙΚΑΤΣΑ). 4
Οι υποψήφιοι θα πρέπει να υποβάλουν έντυπη πρόταση σε σφραγισμένο φάκελο (σε ευκρινές σημείο του οποίου θα αναγράφεται ο ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ), στον οποίο θα περιέχονται τα πάσης φύσης πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, τίτλοι σπουδών καθώς και κάθε άλλο στοιχείο που θα τεκμηριώνει τα στοιχεία της έντυπης πρότασης και θα αποδεικνύει τη συμμόρφωσή της με τις απαιτήσεις της παρούσας πρόσκλησης. Επίσης οι υποψήφιοι μπορούν να καταθέτουν κάθε άλλο στοιχείο που θα μπορούσε να βοηθήσει στη διαμόρφωση ορθής γνώμης για την εμπειρία, τις γνώσεις και την καταλληλότητά τους, το οποίο θα συνεκτιμηθεί αναλόγως κατά την αξιολόγηση. Υποψήφιος που επιθυμεί να υποβάλει ένσταση σχετικά με το αποτέλεσμα (Απόφαση Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών που επικυρώνει τα αποτελέσματα) δικαιούται να προσφύγει στην Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση της ως άνω απόφασης. Η απόφαση κοινοποιείται με την ανάρτησή της στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στον ιστότοπο του ΕΛΚΕ ΤΕΙ Ηπείρου (στην ηλεκτρονική διαδρομή ανάρτησης της παρούσας πρόσκλησης). Οι υποψήφιοι έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα έγγραφά τους καθώς και σε αυτά των συνυποψηφίων τους κατόπιν γραπτής τους αίτησης και υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 5 του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ Α 45/9.3.1999). Θα αξιολογηθούν μόνο οι προτάσεις υποψηφίων που θα κατατεθούν τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, σε σφραγισμένο φάκελο ή θα αποσταλούν ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή, η οποία θα παραληφθεί και θα πρωτοκολληθεί το αργότερο μέχρι την Δευτέρα 15/09/2014 και ώρα 14.00 στη διεύθυνση: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας ΤΕΙ Ηπείρου Κτίριο Διοίκησης Ταχ. Δ/νση: Έναντι Γέφυρας Αράχθου, Άρτα Τ.Κ : 47 100 Άρτα Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα δημοσιευθεί στον ιστοχώρο της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ (http://research.teiep.gr). Για περισσότερες πληροφορίες οι υποψήφιοι μπορούν να απευθύνονται στoν κ. Αναστάσιο Τσίνα, Καθηγητή, Email: actsinas@teiep.gr. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΡΕΥΝΩΝ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΚΑΝΑΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. κ. Πρόεδρο 2. κ. Αναπληρωτή Πρόεδρο 3. κ. Γενικό Γραμματέα 4. κ. Αναστάσιο Τσίνα - Επιστημονικό Υπεύθυνο Έργου 5. Πίνακα ανακοινώσεων 5