ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε. ΠΕΡΙΟΧΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΓ.ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ 37 54632 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ : Σχεδίαση μελετών και ενημέρωση αρχείων και πινακίδων ηλεκτρικών δικτύων του ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε./ΔΜΠ-Θ/ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΔΠΜ-Θ/ΠΚΘ/ΤΥ/2/2016 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Στην Θεσ/νίκη σήμερα.τα συμβαλλόμενα μέρη, αφενός η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., η οποία έχει έδρα στην Αθήνα, οδός Περραιβού 20 και Καλλιρόης 5,Τ.Κ.11743,που θα αποκαλείται στο εξής Επιχείρηση και εκπροσωπείται νόμιμα σ' αυτή την περίπτωση από τον κ. ΜΗΤΣΙΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟ Διευθυντή Περιοχής Κεντρικής Θεσ/νίκης και αφ' ετέρου ο νόμιμος εκπρόσωπος και διαχειριστής, με έδρα..τ.κ..-,αφμ.δ.ο.υ, που θα αποκαλείται στο εξής Ανάδοχος, συνομολόγησαν το Συμφωνητικό αυτό και συμφώνησαν τους όρους που αναγράφονται παρακάτω, χωρίς καμία επιφύλαξη. Αντικείμενο του Συμφωνητικού ΑΡΘΡΟ 1 1. Με το Συμφωνητικό αυτό η Επιχείρηση αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προβεί στην έγκαιρη, έντεχνη, άρτια, οικονομική και ασφαλή εκτέλεση του αντικειμένου της παρεχόμενης υπηρεσίας όπως αυτό περιγράφεται αναλυτικά στη συνημμένη τεχνική περιγραφή. 2. Η συνημμένη Τεχνική Περιγραφή αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος Συμφωνητικού. 3. Οι εργασίες, την εκτέλεση των οποίων αναθέτει η επιχείρηση στον ανάδοχο και ο τελευταίος αναλαμβάνει να εκτελέσει αφού προηγούμενα πληροφορήθηκε κάθε λεπτομέρεια αναφορικά με τις δυσκολίες και τις εν γένει συνθήκες των εν λόγω εργασιών που αναφέρονται στο άρθρο 1.1., ανατίθενται, εφόσον απαιτείται, και σε καθημερινή βάση και το ίδιο μπορεί να ζητηθεί και για την παράδοση των εκτελεσμένων, εφόσον πρόκειται για επείγουσες περιπτώσεις, κατά την απόλυτη κρίση της επιχείρησης. 4. Στον ανάδοχο παραδίδονται οι προς σχεδίαση μελέτες από την επιβλέπουσα υπηρεσία, γραφείο μελετών, και τα προς ενημέρωση κατασκευασμένα έργα και αυτός φροντίζει για την έντεχνη και έγκαιρη σχεδίαση τους στα κατάλληλα διαφανή και πινακίδες (εργασίας ή διαφανή) και τα λειτουργικά σχέδια και την συμπλήρωση φύλλων πασσάλωσης, φύλλων κατασκευών ή την ενημέρωση του αρχείου τους. 5. Η μηνιαία συμβατική απόδοση του αναδόχου ορίζεται από το συμβατικό τίμημα διαιρεμένο με τους μήνες διάρκειας της σύμβασης. Η Επιχείρηση μπορεί να επιδίδει μικρότερο αντικείμενο από αυτό χωρίς να υπάρχει από
τον Ανάδοχο οποιαδήποτε απαίτηση. Επίσης μπορεί να επιδίδει μεγαλύτερο μηνιαίο αντικείμενο, με την σύμφωνη γνώμη του Αναδόχου, με μείωση της διάρκειας της σύμβασης αν χρειασθεί. 6. Η απόδοση ελέγχεται στο τέλος κάθε μήνα με βάση τις καταστάσεις που υποβάλλει ο ανάδοχος. Σε περίπτωση αδυναμίας επίτευξης της απόδοσης αυτής η Επιχείρηση μπορεί να επιβάλλει ποινική ρήτρα (άρθρο 10) ή να καταγγείλει την σύμβαση χωρίς άλλη προειδοποίηση. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση επίδοσης μικρότερου μηνιαίου όγκου εργασιών, οπότε ο Ανάδοχος θα πρέπει να εκτελέσει το σύνολο του αντικειμένου. 7. Η επιβλέπουσα υπηρεσία επιδίδει κατά την απόλυτη κρίση της το σχεδιαστικό αντικείμενο, εκτελώντας σχεδιαστικό αντικείμενο και με προσωπικό της ή οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Ορίζει κατά την απόλυτη κρίση της την προτεραιότητα στην σχεδίαση ή την ενημέρωση των πινακίδων, χαρτών και αρχείων. Αν αυτό δεν γίνει ακολουθείται η χρονολογική σειρά επίδοσης της εργασίας. Σε περίπτωση μη τήρησης των παραπάνω η Επιχείρηση μπορεί να καταγγείλει την σύμβαση χωρίς άλλη προειδοποίηση. 8. Από τον ανάδοχο συμπληρώνονται με σαφήνεια όλα τα απαραίτητα πεδία στα έντυπα που χρησιμοποιούνται για τη σχεδίαση των έργων σύμφωνα με τις οδηγίες της επιβλέπουσας υπηρεσίας. 9. Επί του σχεδίου κάθε μελέτης και των φύλλων κατασκευών και πασσάλωσης μετά την κατασκευή των έργων ο ανάδοχος υπογράφει για την πραγματοποίηση της ενημέρωσης του αρχείου διαφανών πινακίδων και του αρχείου φύλλων κατασκευών και πασσάλωσης σύμφωνα με τις υποδείξεις της επιβλέπουσας υπηρεσίας. Σε περίπτωση μη τήρησης της υποχρέωσης αυτής παρακρατείται η αντίστοιχη αμοιβή. Διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας ΑΡΘΡΟ 2 1. Η ισχύς του παρόντος Συμφωνητικού συμφωνείται ότι θα αρχίζει την 01/03/2016 και θα λήγει την 28/2/2018 ή έως ότου εξαντληθεί το συμβατικό ποσό (.).. 2. Η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. δικαιούται να καταγγείλει αζημίως γι' αυτήν, το παρόν Συμφωνητικό σε περίπτωση αποδεδειγμένης υπαιτιότητας του αναδόχου και προ της παρελεύσεως του συμφωνηθέντος χρόνου διάρκειάς του. Συμβατικό τίμημα ΑΡΘΡΟ 3 Το συμβατικό τίμημα της παρεχόμενης υπηρεσίας ανέρχεται σε...ευρώ (. ),το ποσό είναι χωρίς ΦΠΑ και δεν υπόκειται σε αναθεώρηση.η πληρωμή του αναδόχου υπολογίζεται με έκπτωση.% επί των παρακάτω αναγραφόμενων τιμών: 1. Σχεδίαση εναερίων δικτύων: 1% Χ προυπ. εργολαβικών προς επίδοση του έργου 2. Σχεδίαση υπογείων δικτύων : 0,5% Χ προυπ. εργολαβικών προς επίδοση του έργου 3. Σχεδίαση μικτών δικτύων : 0,7% Χ προυπ. εργολαβικών προς επίδοση του έργου 2
Το 50% των παραπάνω ποσών καταβάλλεται για την σχεδίαση της μελέτης και την προενημέρωση (1 η φάση της Τεχνικής Περιγραφής) και το 50% κατά την ενημέρωση για την κατασκευή των δικτύων και την ενημέρωση των λειτουργικών (2 η φάση της Τεχνικής Περιγραφής). 4. Ενημέρωση τοπογραφικών υποβαλλομένων υπό τρίτων εις διπλούν : 6 ανά περίπτωση. 5.Αντικατάσταση πινακίδων και λειτουργικών σχεδίων -60 ανά πινακίδα και σχέδιο της α κατηγορίας (αστικές περιοχές) -30 ανά πινακίδα και σχέδιο της β κατηγορίας (ημιαστικές περιοχές).ως ημιαστικές περιοχές θεωρούνται τα δίκτυα Πεύκων,Ασβεστοχωρίου,Εξοχής,Φιλύρου και τα εκτός πολεοδομικού σχεδίου των υπολοίπων περιοχών. Τα εργoλαβικά προς επίδοση μελετηθέντων έργων υπολογίζονται με τη χρήση του μηχανογραφικού προγράμματος «ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ» ή του αντίστοιχου προγράμματος κοστολόγησης της μηχανογραφικής εφαρμογής «ΖΕΥΣ». Τρόπος πληρωμής ΑΡΘΡΟ 4 Η πληρωμή του Εργολάβου/Αναδόχου θα γίνεται από την ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. την 24 η του τρίτου μήνα μετά το μήνα προσκόμισης των απαραίτητων δικαιολογητικών : 1. Πιστοποίηση εκτέλεσης των εργασιών κατά τρόπο ικανοποιητικό και σύμφωνο με τους όρους της σύμβασης, εγκεκριμένη από το αρμόδιο όργανο του ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. 2. Τιμολόγιο του Εργολάβου υπέρ του ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. 3. Φορολογική Ενημερότητα. 4. Ασφαλιστική Ενημερότητα. 5. Υπεύθυνη Δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου του Εργολάβου/Αναδόχου με την οποία θα βεβαιώνεται ότι έχουν τηρηθεί απαρεγκλίτως οι διατάξεις της Εργατικής και Ασφαλιστικής Νομοθεσίας για το απασχολούμενο Προσωπικό από αυτόν ή/και τον Υπεργολάβο για την περίοδο αναφοράς του τιμολογίου. 6. Θεωρημένα από το ΙΚΑ αντίγραφα μισθολογικών καταστάσεων του προσωπικού του Εργολάβου/Αναδόχου ή/και Υπεργολάβου για την περίοδο αναφοράς του τιμολογίου. 7. Αντίγραφα παραστατικών, από τα οποία αποδεικνύεται η καταβολή μέσω Τραπέζης των αποδοχών των εργαζομένων στον Εργολάβο/Ανάδοχο ή Υπεργολάβο αυτού. 8. Κάθε άλλο έγγραφο που δύναται να αποδείξει την τήρηση της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας για το προσωπικό που 3
απασχολήθηκε την περίοδο αναφοράς του τιμολογίου, το οποίο τυχόν θα ζητηθεί από τα αρμόδια όργανα του ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. Η πιστοποίηση θα ελέγχεται από το γραφείο μελετών της Περιοχής Κεντρικής Θες/νίκης και θα εγκρίνεται από τον Διευθυντή της Περιοχής. Προσωπικό Εργολάβου ΑΡΘΡΟ 5 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να απασχολεί το προσωπικό της απολύτου εγκρίσεως του ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει το εν γένει υπαλληλικό προσωπικό σύμφωνα με τις διατάξεις της Ελληνικής Εργατικής Νομοθεσίας. Ειδικότερα για το ημεδαπό προσωπικό απαιτείται σύμφωνα με την Εργατική Νομοθεσία ασφάλιση στο ΙΚΑ ή και σε άλλο Οργανισμό Κυρίας ή Επικουρικής ασφάλισης, ανάλογα με την ειδικότητα. Για το αλλοδαπό προσωπικό απαιτείται αντίστοιχη ασφάλιση, που να προβλέπεται δηλαδή από την Εργατική Νομοθεσία της Χώρας προέλευσης του προσωπικού και να μην αντιβαίνει στις διατάξεις της Ελληνικής Εργατικής Νομοθεσίας. Επίσης ισχύουν όλα όσα αναφέρονται στο συνημμένο τεύχος Ειδικών Όρων περί προσωπικού Εργολάβου. Εκπροσώπηση της Επιχείρησης ΑΡΘΡΟ 6 1. Η εκτέλεση της παρεχόμενης υπηρεσίας, η παρακολούθηση και ο έλεγχος αυτής ασκούνται από την Επιχείρηση μέσω του ΤΟΜΕΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ που θα αποκαλείται στο εξής Επιβλέπουσα Υπηρεσία. Στα καθήκοντα της Επιβλέπουσας Υπηρεσίας περιλαμβάνονται η παρακολούθηση και ο έλεγχος της ποιότητας, της ποσότητας των εργασιών και γενικά η τήρηση των όρων του Συμφωνητικού από τον Ανάδοχο. Την εποπτεία της Επιβλέπουσας Υπηρεσίας ασκεί ο Διευθυντής της Περιοχής Κεντρικής Θεσσαλονίκης που θα αποκαλείται στο εξής Προϊστάμενη Υπηρεσία. 2. Η άσκηση των καθηκόντων των αρμοδίων οργάνων της Επιχείρησης ως προς την εκτέλεση του Συμφωνητικού δεν μειώνει σε καμία περίπτωση τις διατάξεις της ισχύουσας Νομοθεσίας και του Συμφωνητικού. 3. Κατόπιν της υπογραφής του παρόντος Συμφωνητικού, η Προϊστάμενη Υπηρεσία θα ορίσει Επιτροπή ή αρμόδιο όργανο, το οποίο, προ της καταβολής της συμφωνηθείσας αμοιβής εν όλω ή εν μέρει, θα ελέγχει την πρόοδο, την καλή εκτέλεση της παρεχόμενης υπηρεσίας, καθώς και την τήρηση των Γενικών και Ειδικών Όρων της Σύμβασης. 4
ΑΡΘΡΟ 7 Εκχώρηση Εργασιών 1. Απαγορεύεται, είναι άκυρη και χωρίς νομικό αποτέλεσμα για την Επιχείρηση, η μεταβίβαση ή η εκχώρηση, από τον Ανάδοχο σε οποιοδήποτε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οποιασδήποτε απαίτησης που προκύπτει από το Συμφωνητικό ή σε σχέση με αυτό, εάν γίνει χωρίς προηγούμενη έγγραφη έγκριση της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. 2. Με την έγκρισή της, η Επιχείρηση μπορεί να καθορίζει την έκταση και τις προϋποθέσεις της εκχώρησης. Μηχανήματα, εργαλεία και υλικά ΑΡΘΡΟ 8 Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εκτελέσει το αντικείμενο της παρεχόμενης υπηρεσίας ο ίδιος, σε χώρο της επιλογής του με δικά του Τεχνικά μέσα και προσωπικό, τα οποία πρέπει να είναι κατάλληλα για τη χρήση που προορίζονται και να παρέχουν πλήρη ασφάλεια για την παρεχόμενη υπηρεσία και το προσωπικό. Ευθύνες του Αναδόχου ΑΡΘΡΟ 9 1. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος: α. Για την άρτια, πλήρη, εμπρόθεσμη, έντεχνη και σύμφωνη προς τους κανόνες της σύγχρονης επιστήμης και τεχνικής, εκτέλεση του αντικειμένου της παρεχόμενης υπηρεσίας. β. Για την αποκατάσταση οποιουδήποτε ελαττώματος της. γ. Έναντι τρίτων, έναντι του προσωπικού της Επιχείρησης, καθώς και έναντι του δικού του προσωπικού, για ζημίες γενικά, στις οποίες συμπεριλαμβάνονται οι ζημίες σε ιδιοκτησία, οι σωματικές βλάβες ή και θάνατος οποιουδήποτε προσώπου, ακόμη και αυτών που δεν καλύπτονται από τα συνήθη ασφαλιστήρια συμβόλαια. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει εντός εύλογου προθεσμίας τις ζημίες που προκάλεσε ή να προσκομίσει σχετικές απαλλακτικές αποδείξεις των ζημιωθέντων, άλλως θα γίνεται ισόποση παρακράτηση από τις πληρωμές του. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει την αξία κάθε πράγματος το οποίο ήθελε αποδειχθεί ότι αφαιρέθηκε από το προσωπικό του Αναδόχου της παρεχόμενης υπηρεσίας. 4. Η Επιβλέπουσα Υπηρεσία και το προσωπικό της Επιχείρησης δεν φέρουν καμία ευθύνη έναντι τρίτων για ζημιές που οφείλονται στην εκτέλεση των εργασιών του Συμφωνητικού από τον Ανάδοχο όπως και για κάθε τυχόν θανατηφόρο ή όχι ατύχημα που ήθελε συμβεί στο προσωπικό της Επιχείρησης του Αναδόχου ή σε κάθε τρίτο, κατά την εκτέλεση του αντικειμένου της παρεχόμενης υπηρεσίας από τον Ανάδοχο. 5. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραλαμβάνει και να παραδίδει τα σχέδια και τους χάρτες στην Επιβλέπουσα Υπηρεσία ή στην Προϊσταμένη 5
Υπηρεσία με βεβαίωση παραλαβής και παράδοσης. 6. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται αυστηρά προς τους ισχύοντες στην Ελλάδα σχετικούς Νόμους, Διατάγματα, Κανονισμούς και Αστυνομικές διατάξεις, καθώς και προς τις οδηγίες του ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. Ποινικές Ρήτρες ΑΡΘΡΟ 10 Για κάθε μη εκτελεσθείσα μελέτη ή εντολή έργου χωρίς επαρκή αιτιολογία θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα ίση με το 10% της αμοιβής του Αναδόχου για την συγκεκριμένη εντολή έργου. Στην περίπτωση μειωμένης μηνιαίας απόδοσης επιβάλλεται ποινική ρήτρα 10% επί των εργατικών της μη εκτελεσθείσας εργασίας του μήνα. Οι ποινικές ρήτρες παρακρατούνται από την επόμενη πληρωμή ή την εγγύηση καλής εκτέλεσης. Επιπρόσθετα ισχύουν όλα τα αναφερόμενα στο συνημμένο Τεύχος Ειδικών Όρων περί ποινικών ρητρών. ΑΡΘΡΟ 11 Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Ο Ανάδοχος προσκόμισε την υπ. αρ εγγυητικήεπιστολή.ίση με το 5% του συμβατικού τιμήματος ( ) ως εγγύηση καλής εκτέλεσης η οποία θα επιστραφεί με το πέρας της εργολαβίας υπό την προϋπόθεση ότι δεν θα εκπέσει και εφόσον δεν υπάρχουν τυχόν αξιώσεις της Επιχείρησης κατά του Αναδόχου. Απαιτήσεις - Διαφωνίες ΑΡΘΡΟ 12 1. Απαιτήσεις Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος θεωρεί ότι δικαιούται να προβάλει απαίτηση σε σχέση με οποιοδήποτε θέμα που αφορά στο Συμφωνητικό, υποχρεούται να γνωστοποιεί στην Επιβλέπουσα Υπηρεσία μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία που εμφανίστηκε το γεγονός, για το οποίο προτίθεται να προβάλλει την απαίτηση. Με την εμφάνιση του γεγονότος, ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί όλα τα απαραίτητα στοιχεία, κατά τρόπο που κρίνεται αναγκαίος για την υποστήριξη της απαίτησής του. 2. Διαφωνίες 2.1 Κάθε διαφωνία, που αναφύεται οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια ισχύος του Συμφωνητικού, θα αναφέρεται γραπτώς στην Προϊστάμενη Υπηρεσία από τον Ανάδοχο με "Αίτηση Επίλυσης Διαφωνίας". 2.2 Στην "Αίτηση Επίλυσης Διαφωνίας" ο Ανάδοχος θα εκθέτει σαφώς το θέμα που αφορά τη διαφωνία. Ειδικότερα στην Αίτηση θα περιλαμβάνονται τα ακόλουθα : α. Σαφής περιγραφή της υπό κρίση διαφωνίας. 6
β. Έκθεση των πραγματικών περιστατικών στα οποία βασίζεται η διαφωνία. γ. Η αιτούμενη αποκατάσταση. δ. Όλα τα αποδεικτικά στοιχεία που αφορούν στη διαφωνία, όπως επίσης και κάθε στοιχείο που θεωρείται απαραίτητο. 2.3 Η Προϊστάμενη Υπηρεσία υποχρεούται το αργότερο σε τριάντα (30) ημέρες από την ημέρα κατά την οποία έλαβε την αίτηση αυτή, να γνωστοποιήσει στον Ανάδοχο την απόφαση της Επιχείρησης. 2.4 Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν ικανοποιείται με την απόφαση αυτή της Επιχείρησης ή στην περίπτωση κατά την οποία δε λάβει απάντηση μέσα στην παραπάνω προθεσμία, μπορεί να προσφύγει στα τακτικά Δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. 2.5 Η ύπαρξη διαφωνίας μεταξύ των συμβαλλομένων δεν αναστέλλει την εκτέλεση του αντικειμένου της παρεχόμενης υπηρεσίας, ούτε άρει την υποχρέωση του Ανάδοχου να ακολουθεί τις εντολές της Επιχείρησης σχετικά με την έγκαιρη και την άρτια εκτέλεση της παρεχόμενης υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 13 Συνημμένα ακολουθούν το Τεύχος Ειδικών Όρων, η Τεχνική περιγραφή και η μεταξύ των δύο μερών υπογεγραμμένη Σύμβαση Εμπιστευτικότητας, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος συμφωνητικού και κατά συνέπεια ισχύουν όλα όσα αναφέρονται σε αυτά. Το παρόν Συμφωνητικό υπογράφεται σε δύο πρωτότυπα από τα οποία το ένα πήρε η Επιχείρηση και το άλλο ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 7