ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΩΣΗ ΗΜΩΝ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ The Programme is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria... Κοµοτηνή, 18/05/2012 Αρ. Πρωτ.: 246/18.5.2012 ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «Παροχή υπηρεσιών εξωτερικών συνεργατών για την υλοποίηση δράσεων του πακέτου εργασίας «WP2: Πληροφόρηση- ηµοσιότητα, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «ROMA ALERT»- «ACTIONS PROMOTING HEALTH ACCESS & PROTECTION OF ROMA POPULATION», του Προγράµµατος Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα-Βουλγαρία 2007-2013» ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΠΑΝΗ: 15.890,00 ευρώ ΔΙΑΡΚΕΙΑ: ΔΥΟ ΜΗΝΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Σελίδα 1 από 38
«Παροχή υπηρεσιών εξωτερικών συνεργατών για την υλοποίηση δράσεων του πακέτου εργασίας «WP2: Πληροφόρηση- ηµοσιότητα, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «ACTIONS PROMOTING ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: HEALTH ACCESS & PROTECTION OF ROMA POPULATION»-«ROMA ALERT», του Προγράµµατος Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα-Βουλγαρία 2007-2013» Πρόχειρος ιαγωνισµός: 15.890,00 ευρώ Κριτήριο αξιολόγησης: οικονοµικά συµφερότερη προσφορά ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ηµεροµηνία Ηµέρα Ώρα ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΩΣΗ ΗΜΩΝ Ηµ. Μην. Έτος εβδοµάδας ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ 05/06/2012 ΤΡΙΤΗ 12.00 µ. Στίλπωνος Κυριακίδη 17, 4 ος όροφος 69100-Κοµοτηνή ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ 18/05/2012 Σελίδα 2 από 38
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Εισαγωγή 4 1. Νοµικό Πλαίσιο & Γενικές Αρχές 4 2. Αντικείµενο του Έργου 5 3. Προϋπολογισµός, Κριτήριο Κατακύρωσης & τρόπος πληρωµής 6 4. Ισχύς Προσφορών- ιάρκεια 8 5. Υποβολή και περιεχόµενο προσφορών 8 6. ικαιολογητικά Απαιτήσεις Τεχνικής Επάρκειας 9 7. Οικονοµική Προσφορά 11 8. Παρακολούθηση υλοποίησης & ιαδικασία Παραλαβής του Έργου 11 9. ιαδικασία Αξιολόγησης 12 10. Κατακύρωση Αποτελεσµάτων ιαγωνισµού 13 α ικαιολογητικά Ελλήνων Πολιτών 13 β ικαιολογητικά Αλλοδαπών Πολιτών 14 γ ικαιολογητικά Ηµεδαπών & Αλλοδαπών Νοµικών Προσώπων 15 δ ικαιολογητικά Συνεταιρισµών 17 11. Προθεσµία υποβολής-αποσφράγιση προσφορών 19 12. Λοιποί Όροι 20 13. ηµοσιοποίηση του ιαγωνισµού 20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 : ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Α. Περιγραφή Έργου 22 Β. Τεχνικές Προδιαγραφές - Παραδοτέα 22 Γ. Πίνακας Οικονοµικών Προσφορών 25 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 1 Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής 27 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης 28 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 3 Σχέδιο Σύµβασης 29 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 4 Στοιχεία φακέλου προσφορών 33 Σελίδα 3 από 38
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Περιφερειακή Ένωση ήµων Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισµό µε προβλεπόµενη συνολική δαπάνη 15.890,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, µε κριτήριο κατακύρωσης την οικονοµικά συµφερότερη προσφορά και αντικείµενο την «Παροχή υπηρεσιών εξωτερικών συνεργατών για την υλοποίηση δράσεων του πακέτου εργασίας «WP2: Πληροφόρηση- ηµοσιότητα, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «ROMA ALERT»-«ACTIONS PROMOTING HEALTH ACCESS & PROTECTION OF ROMA POPULATION», του Προγράµµατος Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα-Βουλγαρία 2007-2013». 1. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η παρούσα Σύµβαση διέπεται από την κείµενη νοµοθεσία και ιδιαίτερα είναι σύµφωνη µε τις διατάξεις: 1) Του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης», 2) Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247 Ά), 3) Τις διατάξεις του Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ (περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών)» (ΦΕΚ 64 Ά), 4) Την µε αριθµ. 14023/ΕΥΘΥ521-31/03/2010 (ΦΕΚ 415 12/4/2010 Τ.Β) Υπουργική Απόφαση ιαχείριση Συστήµατος και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του στόχου 3 «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» 5) Τον από Ιούνιο 2011 «Οδηγό Ελέγχου των ηµοσίων Συµβάσεων των ήµων, Περιφερειών & Νοµικών τους Προσώπων» του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης 6) Το θεσµικό πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Προγράµµατος Εδαφικής Συνεργασίας, Ελλάδα Βουλγαρία, 2007-2013 7) Την από 19/5/2011 Συµφωνία Συνεργασίας(PARTNERSHIP AGREEMENT) της ΤΕ Κ Ν. Ξάνθης 8) Tην από 6/6/2011, B1.13.03 Σύµβαση Επιχορήγησης (Subsidy Contract) µεταξύ της Οικοκοινωνία, και της ιαχειριστικής Αρχής του Προγρ/τος «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία Ελλάδας-Βουλγαρίας» 9) Την υπ αριθ. 5/25.10.2011 απόφαση του.σ. της ΠΕ ΑΜΘ σύµφωνα µε την οποία η ΠΕ υπεισέρχεται αυτοδικαίως σε όλες τις υποχρεώσεις και διαδέχεται την ΤΕ Κ Ν. Σελίδα 4 από 38
Ξάνθης και αναλαµβάνει τις άµεσες ενέργειες προς υλοποίηση του Προγράµµατος Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα-Βουλγαρία 2007-2013 µε ακρωνύµιο ROMA-ALERT 10) Την υπ αριθµ. 5/25-10-2011 απόφαση του.σ της ΠΕ ΑΜΘ για ορισµό Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού 11) Τον Κανονισµό Ανάθεσης Υπηρεσιών της ΠΕ ΑΜΘ, που εγκρίθηκε µε την υπ αριθµ 4/2012 Απόφαση του.σ της 12) Τον Κανονισµό Οικονοµικής ιοίκησης και ιαχείρισης της ΠΕ ΑΜΘ, που εγκρίθηκε µε την υπ αριθµ 6/2012 Απόφαση του.σ της 13) Το γεγονός ότι υπάρχει εγγεγραµµένος σχετικός Κ.Α. 7425.0004 στον προϋπολογισµό της ΠΕ ΑΜΘ για το έτος 2012. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Οι Ροµά στην Ελλάδα και την Βουλγαρία αντιµετωπίζουν γενικά κοινωνικό αποκλεισµό, κακές συνθήκες υγείας και προβληµατική πρόσβαση στις υπηρεσίες υγείας. Έχοντας κατά νου ότι η υγεία συνιστά το πιο σηµαντικό παράγοντα στη ζωή και ότι οι πλέον ευάλωτες οµάδες στους πληθυσµούς των Ροµά, είναι οι γυναίκες και τα παιδιά. Το έργο έχει ως κύριο στόχο την αντιµετώπιση των συγκεκριµένων ζητηµάτων. Ειδικότεροι στόχοι του έργου είναι: Να παράσχει ίσες ευκαιρίες στους πληθυσµούς των Ροµά Να εγκαταστήσει τη συνεργασία σε ζητήµατα προστασίας της υγείας µεταξύ των 2 κρατών και µεταξύ των τοπικών αρχών και των εθνικών συστηµάτων υγείας Να εγκαταστήσει ένα δίκτυο για θέµατα ελέγχου υγείας των Ροµά που µετακινούνται µεταξύ των δύο κρατών Να ευαισθητοποιήσει τους πολίτες και να µειώσει τις προκαταλήψεις για τους πληθυσµούς των Ροµά Να ενηµερώσει και να εκπαιδεύσει πληθυσµούς Ροµά ιδίως γυναίκες και παιδιά- σε ζητήµατα υγείας, βασικής χρήσης φαρµάκων, ιατρικής φροντίδας, κλπ Να εξοικειώσει πληθυσµούς των Ροµά µε πρακτικές υγιεινής και µε τις διαδικασίες εξυπηρέτησης από τα εθνικά συστήµατα υγείας Να συµπεριλάβει τους Ροµά στο εθνικό σύστηµα υγείας, όπως προβλέπεται από τη νοµοθεσία Να ενηµερώσει τους Ροµά για τα δικαιώµατα τους σε σχέση µε την πρόσβαση σε υπηρεσίες υγείας Να ρωτήσει τους Ροµά για ποια ζητήµατα υγείας θα ενδιαφέρονται ΑΥΤΟΙ να µάθουν Σελίδα 5 από 38
Να ευαισθητοποιήσει τους γιατρούς και το νοσηλευτικό προσωπικό έναντι των Ροµά. Εταίροι του έργου - Οικοκοινωνία, Πρωτοβουλία Πολιτών για την Κοινωνική Κατοικία και την Υποστήριξη της Κοινωνικής Ενσωµάτωσης των ROM (Citizens Initiative for the Social Housing and the Support of the Social Inclusion of ROM), - ήµος έλτα, Θεσσαλονίκης (DELTA Municipality, Thessaloniki) - Αλεξάνδρειο Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυµα Θεσσαλονίκης (Alexander Technological Education Institute of Thessaloniki) - Περιφερειακή Επιθεώρηση Υγείας - Χάσκοβο (Regional Health Inspectorate Haskovo) - ήµος Ντιµίτροβγκραντ (Municipality of Dimitrovgrad) - Tolerance and Mutual Aid Foundation (TMAF-Haskovo) 3. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το συγκεκριµένο έργο της παρούσας έχει συνολικό προϋπολογισµό έως 15.890,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Α/Α Τεχνικές προδιαγραφές Ποσότητα Ενδεικτικός προϋπολογισµός 1 ΤΕΤΡΑΠΤΥΧΟ ΕΝΤΥΠΟ (LEAFLET) ιάσταση (κλειστό): 19 X 26,87 500 τµχ. 450,00 ευρώ Διάσταση (ανάπτυγμα): 75,45 X 26,87 με τρεις(3) πικμάνσεις & δίπλωμα σε στιλ 'παράθυρο' Εκτύπωση: CMYK (και στις δύο όψεις) Χαρτί: Velvet 300gr Πλαστικοποίηση: MAT 2 BANNER ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ιάσταση: 80 Χ 200 Εκτύπωση: µία όψη (εµπρός) Μηχανισµός: Roll-Up 6 τµχ. 2.100,00 ευρώ 3 ΑΦΙΣΑ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ιάσταση: 50 Χ 70 Χαρτί: Γραφής 130gr 1000 τµχ. 1.000,00 ευρώ 4 DVD INLAY & ΘΗΚΗ: Θήκη DVD: 'Jewel Case' - Slim 1200 τµχ. 1.440,00 ευρώ Σελίδα 6 από 38 ιάσταση (εξωφύλλου & εσωτερικής του): 12,5 X 12 Εκτύπωση: CMYK (και στις δύο όψεις) Χαρτί: Velvet ή Illustration
170gr Εκτύπωση επάνω στο DVD (INLAY): NAI 5 ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΣ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΟΜΩΝΑΣ 6 FOLDER ιάσταση (κλειστό): 23,5 X 31,4 ιάσταση (ανάπτυγµα): 56 X 40,5 (περιλαµβάνονται και τα αυτιά') ηµιουργία καλουπιού για κοπή - πικµάνσεις: NAI Εκτύπωση: CMYK (µόνο στη µία όψη - την εξωτερική: εξώφυλλο - οπισθόφυλλο και αυτιά) Χαρτί: Velvet 300gr Πλαστικοποίηση: MAT (µόνο στη µία όψη - την εξωτερική: εξώφυλλο - οπισθόφυλλο και αυτιά) 7 ΜΠΛΟΚ Μπλοκ σεµιναρίου 50 σελίδων µε το λογότυπο του σχεδίου και του προγράµµατος 8 ΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΣΤΥΛΟ ή ΜΟΛΥΒΙ (ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΛΟΓΟΤΥΠΟΥ): ιάσταση λογοτύπου: 4,8 X 1 (maximum) Χρώµατα: 3 (Pantone) Κατ αποκοπή 1200 τµχ. 1200 τµχ. 1200 τµχ. 6.700,00 ευρώ 4.200,00 ευρώ ΣΥΝΟΛΟ 15.890,00 ευρώ i. Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. ii. Ο οικονοµικός διακανονισµός όσον αφορά στις καταβολές των πληρωµών προς τον Ανάδοχο, ορίζεται ως εξής: 1. 50 % του συνόλου της αµοιβής του αναδόχου για την παραλαβή των παραδοτέων 1,2,3,6, του παραπάνω πίνακα ένα µήνα µετά την υπογραφή της σύµβασης 2. Το υπόλοιπο 50% µετά την οριστική παραλαβή του αντικειµένου της σύµβασης Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται µε κάθε νόµιµη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νοµικών Προσώπων ή άλλων Οργανισµών, η οποία κατά νόµο βαρύνει τον Ανάδοχο. Για όλες τις πληρωµές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόµιµα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιµολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόµιµες κρατήσεις, σύµφωνα µε τους Σελίδα 7 από 38
ισχύοντες κάθε φορά νόµους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών Ο τρόπος καταβολής των πληρωµών µπορεί να αλλάξει ύστερα από πρόταση του υποψήφιου αναδόχου και σύµφωνη γνώµη της Αναθέτουσας Αρχής. 4. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ- ΙΑΡΚΕΙΑ 1.Οι προσφορές στο σύνολό τους, ισχύουν και δεσµεύουν τους συµµετέχοντες για εξήντα (60) ηµέρες από την επόµενη της ηµέρας της κατάθεσης των προσφορών. 2. Αν προκύψει θέµα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να απευθύνει ερώτηµα προς τους συµµετέχοντες διαγωνιζόµενους, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα. Οι συµµετέχοντες οφείλουν να απαντήσουν µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες. Αν δεν απαντήσουν θεωρείται ότι δεν αποδέχονται την παράταση και δεν συµµετέχουν πλέον στον διαγωνισµό. 3. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισµού στον Ανάδοχο µπορεί να γίνει και µετά την λήξη της ισχύος της προσφοράς. 4. εν επιτρέπεται η απόσυρση προσφοράς υποψηφίου ή µέρος της µετά την κατάθεσή της και ανεξάρτητα από την κατακύρωση. Σε περίπτωση που θα αποσυρθεί κάποιος από τους υποψηφίους Αναδόχους η Αναθέτουσα Αρχή δύναται µε απόφασή της να του επιβάλει κυρώσεις και ειδικότερα: Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώµατος για κατακύρωση. 5. ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται έγγραφα ή ταχυδροµικά από τους ενδιαφερόµενους και θεωρούνται εµπρόθεσµες εφόσον παραληφθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ως και την Τρίτη 05/064/2012, ώρα 11.00 πµ. Οι προσφορές που υποβάλλονται θα πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα (ή µε επίσηµη µετάφραση) σε ένα (1) αντίγραφο και περιλαµβάνουν 3 υπόφακέλους µέσα σε ένα φάκελο σφραγισµένο µε τα αντίστοιχα αρχεία ως ακολούθως: ικαιολογητικά Συµµετοχής και στοιχεία τεχνικής επάρκειας. Οικονοµική Προσφορά. Σε κάθε φάκελο θα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς : Η λέξη ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ αντίστοιχα. Ο πλήρης τίτλος της προκήρυξης. Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί το διαγωνισµό. Σελίδα 8 από 38
Η ηµεροµηνία κατάθεσης των προσφορών, Τα στοιχεία του ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ. 6. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ-ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ Τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία τεχνικής επάρκειας, που υποβάλλουν µε ποινή αποκλεισµού οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό µαζί µε την προσφορά τους είναι: α. Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος¹ θα δηλώνει ότι µέχρι την ηµέρα υποβολής της προσφοράς του²: 1. εν συντρέχουν λόγοι αποκλεισµού στο πρόσωπο του υποψηφίου από τους αναφερόµενους στο άρθρο 43 του Π 60/2007. 2. εν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 3. εν τελούν σε πτώχευση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή αναγκαστική διαχείριση καθώς και ότι δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε πτώχευση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή αναγκαστική διαχείριση. 4. Είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 1 5. εν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) 6. Είναι εγγεγραµµένοι σε οικείο Επιµελητήριο ή Επαγγελµατικό ή Εµπορικό Μητρώο καθώς και ότι ασκούν το ειδικό επάγγελµά τους. Σηµ1: σε περίπτωση υποψηφίου φυσικού προσώπου η δήλωση αφορά στο ίδιο το φυσικό πρόσωπο β )σε περίπτωση νοµικού προσώπου την δήλωση υπογράφει ο νόµιµος εκπρόσωπος ή διαχειριστής ή εξουσιοδοτηµένος προς τούτο α. για το εκπροσωπούµενο από αυτόν νοµικό πρόσωπο και β. για τον εαυτό του ατοµικά όσον αφορά το σηµείο 2 της άνω δηλώσεως. Σε περίπτωση που α. ο νόµιµος εκπρόσωπος ή διαχειριστής ή εξουσιοδοτηµένος προς τούτο είναι διαφορετικό πρόσωπο από τον Πρόεδρο και τον ιευθύνοντα Σύµβουλο σε περίπτωση ανώνυµης εταιρίας η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο ή τον ιευθύνοντα Σύµβουλο, ή β. υπάρχουν επιπλέον οµόρρυθµοι εταίροι ή/και άλλοι διαχειριστές, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται και για κάθε έναν από αυτούς ξεχωριστά. Σηµ2: Επισηµαίνεται ότι οι εν λόγω υπεύθυνες δηλώσεις θα πρέπει µε ποινή αποκλεισµού να φέρουν ηµεροµηνία θεώρησης γνησίου της υπογραφής ίδια µε την ηµεροµηνία υπογραφής της υπεύθυνης δήλωσης. β. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 µε θεώρηση γνησίου υπογραφής στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος³ θα αναλαµβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών του άρθρου 11 της παρούσας. γ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 µε θεώρηση γνησίου υπογραφής στις οποίες ο Σελίδα 9 από 38
υποψήφιος Ανάδοχος 4 θα δηλώνει ότι: Τα στοιχεία είναι ακριβή και η συγκεκριµένη οµάδα έργου αλλά και ο υποψήφιος έχει συµµετάσχει και ολοκληρώσει αντίστοιχα έργα. Τα στοιχεία αντικλήτου που θα έχει την έδρα του στην Ελλάδα (µόνο για φυσικά και νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλουν κοινή προσφορά). Αποδέχεται όλους τους όρους του διαγωνισµού. Σηµ3: σε περίπτωση υποψηφίου φυσικού προσώπου η δήλωση αφορά στο ίδιο το φυσικό πρόσωπο β)σε περίπτωση νοµικού προσώπου την δήλωση υπογράφει ο νόµιµος εκπρόσωπος ή διαχειριστής ή εξουσιοδοτηµένος προς τούτο α. για το εκπροσωπούµενο από αυτόν νοµικό πρόσωπο. Σε περίπτωση που α. ο νόµιµος εκπρόσωπος ή διαχειριστής ή εξουσιοδοτηµένος προς τούτο είναι διαφορετικό πρόσωπο από τον Πρόεδρο και τον ιευθύνοντα Σύµβουλο σε περίπτωση ανώνυµης εταιρίας η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο ή τον ιευθύνοντα Σύµβουλο, ή β. υπάρχουν επιπλέον οµόρρυθµοι εταίροι ή/και άλλοι διαχειριστές, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται και για κάθε έναν από αυτούς ξεχωριστά. Σηµ4: α) σε περίπτωση υποψηφίου φυσικού προσώπου η δήλωση αφορά στο ίδιο το φυσικό πρόσωπο β)σε περίπτωση νοµικού προσώπου την δήλωση υπογράφει ο νόµιµος εκπρόσωπος ή διαχειριστής ή εξουσιοδοτηµένος προς τούτο. Σε περίπτωση που α. ο νόµιµος εκπρόσωπος ή διαχειριστής ή εξουσιοδοτηµένος προς τούτο είναι διαφορετικό πρόσωπο από τον Πρόεδρο και τον ιευθύνοντα Σύµβουλο σε περίπτωση ανώνυµης εταιρίας η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο ή τον ιευθύνοντα Σύµβουλο, ή β. υπάρχουν επιπλέον οµόρρυθµοι εταίροι ή/και άλλοι διαχειριστές, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται και για κάθε έναν από αυτούς ξεχωριστά. δ. Στοιχεία για το βιογραφικό του υποψηφίου και της οµάδας έργου για τα αντίστοιχα έργα που έχει υλοποιήσει. Κάθε υποψήφιος πρέπει να διαθέτει ενασχόληση, γνώσεις και εµπειρία σχετική µε το αντικείµενο του έργου, όπως αυτό εξειδικεύεται στην παρούσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. ε. Ορισµός Υπεύθυνου Έργου Το στέλεχος του Αναδόχου που θα αναλάβει το ρόλο του Υπεύθυνου Έργου (Project Manager) πρέπει να διαθέτει, αποδεδειγµένη ενασχόληση, γνώσεις και εµπειρία σχετική µε το αντικείµενο του έργου, όπως αυτό εξειδικεύεται στην παρούσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Ο υπεύθυνος Έργου θα αναλάβει την απευθείας επικοινωνία µε την Ανάδοχο του «Έργου Υλοποίησης» και τον Κύριο του Έργου, το συντονισµό των εργασιών και την διευθέτηση ζητηµάτων που άπτονται της παρακολούθησης, παραλαβής και πληρωµής του Έργου. στ. Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής αναγνωρισµένων πιστωτικών ιδρυµάτων ή άλλων νοµικών προσώπων που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ε.Ε., του Ε.Ο.χ., στις χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συµφωνία περί ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου (Π.Ο.Ε) καθώς και σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συµφωνίες µε την Ε.Ε. και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών αυτών αυτό το δικαίωµα, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% του προϋπολογισµού χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση συµµετοχής θα πρέπει να έχει διάρκεια ισχύος τουλάχιστον ένα (1) µήνα µετά τη λήξη ισχύος των προσφορών. Σε περίπτωση Ενώσεως το παραπάνω ποσό της εγγυητικής επιστολής µπορεί να καλύπτεται είτε µε µία, είτε µε το άθροισµα περισσοτέρων εγγυητικών Σελίδα 10 από 38
επιστολών των συµµετεχόντων. Κάθε µία όµως από αυτές πρέπει να αναφέρεται σε όλους τους συµµετέχοντες. Κάθε προσφορά των συµµετεχόντων στον διαγωνισµό πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισµού να συνοδεύεται από την ως άνω Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο µετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης και εντός 10 ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός 10 ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισµού. Σχέδιο εγγυητικής επιστολής επισυνάπτεται στο Παράρτηµα 2, ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 1 της παρούσας. 7.ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Η Οικονοµική Προσφορά θα πρέπει να αναφέρει το καθαρό ποσό αµοιβής, το αναλογούν ποσό ΦΠΑ και το συνολικό κόστος (καθαρή αµοιβή πλέον ΦΠΑ). 2. Οι προσφορές θα πρέπει να δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ. 3. Το περιεχόµενο της Οικονοµικής Προσφοράς θα πρέπει να ακολουθεί τα απαιτούµενα του Παραρτήµατος. 4. Όλες οι πληρωµές θα γίνονται σε ΕYΡΩ µε την προσκόµιση των νοµίµων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωµής και σε χρόνο προσδιοριζόµενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηµατικών ενταλµάτων. 5. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφερόµενων τιµών, οι δε συµµετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 8. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ & ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Για την παρακολούθηση των προσφερόµενων υπηρεσιών έχει οριστεί αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης/ Παραλαβής (ΕΠΠΕ). 2. Οι διαδικασίες παράδοσης και παραλαβής του Έργου γίνονται σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία και του Κανονισµού Ανάθεσης Υπηρεσιών της Αναθέτουσας Αρχής από την Σελίδα 11 από 38
ΕΠΠΕ. 3. Στην περίπτωση διαπίστωσης παρεκκλίσεων κάθε παραδοτέου από τους όρους της Σύµβασης, η ΕΠΠΕ διαβιβάζει εγγράφως στον Ανάδοχο το αργότερο εντός επτά (7) εργάσιµων ηµερών από την επόµενη της ηµεροµηνίας παράδοσής του τις παρατηρήσεις της επί του παραδοτέου, προκειµένου ο Ανάδοχος να συµµορφωθεί µε αυτές και να το επανυποβάλλει κατάλληλα διορθωµένο και συµπληρωµένο εντός επτά (7) εργάσιµων ηµερών από τη λήψη των παρατηρήσεων. 4. Η διαδικασία επανυποβολής µπορεί να πραγµατοποιηθεί µέχρι δύο (2) φορές και σε καµία περίπτωση ο χρόνος των παρατηρήσεων ή της επανυποβολής παραδοτέου δεν επηρεάζει το συνολικό χρόνο του Έργου. 5. Η παράδοση του Έργου από τον Ανάδοχο και η παραλαβή του Έργου από την ΕΠΠΕ, γίνονται υποχρεωτικά µέσα στις προθεσµίες που θα οριστούν στη Σύµβαση. 9. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η πρώτη φάση της διαδικασίας αξιολόγησης περιλαµβάνει τον έλεγχο της εµπρόθεσµης κατάθεσης κάθε προσφοράς καθώς και τον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής και των στοιχείων τεχνικής επάρκειας κάθε προσφοράς. Κάθε προσφορά που δεν έχει κατατεθεί εµπρόθεσµα ή δεν περιλαµβάνει όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής και στοιχεία τεχνικής επάρκειας, απορρίπτεται ως απαράδεκτη και δεν προχωρεί σε διαδικασία Οικονοµικής αξιολόγησης. Η Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης αφού λάβει υπόψη της, τα στοιχεία των φακέλων των Προσφορών, τη συµφωνία των Προσφορών, προβαίνει στην οριστική κατάταξη των Προσφορών και εισηγείται στο αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής για την κατακύρωση του διαγωνισµού υπέρ του τελικά επικρατέστερου Υποψηφίου. Η κατάταξη των Προσφορών για την επιλογή της πλέον συµφέρουσας από οικονοµική άποψη Προσφοράς, θα γίνει κατά τη φθίνουσα τιµή της οικονοµικής προσφοράς Βαθµολόγηση Οικονοµικών Προσφορών. Η βαθµολόγηση των οικονοµικών προσφορών είναι σχετική. Συγκεκριµένα ο Συνολικός Βαθµός της Οικονοµικής Προσφοράς i αποτελεί το πηλίκο της προ ΦΠΑ τιµής της χαµηλότερης οικονοµικά προσφοράς Kmin προς την προ ΦΠΑ τιµή της συγκεκριµένης προσφοράς Κι. Οι τελικοί βαθµοί της Επιτροπής πρέπει να καταχωρηθούν στο σχετικό πρακτικό της. Σελίδα 12 από 38
Το πρακτικό της τελικής κατάταξης των Προσφορών, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο του διαγωνισµού (οικονοµικές προσφορές, επιστολές κλπ.) αποτελεί και την εισήγηση προς το αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. 10. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Ο ανάδοχος στον οποίο το αρµόδιο όργανο αποφασίζει να κατακυρώσει το έργο είναι υποχρεωµένος να προσέλθει, µέσα σε είκοσι (20) ηµέρες από την κοινοποίηση σε αυτόν της απόφασης κατακύρωσης του έργου, να υπογράψει τη σύµβαση για το έργο, η οποία θα βασίζεται στους όρους της παρούσας προκήρυξης και θα περιέχει όσους όρους κριθεί ότι διευκρινίζουν την προκήρυξη ή διευκολύνουν την εκτέλεση του αντικειµένου του έργου της σύµβασης. Πριν την υπογραφή της σύµβασης και µέσα στο προαναφερόµενο χρονικό διάστηµα, ο Ανάδοχος υποχρεούται µε ποινή αποκλεισµού να προσκοµίσει σε σφραγισµένο φάκελο τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Οι Έλληνες Πολίτες Α/Α 1 2 3 4 5 6 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του υποψήφιου Αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελµα του ή βεβαίωση αρµόδιας αρχής µε την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλµατος του. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση αυτή πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγραφος 1 του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64/AV16.03.2007) περί προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Κοινοτικής Οδηγίας 2004/18/ΕΚ καθώς και για τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις(3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. 7 Σελίδα 13 από 38 Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό παύση εργασιών ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή αναστολή εργασιών ούτε έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συµβιβασµό. Το
8 9 πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και να είναι σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. 10 11 12 Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Υπεύθυνη ήλωση, σύµφωνα µε τις διατάξεις της Κοινής Υπουργικής Απόφασης 20977/2007, ότι δεν έχει εκδοθεί εις βάρος του καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε µε άρθρο 3 του Ν. 3414/2005 Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης 10% επί του καθαρού ποσού της σύµβασης β. Οι Αλλοδαποί Πολίτες Α/Α 1 2 3 4 5 6 7 8 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του υποψήφιου Αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελµα του ή βεβαίωση αρµόδιας αρχής µε την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλµατος του. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση αυτή πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδύναµο έγγραφο που εκδίδεται από την αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγραφος 1 του Π.. 60/2007 (ΦΕΛ 64/A /16.03.2007) περί προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Κοινοτικής Οδηγίας 2004/18/ΕΚ καθώς και για τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασµα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της σχετικής πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό παύση εργασιών ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή αναστολή εργασιών ούτε έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συµβιβασµό. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρµόδιας αρχής ή συµβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος Σελίδα 14 από 38
9 10 11 12 οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και να είναι σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Υπεύθυνη ήλωση, σύµφωνα µε τις διατάξεις της Κοινής Υπουργικής Απόφασης 20977/2007,ότι δεν έχει εκδοθεί εις βάρος του καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε µε άρθρο 3 του Ν. 3414/2005. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης 10% επί του καθαρού ποσού της σύµβασης Σε περίπτωση που στη χώρα του Υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολο τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, µε Υπεύθυνη ήλωση του Υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι στη συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών». Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. γ. Τα ηµεδαπά ή αλλοδαπά Νοµικά Πρόσωπα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1 2 3 Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του υποψήφιου Αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελµα του ή βεβαίωση αρµόδιας αρχής µε την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλµατος του. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση αυτή πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Όλα τα έγγραφα από τα οποία προκύπτει η σύσταση και η εκπροσώπηση του υποψήφιου Αναδόχου και η τήρηση των σχετικών διατυπώσεων δηµοσιότητας. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή σε περίπτωση αλλοδαπού νοµικού προσώπου ισοδύναµου εγγράφου που εκδίδεται από αρµόδια διοικητική ή δικαστική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού, όπου θα πρέπει να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για: α) Αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας και β) Αδικήµατα που αναφέρονται στην παρ.1, του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 (ΦΕΛ 64/Α'/16.03.2007) περί προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Κοινοτικής Οδηγίας 2004/18/ΕΚ καθώς και γ) Για τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Υπόχρεοι στην προσκόµιση ποινικού µητρώου είναι: Οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. ιαχειριστές Ε.Π.Ε. Σελίδα 15 από 38
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Πρόεδρος, /νων Σύµβουλος των ΑΕ Αν ο νόµιµος εκπρόσωπος είναι διαφορετικό φυσικό πρόσωπο από τα ανωτέρω, και ο εκάστοτε νόµιµος εκπρόσωπος. Σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποι του. Το απόσπασµα αυτό θα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του ΚΝ2190/1920 όπως ισχύει ή υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης των άνω νοµοθετηµάτων. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό παύση εργασιών ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή αναστολή εργασιών ούτε έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συµβιβασµό. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και να είναι σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις και να είναι σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Υπεύθυνη ήλωση, σύµφωνα µε τις διατάξεις της Κοινής Υπουργικής Απόφασης 20977/2007, ότι δεν έχει εκδοθεί εις βάρος του καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε µε άρθρο 3 του Ν. 3414/2005. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης 10% επί του καθαρού ποσού της σύµβασης (Υπόδειγµα 2 Παράρτηµα 2) Για τα ηµεδαπά Νοµικά Πρόσωπα, σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών Κατακύρωσης». Σελίδα 16 από 38
Για τα αλλοδαπά Νοµικά Πρόσωπα, σε περίπτωση που στη χώρα του Υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολο τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε ένορκη βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, µε υπεύθυνη δήλωση του Υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών Κατακύρωσης». Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. δ. Οι συνεταιρισµοί Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1 Όλα τα έγγραφα από τα οποία προκύπτει η σύσταση και η εκπροσώπηση του υποψήφιου Αναδόχου. Τα έγγραφα αυτά θα υποβάλλονται σε επίσηµα αντίγραφα. 2 Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος λειτουργεί νόµιµα. 3 4 5 Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου και οι νόµιµοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγραφος 1 του Π.. 60/2007 (ΦΕΛ 64/Α /16.03.2007) περί προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Κοινοτικής Οδηγίας 2004/18/ΕΚ καθώς και για τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. 6 7 Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. To πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του ΚΝ 2190/1920 όπως ισχύει ή υπό Σελίδα 17 από 38
8 διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης των άνω νοµοθετηµάτων. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο 9 υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό παύση εργασιών ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή αναστολή εργασιών ούτε έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συµβιβασµό. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου 10 Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και να είναι σε 11 ισχύ κατά την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης.. 12 13 14 Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του και να είναι σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης.. Υπεύθυνη ήλωση, σύµφωνα µε τις διατάξεις της Κοινής Υπουργικής Απόφασης 20977/2007, ότι δεν έχει εκδοθεί εις βάρος του καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε µε άρθρο 3 του Ν. 3414/2005. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης 10% επί του καθαρού ποσού της σύµβασης Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολο τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών Κατακύρωσης». Προκειµένου για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς ισχύει η υποχρέωση που αναφέρεται στο σηµείο 8 του πίνακα δικαιολογητικών που υποχρεούται να προσκοµίσει ο υποψήφιος ανάδοχος, ο οποίος είναι ( ηµεδαπό ή αλλοδαπό) νοµικό πρόσωπο. Για τα αλλοδαπά Νοµικά Πρόσωπα, σε περίπτωση που στη χώρα του Υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολο τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε ένορκη βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, µε υπεύθυνη δήλωση του Υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών Κατακύρωσης». Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Λοιπές Υποχρεώσεις /διευκρινήσεις 1. Στοιχεία τεκµηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα Σελίδα 18 από 38
συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση τους στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που υποβάλλονται αντίγραφα των παραπάνω δικαιολογητικών, αυτά θα πρέπει να εκδίδονται από τα κατά νόµο αρµόδια πρόσωπα, τα οποία θα βεβαιώνουν επ' αυτών ότι είναι ακριβή αντίγραφα από το πρωτότυπο ή από τα νοµίµως επικυρωµένα αντίγραφα εκ του πρωτοτύπου. 2. Η απόφαση κατακύρωσης λαµβάνεται µε την αίρεση της κατάθεσης και της αποδοχής των ως άνω δικαιολογητικών σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 6 της παρούσας. Αν περάσει η παραπάνω προθεσµία των είκοσι (20) ηµερών χωρίς ο υποψήφιος ανάδοχος να παρουσιασθεί, η Αναθέτουσα Αρχή µπορεί να αποφασίσει την ανάθεση του έργου στον δεύτερο κατά σειρά κατάταξης διαγωνιζόµενο, αν αυτός δεν δεχθεί στον τρίτο κ.ο.κ ή την επανάληψη του διαγωνισµού. 3. Επίσης ο υποψήφιος ανάδοχος αποκλείεται και η σύµβαση ανατίθεται στον επόµενο κατά σειρά υποψήφιο ή η διαδικασία επαναλαµβάνεται ως ανωτέρω σε περίπτωση που το περιεχόµενο των δικαιολογητικών που προσκοµίζει ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν αντιστοιχεί στο περιεχόµενο της υποβληθείσας υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 5 της παρούσας. 11. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ - ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόµενοι υποψήφιοι ανάδοχοι, οφείλουν να καταθέσουν την προσφορά τους στα γραφεία της Περιφερειακής Ένωση ήµων Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης, στο γραφείο της Κοµοτηνής, Στίλπωνος Κυριακίδη 17, Τ.Κ. 69100, έως την ΤΡΙΤΗ, 05/06/2012, Ώρα 11:00 π.µ. Αποδεκτές είναι οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα στην προαναφερθείσα υπηρεσία µέχρι την ηµεροµηνία του διαγωνισµού. Η ηµεροµηνία αυτή αποδεικνύεται µόνο από το πρωτόκολλο εισερχοµένων της ΠΕ ΑΜΘ Προσφορά µπορεί να υποβληθεί, ταχυδροµικά (συστηµένη) και µε ταχυµεταφορά. Ισχύει όµως µόνο στην περίπτωση που έχει λάβει εγκαίρως αριθµό πρωτοκόλλου κατά τα ανωτέρω. εν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα, είτε ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Προσφορές που θα κατατεθούν µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται καν από την Αναθέτουσα Αρχή, αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί ενώπιον της Επιτροπής Αξιολόγησης Σελίδα 19 από 38
των προσφορών του ιαγωνισµού. Η διαδικασία της αποσφράγισης θα λάβει χώρα την ΤΡΙΤΗ, 05/06/2012, Ώρα 12:00 π.µ. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, επιτρέπεται να παρίστανται όλοι όσοι έχουν υποβάλει προσφορά, αυτοπροσώπως ή δια του νοµίµου εκπροσώπου τους ή µε νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια, σύµφωνα µε το άρθρο 19 παρ.3 του Π.. 118/2007. 12. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Ευθύνη των µελών της ένωσης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος αποτελέσει ένωση εταιρειών, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκτέλεση του παρόντος έργου. 2. Εµπιστευτικότητα. Καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της σύµβασης, που θα συναφθεί, αλλά και µετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να τηρεί εµπιστευτικά και να µη γνωστοποιεί σε τρίτους, συµπεριλαµβανοµένων και των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες περιέλθουν σε γνώση του, κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. 3. Γλώσσα επικοινωνίας. Η σύµβαση µε τον ανάδοχο θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) θα γίνονται στην ελληνική γλώσσα. 4. Τόπος παροχής υπηρεσιών. Η παροχή των υπηρεσιών εκ µέρους του αναδόχου θα γίνεται στην έδρα και τα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στα γραφεία του αναδόχου καθώς και σε κάθε άλλο σηµείο θα απαιτηθεί, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στη σύµβαση, που θ' ακολουθήσει. 5. Ισχύουσα νοµοθεσία - Επίλυση διαφορών. Η παρούσα προκήρυξη και η σύµβαση που θα καταρτισθεί µε βάση αυτή, θα διέπεται αποκλειστικά από το ελληνικό δίκαιο. 6. Η Αναθέτουσα Αρχή, εφόσον συντρέχει λόγος διατηρεί το δικαίωµα διακοπής της διαδικασίας σ οποιοδήποτε χρονικό σηµείο µέχρι την κατακύρωση, χωρίς αυτό να γεννά οποιοδήποτε δικαίωµα στους συµµετέχοντες. 13. ΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η παρούσα προκήρυξη δηµοσιοποιείται στο δικτυακό τόπο http://www.pedamth.gr/ και στον δικτυακό τόπο της ιαύγειας. Σελίδα 20 από 38
Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ της ΠΕ ΑΜΘ Κωνσταντίνος Σιµιτσής ήµαρχος Καβάλας Σελίδα 21 από 38
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Οι Ροµά στην Ελλάδα και την Βουλγαρία αντιµετωπίζουν γενικά κοινωνικό αποκλεισµό, κακές συνθήκες υγείας και προβληµατική πρόσβαση στις υπηρεσίες υγείας. Έχοντας κατά νου ότι η υγεία συνιστά το πιο σηµαντικό παράγοντα στη ζωή και ότι οι πλέον ευάλωτες οµάδες στους πληθυσµούς των Ροµά, είναι οι γυναίκες και τα παιδιά. Το έργο έχει ως κύριο στόχο την αντιµετώπιση των συγκεκριµένων ζητηµάτων. Ειδικότεροι στόχοι του έργου είναι: Να παράσχει ίσες ευκαιρίες στους πληθυσµούς των Ροµά Να εγκαταστήσει τη συνεργασία σε ζητήµατα προστασίας της υγείας µεταξύ των 2 κρατών και µεταξύ των τοπικών αρχών και των εθνικών συστηµάτων υγείας Να εγκαταστήσει ένα δίκτυο για θέµατα ελέγχου υγείας των Ροµά που µετακινούνται µεταξύ των δύο κρατών Να ευαισθητοποιήσει τους πολίτες και να µειώσει τις προκαταλήψεις για τους πληθυσµούς των Ροµά Να ενηµερώσει και να εκπαιδεύσει πληθυσµούς Ροµά ιδίως γυναίκες και παιδιά- σε ζητήµατα υγείας, βασικής χρήσης φαρµάκων, ιατρικής φροντίδας, κλπ Να εξοικειώσει πληθυσµούς των Ροµά µε πρακτικές υγιεινής και µε τις διαδικασίες εξυπηρέτησης από τα εθνικά συστήµατα υγείας Να συµπεριλάβει τους Ροµά στο εθνικό σύστηµα υγείας, όπως προβλέπεται από τη νοµοθεσία Να ενηµερώσει τους Ροµά για τα δικαιώµατα τους σε σχέση µε την πρόσβαση σε υπηρεσίες υγείας Να ρωτήσει τους Ροµά για ποια ζητήµατα υγείας θα ενδιαφέρονται ΑΥΤΟΙ να µάθουν Να ευαισθητοποιήσει τους γιατρούς και το νοσηλευτικό προσωπικό έναντι των Ροµά. Β.ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ & ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΡΑΣΗ 2.2 : Πληροφόρηση- ηµοσιότητα Το αντικείµενο που θα κληθεί να υλοποιήσει ο ανάδοχος της παρούσας αφορά στην υλοποίηση της δράσης Πληροφόρηση - ηµοσιότητα. Η συγκεκριµένη δράση αποτελεί τη βάση για την ενηµέρωση των στόχων και δράσεων του έργου, πάνω στην οποία θα στηριχτεί η πληροφόρηση δηµοσιότητα για την υλοποίηση του Σελίδα 22 από 38