Βαθμός Ασφαλείας. Αθήνα, 30 Οκτωβρίου 2013

Βαθμός Ασφαλείας ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚHTIΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΑΠΛ/ΣΗΣ ΔΙΑΔ/ΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΠΛ/ΣΗΣ ΔΙΑΔ/ΣΙΩΝ & ΠΑΡ/ΤΑΣ Ταχ. Δ/νση : Μενάνδρου 41-43 Ταχ. Κώδικας : 104 37 ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες : Μ. Ελευθεριάδου Τηλέφωνο : 210-52.39.972 FAX : 210-52.22.994 E-mail : dieforga@ika.gr Αθήνα, 30 Οκτωβρίου 2013 Αριθμ. Πρωτ. Ε99/27 Βαθμός Προτ/τας Ε Γ Κ Υ Κ Λ Ι Ο Σ Αριθμ: 65 Π Ρ Ο Σ : Τους Αποδέκτες του Πίνακα Α ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Δ/νσεις της Διοίκησης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 1. Δ/νση Διοικητικού Προσωπικού 2. Δνση Οικονομικών Υπηρεσιών 3. Δ/νση Εκμετάλλευσης ΘΕΜΑ: «Υπενθύμιση οδηγιών εγκυκλίου 103/2007, σχετικά με την υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση τεσσάρων (4) δικαιολογητικών που αφορούν υπαλλήλους δημοσίων υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ. και Ο.Τ.Α. α και β βαθμού (μονίμους ή ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου)» ΣΧΕΤΙΚΗ: Η εγκύκλιος 103/2007 της Διεύθυνσής μας Στο πλαίσιο εφαρμογής των διατάξεων του Ν.3242/04 (ΦΕΚ 102/Α ) και του Ν.3448/2006 (ΦΕΚ 57/Α ), εκδόθηκε η υπ αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/17854/10-7-2007 Κοινή Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και των συναρμόδιων Υπουργών (ΦΕΚ 1171/Β /11-7-2007), την οποία σας κοινοποιήσαμε με την εγκύκλιο 103/2007 της Διεύθυνσης μας και σας υπενθυμίζουμε για την υποχρέωσή σας περί πιστής εφαρμογής των οδηγιών της εν λόγω Κοινής Υπουργικής Απόφασης, για την υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση των τεσσάρων (4) ακολούθως αναφερομένων πιστοποιητικών ή βεβαιώσεων. 1. Βεβαίωση Προϋπηρεσίας 2. Πιστοποιητικό Υπηρεσιακών Μεταβολών 3. Βεβαίωση/Πιστοποιητικό Υπηρεσιακής Κατάστασης ή Πιστοποιητικό Υπαλληλικής Ιδιότητας 4. Βεβαίωση αποδοχών /μισθοδοσίας 1

Με τη σχετική Κ.Υ.Απόφαση, καθιερώνεται η υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση των ως άνω πιστοποιητικών / βεβαιώσεων απαραίτητων για την έκδοση διοικητικών πράξεων που αφορούν μονίμους υπαλλήλους και υπαλλήλους ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου των δημοσίων υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ. και Ο.Τ.Α. α και β βαθμού. Η υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση αυτών των πιστοποιητικών/ βεβαιώσεων σημαίνει αφενός, ότι δεν υποβάλλονται εφεξής ως απαιτούμενα δικαιολογητικά από τον υπάλληλο συνημμένα με την αίτησή του και αφετέρου ότι αναζητούνται από την αρμόδια για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης δημόσια Υπηρεσία (για θέματα όπως απόσπαση, μετάταξη, χορήγηση επιδομάτων, χορήγηση δανείων σε δημοσίους υπαλλήλους κ.λπ.), η οποία απευθύνει σχετικό αίτημα προς την υπηρεσία, την οποία έχει υποδείξει επακριβώς ο αιτών υπάλληλος, χωρίς να απαιτείται η συναίνεσή του. Η αναζήτηση αυτή διενεργείται με έγγραφο, το οποίο πληροί το διοικητικό τύπο του Παραρτήματος (1-4) της σχετικής Κ.Υ.Α. Από το πεδίο εφαρμογής της παρούσας απόφασης εξαιρείται το ΑΣΕΠ, το οποίο δεν αναζητά αυτεπάγγελτα τα εν λόγω πιστοποιητικά. Τέλος, για περαιτέρω αναλυτικές οδηγίες επί της διαδικασίας της υποχρεωτικής αυτεπάγγελτης αναζήτησης των προαναφερόμενων πιστοποιητικών/βεβαιώσεων, σας συναποστέλλουμε την εγκύκλιο 103/2007 της Διεύθυνσής μας, για υπενθύμιση και εφαρμογή. Συνημμένα: Εγκ. 103/07- Φ (15) Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΥΡΙΔΟΥ ΑΝΤΩΝΙΑ 2

17953 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1171 11 Ιουλίου 2007 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητι κών που απαιτούνται για την έκδοση διοικητικών πράξεων και αφορούν μονίμους υπαλλήλους και υπαλλήλους ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου των δημοσίων υπηρεσιών, ΝΠΔΔ και ΟΤΑ α και β βαθμού.... 1 Καθιέρωση υπερωριακής με αμοιβή εργασίας, των υπαλλήλων με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, Ιουνίου Ιουλίου 2007.... 2 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/17854 (1) Υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών που απαιτούνται για την έκδοση διοικητικών πράξε ων και αφορούν μονίμους υπαλλήλους και υπαλλή λους ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου των δημο σίων υπηρεσιών, ΝΠΔΔ και ΟΤΑ α και β βαθμού. ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ, ΧΩΡΟΤΑΞΙΑΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΘΝΙΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) του άρθρου 5 του ν. 3242/2004 «Ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους ΟΤΑ» (ΦΕΚ 102 Α ). β) του άρθρου 10 του ν. 3230/2004 «Καθιέρωση συ στήματος διοίκησης με στόχους, μέτρηση της αποδο τικότητας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 44 Α ). γ) της παραγράφου 1 του άρθρου 24 του ν. 3200/2003 «Τροποποιήσεις του ν. 1388/1983 «Ίδρυση Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης, Ίδρυση Εθνικής Σχολής Τοπικής Αυτοδιοίκησης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 281 Α ). δ) Τις διατάξεις του άρθρου 90 του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/2005) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυ βέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» ε) της παραγράφου 5 του άρθρου 16 του ν. 3448/2006 «Για την περαιτέρω χρήση πληροφοριών του δημοσίου τομέα και τη ρύθμιση θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργεί ου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωση» (ΦΕΚ 57/Α ) στ) της παρ. 1 του άρθρου 5 της απόφασης του Πρω θυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης» αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/6139/23.3.2004 (ΦΕΚ 527 Β ). 2. Την ανάγκη βελτίωσης της εξυπηρέτησης των πο λιτών. 3. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπο λογισμού, αποφασίζουμε: Άρθρο 1 1. Την υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση των ακόλουθων πιστοποιητικών που απαιτούνται για την έκδοση διοικητικών πράξεων και αφορούν μονίμους υπαλλήλους και υπαλλήλους ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου δημοσίων υπηρεσιών, ΝΠΔΔ και ΟΤΑ (α και β βαθμού) από τις αρμόδιες μονάδες των Υπουργείων, των αυτοτελών δημοσίων Υπηρεσιών, των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α και β βαθμού και των Νομι κών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου: α) Βεβαίωση Προϋπηρεσίας β) Πιστοποιητικό Υπηρεσιακών Μεταβολών γ) Βεβαίωση/Πιστοποιητικό Υπηρεσιακής Κατάστασης ή Πιστοποιητικό Υπαλληλικής Ιδιότητας δ) Βεβαίωση αποδοχών/μισθοδοσίας

17954 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 2. Η υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση των ανω τέρω πιστοποιητικών, διενεργείται, χωρίς να απαιτείται σχετική εξουσιοδότηση του αιτουμένου την έκδοση της διοικητικής πράξης υπαλλήλου, με έγγραφο της αρμό διας για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίας, το οποίο πληροί το διοικητικό τύπο των Παραρτημάτων I IV. Τα Παραρτήματα που επισυνάπτο νται στην παρούσα απόφαση αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της. 3. Οι αρμόδιες προς αναζήτηση των παραπάνω δικαι ολογητικών υπηρεσίες οφείλουν να τροποποιήσουν τα σχετικά έντυπά τους, ώστε να αναφέρεται η υποχρέωση της αυτεπάγγελτης αναζήτησης από μέρους τους. 4. Από το πεδίο εφαρμογής της παρούσας απόφασης εξαιρείται το ΑΣΕΠ, το οποίο δεν αναζητά αυτεπάγγελ τα τα πιστοποιητικά της παρ.1. Άρθρο 2 Η διαδικασία της υποχρεωτικής αυτεπάγγελτης ανα ζήτησης των πιστοποιητικών τα οποία αναφέρονται στο άρθρο 1 έχει ως εξής: α) Προσδιορίζεται από την αιτούσα υπηρεσία με σα φήνεια ο δημόσιος σκοπός ή η διοικητική πράξη για την οποία απαιτείται η έκδοση του αντίστοιχου πιστο ποιητικού. β) Παρέχονται από την υπηρεσία που αναζητά το πιστοποιητικό επαρκή ταυτοποιητικά στοιχεία των προσώπων για τα οποία ζητείται το αντίστοιχο πιστο ποιητικό γ) Εντός 24ώρου από την υποβολή αίτησης ενδια φερομένου προς Υπηρεσία για τη διεκπεραίωση υπό θεσής του η υπηρεσία αποστέλλει σχετικό σημείωμα (έγγραφο) για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση του εκά στοτε πιστοποιητικού στην αρμόδια για την έκδοσή του υπηρεσία σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 1 αυτής της απόφασης. Στο σημείωμα αυτό εκτός των άλλων στοιχείων πρέπει να αναγράφεται το ονοματε πώνυμο του υπαλλήλου που αναζητά το πιστοποιητικό καθώς και η διαδικασία για την οποία απαιτείται ως δικαιολογητικό. Η αποστολή του σημειώματος γίνεται με χρήση τηλεομοιοτυπίας (fax) ή με ηλεκτρονικό τα χυδρομείο (e mail) εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται με ψηφιακή υπογραφή. Αν υπάρχουν περισσότερα του ενός αιτήματα για την έκδοση πιστοποιητικού μπορούν να ομαδοποιηθούν στο ίδιο σημείωμα. δ) Εντός 48 ωρών η αρμόδια υπηρεσία αποστέλλει με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται με ψηφιακή υπογραφή) τα πιστοποιητικά τα οποία έχουν ζητηθεί με το σημείωμα της περ. (γ), στην υπηρεσία που τα αναζητά. Η απο στολή πιστοποιητικού ταχυδρομικά γίνεται μόνο στην περίπτωση κατά την οποία απαιτείται η υποβολή του σε πρωτότυπο. ε) Το πιστοποιητικό, το οποίο αποστέλλεται στην Υπηρεσία που το αναζήτησε με τηλεομοιοτυπία, επι κυρώνεται από αυτή σύμφωνα με το άρθρο 10 του ν. 3230/2004. Στις περιπτώσεις που, σύμφωνα με ειδική διάταξη, απαιτείται το πρωτότυπο προωθείται η όλη διαδικασία για την έκδοση της τελικής διοικητικής πρά ξης με βάση το αντίγραφο, το οποίο αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (δ), μέχρι την λήψη του πρωτοτύπου, οπότε και εκδίδεται η τελική διοικητική πράξη. Άρθρο 3 Οι αρμόδιες υπηρεσίες των Υπουργείων, των αυτο τελών δημοσίων Υπηρεσιών, των οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α και β βαθμού και των Νομικών Προ σώπων Δημοσίου Δικαίου, που εκδίδουν πιστοποιητικά του άρθρου 1 της παρούσας απόφασης, από την έναρξη ισχύος της απόφασης πρέπει να έχουν σε διαθεσιμό τητα συσκευές τηλεομοιοτυπίας για την απρόσκοπτη υποδοχή των αιτημάτων αυτεπάγγελτης αναζήτησης των ανωτέρω πιστοποιητικών από τις υπηρεσίες και την εν συνεχεία αποστολή των πιστοποιητικών που αναζητούνται. Άρθρο 4 Η απόφαση τίθεται σε ισχύ δύο (2) μήνες μετά τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Αθήνα, 10 Ιουλίου 2007 ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΚΟΠΗΣ ΠΑΥΛΟΠΟΥΛΟΣ ΓΙΩΡΓΟΣ ΑΛΟΓΟΣΚΟΥΦΗΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΝΤΟΡΑ ΜΠΑΚΟΓΙΑΝΝΗ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΜΕΪΜΑΡΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΣΙΟΥΦΑΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΜΑΡΙΕΤΤΑ ΓΙΑΝΝΑΚΟΥ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΑΒΡΑΜΟΠΟΥΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΠΑΠΑΛΗΓΟΥΡΑΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΦΑΝΗ ΠΑΛΛΗ ΠΕΤΡΑΛΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ, ΧΩΡΟΤΑΞΙΑΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ ΓΙΩΡΓΟΣ ΣΟΥΦΛΙΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΜΑΓΓΙΝΑΣ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΜΠΑΣΙΑΚΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΓΙΩΡΓΟΣ ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΜΙΧΑΛΗΣ ΛΙΑΠΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΒΥΡΩΝ ΠΟΛΥΔΩΡΑΣ ΜΑΝΩΛΗΣ ΚΕΦΑΛΟΓΙΑΝΝΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ ΚΑΛΑΤΖΗΣ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗΣ ΠΑΥΛΙΔΗΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΡΟΥΣΟΠΟΥΛΟΣ

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 17955 I (, ) [ [. ]. : : : Fax 1 E-mail]... 2,, 5. 3242/2004 ( 102 ). /. 3 4 / (, ). 1 Fax. 2. 3 M,,,,. 4.

17956 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) I (, ) [ [. ]. : : : Fax 1 E-mail]... 2,, 5. 3242/2004 ( 102 ). /. 3 4 / (, ). 1 Fax. 2. 3 M,,,,. 4.

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 17957 I / (, ) [ [. ]. : : : Fax 1 E-mail] /... 2,, 5. 3242/2004 ( 102 ). /. 3 4 / (, ). 1 Fax. 2. 3 M,,,,. 4.

17958 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) IV / (, ) [ [. ]. : : : Fax 1 E-mail]... 2,, 5. 3242/2004 ( 102 ). /. 3 4 / (, ). 1 Fax. 2. 3 M,,,,. 4.