ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ

Transcript

1 Α Α: 79Μ54691ΩΓ-3ΒΤ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΑΠΛ/ΣΗΣ ΔΙΑΔ/ΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ & ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ Ταχ. Δ/νση : Μενάνδρου Ταχ. Κώδικας: ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες : Ι. Μερεμετίδη Τηλέφωνο : FAX : dieforga@ika.gr Βαθμός Ασφαλείας.. Αθήνα, 16 Μαρτίου 2016 Αριθμ. Πρωτ. Βαθμός Προτ/τας 090/07... ΘΕΜΑ: «Εφαρμογή των διατάξεων του Κεφαλαίου Α του ν.4305/2014 (ΦΕΚ237/Α/ ) σχετικά με την ανοικτή διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του δημοσίου τομέα στα σύνολα εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που κατέχει το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και εμπίπτουν στη δημόσια αποστολή του». Έχοντας υπόψη: ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 1. Τις διατα ξεις του α ρθρου 4 του Ν.Δ. 2698/53 (ΦΕΚ 315/Β / ) «περί διοικήσεως του Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων, μεταρρυθμίσεως της περί αυτού νομοθεσίας, ως και άλλων τινών διατάξεων», όπως αντικατεστάθη από το άρθρο 1, παρ. 1 του Ν.Δ. 3710/57 (ΦΕΚ 100/τ Α/ ) και ισχύει. 2. Τις διατα ξεις του Π.Δ. 266/1989 (ΦΕΚ 127/Α / ) «Οργανισμός του Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Την υπ αριθμ. 42/ Πρα ξη του Υπουργικου Συμβουλι ου, (ΦΕΚ 869/ τ.υ.ο.δ.δ./ ) με την οποία διορίσθηκε Διοικητής στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ο Καλαματιανός Διονύσιος Χαράλαμπος του Χρήστου, με τριετή θητεία. 4. Τις διατάξεις του ν.3448/2006 (ΦΕΚ57/Α / ) «Για την περαιτέρω χρήση πληροφοριών του δημοσίου τομέα και τη ρύθμιση θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης», όπως αυτές τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις του Κεφαλαίου Α του ν.4305/2014 (ΦΕΚ237/Α / ) «Ανοικτή διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του δημοσίου τομέα, τροποποίηση του ν.3448/2006 (Α 57), προσαρμογή της εθνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2013/37/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, περαιτέρω ενίσχυση της 1

2 διαφάνειας, ρυθμίσεις θεμάτων Εισαγωγικού Διαγωνισμού Ε.Σ.Δ.Δ.Α. και άλλες διατάξεις». 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/2015 (ΦΕΚ34/Α/ ) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία». 6. Τις διατάξεις του ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/Α/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια» ιδίως το άρθρο 6, παρ.1 «Διαδικασία ανάρτησης στο Διαδίκτυο». 7. Τις διατάξεις του ν.2472/1997 (ΦΕΚ50/Α/ ) «Προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Την με αριθμ. ΔΗΔ/Φ.40/407/ (ΑΔΑ:ΩΩΡΜΧ-ΒΜΛ) Εγκύκλιο του πρώην Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης σχετικά με την «Εφαρμογή των διατάξεων του Κεφαλαίου Α του ν.4305/2014, σχετικά με την ανοικτή διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του δημόσιου τομέα, την τροποποίηση των διατάξεων του πρώτου κεφαλαίου του ν.3448/2006, προσαρμογή της εθνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2013/37 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και την περαιτέρω ενίσχυση της διαφάνειας στο δημόσιο τομέα», καθώς και την υπ αριθμ. ΔΗΔ/ Φ / (ΑΔΑ: 7ΧΩΨ465ΦΘΕ-Β21) εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης για το εν λόγω ζήτημα. 9. Την με αριθμ /4451/ (ΑΔΑ: Β8ΜΟ465Θ1Ω-0ΦΦ) Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης & Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Εσωτερικών & Διοικητικής Ανασυγκρότησης «Παράταση της προθεσμίας που ορίζεται στην παράγραφο 2 του άρθρου 14 του ν.4305/14 για την αρχική καταγραφή και αξιολόγηση των συνόλων εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που βρίσκονται στην κατοχή των δημοσίων φορέων σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 14 του ανωτέρω νόμου μέχρι Την με αριθμ. Ο28/1/ Απόφαση Διοικητή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ «Συγκρότηση Ομάδας Διοίκησης Έργου (ΟΔΕ) στο πλαίσιο της εφαρμογής του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ» όπως αυτή τροποποιήθηκε συμπληρώθηκε με τις υπ αριθμ. Ο28/7/ (ΑΔΑ: 7Α2Μ4691ΩΓ-ΦΡΓ) & Ο28/11/ (ΑΔΑ: 766Τ4691ΩΓ-ΟΧΨ) Αποφάσεις Διοικητή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 11. Το με ημερομηνία πόρισμα της Ομάδας Διοίκησης Έργου μετά από καταγραφή, ταξινόμηση και αξιολόγηση του συνόλου των εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 12. Το γεγονός ότι από την απόφαση αυτή δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρους του προϋπολογισμού του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Το σύνολο των εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που βρίσκονται στην κατοχή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ να καταγράφονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 άρθρου 10 του ν.3448/2006, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις διατάξεις του ν.4305/2014 ως ακολούθως: 2

3 1. Όσα εμπίπτουν στην κατοχή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, όπως αναλυτικά αναφέρονται στο συνημμένο Πίνακα Όσα θα διατεθούν σε ανοικτό και μηχαναγνώσιμο μορφότυπο, κατ εφαρμογή της αρχής της ανοιχτής διάθεσης της δημόσιας πληροφορίας, στο «Μητρώο Ανοικτών Δεδομένων του Δημοσίου», μέσω του διαδικτυακού τόπου όπως αναλυτικά αναφέρονται στο συνημμένο Πίνακα Όσα υπόκεινται στους περιορισμούς που τίθενται με το άρθρο 3 του ν.4305/2014 και τα οποία δεν διατίθενται για περαιτέρω αξιοποίηση και χρήση, όπως αναλυτικά αναφέρονται στο συνημμένο Πίνακα 3. Πίνακας Κατηγορίας 1: Κατηγορίες Εγγράφων, Πληροφοριών και Δεδομένων που βρίσκονται στην κατοχή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Α/Α Κατηγορίες Εγγράφων, Πληροφοριών και Δεδομένων που βρίσκονται στην κατοχή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 1 Άδειες προσωπικού 2 Αλληλογραφία για όλα τα θέματα 3 Ανακοινώσεις 4 Αντικειμενικές αξίες ακινήτων 5 Απαιτητά μισθώματα 6 Αποφάσεις Συνεδριάσεων Δ.Σ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 7 Αρχείο εγκυκλίων και εγγράφων 8 Αρχείο τηλεφωνικού καταλόγου 9 Αρχείο ψηφιακής βιβλιοθήκης 10 Ατομικές ειδοποιήσεις οφειλετών 11 Γενικό υλικό και αναλώσιμο 12 Γνωμοδοτήσεις και γνωμοδοτικά έγγραφα 13 Δελτία Τύπου 14 Διοικητικές πράξεις αρμοδιότητας ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 15 Δράσεις ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 16 Εγχειρίδια ηλεκτρονικών υπηρεσιών ΙΚΑ-ΕΤΑΜ & οπτικοακουστικό υλικό 17 Εκδόσεις (π.χ. Οδηγός ασφαλισμένου, εργοδότη) 18 Εκθέσεις απολογισμού 19 Εκθέσεις ελέγχου επιθεώρησης 20 Έντυπα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 21 Επετηρίδες 22 Κατάλογος βιβλίων βιβλιοθήκης 23 Μελέτες (π.χ. Αρχιτεκτονικές, Οικονομικές, Ασφαλιστικές κ.λπ.) 24 Μητρώο ασφαλισμένων 25 Μητρώο εκπαιδευομένων 26 Μητρώο εργοδοτών 27 Μητρώο ΚΕΠΑ 28 Μητρώο οφειλετών 29 Μητρώο Παρόχων προγράμματος «Κατ Οίκον Φροντίδας Συνταξιούχων» 30 Μητρώο προσωπικού 31 Μητρώο συνταξιούχων 32 Μητρώο Ωφελούμενων προγράμματος «Κατ Οίκον Φροντίδας Συνταξιούχων» 33 Πρακτικά Συνεδριάσεων Δ.Σ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 34 Προγραμματικές συμβάσεις Μνημόνια συνεργασίας 35 Προκηρύξεις ανακοινώσεις για προσλήψεις & διορισμούς 3

4 Α/Α Κατηγορίες Εγγράφων, Πληροφοριών και Δεδομένων που βρίσκονται στην κατοχή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 36 Προκηρύξεις διαγωνισμών 37 Προϋπολογισμός ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 38 Πρωτόκολλο 39 Στατιστικά καταγγελιών 40 Στατιστικά στοιχεία Αναγκαστικών Μέτρων [Κατασχέσεις, Πλειστηριασμοί, Υποθήκες, Πτωχεύσεις] 41 Στατιστικά στοιχεία απασχόλησης 42 Στατιστικά στοιχεία εξόδων κηδείας 43 Στατιστικά στοιχεία πληρωμών συντάξεων 44 Στοιχεία κατασκευών 45 Στοιχεία κινητής και ακίνητης περιουσίας 46 Στοιχεία κοινοβουλευτικού ελέγχου 47 Στοιχεία λογισμικού 48 Στοιχεία μισθοδοσίας προσωπικού 49 Στοιχεία μισθώσεων / εκμισθώσεων 50 Στοιχεία πάγιου εξοπλισμού 51 Στοιχεία ΠΣΕΑ 52 Στοιχεία ρυθμίσεων 53 Στοιχεία συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων έργων 54 Στοιχεία συντηρήσεων κτηρίων, εγκαταστάσεων και εξοπλισμού 55 Συμβάσεις προμηθειών, υπηρεσιών και έργων 56 Υπηρεσιακές μεταβολές προσωπικού ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Πίνακας Κατηγορίας 2: Σύνολα εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ που διατίθενται σε ανοιχτό και μηχαναγνώσιμο μορφότυπο εφαρμόζοντας την αρχή της ανοιχτής διάθεσης της δημόσιας πληροφορίας και θα διατεθούν στο «Μητρώο ανοιχτών δεδομένων του Δημοσίου», στον διαδικτυακό τόπο Α/ Α Κατηγορίες Εγγράφων, Πληροφοριών και Δεδομένων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Τρόπος Δημόσιας Πρόσβασης στα Έγγραφα και Δεδομένα 1 Δελτία Τύπου 2 Εγκύκλιοι & Γενικά Έγγραφα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 3 Νέα/Ανακοινώσεις ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 4 Τηλεφωνικός Κατάλογος cfm 5 Προσκλήσεις Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Διαγωνισμών - Ανακοινώσεις Διεύθυνσης Προμηθειών και Χημικών Υπηρεσιών 6 Περιλήψεις Διακηρύξεων Διαγωνισμών Διεύθυνσης Προμηθειών και Χημικών Υπηρεσιών 7 Ετήσια Στατιστικά Δημοσίων Συμβάσεων και Προκηρύξεων 4

5 Α/ Κατηγορίες Εγγράφων, Πληροφοριών Α και Δεδομένων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 8 Διαγωνισμοί / Μισθώσεις Διεύθυνσης Τεχνικής και Στέγασης Τρόπος Δημόσιας Πρόσβασης στα Έγγραφα και Δεδομένα 9 Εκθέσεις Προόδου Κ.Ε.Α.Ο Στατιστικά Δελτία (Ετήσια) Διεύθυνσης Αναλογιστικών Μελετών και Στατιστικής 11 Δελτία Εργατικών Ατυχημάτων (Ετήσια) Διεύθυνσης Αναλογιστικών Μελετών και Στατιστικής 12 Μηνιαία Στοιχεία Απασχόλησης Διεύθυνσης Αναλογιστικών Μελετών και Στατιστικής Πίνακας Κατηγορίας 3 Το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ δεν κατέχει σύνολα εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που θα διατεθούν με επιβολή όρων μέσω αδειοδότησης ή τελών, σύμφωνα με τα άρθρα 7 και 9 του ν.4305/2014 (ΦΕΚ237/α / ). Πίνακας Κατηγορίας 4 Τα σύνολα εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που δεν αναφέρονται στον Πίνακα Κατηγορίας 2 της παρούσας απόφασης, υπόκεινται στους περιορισμούς που τίθενται στο άρθρο 3 του ν.4305/2014 (ΦΕΚ237/α / ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και δεν διατίθενται για περαιτέρω αξιοποίηση. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΛΑΜΑΤΙΑΝΟΣ Κοινοποίηση: Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Γενική Διεύθυνση Μεταρρυθμιστικής Πολιτικής και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Τμήμα Διαφάνειας, Ανοικτής Διακυβέρνησης και Καινοτομίας Βασιλικής Σοφίας 15, Αθήνα Υπουργείο Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης Γενική Γραμματεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υποστήριξης Διεύθυνση Διοικητικής Οργάνωσης Σταδίου 29, Αθήνα Εσωτερική Διανομή Διοικητής ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Υποδιοικητής ΙΚΑ-ΕΤΑΜ κ. Ιωάννης Δούκας Υποδιοικήτρια ΙΚΑ-ΕΤΑΜ κ. Βασιλική Τριανταφυλλίδη Αναπληρώτρια Προϊσταμένη Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών Προϊστάμενος Γενικής Διεύθυνσης Οικονομοτεχνικών Υπηρεσιών Προϊσταμένη Γενικής Διεύθυνσης Ασφαλιστικών Υπηρεσιών Αναπληρώτρια Προϊσταμένη Γενικής Διεύθυνσης Πληροφορικής 5