ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Προκήρυξη Πρόχειρου Επαναληπτικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την Προμήθεια Φωτοαντιγραφικού Μηχανήματος Φορέας Οικονομικής Διαχείρισης Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης/ Ειδικός Λογαριασμός Σελίδα 1 από 1 EU_EntipoD3.doc
Ημερομηνία: 04.11.2011 Α.Π.: 1056 Πρόχειρος Επαναληπτικός Μειοδοτικός Διαγωνισμός Ο Ειδικός Λογαριασμός του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης σύμφωνα με την απόφαση της υπ αριθμ. 50/01.11.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ., που αφορά την έγκριση διενέργειας του παρόντος Πρόχειρου Επαναληπτικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού και κατόπιν αιτήματος του Επιστημονικά Υπευθύνου του έργου με τίτλο: «Υγιεινή και Ασφάλεια της Εργασίας» με ΚΕ 1340 (80231), το οποίο χρηματοδοτείται από Δίδακτρα Μεταπτυχιακών Σπουδών, ενεργώντας με βάση τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 όπως ισχύει 1, τον Οδηγό Χρηματοδότησης, τον Οδηγό Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π. Θράκης και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών, προκηρύσσει Πρόχειρο Επαναληπτικό Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την «Προμήθεια Φωτοαντιγραφικού Μηχανήματος». Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη, μέχρι Δευτέρα 14.11.2011 και ώρα 11:00 π.μ. στα γραφεία του Ε.Υ. κ. Θεόδωρου Κωνσταντινίδη, Αναπληρωτή Καθηγητή του ΔΠΘ, Τμήμα Ιατρικής Κτίριο 5, Εργαστήριο Υγιεινής και Προστασίας Περιβάλλοντος (1 ος όροφος γραφείο 11), Περιοχή Δραγάνα, Αλεξανδρούπολη Τ.Κ.68100. Οι προσφορές θα κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις : Στοιχεία του υποψηφίου :Επωνυμία, Διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου. Για τον Επαναληπτικό Διαγωνισμό: «Προμήθεια Φωτοαντιγραφικού Μηχανήματος» Ε.Υ.: Αναπλ. Καθηγητής Θεόδωρος Κωνσταντινίδης Τμήμα Ιατρικής, Κτίριο 5, Εργαστήριο Υγιεινής και Προστασίας Περιβάλλοντος (1 ος όροφος γραφείο 11), Περιοχή Δραγάνα, Τ.Κ. 68100, Αλεξανδρούπολη. Πληροφορίες: κ. Τσελεμπόνης Αθανάσιος Τηλ. 25510-30546 Ο προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 31.000,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.). Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Καθηγητής Τουρασής Βασίλειος Αντιπρύτανης του Δ.Π.Θ. 1 Η Κ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826) κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71). 2
Περιεχόμενα 1. Όροι Διαγωνισμού 4 2. Τεχνικές Προδιαγραφές 6 3
1. Όροι Διαγωνισμού 1. Η ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με: την ΚΥΑ/679/22-08-1996 (ΦΕΚ 826Β), όπως ισχύει, τον Οδηγό Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π. Θράκης και το Π.Δ. 118/2007 (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ 50/01.11.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ., που αφορά στην έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου διαγωνισμού. 2. Όλες οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.), σύμφωνα με την εγκριτική απόφαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. 3. Οι προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. 4. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μόνο σε Ευρώ. Προσφορές σε οποιαδήποτε άλλο νόμισμα εκτός από το ευρώ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Εναλλακτικές Προσφορές δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 31.000,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.). 8. Κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών είναι η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προμήθειας, εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. 9. Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές, σύμφωνα με τα επισυναπτόμενα τεχνικά στοιχεία, μέχρι Δευτέρα 14.11.2011 και ώρα 11:00 π.μ. και συγκεκριμένα: Για τον Επαναληπτικό Διαγωνισμό «Προμήθεια Φωτοαντιγραφικού Μηχανήματος», στα γραφεία του Ε.Υ. κ. Θεόδωρου Κωνσταντινίδη Αναπλ. Καθηγητή του ΔΠΘ, Κτίριο 5, Εργαστήριο Υγιεινής και Προστασίας Περιβάλλοντος (1 ος όροφος γραφείο 11), Τμήμα Ιατρικής, Περιοχή Δραγάνα, Τ.Κ. 68100 Αλεξανδρούπολη. Πληροφορίες: κ. Τσελεμπόνη Αθανάσιο, Τηλ. 25510-30546. 10. Προσφορές που θα υποβληθούν ή περιέλθουν στην Ε.Δ.Δ.Α.Π με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 11. Ο Πρόχειρος Επαναληπτικός Διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις Δευτέρα 14.11.2011 και ώρα 12:00 μ.μ. στα γραφεία του Ε.Υ. κ. Κωνσταντινίδη Θεόδωρου Αναπληρωτή Καθηγητή 4
του ΔΠΘ, Κτίριο 5, Εργαστήριο Υγιεινής και Προστασίας Περιβάλλοντος (1 ος όροφος γραφείο 11), Τμήμα Ιατρικής, Περιοχή Δραγάνα, Αλεξανδρούπολη. 12. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες και ενώσεις προμηθευτών που διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική αξιοπιστία και φερεγγυότητα με συναφή δραστηριότητα στο αντικείμενο του διαγωνισμού και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Νόμο 2513/1997. 13. Οι προσφορές ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 14. Η πληρωμή της αξίας του υπό προμήθεια είδους στον προμηθευτή θα γίνει με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αντίστοιχων ειδών. Για τους προμηθευτές Ελληνικής Επικράτειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22.03.94) παρακρατείται φόρος 4% επί του καθαρού ποσού της αξίας των υπό προμήθεια ειδών. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 15. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης. 16. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. 17. Τα έξοδα μεταφοράς επιβαρύνουν τον προμηθευτή. 18. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ο Προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. 19. Ως καταληκτική ημερομηνία παράδοσης θεωρείται ο ένας μήνας από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 20. Θα πρέπει να περιλαμβάνεται στην προσφορά Εγγύηση Καλής Λειτουργίας ενός έτους και ανάληψη υποχρέωσης συντήρησης του μηχανήματος από τον υποψήφιο προμηθευτή για το παραπάνω χρονικό διάστημα. 21. Επιπλέον στην προσφορά του υποψήφιου προμηθευτή πρέπει να συμπεριλαμβάνεται και η υποχρέωση εκπαίδευσης του προσωπικού στη χρήση του μηχανήματος. 5
2. Τεχνικές Προδιαγραφές ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ Προϋπολογισμός: 31.000,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. - Τεμάχιο 1 Ψηφιακό έγχρωμο μηχάνημα φωτοαντιγραφής, δικτυακής εκτύπωσης και σάρωσης με τα εξής χαρακτηριστικά: 1. Ταχύτητα εκτύπωσης τουλάχιστο 55 έγχρωμες εκτυπώσεις/λεπτό για χαρτί Α4 και τουλάχιστο 55 ασπρόμαυρες εκτυπώσεις /λεπτό για χαρτί Α4 2. Μνήμη ψηφιακής επεξεργασίας τουλάχιστο 1 GB 3. Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης 4. Ηλεκτρονική σελιδοποίηση 5. Αυτόματος τροφοδότης τουλάχιστο 100 πρωτοτύπων 6. Κάρτα δικτύου ενσωματωμένη 7. Ενσωματωμένος διαχειριστής δικτυακών εκτυπώσεων σαρώσεων 8. Μεγέθυνση πρωτοτύπου τουλάχιστο 300, σμίκρυνση τουλάχιστο 30% 9. Σύστημα Διαχείρισης εκτυπώσεων σαρώσεων από και προς Η/Υ ή δίκτυο Η/Υ 10. Finisher πολλαπλής συρραφής 2 τουλάχιστο θέσεων έως τουλάχιστο 50 φύλλα, συνολικής χωρητικότητας εξόδου τουλάχιστο 2500 φύλλα 11. Σύστημα σελιδοποίησης με ενσωματωμένο μηχανισμό συρραφής και μονάδα δημιουργίας φυλλαδίων 12. Σύστημα διάτρησης τουλάχιστο τεσσάρων οπών 13. Σκληρός δίσκος τουλάχιστο 40 GB 14. Ταχύτητα φωτοαντιγραφής τουλάχιστο 55 ανά λεπτό για χαρτί Α4 15. Πλαϊνή κασέτα ειδικής τροφοδοσίας χωρητικότητας τουλάχιστο 200 φύλλων 16. Συνολική χωρητικότητα χαρτιού τουλάχιστο 4000 φύλλα. 17. Ελάχιστο μέγεθος χαρτιού τουλάχιστο Α5, μέγιστο μέγεθος χαρτιού διαστάσεων τουλάχιστο 325 480mm 18. Ελάχιστο βάρος χαρτιού από κασέτα τουλάχιστο 70 g/m², μέγιστο βάρος χαρτιού από κασέτα τουλάχιστο 200 g/m², ελάχιστο βάρος χαρτιού από by pass 70 g/m² μέγιστο βάρος χαρτιού από by pass 200 g/m² 19. Να είναι καινούργιο-αμεταχείριστο και όχι ανακατασκευασμένο 6