14PROC

1 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Ισόγειο Νέου Κτηρίου (Κτήριο 3) Λεωφ. Συγγρού αρ. 136, Τ.Κ. 176 71, Καλλιθέα Τ: 210 920 1504 210 920 1549 F: 210 920 1356 e-mail: dkant@panteion.gr, avaro@panteion.gr Καλλιθέα, 25.11.2014 Αρ. Πρωτ.: ΤΤΥ/711 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΣΤΑ ΚΤΗΡΙΑ ΤΟΥ ΠΑΝΤΕΙΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ 1-12

2 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η Το Πάντειο Πανεπιστήμιο Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, έχοντας υπόψη: Καλλιθέα, 25.11.2014 Αρ. Πρωτ.: ΤΤΥ/711 1. τις διατάξεις του Π.Δ. 377/89 Μετονομασία ΑΣΟΕΕ, ΠΑΣΠΕ, ΑΒΣΠ και ΑΓΣΑ (ΦΕΚ 166Α /16.06.1989), όπως ισχύει σήμερα, 2. τις διατάξεις του άρθρου 8 του Π.Δ. 381/98 Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών (ΦΕΚ 256Α /16.11.1998), όπως ισχύει σήμερα, 3. τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΦΕΚ 150Α /10.07.2007), όπως ισχύει σήμερα, 4. τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 143Α /28.06.2014), όπως ισχύει σήμερα (πρόχειρος διαγωνισμός για την προμήθεια, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργου για δαπάνη ύψους έως και 60.000.00 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% και υποχρεωτική σύναψη δημόσιας σύμβασης για δαπάνες μεγαλύτερες από 2.500.00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%), 5. τις διατάξεις του Π.Δ. 496/74 Περί του τρόπου Αναλήψεως των Δαπανών υπό των Κυρίων ή Δευτερευόντων Διατακτών των ΝΠΔΔ, όπως ισχύει σήμερα, 6. το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43Α /22.03.1994) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος, 7. τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 112Α /15.07.2010), όπως ισχύει σήμερα, 8. τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204Α /15.09.2011), όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 10 του Ν.4038/2012 (ΦΕΚ 14Α /02.02.2012), και της ΚΥΑ Π1/2380/2012 (ΦΕΚ 3400Β /20.12.2012) για τη λειτουργία Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΣ), 9. την από 30.10.2014 σχετική Απόφαση (ΑΔΑ: 7ΛΔΨ469Β7Α-60Κ) της Συγκλήτου του Παντείου Πανεπιστημίου (Θέμα 11o), 2-12

3 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ 10. την υπ αρ. Πρωτ. Παντείου Πανεπιστημίου 529/06.11.2014 Απόφαση Προέγκρισης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΩΞΛΝ469Β7Α-Ψ7Ψ) και 11. την Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ) υπ αρ. Φ.Α/9.2/ΟΙΚ.28425 (ΦΕΚ 2604Β /22.12.2008) Συμπλήρωση διατάξεων σχετικά με την εγκατάσταση, λειτουργία, συντήρηση και ασφάλεια των ανελκυστήρων, όπως ισχύει σήμερα, π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ε ι πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές, για την τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων στα κτήρια του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, για το χρονικό διάστημα από την 01.01.2015 μέχρι και την 31.12.2015, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης ύψους δέκα χιλιάδων διακοσίων (10.200,00) ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%, η οποία θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Παντείου Πανεπιστημίου για το οικονομικό έτος 2015 (ΚΑΕ 0887.00.01 Συντήρηση και Επισκευή Λοιπών Μηχανημάτων ). ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης αφορά στην ανάδειξη αναδόχου συντηρητή για την τακτική συντήρηση, για το χρονικό διάστημα από την 01.01.2015 έως και την 31.12.2015, των συνολικά δέκα τεσσάρων (14) ανελκυστήρων που λειτουργούν στα ιδιόκτητα και μισθωμένα κτήρια του Παντείου Πανεπιστημίου, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Α) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ της παρούσας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ύψος των δέκα χιλιάδων διακοσίων (10.200,00) ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% και δύναται να βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Παντείου Πανεπιστημίου για το οικονομικό έτος 2015 (ΚΑΕ 0887.00.01 Συντήρηση και Επισκευή Λοιπών Μηχανημάτων ). ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 04.12.2014, ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00, ενώπιον της Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών του Παντείου Πανεπιστημίου, η οποία θα συνεδριάσει στην Αίθουσα Αθηνά, Κτήριο Διοίκησης (Κτήριο 1), Λεωφ. Συγγρού αρ. 136, Καλλιθέα, προκειμένου να αποσφραγισθούν οι φάκελοι των προσφορών παρουσία των συμμετεχόντων. 3-12

4 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όσοι διαθέτουν την απαιτούμενη άδεια από τη Δ/νση Ανάπτυξης της οικείας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης και έχουν καταχωρηθεί στο μητρώο συντήρησης που τηρεί η ανωτέρω Δ/νση, βάσει της ΚΥΑ υπ αρ. Φ.Α/9.2/ΟΙΚ.28425 (ΦΕΚ 2604Β /22.12.2008). Γίνονται δεκτοί: α). φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, που ασχολούνται με το υπό προκήρυξη αντικείμενο, β). ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία και γ). κοινοπραξίες προμηθευτών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. ΔΕΝ γίνονται δεκτοί: α). όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή ΑΕ του Δημοσίου Τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις, β). όσοι αποκλείσθηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης και γ). όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση). ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι κλειστές (σφραγισμένες) προσφορές των διαγωνιζομένων θα κατατεθούν στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού Επιτροπή την 04.12.2014, ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00, και θα παραμείνουν κλειστές μέχρι την αποσφράγισή τους από την Επιτροπή, παρουσία όλων των συμμετεχόντων. Προσφορές δύναται επίσης να αποστέλλονται στο Γενικό Πρωτόκολλο του Παντείου Πανεπιστημίου, Κτήριο Διοίκησης (Κτήριο 1), Λεωφ. Συγγρού αρ. 136, Τ.Κ. 176 71, Καλλιθέα, με οποιονδήποτε τρόπο επί αποδείξει, με την προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην Επιτροπή μέχρι την ανωτέρω καθορισμένη ημέρα και ώρα, με ευθύνη του ενδιαφερόμενου. 4-12

5 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Προσφορά που είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν παρελήφθη εμπρόθεσμα από την Επιτροπή, δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο. Επίσης, διευκρινίζεται ότι, αντιπροσφορές δεν θα γίνονται δεκτές. Οι προφορές θα κατατεθούν σε φάκελο στον οποίο θα πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α ΤΙΤΛΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός, με σφραγισμένες προσφορές, για την τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων στα κτήρια του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, για το χρονικό διάστημα από την 01.01.2015 μέχρι και την 31.12.2015, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης ύψους δέκα χιλιάδων διακοσίων (10.200,00) ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%, η οποία θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Παντείου Πανεπιστημίου για το οικονομικό έτος 2015 (ΚΑΕ 0887.00.01 Συντήρηση και Επισκευή Λοιπών Μηχανημάτων ). ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: ΤΤΥ/711/25.11.2014 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ: / ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 04.12.2014, ημέρα Πέμπτη, ώρα 14:00 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ:.... ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ. Εντός του φακέλου της κάθε προσφοράς θα πρέπει υποχρεωτικά να περιλαμβάνονται: α). Σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ που θα περιλαμβάνει: για τα Νομικά Πρόσωπα, καταστατικό σύστασης/ίδρυσης, ΦΕΚ σύστασης εκπροσώπησης και ΦΕΚ τελευταίας τροποποίησης, εφόσον πρόκειται για Νομικό Πρόσωπο για το οποίο προβλέπεται από το Νόμο σχετική δημοσίευση, ή πιστοποιητικό τελευταίας τροποποίησης για ΟΕ ή ΕΕ και οι σχετικές τροποποιήσεις του καταστατικού από τις οποίες προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος, 5-12

6 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ επικυρωμένο φωτοαντίγραφο δήλωσης έναρξης επαγγέλματος, εφόσον πρόκειται για φυσικά πρόσωπα, έναρξη επιτηδεύματος από αρμόδια ΔΟΥ όπου υπάγεται, από την οποία να προκύπτει η δραστηριότητα της επιχείρησης/εταιρείας σε συντηρήσεις ανελκυστήρων, Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία ο προσφέρων θα αναφέρει ότι: i). η προσφορά μου συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα προκήρυξη, τα οποία έλαβα γνώση και αποδέχομαι ανεπιφύλακτα, ii). δεν έχω αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιονδήποτε λόγο και iii). δεν τελώ υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Οι παραπάνω όροι είναι απαράβατοι και η μη συμμόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. β). Σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ που θα περιλαμβάνει την προσφερόμενη μηνιαία τιμή για τη συντήρηση του συνόλου των ανελκυστήρων, σύμφωνα με τα κάτωθι: η τιμή θα πρέπει να δίδεται σε ΕΥΡΩ, θα αναγράφεται δε ολογράφως και αριθμητικώς, προσφορές που δεν δίδουν την τιμή σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες, εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη μηνιαία τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες, προσφορές που δεν συντάσσονται σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν θα λαμβάνονται υπόψη και η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να τα προσκομίσουν. Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται από ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ στο διαγωνισμό, η οποία θα συνοδεύει το σφραγισμένο φάκελο της προσφοράς και θα βρίσκεται ΕΚΤΟΣ αυτού, στην οποία θα αναφέρονται η επιχείρηση ή οι επιχειρήσεις (σύμπραξη) που απαρτίζουν το διαγωνιζόμενο και που υποβάλλουν την προσφορά. Η αίτηση θα υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζόμενου (ή σε περίπτωση σύμπραξης από τους νόμιμους εκπροσώπους). 6-12

7 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Όποιος από τους προσφέροντες επιθυμεί να παραστεί στο άνοιγμα των προσφορών, οφείλει να το δηλώσει με την αίτηση συμμετοχής του. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού, παρουσία αυτών που δήλωσαν με την αίτησή τους ότι επιθυμούν να παραστούν. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές και τον έλεγχο των δικαιολογητικών που κατέθεσαν. Όλες οι σελίδες των προσφορών μονογράφονται από τα μέλη της Επιτροπής. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η σύγκριση των προσφορών θα γίνει με αποκλειστικό κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη μηνιαία τιμή συντήρησης. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Πρυτανικό Συμβούλιο του Παντείου Πανεπιστημίου με βάση το σχετικό Πρακτικό κατακύρωσης της αρμόδιας Επιτροπής και τη σχετική εισήγηση του Τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται η τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων υποχρεούται εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν του εγγράφου ανακοίνωσης της κατακύρωσης, να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Για την καλύτερη εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο ανάδοχος συντηρητής είναι υποχρεωμένος να καταθέσει, σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ (Β), Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης (ΕΕΚΕ), η οποία θα πρέπει να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς ΦΠΑ 23%. Η εν λόγω ΕΕΚΕ πρέπει να έχει κατατεθεί από τον ανάδοχο έως την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Επισημαίνεται ότι, κατά την υπογραφή της σύμβασης ο μειοδότης υποχρεούται να προσκομίσει: α). φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα (ως προς την κύρια και επικουρική ασφάλιση), β). νόμιμο πιστοποιητικό ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και 7-12

8 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ γ). ασφαλιστήριο συμβόλαιο για βλάβη της υγείας και της περιουσίας τρίτων και της Αναθέτουσας Αρχής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ισχύουσα Νομοθεσία. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η χρονική διάρκεια ισχύος της σύμβασης αρχίζει από την 01.01.2015 και ολοκληρώνεται υποχρεωτικά την 31.12.2015. ΠΛΗΡΩΜΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιείται σε μηνιαία βάση κατόπιν έκδοσης σχετικής βεβαίωσης περάτωσης και καλής εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης του Τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών του Παντείου Πανεπιστημίου, του σχετικού Πρωτοκόλλου Παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Παντείου Πανεπιστημίου, με χρηματικά εντάλματα που θα εκδοθούν στο όνομα του δικαιούχου, με βάση τα εκδοθέντα νόμιμα παραστατικά αυτού (αφού προηγηθούν οι νόμιμες κρατήσεις) και ύστερα από θεώρηση αυτών από την αρμόδια Υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Η σχετική δαπάνη σύμφωνα με την υπ αρ. Πρωτ. 529/06.11.2014 Απόφαση Προέγκρισης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΩΞΛΝ469Β7Α-Ψ7Ψ) θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Παντείου Πανεπιστημίου για το οικονομικό έτος 2015 (ΚΑΕ 0887.00.01 Συντήρηση και Επισκευή Λοιπών Μηχανημάτων ). ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Αντίτυπα της παρούσας δίδονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Γενικό Πρωτόκολλο του Παντείου Πανεπιστημίου, Κτήριο Διοίκησης (Κτήριο 1), Λεωφ. Συγγρού αρ. 136, Τ.Κ. 176 71, Καλλιθέα. Η διακήρυξη διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή στην επίσημη ιστοσελίδα του Παντείου Πανεπιστημίου (www.panteion.gr). Επί διαφωνίας, αρμόδια για την επίλυση των διαφορών είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία. Εφαρμοστέο Δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Το κείμενο της διακήρυξης αυτής να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Παντείου Πανεπιστημίου (www.panteion.gr). Ο Πρύτανης Καθηγητής Γρηγόριος Ι. Τσάλτας 8-12

9 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Ανήκει στην υπ' αρ. Πρωτ. ΤΤΥ/711/25.11.2014 Προκήρυξη του Παντείου Πανεπιστημίου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Α) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Το αντικείμενο του διαγωνισμού αφορά στην τακτική υποχρεωτική συντήρηση, για το χρονικό διάστημα από την 01.01.2015 έως και την 31.12.2015, των συνολικά δέκα τεσσάρων (14) ανελκυστήρων που λειτουργούν στα κάτωθι ιδιόκτητα και μισθωμένα κτήρια του Παντείου Πανεπιστημίου: δύο (2) ανελκυστήρες στο Κτήριο Διοίκησης (Κτήριο 1) επί της Λεωφ. Συγγρού αρ. 136, δύο (2) ανελκυστήρες στην Πτέρυγα Στασινόπουλου (Κτήριο 2) επί της Λεωφ. Συγγρού αρ. 136, έξι (6) ανελκυστήρες στο Νέο Κτήριο (Κτήριο 3) επί των οδών Παπαζαχαρίου, Λαγουμιτζή και Αλεξ. Πάντου, ένας (1) ανελκυστήρας στο Κτήριο επί της οδού Αριστοτέλους αρ. 29 (Τμήμα Οικονομικής και Περιφερειακής Ανάπτυξης), ένας (1) ανελκυστήρας στο Κτήριο επί της οδού Αριστοτέλους αρ. 3 (Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης και Γενικό Τμήμα Δικαίου) και δύο (2) ανελκυστήρες στο Κτήριο επί των οδών Χαρ. Τρικούπη αρ. 1 και Σάκη Καράγιωργα (Κτήριο ΔΕΣ.ΚΟΙ. Τμήματα Διεθνών & Ευρωπαϊκών Σπουδών και Κοινωνιολογίας). Όλες οι εργασίες συντήρησης των ανελκυστήρων θα πρέπει να εκτελεσθούν απολύτως σύμφωνα με την Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ) υπ αρ. Φ.Α/9.2/ΟΙΚ.28425 (ΦΕΚ 2604Β /22.12.08) Συμπλήρωση διατάξεων σχετικά με την εγκατάσταση, λειτουργία, συντήρηση και ασφάλεια των ανελκυστήρων. Η συντήρηση πρέπει να περιλαμβάνει τον τακτικό έλεγχο των ηλεκτρικών και μηχανικών διατάξεων ασφαλείας, καθώς και των υπολοίπων εξαρτημάτων των ανελκυστήρων, για εξακρίβωση και εκτίμηση ανασφαλούς λειτουργίας αυτών, στην οποία μπορεί να οδηγηθεί η εγκατάσταση του ανελκυστήρα εξαιτίας φθοράς, βλάβης ή απορύθμισης των μηχανικών ή/και ηλεκτρικών διατάξεων ασφαλείας και των λοιπών εξαρτημάτων αυτού. Περιλαμβάνει, επιπροσθέτως, τις απαραίτητες εργασίες για την αποκατάσταση της ασφαλούς λειτουργίας με εξάλειψη των βλαβών και των απορυθμίσεων, καθώς επίσης και τον καθαρισμό και τη λίπανση, όπου χρειάζεται, όλων των εξαρτημάτων σύμφωνα με τους κανόνες της τεχνικής και τις υποδείξεις των κατασκευαστών των εξαρτημάτων και των διατάξεων ασφαλείας. 9-12

10 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Η συντήρηση θα πραγματοποιείται δύο (2) φορές το μήνα τουλάχιστον. Επίσης, επισκευή και συντήρηση θα πραγματοποιείται και εκτάκτως οπότε παρίσταται ανάγκη. Ο υπεύθυνος συντηρητής οφείλει να παρίσταται στη συντήρηση, να πραγματοποιεί τους σχετικούς ελέγχους παρουσία της Υπηρεσίας και με μέριμνά του να ενημερώνει το Βιβλίο Συντήρησης, το οποίο συνυπογράφεται από το συντηρητή και τους αρμόδιους υπαλλήλους της Υπηρεσίας. Επίσης, υποχρεωτική είναι η παρουσία του υπεύθυνου συντηρητή σε οποιαδήποτε περίπτωση αποκατάστασης βλαβών και αντικατάστασης ή αλλαγής εξαρτημάτων και στοιχείων των ανελκυστήρων. Ενδεικτικά, επιπρόσθετα των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας, στις ελάχιστες προδιαγραφές συντήρησης περιλαμβάνονται και τα ακόλουθα: Κάθε ανελκυστήρας πρέπει να υπόκειται σε συστηματικό έλεγχο της καλής κατάστασης και λειτουργίας του. Να επιθεωρείται ο ισοζυγισμός των ευθυντηρίων ράβδων. Να επιθεωρείται το εύκαμπτο καλώδιο καθώς και το κουτί σύνδεσης. Να επιθεωρούνται και να καθαρίζονται οι διακόπτες ασφαλείας και περιμανδάλωσης μέσα στο φρεάτιο. Να επιθεωρείται η συσκευή αρπάγης και η λειτουργία του διακόπτη αυτής. Να εξετάζεται η λειτουργία των διακοπτών τέρματος διαδρομής και κινητού δαπέδου θαλαμίσκου και ψευδοδαπέδου, εφόσον υφίσταται αυτό. Να εξετάζονται τα σημεία πρόσδεσης των συρματόσχοινων επί του θαλαμίσκου και του αντίβαρου. Να εξετάζεται η κατάσταση των συρματόσχοινων καθ' όλο το μήκος αυτών έναντι μηχανικής καταπόνησης ή άλλης φθοράς. Να λιπαίνονται όλα τα κινούμενα εξαρτήματα του ανελκυστήρα. Να εξετάζεται η κατάσταση των φερμουίτ της πέδης καθώς και τα πέδιλα των ευθυντηρίων ράβδων. Να πληρούται με έλαιο το κιβώτιο του ατέρμονα και, εάν χρειάζεται, και το κιβώτιο του αυτομάτου διακόπτη. Να ωμομετρούνται όλα τα κυκλώματα για την εξακρίβωση τυχόν διαρροής. Να εξετάζονται οι επαφές των ηλεκτρονόμων οροφών καθώς και των ηλεκτρονόμων ανόδου καθόδου. 10-12

11 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Να εξετάζεται η ολίσθηση των συρματόσχοινων, επί της τροχαλίας τριβής και του ρυθμιστή ταχύτητας. Να εξετάζεται η λειτουργία του ηλεκτρονόμου παρουσίας τάσεως έναντι γης σε μεταλλικά μέρη (ρελέ διαφυγής). Να εξετάζεται η κατάσταση των ασφαλειών. Να εξετάζεται ο φωτισμός του θαλαμίσκου, μηχανοστασίου, φρεατίου και τροχαλιοστασίου (εάν υπάρχει). Γενικά να εξετάζεται ό,τι άλλο θα μπορούσε να επηρεάσει την καλή και απρόσκοπτη λειτουργία του ανελκυστήρα. Επισημαίνεται ότι, περιλαμβάνονται επίσης, χωρίς επιπλέον χρέωση, όλα τα απαραίτητα υλικά και μικροϋλικά για τις εργασίες καθαρισμού και λίπανσης των εξαρτημάτων καθώς και η αντικατάσταση ή επισκευή οποιουδήποτε μηχανισμού ή εξαρτήματος των ανελκυστήρων που θα παρουσιάσει βλάβη ή φθορά λόγω κανονικής λειτουργίας. Επίσης, στις ανωτέρω ελάχιστες προδιαγραφές συντήρησης, δεν περιλαμβάνονται τυχόν βελτιώσεις ή επισκευές των εγκαταστάσεων των ανελκυστήρων, που οφείλονται σε τροποποιήσεις των ισχυόντων Κανονισμών, σε πράξεις βανδαλισμού, σε ακατάλληλη χρήση ή προκαλούνται από εξωτερικούς παράγοντες (εισροή νερού, πλημμύρες, πυρκαγιές, προβλήματα στο ηλεκτρικό ρεύμα παροχής της ΔΕΗ κ.λπ.). Τέλος, στο αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού δεν περιλαμβάνονται οι εργασίες επισκευής ή αντικατάστασης: α). της αντλίας ή/και του εμβόλου ή/και της μηχανής για τους υδραυλικούς ανελκυστήρες και β). της μηχανής για τους μηχανικούς ανελκυστήρες, καθώς και οι εργασίες αντικατάστασης των ηλεκτρικών πινάκων των ανελκυστήρων. 11-12

12 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Ανήκει στην υπ' αρ. Πρωτ. ΤΤΥ/711/25.11.2014 Προκήρυξη του Παντείου Πανεπιστημίου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Β) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα...... (Δ/νση, Οδός/Αριθμός, Τ.Κ., fax) Ημερομηνία έκδοσης... ΕΥΡΩ... Προς: ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Δ/ΝΣΗ: Λεωφ. Συγγρού 136, Τ.Κ. 176 71, Καλλιθέα ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠ ΑΡ... ΕΥΡΩ... Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως του ποσού των... ευρώ υπέρ της Επιχείρησης... Δ/νση... για την καλή εκτέλεση των όρων της από.. σύμβασης.. συνολικής αξίας. για την τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων στα κτήρια του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, για το χρονικό διάστημα από την 01.01.2015 μέχρι και την 31.12.2015, προϋπολογισθείσας δαπάνης., σύμφωνα με την υπ αρ. Πρωτ. διακήρυξη. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις υποχρεώσεις της εν λόγω Επιχείρησης, που απορρέουν από την καλή εκτέλεση της ανωτέρω σύμβασης καθ' όλο το χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την... Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 12-12