ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΕΘΝΩΝ & ΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Η ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΦΟΙΤΗΤEΣ ΠΟΥ ΕΠΙΘΥΜΟYΝ ΝΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΘΟYΝ ΓΙΑ ΣΠΟΥ ΕΣ ΜΕ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ERASMUS+ ΑΚΑ ΗΜΑΪΚΟ ΕΤΟΣ 2017-18 Τα βήµατα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι τα παρακάτω: Εφόσον αποφασίσετε για τη συµµετοχή σας στο Πρόγραµµα, αλλά όχι αργότερα από τα µέσα Φεβρουαρίου του προηγούµενου από την αναχώρησή σας Ακαδηµαϊκού Έτους, θα πρέπει να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της ιεύθυνσης ιεθνών & ηµοσίων Σχέσεων του Πανεπιστηµίου Κρήτης http://www.uoc.gr/intrel/index.php/el/erasmus/318-erasmus-2017-2018, για να ενηµερωθείτε ως προς τη διαδικασία. Τα συνεργαζόµενα Ιδρύµατα του εξωτερικού έχουν αναρτηθεί στον ιστότοπο: http://www.uoc.gr/intrel/index.php/el/synergazomena-idrymata Τµήµα ιεθνών Σχέσεων του Π.Κ.: Σχολές του Πανεπιστηµίου Κρήτης στο Ρέθυµνο: κ. Ειρήνη Τιµιωτεράκη, E-mail timioteraki@admin.uoc.gr, Τηλ.: 28310 77723, Σχολή Θετικών & Τεχνολ. Επιστηµών: κ. Eυγενία Σκουντάκη E-mail: evgenia.skountaki@uoc.gr, Τηλ. 2810 393180 Σχολή Επιστηµών Υγείας: κ. Μαίρη Αδαµάκη E-mail: adamaki@med.uoc.gr, Τηλ.: 2810 394783. Συµβουλεύεστε τον Ακαδηµαϊκό Υπεύθυνο του Τµήµατός σας, προκειµένου να οριστικοποιήσετε την επιλογή σας (χώρα, Ίδρυµα Υποδοχής, µαθήµατα, ECTS, αντιστοιχίες µε µαθήµατα στο Πανεπιστήµιο Κρήτης κλπ). Καταθέτετε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων την Αίτηση συνοδευόµενη από τα δικαιολογητικά που αναφέρονται. Αιτήσεις υποβάλλονται από τις 12 έως τις 24 Φεβρουαρίου για τις Σχολές του Ηρακλείου και από τις 20 Φεβρουαρίου 1
έως τις 10 Μαρτίου για τις Σχολές του Ρεθύµνου, του προηγούµενου Ακαδηµαϊκού Έτους από αυτό που θέλετε να µετακινηθείτε. Οι αιτήσεις συγκεντρώνονται στο Τµ µήµα ιεθνών Σχέσεων, προκειµένου να τις µελετήσουν οι αρµόδιοι των Ακαδηµ µαϊκών Τµηµάτων και να προβούν σε επιλογή, σύµφωνα µε τα ισχύοντα κριτήρια επιλογής και να στείλουν τα αποτελέσµατα στα Τµήµατα ιεθνών Σχέσεων. Τα αποτελέσµατα θα σας αποσταλούν στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση, όταν γνωστοποιηθούν στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων. Επισηµαίνουµε ότι, παρά την έγκριση της µετακίνησής σας από τα Ακαδηµαϊκά Τµήµατα, η χρηµατοδότησή της σχετίζεται µε τα ταµειακά διαθέσιµα του προγράµ µµατος. Τα διαθέσιµα κονδύλια του προγράµµατος θα κατανεµηθούν στα Ακαδηµαϊκά Τµήµατα. Για τη χρηµατοδότηση των µετακινήσεων σας, ακολουθείται η σειρά κατάταξης που θα δοθεί από το Συντονιστή Erasmus, ο οποίος θα κάνει την επιλογή και την κατάταξη, βάσει των κριτηρίων που έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα των ιεθνών Σχέσεων. Μόλις σας ανακοινωθεί η έγκριση της µετακίνησής σας: Προσέρχεσθε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων για να επιβεβαιώσετε τη συµµετοχή σας. Ακυρώσεις σε µεταγενέστερο στάδιο µπορούν να γίνουν µόνο για σοβαρό λόγο και τουλάχιστον 3 µήνες πριν την ηµεροµηνία αναχώρησης. Το Τµήµα ιεθνώνν Σχέσεων είναι αρµόδιο για την αναγγελία της υποψηφιότητάς σας ( nomination ) στο Ίδρυµα το οποίο εγκριθήκατε από το Τµήµα σας να µετακινηθείτε. Οφείλετε να ενηµερωθείτε από την ιστοσελίδα του Ιδρύµατος Υποδοχής ή από το υλικό που θα σας σταλεί για τη διαδικασία εγγραφής σας ως φοιτητής Erasmus (ηλεκτρονικά ή έντυπα), τα δικαιολογητικά που πρέπει να αποστείλετε καθώς και για την καταληκτική ηµεροµηνία αποστολής τους. Οφείλετε, επίσης, να στείλετε τις αιτήσεις και τα δικαιολογητικά έγκαιρα, ώστε να γίνετε δεκτοί από το Ίδρυµα του εξωτερικού. ΠΡΟΣΟΧΗ! εν είναι δεδοµένη η αποδοχή σας από το Ίδρυµα του εξωτερικού, παρά µόνο αφού λάβετε τη σχετική έγκριση (letter of acceptance). 2
Καταρτίζετε, σε συνεργασία µε τον Συντονιστή ECTS του Τµήµατός σας, το πρόγραµµα σπουδών σας (Learning Agreement) για να το αποστείλετε στο Ίδρυµα Υποδοχής, αφού έχετε ενηµερωθεί για την ύλη και τις µονάδες ECTS των µαθηµάτων / εργαστηρίων κ.λπ. που σας ενδιαφέρουν. Για τη δήλωση µαθηµάτων ισχύει η σχετική απόφαση της Συγκλήτου που έχει ανακοινωθεί στον ιστότοπο http://www.uoc.gr/intrel/index.php/el/erasmus/318- erasmus-2017-2018. Ενηµερώνετε το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων µόλις λάβετε το Letter of Acceptance ή κάποια άλλη ενηµέρωση από το Ίδρυµα Υποδοχής. Το Ίδρυµα Υποδοχής θα σας ενηµερώσει για τη διαδικασία κράτησης δωµατίου, εφόσον υπάρχουν φοιτητικές εστίες. Αλλιώς, θα πρέπει να βρείτε διαµονή µέσω ιδιώτη ή µεσίτη. Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται σε περίπτωση που σας ζητηθεί να καταθέσετε χρήµατα σε λογαριασµούς µέσω τραπέζης, ιδιαίτερα των ιδιωτών! Το Ίδρυµα Κρατικών Υποτροφιών (ΙΚΥ) είναι η Εθνική Μονάδα Συντονισµού για το Πρόγραµµα Erasmus+. Καταβάλλει, µέσω του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης, σε κάποιες µετακινήσεις υποτροφία Erasmus στους φοιτητές ή αποφοίτους. Είτε σας καταβληθεί υποτροφία, είτε όχι, χρειάζεται να προσκοµίσετε τη Σύµβαση Επιχορήγησης, που περιγράφεται παρακάτω. Τουλάχιστον δύο µήνες πριν την αναχώρησή σας, παραλαµβάνετε από το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων προς συµπλήρωση όλα τα απαραίτητα έντυπα και ενηµερώνεσθε για τη συµπλήρωσή τους. Εάν οργανωθεί συνάντηση για ενηµέρωση και παράδοση αυτών των εντύπων, είναι σηµαντικό να παρευρεθείτε! Συµπληρώνετε τη Σύµβασή σας µε το Πανεπιστήµιο Κρήτης, την οποία µελετάτε προσεκτικά και την επιστρέφετε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων (πρωτότυπα και εις διπλούν). Σε αυτήν περιγράφονται όλες οι υποχρεώσεις και όλα τα δικαιώµατά σας κατά τη διάρκεια της µετακίνησής σας. Χωρίς αυτή τη σύµβαση και τα δικαιολογητικά που τη συνοδεύουν, δεν είναι εφικτή η 3
καταβολή της υποτροφίας σας. ΠΡΟΣΟΧΗ! Ακόµα και αν δεν λάβετε υποτροφία (zero grant Erasmus students) οφείλετε να προσκοµίσετε τη σύµβαση ΠΡΙΝ αναχωρήσετε. Κάνετε αίτηση στον ασφαλιστικό σας φορέα για την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) ή καταθέτετε αντίγραφο ιδιωτικής ασφάλισης, σε περίπτωση που µετακινείστε σε χώρα που δεν ισχύει η ΕΚΑΑ (δείτε τις χώρες όπου ισχύει η ΕΚΑΑ στο http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catid=559&langid=en Υποχρεούστε να πραγµατοποιήσετε διαδικτυακή αξιολόγηση της γλωσσικής ικανότητάς σας στην κύρια γλώσσα διδασκαλίας των µαθηµάτων σας ή στη γλώσσα της χώρας υποδοχής σας (εκτός αν ο προορισµός σας είναι η Κύπρος). Θα σας σταλεί σχετικό αυτοµατοποιηµένο e-mail. Μετά την άφιξή σας στο Ίδρυµα Υποδοχής, πρέπει να επισκεφθείτε τον Departmental Coordinator και το International Office, για να πάρετε τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά µε την εγγραφή σας, τη δήλωση µαθηµάτων και τυχόν άλλες γραφειοκρατικές διαδικασίες. Τυχόν Αίτηση για Παράταση πρέπει να γνωστοποιηθεί στο γραφείο ιεθνών Σχέσεων τουλάχιστον ένα µήνα πριν το τέλος της αρχικής περιόδου Erasmus και αφού έχετε πάρει γραπτή σύµφωνη γνώµη από το Ίδρυµα Υποδοχής σας. Για τυχόν Αλλαγή του Αρχικού σας Προγράµµατος Σπουδών, πρέπει να συµπληρώσετε σωστά το έντυπο Learning Agreement-DURING THE MOBILITY, αναγράφοντας όλες τις αλλαγές που προτίθεστε να κάνετε στο αρχικό σας Learning Agreement (υπάρχουν συγκεκριµένα κενά που συµπληρώνονται σε περίπτωση αλλαγών), να το προωθήσετε στο International Office ή στον Coordinator του Ιδρύµατος Υποδοχής σας και να το αποστείλει στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων του Πανεπιστηµίου Κρήτης. ΠΡΟΣΟΧΗ! Η διαδικασία αποστολής/έγκρισης των αλλαγών σας πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 7 εβδοµάδων από την έναρξη των µαθηµάτων! Επίσης, 4
υπάρχουν συγκεκριµένες αιτιολογίες για την αλλαγή, που πρέπει να γράψετε (διαβάστε στο τέλος τους κωδικούς, στα guidelines του Learning Agreement). Πριν την επιστροφή σας, ζητήστε από το International Office το επίσηµο έντυπο αναλυτικής βαθµολογίας (Transcript of Records), ακολουθώντας ως πρότυπη τη µορφή που περιγράφεται στο Learning Agreement σας, ως After the Mobility. ΠΡΟΣΟΧΗ! Να αναγράφονται οι ακριβείς ηµεροµηνίες έναρξης/λήξης των σπουδών σας στο Πανεπιστήµιο του εξωτερικού. Χωρίς αυτές τις ηµεροµηνίες, δεν µπορεί να σας καταβληθεί το υπολειπόµενο 20% της υποτροφίας, το οποίο σας παρακρατείται στην αρχή. Υπάρχει περίπτωση, το Πανεπιστήµιο Υποδοχής να µην έχει ανακοινώσει βαθµολογίες ως την ηµέρα της αναχώρησής σας. Τότε, οφείλει το αρµόδιο Τµήµα του Πανεπιστηµίου Υποδοχής να αποστείλει το έντυπο περίπου εντός 5 εβδοµάδων από την ανακοίνωση των αποτελεσµάτων, στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων του Πανεπιστηµίου Κρήτης ή σε εσάς. Αµέσως µετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό και εντός ενός µήνα µετά τη λήξη της περιόδου Erasmus, λαµβάνετε ένα αυτοµατοποιηµένο e-mail στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση, όπου οφείλετε να συµπληρώσετε µε κάθε λεπτοµέρεια τις ερωτήσεις που σας ζητούνται. Υποχρεούστε να πραγµατοποιήσετε διαδικτυακή αξιολόγηση της γλωσσικής ικανότητάς σας. Θα σας σταλεί σχετικό αυτοματοποιημένο e-mail. Παραδίδετε, εάν σας έχει δοθεί, στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων το Πιστοποιητικό Αναλυτικής Βαθµολογίας (Transcript of Records) που σας έδωσε το ίδρυµα του εξωτερικού, όπου αναφέρονται και οι ηµεροµηνίες παραµονής σας στο ίδρυµα αυτό (πρωτότυπο). Τέλος, ενηµερώνεστε από το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων για την διαδικασία αναγνώρισης των µαθηµάτων που εξεταστήκατε επιτυχώς. 5
6