ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΗΜ. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Π Ρ Α Ξ Η µε αριθ. 177 του ηµοτικού Συµβουλίου της µε αριθµό 12 από 23-05-2011 συνεδρίασης αυτού, που έγινε µε την αριθ. 11/16254/11/17-05-2011 πρόσκληση του Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Πέτρου Μπουρδούκου. ΓΙΑ «Ψήφιση Κανονισµού Λειτουργίας ηµοτικής Κατασκήνωσης» Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ ΗΡΑΚΛΗΣ ΓΚΟΤΣΗΣ ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΠΕΤΡΟΣ ΜΠΟΥΡ ΟΥΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΓΕΩΡΓΙΑ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΟΥ Μ Ε Λ Η Ι. Κολµανιώτης, Σ. Βανδώρος, Ο. Κατηµερτζή, Ξ. Κυριακόπουλος, Φ. Τσοµπάνογλου, Α. Καρβουνιάρης, Χ. Χατζηΐωάννου, Ι. Γλυνός, Α. Τσαούσης, Λ. Καραγιαννίδης, Γ. Ιωαννίδης, Π. Αβακουµίδης, Χ. Αναµουρλόγλου, Ε. Αµανατίδου-Χατζηπαυλή, Π. Κωστάκης, Σπ. Αµανατίδης, Γ. Παπαδόπουλος, Α. ηµητσάνου,. Κωστιδάκης, Φ. Αθυµαρίτου,. Κυριαζής,. Θωµαΐδου, Π. Μανούρης, Π. Βλασσάς, Μ. Καναβός, Ρ. Ουσταµπασίδου, Ν. Μπράτιµος, Ι. Λαζαρίδης, Π. Τσουκαλάς, Θ. Χαµαλίδης, Β. Πατσάκος, Ν. Κουκουλάρης,. Κουκουλάρης, Γ. Τσοµπανίδου,. Σακαλόγλου, Α. Χατζησαββίδης εν προσήλθαν στην συνεδρίαση, παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, όπως φαίνεται από τα σχετικά αποδεικτικά επίδοσης, οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. N. Ιωαννίδης, Ι. Χαραλάµπους και Σ. Μαλαγάρη. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 96 του Ν. 3463/06 "περί ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα", κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης, παρόντος του ηµάρχου κ. Ηρ. Γκότση, από τον Πρόεδρο του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Π. Μπουρδούκο, σύµφωνα µε το άρθρο 69 του Ν. 3852/10. Κατά τη συζήτηση του 3 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης αποχώρησε η Γραµµατέας του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Γεωργία Αναστασιάδου και ο Πρόεδρος του Σώµατος κ. Πέτρος Μπουρδούκος, ανέθεσε τα καθήκοντα του Γραµµατέα ηµοτικού Συµβουλίου στον ηµοτικό Σύµβουλο κ.. Κυριαζή. 1
Κατά τη συζήτηση του θέµατος αυτού είχαν αποχωρήσει και οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Ι. Γλυνός, Λ. Καραγιαννίδης, Χ. Αναµουρλόγλου, Π. Βλασσάς, Β. Πατσάκος, Ν. Κουκουλάρης,. Κουκουλάρης, Γ. Τσοµπανίδου και. Σακαλόγλου. Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το 13 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, µε την αρ. πρ 16248/17-05- 2011 εισήγηση της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, η οποία έχει ως εξής: Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το 13 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, µε την αρ. πρ 16248/17.5.2011 εισήγηση, η οποία έχει ως εξής: «1) Από την ιεύθυνση Κοινωνικής Μέριµνας κατετέθη το κάτωθι Σχέδιο Κανονισµού Λειτουργίας της ηµοτικής Κατασκήνωσης : Κατ εφαρµογή των διατάξεων του Άρθρου 79 δ4 του Ν. 3463/2006, απαιτείται η έκδοση κανονιστικής απόφασης που αφορά στους όρους και προϋποθέσεις για τη λειτουργία της ηµοτικής µας Κατασκήνωσης. Επίσης µε βάση τα άρθρα 73 παρ. V και 76 παρ. δ του Ν. 3852/10, η Επιτροπή ποιότητας ζωής και η ηµοτική Επιτροπή διαβούλευσης, έχουν την αρµοδιότητα για την έκδοση των Κανονιστικών πράξεων του Άρθρου 79 του Ν. 3463/2006 και την προώθησή τους για ψήφιση από το ηµοτικό Συµβούλιο. Μετά τα παραπάνω, το Τµήµα Κοινωνικής Μέριµνας που έχει την ευθύνη λειτουργίας της ηµοτικής Κατασκήνωσης, προτείνει τα παρακάτω. 1. Χρόνος λειτουργίας Η έναρξη των κατασκηνωτικών περιόδων θα είναι µέσα στο Β δεκαπενθήµερο του Ιουνίου και η λήξη τους µέσα στο Α δεκαπενθήµερο του Αυγούστου. Στο παραπάνω χρονικό διάστηµα, θα φιλοξενηθούν σε τρεις περιόδους των 13 ηµερών παιδιά και σε µία περίοδο των 13 ηµερών ηλικιωµένοι µέλη των Κ.Α.Π.Η. µας. Συγκεκριµένα, οι περίοδοι προτείνεται να λειτουργήσουν ως εξής: 1 η Περίοδος : Β 15ήµερο του Ιουνίου. 2 η Περίοδος : Ά 15ήµερο του Ιουλίου. 3 η Περίοδος: Β 15ήµερο του Ιουλίου. 4 η Περίοδος : Α 15ήµερο του Αυγούστου. Η ακριβής ηµεροµηνία έναρξης και λήξης των Κατασκηνωτικών Περιόδων, θα ορίζεται µε απόφαση του Αρµόδιου Αντιδηµάρχου. 2. Φιλοξενούµενοι Στην Κατασκήνωση θα φιλοξενηθούν: Α. Παιδιά ηλικίας 9 έως 13 ετών, τις 3 πρώτες περιόδους της Κατασκήνωσης. Εάν υπάρχουν κενές θέσεις, κατά τη διάρκεια των εγγραφών, τότε τις δύο τελευταίες ηµέρες πριν από την έναρξη κάθε περιόδου, θα µπορούν να εγγραφούν παιδιά ηλικίας έως 15 ετών. Β. Ηλικιωµένοι, µέλη των Κ.Α.Π.Η. του ήµου µας την τέταρτη περίοδο. Γ. Οµάδες παιδιών Οµογενών, σε περιόδους που εξυπηρετεί την λειτουργία της Κατασκήνωσης.. Οµάδες παιδιών από αδελφοποιηµένους µε τη Νέα Ιωνία ήµους, σε περιόδους που εξυπηρετεί τη λειτουργία τη Κατασκήνωσης. 3. Πρόγραµµα Λειτουργίας της Κατασκήνωσης Το ηµερήσιο πρόγραµµα κατασκηνωτικής λειτουργίας περιλαµβάνει: Ώρα: 8.00: Πρωινό ξύπνηµα ατοµική καθαριότητα Ώρα 8.30: Πρωινό- Ανακοινώσεις για συµµετοχή οµάδων σε πρωινές δραστηριότητες και οµάδων για πρωινό µπάνιο. Ώρα 9.00: Τακτοποίηση σπιτιών Έλεγχος Ώρα 10.00: ραστηριότητες στο κιόσκι και πρωινό µπάνιο. Ώρα 12.30: Προετοιµασία µεσηµεριανού φαγητού 2
Ώρα 13.00: Γεύµα Ώρα 14.30: Μεσηµεριανή ησυχία Ώρα 17.00: Απογευµατινό Ώρα 17.30: Αθλητικές δραστηριότητες παιχνίδια Ώρα 19.30: Προετοιµασία για βραδινό φαγητό ελεύθερη ώρα Ώρα 20.30: είπνο Ώρα 21.30: Βραδινή ψυχαγωγία Ώρα 23.00: Βραδινή ησυχία Ύπνος Στις δραστηριότητες περιλαµβάνονται: Α. Αθλητικές (Κολύµβηση Χάντµπωλ Μπάσκετ Ποδόσφαιρο Βόλλευ Πίγκ-Πόνγκ Beach Volley). Β. Οµαδικές εκδηλώσεις µε πρωτότυπα κατασκηνωτικά παιχνίδια, παιχνίδια στο δάσος, σκηνικά δρώµενα, προβολή ταινιών, θεατρικό παιχνίδι, περιβαλλοντική δράση. Γ. Ψυχαγωγικό πρόγραµµα µε µουσικοχορευτικές βραδιές, beach party, διαγωνισµοί τραγουδιού και χορού, καραόκε, ζωγραφική, κατασκευές, πηλός, χειροτεχνίες, παραδοσιακοί χοροί. Επισκεπτήρια: Οι Γονείς µπορούν να επισκεφθούν τους κατασκηνωτές τις Κυριακές κάθε περιόδου, από 10.00 έως 17.00, όπως επίσης και τα απογεύµατα της δεύτερης εβδοµάδας κάθε περιόδου, από 17.00 έως 19.00. Την ηµέρα του επισκεπτηρίου θα αναχωρεί πούλµαν από την Νέα Ιωνία για Αλεποχώρι στις 10.00 π.µ. και ώρα επιστροφής 16.00. Θέσεις κρατούνται στο Τµήµα Κοινωνικής Πολιτικής. Όλα τα έξοδα βαρύνουν τους ενδιαφερόµενους. Οι γονείς θα έχουν την δυνατότητα να γευµατίσουν στο χώρο της κατασκήνωσης µε αντίτιµο 7,00. Το γεύµα θα περιλαµβάνει 1 ο & 2 ο πιάτο, σαλάτα, αναψυκτικό, γλυκό ή φρούτο. Οι εισπράξεις από το φαγητό των Γονέων, θα συγκεντρώνονται από τη ιευθύντρια Κοινωνικής Πολιτικής κα Φωτεινή Παπαδοπούλου ή από τον Προϊστάµενο του Τµήµατος Κοινωνικής Μέριµνας κο Μιχάλη Σουρµελή και θα κατατίθενται στο Ταµείο του ήµου, µαζί µε αναλυτική ονοµαστική κατάσταση όσων γευµάτισαν. 4. Οικονοµική Συµµετοχή α Για τα παιδιά η οικονοµική συµµετοχή προτείνεται να είναι η εξής. 1. Παιδιά κατοίκων - δηµοτών 50 2. Παιδιά πολύτεκνων δικαιούνται έκπτωση 50 % 3. Παιδιά εκτός ήµου Νέας Ιωνίας 200 4. Παιδιά τριτέκνων οικογενειών δικαιούνται έκπτωση 50 %. 5. Για παιδιά οικογενειών µε ιδιαίτερα κοινωνικοοικονοµικά προβλήµατα, το Τµήµα Κοινωνικής Πολιτικής, θα καθορίζει κατά περίπτωση το ύψος της οικονοµικής συµµετοχής. 6. Για τα παιδιά των ηµοτικών Υπαλλήλων, προτείνεται να µην υπάρχει οικονοµική συµµετοχή. 7. Για τους Ηλικιωµένους, µέλη των ΚΑΠΗ µας, προτείνεται η συµµετοχή να ανέρχεται στο ποσό των 15. 5. ιαδικασία Εγγραφής Α. Για την εγγραφή των παιδιών στην Κατασκήνωση, απαιτείται να κατατεθούν στην Υπηρεσία, τα παρακάτω δικαιολογητικά: I. ελτίο Συµµετοχής που αναφέρει τα βασικά στοιχεία του Κατασκηνωτή (Επώνυµο Όνοµα ιεύθυνση τηλέφωνο όνοµα γονέα κλπ.). II. Υπεύθυνη δήλωση Γονέα ή Κηδεµόνα που επιτρέπει τη συµµετοχή του παιδιού στα προγράµµατα της Κατασκήνωσης. 3
III. Ιατρικό ελτίο µε όλες τις απαραίτητες Ιατρικές πληροφορίες (εµβολιασµοί πιθανές αλλεργίες φαρµακευτική αγωγή κ.λ.π.), σφραγισµένο και υπογεγραµµένο από Ιατρό. Τα παραπάνω έντυπα, χορηγούνται στους ενδιαφερόµενους, από το Τµήµα Κοινωνικής Μέριµνας. Ακόµη οι γονείς πρέπει να καταθέσουν : I. Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης, II. Ένα (1) Λογαριασµό.Ε.Κ.Ο. για την επιβεβαίωση του τόπου κατοικίας του γονέα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει λογαριασµός, γίνεται δεκτό οποιοδήποτε έγγραφο που αποδεικνύει τη διεύθυνση κατοικίας. III. Την οικονοµική συµµετοχή Οι εγγραφές θα πραγµατοποιούνται πριν από την έναρξη λειτουργίας της Κατασκήνωσης, σύµφωνα µε σχετική ανακοίνωση του αρµόδιου Αντιδηµάρχου, η οποία θα δηµοσιεύεται στην Ιστοσελίδα του ήµου, στο ηµαρχιακό Μέγαρο και στον τοπικό Τύπο, ενώ θα εκδίδεται και σχετικό ενηµερωτικό έντυπο. Τέλος θα χρησιµοποιείται κάθε πρόσφορο µέσο, για την ενηµέρωση των ενδιαφεροµένων. Σε περίπτωση µεγάλης συµµετοχής, θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας κατά την εγγραφή. Β. Για την εγγραφή των ηλικιωµένων, την ευθύνη θα την έχουν τα Κ.Α.Π.Η. τα οποία φροντίζουν: α. Για την επιλογή όσων θα φιλοξενηθούν στην Κατασκήνωση. Β. Για τη συµπλήρωση των απαραίτητων Ιατρικών δελτίων. Τα στοιχεία των ηλικιωµένων και τα Ιατρικά ελτία παραδίδονται στο Τµήµα Κοινωνικής Μέριµνας, Γραφείο Κατασκήνωσης, δεκαπέντε ηµέρες προ της έναρξης της Κατασκηνωτικής Περιόδου που φιλοξενούνται τα µέλη των ΚΑΠΗ. Τα χρήµατα από τις συµµετοχές των Ηλικιωµένων, θα κατατίθενται από τους αρµόδιους εργαζοµένους των ΚΑΠΗ, έως 15 ηµέρες προ της έναρξης της Κατασκηνωτικής περιόδου, στο Ταµείο του ήµου και θα συνοδεύονται από ονοµαστική κατάσταση των συµµετεχόντων, υπογεγραµµένη από τους ίδιους. Υπεύθυνοι για την κατάθεση των χρηµάτων, θα είναι ανά ΚΑΠΗ, οι εξής εργαζόµενοι: Α ΚΑΠΗ Κατερίνα Κούτη, Β ΚΑΠΗ Μαρία Ευαγγελάτου, Γ ΚΑΠΗ Αγγελική Χατζηλουκά, ΚΑΠΗ Ελένη Παπαπαύλου. Τέλος µε τη συνεργασία Κ.Α.Π.Η. και Τµήµατος Κοινωνικής Μέριµνας, καθορίζεται η τοποθέτηση των ηλικιωµένων στους οικίσκους της Κατασκήνωσης. 6. Προσωπικό Α. Προσωπικό µόνιµο και Ιδ. ικαίου Αορίστου χρόνου Το προσωπικό του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής παρακολουθεί και ελέγχει τη λειτουργία της Κατασκήνωσης ενώ φροντίζει για την προετοιµασία του χώρου προ της έναρξης καθώς και µετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας για τη συγκέντρωση των υλικών και την τακτοποίησή τους. Το προσωπικό παραµένει στο χώρο της Κατασκήνωσης, όταν αυτό είναι απαραίτητο προκειµένου να φροντίσει για την οµαλή και εύρυθµη λειτουργία της. Β. Προσωπικό Ορισµένου χρόνου. Για την εύρυθµη λειτουργία της Κατασκήνωσης, προσλαµβάνεται το απαραίτητο προσωπικό ορισµένου χρόνου(απασχόληση έως δύο µήνες), το οποίο θα έχει τις παρακάτω ειδικότητες: 1. Αρχηγός (Εκπαιδευτικός - Γυµναστής) 2. Υπαρχηγός (Εκπαιδευτικός - Γυµναστής) 3. Παιδαγωγός Εµψυχωτή θεατρικού παιχνιδιού 4
4. Γυµναστές 5..Οδηγός 6. Μάγειρας 7. Βοηθός Μάγειρα 8. Λαντζέρισες Τραπεζοκόµοι 9. Εργάτες 10. Καθαρίστριες 11. Τεχνίτης Συντηρητής 12. Κυλικείο (Μπουφετζής) 13. Αποθηκάριος 14. ιοικητικός. Ε. (µε γνώσεις Η. Υ. ) 15. Νοσηλεύτρια 16. Ιατρός Γ. Προσωπικό µε απόσπαση Ακόµη στην Κατασκήνωση µπορεί να αποσπαστεί προσωπικό από τις Υπηρεσίες του ήµου ή τα Νοµικά Πρόσωπα για το σύνολο ή µέρος του χρονικού διαστήµατος της λειτουργίας της Κατασκήνωσης. Το προσωπικό αυτό θα είναι µόνιµο ή Ιδιωτικού ικαίου Αορίστου Χρόνου. Το αποσπασµένο προσωπικό θα έχει ειδικότητες ανάλογες µε αυτές του προσωπικού ορισµένου χρόνου. Σε περίπτωση που ορισµένες θέσεις του απαραίτητου προσωπικού της Κατασκήνωσης καλυφθούν από αποσπασµένο προσωπικό του ήµου, τότε δεν θα γίνει πρόσληψη προσωπικού ορισµένου χρόνου, στις αντίστοιχες ειδικότητες.. Οµαδάρχες - Κοινοτάρχες Για τη λειτουργία της Κατασκήνωσης, είναι απαραίτητη η παρουσία ως προσωπικού εθελοντικής απασχόλησης Οµαδαρχών και Κοινοταρχών, οι οποίοι θα φροντίζουν τους Κατασκηνωτές και θα ασχολούνται καθηµερινά µε την εφαρµογή του Κατασκηνωτικού Προγράµµατος. 1. Οι Οµαδάρχες θα είναι ηλικίας από 16 ετών και άνω, απόφοιτοι τουλάχιστον Α Λυκείου, µαθητές των σχολείων της πόλης µας ή παιδιά ηµοτών µας. 2. Οι Κοινοτάρχες θα είναι ηλικίας 18 ετών και άνω, απόφοιτοι τουλάχιστον Λυκείου, Ιωνίας µε εµπειρία σε ανάλογες αρµοδιότητες σε Κατασκηνώσεις. Οι αµοιβές των παραπάνω θα καθορίζονται κατ έτος µετά από απόφαση του αρµόδιου Αντιδηµάρχου. 7. Μετακινήσεις Φιλοξενούµενων i. Όλοι οι Φιλοξενούµενοι µετακινούνται από τη Νέα Ιωνία στην Κατασκήνωση την 1 η ηµέρα της Κατασκηνωτικής Περιόδου και από την Κατασκήνωση στη Νέα Ιωνία την τελευταία µέρα της Κατασκηνωτικής Περιόδου, µε λεωφορεία τα οποία διαθέτει για το σκοπό αυτό ο ήµος Νέας Ιωνίας(µισθωµένα ή µη). Σε ειδικές περιπτώσεις, µπορούν να µετακινηθούν οι φιλοξενούµενοι µε ιδιωτικά µέσα, κατόπιν συνεννόησης µε την αρµόδια Υπηρεσία (Τµήµα Κοινωνικής Πολιτικής). ii. Κατά τη διάρκεια των Κατασκηνωτικών Περιόδων, οι φιλοξενούµενοι µετακινούνται από το χώρο τη Κατασκήνωσης στην παραλία για θαλάσσιο µπάνιο ή για περιπάτους σε περιοχές του Αλεποχωρίου µε λεωφορεία που διαθέτει για το λόγο αυτό ο ήµος iii. Νέας Ιωνίας. Για λόγους ασφαλείας παραµένουν στο χώρο της Κατασκήνωσης λεωφορεία, τα οποία σε περίπτωση ανάγκης θα βοηθήσουν ώστε να εκκενωθεί ο χώρος από τους Κατασκηνωτές και το προσωπικό του. iv. Οι οµάδες φιλοξενούµενων οµογενών θα µετακινηθούν και σε εκπαιδευτικά - επιµορφωτικά Προγράµµατα, όπως Μουσεία, Αρχαιολογικούς χώρους κ.λ.π. 8.Επιδοτήσεις Χρηµατοδοτήσεις Η ηµοτική Κατασκήνωση θα µπορεί να επιδοτηθεί από προγράµµατα που προκηρύσσονται από ηµόσιους Ελληνικούς και Ευρωπαϊκούς Φορείς ή από Ν.Π.Ι.. 9. Μεταφορικά Μέσα 5
Εκτός των λεωφορείων που παραµένουν στο χώρο της Κατασκήνωσης για λόγους ασφαλείας, παραµένουν ακόµη τα παρακάτω µεταφορικά µέσα.: 1. Ένα (1) επιβατικό αυτοκίνητο µε το οποίο: Α. Θα µπορούν να µετακινηθούν οι φιλοξενούµενοι σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης (µεταφορά σε Κέντρο Υγείας, Νοσοκοµείο κ.λ.π.) Β. Θα εξυπηρετεί τις ανάγκες επικοινωνίας της Κατασκήνωσης µε το ήµο Νέας Ιωνίας. Γ. Θα µετακινεί ηλικιωµένους από το χώρο των Οικίσκων, στο χώρο συγκέντρωσης της Κατασκήνωσης, όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο. 2. Ένα Φορτηγό το οποίο: Α. Θα µεταφέρει διάφορα είδη από και προς την Κατασκήνωση, όταν είναι απαραίτητο. Β. Θα µεταφέρει τα σκουπίδια του χώρου στους κάδους απορριµµάτων Γ. Θα µεταφέρει τις αποσκευές των φιλοξενούµενων από τα πούλµαν στους Οικίσκους. 3. Ένα κλειστό ηµιφορτηγό, µε το οποίο : Α. Θα γίνεται η καθηµερινή µεταφορά του ψωµιού από τον προµηθευτή στην Κατασκήνωση σε καθηµερινή βάση. Β. Θα µεταφέρεται το φαγητό των ηλικιωµένων από το χώρο της κουζίνας στην τραπεζαρία του χώρου των Οικίσκων. 4. Ένας Φορτωτής (GCB) που θα βοηθά στην αποµάκρυνση των απορριµµάτων και στις τεχνικές εργασίες που πραγµατοποιούνται στην Κατασκήνωση. Προτείνεται, η Επιτροπή Ποιότητας ζωής και η ηµοτική Επιτροπή ιαβούλευσης, να εξετάσουν τους παραπάνω όρους λειτουργίας της ηµοτικής Κατασκήνωσης και να προωθήσουν προς ψήφιση το τελικό σχέδιο στο ηµοτικό Συµβούλιο.». 2) Από την ηµοτική Επιτροπή ιαβούλευσης κατατέθη η υπ αριθµ. 13730/05-05-2011 εισήγηση προς την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, στην οποία αναφέρονται τα εξής: «Από την ιεύθυνση Κοινωνικής Πολιτικής κατετέθη η υπ αριθµ 11199/13-04-2011 εισήγηση προς την Επιτροπή ιαβούλευσης, η οποία επισυνάπτεται, καλώντας την να γνωµοδοτήσει θετικά ή αρνητικά για την λειτουργία της ηµοτικής Κατασκήνωσης Η ηµοτική Επιτροπή ιαβούλευσης έπειτα από διεξοδική συζήτηση που έγινε κατά τη συνεδρίασή της στις 28 Απριλίου 2011, (σχετική η υπ αριθµ. 1/28.4.2011 πράξη της), εισηγείται οµόφωνα, στο ηµοτικό Συµβούλιο τα ακόλουθα: Γνωµοδοτεί θετικά για την ψήφιση κανονισµού λειτουργίας ηµοτικής Κατασκήνωσης όπως περιγράφεται στο εισηγητικό µέρος της παρούσας πράξης, αφού ληφθούν υπόψη και οι παρατηρήσεις και συµπληρώσεις που έγιναν από κάθε ένα µέλος ξεχωριστά. Από τα µέλη της ηµοτικής Επιτροπής ιαβούλευσης κατατέθηκαν οι ακόλουθες προτάσεις: Από τον εκπρόσωπο της Ένωσης Σπάρτης κ. Σαπουντζάκη Χάρη προτείνονται τα ακόλουθα ως προς τα επί µέρους θέµατα της εισήγησης: Οικονοµική Συµµετοχή: Να προβλεφθεί έκπτωση - µείωση συµµετοχής για το 2ο παιδί ίδιας οικογένειας Προσωπικό Ορισµένου Χρόνου: Οι οργανικές θέσεις των αρχηγού και υπαρχηγού να καλύπτονται η µία από Εκπαιδευτικό και η άλλη από Γυµναστή (η επί µέρους αυτή θέση εκφράζεται και από τον κ. Ραφτόπουλο Αθανάσιο, εκπρόσωπο της Ένωσης Ρουµελιωτών) Από τον εκπρόσωπο της Ένωσης Γονέων και Κηδεµόνων κ. Σταθόπουλο Χρήστο προτείνονται τα εξής: Οι µαθητές των σχολείων που βρίσκονται σε ιαδηµοτικούς δρόµους να µπορούν να κάνουν χρήση των προνοµίων της κατασκήνωσης ίδια µε αυτή των µαθητών των άλλων σχολείων Να µπορεί να γίνει χρήση της κατασκήνωσης από οµάδες αθλητικών συλλόγων, σωµατείων, πολιτιστικών συλλόγων κλπ µε δικό τους προσωπικό, τον καιρό που δεν λειτουργεί. 6
Από τον εκπρόσωπο της Ένωσης Ρουµελιωτών κ. Ραφτόπουλο Αθανάσιο προτείνονται τα ακόλουθα ως προς τα επί µέρους θέµατα της εισήγησης: ραστηριότητες κατασκήνωσης: Να συµπεριληφθούν εκτός από τις δραστηριότητες που αναφέρονται στο σχέδιο της εισήγησης, ηµερίδες σε συνεργασία µε την Κοινωνική Υπηρεσία σχετικά µε θέµατα συµπεριφοράς παιδιών σε σχέση µε τη βία (bulleting κλπ) και εκθέσεις βιβλίων σε συνεργασία µε εκδοτικούς οίκους) Από τον επικεφαλή της δηµοτικής παράταξης Π.Α.Κ. Νέας Ιωνίας κ. Χατζησαββίδη Αριστείδη προτείνονται τα ακόλουθα ως προς τα επί µέρους θέµατα της εισήγησης: Οικονοµική Συµµετοχή: Να γίνει διαχωρισµός των δηµοτών και των κατοίκων Νέας Ιωνίας Προσωπικό Να µην προσλαµβάνονται τα άτοµα που δηµιούργησαν πρόβληµα στην κατασκήνωση σε προηγούµενες περιόδους. Μεταφορικά µέσα Προσωπικό Να προβλεφθεί οδηγός χειριστής µηχανήµατος (GCB) Κατόπιν αυτών καλείται η Επιτροπή Ποιότητας Ζωής να καταρτίσει το σχέδιο κανονισµού Λειτουργία ηµοτικής Κατασκήνωσης, αφού λάβει υπόψη της τα ανωτέρω και να το υποβάλει στο ηµοτικό Συµβούλιο για λήψη σχετικής απόφασης.» Η Επιτροπή Ποιότητας Ζωής λαµβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω εισηγείται προς το ηµοτικό Συµβούλιο την κατωτέρω απόφαση της που αφορά το Σχέδιο Κανονισµού λειτουργίας της ηµοτικής Κατασκήνωσης (σχετική η υπ αριθµ. 54/12.5.2011 πράξη της), και η οποία έχει ως εξής : Κανονισµός Λειτουργίας της ηµοτικής Κατασκήνωσης 1. Χρόνος λειτουργίας Η έναρξη των κατασκηνωτικών περιόδων θα είναι µέσα στο Β δεκαπενθήµερο του Ιουνίου και η λήξη τους µέσα στο Α δεκαπενθήµερο του Αυγούστου. Στο παραπάνω χρονικό διάστηµα, θα φιλοξενηθούν σε τρεις περιόδους των 13 ηµερών παιδιά και σε µία περίοδο των 13 ηµερών ηλικιωµένοι µέλη των Κ.Α.Π.Η. µας. Συγκεκριµένα, οι περίοδοι προτείνεται να λειτουργήσουν ως εξής: 1 η Περίοδος : Β 15ήµερο του Ιουνίου. 2 η Περίοδος : Ά 15ήµερο του Ιουλίου. 3 η Περίοδος: Β 15ήµερο του Ιουλίου. 4 η Περίοδος : Α 15ήµερο του Αυγούστου. Η ακριβής ηµεροµηνία έναρξης και λήξης των Κατασκηνωτικών Περιόδων, θα ορίζεται µε απόφαση του Αρµόδιου Αντιδηµάρχου. 2. Φιλοξενούµενοι Στην Κατασκήνωση θα φιλοξενηθούν: Α. Παιδιά ηλικίας 9 έως 13 ετών, τις 3 πρώτες περιόδους της Κατασκήνωσης. Εάν υπάρχουν κενές θέσεις, κατά τη διάρκεια των εγγραφών, τότε τις δύο τελευταίες ηµέρες πριν από την έναρξη κάθε περιόδου, θα µπορούν να εγγραφούν παιδιά ηλικίας έως 15 ετών. Β. Ηλικιωµένοι, µέλη των Κ.Α.Π.Η. του ήµου µας την τέταρτη περίοδο. Γ. Οµάδες παιδιών Οµογενών, σε περιόδους που εξυπηρετεί την λειτουργία της Κατασκήνωσης.. Οµάδες παιδιών από αδελφοποιηµένους µε τη Νέα Ιωνία ήµους, σε περιόδους που εξυπηρετεί τη λειτουργία τη Κατασκήνωσης. Ε. Οµάδες αθλητικών συλλόγων, σωµατείων, πολιτισµικών συλλόγων κλπ µε δικό τους προσωπικό, τον καιρό που δεν λειτουργεί µετά την υπογραφή σχετικού συµφωνητικού µε τον ήµαρχο. 3. Πρόγραµµα Λειτουργίας της Κατασκήνωσης 7
Το ηµερήσιο πρόγραµµα κατασκηνωτικής λειτουργίας περιλαµβάνει: - Ώρα: 8.00: Πρωινό ξύπνηµα ατοµική καθαριότητα - Ώρα 8.30: Πρωινό- Ανακοινώσεις για συµµετοχή οµάδων σε πρωινές δραστηριότητες και οµάδων για πρωινό µπάνιο. - Ώρα 9.00: Τακτοποίηση σπιτιών Έλεγχος - Ώρα 10.00: ραστηριότητες στο κιόσκι και πρωινό µπάνιο. - Ώρα 12.30: Προετοιµασία µεσηµεριανού φαγητού - Ώρα 13.00: Γεύµα - Ώρα 14.30: Μεσηµεριανή ησυχία - Ώρα 17.00: Απογευµατινό - Ώρα 17.30: Αθλητικές δραστηριότητες παιχνίδια - Ώρα 19.30: Προετοιµασία για βραδινό φαγητό ελεύθερη ώρα - Ώρα 20.30: είπνο - Ώρα 21.30: Βραδινή ψυχαγωγία - Ώρα 23.00: Βραδινή ησυχία Ύπνος Στις δραστηριότητες περιλαµβάνονται: Α. Αθλητικές (Κολύµβηση Χάντµπωλ Μπάσκετ Ποδόσφαιρο Βόλλευ Πίγκ-Πόνγκ Beach Volley). Β. Οµαδικές εκδηλώσεις µε πρωτότυπα κατασκηνωτικά παιχνίδια, παιχνίδια στο δάσος, σκηνικά δρώµενα, προβολή ταινιών, θεατρικό παιχνίδι, περιβαλλοντική δράση. Γ. Ψυχαγωγικό πρόγραµµα µε µουσικοχορευτικές βραδιές, beach party, διαγωνισµοί τραγουδιού και χορού, καραόκε, ζωγραφική, κατασκευές, πηλός, χειροτεχνίες, παραδοσιακοί χοροί. Επισκεπτήρια: Οι Γονείς µπορούν να επισκεφθούν τους κατασκηνωτές τις Κυριακές κάθε περιόδου, από 10.00 έως 17.00, όπως επίσης και τα απογεύµατα της δεύτερης εβδοµάδας κάθε περιόδου, από 17.00 έως 19.00. Την ηµέρα του επισκεπτηρίου θα αναχωρεί πούλµαν από την Νέα Ιωνία για Αλεποχώρι στις 10.00 π.µ. και ώρα επιστροφής 16.00. Θέσεις κρατούνται στο Τµήµα Κοινωνικής Πολιτικής. Όλα τα έξοδα βαρύνουν τους ενδιαφερόµενους. Οι γονείς θα έχουν την δυνατότητα να γευµατίσουν στο χώρο της κατασκήνωσης µε αντίτιµο 7,00. Το γεύµα θα περιλαµβάνει 1 ο & 2 ο πιάτο, σαλάτα, αναψυκτικό, γλυκό ή φρούτο. Οι εισπράξεις από το φαγητό των Γονέων, θα συγκεντρώνονται από τη ιευθύντρια Κοινωνικής Πολιτικής κα Φωτεινή Παπαδοπούλου ή από τον Προϊστάµενο του Τµήµατος Κοινωνικής Μέριµνας κο Μιχάλη Σουρµελή και θα κατατίθενται στο Ταµείο του ήµου, µαζί µε αναλυτική ονοµαστική κατάσταση όσων γευµάτισαν. 4. Οικονοµική Συµµετοχή α Για τα παιδιά η οικονοµική συµµετοχή προτείνεται να είναι η εξής. 1. Παιδιά κατοίκων - δηµοτών 50 2. Παιδιά πολύτεκνων δικαιούνται έκπτωση 50 % 3. Παιδιά εκτός ήµου Νέας Ιωνίας 200 4. Παιδιά τριτέκνων οικογενειών δικαιούνται έκπτωση 50 %. 5. Για παιδιά οικογενειών µε ιδιαίτερα κοινωνικοοικονοµικά προβλήµατα, το Τµήµα Κοινωνικής Πολιτικής, θα καθορίζει κατά περίπτωση το ύψος της οικονοµικής συµµετοχής. 6. Για τα παιδιά των ηµοτικών Υπαλλήλων, προτείνεται να µην υπάρχει οικονοµική συµµετοχή. 7. Για τους Ηλικιωµένους, µέλη των ΚΑΠΗ µας, προτείνεται η συµµετοχή να ανέρχεται στο ποσό των 15. 5. ιαδικασία Εγγραφής Α. Για την εγγραφή των παιδιών στην Κατασκήνωση, απαιτείται να κατατεθούν στην Υπηρεσία, τα παρακάτω δικαιολογητικά: I. ελτίο Συµµετοχής που αναφέρει τα βασικά στοιχεία του Κατασκηνωτή (Επώνυµο Όνοµα ιεύθυνση τηλέφωνο όνοµα γονέα κλπ.). II. Υπεύθυνη δήλωση Γονέα ή Κηδεµόνα που επιτρέπει τη συµµετοχή του παιδιού στα προγράµµατα της Κατασκήνωσης. 8
III. Ιατρικό ελτίο µε όλες τις απαραίτητες Ιατρικές πληροφορίες (εµβολιασµοί πιθανές αλλεργίες φαρµακευτική αγωγή κ.λ.π.), σφραγισµένο και υπογεγραµµένο από Ιατρό. Τα παραπάνω έντυπα, χορηγούνται στους ενδιαφερόµενους, από το Τµήµα Κοινωνικής Μέριµνας. Ακόµη οι γονείς πρέπει να καταθέσουν : I. Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης, II. Ένα (1) Λογαριασµό.Ε.Κ.Ο. για την επιβεβαίωση του τόπου κατοικίας του γονέα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει λογαριασµός, γίνεται δεκτό οποιοδήποτε έγγραφο που αποδεικνύει τη διεύθυνση κατοικίας. III. Την οικονοµική συµµετοχή Οι εγγραφές θα πραγµατοποιούνται πριν από την έναρξη λειτουργίας της Κατασκήνωσης, σύµφωνα µε σχετική ανακοίνωση του αρµόδιου Αντιδηµάρχου, η οποία θα δηµοσιεύεται στην Ιστοσελίδα του ήµου, στο ηµαρχιακό Μέγαρο και στον τοπικό Τύπο, ενώ θα εκδίδεται και σχετικό ενηµερωτικό έντυπο. Τέλος θα χρησιµοποιείται κάθε πρόσφορο µέσο, για την ενηµέρωση των ενδιαφεροµένων. Σε περίπτωση µεγάλης συµµετοχής, θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας κατά την εγγραφή. Σε κάθε περίπτωση τηρείται η παρακάτω σειρά προτεραιότητας: Α) Παιδία ηµοτών και Κατοίκων Νέας Ιωνίας. Β) Μαθητές σχολείων που κατοικούν σε άλλους ήµους και Γ) Παιδία εκτός δήµου Νέας Ιωνίας Β. Για την εγγραφή των ηλικιωµένων, την ευθύνη θα την έχουν τα Κ.Α.Π.Η. τα οποία φροντίζουν: α Για την επιλογή όσων θα φιλοξενηθούν στην Κατασκήνωση. β Για τη συµπλήρωση των απαραίτητων Ιατρικών δελτίων. Τα στοιχεία των ηλικιωµένων και τα Ιατρικά ελτία παραδίδονται στο Τµήµα Κοινωνικής Μέριµνας, Γραφείο Κατασκήνωσης, δεκαπέντε ηµέρες προ της έναρξης της Κατασκηνωτικής Περιόδου που φιλοξενούνται τα µέλη των ΚΑΠΗ. Τα χρήµατα από τις συµµετοχές των Ηλικιωµένων, θα κατατίθενται από τους αρµόδιους εργαζοµένους των ΚΑΠΗ, έως 15 ηµέρες προ της έναρξης της Κατασκηνωτικής περιόδου, στο Ταµείο του ήµου και θα συνοδεύονται από ονοµαστική κατάσταση των συµµετεχόντων, υπογεγραµµένη από τους ίδιους. Υπεύθυνοι για την κατάθεση των χρηµάτων, θα είναι ανά ΚΑΠΗ, οι εξής εργαζόµενοι: Α ΚΑΠΗ Κατερίνα Κούτη, Β ΚΑΠΗ Μαρία Ευαγγελάτου, Γ ΚΑΠΗ Αγγελική Χατζηλουκά, ΚΑΠΗ Ελένη Παπαπαύλου. Τέλος µε τη συνεργασία Κ.Α.Π.Η. και Τµήµατος Κοινωνικής Μέριµνας, καθορίζεται η τοποθέτηση των ηλικιωµένων στους οικίσκους της Κατασκήνωσης. 6. Προσωπικό Α. Προσωπικό µόνιµο και Ιδ. ικαίου Αορίστου χρόνου Το προσωπικό του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής παρακολουθεί και ελέγχει τη λειτουργία της Κατασκήνωσης ενώ φροντίζει για την προετοιµασία του χώρου προ της έναρξης καθώς και µετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας για τη συγκέντρωση των υλικών και την τακτοποίησή τους. Το προσωπικό παραµένει στο χώρο της Κατασκήνωσης, όταν αυτό είναι απαραίτητο προκειµένου να φροντίσει για την οµαλή και εύρυθµη λειτουργία της. Β. Προσωπικό Ορισµένου χρόνου. Για την εύρυθµη λειτουργία της Κατασκήνωσης, προσλαµβάνεται το απαραίτητο προσωπικό ορισµένου χρόνου(απασχόληση έως δύο µήνες), το οποίο θα έχει τις παρακάτω ειδικότητες: 1. Αρχηγός (Εκπαιδευτικός - Γυµναστής) 2.Υπαρχηγός (Εκπαιδευτικός - Γυµναστής) 3 Παιδαγωγός Εµψυχωτή θεατρικού παιχνιδιού 9
4.Γυµναστές 5.Οδηγός 6.Μάγειρας 7. Βοηθός Μάγειρα 8 Λαντζέρισες Τραπεζοκόµοι 9 Εργάτες 10. Καθαρίστριες 11. Τεχνίτης Συντηρητής 12 Κυλικείο (Μπουφετζής) 13. Αποθηκάριος 14. ιοικητικός. Ε. (µε γνώσεις Η. Υ. ) 15. Νοσηλεύτρια 16. Ιατρός Για τις θέσεις του Αρχηγού και του Υπαρχηγού,εφόσον υπάρχει ενδιαφέρον και δυνατότητα, η µία θέση να καλύπτεται από Γυµναστή και η άλλη από Εκπαιδευτικό. Γ. Προσωπικό µε απόσπαση Ακόµη στην Κατασκήνωση µπορεί να αποσπαστεί προσωπικό από τις Υπηρεσίες του ήµου ή τα Νοµικά Πρόσωπα για το σύνολο ή µέρος του χρονικού διαστήµατος της λειτουργίας της Κατασκήνωσης. Το προσωπικό αυτό θα είναι µόνιµο ή Ιδιωτικού ικαίου Αορίστου Χρόνου. Το αποσπασµένο προσωπικό θα έχει ειδικότητες ανάλογες µε αυτές του προσωπικού ορισµένου χρόνου. Σε περίπτωση που ορισµένες θέσεις του απαραίτητου προσωπικού της Κατασκήνωσης καλυφθούν από αποσπασµένο προσωπικό του ήµου, τότε δεν θα γίνει πρόσληψη προσωπικού ορισµένου χρόνου, στις αντίστοιχες ειδικότητες.. Οµαδάρχες - Κοινοτάρχες Για τη λειτουργία της Κατασκήνωσης, είναι απαραίτητη η παρουσία ως προσωπικού εθελοντικής απασχόλησης Οµαδαρχών και Κοινοταρχών, οι οποίοι θα φροντίζουν τους Κατασκηνωτές και θα ασχολούνται καθηµερινά µε την εφαρµογή του Κατασκηνωτικού Προγράµµατος. 1. Οι Οµαδάρχες θα είναι ηλικίας από 16 ετών και άνω, απόφοιτοι τουλάχιστον Α Λυκείου, µαθητές των σχολείων της πόλης µας ή παιδιά ηµοτών µας. 2. Οι Κοινοτάρχες θα είναι ηλικίας 18 ετών και άνω, απόφοιτοι τουλάχιστον Λυκείου, Ιωνίας µε εµπειρία σε ανάλογες αρµοδιότητες σε Κατασκηνώσεις. Οι αµοιβές των παραπάνω θα καθορίζονται κατ έτος µετά από απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. Σηµείωση: εν θα προσλαµβάνεται προσωπικό όλων των κατηγοριών εφόσον κατά το παρελθόν έχει δηµιουργήσει πρόβληµα στη λειτουργία της Κατασκήνωσης. 7. Μετακινήσεις Φιλοξενούµενων i. Όλοι οι Φιλοξενούµενοι µετακινούνται από τη Νέα Ιωνία στην Κατασκήνωση την 1 η ηµέρα της Κατασκηνωτικής Περιόδου και από την Κατασκήνωση στη Νέα Ιωνία την τελευταία µέρα της Κατασκηνωτικής Περιόδου, µε λεωφορεία τα οποία διαθέτει για το σκοπό αυτό ο ήµος Νέας Ιωνίας(µισθωµένα ή µη). Σε ειδικές περιπτώσεις, µπορούν να µετακινηθούν οι φιλοξενούµενοι µε ιδιωτικά µέσα, κατόπιν συνεννόησης µε την αρµόδια Υπηρεσία (Τµήµα Κοινωνικής Πολιτικής). ii. Κατά τη διάρκεια των Κατασκηνωτικών Περιόδων, οι φιλοξενούµενοι µετακινούνται από το χώρο τη Κατασκήνωσης στην παραλία για θαλάσσιο µπάνιο ή για περιπάτους σε περιοχές του Αλεποχωρίου µε λεωφορεία που διαθέτει για το λόγο αυτό ο ήµος iii. Νέας Ιωνίας. Για λόγους ασφαλείας παραµένουν στο χώρο της Κατασκήνωσης λεωφορεία, τα οποία σε περίπτωση ανάγκης θα βοηθήσουν ώστε να εκκενωθεί ο χώρος από τους Κατασκηνωτές και το προσωπικό του. iv. Οι οµάδες φιλοξενούµενων οµογενών θα µετακινηθούν και σε εκπαιδευτικά - επιµορφωτικά Προγράµµατα, όπως Μουσεία, Αρχαιολογικούς χώρους κ.λ.π. 8.Επιδοτήσεις Χρηµατοδοτήσεις Η ηµοτική Κατασκήνωση θα µπορεί να επιδοτηθεί από προγράµµατα που προκηρύσσονται από ηµόσιους Ελληνικούς και Ευρωπαϊκούς Φορείς ή από Ν.Π.Ι.. 10
9. Μεταφορικά Μέσα Εκτός των λεωφορείων που παραµένουν στο χώρο της Κατασκήνωσης για λόγους ασφαλείας, παραµένουν ακόµη τα παρακάτω µεταφορικά µέσα.: 1. Ένα (1) επιβατικό αυτοκίνητο µε το οποίο: i. Θα µπορούν να µετακινηθούν οι φιλοξενούµενοι σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης (µεταφορά σε Κέντρο Υγείας, Νοσοκοµείο κ.λ.π.) ii. Θα εξυπηρετεί τις ανάγκες επικοινωνίας της Κατασκήνωσης µε το ήµο Νέας Ιωνίας. iii. Θα µετακινεί ηλικιωµένους από το χώρο των Οικίσκων, στο χώρο συγκέντρωσης της Κατασκήνωσης, όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο. 2. Ένα Φορτηγό το οποίο: i. Θα µεταφέρει διάφορα είδη από και προς την Κατασκήνωση, όταν είναι απαραίτητο. ii. Θα µεταφέρει τα σκουπίδια του χώρου στους κάδους απορριµµάτων iii. Θα µεταφέρει τις αποσκευές των φιλοξενούµενων από τα πούλµαν στους Οικίσκους. 3. Ένα κλειστό ηµιφορτηγό, µε το οποίο : i. Θα γίνεται η καθηµερινή µεταφορά του ψωµιού από τον προµηθευτή στην Κατασκήνωση σε καθηµερινή βάση. ii. Θα µεταφέρεται το φαγητό των ηλικιωµένων από το χώρο της κουζίνας στην τραπεζαρία του χώρου των Οικίσκων. 4. Ένας Φορτωτής (GCB) που θα βοηθά στις τεχνικές εργασίες που πραγµατοποιούνται στην Κατασκήνωση. Ο Οδηγός-χειριστής του µηχανήµατος θα διατίθεται από τον ήµο. Στη συνέχεια διεξάγονται συζητήσεις και εκφράζονται διάφορες απόψεις όπως αυτές διατυπώνονται στα αποµαγνητοφωνηµένα πρακτικά. Από την Αντιδήµαρχο Παιδείας κ. Όλγα Κατηµερτζή προτείνεται όπως στην παράγραφο 5- ιαδικασία εγγραφής, σε ό,τι αφορά στη σειρά προτεραιότητας που θα ακολουθηθεί για την εγγραφή των παιδιών, να διορθωθεί από την εγγραφή µαθητών σχολείων που κατοικούν σε άλλους ήµους, στο σωστό µαθητές σχολείων του ήµου µας που κατοικούν σε άλλους ήµους. Τέλος ο κ. Πρόεδρος καλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. ΤΟ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 1. Αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο και τους λοιπούς οµιλητές. 2. Αφού έλαβε υπόψη του την υπ αριθµ. 16248/17-05-2011 εισήγηση της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, την υπ αριθµ. 54/12-05-2011 πράξη της και την υπ αριθµ. 1/28-0442011 πράξη της ηµοτικής Επιτροπής ιαβούλευσης. 3. Αφού είδε τις διατάξεις των άρθρων 79 παρ. 4 του Ν. 3463/2006, 73 παρ. 5 και 76 παρ.δ του Ν. 3852/2010 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ (επί παρόντων -28- ηµοτικών Συµβούλων και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας µετά την αποχώρηση των ηµοτικών Συµβούλων κ.κ. Ι. Γλυνού, Γ. Αναστασιάδου, Λ. Καραγιαννίδη, Χ. Αναµουρλόγλου, Π. Βλασσά, Β. Πατσάκου, Ν. Κουκουλάρη,. Κουκουλάρη, Γ. Τσοµπανίδου και. Σακαλόγλου) µε ψήφους 25 ΥΠΕΡ, 2 ΚΑΤΑ (οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Π. Τσουκαλάς και Θ. Χαµαλίδης) και 1 ΛΕΥΚΟ (ο ηµοτικός Σύµβουλος κ.. Κωστιδάκης) Ψηφίζει τον κατωτέρω Κανονισµό Λειτουργίας ηµοτικής Κατασκήνωσης στο Αλεποχώρι Αττικής: 11
1. Χρόνος λειτουργίας Η έναρξη των κατασκηνωτικών περιόδων θα είναι µέσα στο Β δεκαπενθήµερο του Ιουνίου και η λήξη τους µέσα στο Α δεκαπενθήµερο του Αυγούστου. Στο παραπάνω χρονικό διάστηµα, θα φιλοξενηθούν σε τρεις περιόδους των 13 ηµερών παιδιά και σε µία περίοδο των 13 ηµερών ηλικιωµένοι µέλη των Κ.Α.Π.Η. µας. Συγκεκριµένα, οι περίοδοι προτείνεται να λειτουργήσουν ως εξής: 1 η Περίοδος : Β 15ήµερο του Ιουνίου. 2 η Περίοδος : Ά 15ήµερο του Ιουλίου. 3 η Περίοδος: Β 15ήµερο του Ιουλίου. 4 η Περίοδος : Α 15ήµερο του Αυγούστου. Η ακριβής ηµεροµηνία έναρξης και λήξης των Κατασκηνωτικών Περιόδων, θα ορίζεται µε απόφαση του Αρµόδιου Αντιδηµάρχου. 2. Φιλοξενούµενοι Στην Κατασκήνωση θα φιλοξενηθούν: Α. Παιδιά ηλικίας 9 έως 13 ετών, τις 3 πρώτες περιόδους της Κατασκήνωσης. Εάν υπάρχουν κενές θέσεις, κατά τη διάρκεια των εγγραφών, τότε τις δύο τελευταίες ηµέρες πριν από την έναρξη κάθε περιόδου, θα µπορούν να εγγραφούν παιδιά ηλικίας έως 15 ετών. Β. Ηλικιωµένοι, µέλη των Κ.Α.Π.Η. του ήµου µας την τέταρτη περίοδο. Γ. Οµάδες παιδιών Οµογενών, σε περιόδους που εξυπηρετεί την λειτουργία της Κατασκήνωσης.. Οµάδες παιδιών από αδελφοποιηµένους µε τη Νέα Ιωνία ήµους, σε περιόδους που εξυπηρετεί τη λειτουργία τη Κατασκήνωσης. Ε. Οµάδες αθλητικών συλλόγων, σωµατείων, πολιτισµικών συλλόγων κλπ µε δικό τους προσωπικό, τον καιρό που δεν λειτουργεί µετά την υπογραφή σχετικού συµφωνητικού µε τον ήµαρχο. 3. Πρόγραµµα Λειτουργίας της Κατασκήνωσης Το ηµερήσιο πρόγραµµα κατασκηνωτικής λειτουργίας περιλαµβάνει: - Ώρα: 8.00: Πρωινό ξύπνηµα ατοµική καθαριότητα - Ώρα 8.30: Πρωινό- Ανακοινώσεις για συµµετοχή οµάδων σε πρωινές δραστηριότητες και οµάδων για πρωινό µπάνιο. - Ώρα 9.00: Τακτοποίηση σπιτιών Έλεγχος - Ώρα 10.00: ραστηριότητες στο κιόσκι και πρωινό µπάνιο. - Ώρα 12.30: Προετοιµασία µεσηµεριανού φαγητού - Ώρα 13.00: Γεύµα - Ώρα 14.30: Μεσηµεριανή ησυχία - Ώρα 17.00: Απογευµατινό - Ώρα 17.30: Αθλητικές δραστηριότητες παιχνίδια - Ώρα 19.30: Προετοιµασία για βραδινό φαγητό ελεύθερη ώρα - Ώρα 20.30: είπνο - Ώρα 21.30: Βραδινή ψυχαγωγία - Ώρα 23.00: Βραδινή ησυχία Ύπνος Στις δραστηριότητες περιλαµβάνονται: 12
Α. Αθλητικές (Κολύµβηση Χάντµπωλ Μπάσκετ Ποδόσφαιρο Βόλλευ Πίγκ- Πόνγκ Beach Volley). Β. Οµαδικές εκδηλώσεις µε πρωτότυπα κατασκηνωτικά παιχνίδια, παιχνίδια στο δάσος, σκηνικά δρώµενα, προβολή ταινιών, θεατρικό παιχνίδι, περιβαλλοντική δράση. Γ. Ψυχαγωγικό πρόγραµµα µε µουσικοχορευτικές βραδιές, beach party, διαγωνισµοί τραγουδιού και χορού, καραόκε, ζωγραφική, κατασκευές, πηλός, χειροτεχνίες, παραδοσιακοί χοροί. Επισκεπτήρια: Οι Γονείς µπορούν να επισκεφθούν τους κατασκηνωτές τις Κυριακές κάθε περιόδου, από 10.00 έως 17.00, όπως επίσης και τα απογεύµατα της δεύτερης εβδοµάδας κάθε περιόδου, από 17.00 έως 19.00. Την ηµέρα του επισκεπτηρίου θα αναχωρεί πούλµαν από την Νέα Ιωνία για Αλεποχώρι στις 10.00 π.µ. και ώρα επιστροφής 16.00. Θέσεις κρατούνται στο Τµήµα Κοινωνικής Πολιτικής. Όλα τα έξοδα βαρύνουν τους ενδιαφερόµενους. Οι γονείς θα έχουν την δυνατότητα να γευµατίσουν στο χώρο της κατασκήνωσης µε αντίτιµο 7,00. Το γεύµα θα περιλαµβάνει 1 ο & 2 ο πιάτο, σαλάτα, αναψυκτικό, γλυκό ή φρούτο. Οι εισπράξεις από το φαγητό των Γονέων, θα συγκεντρώνονται από τη ιευθύντρια Κοινωνικής Πολιτικής κα Φωτεινή Παπαδοπούλου ή από τον Προϊστάµενο του Τµήµατος Κοινωνικής Μέριµνας κο Μιχάλη Σουρµελή και θα κατατίθενται στο Ταµείο του ήµου, µαζί µε αναλυτική ονοµαστική κατάσταση όσων γευµάτισαν. 4. Οικονοµική Συµµετοχή α. Για τα παιδιά η οικονοµική συµµετοχή προτείνεται να είναι η εξής. 1. Παιδιά κατοίκων - δηµοτών 50 2. Παιδιά πολύτεκνων δικαιούνται έκπτωση 50 % 3. Παιδιά εκτός ήµου Νέας Ιωνίας 200 4. Παιδιά τριτέκνων οικογενειών δικαιούνται έκπτωση 50 %. 5. Για παιδιά οικογενειών µε ιδιαίτερα κοινωνικοοικονοµικά προβλήµατα, το Τµήµα Κοινωνικής Πολιτικής, θα καθορίζει κατά περίπτωση το ύψος της οικονοµικής συµµετοχής. 6. Για τα παιδιά των ηµοτικών Υπαλλήλων, προτείνεται να µην υπάρχει οικονοµική συµµετοχή. 7. Για τους Ηλικιωµένους, µέλη των ΚΑΠΗ µας, προτείνεται η συµµετοχή να ανέρχεται στο ποσό των 15. 5. ιαδικασία Εγγραφής Α. Για την εγγραφή των παιδιών στην Κατασκήνωση, απαιτείται να κατατεθούν στην Υπηρεσία, τα παρακάτω δικαιολογητικά: I. ελτίο Συµµετοχής που αναφέρει τα βασικά στοιχεία του Κατασκηνωτή (Επώνυµο Όνοµα ιεύθυνση τηλέφωνο όνοµα γονέα κλπ.). II. Υπεύθυνη δήλωση Γονέα ή Κηδεµόνα που επιτρέπει τη συµµετοχή του παιδιού στα προγράµµατα της Κατασκήνωσης. III. Ιατρικό ελτίο µε όλες τις απαραίτητες Ιατρικές πληροφορίες (εµβολιασµοί πιθανές αλλεργίες φαρµακευτική αγωγή κ.λ.π.), σφραγισµένο και υπογεγραµµένο από Ιατρό. Τα παραπάνω έντυπα, χορηγούνται στους ενδιαφερόµενους, από το Τµήµα Κοινωνικής Μέριµνας. Ακόµη οι γονείς πρέπει να καταθέσουν : 13
I. Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης, II. Ένα (1) Λογαριασµό.Ε.Κ.Ο. για την επιβεβαίωση του τόπου κατοικίας του γονέα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει λογαριασµός, γίνεται δεκτό οποιοδήποτε έγγραφο που αποδεικνύει τη διεύθυνση κατοικίας. III. Την οικονοµική συµµετοχή Οι εγγραφές θα πραγµατοποιούνται πριν από την έναρξη λειτουργίας της Κατασκήνωσης, σύµφωνα µε σχετική ανακοίνωση του αρµόδιου Αντιδηµάρχου, η οποία θα δηµοσιεύεται στην Ιστοσελίδα του ήµου, στο ηµαρχιακό Μέγαρο και στον τοπικό Τύπο, ενώ θα εκδίδεται και σχετικό ενηµερωτικό έντυπο. Τέλος θα χρησιµοποιείται κάθε πρόσφορο µέσο, για την ενηµέρωση των ενδιαφεροµένων. Σε περίπτωση µεγάλης συµµετοχής, θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας κατά την εγγραφή. Σε κάθε περίπτωση τηρείται η παρακάτω σειρά προτεραιότητας: Α) Παιδία ηµοτών και Κατοίκων Νέας Ιωνίας. Β) Μαθητές σχολείων του ήµου µας που κατοικούν σε άλλους ήµους και Γ) Παιδία εκτός δήµου Νέας Ιωνίας Β. Για την εγγραφή των ηλικιωµένων, την ευθύνη θα την έχουν τα Κ.Α.Π.Η. τα οποία φροντίζουν: α. Για την επιλογή όσων θα φιλοξενηθούν στην Κατασκήνωση. β. Για τη συµπλήρωση των απαραίτητων Ιατρικών δελτίων. Τα στοιχεία των ηλικιωµένων και τα Ιατρικά ελτία παραδίδονται στο Τµήµα Κοινωνικής Μέριµνας, Γραφείο Κατασκήνωσης, δεκαπέντε ηµέρες προ της έναρξης της Κατασκηνωτικής Περιόδου που φιλοξενούνται τα µέλη των ΚΑΠΗ. Τα χρήµατα από τις συµµετοχές των Ηλικιωµένων, θα κατατίθενται από τους αρµόδιους εργαζοµένους των ΚΑΠΗ, έως 15 ηµέρες προ της έναρξης της Κατασκηνωτικής περιόδου, στο Ταµείο του ήµου και θα συνοδεύονται από ονοµαστική κατάσταση των συµµετεχόντων, υπογεγραµµένη από τους ίδιους. Υπεύθυνοι για την κατάθεση των χρηµάτων, θα είναι ανά ΚΑΠΗ, οι εξής εργαζόµενοι: Α ΚΑΠΗ Κατερίνα Κούτη, Β ΚΑΠΗ Μαρία Ευαγγελάτου, Γ ΚΑΠΗ Αγγελική Χατζηλουκά, ΚΑΠΗ Ελένη Παπαπαύλου. Τέλος µε τη συνεργασία Κ.Α.Π.Η. και Τµήµατος Κοινωνικής Μέριµνας, καθορίζεται η τοποθέτηση των ηλικιωµένων στους οικίσκους της Κατασκήνωσης. 6. Προσωπικό Α. Προσωπικό µόνιµο και Ιδ. ικαίου Αορίστου χρόνου Το προσωπικό του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής παρακολουθεί και ελέγχει τη λειτουργία της Κατασκήνωσης ενώ φροντίζει για την προετοιµασία του χώρου προ της έναρξης καθώς και µετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας για τη συγκέντρωση των υλικών και την τακτοποίησή τους. Το προσωπικό παραµένει στο χώρο της Κατασκήνωσης, όταν αυτό είναι απαραίτητο προκειµένου να φροντίσει για την οµαλή και εύρυθµη λειτουργία της. Β. Προσωπικό Ορισµένου χρόνου. Για την εύρυθµη λειτουργία της Κατασκήνωσης, προσλαµβάνεται το απαραίτητο προσωπικό ορισµένου χρόνου(απασχόληση έως δύο µήνες), το οποίο θα έχει τις παρακάτω ειδικότητες: 1. Αρχηγός (Εκπαιδευτικός - Γυµναστής) 2. Υπαρχηγός (Εκπαιδευτικός - Γυµναστής) 3. Παιδαγωγός Εµψυχωτή θεατρικού παιχνιδιού 4. Γυµναστές 5. Οδηγός 14
6. Μάγειρας 7. Βοηθός Μάγειρα 8. Λαντζέρισες Τραπεζοκόµοι 9. Εργάτες 10. Καθαρίστριες 11. Τεχνίτης Συντηρητής 12. Κυλικείο (Μπουφετζής) 13. Αποθηκάριος 14. ιοικητικός. Ε. (µε γνώσεις Η. Υ. ) 15. Νοσηλεύτρια 16. Ιατρός Για τις θέσεις του Αρχηγού και του Υπαρχηγού, εφόσον υπάρχει ενδιαφέρον και δυνατότητα, η µία θέση να καλύπτεται από Γυµναστή και η άλλη από Εκπαιδευτικό. Γ. Προσωπικό µε απόσπαση Ακόµη στην Κατασκήνωση µπορεί να αποσπαστεί προσωπικό από τις Υπηρεσίες του ήµου ή τα Νοµικά Πρόσωπα για το σύνολο ή µέρος του χρονικού διαστήµατος της λειτουργίας της Κατασκήνωσης. Το προσωπικό αυτό θα είναι µόνιµο ή Ιδιωτικού ικαίου Αορίστου Χρόνου. Το αποσπασµένο προσωπικό θα έχει ειδικότητες ανάλογες µε αυτές του προσωπικού ορισµένου χρόνου. Σε περίπτωση που ορισµένες θέσεις του απαραίτητου προσωπικού της Κατασκήνωσης καλυφθούν από αποσπασµένο προσωπικό του ήµου, τότε δεν θα γίνει πρόσληψη προσωπικού ορισµένου χρόνου, στις αντίστοιχες ειδικότητες.. Οµαδάρχες - Κοινοτάρχες Για τη λειτουργία της Κατασκήνωσης, είναι απαραίτητη η παρουσία ως προσωπικού εθελοντικής απασχόλησης Οµαδαρχών και Κοινοταρχών, οι οποίοι θα φροντίζουν τους Κατασκηνωτές και θα ασχολούνται καθηµερινά µε την εφαρµογή του Κατασκηνωτικού Προγράµµατος. 1. Οι Οµαδάρχες θα είναι ηλικίας από 16 ετών και άνω, απόφοιτοι τουλάχιστον Α Λυκείου, µαθητές των σχολείων της πόλης µας ή παιδιά ηµοτών µας. 2. Οι Κοινοτάρχες θα είναι ηλικίας 18 ετών και άνω, απόφοιτοι τουλάχιστον Λυκείου, Ιωνίας µε εµπειρία σε ανάλογες αρµοδιότητες σε Κατασκηνώσεις. Οι αµοιβές των παραπάνω θα καθορίζονται κατ έτος µετά από απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. Σηµείωση: εν θα προσλαµβάνεται προσωπικό όλων των κατηγοριών εφόσον κατά το παρελθόν έχει δηµιουργήσει πρόβληµα στη λειτουργία της Κατασκήνωσης. 7. Μετακινήσεις Φιλοξενούµενων i. Όλοι οι Φιλοξενούµενοι µετακινούνται από τη Νέα Ιωνία στην Κατασκήνωση την 1 η ηµέρα της Κατασκηνωτικής Περιόδου και από την Κατασκήνωση στη Νέα Ιωνία την τελευταία µέρα της Κατασκηνωτικής Περιόδου, µε λεωφορεία τα οποία διαθέτει για το σκοπό αυτό ο ήµος Νέας Ιωνίας(µισθωµένα ή µη). Σε ειδικές περιπτώσεις, µπορούν να µετακινηθούν οι φιλοξενούµενοι µε ιδιωτικά µέσα, κατόπιν συνεννόησης µε την αρµόδια Υπηρεσία (Τµήµα Κοινωνικής Πολιτικής). ii. Κατά τη διάρκεια των Κατασκηνωτικών Περιόδων, οι φιλοξενούµενοι µετακινούνται από το χώρο τη Κατασκήνωσης στην παραλία για θαλάσσιο µπάνιο ή για περιπάτους σε περιοχές του Αλεποχωρίου µε λεωφορεία που διαθέτει για το λόγο αυτό ο ήµος Νέας Ιωνίας. iii. Για λόγους ασφαλείας παραµένουν στο χώρο της Κατασκήνωσης λεωφορεία, τα οποία σε περίπτωση ανάγκης θα βοηθήσουν ώστε να εκκενωθεί ο χώρος από τους Κατασκηνωτές και το προσωπικό του. 15
iv. Οι οµάδες φιλοξενούµενων οµογενών θα µετακινηθούν και σε εκπαιδευτικά - επιµορφωτικά Προγράµµατα, όπως Μουσεία, Αρχαιολογικούς χώρους κ.λ.π. 8. Επιδοτήσεις Χρηµατοδοτήσεις Η ηµοτική Κατασκήνωση θα µπορεί να επιδοτηθεί από προγράµµατα που προκηρύσσονται από ηµόσιους Ελληνικούς και Ευρωπαϊκούς Φορείς ή από Ν.Π.Ι.. 9. Μεταφορικά Μέσα Εκτός των λεωφορείων που παραµένουν στο χώρο της Κατασκήνωσης για λόγους ασφαλείας, παραµένουν ακόµη τα παρακάτω µεταφορικά µέσα.: 1. Ένα (1) επιβατικό αυτοκίνητο µε το οποίο: i. Θα µπορούν να µετακινηθούν οι φιλοξενούµενοι σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης (µεταφορά σε Κέντρο Υγείας, Νοσοκοµείο κ.λ.π.) ii. Θα εξυπηρετεί τις ανάγκες επικοινωνίας της Κατασκήνωσης µε το ήµο Νέας Ιωνίας. iii. Θα µετακινεί ηλικιωµένους από το χώρο των Οικίσκων, στο χώρο συγκέντρωσης της Κατασκήνωσης, όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο. 2. Ένα Φορτηγό το οποίο: i. Θα µεταφέρει διάφορα είδη από και προς την Κατασκήνωση, όταν είναι απαραίτητο. ii. Θα µεταφέρει τα σκουπίδια του χώρου στους κάδους απορριµµάτων iii. Θα µεταφέρει τις αποσκευές των φιλοξενούµενων από τα πούλµαν στους Οικίσκους. 3. Ένα κλειστό ηµιφορτηγό, µε το οποίο : i. Θα γίνεται η καθηµερινή µεταφορά του ψωµιού από τον προµηθευτή στην Κατασκήνωση σε καθηµερινή βάση. ii. Θα µεταφέρεται το φαγητό των ηλικιωµένων από το χώρο της κουζίνας στην τραπεζαρία του χώρου των Οικίσκων. 4. Ένας Φορτωτής (GCB) που θα βοηθά στις τεχνικές εργασίες που πραγµατοποιούνται στην Κατασκήνωση. Ο Οδηγός-χειριστής του µηχανήµατος θα διατίθεται από τον ήµο. Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στη Νέα Ιωνία την ίδια ηµέρα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. Π. Μπουρδούκος Η Γραµµατέας.Σ.. Κυριαζής ΤΑ ΜΕΛΗ Ι. Κολµανιώτης, Σ. Βανδώρος, Ο. Κατηµερτζή, Ξ. Κυριακόπουλος, Φ. Τσοµπάνογλου, Α. Καρβουνιάρης, Χ. Χατζηΐωάννου, Α. Τσαούσης, Γ. Ιωαννίδης, Π. Αβακουµίδης, Ε. Αµανατίδου- Χατζηπαυλή, Π. Κωστάκης, Σπ. Αµανατίδης, Γ. Παπαδόπουλος, Α. ηµητσάνου,. Κωστιδάκης, Φ. Αθυµαρίτου,. Θωµαΐδου, Π. Μανούρης, Μ. Καναβός, Ρ. Ουσταµπασίδου, Ν. Μπράτιµος, Ι. Λαζαρίδης, Π. Τσουκαλάς, Θ. Χαµαλίδης, Α. Χατζησαββίδης Ακριβές Αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία αυθηµερόν Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. Πέτρος Μπουρδούκος 16