ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αρ. Πράξης: 372 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Νέα Ιωνία, σήµερα ΤΡΙΤΗ 22 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2011 & ώρα 13:30 συνήλθε στο ηµοτικό Κατάστηµα, η Οικονοµική Επιτροπή αποτελούµενη από τους κ.κ. 1) Αβραάµ Τσαούση ορισθέντος Προέδρου µε την υπ αριθµ. 2/189/ απόφαση ηµάρχου, 2) Μιλτιάδη Καναβό, Αντιπρόεδρο, 3)Γεώργιο Ιωαννίδη, τακτικό µέλος,4) ηµήτριο Κωστιδάκη, τακτικό µέλος, 5)Γεωργία Τσοµπανίδου, τακτικό µέλος 6) ηµήτριο Κυριαζή, αναπληρωµατικό µέλος 7) Ξενοφώντα Κυριακόπουλο, αναπληρωµατικό µέλος ύστερα από την υπ αριθµ.33η/39852/ νόµιµη και εµπρόθεσµη πρόσκληση του Προέδρου. εν προσήλθαν παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα µε την υπ αριθµ. 33H/39852/ πρόσκληση του Προέδρου οι κ.κ Χρήστος Αναµουρλόγλου, Ευαγγελία ( Λίτσα) Αµανατίδου-Χατζηπαυλή, Σπύρος Αµανατίδης τακτικά µέλη καθώς και τα αναπληρωµατικά µέλη µε τη σειρά εκλογή τους. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής. Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το 7 ο - ΘΕΜΑ της ηµερήσιας διάταξης που αφορά στο: «α)έγκριση Μελετών και κατάρτιση όρων Πρόχειρου ιαγωνισµού Μειοδοτικού ιαγωνισµού για την προµήθεια Μέσων Ατοµικής Προστασίας για τους δικαιούχους υπαλλήλους της /νσης Γεω/κων Υπηρεσιών, Τεχνιτών Τεχνικής Υπηρεσίας Φυλάκων και καθαριστριών Σχολείων Έτους 2011 συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισµού µε το ΦΠΑ» Ακολούθως ο κ. Πρόεδρος διαβάζει την υπ αριθµ.39681/ εισήγηση του τµήµατος Προµηθειών στην οποία αναφέρονται τα εξής: Για το παραπάνω θέµα σας γνωρίζουµε τα εξής: 1. Στον Προϋπολογισµό του ήµου Ν. Ιωνίας 2011 και στους κωδικούς : Κ.Α µε τίτλο Λοιπές παροχές σε είδος ( 16 Φύλακες & 30 καθαρίστριες ) Κ.Α µε τίτλο Παροχές ένδυσης ( 10 Τεχνίτες ικαιούχοι ) ΚΑ & τίτλο : Μέσα Ατοµικής Προστασίας ( 72 ικαιούχοι ) βρίσκονται γραµµένες πιστώσεις για την αντιµετώπιση της δαπάνης αυτής. Α) Η /νση ιοικητικών Υπηρεσιών Τµήµα Παιδείας µε την /2011 µελέτη καθόρισε τις Τεχνικές προδιαγραφές και την συγγραφή υποχρεώσεων για τα υπό προµήθεια είδη. Επίσης µας παρέδωσε αναλυτική ονοµαστική κατάσταση των δικαιούχων υπαλλήλων της. Β) Η /νση Τεχνικών Υπηρεσιών µε την 76α/2011 µελέτη καθόρισε τις Τεχνικές προδιαγραφές και την συγγραφή υποχρεώσεων για τα υπό προµήθεια είδη. Επίσης µας παρέδωσε αναλυτική ονοµαστική κατάσταση των δικαιούχων υπαλλήλων της. Γ) Η /νση Γεωτεχνικών Υπηρεσιών µε την 18/2011 µελέτη καθόρισε τις Τεχνικές προδιαγραφές και την συγγραφή υποχρεώσεων για τα υπό προµήθεια είδη. Επίσης µας παρέδωσε αναλυτική ονοµαστική κατάσταση των δικαιούχων υπαλλήλων της. 1

2 Μετά από τα παραπάνω καλείται η Οικονοµική Επιτροπή να λάβει σχετική απόφαση: 1. Να εγκρίνει τις Μελέτες : α) Μελέτη 39456/2011 ιοικητικών /Τµ.Παιδείας ενδεικτ Προϋπολογισµού ευρώ, β) Μελέτη αρ.76α/2011 Τεχνικών Υπηρεσιών ενδεικτικού προϋπολογισµού ευρώ, γ) Μελέτη αρ. 18/2011 Γεωτεχνικών Υπηρεσιών ενδεικτ. προϋπολογισµού ευρώ, 2) Να εγκρίνει την ιάθεση Πιστώσεων εις βάρος των κωδικών προυπολ. έτους 2011: α) ΚΑ & τίτλο : Λοιπές παροχές σε είδος Ευρώ µε το Φπα β) ΚΑ & τίτλο : Παροχές Ένδυσης Ευρώ µε το Φπα γ) ΚΑ & τίτλο : Παροχές Ένδυσης Ευρώ µε το Φπα 3) Να καθορίσει τους όρους του Πρόχειρου Μειοδοτικού διαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή, όπως αυτοί αναφέρονται στην συγγραφή υποχρεώσεων-τεχνικές προδιαγραφές των 3 συνηµµένων Μελετών όπως παρακάτω : Άρθρο 1 Η παρούσα αναφέρεται στην προµήθεια Μέσων Ατοµικής Προστασίας για να καλύψουν ανάγκες των δικαιούχων υπαλλήλων της /νσης Γεωτεχνικών Υπηρεσιών, των τεχνιτών της Τεχνικής Υπηρεσίας και των Φυλάκων και καθαριστριών Σχολείων του ήµου για το έτος Τα προς προµήθεια είδη περιγράφονται αναλυτικά στις 3 συνηµµένες µελέτες οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσης διακήρυξης και είναι σύµφωνα µε την ΚΥΑ 2/125442/0022/2003 Φεκ 441/2003 Άρθρο 2 Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισµός ανέρχεται στο ποσό ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23% και η δαπάνη θα βαρύνει τους κωδικούς: α) ΚΑ & τίτλο : Λοιπές παροχές σε είδος Ευρώ µε το Φπα ( 16 Φύλακες & 30 καθαρίστριες ) β) ΚΑ & τίτλο: Παροχές Ένδυσης 3.000Ευρώ µε το Φπα (10Τεχνίτες ικαιούχοι ) γ) ΚΑ & τίτλο: Παροχές Ένδυσης Ευρώ µε το Φπα(72 ικαιούχοι ) Άρθρο 3 Η προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της υπ αριθµ /93 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) και του Νόµου 3463/2006 ( ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας). Άρθρο 4 Ο ανάδοχος θα αναδειχτεί ύστερα από Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. Οι Προµηθευτές εκτός από το συνολικό φάκελο µε τα δικαιολογητικά του διαγωνισµού πρέπει να καταθέσουν ξεχωριστές οικονοµικές προσφορές σύµφωνα µε τα είδη που απαιτούνται στις τρεις συνηµµένες µελέτες. ίνεται η δυνατότητα δηλαδή να ορισθούν τρεις ανάδοχοι υπό τον όρο µε ποινή αποκλεισµού ο κάθε προµηθευτής να µπορεί να προµηθεύσει όλα τα είδη που περιλαµβάνει η κάθε µελέτη για την οποία κατέθεσε προσφορά. Άρθρο 5 Στον διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή ενώσεις προµηθευτών ή Συνεταιρισµοί εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις που ο νόµος ορίζει. Οι ενδιαφερόµενοι πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό σε ποσοστό ίσο µε το 10% επί του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι του ποσού των 2400 ευρώ, σε επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. 2. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 3. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ενηµερότητας των ασφαλιστικών των υποχρεώσεων. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή σε αυτό. 2

3 5. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία να δηλώνει ότι δεν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί για την λειτουργία της επιχείρησης και δεν έχει αποκλειστεί για κάποιο λόγω η συµµετοχή τους από διαγωνισµό του ηµοσίου ή των ΟΤΑ. 6. Υπεύθυνη ήλωση ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της µελέτης και της ιακήρυξης και τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 6 Ο ανάδοχος, µετά την κατά νόµο έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού και την ανακοίνωση του, θα πρέπει να προσέλθει εντός δεκαπέντε (15) ηµερών για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Άρθρο 7 Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση της προµήθειας, υποχρεούται να καταθέσει µε την υπογραφή της σύµβασης, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ίση µε το 5% του ποσού της οικονοµικής προσφοράς που κατέθεσε πλην ΦΠΑ Άρθρο 8 Με την υπογραφή του συµφωνητικού, θα καθοριστεί η προθεσµία της παράδοσης των ειδών στην αποθήκη του ήµου. Σε περίπτωση υπερβάσεων, µπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε τα άρθρα 27 και 33 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 9 Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνεται µε εντάλµατα. Ο ακριβής τρόπος και χρόνος θα καθοριστούν µε την υπογραφή της σύµβασης. Άρθρο 10 1) Οι διαγωνιζόµενοι στην προσφορά τους πρέπει απαραίτητα επί ποινή αποκλεισµού να προσφέρουν όλα τα είδη που περιγράφονται στην µελέτη για την οποία κατέθεσαν οικονοµική προσφορά. 2) Σε περίπτωση που τα µέσα ατοµικής προστασίας δεν ανταποκρίνονται στις τεχνικές προδιαγραφές, εφαρµόζονται οι διατάξεις των άρθρων 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ 3) Οι διαγωνιζόµενοι υποχρεούνται να καταθέσουν µε την προσφορά τους δείγµατα όλων των ειδών που προσφέρουν. Τα δείγµατα κρατούνται στη διάθεση του ήµου και ο ανάδοχος πρέπει να κατασκευάσει (ή να προσφέρει) το είδος σύµφωνα µε το δείγµα που κατέθεσε (ως προς τον τύπο). Άρθρο 11 Οι ανάδοχοι επιβαρύνονται µε όλες τις νόµιµες κρατήσεις και δεν µπορεί να προκύψει από µέρους τους ουδεµία επιπλέον απαίτηση ως αποζηµίωση για τις κρατήσεις αυτές. Ανακοίνωση του Πρόχειρου ιαγωνισµού θα δηµοσιευθεί στις εφηµερίδες α) ηµοπρασιών Πλειστηριασµών, β) Χτύπος γ) Συνείδηση και τα έξοδα δηµοσίευσης θα βαρύνουν τους ανάδοχους προµηθευτές. Άρθρο 12 Κατά τα λοιπά, έχουν εφαρµογή οι διατάξεις, της σχετικής νοµοθεσίας, όπως ακριβώς ισχύουν. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο, αφού έλαβε υπόψη της την υπ αριθµ / εισήγηση του τµήµατος Προµηθειών. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ ( επί παρόντων 7 µελών και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας) 1. Eγκρίνει τις Μελέτες : α) Μελέτη 39456/2011 ιοικητικών /Τµ. Παιδείας ενδεικτικού Προϋπολογισµού ευρώ, β) Μελέτη αρ.76α/2011 Τεχνικών Υπηρεσιών ενδεικτικού προϋπολογισµού ευρώ, γ) Μελέτη αρ. 18/2011 Γεωτεχνικών Υπηρεσιών ενδεικτικού προϋπολογισµού ευρώ, 3

4 2) Eγκρίνει την ιάθεση Πιστώσεων εις βάρος των κωδικών προυπολ. έτους 2011: α) ΚΑ & τίτλο : Λοιπές παροχές σε είδος Ευρώ µε το Φπα β) ΚΑ & τίτλο : Παροχές Ένδυσης Ευρώ µε το Φπα γ) ΚΑ & τίτλο : Παροχές Ένδυσης Ευρώ µε το Φπα 3)Καθορίζει τους όρους του Πρόχειρου Μειοδοτικού διαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή, όπως αυτοί αναφέρονται στην συγγραφή υποχρεώσεων-τεχνικές προδιαγραφές των 3 συνηµµένων Μελετών όπως παρακάτω : Άρθρο 1 Η παρούσα αναφέρεται στην προµήθεια Μέσων Ατοµικής Προστασίας για να καλύψουν ανάγκες των δικαιούχων υπαλλήλων της /νσης Γεωτεχνικών Υπηρεσιών, των τεχνιτών της Τεχνικής Υπηρεσίας και των Φυλάκων και καθαριστριών Σχολείων του ήµου για το έτος Τα προς προµήθεια είδη περιγράφονται αναλυτικά στις 3 συνηµµένες µελέτες οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσης διακήρυξης και είναι σύµφωνα µε την ΚΥΑ 2/125442/0022/2003 Φεκ 441/2003 Άρθρο 2 Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισµός ανέρχεται στο ποσό ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23% και η δαπάνη θα βαρύνει τους κωδικούς: α) ΚΑ & τίτλο : Λοιπές παροχές σε είδος Ευρώ µε το Φπα ( 16 Φύλακες & 30 καθαρίστριες ) β) ΚΑ & τίτλο: Παροχές Ένδυσης 3.000Ευρώ µε το Φπα (10Τεχνίτες ικαιούχοι ) γ) ΚΑ & τίτλο: Παροχές Ένδυσης Ευρώ µε το Φπα(72 ικαιούχοι ) Άρθρο 3 Η προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της υπ αριθµ /93 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) και του Νόµου 3463/2006 ( ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας). Άρθρο 4 Ο ανάδοχος θα αναδειχτεί ύστερα από Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. Οι Προµηθευτές εκτός από το συνολικό φάκελο µε τα δικαιολογητικά του διαγωνισµού πρέπει να καταθέσουν ξεχωριστές οικονοµικές προσφορές σύµφωνα µε τα είδη που απαιτούνται στις τρεις συνηµµένες µελέτες. ίνεται η δυνατότητα δηλαδή να ορισθούν τρεις ανάδοχοι υπό τον όρο µε ποινή αποκλεισµού ο κάθε προµηθευτής να µπορεί να προµηθεύσει όλα τα είδη που περιλαµβάνει η κάθε µελέτη για την οποία κατέθεσε προσφορά. Άρθρο 5 Στον διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή ενώσεις προµηθευτών ή Συνεταιρισµοί εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις που ο νόµος ορίζει. Οι ενδιαφερόµενοι πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό σε ποσοστό ίσο µε το 10% επί του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι του ποσού των 2400 ευρώ, σε επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. 2. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 3. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ενηµερότητας των ασφαλιστικών των υποχρεώσεων. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή σε αυτό. 5. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία να δηλώνει ότι δεν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί για την λειτουργία της επιχείρησης και δεν έχει αποκλειστεί για κάποιο λόγω η συµµετοχή τους από διαγωνισµό του ηµοσίου ή των ΟΤΑ. 6. Υπεύθυνη ήλωση ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της µελέτης και της ιακήρυξης και τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 6 Ο ανάδοχος, µετά την κατά νόµο έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού και την ανακοίνωση του, θα πρέπει να προσέλθει εντός δεκαπέντε (15) ηµερών για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. 4

5 Άρθρο 7 Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση της προµήθειας, υποχρεούται να καταθέσει µε την υπογραφή της σύµβασης, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ίση µε το 5% του ποσού της οικονοµικής προσφοράς που κατέθεσε πλην ΦΠΑ Άρθρο 8 Με την υπογραφή του συµφωνητικού, θα καθοριστεί η προθεσµία της παράδοσης των ειδών στην αποθήκη του ήµου. Σε περίπτωση υπερβάσεων, µπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε τα άρθρα 27 και 33 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 9 Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνεται µε εντάλµατα. Ο ακριβής τρόπος και χρόνος θα καθοριστούν µε την υπογραφή της σύµβασης. Άρθρο 10 1) Οι διαγωνιζόµενοι στην προσφορά τους πρέπει απαραίτητα επί ποινή αποκλεισµού να προσφέρουν όλα τα είδη που περιγράφονται στην µελέτη για την οποία κατέθεσαν οικονοµική προσφορά. 2) Σε περίπτωση που τα µέσα ατοµικής προστασίας δεν ανταποκρίνονται στις τεχνικές προδιαγραφές, εφαρµόζονται οι διατάξεις των άρθρων 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ 3) Οι διαγωνιζόµενοι υποχρεούνται να καταθέσουν µε την προσφορά τους δείγµατα όλων των ειδών που προσφέρουν. Τα δείγµατα κρατούνται στη διάθεση του ήµου και ο ανάδοχος πρέπει να κατασκευάσει (ή να προσφέρει) το είδος σύµφωνα µε το δείγµα που κατέθεσε (ως προς τον τύπο). Άρθρο 11 Οι ανάδοχοι επιβαρύνονται µε όλες τις νόµιµες κρατήσεις και δεν µπορεί να προκύψει από µέρους τους ουδεµία επιπλέον απαίτηση ως αποζηµίωση για τις κρατήσεις αυτές. Ανακοίνωση του Πρόχειρου ιαγωνισµού θα δηµοσιευθεί στις εφηµερίδες α) ηµοπρασιών Πλειστηριασµών, β) Χτύπος γ) Συνείδηση και τα έξοδα δηµοσίευσης θα βαρύνουν τους ανάδοχους προµηθευτές. Άρθρο 12 Κατά τα λοιπά, έχουν εφαρµογή οι διατάξεις, της σχετικής νοµοθεσίας, όπως ακριβώς ισχύουν. Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στην Νέα Ιωνία την ίδια µέρα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ-ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΑΒΡΑΑΜ ΤΣΑΟΥΣΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΙΛΤΙΑ ΗΣ ΚΑΝΑΒΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΙΩΑΝΝΙ ΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΩΣΤΙ ΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΑ ΤΣΟΜΠΑΝΙ ΟΥ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΥΡΙΑΖΗΣ ΞΕΝΟΦΩΝ ΚΥΡΙΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Ακριβές αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία αυθηµερόν Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ΑΒΡΑΑΜ ΤΣΑΟΥΣΗΣ 5

6 ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ 6