Συνολικός Προϋπολογισμός Έργου/Διαγωνισμού ,00 πλέον ΦΠΑ

ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ: 25.05.2015 Αριθμ. Πρωτ: 1236 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την ανάδειξη του Μεγάλου Χορηγού, που θα δραστηριοποιείται στον κλάδο της μπύρας, των εκδηλώσεων της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε για το χρονικό διάστημα από 01.08.2015 έως 31.07.2016, με δικαίωμα παράτασης για ένα (1) έτος Συνολικός Προϋπολογισμός Έργου/Διαγωνισμού 195.000,00 πλέον ΦΠΑ Κριτήριο κατακύρωσης: Η μεγαλύτερη οικονομικά προσφορά Διάρκεια του έργου: Ένα έτος (από 01.08.2015 έως 31.07.2016) με δικαίωμα παράτασης για άλλο ένα (1) χρόνο. Ημερομηνία υποβολής προσφορών: 10 Iουνίου 2015, ώρα: 15:00 Τόπος υποβολής προσφορών: ΔΕΘ HELEXPO AE, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη. Οι προθεσμίες του παραπάνω διαγωνισμού συντμήσονται σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ. 1 του ΠΔ 118/2007 και ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί ύστερα από προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης της στον τύπο λόγω επείγοντος. Παραλαβή Τεύχους Προκήρυξης: από το δικτυακό τόπο της ΔΕΘ-HELEXPO: http//www.helexpo.gr και www.tif.gr καθώς επίσης και από την εταιρεία με την επωνυμία «ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΕ»/ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη, όλες τις εργάσιμες ημέρες από τις 09.00 έως τις 15.00. Πληροφορίες: Κοτίβα Κυριακή Τηλ.: 2310 291 580 Fax: 2310 291 672 Ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης στον Ημερήσιο Τύπο : 26.05.2015 1

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ... 2 ΚΕΦΑΛΑΙΟ A... 3 1. ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ/ΕΡΓΟΥ... 3 1.1. Αναλυτική περιγραφή αντικειμένου... 3 1.2. Διάρκεια και προϋπολογισμός του έργου... 8 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β... 8 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 8 2.1. Γενικά... 8 2.2. Δικαίωμα και προϋποθέσεις συμμετοχής... 9 2.3. Σύνταξη και υποβολή προσφορών... 12 2.4. Διευκρινήσεις προκήρυξης... 13 2.5. Τόπος - χρόνος υποβολής προσφορών... 13 2.6. Ισχύς προσφορών... 14 2.7. Τιμές προσφορών... 14 2.8. Νόμισμα αμοιβής αναδόχου... 14 2.9. Εγγυήσεις... 14 2.10. Διαδικασία διενέργειας διαγωνισμού... 15 2.11. Αποσφράγιση προσφορών... 15 2.12. Αποτέλεσμα επιλογή αναδόχου... 17 2.13. Προσφυγές... 18 2.14. Κατάρτιση σύμβασης... 19 2.15. Τρόπος πληρωμής κρατήσεις... 19 2.16. Λοιπές υποχρεώσεις του αναδόχου- Ειδικοί όροι εκτέλεσης... 20 2.17. Έκπτωση αναδόχου... 20 2.18. Ισχύουσα νομοθεσία επίλυση διαφορών... 20 2.19. Ευθύνη μελών της ένωσης... 20 2.20. Ευθύνη - αποζημίωση... 21 2.21. Γλώσσα επικοινωνίας... 21 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ... 21 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 21 3.1 Περιεχόμενα υποφακέλου Α: «Δικαιολογητικά»... 22 3.2. Περιεχόμενα υποφακέλου Β: «Οικονομική προσφορά»... 23 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ.... 24 4. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 24 4.1. Εισαγωγή... 24 4.2. Διαδικασία αξιολόγησης... 24 4.3. Διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής... 24 4.4. Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς... 24 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε... 25 5. Ρήτρες και εγγυοδοσία... 25 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ... 25 2

ΚΕΦΑΛΑΙΟ A 1.ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ/ΕΡΓΟΥ Το Νομικό Πρόσωπο με την επωνυμία ΔΕΘ HELEXPO AE προκηρύσσει ανοικτό δημόσιο διαγωνισμό, με κριτήριο ανάθεσης την μεγαλύτερη οικονομικά προσφορά, για την ανάδειξη του Μεγάλου Χορηγού, που θα δραστηριοποιείται στον κλάδο της μπύρας, των εκδηλώσεων της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε στη Θεσσαλονίκη για το χρονικό διάστημα από 01.08.2015 έως 31.07.2016. Συνολικός προϋπολογισμός Διαγωνισμού 195.000,00, πλέον Φόρου Προστιθέμενης Αξίας 23%. Ο Συνολικός Προϋπολογισμός του Έργου μαζί με το δικαίωμα προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των διακοσίων τριάντα εννιά χιλιάδων οχτακοσίων πενήντα ευρώ (239.850,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23% και χωρίς Φ.Π.Α στο ποσό των εκατόν ενενήντα πέντε χιλιάδων ευρώ (195.000,00 ). Ο Προϋπολογισμός του Έργου χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των εκατόν δεκαεννέα χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι πέντε ευρώ (119.925,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23% και χωρίς Φ.Π.Α στο ποσό των ενενήντα εφτά χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (97.500,00 ). Το δικαίωμα προαίρεσης αφορά στην χρονική επέκταση της σύμβασης για ένα (1) επιπλέον έτος, ήτοι συνολική διάρκεια σύμβασης δυο (2) έτη, και ανέρχεται στο ποσό των εκατόν δεκαεννέα χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι πέντε ευρώ (119.925,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23% και χωρίς Φ.Π.Α στο ποσό των ενενήντα εφτά χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (97.500,00 ). 1.1. Αναλυτική περιγραφή αντικειμένου Α. Η ΔΕΘ-HELEXPO A.E είναι ο μεγαλύτερος οργανωτής εκθέσεων, συνεδρίων και πολιτιστικών εκδηλώσεων στη Νοτιοανατολική Ευρώπη και έχει ως έδρα τη Θεσσαλονίκη. Η ΔΕΘ HELEXPO A.E. έχει το αποκλειστικό δικαίωμα χρήσης του Διεθνούς Εκθεσιακού Κέντρου Θεσσαλονίκης, το οποίο αναπτύσσεται σε χώρο 180.000m2, των Διεθνών Συνεδριακών Κέντρων Ι. Βελλίδης και Ν. Γερμανός στην καρδιά της πόλης. Ακόμη έχει το αποκλειστικό δικαίωμα χρήσης των εμπορικών σημάτων (trademarks) όλων των κλαδικών εκθέσεων που διοργανώνει. Η Διεθνής Έκθεση Θεσσαλονίκης (ΔΕΘ), μια Γενική Έκθεση παγκόσμιας εμβέλειας, που διοργανώνει η ΔΕΘ HELEXPO AE κάθε Σεπτέμβριο, είναι ένας από τους πιο πετυχημένους και μακροχρόνιους εκθεσιακούς θεσμούς και αποτελεί το σημαντικότερο οικονομικό και πολιτικό γεγονός της Ελλάδας και της ευρύτερης γεωγραφικής περιοχής της Νοτιοανατολικής Ευρώπης. Το εκθεσιακό ημερολόγιο της ΔΕΘ HELEXPO AE περιλαμβάνει περί τις 20 διεθνείς κλαδικές εκθέσεις ετησίως, οι οποίες παρουσιάζουν διαρκώς αυξανόμενους ρυθμούς ανάπτυξης, ενώ αυξάνεται συνεχώς και ο αριθμός εμπορικών επισκεπτών από τις χώρες των νέων αγορών. Η ΔΕΘ HELEXPO AE, είτε ως μέρος των κλαδικών της εκθέσεων είτε ανεξάρτητα, διοργανώνει εθνικά, περιφεριακά ή διεθνή συνέδρια και ημερίδες. Οι συνεδριακές δραστηριότητές της περιλαμβάνουν μερικά από τα μεγαλύτερα συνέδρια που πραγματοποιούνται στη Βόρεια Ελλάδα. Επίσης, η ΔΕΘ HELEXPO. Στις εκθέσεις της ΔΕΘ HELEXPO AE παίρνουν μέρος χιλιάδες εκθέτες απ όλη την Ελλάδα και από δεκάδες χώρες, όλων των ηπείρων. Τις εγκαταστάσεις της επισκέπτονται, κάθε χρόνο, περισσότεροι από 2.000.000 επισκέπτες. Η διεθνής εμπορική ακτινοβολία και αποτελεσματικότητα της ΔΕΘ HELEXPO, γίνεται το συγκριτικό πλεονέκτημα, στον ιστορικά και γεωγραφικά ενιαίο, οικονομικό χώρο των Βαλκανίων, της Παραευξείνιας Ζώνης και της Ανατολικής Μεσογείου. Β. Στο πλαίσιο των ως άνω δραστηριοτήτων της η ΔΕΘ-HELEXPO A.E προκηρύσσει ανοιχτό δημόσιο διαγωνισμό με αντικείμενο την ανάδειξη του Μεγάλου Χορηγού, που θα δραστηριοποιείται στον κλάδο της μπύρας, των εκδηλώσεων της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε για το χρονικό διάστημα από 01.08.2015 έως 31.07.2016 με δικαίωμα παράτασης για ένα (1) έτος. 3

Ειδικότερα, η ΔΕΘ-HELEXPO A.E προκηρύσσει ανοιχτό δημόσιο διαγωνισμό για την ανάδειξη φυσικού ή νομικού προσώπου που θα δραστηριοποιείται στον κλάδο της εμπορίας μπύρας και θα αποτελέσει τον Μεγάλο Χορηγό των εκθεσιακών, συνεδριακών και γενικότερα εκδηλώσεων που θα διοργανώνει η ΔΕΘ-HELEXPO A.E στις εγκαταστάσεις της στη Θεσσαλονίκη κατά το χρονικό διάστημα από 01.08.2015 έως 31.07.2016 με δικαίωμα παράτασης για ένα (1) έτος και ο οποίος Μεγάλος Χορηγός θα προβάλλεται, σύμφωνα με τα κατωτέρω αναφερόμενα, κατά τη διάρκεια των ως άνω εκδηλώσεων. Συνεπώς, αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η επιλογή του φυσικού ή νομικού προσώπου που θα δραστηριοποιείται στον κλάδο της εμπορίας μπύρας και θα υποβάλει την μεγαλύτερη οικονομικά προσφορά, δηλαδή θα προσφέρει προς τη ΔΕΘ-HELEXPO A.E την μεγαλύτερη οικονομικά χορηγία (εφεξής καλούμενη στη παρούσα η «Χορηγία») για τη στήριξη και την διοργάνωση των εκθεσιακών, συνεδριακών και γενικότερα εκδηλώσεων που θα διοργανώνει η ΔΕΘ-HELEXPO A.E στις εγκαταστάσεις της στη Θεσσαλονίκη κατά το χρονικό διάστημα από 01.08.2015 έως 31.07.2016. Ως ανταποδοτικά οφέλη για την ως άνω περιγραφόμενη Χορηγία η ΔΕΘ-HELEXPO A.E θα προβεί στην προβολή του Αναδόχου στο πλαίσιο της προώθησης και προβολής των εκθεσιακών, συνεδριακών και γενικότερα εκδηλώσεων που θα διοργανώνει η ΔΕΘ-HELEXPO A.E στις εγκαταστάσεις της στη Θεσσαλονίκη καθώς και στην παροχή προς τον Ανάδοχο του δικαιώματος να είναι ο αποκλειστικός προμηθευτής μπύρας, όπως αυτά προσδιορίζονται κατωτέρω, που θα προμηθεύονται κυλικεία που λειτουργούν εντός των εγκαταστάσεων της ΔΕΘ-HELEXPO A.E στη Θεσσαλονίκη. Συγκεκριμένα, τα ανταποδοτικά οφέλη που θα προσφέρει η ΔΕΘ-HELEXPO A.E προς τον Ανάδοχο θα είναι τα ακόλουθα: Α. ΠΡΟΒΟΛΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ, ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΩΝ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΟΤΕΡΑ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΔΙΟΡΓΑΝΩΝΕΙ Η ΔΕΘ-HELEXPO A.E ΣΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΗΣ ΣΤΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 1. Εμφάνιση εμπορικού σήματος του Αναδόχου στα έντυπα της ΔΕΘ-HELEXPO καθώς και σε όλο το έντυπο επικοινωνιακό υλικό που θα παραχθεί, στο πλαίσιο των εκθεσιακών, συνεδριακών και γενικότερα εκδηλώσεων που θα διοργανώσει η ΔΕΘ-HELEXPO στη Θεσσαλονίκη. Η εμφάνιση του εμπορικού σήματος θα συνοδεύεται με την ένδειξη «η μπύρα της Έκθεσης». Φάκελοι, επιστολόχαρτα, κάρτες ενδιαφέροντος, δελτία εμπορικού επισκέπτη, προσκλήσεις εγκαινίων, προσκλήσεις ελεύθερης εισόδου, κάτοψη, flyers, αφίσες κ.λπ. 2. Εμφάνιση εμπορικού σήματος του Αναδόχου και αναφορά αυτού σε όλες τις δράσεις προβολής και διαφήμισης που θα διοργανώσει η ΔΕΘ-HELEXPO A.E κατά το χρονικό διάστημα από 01.08.2015 έως 31.07.2016 με δικαίωμα παράτασης για ένα (1) έτος και που θα αφορούν τα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης, το διαδίκτυο και τα social media, όπως ενδεικτικά αναφερόμενων τηλεόραση, καταχωρήσεις σε εφημερίδες, περιοδικά, ειδικό έντυπο τύπο, εταιρικό site, microsites των εκθέσεων και των events, facebook, twitter, newsletters κ.λπ. Η εμφάνιση εμπορικού σήματος του Αναδόχου θα συνοδεύεται με την ένδειξη «η Μπύρα της Έκθεσης». 3. Εμφάνιση εμπορικού σήματος του Αναδόχου σε όλα τα μέσα εξωτερικής προβολής και διαφήμισης των εκθεσιακών, συνεδριακών και γενικότερα εκδηλώσεων που θα διοργανώσει η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ στη Θεσσαλονίκη. Αφίσες, αεροπανό, banners, πυλώνες προβολής του Εκθεσιακού Κέντρου Θεσσαλονίκης κ.λπ. 4. Δυνατότητα ένθεσης έντυπου υλικού του Αναδόχου, στις direct mail αποστολές σε επιχειρήσεις και Φορείς στο πλαίσιο δημοσιοποίησης εκθεσιακών, συνεδριακών και γενικότερα εκδηλώσεων που θα διοργανώσει η ΔΕΘ-HELEXPO A.E στη Θεσσαλονίκη. Το περιεχόμενο και ο τρόπος προβολής του Αναδόχου μέσω του ως άνω έντυπου υλικού θα αποφασιστεί από κοινού μεταξύ του Αναδόχου και της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ και θα αναφέρεται στη σχέση συνεργασίας μεταξύ του χορηγού και της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ. 5. Δυνατότητα ένθεσης έντυπου υλικού του Αναδόχου στο press kit στις συνεντεύξεις τύπου που διοργανώνει η ΔΕΘ-HELEXPO A.E στο πλαίσιο ενημέρωσης και δημοσιοποίησης εκθεσιακών, συνεδριακών και γενικότερα εκδηλώσεων της. Το περιεχόμενο και ο τρόπος προβολής του Αναδόχου μέσω του ως άνω έντυπου υλικού θα αποφασιστεί από κοινού 4

μεταξύ του Αναδόχου και της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ και θα αναφέρεται στη σχέση συνεργασίας μεταξύ του χορηγού και της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ. 6. Εμφάνιση εμπορικού σήματος του Αναδόχου στα πανό συνεντεύξεων τύπου. 7. Ολοσέλιδη τετράχρωμη καταχώρηση στο περιοδικό EXPOSED In Thessaloniki που εκδίδει η ΔΕΘ-HELEXPO A.E. 8. Ολοσέλιδη τετράχρωμη καταχώρηση του Αναδόχου στους έντυπους καταλόγους εκθετών των εκθέσεων που θα διοργανώσει η ΔΕΘ-HELEXPO A.E στη Θεσσαλονίκη, σε όσες εκδηλώσεις τυπώνεται σχετικός κατάλογος. 9. Καταχώρηση εμπορικού σήματος του Αναδόχου στον ηλεκτρονικό κατάλογο εκθετών των εκθέσεων που διοργανώνει η ΔΕΘ-HELEXPO A.E στη Θεσσαλονίκη, σε όσες εκδηλώσεις σχεδιάζεται σχετικός κατάλογος. 10. Παραχώρηση, άνευ ανταλλάγματος, στον Ανάδοχο της αίθουσας του Συνεδριακού Κέντρου «Ι. Βελλίδης» για συνολικό χρονικό διάστημα τριών (3) ημερών για επιχειρηματικές εκδηλώσεις του Αναδόχου. Οι ακριβείς ημερομηνίες παραχώρησης θα αποφασισθούν κατά την ελεύθερη και απόλυτη κρίση της ΔΕΘ-HELEXPO A.E και ενδέχεται να μην είναι συνεχόμενες. 11. Αναμετάδοση μηνύματος (σποτ) του Αναδόχου (διάρκειας έως 30 sec) από τους ραδιοθαλάμους του Εκθεσιακού Κέντρου Θεσσαλονίκης στις εκθεσιακές, συνεδριακές και γενικότερα εκδηλώσεις που διοργανώνει η ΔΕΘ- HELEXPO A.E στη Θεσσαλονίκη. Η εν λόγω προβολή θα αφορά στη μετάδοση 10 σποτ/ημέρα σε χρονικά σημεία που θα επιλεγούν κατά την ελεύθερη και απόλυτη κρίση της ΔΕΘ-HELEXPO A.E. 12. Αναμετάδοση ραδιοφωνικού μηνύματος από το Ράδιο ΔΕΘ 104,9, (διάρκειας έως 40 sec), έξι φορές/ημέρα σε χρονικά σημεία που θα επιλεγούν κατά την ελεύθερη και απόλυτη κρίση της ΔΕΘ-HELEXPO A.E. Η παροχή δεν συμπεριλαμβάνει την καταβολή του σχετικού αγγελιοσήμου. 13. Τοποθέτηση λάβαρου με εμπορικό σήμα ιδιοκτησίας του Αναδόχου στον άξονα που διαμορφώνεται από την εμπορική πύλη των χώρων της ΔΕΘ-HELEXPO A.E μέχρι το τόξο της ΧΑΝΘ και συγκεκριμένα στον πρώτο πυλώνα φωτισμού ξεκινώντας από την εμπορική πύλη. Επισημαίνεται ότι ως εμπορικό σήμα του Αναδόχου νοείται ανωτέρω οιοδήποτε εμπορικό σήμα, το οποίο διακρίνει προϊόντα εμπορίας του Αναδόχου που εμπίπτουν στην έννοια των προϊόντων μπύρας, όπως η έννοια αυτή ορίζεται κατωτέρω και ειδικότερα στην παράγραφο Β του παρόντος άρθρου. Δικαιούχος του εμπορικού σήματος μπορεί να είναι είτε ο ίδιος ο Ανάδοχος είτε άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, το οποίο προμηθεύει τον Ανάδοχο με τα προϊόντα του. Αναφορικά με την τρόπο και τα μέσα προβολής του Αναδόχου, όπως η προβολή αυτή περιγράφεται ανωτέρω και όπως θα πραγματοποιηθεί στο πλαίσιο της υλοποίησης, οργάνωσης, προώθησης και προβολής των εκθεσιακών, συνεδριακών και γενικότερα εκδηλώσεων της ΔΕΘ- HELEXPO Α.Ε. που διοργανώνει αυτή στη Θεσσαλονίκη επισημαίνεται ότι η προβολή αυτή θα διαμορφωθεί ανάλογα με το Media Plan που θα εκπονήσει και θα υλοποιήσει η ΔΕΘ-HELEXPO A.E για έκαστη εκδήλωση που θα διοργανώσει. Υπογραμμίζεται ότι ο ειδικότερος τρόπος και χρόνος προβολής θα αποφασίζεται πάντα κατά την ελεύθερη και απόλυτη επιλογή της ΔΕΘ- HELEXPO Α.Ε. Ενόψει των ανωτέρω, η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. δηλώνει ρητά στο παρόν ότι θα δικαιούται να επιλέγει κατά την απόλυτη και ελεύθερη κρίση της τον ειδικότερο τρόπο και τον χρόνο προβολής και προώθησης των εκθεσιακών, συνεδριακών και γενικότερα εκδηλώσεων της, στο πλαίσιο των οποίων θα προβάλλεται ο Ανάδοχος, διατηρεί δε ρητά το δικαίωμα να τροποποιήσει οποτεδήποτε, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, τον τρόπο προβολής και προώθησης αυτών. Η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνη για τον προγραμματισμό των εκθεσιακών, συνεδριακών και γενικότερα εκδηλώσεων της και διατηρεί κάθε δικαίωμα ματαίωσης, μερικής ή ολικής, αυτών ή/και αναβολής, χωρίς να γεννάται οιαδήποτε αξίωση ή δικαίωμα αποζημίωσης υπέρ του Αναδόχου. Όλες οι αποφάσεις που αφορούν στην διοργάνωση των εκδηλώσεων της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. αποτελούν αποκλειστική αρμοδιότητα και δικαίωμα αυτής και η σύμβαση που θα συναφθεί με τον Ανάδοχο δεν θα του παρέχει οιοδήποτε δικαίωμα που να αφορά στον προγραμματισμό των εκδηλώσεων της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. Επισημαίνεται ρητά ότι 5

η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. δεν δεσμεύεται για τον αριθμό και το είδος των εκδηλώσεων που θα πραγματοποιήσει ούτε για την επισκεψιμότητα αυτών. Συνεπώς, ο Ανάδοχος αποδέχεται ότι η καταβολή της Χορηγίας θα πραγματοποιηθεί ανεξάρτητα από το πλήθος των εκδηλώσεων που θα διοργανώσει η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. και την εμπορική επιτυχία αυτών. Κάθε δαπάνη ή τέλος που είναι αναγκαία για την υλοποίηση των πιο πάνω ανταποδοτικών ωφελειών θα καταβάλλεται από τη ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε.. Η ως άνω προβολή του Αναδόχου θα αφορά το χρονικό διάστημα ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί με τον αυτόν, ήτοι το χρονικό διάστημα από 01.08.2015 έως 31.07.2016, και σε περίπτωση άσκησης του δικαιώματος προαίρεσης και το χρονικό διάστημα από 01.08.2016 μέχρι 31.07.2017. Β. ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΗ ΔΙΑΘΕΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΜΠΥΡΑΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Πέραν της ως άνω προβολής του Αναδόχου η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ θα παράσχει προς τον Ανάδοχο ως επιπλέον ανταποδοτικό όφελος της Χορηγίας του το δικαίωμα να είναι ο αποκλειστικός προμηθευτής, όσον αφορά αποκλειστικά τη μπύρα, όπως αυτά ορίζονται στη παρούσα, των κυλικείων που θα λειτουργούν εντός του Εκθεσιακού Κέντρου Θεσσαλονίκης της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ καθώς και οιουδήποτε άλλου κυλικείου τυχόν λειτουργήσει στο μέλλον στις εγκαταστάσεις της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ και που θα αναδιατάσσεται χωροταξικά και θα χαρακτηρίζεται ως κυλικείο από τη ΔΕΘ HELEXO AE «εφεξής καλούμενο στο παρόν τα κυλικεία», ρητώς εξαιρουμένων του κυλικείου που λειτουργεί εντός του Συνεδριακού Κέντρου «Ιωάννης Βελλίδης», του κυλικείου που βρίσκεται στα γραφεία Διοίκησης της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ και τροφοδοτεί αυτά, του κυλικείου που βρίσκεται στο δώμα του Περιπτέρου 6, του χώρου της ταράτσας του Συνεδριακού Κέντρου «Ιωάννης Βελλίδης» και της αίθουσας εκδηλώσεων «Αιμίλιος Ριάδης» με την ταράτσα του. Ο όρος μπύρα που αναφέρεται στην παρούσα αφορά σε πάσης φύσεως προϊόντα μπύρας ανεξαρτήτως του είδους τους, της συσκευασίας τους, της περιεκτικότητας τους σε αλκοόλ και της τυχόν πρόσμειξης τους με άλλα ροφήματα. Για τα Κυλικεία η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ θα προκηρύξει διαγωνισμό που θα αφορά την εκμετάλλευση ή την μίσθωση αυτών. Διευκρινίζεται ότι η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ θα καθορίζει κατά την ελεύθερη κρίση της ποίο ή ποια Κυλικεία θα λειτουργούν κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων της. Το/α ως άνω Κυλικείο/α που θα αποφασίζει η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ, κατά τα ανωτέρω αναφερόμενα ότι θα λειτουργήσουν, θα λειτουργούν κατά την περίοδο που πραγματοποιείται η Διεθνής, Γενική Έκθεση που διοργανώνει κάθε έτος κατά το μήνα Σεπτέμβριο η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ και κατά την περίοδο λειτουργίας των εκδηλώσεων που διοργανώνει η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ. Το προαναφερθέν δικαίωμα αποκλειστικής διάθεσης θα αφορά το χρονικό διάστημα ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο, ήτοι το χρονικό διάστημα από 01.08.2015 έως 31.07.2016, και σε περίπτωση άσκησης του δικαιώματος προαίρεσης και το χρονικό διάστημα από 01.08.2016 μέχρι 31.07.2017. Ο Ανάδοχος του διαγωνισμού θα υποχρεούται να προμηθεύει με μπύρα το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που θα έχει το δικαίωμα εκμετάλλευσης ή μίσθωσης των ως άνω Κυλικείων, με έκπτωση, η οποία θα ανέρχεται κατ ελάχιστον σε ποσοστό 25% επί των τιμών του επίσημου, ετήσιου τιμοκαταλόγου του Αναδόχου. Τα ως άνω αναφερόμενα Κυλικεία θα υποχρεούνται να πωλούν αποκλειστικά και μόνο μπύρα εμπορίας του Αναδόχου. Κατά τα λοιπά τα Κυλικεία θα δικαιούνται να πωλούν οιοδήποτε άλλα προϊόντα, ακόμα και εάν αυτά θεωρούνται ανταγωνιστικά προς τη μπύρα. Σημειώνεται στο παρόν ότι ο Ανάδοχος θα πρέπει να είναι αποκλειστικός δικαιούχος και κάτοχος των εμπορικών σημάτων, τα οποία θα χρησιμοποιηθούν στην προβολή αυτού, όπως αυτά θα παραδοθούν σε ηλεκτρονική μορφή από τον Ανάδοχο στην ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ. Ο Ανάδοχος θα παραχωρήσει, στο πλαίσιο εκτέλεσης του αντικειμένου του παρόντος διαγωνισμού, το δικαίωμα 6

της χρήσης των εμπορικών σημάτων του. Σε περίπτωση κατά την οποία ο Ανάδοχος δεν είναι δικαιούχος κάποιου εκ των εμπορικών σημάτων που θα παρουσιασθούν στο κοινό στο πλαίσιο του παρόντος έργου, θα υποχρεούται να προσκομίσει προς τη ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ νομίμως καταρτισμένη σύμβαση παραχώρησης χρήσης εμπορικού σήματος από την οποία να προκύπτει το δικαίωμα του Αναδόχου να προβεί στην περαιτέρω παραχώρηση χρήσης του εν λόγω εμπορικού σήματος προς τη ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ στο πλαίσιο της εκτέλεσης της σύμβασης που θα καταρτισθεί. Η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ θα δικαιούται να αρνηθεί την προβολή εμπορικού σήματος για το οποίο δεν της έχει χορηγηθεί κατά τα ανωτέρω δικαίωμα χρήσης αυτού από το νόμιμο δικαιούχο του. Σε κάθε περίπτωση η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ ουδεμία ευθύνη θα φέρει για την τυχόν προσβολή δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας ουδενός τρίτου προσώπου από τη χρήση των εμπορικών σημάτων που θα υποδειχθούν προς χρήση από τον Ανάδοχο. Η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ δηλώνει στο παρόν ότι κατά τη διάρκεια της οργάνωσης, υλοποίησης, πραγματοποίησης, προβολής, προώθησης και διαφήμισης των εκδηλώσεων της θα μπορεί να διενεργείται, κατά τρόπο ο οποίος θα αποφασισθεί κατά την απόλυτη και ελεύθερη κρίση της, διαφήμιση, προώθηση και προβολή και άλλων φυσικών ή νομικών προσώπων των οποίων τα προϊόντα ενδέχεται να είναι και ανταγωνιστικά προς τα προϊόντα του Αναδόχου, υπό τον όρο ότι κατά την προβολή αυτή δεν θα παρουσιάζεται εμπορικό σήμα που διακρίνει άλλη μπύρα από αυτά που εμπορεύεται ο Ανάδοχος. Επιπλέον, η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να προβεί στην σύναψη συμβάσεων χορηγίας με οιοδήποτε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, το οποίο θα μπορεί να προβάλλεται ως Μεγάλος Χορηγός των εκδηλώσεων και εκθέσεων της ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ ή με οιοδήποτε άλλο τίτλο, υπό τον όρο και πάλι ότι κατά την προβολή του χορηγού δεν θα παρουσιάζεται εμπορικό σήμα που διακρίνει άλλα προϊόντα μπύρας από αυτά που εμπορεύεται ο Ανάδοχος. Σε κάθε περίπτωση η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να προβεί στην προβολή, προώθηση και διαφήμιση ενεργειακού και ισοτονικού ποτού εμπορίας τρίτου προσώπου κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων ή αφιερωμάτων που θα έχουν ως αντικείμενο τους το e-gaming. Τα ως άνω ανταποδοτικά οφέλη του Αναδόχου δεν αποκλείουν σε καμία περίπτωση τη δυνατότητα συμμετοχής φυσικών ή/και νομικών προσώπων που εμπορεύονται προϊόντα ανταγωνιστικά με τα προϊόντα μπύρας και εν γένει προϊόντα ανταγωνιστικά με αυτά που εμπορεύεται ο Ανάδοχος σε εκθέσεις και εκδηλώσεις που θα διοργανώνονται στις εγκαταστάσεις της στη Θεσσαλονίκη, είτε από τηνδεθ-helexpo ΑΕ είτε από οιοιδήποτε τρίτο πρόσωπο. Στο πλαίσιο της διοργάνωσης των εκδηλώσεων αυτών θα μπορεί να πραγματοποιείται πώληση, δωρεάν διανομή, προβολή, προώθηση και διαφήμιση των προϊόντων των ως άνω προσώπων, τα οποία προϊόντα, όπως ελέχθη, μπορεί να είναι και ανταγωνιστικά προς τα προϊόντα του Αναδόχου, συμπεριλαμβανομένων και εκείνων που ανήκουν στην έννοια του προϊόντος μπύρας, όπως αυτή ανωτέρω ορίζεται. Στις ως άνω εκθέσεις και εκδηλώσεις περιλαμβάνονται αυτές που απευθύνονται μόνο σε επιχειρήσεις, αυτές που απευθύνονται και σε επιχειρήσεις και στο κοινό και αυτές που απευθύνονται μόνο στο κοινό. Τέλος, η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να διοργανώσει η ίδια ή να παραχωρήσει τους χώρους της σε οιοδήποτε τρίτο πρόσωπο το οποίο θα διοργανώσει εκδήλωση ή έκθεση που ως κεντρικό θέμα της θα έχει την πώληση προς επιχειρήσεις ή/και προς το κοινό προϊόντων όμοιων και ανταγωνιστικών προς τα προϊόντα, τα οποία εμπορεύεται ο Ανάδοχος, συμπεριλαμβανομένων και των προϊόντων που εμπίπτουν στην ως άνω προσδιορισθείσα έννοια των προϊόντων μπύρας. Στο πλαίσιο της διοργάνωσης και υλοποίησης της ως άνω εκδήλωσης ή έκθεσης η ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ ή το τρίτο πρόσωπο διοργανωτής θα μπορούν να προβαίνουν στην πώληση, δωρεάν διανομή, προβολή, προώθηση και διαφήμιση των ως άνω ανταγωνιστικών προϊόντων, συμπεριλαμβανομένων και εκείνων που ανήκουν στην έννοια του προϊόντος μπύρας, όπως αυτή ανωτέρω ορίζεται. Τονίζεται ότι τα αναφερόμενα υπό στοιχεία Α και Β ανταποδοτικά οφέλη αφορούν αποκλειστικά και μόνο εκδηλώσεις και εκθέσεις τις οποίες διοργανώνει η ίδια η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ και σε καμία περίπτωση δεν αφορούν τη διοργάνωση εκδηλώσεων ή εκθέσεων εντός του Εκθεσιακού Κέντρου Θεσσαλονίκης από τρίτα πρόσωπα. 7

1.2.Διάρκεια και προϋπολογισμός του έργου 1.2.1. Το προκηρυσσόμενο Έργο έχει διάρκεια από 01.08.2015 έως 31.07.2016 με την επιφύλαξη του δικαιώματος προαίρεσης, όπως αυτό ορίζεται στα οικεία μέρη της προκήρυξης, ήτοι της παράτασης της σύμβασης για ένα (1) έτος, μέχρι την 31.07.2017. Ο προϋπολογισμός του Έργου και του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 195.000,00 πλέον ΦΠΑ (23%) για δύο έτη. 1.2.2. Η άσκηση του δικαιώματος προαίρεσης που αφορά στην χρονική επέκταση της παρούσας σύμβασης για ένα (1) επιπλέον έτος μπορεί να γίνει με μονομερή έγγραφη δήλωση της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ που θα απευθύνεται προς τον Ανάδοχο τουλάχιστον τρεις (3) μήνες πριν από τη λήξη της παρούσας σύμβασης. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2.1. Γενικά Ο διαγωνισμός διενεργείται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης εφαρμοζομένων αναλόγως των διατάξεων του ΠΔ 118/2007 και του Ν. 4281/2014, όπου αυτός ισχύει. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας του αποτελεί αμάχητο τεκμήριο ότι ο υποψήφιος έχει μελετήσει την προκήρυξη και τα παραρτήματά της, τα αποδέχεται πλήρως και αναλαμβάνει ανεπιφύλακτα να συμμορφωθεί με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τους όρους τους. Παράλειψη του αναδόχου για την πλήρη ενημέρωσή του και τη συλλογή κάθε πληροφορίας και στοιχείου που αφορά στους όρους του παρόντος διαγωνισμού δεν τον απαλλάσσει από την ευθύνη για πλήρη συμμόρφωσή του προς τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Η ΔΕΘ HELEXPO AE δεν δεσμεύεται να προβεί στην τελική επιλογή αναδόχου από τους υποψηφίους που θα υποβάλουν προσφορά, επιφυλάσσεται δε του δικαιώματος να αναβάλει, ακυρώσει, ματαιώσει ή κηρύξει άγονο το διαγωνισμό, καθώς και να επαναλάβει το διαγωνισμό με τους ίδιους ή τροποποιημένους όρους και περιεχόμενο, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, χωρίς να φέρει οιαδήποτε ευθύνη έναντι των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό ή/και τρίτων προσώπων. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνον του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης ή άλλο. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται σε καμία περίπτωση αποζημίωση για δαπάνες στις οποίες θα υποβληθούν λόγω ή επ ευκαιρία της συμμετοχής τους σε οποιαδήποτε φάση του διαγωνισμού, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών που θα υποστούν για την προετοιμασία και υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών. Οι σχετικές δαπάνες βαρύνουν εξολοκλήρου τους υποψηφίους. ΕΠΙΦΥΛΑΞΕΙΣ, ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΔΕΘ HELEXPO AE 1. Η ΔΕΘ HELEXPO AE επιφυλάσσεται να μεταθέσει την ημερομηνία υποβολής των προσφορών 2. Η ΔΕΘ HELEXPO AE δεν θα έχει ευθύνη ή υποχρέωση, σε καμία περίπτωση, να αποζημιώσει τους διαγωνιζόμενους για οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημιά που θα έχουν υποστεί για την προετοιμασία και υποβολή της προσφοράς τους, ιδιαίτερα στην περίπτωση που δεν θα γίνει δεκτή η προσφορά τους ή θ αναβληθεί ή ακυρωθεί ή ματαιωθεί ο διαγωνισμός σ οποιοδήποτε στάδιο και χρόνο και για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Κατά συνέπεια, αυτοί που συμμετέχουν στο διαγωνισμό και υποβάλλουν προσφορά, ανεξάρτητα αν έγιναν ή όχι τελικά δεκτοί, δεν αποκτούν κανένα απολύτως δικαίωμα κατά της ΔΕΘ HELEXPO AE από τη διακήρυξη αυτή και τη συμμετοχή στο διαγωνισμό. 3. Η προσφορά των διαγωνιζομένων, η οποία υποβάλλεται με βάση τους όρους της διακήρυξης, θεωρείται ως πρόταση προς τη ΔΕΘ HELEXPO AE και όχι ως αποδοχή πρότασής της. 8

4. Κάθε παράλειψη στην υποβολή της προσφοράς ή στην υπογραφή οποιουδήποτε εγγράφου, δεν δίνει το δικαίωμα στο διαγωνιζόμενο να την επικαλεστεί προκειμένου να τύχει εξαιρέσεως ή ελαττώσεως των υποχρεώσεων του. 2.2. Δικαίωμα και προϋποθέσεις συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία κράτους - μέλους της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή κράτους μέλους που έχει υπογράψει την Σ.Δ.Σ. του ΠΟΕ και έχουν την κεντρική διοίκησή τους ή την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα τους στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή σε κράτος μέλος που έχει υπογράψει την Σ.Δ.Σ. του ΠΟΕ ή τέλος, σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν μόνο φυσικά ή νομικά πρόσωπα που δραστηριοποιούνται στον κλάδο της εμπορίας προϊόντων μπύρας. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις τους απαιτείται να προσκομίσουν σχετικά δικαιολογητικά προκειμένου να αποδείξουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή να προσκομίσουν ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. Στην περίπτωση των ενώσεων, αυτές δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η ΔΕΘ HELEXPO AE διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από την υποψήφια ένωση, στην περίπτωση που αυτή επιλεγεί ως Ανάδοχος του Έργου, να συστήσει, πριν την υπογραφή της σύμβασης, κοινοπραξία με ή χωρίς νομική προσωπικότητα, του κειμένου της συμβάσεως διαμορφούμενου αναλόγως. Τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της ΔΕΘ HELEXPO AE, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου. Επισημαίνεται ότι κάθε προσφέρων, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει αυτόνομα ή μαζί με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς. Όλες οι προσφορές στις οποίες συμμετάσχει, είτε αυτοτελώς είτε ως μέλος μιας υποψήφιας ένωσης προσώπων, ο ίδιος ο συμμετέχων αποκλείονται από το διαγωνισμό ως απαράδεκτες. 2.2.1. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007, και συγκεκριμένα εάν υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση εις βάρος των προσφερόντων, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο ε3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή τους (π.χ. υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία) βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα ή έχουν επιδείξει αντισυμβατική συμπεριφορά, γεγονότα που μπορούν να διαπιστωθούν με οποιοδήποτε μέσο από τη ΔΕΘ- HELEXPO. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. 9

Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας, όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της. 2.2.2. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν (η οποία αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στον αριθμό κλήσης ή την ηλεκτρονική διεύθυνση που δηλώνει ο συμμετέχων με την προσφορά του), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, ως επαρκή απόδειξη ότι δεν εμπίπτει στις περιπτώσεις της παραγράφου 2.2.1, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 2.11 του παρόντος: α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα που ορίζονται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, αναστολή εργασιών. και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, εκκαθάρισης, παύσης εργασιών, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου. (3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά 10

την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2.2.2 του παρόντος, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησής της παρ. 2.2.2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2.2.2 του παρόντος, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε ή το αρμόδιο ΓΕΜΗ, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια' και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό επιχείρησης ή το αρμόδιο ΓΕΜΗ. (5) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, σύμφωνα με τις διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης 20977/2007, ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος τους καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 3414/2005. δ. Οι Συνεταιρισμοί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου. (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. (4) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/986, σύμφωνα με τις διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης 20977/2007, ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος τους καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 3414/2005. ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. 11

Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών του παρόντος συνιστά λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος από το διαγωνισμό. 2.2.3. Προσφορά ενώσεων προμηθευτών 1. Η ένωση συμμετεχόντων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους συμμετέχοντες που αποτελούν την ένωση, ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης συμμετεχόντων. 2. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του διαγωνισμού, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 3. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΘ-HELEXPO, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 4. Οι ενώσεις συμμετεχόντων που υποβάλλουν κοινή προσφορά υποχρεούνται να υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά (2.2.2), για κάθε συμμετέχοντα στην Ένωση. 2.2.4. Όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ. 2.2.2 του παρόντος ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 2.2.2 του παρόντος, καταπίπτει υπέρ της ΔΕΘ HELEXPO AE η εγγύηση συμμετοχής του. 2.2.5. Η παρούσα προκήρυξη και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή, θα διέπεται αποκλειστικά από το ελληνικό δίκαιο. Για κάθε διαφορά/ διένεξη επί των όρων της παρούσας προκήρυξης και της εκτέλεσης της σύμβασης, αρμόδια Δικαστήρια ορίζονται τα πολιτικά Δικαστήρια που εδρεύουν στη Θεσσαλονίκη. 2.3. Σύνταξη και υποβολή προσφορών Τρόπος σύνταξης προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία, που ορίζεται από την παρούσα προκήρυξη, σημείο 2.5. Προσφορές που κατατίθενται μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής, είναι εκπρόθεσμες και δεν παραλαμβάνονται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. 12

Οι προσφορές: Υποβάλλονται με τον τρόπο που καθορίζεται στην παρούσα διακήρυξη και φέρουν την υπογραφή του προσφέροντα κατά φύλλο. Υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί στην ελληνική γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού. Αναγράφουν τη συνολική τιμή της προσφοράς αριθμητικά και ολογράφως. Είναι δακτυλογραφημένες και δεν φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λ.π. θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον προσφέροντα. Οι προσφορές θα υποβάλλονται για το σύνολο του έργου/διαγωνισμού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής είναι ελλιπείς, υπό αίρεση ή συνδυάζονται με προϋποθέσεις άσχετες με τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού, δεν λαμβάνονται υπόψη. Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της προκήρυξης. Πάντως με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι υπάρχει η γνώση αυτή και χωρίς τη σχετική αναφορά. Εξάλλου με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως ενήμεροι από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, κ.λ.π. και ότι έχουν μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού. Εναλλακτικές προσφορές ή προσφορές που δεν υποβάλλονται για το σύνολο του έργου δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.4. Διευκρινήσεις προκήρυξης Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν εγγράφως, συμπληρωματικές διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης από την «ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΕ» / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη (κ. Κυριακή Κοτίβα, τηλ. 2310291580, Fax: 2310291672). Συμπληρωματικές διευκρινίσεις σχετικά με την προκήρυξη παρέχονται το αργότερο έξι (6) εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών και εφόσον αυτά έχουν ζητηθεί εγγράφως, τουλάχιστον δώδεκα (12) εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών. Οι ερωτήσεις των ενδιαφερομένων συνοδευόμενες από όλες τις απαντήσεις της ΔΕΘ HELEXPO AE θα αναρτώνται στην οικεία ιστοσελίδα (http://www.helexpo.gr και www.tif.gr) καθ όλη τη διάρκεια διεξαγωγής του διαγωνισμού. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή των συγκεκριμένων διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 2.5. Τόπος - χρόνος υποβολής προσφορών Αναλυτικά στοιχεία για τον τρόπο σύνταξης των προσφορών δίνονται στο Κεφάλαιο Γ της παρούσας. Οι προσφορές υποβάλλονται ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, την 10η Ιουνίου 2015 και ώρα 15:00 στην ΔΕΘ HELEXPO AE / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη, στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας. Οι προσφορές θα συνοδεύονται κατά την υποβολή τους και από έγγραφο υποβολής για πρωτοκόλλησή τους. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν γραπτώς, απευθείας ή ταχυδρομικά, και να κατατεθούν στο πρωτόκολλο της ΔΕΘ HELEXPO AE το αργότερο μέχρι την ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που προσφορές υποβληθούν ταχυδρομικώς, θα πρέπει να έχουν περιέλθει στο πρωτόκολλο της ΔΕΘ HELEXPO AE το αργότερο μέχρι την ως άνω κείμενη ημερομηνία. 13

Γίνονται δεκτές προσφορές που θα έχουν υποβληθεί και θα έχουν παραληφθεί εμπρόθεσμα από τη Διεύθυνση Οικονομικών, Τμήμα Προμηθειών, της εταιρίας ΔΕΘ HELEXPO AE. Προσφορές που υπεβλήθησαν μετά το πέρας της ημερομηνίας κατάθεσης αποκλείονται του διαγωνισμού, ΔΕΝ αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται από την Επιτροπή στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. 2.6. Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες στο διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των εκατόν είκοσι (120) ημερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η ΔΕΘ HELEXPO AE απευθύνει ερώτημα προς τους προσφέροντες, δέκα (10) εργάσιμες ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες και σε καταφατική περίπτωση να ανανεώσουν και τις εγγυητικές επιστολές τους αν αυτές δεν ισχύουν και για χρόνο που θα καλύπτει τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη της χρονικής παράτασης του διαγωνισμού. Ανακοίνωση κατακύρωσης του διαγωνισμού μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα, μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος η κατακύρωση μπορεί να γίνει στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής. 2.7. Τιμές προσφορών Η γενική συνολική τιμή αναγράφεται αριθμητικά και ολογράφως. Ο ΦΠΑ αναγράφεται ως ποσοστό και ως ποσό (αριθμητικώς και ολογράφως). Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός διορθώνεται από την υπηρεσία. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή η συνολική τιμή απορρίπτονται. Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του έργου. Προσφορές, που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών, απορρίπτονται. Η τιμή της προσφοράς δεν μπορεί να είναι κατώτερη του προϋπολογισμού του έργου. 2.8. Νόμισμα αμοιβής αναδόχου Τα τιμολόγια του Αναδόχου για τη χορηγία του θα είναι εκφρασμένα σε Ευρώ. Η καταβολή της Χορηγίας του Αναδόχου θα γίνεται σε Ευρώ. 2.9. Εγγυήσεις 2.9.1.Εγγύηση συμμετοχής Κάθε προσφορά στο διαγωνισμό συνοδεύεται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού από εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ύψους 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ του Έργου, ήτοι επί προϋπολογισμού ποσού 195.000,00 πλέον ΦΠΑ θα υποβληθεί εγγυητική επιστολή συμμετοχής αξίας 3.900,00 Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες από τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς και εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α` 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. 14

Μπορούν, επίσης, να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Η εγγυητική επιστολή που έχει εκδοθεί στο εξωτερικό συνοδεύεται από επίσημη μετάφρασή της στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που η απόδοση όρου της ξενόγλωσσης εγγυητικής επιστολής διαφέρει από την απόδοσή του στην ελληνική, η μετάφρασή του στην ελληνική υπερισχύει της ξενόγλωσσης διατύπωσης. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να εκδοθεί σύμφωνα με τα ανωτέρω και να περιέχει το σύνολο των όρων που αναφέρονται στο σχετικό υπόδειγμα του οικείου Παραρτήματος. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων η εγγύηση συμμετοχής μπορεί να καλύπτεται από μία ή περισσότερες εγγυητικές επιστολές που θα έχουν άθροισμα το συνολικό ποσό και θα αναφέρουν όλα τα μέλη της Ένωσης. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων του ανωτέρω σημείου 2.9.1, μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης. Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 153 έως 156 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ Α 160/08.08.2014), δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα στην παράγραφο 2.2.2. δικαιολογητικά κατακύρωσης, δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης. 2.9.2.Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας του έργου που θα του ανατεθεί, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο χρόνος ισχύος της τελευταίας εγγυητικής καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από τη συμβατική λήξη του έργου στο οποίο αναφέρεται. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον Ανάδοχο από τη ΔΕΘ HELEXPO AE μετά την πλήρη και ολοσχερή καταβολή της Χορηγίας. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η Εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α` 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. 2.10.Διαδικασία διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σε δύο στάδια. Αναλυτικά στοιχεία για τον τρόπο της αξιολόγησης δίνονται στο Κεφάλαιο Δ. 2.11.Αποσφράγιση προσφορών Η Επιτροπή Διαγωνισμού, αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την προκήρυξη. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και στη συνέχεια ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», μονογράφονται δε όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν 15