ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΝΕΑΣ ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΗΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΤΗΣ ΕΙ ΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΣΥΜΠΡΑΞΕΩΝ ΗΜΟΣΙΟΥ ΚΑΙ Ι ΙΩΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ Στην Αθήνα σήµερα, Παρασκευή, 27/1/2012, τα συµβαλλόµενα µέρη: 13SYMV000663652 2013-04-30 I. αφενός η Ειδική Γραµµατεία Συµπράξεων ηµοσίου και Ιδιωτικού Τοµέα του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Καραγεώργη Σερβίας, αριθ. 8, (ΑΦΜ 090166291,.Ο.Υ. Αθηνών), όπως εκπροσωπείται νόµιµα από τον Ειδικό Γραµµατέα κ. Νικόλαο Μαντζούφα, καλούµενη εφεξής «Αναθέτουσα Αρχή» και II. αφετέρου η Οµόρρυθµη Εταιρεία µε την επωνυµία «Σ. Γκέκας Κ. Κουράκης & ΣΙΑ ΟΕ» και διακριτικό τίτλο «Point Blank», όπως εκπροσωπείται νόµιµα µε έδρα στην Θεσσαλονίκη, οδός Ολυµπίου ιαµαντή, αριθµός 20, ΑΦΜ 998229325, Β ΟΥ Θεσσαλονίκης, καλούµενη εφεξής ως «Ανάδοχος», συµφωνούν, συνοµολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Αντικείµενο της Σύµβασης 1.1. Η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει στον Ανάδοχο την «Υλοποίηση της νέας ιαδικτυακής Πλατφόρµας της Ειδικής Γραµµατείας Συµπράξεων ηµοσίου και Ιδιωτικού Τοµέα (ΕΓΣ ΙΤ) του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας», που στο εξής θα καλείται Έργο, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην µε Α.Π. 620/ΕΓΣ ΙΤ/19-9- 2011 προσφορά του Αναδόχου η οποία αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. Ειδικότερα η πλατφόρµα sdit.gov.gr έχει ως σκοπό την παροχή πληροφοριών για το έργο της Ειδικής Γραµµατείας Σ ΙΤ, τις διαδικασίες και το νοµοθετικό πλαίσιο υλοποίησης έργων Σ ΙΤ, αλλά και για τις διεθνείς και εθνικές εξελίξεις και τις προοπτικές και ευκαιρίες που προκύπτουν. Η επίτευξη του παραπάνω στόχου γίνεται µε την υλοποίηση των εξής λειτουργιών: Παροχή γενικής πληροφόρησης για το θεσµικό πλαίσιο των Σ ΙΤ στην Ελλάδα και τις δραστηριότητες της Ειδικής Γραµµατείας Σ ΙΤ Παροχή ειδικής πληροφόρησης για εγκεκριµένα έργα, έργα υπό δηµοπράτηση, έργα υπό υλοποίηση, έργα σε λειτουργία, αλλά και χρηµατοδοτικά εργαλεία Υποβολή νέων επενδυτικών προτάσεων από εγγεγραµµένους χρήστες. 1.2. Η παραλαβή των Παραδοτέων και η προσήκουσα ολοκλήρωση των Υπηρεσιών των Σταδίων του έργου, όπως περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 1.3 κατωτέρω, θα πιστοποιείται από τον Ειδικό Γραµµατέα Συµπράξεων ηµοσίου και Ιδιωτικού Τοµέα, µετά από εισήγηση της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής της πράξης «ηµοσιότητα, Προβολή και Πληροφόρηση (Ειδική Γραµµατεία Συµπράξεων ηµοσίου και Ιδιωτικού Τοµέα)» µε κωδικό MIS 349243, η οποία έχει συσταθεί µε τη µε Α.Π. 53814/776 ΕΓΣ ΙΤ/9-12-2011 (Α Α 4568Φ-Σ54) απόφαση του Ειδικού Γραµµατέα 1/6
Σ ΙΤ. Η επιτροπή αυτή θα διενεργήσει τις εργασίες παρακολούθησης και παραλαβής του Έργου και τα µέλη της προέρχονται από την Αναθέτουσα Αρχή, και θα παρακολουθούν την εξέλιξη των εργασιών κατά τη διάρκεια του έργου και θα διατυπώνουν παρατηρήσεις µε στόχο την διασφάλιση του τελικού αποτελέσµατος. 1.3. Οι Υπηρεσίες που θα παρασχεθούν από τον Ανάδοχο µε τα αντίστοιχα παραδοτέα κατά τη διάρκεια της Σύµβασης, οµαδοποιούνται σε τέσσερα στάδια υλοποίησης µε αντίστοιχους χρόνους ολοκλήρωσης: Στάδιο Ι: Υποβολή Μελέτης εφαρµογής 10 ηµέρες από την υπογραφή της Σύµβασης. Στη µελέτη εφαρµογής θα καταγράφονται και θα εξειδικεύονται ο σχεδιασµός και η αρχιτεκτονική της εφαρµογής καθώς και οι οντολογίες που θα χρησιµοποιηθούν. Στάδιο ΙΙ: Υποβολή του πηγαίου κώδικα της εφαρµογής για δοκιµαστική λειτουργία 1,5 µήνα µετά την υπογραφή της σύµβασης. Κατά τη φάση αυτή, θα γίνουν οι απαραίτητες δοκιµές της εφαρµογής στο περιβάλλον εγκατάστασης της Αναθέτουσας Αρχής. Στάδιο ΙΙΙ: Ολοκλήρωση δοκιµαστικής λειτουργίας, έναρξη παραγωγικής λειτουργίας. Υποβολή εγχειριδίου χρήσης του συστήµατος και του τελικού πηγαίου κώδικα της εφαρµογής, 2 µήνες µετά την υπογραφή της σύµβασης. Στάδιο ΙV: Υποστήριξη της λειτουργίας για χρονικό διάστηµα 12 µηνών µετά την οριστική αποδοχή / παραλαβή των τελικών παραδοτέων και την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας. 1.4 Οι Υπηρεσίες που θα παρασχεθούν από τον Ανάδοχο µε τα αντίστοιχα παραδοτέα (σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή) θα είναι σύµφωνα µε τις προδιαγραφές του έργου που περιγράφονται στην πρόσκληση υποβολής προσφοράς και στην προσφορά του Αναδόχου και αποτελούν αναπόσπαστα µέρη της παρούσας. 1.5. Το Έργο πραγµατοποιείται µε συγχρηµατοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση και συγκεκριµένα από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρµογής». Κατά συνέπεια ο Ανάδοχος, σε συνεννόηση µε την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται να τηρεί τους κανόνες δηµοσιότητας σύµφωνα µε τα οριζόµενα στον Κανονισµό (ΕΚ) 1159/2000 και να φροντίζει όπως το Έργο λαµβάνει δηµοσιότητα όπου αυτό απορρέει από το αντικείµενο της παρούσας σύµβασης. 1.6. Τα παραπάνω παραδοτέα που θα προκύψουν βάσει της συναφθείσας σύµβασης παροχής υπηρεσιών αποτελούν πνευµατική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία από την παραλαβή του και την ολοσχερή καταβολή του συµβατικού τιµήµατος στον Ανάδοχο δύναται να τα επεκτείνει, τροποποιεί, διαθέτει ή άλλως πως εκµεταλλεύεται στα πλαίσια εκπλήρωσης του σκοπού της χωρίς προηγούµενη άδεια του Αναδόχου καθώς και τρίτων που ενδεχοµένως εµπλέκονται στη διαδικασία παραγωγής ή εκτέλεσής του. 2/6
Άρθρο 2 ιάρκεια Έργου 2.1. Ως ηµεροµηνία έναρξης του Έργου θεωρείται η ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Το Έργο θα ολοκληρωθεί και θα παραδοθεί όπως αναλυτικά ορίζεται ανωτέρω στο άρθρο 1.3 στα γραφεία της ΕΓΣ ΙΤ του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Καραγεώργη Σερβίας, αριθ. 8 και ειδικότερα η παράδοση και εγκατάσταση του απαραίτητου υλικού / λογισµικού θα πραγµατοποιηθεί στα γραφεία της ΜΟ ΑΕ, οδός Λουίζης Ριανκούρ 78α, λόγω του γεγονότος ότι η παραγωγική λειτουργία της εφαρµογής θα φιλοξενείται στο Datacenter της ΜΟ ΑΕ. Στο χρονικό αυτό διάστηµα δεν περιλαµβάνεται και ο χρόνος που απαιτείται για τον έλεγχο, την αξιολόγηση και την εξασφάλιση της θετικής γνωµοδότησης επί των παραδοτέων και των παρεχόµενων υπηρεσιών του Αναδόχου. 2.2. Σε περίπτωση υπέρβασης της συµβατικής προθεσµίας ολοκλήρωσης του Έργου και της τυχόν εγκριθείσας παράτασής της η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να επιβάλει πρόστιµο στην Ανάδοχο, το οποίο ορίζεται στο ποσόν των πενήντα Ευρώ (50 ) ηµερησίως και για καθυστέρηση που θα περιορίζεται σε χρονικό διάστηµα όχι µεγαλύτερο από είκοσι (20) ηµερολογιακές ηµέρες. Μετά και την παρέλευση των είκοσι (20) αυτών ηµερών, ο Ανάδοχος θα κηρύσσεται έκπτωτος. 2.3. Η Αναθέτουσα Αρχή συνεχίζει να διατηρεί την αξίωση παράδοσης των αναφερόµενων στο άρθρο 1.3 της παρούσας και στην περίπτωση επιβολής προστίµου και πριν την κήρυξη της Αναδόχου σε έκπτωση. Επιπλέον, µπορεί να απαιτήσει κάθε περαιτέρω ζηµία από την καθυστέρηση παραγωγής παράδοσης αυτών. 2.4. Η διάρκεια του Έργου µπορεί να παραταθεί µε έγγραφη συµφωνία των δύο µερών, αν οι ανάγκες του Έργου το επιβάλλουν. Άρθρο 3 Αµοιβή και τρόπος πληρωµής 3.1. Ως αµοιβή του Αναδόχου για την εκπόνηση του Έργου ορίζεται το ποσό των Ευρώ 11.000,00 (έντεκα χιλιάδες ευρώ) πλέον ΦΠΑ 23%, ήτοι συνολικά Ευρώ δεκατρείς χιλιάδες πεντακόσια τριάντα (13.530 ευρώ). 3.2. Η καταβολή της ανωτέρω αµοιβής θα γίνεται τµηµατικά, συνδεόµενη µε τις επιµέρους παρεχόµενες υπηρεσίες και παραδοτέα του Αναδόχου, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στάδια υλοποίησης του Έργου του άρθρου 1.3 ανωτέρω, και µετά τη σύνταξη σχετικών Πρωτοκόλλων Παραλαβής από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής και συγκεκριµένα: 3/6
3.2.1. το 20% του συνολικού τιµήµατος, ήτοι ποσό Ευρώ δύο χιλιάδων διακοσίων ( 2.200) πλέον ΦΠΑ, είναι καταβλητέο µε την ολοκλήρωση και παραλαβή των παραδοτέων και των υπηρεσιών του Σταδίου Ι, 3.2.2. το 40% του συνολικού τιµήµατος, ήτοι ποσό Ευρώ τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων ( 4.400) πλέον ΦΠΑ, είναι καταβλητέο µε την ολοκλήρωση και παραλαβή των παραδοτέων και των υπηρεσιών του Σταδίου ΙΙ, 3.2.3. το 20% του συνολικού τιµήµατος, ήτοι ποσό Ευρώ δύο χιλιάδων διακοσίων ( 2.200) πλέον ΦΠΑ, είναι καταβλητέο µε την ολοκλήρωση και παραλαβή των παραδοτέων και των υπηρεσιών του Σταδίου ΙΙΙ, 3.2.4. το 20% του συνολικού τιµήµατος αναφορικά µε το Στάδιο ΙV 3.2.4.1. το 10% του συνολικού τιµήµατος, ήτοι ποσό Ευρώ χιλίων εκατό ( 1.100) πλέον ΦΠΑ είναι καταβλητέο µε τη λήξη του 1ου εξαµήνου του Σταδίου ΙV, 3.2.4.2. και το υπόλοιπο 10% του συνολικού τιµήµατος, ήτοι ποσό Ευρώ χιλίων εκατό ( 1.100) πλέον ΦΠΑ µε τη λήξη του 2ου εξαµήνου του Σταδίου ΙV. 3.3. Οι πληρωµές θα γίνονται τµηµατικά κατά τα ανωτέρω µε την έκδοση των νοµίµων παραστατικών και µετά την προσκόµιση των απαραίτητων δικαιολογητικών το αργότερο τριάντα (30) ηµερολογιακές ηµέρες µετά την πιστοποίηση των παρεχόµενων υπηρεσιών και των παραδοτέων και τη σύνταξη των αντίστοιχων Πρωτοκόλλων Παραλαβής. Η εν λόγω αµοιβή καλύπτει όλες τις απαιτήσεις του Αναδόχου για την εκτέλεση της παρούσας σύµβασης. 3.4. Για την πληρωµή θα γίνει η νόµιµη κάθε φορά παρακράτηση φόρου. 3.5. Το έργο πραγµατοποιείται στο πλαίσιο του προγραµµατισµού, διαχείρισης, παρακολούθησης, εφαρµογής και ελέγχου των συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων από την Ε.Ε. 3.6. Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισµό της ενταγµένης στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Τεχνική Υποστήριξη Εφαρµογής πράξης «ηµοσιότητα, Προβολή και Πληροφόρηση (Ειδική Γραµµατεία Σ ΙΤ)» (πράξη µε κωδικό MIS 349243), και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις ΣΑΕ 019/8 του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα από το έργο µε κωδικό 2011ΣΕ01980003. 3.7. Η δαπάνη συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και Εθνικούς Πόρους. 4/6
Άρθρο 4 Υποχρεώσεις και δικαιώµατα συµβαλλοµένων 4.1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενηµερώνει την Αναθέτουσα Αρχή για την εξέλιξη των εργασιών του εν λόγω Έργου και να συµµετέχει σε όλες τις αναγκαίες συσκέψεις µε την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής για το εν λόγω Έργο της Αναθέτουσας Αρχής, ώστε να ολοκληρωθεί και να παραδοθεί εγκαίρως το Έργο που περιγράφεται στο Άρθρο 1 της παρούσης. Ο Ανάδοχος επίσης εγγυάται την ποιότητα των παρεχόµενων υπηρεσιών του και των παραδοτέων του Έργου. 4.2. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει εγκαίρως στον Ανάδοχο όλες τις πληροφορίες, διευκρινίσεις και διευκολύνσεις, στα πλαίσια των δυνατοτήτων της, που είναι απαραίτητες για την εκπόνηση του Έργου. 4.3. Αν το Έργο που εκτελέσθηκε έχει επουσιώδη ελαττώµατα η Αναθέτουσα Αρχή έχει δικαίωµα να απαιτήσει τη διόρθωσή τους µέσα σε εύλογη προθεσµία, εφόσον η διόρθωση δεν απαιτεί δυσανάλογες δαπάνες. Άλλως αν τα ελαττώµατα είναι ουσιώδη σε βαθµό που το καθιστούν άχρηστο, ή του λείπουν συµφωνηµένες ιδιότητες, όπως αυτές παρατίθενται αναλυτικά στις Προδιαγραφές που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της, έχει το δικαίωµα να υπαναχωρήσει από τη σύµβαση. 4.4. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει δικαίωµα αντί για υπαναχώρηση από τη σύµβαση να απαιτήσει αποζηµίωση για την µη εκτέλεση της σύµβασης, αν οι ελλείψεις του έργου οφείλονται σε υπαιτιότητα του Αναδόχου. Άρθρο 5 Τροποποίηση της Σύµβασης Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσης συµβάσεως δύναται να γίνει µόνο εγγράφως. Άρθρο 6 Καταγγελία Λύση της Σύµβασης Λύση της συµβάσεως προ της ολοκληρώσεως του έργου προβλέπεται πέραν των άλλων λόγων που ορίζονται στο νόµο και στην περίπτωση συνδροµής λόγων ανωτέρας βίας για οποιονδήποτε από τους δύο συµβαλλόµενους. Άρθρο 7 Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύµβασης, αρµόδια ορίζονται τα ικαστήρια Αθηνών. Αυτά συµφώνησαν, συνοµολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συµβαλλόµενα µέρη και προς 5/6
απόδειξή τους συντάχθηκε η παρούσα σύµβαση, που υπογράφεται σε τέσσερα (4) πρωτότυπα, από τα οποία δύο (2) θα λάβει κάθε συµβαλλόµενο µέρος. Αθήνα, 27/1/2012 Οι συµβαλλόµενοι Για την Αναθέτουσα Αρχή Για τον Ανάδοχο Νικόλαος Μαντζούφας Ειδικός Γραµµατέας Σ ΙΤ Γκέκας Σωτήριος Νόµιµος εκπρόσωπος 6/6