Διακήρυξη Ανοικτού Διαγωνισμού 007/2015 «Προμήθεια ειδών Σίτισης και διανομή 1.330 πακέτων τροφίμων μηνιαίως σε Πολύτεκνες Οικογένειες» ΑΡΘΡΟ 1. ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η Αποστολή ιδρύθηκε το 2010 από δύο εκκλησιαστικά νομικά πρόσωπα, την Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών και το Γενικό Φιλόπτωχο Ταμείο της, με τη μορφή αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας, με εθνική και διεθνή εμβέλεια, η οποία κυρίως δραστηριοποιείται στον ανθρωπιστικό, αναπτυξιακό και εκπαιδευτικό χώρο. Η μορφή της, ως αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρίας, υπάγεται στην έννοια των εκκλησιαστικών καθιδρυμάτων, που ιδρύονται και οργανώνονται από εκκλησιαστικούς φορείς (Ιερές Μητροπόλεις, Ενοριακούς Ναούς, Ιερές Μονές και λοιπά εκκλησιαστικά νομικά πρόσωπα) με σκοπό την οργάνωση και εκτέλεση, με σύγχρονα μέσα, τεχνογνωσία και ευελιξία, του φιλανθρωπικού και κοινωνικού τους έργου, ώστε αυτό να ανταποκρίνεται άμεσα και αποτελεσματικά στις σύγχρονες ανάγκες και απαιτήσεις μιας διαρκώς και ταχύτατα μεταβαλλόμενης κοινωνίας. Στοχεύει στη συστηματική και δυναμική της συμμετοχή σε έργα με φιλανθρωπική και ανθρωπιστική αφενός, αλλά και αναπτυξιακή αφετέρου διάσταση, εστιάζοντας στους τομείς της κοινωνικής φροντίδας, πρόνοιας και [1]
συνοχής, της υγείας, του πολιτισμού, και του περιβάλλοντος στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Οι διεθνείς της δράσεις και προγράμματα αναπτύσσονται σε συνεργασία με τις κατά τόπους Μητροπόλεις της Ορθόδοξης Εκκλησίας στην Ελλάδα, αλλά και σε αναπτυσσόμενες χώρες με έμφαση την Αφρική, τη Νοτιοανατολική Ασία, τα Βαλκάνια, και τη Μέση Ανατολή, ενώ ετοιμάζεται να προωθήσει αντίστοιχες πρωτοβουλίες στη Λατινική Αμερική. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Αντικείμενο της διακήρυξης είναι η Προμήθεια ειδών Σίτισης και η διανομή χιλίων τριακοσίων τριάντα (1.330) πακέτων τροφίμων μηνιαίως σε πολύτεκνες οικογένειες, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που επισυνάπτονται. Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαμηλότερη τιμή ανά πακέτο τροφίμων. Η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται σε τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της. Οι τεχνικές προδιαγραφές και οι απαιτήσεις σχετικά με την προμήθεια ορίζονται στο άρθρο 12 της παρούσης. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 09/03/2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:30 στα γραφεία της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρείας ΑΠΟΣΤΟΛΗ, επί της οδού Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, Ν. Κόσμος 11743 Αθήνα, ενώπιον Επιτροπής. ΑΡΘΡΟ 3. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο προϋπολογισμός της ανέρχεται στο ποσό των ογδόντα δυο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (82.500,00 ) χωρίς τον αναλογούντα Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 4. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ [2]
Τόπος διανομής των πακέτων είναι η Ένωση Πολυτέκνων Αθηνών, που εδρεύει επί της οδού Πειραιώς αρ. 68β, στην Αθήνα και η Πανελλήνια Ένωση Φίλων Πολυτέκνων που εδρεύει στην οδό Ακαδημίας αρ. 78δ στην Αθήνα. Η διανομή των πακέτων θα ολοκληρώνεται την τελευταία εβδομάδα κάθε μήνα. ΑΡΘΡΟ 5. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Αναθέτουσα Αρχή είναι η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία ΑΠΟΣΤΟΛΗ Διεύθυνση Αναθέτουσας: Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, Ν. Κόσμος 11743 Αθήνα Τηλ. : 2130-184400 Φαξ : 210-9246740 ΑΡΘΡΟ 6. ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, εφόσον ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα, συναφή με το αντικείμενο της παρούσας προμήθειας. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Κοινοπραξίες προμηθευτών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών δεν υποχρεώνονται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν την προσφορά τους. ΑΡΘΡΟ 7. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ [3]
7.1. Για να γίνει κάποιος δεκτός στο διαγωνισμό απαιτείται να καταθέσει μαζί με την οικονομική προσφορά του, εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, ποσού 5% του Προϋπολογισμού της Διακήρυξης μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., ήτοι τεσσάρων χιλιάδων εκατόν είκοσι πέντε ευρώ (4.125,00 ), την οποία θα παραλάβει πέντε (5) ημέρες, μετά την ανάδειξη μειοδότη υπό την προϋπόθεση ότι ο διαγωνιζόμενος δεν έχει ασκήσει ένδικο βοήθημα ή έχει παρέλθει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων βοηθημάτων ή έχει κατατεθεί παραίτηση από τυχόν ασκηθέντα. Επιπροσθέτως, οφείλει να προσκομίσει τα εξής υποχρεωτικά και αναγκαία έγγραφα, προκειμένου να κριθεί η φερεγγυότητά του, η επαγγελματική αξιοπιστία του, η χρηματοπιστωτική και οικονομική γενικότερα κατάστασή του και οι τεχνικές δυνατότητές του. Συγκεκριμένα: 7.2 Νόμιμη άδεια λειτουργίας της επιχείρησης, από την Αρμόδια Υπηρεσία για την αποθήκευση, διατήρηση και διακίνηση τροφίμων και ευπαθών προϊόντων. 7.3 Πιστοποιητικά από Αρμόδια Αρχή, ότι ο Ανάδοχος, τηρεί κανόνες ορθής υγιεινής στην αποθήκευση, διατήρηση, διακίνηση τροφίμων και ευπαθών προϊόντων. 7.4. Απαραίτητα έγγραφα νομιμοποίησης (καταστατικό και τυχόν τροποποιήσεις αυτού, ΦΕΚ εκπροσώπησης κλπ). 7.5. Πιστοποιητικά περί μη πτώχευσης, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, εκδιδόμενα από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή και την αρμόδια Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση ή το Υπουργείο Ανάπτυξης. 7.6. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, που αφορά τους διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν διοίκηση σε κάθε άλλη περίπτωση. Σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου δεν είναι λευκό θα κατατίθεται η καταδικαστική απόφαση και υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, χωρίς να απαιτείται θεώρηση του γνησίου της [4]
υπογραφής τους, ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους, οι αναφερόμενες καταδίκες δεν αφορούν αδίκημα που θα μπορούσε να προκαλέσει αποκλεισμό του διαγωνιζόμενου και αφορά: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης αριθμ. 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαϊου 1997 και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθμ. 98/742/ΚΕΠΠΑ το υ Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθμ. 91/308/ΕΟΚ οδηγίας του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση (375 Π.Κ.), στ) απάτη (386-388) Π.Κ.), η) πλαστογραφία (216-218 Π.Κ.), θ) ψευδορκία (224 Π.Κ.), ι) δωροδοκία (235-237 Π.Κ.), κ) δόλια χρεοκοπία (398 Π.Κ.). 7.7 Αποδεικτικά ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας του υποψηφίου εκδιδόμενα από τις αρμόδιες αρχές. 7.8 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως ισχύει, των νόμιμων εκπροσώπων, χωρίς να απαιτείται θεώρηση του γνησίου υπογραφής και στην οποία να δηλώνεται ότι: Μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους, η επιχείρηση τους υπήρξε συνεπής ως προς την εκπλήρωση των συμβατικών ή νόμιμων υποχρεώσεων της έναντι των φορέων δημόσιου τομέα. Η επιχείρηση τους θα είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών της υποχρεώσεων όπως αυτές θα γεννηθούν από τη σύναψη της σύμβασης. Η επιχείρηση δεν έχει διαπράξει πειθαρχικό παράπτωμα για το οποίο της επιβλήθηκε ποινή που της στερεί το δικαίωμα συμμετοχής σε δημοπρασίες δημοσίου. [5]
Δεν έχει προβεί σε ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Αναθέτουσα Αρχή. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για την οποιαδήποτε απόφαση της Αστικής Μη κερδοσκοπικής Εταιρίας ΑΠΟΣΤΟΛΗ σε σχέση με την παρούσα διακήρυξη. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση. Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της διακήρυξης, τους γενικούς και ειδικούς όρους, τις υποχρεώσεις του αναδόχου και τις τεχνικές προδιαγραφές. Σε περίπτωση συμμετοχής ενώσεως προσώπων π. χ. (κοινοπραξία) τα άνω δικαιολογητικά οφείλουν να τα προσκομίσουν όλα τα συμμετέχοντα πρόσωπα. Σημειώνεται ότι η μη κατάθεση από τους υποψηφίους οποιουδήποτε από τα πιο πάνω στοιχεία ή στοιχείων που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις, που περιγράφονται στο άρθρο 7, αποτελεί λόγο αποκλεισμού από το Διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 8 - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ 8.1. Περιγραφή εξοπλισμού επιχείρησης και εγκαταστάσεων και ειδικότερα περιγραφή ιδιόκτητης ή μη παραγωγικής μονάδας (υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 ιδιοκτησίας παραγωγικής μονάδας ή υπεύθυνη δήλωση μονάδας που θα χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση μη ύπαρξης ιδιόκτητης μονάδας) και Υπεύθυνη Δήλωση διαθεσιμότητας του εν λόγω εξοπλισμού. [6]
8.2. Πίνακας παρόμοιων έργων (τεχνικά & οικονομικά), με έμφαση σε έργα παρόμοιου είδους ή και μεγέθους, στο οποίο να αναφέρονται οι κυριότερες υπηρεσίες διανομής πακέτων των τριών τελευταίων ετών, με μνεία για κάθε υπηρεσία του παραλήπτη, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα. 8.3. Κατάσταση προσωπικού που θα απασχοληθεί στο έργο και Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως ισχύει, των νόμιμων εκπροσώπων της εταιρείας, χωρίς να απαιτείται θεώρηση του γνησίου υπογραφής και στην οποία να δηλώνεται μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους, η διαθεσιμότητα αυτού. 8.4. Οικονομικές καταστάσεις τριών τελευταίων ετών λειτουργίας του κάθε υποψηφίου, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία. Σε περίπτωση υποψηφίων, που δεν έχουν κατά νόμο υποχρέωση δημοσίευσης οικονομικών καταστάσεων, είναι υποχρεωτική η κατάθεση Υπεύθυνης Δήλωσης περί της χρηματοοικονομικής τους κατάστασης, σε σχέση με δραστηριότητες συναφείς με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού ή οποιουδήποτε άλλου σχετικού αποδεικτικού εγγράφου. 8.5. Πίνακα Τεχνικών Προδιαγραφών Προσφερόμενων Προϊόντων, σύμφωνα με το άρθρο 12. 8.6. Τα δικαιολογητικά υποβάλλονται α) οι Υπεύθυνες Δηλώσεις σε πρωτότυπο β) τα λοιπά δικαιολογητικά σε πρωτότυπο ή σε νόμιμα επικυρωμένα Φωτοαντίγραφα. 8.7. Αντί επικύρωσης των φωτοαντιγράφων αρκεί η υποβολή (μαζί με τα φωτοαντίγραφα μέσα στο φάκελο δικαιολογητικών) υπεύθυνης δήλωσης του νόμιμου εκπροσώπου της διαγωνιζόμενης επιχείρησης περί του ότι το υποβαλλόμενα στοιχεία είναι φωτοαντίγραφα του πρωτοτύπου. 8.8. Η υπεύθυνη δήλωση πρέπει να αναφέρει επί ποινή απαραδέκτου ένα προς ένα τα δικαιολογητικά των οποίων βεβαιώνεται η ακρίβεια, χωρίς να απαιτείται αναφορά σε προσδιοριστικά της ταυτότητας των εγγράφων στοιχεία (αρ. πρωτ., ημερομηνία έκδοσης κλπ). [7]
Σημειώνεται ότι η μη κατάθεση από τους υποψηφίους οποιουδήποτε από τα πιο πάνω στοιχεία ή στοιχείων που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις, που περιγράφονται στο άρθρο 8, αποτελεί λόγο αποκλεισμού από το Διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 9. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 9.1 Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη το αργότερο μέχρι την 09/03/2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. 9.2 Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. 9.3 Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Η ισχύς των προσφορών είναι 120 ημερολογιακές ημέρες. 9.4 Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. 9.5 Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ. 9.6 Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξεως υποβολής προσφορών του Διαγωνισμού. 9.7 Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. 9.8 Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. [8]
9.9 Η προσφορά υποβάλλεται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει τις ενδείξεις, που αναφέρονται παρακάτω. Ο κυρίως σφραγισμένος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) σφραγισμένους επιμέρους φακέλους («υποφακέλους»): 9.9.1 Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 7 της παρούσας Προκήρυξης σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο. Στον πρωτότυπο φάκελο και σε κάθε σελίδα του, θα αναγράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ", και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση ασυμφωνίας. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. 9.9.2 Β. «Φάκελος Τεχνικής Επάρκειας», ο οποίος περιέχει τα απαραίτητα σχετικά έγγραφα τα οποία περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 8 της παρούσας Προκήρυξης σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο. Στον πρωτότυπο φάκελο και σε κάθε σελίδα του, θα αναγράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ", και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση ασυμφωνίας. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. 9.9.3. Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος επί ποινή αποκλεισμού είναι χωριστός και σφραγισμένος, και περιέχει ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο της Οικονομικής Προσφοράς των συμμετεχόντων. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. 9.9.4 Το περιεχόμενο της οικονομικής προσφοράς θα περιλαμβάνει τον Πίνακα του Παραρτήματος 3, της παρούσας Προκήρυξης. 9.9.5. Ο κυρίως φάκελος πρέπει απαραίτητα να φέρει την επωνυμία, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, αριθμό τηλεομοιοτυπίας (fax) και ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) του διαγωνιζομένου καθώς επίσης και τις παρακάτω ενδείξεις: [9]
«ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Προμήθεια Ειδών Σίτισης και διανομή 1.330 πακέτων τροφίμων μηνιαίως σε Πολύτεκνες Οικογένειες» Αρ. Διακήρυξης: 007/2015 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΩΣ : 09/03/2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Προμήθεια ειδών Σίτισης και η διανομή χιλίων τριακοσίων τριάντα χιλιάδων (1.330) πακέτων τροφίμων σε Πολύτεκνες Οικογένειες» Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. 9.10. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 9.10.1 Οι σελίδες όλων των εγγράφων που βρίσκονται εντός των τριών (3) επιμέρους φακέλων πρέπει να φέρουν συνεχόμενη αρίθμηση, ανά επιμέρους φάκελο. Η αρίθμηση αφορά σε όλα τα εμπεριεχόμενα έγγραφα, πρωτότυπα και αντίγραφα, για κάθε ένα (1) φάκελο από τους τρεις (3) που καταθέτει ο υποψήφιος ανάδοχος και θα πρέπει να είναι συνεχόμενη για κάθε έναν φάκελο, σε όλες τις σελίδες των εγγράφων (εμπρός και πίσω). 9.10.2. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξη τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. 9.10.3. Όλα τα πιστοποιητικά ή έγγραφα πρέπει να υποβάλλονται σε πρωτότυπα ή σε επικυρωμένα αντίγραφα. [10]
9.10.4. Σε περίπτωση κατά την οποία στη χώρα εγκατάστασης του διαγωνιζόμενου ή μέλους αυτού δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, αυτά πρέπει να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση ή δήλωση του ενδιαφερομένου, η οποία γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή οποιασδήποτε άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης. Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση ή δήλωση, αυτή αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού. 9.10.5. Όλα τα δημόσια έγγραφα που αφορούν αλλοδαπό οικονομικό φορέα και που θα κατατεθούν από τους διαγωνιζόμενους στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόμιμα επικυρωμένα, είτε από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του διαγωνιζόμενου, είτε με την επίθεση της σφραγίδας «Apostile» σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05.10.1961 -που κυρώθηκε με το Ν. 1497/84-, ώστε να πιστοποιείται η γνησιότητά τους. Η επίσημη μετάφραση των εν λόγω εγγράφων στην ελληνική γλώσσα μπορεί να γίνει είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, είτε από το αρμόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια του άρθρου 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων, είτε από ορκωτό μεταφραστή της χώρας προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτή τέτοια υπηρεσία. 9.10.6. Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. 9.10.7. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 9.10.8. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα Τεχνικά έντυπα, σχέδια, πιστοποιητικά και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 9.10.9. Σ' ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να μονογράφεται από τον προσφέροντα. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι [11]
επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. 9.10.10. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής ελήφθη υπόψη, συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, κ.τ.λ. Παραπομπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις των κατασκευαστικών οίκων επιτρέπονται, εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και εφόσον δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας. Κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης, προσφορά με γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από περαιτέρω αξιολόγηση 9.10.11.Ο προσφέρων υποχρεούται να συμπληρώσει ο ίδιος, πέρα από τις κατά παράγραφο απαντήσεις, και τους σχετικούς συνοδευτικούς πίνακες και παραρτήματα της διακήρυξης, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση οδηγίες. 9.10.12. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.τ.λ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. 9.10.13. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της στιγμής του κλεισίματος του διαγωνισμού. 9.10.14. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες να αναφέρουν σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιάς τους. 9.10.15. Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της Διακήρυξης, τους οποίους αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Πάντως η γνώση των όρων της παρούσας και η αποδοχή τους θεωρείται δεδομένη με την υποβολή της [12]
προσφοράς. Εξ' άλλου με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως ενήμεροι από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του Έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κ.λπ. και ότι έχουν μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού. 9.10.16. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 9.10.17. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνώμη της Επιτροπής 9.10.18. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. 9.10.19. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται γραπτά σε χρόνο που θα ορίζει η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης. 9.10.20. Όλες Υπεύθυνες Δηλώσεις είναι αυτές της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986. Η ημερομηνία σύνταξης των υπεύθυνων δηλώσεων όπως ισχύει, πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει και την ημερομηνία αυτή και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή Κ.Ε.Π. 9.20.21. Η τήρηση όλων των ανωτέρω διατάξεων του παρόντος άρθρου τίθεται επί ποινή αποκλεισμού. ΑΡΘΡΟ 10. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ [13]
Περίληψη της διακήρυξης δημοσιεύεται, κατά σύντμηση της προθεσμίας, λόγω άμεσης και επείγουσας ανάγκης για τη σίτιση της ευπαθούς κοινωνικής ομάδας των πολυτέκνων, δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ημέρες προ της διενεργείας του διαγωνισμού, σε δύο (2) ημερήσιες εφημερίδες εμποροοικονομικού περιεχομένου ευρείας κυκλοφορίας. Ανάρτηση της περίληψης θα γίνει και στην Ιστοσελίδα της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ www.mkoapostoli.gr ΑΡΘΡΟ 11. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Διευκρινήσεις σε σχέση με την παρούσα παρέχονται κατά τις ώρες 10:00 12:00 τις εργάσιμες ημέρες από το Τμήμα Προμηθειών, κος Θωμάς Βλάχος. ΑΡΘΡΟ 12. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 12.1. Kάθε πακέτο τροφίμων περιλαμβάνει: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΙΒΩΤΙΟΥ ΕΙΔΟΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΦΑΚΕΣ 500gr 2 ΑΛΕΥΡΙ 1000gr 1 ΡΥΖΙ 500gr 2 ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ 500gr 2 ΠΑΣΤΑ ΜΑΡΜΕΛΑΔΑ 400gr 1 ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ 500gr 5 ΓΑΛΑ ΕΒΑΠΟΡΕ 410gr έκαστο 7 ΖΑΧΑΡΗ 1000gr 1 ΚΡΕΜΑ 160gr 1 ΑΡΑΒΟΣΙΤΟΥ ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ 1lt 1 ΨΩΜΙ ΤΟΣΤ 500gr 1 ΔΗΜΗΤΡΙΑΚΑ 375gr 1 [14]
ΤΟΜΑΤΑ ΠΑΣΑΤΑ 500gr 1 ΡΕΒΥΘΙΑ 500gr 2 12.2. Όλα τα είδη θα είναι πρώτης ποιότητας και πρέπει να πληρούν τις εκάστοτε περί τροφίμων ισχύουσες διατάξεις. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να δώσουν πλήρεις και σαφείς περιγραφές των προϊόντων τους (πχ. Συσκευασία, βάρος συσκευασμένων προϊόντων, ημερομηνία λήξης - πάνω από δέκα μήνες από την ημερομηνία παράδοσης τους στις ενορίες, χώρα και εργοστάσιο παρασκευής). 12.3. Ζυμαρικά. Τα ζυμαρικά να είναι από σιμιγδάλι 100%. Τα ζυμαρικά να μην παρουσιάζουν οποιαδήποτε οσμή και αλλοίωση και να είναι απολύτως καθαρά και απαλλαγμένα από έντομα, ακάρεα κ.λ.π. Να αναγράφεται στη συσκευασία η ημερομηνία λήξης και η χώρα προέλευσης. 12.4. Όσπρια Ρύζι Τα όσπρια ρύζι να είναι απολύτως καθαρά, απαλλαγμένα από κάθε ξένη ύλη. Να μην παρουσιάζουν οποιαδήποτε οσμή και αλλοίωση. Επί της συσκευασίας να αναγράφεται η ένδειξη ποιότητα Α και η χώρα προέλευσης. 12.5. Ζάχαρη Η ζάχαρη να είναι σε χάρτινη συσκευασία και να είναι απαλλαγμένη από ξένες ύλες. Επί της συσκευασίας να αναγράφεται η ένδειξη ποιότητα Α και η χώρα προέλευσης. 12.6. Τομάτα πασάτα Η συσκευασία του να είναι χάρτινη ή μεταλλική των 500 γρ. Επί της συσκευασίας να αναγράφεται η ένδειξη ποιότητα Α και η χώρα προέλευσης. 12.7. Αλεύρι [15]
Να είναι αποκλειστικά και μόνο προϊόν αλέσεως υγιούς σίτου βιομηχανικώς καθαρισμένου από πάσα ανόργανη ή οργανική ουσία. Η συσκευασία του να είναι χάρτινη. Επί της συσκευασίας να αναγράφεται η ένδειξη ποιότητα Α και η χώρα προέλευσης. 12.8. Γάλα Γάλα Εβαπορέ: Λευκό αγελαδινό συμπυκνωμένο εβαπορέ αποστειρωμένο γάλα του οποίου η κατά βάρος περιεκτικότητα σε λιπαρά είναι τουλάχιστον 7,5% σε μεταλλική συσκευασία των 410 ml. 12.9. Υποχρεώσεις Αναδόχου-Δικαιώματα Αναθέτουσας 12.9.1. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση της συσκευασίας και διανομής 1.330 πακέτων μηνιαίως, έκαστο εκ των οποίων θα περιλαμβάνει τα ανωτέρω προϊόντα του πίνακα. 12.9.2. Η διανομή των πακέτων θα πραγματοποιείται εντός του Νομού Αττικής (Ένωση Πολυτέκνων Αθηνών, που εδρεύει επί της οδού Πειραιώς αρ. 68β, στην Αθήνα και Πανελλήνια Ένωση Φίλων Πολυτέκνων που εδρεύει στην οδό Ακαδημίας 78δ στην Αθήνα). 12.9.3. Η διανομή θα πραγματοποιείται την πρώτη εβδομάδα κάθε μήνα. 12.9.4. Τα πακέτα θα συσκευάζονται από τον Ανάδοχο και στα κιβώτια θα υπάρχει το σήμα της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ. 12.9.5. Το κόστος συσκευασίας και διανομής θα βαραίνει τον Ανάδοχο. 12.9.6. Ο Ανάδοχος εγγυάται ότι το σύνολο των προσφερόμενων τροφίμων θα είναι αρίστης ποιότητας, με ημερομηνία λήξης που θα είναι τουλάχιστον 10 μήνες από την παράδοση τους στην Ένωση Πολυτέκνων Αθηνών, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές όπως ορίζονται στην παρούσα καθώς και τις σχετικές προδιαγραφές των επισήμων κρατικών φορέων τροφίμων, θα έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί, θα είναι απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι θα είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για κατανάλωση. [16]
12.9.7. Η Αποστολή διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν αντικαταστήσει, ύστερα από αίτηση της Αποστολής κάθε ποσότητα τροφίμου που προμήθευσε, μέσα σε δύο εργάσιμες (2) ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή των ακατάλληλων τροφίμων και αποστολής των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. 12.9.8. Εφόσον από τη χρήση των ακατάλληλων τροφίμων προκλήθηκαν αρνητικές επιπτώσεις στην υγεία όσων τα κατανάλωσαν, ο προμηθευτής υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από τα ακατάλληλα τρόφιμα, επιφυλασσόμενης της Αποστολής να ασκήσει και άλλα δικαιώματα σε βάρος του προμηθευτή. Επιπλέον κατά την κρίση της Αποστολής, ο προμηθευτής μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Επίσης, μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως αποζημίωση προς την Αποστολή για τη βλάβη που προκάλεσε. Αν ο Ανάδοχος δεν καταβάλει το πρόστιμο κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. 12.9.8.1.ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ : Κατηγορίες : 1. Ποιότητα, Ασφάλεια και Υγιεινή Τροφίμων 1.Α.Χημικές επιμολύνσεις που οφείλονται στην παρουσία χημικών ουσιών που είναι τοξικές για τον άνθρωπο, των οποίων η παρουσία απαγορεύεται τελείως ή περιορίζονται κάτω από καθορισμένα όρια (εντομοκτόνα, πρόσθετα, χημικά καθαριστικά, διοξίνες, φυτοφάρμακα κ.α.) 1.Β. Μικροβιακές επιμολύνσεις που οφείλονται στην παρουσία παθογόνων μικροοργανισμών και που είναι ή όχι ορατές μακροσκοπικά καθώς και τυχόν αποκλίσεις από τα μικροβιολογικά κριτήρια για τα τρόφιμα (Κανονισμός ΕΚ αριθμ. 2073/2005). [17]
1.Γ. Φυσικές επιμολύνσεις από ξένα σώματα, ως προς το τρόφιμο. 1.Δ. Κακός χειρισμός των ειδών κατά την επεξεργασία, συσκευασία, αποθήκευση και μεταφορά. Μη ικανοποιητική εμφάνιση και συσκευασία του είδους και μη συμβατή με την ισχύουσα νομοθεσία. Διάρκεια ζωής μη αναμενόμενη στα είδη και ακατάλληλη ή ελλιπής επισήμανση. Αποκλίσεις από την απαιτούμενη θερμοκρασία του είδους κατά την παράδοση 1.Ε. Μη κατάλληλα μεταφορικά μέσα καθώς και ακατάλληλες συνθήκες μεταφορά των ειδών. 1.ΣΤ Αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της σύμβασης, πέρα των ήδη προβλεπόμενων, που αφορούν την ποιότητα των ειδών. 2. Ποσότητα ή χωρίς προ έγκριση αλλαγή είδους Αφορά αποκλίσεις στην ποσότητα των ειδών όπως προβλέπεται από την παραγγελία της Αποστολής και τους όρους της σύμβασης αντίστοιχα. 3.Χρόνος παράδοσης των ειδών Αφορά τους χρόνους παράδοσης των ειδών όπως προβλέπονται από τη διακήρυξη και όπως αυτοί ορίζονται κατά την παραγγελία της Αναθέτουσας. Κυρώσεις -Για παραβάσεις της κατηγορίας 1 θα επιβάλλεται πρόστιμο μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για πρώτη φορά 1,5% επί της συνολικής καθαρής (χωρίς ΦΠΑ) προϋπολογισθείσας δαπάνης της σύμβασης, για δεύτερη φορά 3,5% επί της συνολικής καθαρής (χωρίς ΦΠΑ) προϋπολογισθείσας δαπάνης της σύμβασης. Στις περιπτώσεις αυτές ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν αντικαταστήσει, ύστερα από αίτηση της Αποστολής κάθε ποσότητα τροφίμου που προμήθευσε, μέσα σε δύο εργάσιμες (2) ημέρες, αφότου διαπιστωθεί η συγκεκριμένη παράβαση. Οι [18]
δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή των ακατάλληλων τροφίμων και αποστολής των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Για περισσότερες από δυο φορές, ο προμηθευτής θα κηρύσσεται έκπτωτος και θα επιβάλλονται οι κυρώσεις του άρθρου 7 και επόμενα της παρούσης. Σε περίπτωση που από την παράβαση της κατηγορίας 1, συνιστάμενη στο ότι από τη χρήση των ακατάλληλων τροφίμων προκλήθηκαν αρνητικές επιπτώσεις στην υγεία όσων τα κατανάλωσαν, ο προμηθευτής υποχρεούται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από τα ακατάλληλα τρόφιμα, επιφυλασσόμενης της Αποστολής να ασκήσει και άλλα δικαιώματα σε βάρος του προμηθευτή. Επιπλέον κατά την κρίση της Αποστολής, ο προμηθευτής μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με όλες τις νόμιμες συνέπειες, που περιγράφονται στο άρθρο 7 και επόμενα της παρούσης. Επίσης, μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως αποζημίωση προς την Αποστολή για τη βλάβη που προκάλεσε. Αν ο Ανάδοχος δεν καταβάλει το πρόστιμο κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Για παραβάσεις της κατηγορίας 2 θα επιβάλλεται πρόστιμο μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για πρώτη φορά 1%, επί της συνολικής καθαρής (χωρίς ΦΠΑ) προϋπολογισθείσας δαπάνης της σύμβασης για δεύτερη φορά 3,5%, επί της συνολικής καθαρής (χωρίς ΦΠΑ) προϋπολογισθείσας δαπάνης της σύμβασης. Για περισσότερες από δυο φορές, ο προμηθευτής θα κηρύσσεται έκπτωτος και θα επιβάλλονται οι κυρώσεις. Για παραβάσεις της κατηγορίας 3 θα επιβάλλεται πρόστιμο μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για πρώτη φορά 1%, επί της συνολικής καθαρής (χωρίς ΦΠΑ) προϋπολογισθείσας δαπάνης της σύμβασης για δεύτερη φορά 3,5%, επί της συνολικής καθαρής (χωρίς ΦΠΑ) προϋπολογισθείσας δαπάνης της σύμβασης Στις περιπτώσεις αυτές ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν αντικαταστήσει, ύστερα από αίτηση της Αποστολής κάθε ποσότητα τροφίμου που προμήθευσε, μέσα σε δύο εργάσιμες (2) ημέρες, αφότου διαπιστωθεί η συγκεκριμένη παράβαση. [19]
Για περισσότερες από δυο φορές, ο προμηθευτής θα κηρύσσεται έκπτωτος και θα επιβάλλονται κυρώσεις. 12.9.8.2. ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η ΑΠΟΣΤΟΛΗ διατηρεί το δικαίωμα να λύσει τη σύμβαση κηρύσσοντας έκπτωτο τον Προμηθευτή σε όποιο στάδιο εξέλιξης και αν βρίσκεται η διαδικασία εκτέλεσης της προμήθειας μετά από μηνιαία προειδοποίησή του αν διαπιστώσει ότι δεν τηρούνται από μέρους του Αναδόχου οι όροι και οι προδιαγραφές που έχουν οριστεί (ιδίως όταν δεν παρέδωσε ή αντικατέστησε τα πακέτα και λοιπά είδη διατροφής της σύμβασης μέσα στον συμβατικό χρόνο ή τον χρόνο παράτασης που του δόθηκε μετά από αίτησή του) ή ότι δεν τηρείται το χρονοδιάγραμμα παράδοσης και σε όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις. Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, την ανάθεση ή τη σύμβαση, επιβάλλονται με απόφαση της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά, ποινική ρήτρα που τα δύο μέρη συνομολογούν ότι είναι εύλογη και δίκαιη ίση με το ποσό αξίας ενός μήνα από την εκτέλεση σύμβασης, εκτός της κατάπτωσης της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης. Σε αυτή την περίπτωση η Αποστολή έχει το δικαίωμα να αξιώσει σωρευτικά και την ανόρθωση κάθε ζημίας θετικής ή αποθετικής που αυτό υπέστη, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης ελληνικής νομοθεσίας. 12.9.9. Η ΑΠΟΣΤΟΛΗ διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής / αντικατάστασης / των ειδών ανάλογα με τις ανάγκες των επωφελούμενων. 12.9.10. Η ΑΠΟΣΤΟΛΗ λόγω της παροχής προνοιακών υπηρεσιών διατηρεί αποθέματα ειδών α ανάγκης για την άμεση βοήθεια ευπαθών ομάδων, έτσι θα μπορεί να διαθέτει μέχρι δύο προϊόντα από την λίστα των πακέτων με την αφαίρεση του ανάλογου κόστους. 12.9.11. Η ΑΠΟΣΤΟΛΗ διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί αυξομειώνοντας ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες της τον αριθμό των μηνιαίων πακέτων που η [20]